Conception d'un systme d'information

Conception Thorique des Donnes

Pour concevoir une base de donnes, il faut agir avec mthode.
On utilisera une dmarche dductive en 3 tapes :
Recenser la liste des informations ncessaire au fonctionnement du
domaine tudi ;
En dduire les donnes grer par le systme informatique ;
Rpartir ces donnes dans des tables pour liminer toute
redondance et assurer ainsi la cohrence du systme.
Les outils logiciels disposition de l'utilisateur sur un poste de travail informatique sont de plus en
plus nombreux. On y distingue les outils associs au mtier, tels que des progiciels spcialiss et les
outils bureautiques, qualifis d'outils de productivit individuelle.
Les outils bureautiques se classent en quatre catgories pour former une suite bureautique . On
dispose :
d'un traitement de textes
d'un tableur
d'un logiciel de prsentation
d'un requteur de Base de Donnes.
Ce dernier outil peut faire appel des connaissances particulires si l'utilisateur veut s'en servir pour
dvelopper un systme d'information personnel. Comme son nom l'indique le requteur de Base de
Donnes est un logiciel qui doit faciliter l'accs aux Donnes mmorises dans la Base de
l'organisation pour laquelle il travaille. Toutefois on constate que cet outil est utilis dans les PME PMI
comme socle du Systme d'Information.
Les systmes de Gestion de Base de Donnes disponibles l'heure actuelle sont qualifis de
Relationnel . Dans ces systmes les donnes sont structures dans des Tables. La liaison entre
les diffrentes tables est assure par des relations (voir document sur le Modle Relationnel).
La question fondamentale que va tre appel se poser l'utilisateur de cet outil sera Comment dois
je dcouper les informations en tables?
Nous allons dans ce document proposer une dmarche pragmatique qui utilise la thorie de la
Normalisation des relations.
Il faut dans un premier temps dfinir le primtre du domaine sur lequel va porter la Base de
Donnes.
Le schma relationnel que l'on obtiendra sera la reprsentation de l'ensemble des donnes du
domaine, sans tenir compte des aspects techniques et conomiques de mmorisation et d'accs et
sans se rfrer aux conditions d'utilisation par tel ou tel traitement.
La dmarche propose est une dmarche dductive qui s'appuie sur l'existence pralable d'une liste
d'informations structurer en informations lmentaires : les donnes.

Constitution d'une liste des informations

La liste d'informations est le rsultat d'un recueil d'informations circulant dans le domaine. Elle se
prsente sans aucune structure de regroupement a priori, tout au plus un classement alphabtique.
Pour constituer cette liste, le concepteur rassemblera, au gr d'entretiens, les informations prsentes
sur les documents (papiers ou lectroniques) disponibles.
Pour chaque information que le concepteur recueille dans son environnement, avant de l'ajouter la
liste dj tablie, il doit rpondre certaines questions:
la nouvelle information n' a-t-elle pas dj t rpertorie?
la nouvelle information a t dj rpertorie mais sous une appellation diffrente. Le
concepteur est en prsence d'un synonyme. Par exemple, rfrence contrat et n police.
Aprs s'tre assur de cette synonymie, le concepteur ne retiendra qu'une seule appellation;
une appellation identique existe dj pour la nouvelle information mais est associe une
signification diffrente. Le concepteur est en prsence d'un polysme : par exemple, date de

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livraison (demande) et date de livraison (effective).Il doit imprativement lever l'ambigut en

modifiant les appellations des informations.
A la fin de ce travail, le concepteur dispose d'une liste d'informations sans redondance, sans
synonyme et sans polysme. Il prend soin, par ailleurs, d'associer chaque information une
description sous la forme d'un texte libre et ventuellement de mots-cls; afin de constituer un
catalogue d'informations appel Recueil des Informations.

Des informations aux Donnes

Les informations recueillies dans le Dictionnaire ne vont pas devenir systmatiquement des Donnes.
On appellera Donnes les informations non calcules. L'ordinateur tant une machine capable de
calculer trs rapidement, le raisonnement devient le suivant :
Toute information calcule sera gnre par l'ordinateur, les informations lmentaires seront
mmorises dans la Base de Donnes.
Pour faciliter la mise en oeuvre de cette tape, vous utiliserez une grille d'analyse dont la structure
est la suivante :

Les informations recueillies sont recenses dans la colonne Information et on inscrit une croix,
dans la colonne correspondant au numro du document dans lequel se trouvait l'information.
Si l'information peut tre calcule, on l'indique par une croix dans la colonne Calcul et on joint dans un
document annexe le modle de calcul correspondant. La colonne F signifie Forage et permet de
considrer comme Donne une information calcule. Dans un premier temps nous ne considrerons
pas cette possibilit.
La colonne I permet d'indiquer si l'information peut tre considre comme un identifiant (on dit
aussi Cl primaire). Cela aura pour effet d'ajouter un dise la fin de la rubrique codifie.
La colonne Donne sera automatiquement gnre par le tableur, ainsi que la colonne CODE .
L'ensemble des Colonnes CODE , TYPE et Prcision formera le DICTIONNAIRE DES
DONNEES .

Des Donnes aux Tables

La dernire tape consistera regrouper logiquement les donnes dans des Tables qui prendront le
nom de Relations. Ce regroupement se fait en utilisant la thorie de la normalisation. On runira entre
elles les donnes qui sont en dpendances fonctionnelles lmentaires et directes avec l'identifiant de
chaque relation.

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