Anda di halaman 1dari 6

GAP ANALYSIS

KINERJA MANAJEMEN
FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Malang, 19 September 2011

Bahan Analisis

1. Survei Kepuasan Dosen terhadap Kinerja Managemen Fakultas


Pertanian, UB (MP 0040006205)
2. Survei Kepuasan Mahasiswa terhadap Kinerja Managemen
Fakultas Pertanian, UB (MP 0040006307)

Hasil Analisis
Hasil analisis Kepuasan Dosen dan Mahasiswa terhadap kinerja Manajemen Fakultas
Pertanian UB di sajikan di Lampiran 1.

Uraian Temuan
Berdasarkan hasil analisis Kepuasan Dosen terhadap kinerja Manajemen Fakultas
Pertanian UB yang belum mencapai sasaran mutu (target kepuasan 70%) adalah:
1. Kinerja akademik dalam daya saing ASEAN (nilai kepuasan 52)
2. Efisiensi penyelenggaraan pendidikan (66)
3. Fasilitasi bimb. akademik ke mhsw (67)
4. Sarana kualitas mengajar (68)
5. Perlengkapan laboratorium (54)
6. Bahan pengajaran (RKPS, modul) (67)
7. Infrastruktur memadai standar pembelajaran (67)
8. Kelengkapan Fasilitas Perpustakaan (66)
9. Soft skill di belajarkan terstruktur (63)
10. Penguasaan bahasa asing di belajarkan terstruktur (63)
11. Transparansi Layanan Penelitian dan Pengabdian (60)
12. Layanan bantuan seminar (60)
13. Kondisi ruang kuliah dan laboratorium (64)
14. Peminjaman sarana prasarana (66)
15. Fasilitasi pengembangan karakter diri Mhs (69)
16. Fasilitasi pengembangan karir mahasiswa (69)

Berdasarkan hasil analisis Kepuasan Mahasiswa terhadap kinerja Manajemen Fakultas


Pertanian UB yang belum mencapai sasaran mutu (target kepuasan 70%) adalah:
1. Kinerja akademik di FPUB telah memiliki daya saing di tingkat ASEAN (64)
2. Sosialisasi Visi Misi, Tujuan dan program kerja FPUB dilakukan dengan baik
(67)
3. Penyelenggaraan pendidikan di FPUB dilakukan secara efektif dan efisien (67)
4. Hubungan akademis antara mahasiswa dan staff pengajar harmonis (67)
5. Kurikulum/silabus/satuan acara perkuliahan lengkap (67)
6. Perlengkapan laboratorium memadai untuk standar proses pembelajaran (64)

Halaman 1 dari 6
7. Bahan pengajaran berupa RKPS, Modul, Buku Ajar lengkap (65)
8. Fasilitas Perpustakaan lengkap dan bermanfaat (67)
9. Infrastruktur secara umum memadai untuk standar proses pembelajaran (67)
10. Penguasaan bahasa asing di belajarkan secara terstruktur dengan baik (66)
11. Penguasaan informasi Teknologi di belajarkan secara terstruktur dengan baik
(67)
12. Layanan administrasi akademik (KRS, KHS) lancar dan memuaskan (62)
13. Layanan informasi kemajuan prestasi akademik cepat dan akurat (64)
14. Layanan pengesahan bebas SPP, SPFP dan dana kegiatan mahasiswa lancar (63)
15. Proses peminjaman sarana prasarana cepat dan mudah (63)
16. Kebersihan kampus memadai untuk mendukung proses belajar (67)
17. Kondisi kampus relatif aman dan tertib (67)
18. Kondisi ruang kuliah dan laboratorium nyaman dan sehat (66)
19. Layanan aktivitas kemahasiswaan memadai dan mendukung kreativitas mhs. (66)
20. Layanan beasiswa cepat, mudah, transparan dan sesuai peruntukannya (61)

Penyebab/Akar Masalah
Berdasarkan hasil analisis Kepuasan Dosen terhadap kinerja Manajemen Fakultas
Pertanian UB memiliki akar masalah:
1. Kinerja akademik periode 2007 - 2011 masih difokuskan pada pengembangan
sistem internal dan daya saing nasional
2. Efisiensi penyelenggaraan pendidikan karena masih lamanya penyelesaian tugas
akhir yang belum terpantau secara sistematik
3. Fasilitasi bimb. akademik ke mhsw dikarenakan masih lemahnya fungsi dosen
pembimbing akademik
4. Sarana kualitas mengajar dikarenakan investasi pemenuhan sarana dilakukan
secara bertahap sesuai kemampuan anggaran
5. Perlengkapan laboratorium dikarenakan investasi pemenuhan sarana dilakukan
secara bertahap sesuai kemampuan anggaran, dimana prioritas masih pada
pengembangan gedung
6. Bahan pengajaran (RKPS, modul) dikarenakan penataan kurikulum baru
terselesaikan akhir Agustus 2010 dan saat ini merupakan periode pembenangan
proses dan evaluasi pembelajaran
7. Infrastruktur memadai standar pembelajaran dikarenakan investasi pemenuhan
sarana dilakukan secara bertahap sesuai kemampuan anggaran
8. Kelengkapan Fasilitas Perpustakaan dikarenakan investasi pemenuhan sarana
dilakukan secara bertahap sesuai kemampuan anggaran.
9. Soft skill di belajarkan terstruktur masih kurang dikarenakan masih transisi
kurikulum
10. Penguasaan bahasa asing di belajarkan terstruktur dikarenakan masih transisi
kurikulum
11. Transparansi Layanan Penelitian dan Pengabdian masyarakat rendah karena
lemahnya sistem komunikasi yang masih mengandalkan komunikasi
konvensional, dan hubungan antara LPPM, BPPK, Jurusan, Laboratorium dan
Dosen masih belum dikembangkan secara sinergi.
12. Layanan bantuan seminar dikarenakan keterbatasan anggaran

Halaman 2 dari 6
13. Kondisi ruang kuliah dan laboratorium dikarenakan investasi pemenuhan sarana
dilakukan secara bertahap sesuai kemampuan anggaran.
14. Peminjaman sarana prasarana dikarenakan sistem pelayanan menggunakan cara
yang konvensional
15. Fasilitasi pengembangan karakter diri Mhs karena masih dilakukan penataan
sistem pembinaan mahasiswa
16. Fasilitasi pengembangan karir mahasiswa karena masih dilakukan penataan
sistem pembinaan mahasiswa

Berdasarkan hasil analisis Kepuasan Mahasiswa terhadap kinerja Manajemen Fakultas


Pertanian UB yang belum mencapai sasaran mutu (target kepuasan 70%) adalah:
1. Kinerja akademik di FPUB telah memiliki daya saing di tingkat ASEAN Kinerja
akademik periode 2007 - 2011 masih difokuskan pada pengembangan sistem
internal dan daya saing nasional
2. Sosialisasi Visi Misi, Tujuan dan program kerja FPUB belum dilakukan dengan
baik karena sistem komunikasi dengan mahasiswa masih mengandalkan web dan
ceramah mahasiswa baru
3. Penyelenggaraan pendidikan di FPUB belum dilakukan secara efektif dan efisien
karena masih lamanya penyelesaian tugas akhir yang belum terpantau secara
sistematik.
4. Hubungan akademis antara mahasiswa dan staff pengajar dipandang perlu
peningkatan tingkat keharmonisan karena masih transisi dari mind set teaching
center learning mengarah ke student centre learning.
5. Kurikulum/silabus/satuan acara perkuliahan belum lengkap dikarenakan penataan
kurikulum baru terselesaikan akhir Agustus 2010 dan saat ini merupakan periode
pembenangan proses dan evaluasi pembelajaran
6. Perlengkapan laboratorium belum memadai untuk standar proses pembelajaran
dikarenakan investasi pemenuhan sarana dilakukan secara bertahap sesuai
kemampuan anggaran.
7. Bahan pengajaran berupa RKPS, Modul, Buku Ajar belum lengkap dikarenakan
penataan kurikulum baru terselesaikan akhir Agustus 2010 dan saat ini merupakan
periode pembenangan proses dan evaluasi pembelajaran
8. Fasilitas Perpustakaan belum lengkap dan bermanfaat dikarenakan investasi
pemenuhan sarana dilakukan secara bertahap sesuai kemampuan anggaran.
9. Infrastruktur secara umum belum memadai untuk standar proses pembelajaran
dikarenakan investasi pemenuhan sarana dilakukan secara bertahap sesuai
kemampuan anggaran.
10. Penguasaan bahasa asing di belajarkan secara terstruktur belum baik dikarenakan
masih transisi kurikulum
11. Penguasaan informasi Teknologi belum dibelajarkan secara terstruktur dengan
baik karena keterbatasan tenaga edukatif yang memiliki kompetensi IT
12. Layanan administrasi akademik (KRS, KHS) belum lancar dan memuaskan
karena sistem layanan masih secara semi konvensioal
13. Layanan informasi kemajuan prestasi akademik cepat dan akurat karena sistem
layanan masih secara semi konvensioal

Halaman 3 dari 6
14. Layanan pengesahan bebas SPP, SPFP dan dana kegiatan mahasiswa belum lancar
karena sistem layanan masih secara konvensioal,
15. Proses peminjaman sarana prasarana belum cepat dan mudah karena sistem
layanan masih secara konvensioal
16. Kebersihan kampus belum memadai untuk mendukung proses belajar karena
budaya hidup bersih yang berangkat dari prilaku individu civitas akademika
belum tumbuh dan berkembang.
17. Kondisi kampus relatif belum aman dan tertib karena sistem keamanan kampus
masih berbasis konvensional
18. Kondisi ruang kuliah dan laboratorium nyaman dan sehat dikarenakan investasi
pemenuhan sarana dilakukan secara bertahap sesuai kemampuan anggaran.
19. Layanan aktivitas kemahasiswaan belum memadai dan mendukung kreativitas
mhs dikarenakan investasi pemenuhan sarana dilakukan secara bertahap sesuai
kemampuan anggaran.
20. Layanan beasiswa cepat, mudah, transparan dan sesuai peruntukannya karena
proses ketersediaan beasiswa belum terencana secara periodik

Rencana perbaikan/pencegahan

Kesemua aspek tersebut menjadi prioritas manajemen FP-UB dan dituangkan dalam
Renstra dan Program Kerja Dekan di masa mendatang.

Halaman 4 dari 6
HASIL EVALUASI KINERJA FAKULTAS OLEH DOSEN FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Semester Ganjil/Genap tahun akademik 2010/2011

Jumlah dosen yang mengisi evaluasi 72 orang dari 147 dosen Fakultas Pertanian UB

Halaman 5 dari 6
HASIL EVALUASI KINERJA FAKULTAS OLEH MAHASISWA FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Semester Ganjil/Genap tahun akademik 2010/2011

Jumlah mahasiswa yang mengisi evaluasi adalah 1467 mahasiswa Fakultas Pertanian UB

Halaman 6 dari 6