Anda di halaman 1dari 5

PEMELIHARAAN GEDUNG

SPO
No. Dokumen
:
SPO/UKP/RJ/01

Terbitan
:
01

No. Revisi
:
00

Tgl. Mulai Berlaku


:

Halaman
:
1-3

PUSKESMAS SETU I
DO
H. Agus Sarin S.AP, MM
NIP. 196507041987031010
Pengertian

1. Pengelolaan sarana dan prasarana adalah kegiatan yang difokuskan


untuk menerima, memelihara, menjaga dan memperbaiki serta
mengusulkan perbaikan sarana dan prasarana yang ada di UPTD
Puskesmas Sukamaju 1.
2. Sarana dan prasarana yang dimaksud dalam prosedur ini meliputi
gedung dan kendaraan bermotor.
3. Bendahara penyimpan barang adalah karyawan UPTD Puskesmas
SETU 1 yang ditunjuk oleh Kepala Puskesmas untuk melaksanakan
tugas menyimpan barang inventaris puskesmas.
Tujuan

Kebijakan

Referensi

Alat dan Bahan


1. Kartu Kontrol
2. QA Harian
3. Laptop

6. Langkah- Langkah

1. . Bendahara Barang dan Urusan Rumah tangga menginventarisasi


sarana dan prasarana yang ada.
2. Petugas mencocokan buku induk inventaris dengan kartu inventaris
di masing-masing ruangan.
3. Petugas melaporkan kepada Kasubag TU apabila terjadi perubahan
komposisi barang baik penambahan, mutasi maupun kerusakan,
4. Bagian rumah tangga mengusulkan perencanaan perbaikan dan
pemeliharaan termasuk pengecatan Gedung pada Bendahara
Barang.
5. Bendahara barang melakukan pelaporan inventarisasi dan usulan
perbaikan pemeliharaan kepada Kasubag TU.( Pengecatan Gedung
direncanakan setiap 2 tahun sekali )
6. Kasubag TU meneruskan laporan serta usulan Bendahara barang
kepada Kepala Puskesmas.
7. Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas laporan yang diterima
kepada kasubag TU.
8. Kasubag TU menyerahkan disposisi dari Kepala Puskesmas kepada
bendahara bang dan urusan Rumah tangga.
9. Bendahara barang bersama Urusan Rumah tangga menindak lanjuti
disposisi dari Kepala Puskesmas.
10. Bendahara Barang mencatat kembali sarana dan prasarana
yang telah mengalami perubahan/ perbaikan.
11. Bendahara barang menganti kartu inventaris ruangan sesuai
buku inventaris barang yang sudah diperbaharui.
12. Bendahara Barang membuat laporan Keadaan sarana dan
Prasarana setiap 6 bulan sekali kepada Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten yang sebelumnya diketahui oleh kepala puskesmas.

7 Bagan Alir

. Bendahara Barang
dan Urusan Rumah
tangga
menginventarisasi
sarana dan prasarana
Petugas mencocokan
buku induk inventaris
dengan kartu inventaris
di masing-masing
ruangan.

Petugas melaporkan
kepada Kasubag TU
apabila terjadi
perubahan komposisi
barang baik
penambahan, mutasi
Bagian rumah tangga
mengusulkan perencanaan
perbaikan dan
pemeliharaan termasuk
pengecatan Gedung pada
Bendahara Barang.

Bendahara barang melakukan


pelaporan inventarisasi dan
usulan perbaikan
pemeliharaan kepada
Kasubag TU.( Pengecatan
Gedung direncanakan setiap 2

Kasubag TU meneruskan
laporan serta usulan
Bendahara barang kepada
Kepala Puskesmas.

Kepala Puskesmas
memberikan disposisi
atas laporan yang
diterima kepada kasubag
Kasubag TU menyerahkan
disposisi dari Kepala
Puskesmas kepada
bendahara bang dan urusan
Rumah tangga.

Bendahara barang
bersama Urusan Rumah
tangga menindak lanjuti
disposisi dari Kepala
Puskesmas.

Bendahara Barang
mencatat kembali sarana
dan prasarana yang
telah mengalami
perubahan/ perbaikan.

Bendahara barang
menganti kartu
inventaris ruangan
sesuai buku inventaris
barang yang sudah
Bendahara Barang
membuat laporan Keadaan
sarana dan Prasarana setiap
6 bulan sekali kepada
Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten yang
sebelumnya diketahui oleh
8. Hal-hal yang perlu diperhatikan

9. Unit terkait
1. Kepala Puskesmas
2. Kepala Tata Usaha
3. Poli BPJS
4. Apotek

Dokter memberikan pelayanan medis


dan resep yang tertera nama, usia,
tanggal peresepan, riwayat alergi,
tanda tangan dokter
5. Laboratorium
Tanggal Mulai 6. Poli Umum
No Yang Diubah Isi Perubahan
Diberlakukan 7.Poli Gigi
8.Poli KIA

10. Dokumen terkait


1. Kartu Kontrol
2. QA Harian
11. Rekaman Historis Perubahan