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CMO HACER UN COMUNICADO DE

PRENSA EFECTIVO?
La saturacin actual de los medios intensifica la competencia por captar la
atencin de una audiencia. Un buen comunicado de prensa (press release) puede
lograr gran cobertura por parte de los medios, de manera gratuita.

Sin embargo, se debe considerar que los editores reciben muchos comunicados
diariamente y slo utilizan los que proveen contenido relevante. La clave es
proporcionar informacin, noticias o tips que los medios encuentren tiles.

Un comunicado de prensa es como una historia pequea. Debe tener encabezado,


introduccin-principio, cuerpo y cierre. A continuacin se presentan una serie de
aspectos a considerar al elaborar un comunicado de prensa, para maximizar su
efectividad:

Un comunicado de prensa debe informar sobre nuevo o diferente: nuevos


productos-servicios, innovaciones a productos existentes, cambios en la
compaa, fusiones, inversiones, eventos, nuevas tendencias, etc.

El encabezado o ttulo es una de las partes ms importantes, ya que


garantizar que continen leyendo el resto del comunicado.
La mejor manera de generar un encabezado efectivo es resumiendo en una
frase (mximo 15 palabras) la idea principal del mensaje y redactarla de
manera de capte la atencin.

La informacin principal se debe presentar al principio, resaltando los


beneficios para el lector y evitando tecnicismos.

Es conveniente incluir citas de personas involucradas con la noticia que se


est dando a conocer, cantidades, fechas, nombres de las partes
involucradas y datos que le agreguen credibilidad y frescura al contenido.

Las argumentos y afirmaciones utilizados deben estar respaldados por datos


confiables, ya que los editores difcilmente publican informacin dudosa o
incompleta.

Cmo hacer un Comunicado de Prensa efectivo? 1


La longitud del comunicado est en funcin de la complejidad de la noticia.
No debe ser muy largo (mximo 2 hojas), pero debe contener todos los
datos que el editor o periodista pueda requerir para publicar una nota.

En caso de utilizar fotografas, stas deben ser atractivas y profesionales, las


ilustraciones, diagramas y grficas tambin son tiles para apoyar el
contenido.

En caso de que se vaya a enviar un comunicado de prensa internacional, se


debe revisar que la redaccin vaya de acuerdo al estilo de cada pas. Lo
mismo aplica para estados o localidades que tengan estilos diferentes al
resto de la nacin.

Cada publicacin tiene sus requisitos o parmetros de presentacin


establecidos, por lo que conviene revisarlos y adaptar el comunicado, en
lugar de hace un envo masivo. En general, un interlineado doble y mrgenes
amplios facilitan la lectura.

Se deben respetar las fechas de cierre para recepcin de comunicados.

Para los medios ms importantes es conveniente enviar el comunicado junto


con una nota personal (2 3 lneas) explicando la importancia de la noticia,
o bien, tratar de contactarlos por telfono para confirmar que hayan recibido
la informacin.

Todos los comunicados de prensa se deben incluir en el sitio web de la


compaa, ya que internet es una fuente importante de informacin para los
periodistas.

Esperamos que esta informacin te haya sido til. Si deseas que desarrollemos
alguna herramienta o ests interesado en publicar alguna, envanos tus
comentarios a hiper@hipermarketing.com

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