Anda di halaman 1dari 13

Job Description Kepala Bidang Pelayanan Medis

Nama Jabatan Kepala Bidang Pelayanan Medis.


Atasan langsung Wakil Direktur Pelayanan.
Bawahan 1. Kasi Pelayanan Medis Rawat Inap.
Langsung 2. Kasi Pelayanan Medis Rawat Jalan dan Khusus.
Tugas Pokok Melaksanakan tugas menyusun standar dan petunjuk teknis di Bidang
Pelayanan Medis.
Uraian Tugas 1. Membantu Wakil Direktur Pelayanan menyusun Rencana Strategis
RSUD Kabupaten Sidoarjo;
2. Menyusun pedoman, petunjuk teknis dan aturan pendukung lainnya
untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan tugas bidang pelayanan
medis;
3. Mengkoordinir pelaksanaan pedoman, petunjuk teknis dan aturan
pendukung lainnya dalam pelaksanaan tugas bidang pelayanan
medis;
4. Mengkoordinir segala kebutuhan bidang pelayanan medis;
5. Melakukan koordinasi dan kerjasama antar Kepala Bidang dan
Kepala Bagian dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas bidang
pelayanan medis;
6. Melakukan pembinaan kepada bawahan bidang pelayanan medis;
7. Melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup tugas bidang
pelayanan medis;
8. Melaporkan hasil evaluasi dan pemantauan pelaksanaan tugas bidang
pelayanan medis.
Tugas Lain 1. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai
bidang tugasnya;
2. Melakukan pembinaan pada unit kerja terkait (Instalasi) di bidang
pelayanan medis sesuai pendelegasian tugas dan wewenang oleh
Wakil Direktur Pelayanan.
Wewenang Akses terhadap semua dokumen, pencatatan, personal dan fisik,
informasi untuk mendapatkan data dan informasi yang berkaitan dengan
pelaksanaan tugas.
Tanggungjawab 1. Melakukan pemantauan terhadap proses pelayanan.
2. Melaporkan hasil kinerja kepada Wakil Direktur Pelayanan.
Tolak Ukur 1. Tersedianya semua kebutuhan pada bidang pelayanan medis sesuai
Keberhasilan SAP yang diusulkan.
2. Standar Pelayanan Minimal.
Persyaratan 1. Berprofesi sebagai tenaga kesehatan.
jabatan 2. Memiliki dedikasi yang tinggi dalam menjalankan tugas.
3. Memiliki nilai keteladanan dan dihormati oleh pegawai rumah sakit
4. Tidak pernah melanggar etika profesi atau peraturan kepegawaian.
5. Tidak pernah melakukan perbuatan tercela.
6. Memiliki pendidikan paling rendah strata satu, memiliki integritas.
7. Memiliki komitmen, konsisten dan obyektifitas.

Job Description Kepala Seksi Pelayanan Medis Rawat Jalan dan Khusus

Nama Jabatan Kepala Seksi Pelayanan Medis Rawat Jalan dan Khusus
Atasan langsung Kepala Bidang Pelayanan Medis
Bawahan 1. Staf administrasi.
Langsung 2. Staf analisis data dan pelaporan.
Tugas Pokok 1. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan, alur dan sistem serta kebutuhan
pelayanan medis rawat jalan dan rawat khusus sesuai pendelegasian
tugas dan wewenang dari Wakil Direktur Pelayanan dan Kepala
Bidang Pelayanan Medis.
2. Melaksanakan pemantauan, pengawasan dan penilaian terhadap
kinerja pelayanan medis rawat jalan dan rawat khusus.
Uraian Tugas 1. Menyusun rencana kerja pelayanan medis rawat jalan dan rawat
khusus;
2. Melakukan sosialisasi pedoman, petunjuk teknis dan aturan
pendukung lainnya untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan tugas
pelayanan medis rawat jalan dan rawat khusus;
3. Mengatur sistem koordinasi pelayanan medis rawat jalan dan rawat
khusus dengan unit kerja terkait ;
4. Mengkoordinasikan dan melaksanakan rencana kerja pelayanan
medis rawat jalan dan rawat khusus;
5. Mengkoordinasikan penyediaan kebutuhan untuk menunjang
kelancaran pelaksanaan tugas pelayanan medis rawat jalan dan rawat
khusus;
6. Melakukan inventarisasi dan memfasilitasi penyelesaian masalah
pelayanan medis rawat jalan dan rawat khusus;
7. Melaksanakan analisis dan penilaian terhadap kinerja pelayanan
medis rawat jalan dan rawat khusus;
8. Melaksanakan pemantauan dan pengawasan kegiatan pelayanan
medis rawat jalan dan rawat khusus;
9. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pelayanan medis rawat jalan dan
rawat khusus;
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang
pelayanan medis sesuai bidang tugasnya.
Tugas Lain Melakukan koordinasi pada unit kerja terkait (Instalasi) di bidang
pelayanan medis sesuai pendelegasian tugas dan wewenang oleh Wakil
Direktur Pelayanan.
Wewenang Akses terhadap semua dokumen, pencatatan, personal dan fisik,
informasi untuk mendapatkan data dan informasi yang berkaitan dengan
pelaksanaan tugas.
Tanggung jawab 1. Melakukan pemantauan terhadap proses pelayanan di rawat jalan dan
khusus;
2. Melaporkan hasil kinerja kepada Kepala Bidang Pelayanan.
Tolak Ukur 1. Tersedianya semua kebutuhan pada bidang pelayanan medis sesuai
Keberhasilan SAP yang diusulkan.
2. Standar Pelayanan Minimal.
Persyaratan 1. Berprofesi sebagai tenaga kesehatan.
jabatan 2. Memiliki dedikasi yang tinggi dalam menjalankan tugas.
3. Memiliki nilai keteladanan dan dihormati oleh pegawai rumah sakit
4. Tidak pernah melanggar etika profesi atau peraturan kepegawaian.
5. Tidak pernah melakukan perbuatan tercela.
6. Memiliki pendidikan paling rendah strata satu, memiliki integritas.
7. Memiliki komitmen, konsisten dan obyektifitas.

Job Description Kepala Seksi Pelayanan Medis Rawat Inap

Nama Jabatan Kepala Seksi Pelayanan Medis Rawat Inap


Atasan langsung Kepala Bidang Pelayanan Medis
Bawahan 1. Staf administrasi.
2. Staf analisis data dan pelaporan.
Langsung
Tugas Pokok 1. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan, alur dan sistem serta kebutuhan
pelayanan medis rawat inap sesuai pendelegasian tugas dan wewenang
dari Wakil Direktur Pelayanan dan Kepala Bidang Pelayanan Medis.
2. Melaksanakan pemantauan, pengawasan dan penilaian terhadap kinerja
pelayanan medis rawat inap.
Uraian Tugas 1. Menyusun rencana kerja pelayanan medis rawat inap;
2. Melakukan sosialisasi pedoman, petunjuk teknis dan aturan pendukung
lainnya untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan tugas pelayanan medis
rawat inap;
3. Mengkoordinasikan dan melaksanakan rencana kerja pelayanan medis
rawat inap;
4. Mengatur sistem koordinasi pelayanan medis rawat inap dengan unit kerja
terkait;
5. Mengkoordinasikan penyediaan kebutuhan rawat inap untuk menunjang
kelancaran pelaksanaan tugas pelayanan medis rawat inap;
6. Melakukan inventarisasi dan memfasilitasi penyelesaian masalah
pelayanan medis rawat inap;
7. Melaksanakan analisis dan penilaian terhadap kinerja pelayanan medis
rawat inap;
8. Melaksanakan pemantauan dan pengawasan kegiatan pelayanan medis
rawat inap;
9. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pelayanan medis rawat inap;
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang pelayanan
medis sesuai bidang tugasnya.
Tugas Lain Melakukan koordinasi pada unit kerja terkait (Instalasi) di bidang pelayanan
medis sesuai pendelegasian tugas dan wewenang oleh Wakil Direktur
Pelayanan.
Wewenang Akses terhadap semua dokumen, pencatatan, personal dan fisik, informasi
untuk mendapatkan data dan informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan
tugas.
Tanggung jawab 1. Melakukan pemantauan terhadap proses pelayanan di rawat inap;
2. Melaporkan hasil kinerja kepada Kepala Bidang Pelayanan.
Tolak Ukur 1. Tersedianya semua kebutuhan pada bidang pelayanan medis sesuai SAP
Keberhasilan yang diusulkan.
2. Standar Pelayanan Minimal.
Persyaratan 1. Berprofesi sebagai tenaga kesehatan.
jabatan 2. Memiliki dedikasi yang tinggi dalam menjalankan tugas.
3. Memiliki nilai keteladanan dan dihormati oleh pegawai rumah sakit
4. Tidak pernah melanggar etika profesi atau peraturan kepegawaian.
5. Tidak pernah melakukan perbuatan tercela.
6. Memiliki pendidikan paling rendah strata satu, memiliki integritas.
7. Memiliki komitmen, konsisten dan obyektifitas.
Job Description Staf Administrasi Bidang Pelayanan Medis

Nama Jabatan Staf Administrasi Bidang Pelayanan Medis.


Atasan langsung Kepala Bidang Pelayanan Medis.
Bawahan -
Langsung
Tugas Pokok Melaksanakan tugas keadministrasian di Bidang Pelayanan Medis.
Uraian Tugas 1. Mempersiapkan rapat yang diselenggarakan Bidang Pelayanan
Medis meliputi :
a. Membuat undangan rapat.
b. Menggandakan undangan rapat.
c. Mendistribusikan undangan rapat.
d. Menyiapkan ruangan berkoordinasi dengan Bagian Tata Usaha.
e. Mempersiapkan laptop dan LCD untuk presentasi.
f. Membuat daftar hadir rapat.
g. Membuat notulensi rapat.
2. Mengkonsep surat nota dinas, surat ekstern, serta proposal pelatihan
yang terkait dengan Bidang Pelayanan Medis.
Tugas Lain Melakukan tugas lain yang terkait Bidang Pelayanan Medis sesuai
pendelegasian dari Kepala Bidang Pelayanan Medis dan Kepala Seksi
Pelayanan Medis.
Wewenang 1. Mengatur sistem keadministrasian Bidang Pelayanan Medis.
2. Mendistribusikan surat masuk dan keluar yang ditujukan ke unit lain.
3. Mendistribusikan surat disposisi Kepala Bidang Pelayanan Medis.
4. Mengagendakan surat masuk dan keluar baik intern dan ekstern.
Tanggungjawab Melaporkan hasil kinerja kepada Kepala Bidang Pelayanan Medis dan
Kepala Seksi Pelayanan Medis.
Tolak Ukur 1. Keberhasilan dan ketepatan dalam keadministrasian Bidang
Keberhasilan Pelayanan Medis.
2. Standar Prosedur Operasional (SPO).
Persyaratan S1 berkompeten di bidangnya.
jabatan D1 berkompeten di bidangnya.

Job Description Staf Analisis Data dan Pelaporan Bidang Pelayanan Medis

Nama Jabatan Staf Analisis Data dan Pelaporan Bidang Pelayanan Medis.
Atasan langsung Kepala Bidang Pelayanan Medis.
Bawahan -
Langsung
Tugas Pokok Melaksanakan tugas analisis data dan pelaporan di Bidang Pelayanan
Medis.
Uraian Tugas 1. Membuat pelaporan dan analisis kinerja kegiatan Bidang Pelayanan
Medis baik tribulan, semester dan tahunan.
2. Membuat bahan presentasi dalam rapat yang terkait pelaporan.
Tugas Lain Melakukan tugas lain yang terkait Bidang Pelayanan Medis sesuai
pendelegasian dari Kepala Bidang Pelayanan Medis dan Kepala Seksi
Pelayanan Medis.
Wewenang 1. Menginventarisir data-data laporan yang terkait kegiatan Bidang
Pelayanan Medis.
2. Mendistribusikan laporan yang telah dibuat kepada unit lain sebagai
acuan pembanding dalam pembuatan laporan berikutnya.
Tanggungjawab Melaporkan hasil kinerja kepada Kepala Bidang Pelayanan Medis dan
Kepala Seksi Pelayanan Medis.
Tolak Ukur Keberhasilan dan ketepatan dalam analisis dan pelaporan Bidang
Keberhasilan Pelayanan Medis.
Persyaratan S1 yang berkompeten di bidangnya.
jabatan

Job Description Kepala Instalasi Rawat Inap Tulip/Teratai/Mawar Kuning/


Mawar Merah Putih/Pavilyun

Nama Jabatan Kepala Instalasi Rawat Inap


Atasan langsung Wakil Direktur Pelayanan.
Bawahan 1. Staf administrasi.
2. Staf perlengkapan.
Langsung
3. Staf pelayanan keperawatan.
4. Staf analisis data dan pelaporan.
Tugas Pokok Mengatur semua kegiatan pelayanan medis dan keperawatan di Instalasi
Rawat Inap.
Uraian Tugas 1. Menyusun program kerja, rencana anggaran, rencana kebutuhan
peralatan medis dan kebutuhan sumber daya lainnya guna
menunjang kegiatan dan pengembangan di Instalasi Rawat Inap.
2. Memberi masukan pengembangan pola pelaksanaan pelayanan
dan sistem pencatatan kegiatan pelayanan medis.
3. Membuat analisis kelayakan sumber daya dalam peningkatan dan
pengembangan Instalasi Rawat Inap.
4. Memimpin, mengarahkan, dan menggerakkan sumber daya
manusia di Instalasi Rawat Inap yang bekerja maksimal agar
mencapai hasil yang optimal.
5. Mengadakan koordinasi dan kerjasama dengan instalasi lain dan
SMF terkait.
6. Memberi usulan dan saran baik diminta maupun tidak kepada
atasan.
7. Melaksanakan pemantauan dan pengawasan terhadap penerimaan
dan pemulangan pasien sesuai prosedur dan alur yang telah
ditetapkan.
8. Membuat evaluasi terhadap efektivitas dan efisiensi dari realisasi
kebutuhan di Instalasi Rawat Inap.
9. Memberikan analisis hasil kegiatan kualitatif dan kuantitatif atau
laporan secara berkala untuk umpan balik (pada pelaksana
masukan) kepada atasan.
Wewenang 1. Meneliti, menganalisa, dan mengevaluasi data di Instalasi Rawat
Inap.
2. Menolak usulan kebutuhan sarana, prasarana yang diajukan bila tidak
relevan dengan kebijaksanaan pengembangan instalasi.
3. Menyusun prioritas usulan kebutuhan sebagai masukan guna
penyusunan anggaran.
4. Menyampaikan usulan kebutuhan berdasarkan kebijaksanaan rumah
sakit.
5. Menilai bawahan.
6. Membimbing dan memberi pengarahan serta penghargaan kepada
staf.
7. Memberi saran untuk bahan pertimbangan atasan.
8. Menyampaikan usulan kepada atasan.
Tanggungjawab 1. Tercukupnya jenis data kebutuhan yang diperlukan.
2. Kebenaran analisa data dan prioritas kebutuhan.
3. Tersedianya data yang benar, akurat, relevan, dan mutakhir.
4. Ketetapan waktu penyelesaian tugas.
5. Tersedianya prosedur tugas.
6. Terpeliharanya hubungan kerja yang harmonis.
7. Keamanan dan kelancaran kebijakan dalam pelayanan medis.
8. Kecepatan dan ketepatan dalam antisipasi masalah.
9. Terjaga dan terpeliharanya kebersihan dan kebutuhan inventaris yang
ada.
Tolak Ukur 1. Standar Pelayanan Minimal.
2. Standar Prosedur Operasional.
Keberhasilan
Persyaratan 1. Berprofesi sebagai tenaga kesehatan.
jabatan 2. Memiliki dedikasi yang tinggi dalam menjalankan tugas.
3. Memiliki nilai keteladanan dan dihormati oleh pegawai rumah sakit .
4. Tidak pernah melanggar etika profesi atau peraturan kepegawaian.
5. Tidak pernah melakukan perbuatan tercela.
6. Memiliki pendidikan paling rendah strata satu, memiliki integritas.
7. Memiliki komitmen, konsisten dan obyektifitas.
STRUKTUR ORGANISASI BIDANG PELAYANAN MEDIS

Kabid Pela

dr. Syamsu

Kasi Pelayanan Medis RI

dr. Wasis Nupikso, Sp.OG

Staf Pelayanan Medis Staf Pelayanan Medi

Choirun Nisak Rifda Amalia, S.KM


STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI
Kepala Instalasi

Wakil Direktur Pelay