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i
ndice
Prefcio ..............................................................................................iii
Prefcio
CAPTULO 1
Introduo
Definir Base
Histrica em Nvel
de Item
Gerao Manual ou
Automtica da
Previso
de Vendas
Consulta da
Previso de
Vendas
Ajuste da No
Previso
Previso
OK
de Vendas
Sim
Plano Plano
de Mestre da
Vendas Produo
CAPTULO 1 Introduo 3
Fornece o
Plano de
Notas Fiscais Previso Vendas
Faturamento de
Vendas Informaes
Fluxo de Caixa
Gerencial
Consumo de
Estoque Estoque
Caixa
e
Bancos
5
CAPTULO 2
Plano Mestre/Venda
Produtos
Regio
Tipos Perodo
CAPTULO 3
Processo Tarefas
Campo Descrio
Perodo Informar uma faixa do perodo que se deseja
gerar a estatstica de pedidos.
Item Informar uma faixa do cdigo do item.
Emitente Informar uma faixa do cdigo do emitente.
Referncia Informar uma faixa do cdigo de referncia do
item.
Este programa tem como objetivo gerar um resumo da rea de pedidos antes
da gerao da previso de vendas.
Se a base histrica escolhida foi a de Faturamento, necessrio executar
o programa de Atualizao de Estatsticas de Faturamento, com base em
Notas Fiscais emitidas.
Essa atualizao pode ser efetuada mensalmente, (ver detalhes no Manual de
Referncia do Mdulo de Faturamento, - Processo Efetuando Integraes -
Funo Atualizao de Estatsticas de Faturamento).
Quando a base histrica escolhida for a de Estoque, necessrio
executar o programa de Atualizao de Consumo, que efetua a atualizao de
dados referentes ao consumo de Itens, dentro de cada perodo selecionado.
CAPTULO 3 Processo Tarefas 9
ltimo Perodo
Mdia Mvel
10
Sazonalidade
A opo por uma delas feita pelo cliente em nvel de item. Estas frmulas
podem ser entendidas como o critrio de tratamento a ser aplicado sobre os
dados histricos para projetar a demanda.
Convm lembrar que, cada item ter sua previso calculada de acordo com a
especificao da sua frmula de clculo e sua fonte de obteno de
quantidades histricas.
Esquema Geral do Clculo:
Item/Referncia
HISTRICO
Grupo Cliente / Item
Datasul EMS
Microrregio / Item
2.0
Grupo de cliente/ Microrregio / Item
Exemplo
ESTATSTICAS geradas para o perodo de 01/1998 a 12/1999 (baseando-se
em perodos mensais).
PLANO cadastrado para gerar informaes de previses para o perodo de
01/2000 a 12/2000.
09/1998 07 09/2000 07
10/1998 00 10/2000 00
11/1998 05 11/2000 5
12/1998 32 12/2000 32
01/1999 29
02/1999 00
03/1999 03
04/1999 11
05/1999 22
06/1999 28
07/1999 31
Mdia Mvel:
Nesta frmula, o sistema toma como base, todos os valores (independente do
perodo), somando os valores e dividindo pelo nmero de perodos (mesmo
que em doze perodos, somente exista uma estatstica para um nico perodo,
e for parametrizado para gerar as estatsticas de doze perodos
(parametrizado na Gerao Estatstica de Pedidos), este valor divido por
doze para calcular o primeiro perodo da previso, parametrizado no plano).
Para o clculo da previso do perodo seguinte, o sistema ignora o primeiro
perodo da estatstica (mesmo que este tenha uma estatstica igual a zero),
soma com a primeira previso j calculada, e divide pelo mesmo nmero de
perodos que foi utilizado no clculo da primeira previso.
CAPTULO 3 Processo Tarefas 13
Exemplo
ESTATSTICAS geradas para o perodo de 01/1998 a 12/1999 (baseando-se
em perodos mensais).
PLANO cadastrado para gerar informaes de previses para o perodo de
01/1998 a 12/2000.
Exemplo
ESTATSTICAS geradas para o perodo de 06/1998 a 12/1998 (baseando-se
em perodos mensais).
PLANO cadastrado para gerar informaes de previses para o perodo de
01/2000 a 05/2000.
ICP = 1,10.
MS ESTATST. ( D ) FP
06/1998 25 1
07/1998 10 1
08/1998 18 1
09/1998 07 1
10/1998 00 2
11/1998 05 2
12/1998 32 2
CAPTULO 3 Processo Tarefas 15
MS ESTATSTICA
QUANTIDADE
09/1999 13
10/1999 04
11/1999 00
12/1999 27
SOMATRIA 44
Mnimos Quadrados:
Este mtodo usado para determinar a melhor linha de ajuste onde se
minimiza as distncias entre cada ponto de consumo levantado.
Frmulas:
Y=A+B*N
Y = Quantidade Prevista;
N = Nmeros de Perodos.
utilizado duas equaes para determinar A e B:
Y=A*N+B*X
XY = A * X + B * X2
Exemplo
Aplicando as Frmulas:
Y=A*N+B*X
589 = A * 5 + B * 10
589 = 5A + 10B
XY = A * X + B * X2
1.225 = A * 10 + B * 30
1.225 = 10A + 30B
Resolvendo as duas equaes simultaneamente, tem-se:
20
A = 108,4
B = 4,7
Substituindo na equao principal, obtm-se:
Y=A+B*N
Y = 108,4 + ( 4,7 * 5 )
Y = 131,9
Focus Forecasting:
Esta tcnica de clculo da previso bastante verstil, pois na realidade ela
recalcula o ltimo ms do histrico, com todas as formas que observou-se at
o momento, para determinar qual a frmula que mais se adapta ao item em
questo.
O sistema aplica as frmulas (1 - ltimo Perodo; 2 - Mdia Mvel; 3 - Mdia
Mvel Ponderada; 4 - Mdia Mvel Exponencial; 5 - Mdia Mvel Exponencial
Ajustada; 6 - Mnimos Quadrados) para o primeiro perodo de previso do
plano, cadastrado no programa de Manuteno de Planos, (ver detalhes no
Processo de Manuteno Previso Vendas Funo Manuteno Plano
Mestre Produo/Venda), afim de identificar o resultado das frmulas que
mais se aproxima quantidade do ltimo perodo do histrico, para ento
aplicar a frmula escolhida aos demais perodos do plano.
Feita a escolha, o sistema passa a calcular a previso para os demais meses,
de acordo com a frmula selecionada para aquele item.
Em uma estrutura de produto podem ser usadas vrias frmulas, uma para
cada item da estrutura.
Exemplo
ESTATSTICAS geradas para a base do clculo da previso, baseando-se em
perodos mensais, aps a execuo do programa de Gerao Estatstica de
Pedidos (ver detalhes no Processo Tarefas - Funo Gerao Estatsticas de
Pedidos).
PLANO cadastrado para gerar informaes de previses para o perodo de
01/2000 a 12/2000.
ltimo ms do histrico (obtido aps a Gerao Estatstica de Pedidos) possui
123 quantidades.
Aps aplicar as frmulas para o primeiro perodo de previso (01/2000),
obteve-se:
CAPTULO 3 Processo Tarefas 21
FRMULA QUANTIDADE
Frmula 1 ( ltimo Perodo ) 127
Frmula 2 ( Mdia Mvel ) 120
Frmula 3 ( Mdia Mvel Ponderada ) 122,5
Frmula 4 ( Mdia Mvel Exponencial ) 130
Frmula 5 ( Mdia Mvel Exponencial Ajustada ) 123,4
Frmula 6 (Mnimos Quadrados) 124
Neste caso, o valor que mais se aproximou dos 123, foi o clculo com a
frmula 5 Mdia Mvel Exponencial Ajustada, ou seja, para obter as demais
previses do plano (onze perodos 02/2000 a 12/2000), o sistema aplica a
frmula cinco.
Sazonalidade:
Para o clculo desta previso, o sistema toma como base as estatsticas
geradas pelo programa de Gerao Estatstica de Pedidos, os perodos
equivalentes aos que esto sendo calculados.
No caso de obter-se mais de uma estatstica para o mesmo perodo, com
anos diferentes, o sistema divide a quantidade do perodo do segundo ano da
estatstica pela quantidade do primeiro ano, obtm um ndice, divide a
quantidade do terceiro ano do perodo da estatstica pela quantidade do
segundo ano, obtm um ndice, e assim sucessivamente.
Posteriormente, soma os ndices e divide pelo nmero de ndices calculado e
aplica este ltima quantidade equivalente ao perodo existente no histrico,
obtendo assim a previso para o perodo.
Exemplo
ESTATSTICAS geradas para o perodo de 01/1997 a 12/1998 (baseando-se
em perodos mensais).
PLANO cadastrado para gerar informaes de previses para o perodo de
01/2000 a 12/2000.
22
Campo Descrio
Produto Indicar o cdigo do produto comercializado pela
empresa.
Grupo Cliente Informe o Cdigo do grupo de Cliente.
Microrregio Informe o Nome Abreviado da Microrregio.
Perodo Neste campo, deve ser informado o cdigo do
perodo referente ao Plano de Produo
associado a quantidade cadastrada.
CAPTULO 3 Processo Tarefas 25
Pasta Parmetros
Campo Descrio
Plano Possibilita informar o cdigo do Plano de
Produo.
Fator de Tendncia Informar o fator de tendncia, que visa considerar
no clculo da previso, a interferncia de algum
fato importante que venha ocorrer no futuro e que
possa alterar significativamente a previso.
Elimina Previso Anterior Informar se deseja eliminar Previso de vendas
anterior.
Confirma Previso Deve-se habilitar este campo para confirmar a
Automtica de Vendas gerao automtica da Previso de Vendas
26
Pasta Digitao
CAPTULO 4
Tipos de Planos:
CAPTULO 5
Tipo Relatrio
Programas CDR0621/2/3/4
Descrio Antes da emisso do relatrio em questo, o cliente pode optar pela
classificao do tipo do relatrio: Por ( Produto ), ( Item / Microrregio ), ( Item
/ Grupo de Clientes ), ( Item /Grupo de Clientes / Microrregio ).
necessrio tambm que sejam parametrizadas as seguintes opes,
conforme o tipo do relatrio escolhido: Informar uma faixa de Itens, Plano,
Referncia, Regio, Microrregio e Grupo de Cliente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Industria de Mveis Modelo S/A Fab. I Listagem Previso de Vendas Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17/08/2000- 10:07:53
CAPTULO 6