MACROPROCESO:

NOMBRE DEL DOCUMENTO:

Cdigo:
A.GH-04.04

Si usted copia o imprime este documento, el SIG de la Universidad del Quindo lo consider
y controlada de este documento, consulte siempre la pgina w

ELABOR: Margarita Ma Castro Castro

REVIS: Martha Liliana Giraldo M.

APROB: Natalia Jaramillo Robledo

HISTORIAL DE
VERSIN DEL DOCUMENTO RIGE A PARTIR DE

2 4/8/2013

Determinar las competencias fsicas y mentales del trabajador para el desempeo

presentarse en el desarrollo de sus actividades laborales.

Desde la vinculacin del funcionario hasta su retiro y/o cambios en las condicione

3. TERM
Examen mdico ocupacional: Acto mdico mediante el cual se interroga y exam
existencia de consecuencias en la persona por dicha exposicin. Incluye anamnes
y paraclnicas, tales como: de laboratorio, imgenes diagnsticas, electrocardiogra

-Examen medico de ingreso: Es aquel que se realiza para determinar las condi
a las que estara expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el perfil de
Evaluaciones mdicas peridicas programadas: Se realizan con el fin de mo
temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, ocasio
enfermedades de origen comn, con el fin de establecer un manejo preventivo.
- Evaluaciones mdicas por cambios de ocupacin o de factor de riesgo: E
ste cambie de ocupacin y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de f
incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. En todo caso, dichas evaluac
de salud ocupacional o sistemas de gestin.

Su objetivo es garantizar que el trabajador se mantenga en condiciones de salud f

condiciones de exposicin afecten su salud.
-Evaluaciones mdicas ocupacionales de egreso. Aquellas que se deben rea
condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones as
-Factor de riesgo: Se considera factor de riesgo de un determinado tipo de dao
de ese dao.
-Exposicin a un factor de riesgo: Para efectos de la presente resolucin, se c
o dosis.

Reintegro del Perfil del Cargo: Conjunto de demandas fsicas, mentales y cond
realizar determinadas funciones o tareas.
Reintegro laboral: Consiste en la actividad de reincorporacin del trabajador al
seguridad y confort, despus de una incapacidad temporal o ausentismo, as com
obra.

Resumen de Historia Clnica Ocupacional: Es el documento que presenta, en

procedimientos de diagnstico, tratamiento y rehabilitacin, en especial lo relacio
profesionales, as como de reintegro laboral, que ha presentado una persona en u

Cancergeno: Efecto producido por algn tipo de agente, que induce o produce c
Valoraciones o pruebas complementarias: Son evaluaciones o exmenes cln
comprobacin de un diagnstico.

4.REF

-Cons
-Cdigo Sustantivo del trabajo
-ley 1562 de 2012
-Resolucin 2346 de 2007
-Ley 776 de 2002
-Decreto 1295 de 1994
-Acta de posesin, historia clnica ocupacional, memorando general, certificado de
-Manual de procedimientos para la rehabilitacin y reincorporacin ocupacional de
5. CON
Los exmenes de ingreso se realizan cuando se presentan aspirantes a ser contra
nuevo funcionario.

-En el examen de ingreso, se emite el concepto si el funcionario es apto o no para

-Los exmenes peridicos se realizaran acorde al grado de exposicin al factor de

epidemiolgica. Si no se presenta estos eventos, se practicar cada ao para reali
respectivas.

- A partir del diagnstico del examen peridico, el medico especialista en salud oc

laboral o calificacin de la prdida de su capacidad laboral.

-En caso de exmenes de ingreso, peridicos, de reubicacin laboral o de retiro, e

paciente o solicitarle exmenes paraclinicos o especiales como Audiometras, Ray

Los exmenes de retiro se realizan cuando el personal que labora en la Universida

-Los trabajadores suministrados por empresas Temporales, es obligacin de la em

profesiograma establecido por la Universidad y deben presentar el certificado md
-Seguimiento al trabajador y la empresa:
Todos los trabajadores reincorporados laboralmente y los orientados hacia el desa
desempeo ocupacional, de asesora en caso de cambios en las condiciones labor

Se considera que esta etapa se inicia a partir del momento en que se tom la con
ocupacional.
 Cuando la conducta seguida es de reincorporacin laboral, se da un tiempo entre
informacin
fundamental para el seguimiento dejando evidencia mediante una carta, la cual c
-Trabajador
-Percepcin de confort
-Percepcin de seguridad
-Percepcin de eficiencia
-Relaciones sociales dentro de la empresa

Jefe inmediato
-Cumplimiento de estndar de productividad
-Cumplimiento de normas de seguridad
-Relaciones sociales dentro de la empresa.

Si los resultados son satisfactorios, el caso se considera cerrado y el equipo de reh

trabajador Certificado de Rehabilitacin Profesional. Si se encuentra alguna alte

De acuerdo al anlisis de toda la informacin relacionada con los exmenes mdic

de salud de los trabajadores y as plantear las recomendaciones encaminadas a la
saludables.

Para el manejo del proceso de reintegro precoz del trabajador con discapacidad, l
social en el ao 2011 con el Manual de procedimientos para la rehabilitacin y rein
travs del medico laboral, de la ARL y del EPS y/o IPS segn el caso.

N INICIO SIMBOLO ACTIVIDAD / DESCRIPCIN

1 INICIO
5 INICIO

Elaborar lista de aspirantes a ser contratados para
2 ACTIVIDAD presentarse al examen medico al igual que el personal de
retiro.

Recibir listados de aspirantes a ser contratados, de los
3 ACTIVIDAD funcionarios para retiro y para reubicacin laboral realizar
copia y enviar al Medico laboral.

4 ACTIVIDAD
Programar fechas para examen medico de ingreso,
peridicos, de reubicacin laboral y de retiro.
 Contactar al tcnico operativo y solicitar cita para el examen
5 ACTIVIDAD
medico de ingreso y de retiro. Para los dems exmenes
(peridico, de reubicacin) se comunicar por escrito y se
dar la cita con el mdico.

Verificar si el solicitante de la cita se encuentra en el listado
6 ACTIVIDAD para examen medico de ingreso, de retiro o si es para
examen peridico y registrar la fecha de la cita en la lista.

7 ACTIVIDAD
Elaborar memorando general de citacin a los funcionarios y
enviarla por correo electrnico.

8 ACTIVIDAD
Confirmar la recepcin del correo electrnico, va e-mail o
telefnica.

9 ACTIVIDAD
Asistir al examen medico.

10 ACTIVIDAD
Recibir al aspirante a ser contratado o al funcionario y
realizar la consulta.

11 ACTIVIDAD
Consignar la informacin personal del paciente en la Historia
Clnica Ocupacional.

12 ACTIVIDAD
Recibir al paciente, examinarlo, leer e interpretar exmenes
y revisar su Historia Clnica o Historia Clnica Ocupacional.

Emitir diagnostico, realizar remisin en caso de ser necesario
13 ACTIVIDAD para realizar exmenes paraclinicos o especficos, y
consignar la informacin en la Historia Clnica Ocupacional.

14 ACTIVIDAD
Entregar certificados de aptitud laboral al tcnico operativo.

Analizar los resultados de los exmenes y emitir diagnostico
15 ACTIVIDAD o recomendaciones al paciente y consignarlos en la historia
clnica ocupacional.

Enviar memorando general a los funcionarios a quienes se

16 ACTIVIDAD
les practic el examen medico con una copia del concepto
certificado de aptitud laboral.

Realizar seguimiento a los funcionarios que han presentado
17 ACTIVIDAD diagnsticos, observaciones y/o recomendaciones especiales
que ameriten atencin a travs de la EPS de cada funcionario

Teniendo en cuenta el diagnostico de condiciones de salud ,
18 ACTIVIDAD se realizara un programa de recomendaciones encaminadas
a la promocin de la salud y la prevencin de enfermedades.

En caso de presentarse el reintegro precoz del trabajador con

19 ACTIVIDAD
discapacidad se tendra en cuenta el protocolo dado en el
Manue de procedimientos para la rehabilitacion y
reincorporacion ocupacional de los trabajadores

20 FINAL
5 FINAL

7. PUNTOS DE CO

No.
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD CONTROL
ACTIVIDAD

Emitir diagnostico, realizar

remisin en caso de ser
Se hace el Examen mdico
necesario para realizar
Ocupacinal para ingresos,
57 exmenes paraclinicos o perodicos, reubicacin
especficos, y consignar la laboral y retiro
informacin en la Historia
Clnica Ocupacional.

Realizar seguimiento a los

funcionarios que han Cada que algun
presentado diagnsticos, funcionario presenta una
observaciones y/o condicin de salud
61
recomendaciones especiales desfavorable se realizan
que ameriten atencin a segumientos a su estado
travs de la EPS de cada de salud
funcionario
 UNIVERSIDAD DEL QUI
SISTEMA INTEGRADO DE G
Plantilla para procedim
Gestin humana

Examen mdico ocupacional para ingreso, peridicos, reubicacin laboral y retiro.

Versin: Fecha de Aprobacin:

2 Da 8 Mes 4

del Quindo lo considerar No Controlado y no se hace responsable por su consulta o uso. Si desea consultar la versin act
lte siempre la pgina web http://www.uniquindio.edu.co en el enlace del Sistema Integrado de Gestin.

CARGO: Tcnico operativo

CARGO: Profesional Universitario

CARGO: Profesional especializado

HISTORIAL DE VERSIONES DEL DOCUMENTO

DESCRIPCIN DEL CAMBIO

Se actualizanueva versin del procedimiento y se establecen controles del procedimiento.

1. OBJETIVO:
r para el desempeo eficiente de las labores sin perjuicio de su salud e identificar condiciones de salud que pue

2. ALCANCE:
ios en las condiciones de su salud.

3. TERMINOS Y DEFINICIONES
al se interroga y examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposicin a factores de riesgo y determin
n. Incluye anamnesis, examen fsico completo con nfasis en el rgano o sistema blanco, anlisis de pruebas c
cas, electrocardiograma, y su correlacin entre ellos para emitir un el diagnstico y las recomendaciones.

determinar las condiciones de salud del trabajador antes de su contratacin, en funcin de las condiciones de tr
la tarea y el perfil del cargo.
 zan con el fin de monitorear la exposicin a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteracion
el trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposicin al medio ambiente de trabajo. As mismo, para detect
manejo preventivo.
factor de riesgo: El empleador tiene la responsabilidad de realizar evaluaciones mdicas al trabajador cada v
mbiente laboral, de funciones, tareas o exposicin a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que detecte un
caso, dichas evaluaciones debern responder a lo establecido en el Sistema de Vigilancia Epidemiolgica, progr

ondiciones de salud fsica, mental y social acorde con los requerimientos de las nuevas tareas y sin que la nuev

as que se deben realizar al trabajador cuando se termina la relacin laboral. Su objetivo es valorar y registrar la
tareas o funciones asignadas.
minado tipo de dao aquella condicin de trabajo, que, cuando est presente, incrementa la probabilidad de ap

ente resolucin, se considera exposicin a un factor de riesgo, la presencia del mismo en cualquier nivel de inte

cas, mentales y condiciones especficas, determinadas por el empleador como requisitos para que una persona

n del trabajador al desempeo de una actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de competit
ausentismo, as como tambin, actividades de reubicacin laboral temporal o definitiva o reconversin de mano

nto que presenta, en forma breve, todos aquellos datos relevantes relacionados con antecedentes, eventos,
en especial lo relacionado con su exposicin a factores de riesgo, antecedentes de ocurrencia de eventos
do una persona en un determinado tiempo y que han sido registrados en la historia clnica ocupacional.

e induce o produce cncer en la persona.

nes o exmenes clnicos o paraclnicos realizados para complementar un determinado estudio en la bsqueda o

4.REFRENCIA NORMATIVA

-Constitucin Poltica de Colombia

eneral, certificado de aptitud laboral.

acin ocupacional de los trabajadores en el Sistema General de Riesgos Profesionales.
5. CONDICIONES GENERALES
 pirantes a ser contratados en la Universidad. El tcnico administrativo informa al tcnico operativo para remitir

rio es apto o no para el cargo al que aspira.

posicin al factor de riesgo, si presenta algn problema de salud, por orden del programa de vigilancia
cada ao para realizar los diagnsticos mdicos, establecer los controles respectivos y remitir al personal a la

ecialista en salud ocupacional puede recomendar al rea de Gestin Humana, readaptacin de funciones, reub

laboral o de retiro, el Medico especialista en salud ocupacional, puede solicitar aclaraciones mdicas a la EPS de
mo Audiometras, Rayos X, etc.

bora en la Universidad se retira.

obligacin de la empresa de servicios temporales practicar los exmenes mdicos de ingreso de acuerdo al
tar el certificado mdico, indicando las restricciones existentes y las recomendaciones o condiciones que se req

ntados hacia el desarrollo de una actividad ocupacional, requieren seguimiento, mediante tcnicas de evaluaci
as condiciones laborales o la aplicacin de medidas complementarias de rehabilitacin.

n que se tom la conducta definitiva de reincorporacin laboral o de orientacin hacia el desarrollo de una activ
 da un tiempo entre uno y tres meses, para que el trabajador y su jefe inmediato realicen la recopilacin de

e una carta, la cual contempla los siguientes aspectos:

do y el equipo de rehabilitacin de la ARP emite el certificado correspondiente, el cual ser anexado al expedien
ncuentra alguna alteracin en el desempeo, se requerir la reorientacin de la Reincorporacin Ocupacional.

los exmenes mdicos, se establecen una serie de recomendaciones individuales y generales sobre las condici
es encaminadas a la promocin de la salud y a la prevencin de enfermedades y a crear programas de estilos d

con discapacidad, la Universidad del Quindo sigue el procedimiento planteado por el Ministerio de la Protecci
a rehabilitacin y reincorporacin ocupacional de los trabajadores en el Sistema General de Riesgos Profesionale
l caso.

6. CONTENIDO

FLUJOGRAMA
RESPONSABLE(S) DOCUMENTO Y/O REGISTRO

Tcnico Administrativo rea nminas Listado de Personal

Tcnico Operativo Grado 16 Salud Ocupacional Documento escrito

Tcnico Operativo Grado 16 Salud Ocupacional

Listado
y Mdico Laboral
 Aspirante, tcnico operativo Grado 16 Salud
Ocupacional y medico laboral

Tcnico Operativo Grado 16 Salud Ocupacional Listado

Tcnico Operativo Grado 16 Salud Ocupacional Memorando General

Tcnico Operativo Grado 16 Salud Ocupacional

Aspirante

Mdico Especialista en Salud Ocupacional

Mdico Especialista en Salud Ocupacional Historia clnica ocupacional

Mdico Especialista en Salud Ocupacional Historia clnica ocupacional

Mdico Especialista en Salud Ocupacional Historia clnica ocupacional

Aspirante Certificado de aptitud laboral

Mdico Especialista en Salud Ocupacional Historia clnica ocupacional

Profesional Especializado Grado 18 rea

Memorando General
Gestin Humana
 Memorando general y Certificado de
Tcnico Operativo Grado 16 Salud Ocupacional
aptitud laboral

Tcnico Operativo Grado 16 Salud Ocupacional Certificado de aptitud laboral

Diagnstico de condiciones
Medico laboral y Tcnico operativo Grado 16
(documento del sistema de gestin de
Salud Ocupacional
la seguridad y la salud en el trabajo)

7. PUNTOS DE CONTROL

FRECUENCIA RESPONSABLE

Mdico Laboral especialista en

Cada que se requiera
Salud Ocupacional

Mdico Laboral especialista en

Salud Ocupacional y Tcnico
Cada que se requiera
Operativo Grado 16 Salud
Ocupacional
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN A
Plantilla para procedimientos C
D
INICIO
T
E
tiro. FINAL
I
C
V
I
robacin: I
S
Ao 2013 D
I
A
O
D
. Si desea consultar la versin actualizada N
do de Gestin.

FECHA: 2/11/2013

FECHA: 2/26/2013

FECHA: 4/8/2013

controles del procedimiento.

r condiciones de salud que puedan

a factores de riesgo y determinar la

a blanco, anlisis de pruebas clnicas
o y las recomendaciones.

uncin de las condiciones de trabajo

 ma precoz, posibles alteraciones
trabajo. As mismo, para detectar

es mdicas al trabajador cada vez que

e riesgo, en los que detecte un
Vigilancia Epidemiolgica, programa

uevas tareas y sin que la nuevas

bjetivo es valorar y registrar las

crementa la probabilidad de aparicin

ismo en cualquier nivel de intensidad

quisitos para que una persona pueda

es, en condiciones de competitvidad,

finitiva o reconversin de mano de

on antecedentes, eventos,
e ocurrencia de eventos
ria clnica ocupacional.

inado estudio en la bsqueda o

nales.
tcnico operativo para remitir al

rograma de vigilancia
ctivos y remitir al personal a las EPS

adaptacin de funciones, reubicacin

claraciones mdicas a la EPS del

os de ingreso de acuerdo al
iones o condiciones que se requiere .

mediante tcnicas de evaluacin del

tacin.

hacia el desarrollo de una actividad

 realicen la recopilacin de

cual ser anexado al expediente del

Reincorporacin Ocupacional.

s y generales sobre las condiciones

a crear programas de estilos de vida

por el Ministerio de la Proteccin

General de Riesgos Profesionales a

OBSERVACIONES
 REGISTRO ASOCIADO

Certificado de Aptitud Laboral

Certificado de Aptitud Laboral