LEER CON ATENCIN.

A modo de cumplir con uno de los requisitos que establece la ISO, queremos
comenzar a estandarizar todo documento creado por la empresa, es por esto que
estableceremos siglas para nombrar todos los documentos dependiendo del rea
y el tipo de documento, es decir, cada vez que creemos un archivo este deber
cumplir con ciertos requisitos en cuanto a formato.

A continuacin,
la lista con las siglas que le corresponder a
cada rea en especfico.

Departamento o rea Siglas

Prevencin de Riesgos PR
Operaciones DO
rea Comercial AC
rea Financiero Administrativo FA
rea Tcnica AT
Medio Ambiente MA

Adems, debemos nombrar todos los documentos con las siglas del tipo de
documento, dar algunos ejemplos, pero es importante que creemos un
consolidado de documentos con su ubicacin y su codificacin para facilitar el
acceso a la informacin, ya que debemos llevar un control de registro de
modificacin es de documentos por lo tanto todos debern tener la versin y la
fecha de modificacin

Tipo de Documento Siglas

Procedimiento de Trabajo Seguro PTS

Plan de Trabajo PT
Plan de Emergencia PE
Plan de Muestreo PM
Presupuestos PTTO
Por lo tanto, TODOS los documentos debern ser nombrados de la siguiente
manera

Ejemplo
Departamento o rea_tipo de Documento_Version_Nombre o cdigo
interno
PR_PTS_001_TRABAJO EN ALTURA

El documento tendr que tener en la parte superior el siguiente encabezado

NOMBRE CON EL QUE

Registro GUARDAMOS EL
ARCHIVO
NOMBRE DEL DOCUMENTO Revisin

Elaborado
Aprobado

Y en algunos casos contener las siguientes tablas

Protocolo de firma para todo procedimiento

PROTOCOLO DE FIRMAS
ELABORADO REVISADO AUTORIZADO

Registro de revisiones en todo documento que sea modificado con periodicidad

Registro de Revisiones
Revisin Fecha Descripcin de Modificacin

Para la creacin del consolidado final se les solicitar que enven un registro de
los documentos con los que trabajan para poder ordenarlos, para que comiencen
desde ya a crear su propia planilla de orden, anotando el nombre del documento,
el tipo de documento y la versin que corresponde.
Una vez que esta planilla este completa se subir a drive y ser actualizada cada
semana.
Cualquier duda o consulta, hganla saber ya que es muy importante que
ordenemos la informacin de la empresa.