Guías de Aprendizaje Informática Basica PDF

CONVENIO SENA ETB
Regional Distrito Capital
INFORMTICA BSICA
40 Horas
GUIA DE APRENDIZAJE
Bogot, 2008
Esta cartilla es parte del Convenio SENA ETB y se prohbe su reproduccin sin previa autorizacin de alguna de
las dos partes que lo componen
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Tabla de contenido
1. Fundamentos de Informtica 6H
1.1 Hardware
1.2 Software
1.3 Sistema Operativo
1.4 Explorador de Windows
1.4.1 Mi PC
1.4.2 Administracin general de carpetas y archivos de trabajo
2. Internet 6H
2.1 Conceptos Bsicos
2.2 Manejo de Pantalla
2.3 Motores de bsqueda
2.4 Paginas Web
2.5 Creacin y manejo de correo electrnico
3. Procesador de textos Word 12H
3.1 Conceptualizacin
3.2 Digitacin de documentos
3.3 Manejo rea de trabajo (zoom y Vistas)
3.4 Barra de herramientas
3.5 Guardar y Abrir Archivos de trabajo
3.6 Seleccin de Textos
3.7 Formatos de Texto
3.8 Numeracin y Vietas
3.9 Manejo de prrafos (alineacin e interlineado)
3.10 Bordes y Sombreado
3.11 Tabulaciones
3.12 Trabajo con columnas
3.13 Letra Capital
3.14 Cambio de Maysculas y Minsculas
3.15 Insertar Imgenes
3.16 Configuracin de pagina e impresin
3
4. Hoja de calculo Excel 16H
4.2 Manejo rea de trabajo (Filas, Columnas, Celdas)
4.3 Barras de Herramientas
4.4 Introduccin y modificacin de datos
4.5 Series de datos
4.6 Tipos de datos
4.7 Formato de Filas y Columnas
4.7.1 Ancho, alto, ajustar a la seleccin, tamao estndar
4.7.2 Insertar y eliminar filas, columnas y celdas
4.7.3 Manejo de rangos
4.8 Hojas de Trabajo (insertar, copiar, ordenar y eliminar)
4.9 Formato de Celdas
4.9.1 Fuente
4.9.2 Alineacin
4.9.3 Bordes
4.9.4 Tramas
4.9.5 Nmero
4.10 Manejo y aplicacin de Formulas (suma, resta, multiplicacin y
Divisin)
4.11 Manejo y aplicacin de Funciones Bsicas
4.11.1 Autosuma
4.11.2 Promedio
4.11.3 Mximos y mnimos
4.11.4 Contar, contar si
4.12 Grficos de Datos
4.12.1 Tipos de Grficos
4.12.2 Pasos para elaboracin un grafico
4.13 Configuracin de pgina e impresin
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1. FUNDAMENTOS DE INFORMATICA
U
no de los principales retos de la vida es manejar adecuadamente un
computador en este curso bsico de informtica va dedicado a todas
aquellas personas que no han tenido un contacto con un computador,
aprendern la forma adecuada de conocer y manejar un equipo de computo .
INTRODUCCION
Antes de empezar nuestro curso de informtica Bsica es necesario conocer la

herramienta con la cual vamos a trabajar el computador.
Computador: Una computadora (tambin llamada ordenador o computador) es un

sistema digital con tecnologa microelectrnica, capaz de procesar datos a partir
de un grupo de instrucciones denominado programa. La estructura bsica de un
ordenador incluye microprocesador (CPU), memoria y dispositivos de
entrada/salida (E/S), junto a los buses que permiten la comunicacin entre ellos.
En resumen la computadora es una dualidad entre hardware (parte fsica) tales
como: la pantalla, el teclado o el disco duro y software (parte lgica), que
interactan entre s para una determinada funcin. Veamos cual es la estructura
general del computador.
Estructura General del Computador
Unidad de Unidad de Unidad de Salida

Entrada Proceso
Datos proceso Informacin

y 5+2 7
Programas
Recuerde que si los datos son errados la informacin es errada, el computador no

piensa usted lo programa para que piense. En conclusin un computador permite
la entrada de datos, procesarlos y producir informacin de acuerdo a un programa.
Los datos pueden ser:

Numricos 1 al 9
Alfabticos A a la Z
Simblicos o especiales todo aquello que no es letra ni numero + % &
Todos estos datos o caracteres son llamados cdigos ASCII (Cdigo Estndar
Americano para el intercambio de informacin) y existen 255 cdigos. Cuando el
teclado del computador se desconfigura es decir que queremos mostrar el
5
smbolo ? y aparece otro debemos utilizar un cdigo ASCII para esto debemos
mantener oprimida la tecla Alt y con el teclado numrico el cdigo correspondiente
al carcter deseado.
Cdigos ASCII
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1.1 Hardware
Componentes bsicos del Computador
Qu es Hardware?
Es la parte fsica del computador es todo aquello que se puede tocar: el monitor,
el teclado, la computadora en si la caja (lo que alberga las tarjetas, el disco duro,
la unidad de diskette, etc.), la impresora, el mouse, los cables, conexiones, etc.
Unidades o dispositivos de Entrada: Son los que introducen datos externos a

la computadora para su posterior tratamiento por parte de la CPU. Estos datos
pueden provenir de distintas fuentes, siendo la principal un ser humano. Los
perifricos de entrada ms habituales son:
9 Teclado
9 Mouse
9 Cmara Web
9 Escner
9 Micrfono
9 Escner
9 Joystick
9 Lpiz ptico
9 Pantalla tctil
TECLADO
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Uno de los dispositivos de entrada ms importantes pues es el medio de comunicacin con el

computador es el teclado y esta dividido en 4 partes fundamentales, teclado alfanumrico,
teclado numrico, las teclas de funcin, y las teclas de control, observe su teclado e
identifquelas.
El teclado alfanumrico es similar al teclado de una mquina de escribir, dispone de todas las
letras del alfabeto, los diez dgitos decimales y todos los signos de puntuacin y acentuacin,
adems de la barra espaciadora.
Intro o enter
Mayscula sostenida o Shift
Ventana del Windows Barra espaciadora
El teclado numrico es similar al de una calculadora, dispone de los diez dgitos decimales, las
operaciones matemticas ms habituales (suma +, resta - , multiplicacin * y divisin /) Adems de
la tecla Bloq Num o Num Lock que activa es decir se ilumina el tablero o desactiva este teclado.
Bloq Num Bloque numrico
Intro o enter
Las teclas de funcin se sitan el la parte superior del teclado alfanumrico, van del F1 al F12, y
son teclas que aportan atajos en el uso del sistema informtico. Por ejemplo, al pulsar F1 se suele
activar la Ayuda del programa que se est usando. Algunos teclados modernos incluyen otro
conjunto de teclas en la parte superior a las de funcin que permiten acceder a Internet, abrir el
correo electrnico o controlar la reproduccin de archivos multimedia. Estas teclas no tienen un
carcter universal y dependen de cada fabricante, pero tambin se pueden considerar teclas de
funcin.
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LAS TECLAS DE CONTROL
Las teclas de control se sitan entre el

Si estamos Estas teclado alfanumrico y el teclado
utilizando un teclas numrico, y bordeando el teclado
procesador de sirven alfanumrico (Shift, Intro, Insert, Fin,
texto, sirve para para Supr, Re Pg, Av Pg, etc. ...) Estas
terminar un prrafo y mover el cursor segn teclas permiten controlar y actuar con los
pasar a un nuevo la direccin que indica diferentes programas. De hecho,
rengln. Si estamos cada flecha. cambian de funcin segn la aplicacin
ingresando datos, o programa que se est usando.
normalmente se usa para
confirmar el dato que
acabamos de ingresar y 9 Intro / Enter: Tecla para
pasar al siguiente. terminar prrafos o
introducir datos.
Sirve para Si 9 Cursores: Mueven el
retroceder el esta cursor hacia el lugar
cursor hacia la izquierda, mos deseado (indicado por
borrando escri las flechas)
simultneamente los biendo en minscula, 9 Backspace:
caracteres. al presionar esta tecla Representado por una
simultneamente con flecha en sentido
una letra, esta ltima izquierda permite
quedar en retroceder el cursor
mayscula, y hacia la izquierda
viceversa, si estamos borrando
escribiendo en simultneamente los
mayscula la letra caracteres.
quedar minscula. 9 Shift: Representado por
Es la tecla de Esta tecla una flecha hacia arriba
tabulacin. En te permite permite mientras se
un procesador insertar un mantiene pulsada
de texto sirve para alinear carcter de cambiar de minsculas a
verticalmente tanto texto manera que todo lo maysculas y viceversa.
como nmeros. que escribamos a 9 Insert: Esta tecla
continuacin se ir permite escribir o
intercalando entre lo insertar caracteres a la
que ya tenemos vez que borra el
escrito. siguiente carcter, en
Microsoft Word y otros
Fija La tecla
programas el programa
el alternar, al
introduce en la barra
tecla igual que la
inferior la palabra SOB
do tecla control,
que indica si la tecla
alfa se usa para hacer
est activada o no.
btico en mayscula. al combinaciones y
9 Tabulador: Se
pulsarla podemos lograr as ejecutar
representa mediante dos
podemos observar que, distintas acciones
flechas en sentido
en la esquina superior del segn el programa
contrario (izquierda
teclado, se encender la que estemos usando.
derecha) Sirve para
lucecita con el indicador
alinear textos en los
[Blog Mays] o [Caps
procesadores de texto.
Lock]. Mientras es
En el sistema operativo
teclado de encuentra
se utiliza para desplazar
fijado en mayscula, al
pulsar la tecla de una letra
9
el cursor por las diferentes ventanas y opciones, es sustituto del mouse por tanto.
9 Bloq mays, al pulsar esta tecla se enciende uno de los leds (lucecitas) del
teclado, que indica que est activado el bloqueo de maysculas, lo que hace que
todo el texto se escriba en maysculas (y que al pulsar Shift se escriba en
minsculas).
9 Alt: Se usa en combinacin con otras teclas para ejecutar funciones del programa
(Alt+E es abrir Edicin, Alt+A es abrir Archivo, Alt+V abre Ver)
9 Alt Gr: Adems de servir como tecla Alt tambin sirve en combinacin con las
teclas que incorporan smbolos en la parte inferior derecha para insertarlos en el
documento (smbolos como @, , #, llaves y corchetes necesitan pulsar Alt Gr y las
teclas que contienen esos smbolos, en este caso 2, E y 3)
9 Control: Se utiliza en combinacin con otras teclas para activar distintas funciones
del programa. (Control+C es copiar, Control+X es cortar y Control+V es pegar en
Windows)
9 Supr: La tecla suprimir, como bien indica su nombre sirve para borrar. Tanto
campos en tablas, como caracteres en procesadores.
9 Esc: Escape es una tecla que sirve para cancelar procesos y acciones en
progreso, tambin sirve para cerrar cuadros de dilogo o ventanas.
9 Inicio: Esta tecla te sita al principio de una lnea o de un documento,
dependiendo del programa que ests utilizando.
9 Fin: Su funcin es la contraria a la tecla Inicio, y te sita en el final.
9 Re Pg: Retrocede una pgina.
9 Av Pg: Avanza una pgina.
9 Impr pant: significa imprimir pantalla, su funcin es copiar lo que aparece en
pantalla como una imagen. Se guarda en el portapapeles y lo puedes pegar en
cualquier documento que permita pegar imgenes.
9 Bloq despl.: Es utilizada bajo el sistema operativo MS-DOS para detener el
desplazamiento de texto.
9 Pausa Inter: Se utiliza en MS-DOS para detener acciones en proceso y as poder
leer el texto de esas acciones.
9 Men contextual: Al pulsarlo despliega un men de opciones, el mismo que al
utilizar el botn derecho del mouse. Se representa por una flechita que seala una
especie de listado, similar al men que se despliega en pantalla.
9 Windows : Slo existe en teclados diseados para Windows, se representa por
el logo, y sirve para abrir el men de inicio.
9 Barra espaciadora: Introduce espacios entre caracteres.
Unidades de Salida: Son los que reciben informacin que es procesada por el
CPU y la reproducen para que sea perceptible para el usuario.
9 Monitor
9 Impresoras
9 Parlantes
9 Auriculares
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Unidades de Entrada/Salida: Son los dispositivos que pueden aportar

simultneamente informacin exterior al PC y al usuario.
9 Quemador
9 Ud DVD
9 Disco Duro
Unidad Central de Proceso llamada la CPU:
La CPU: es un microprocesador o chip que se coloca en la

board, se encarga de procesar la informacin podemos decir
que es el cerebro del computador y esta divida en tres:
9 Unidad de Control: es la encargada de

controlar y administrar todos los recursos del
computador.
9 Unidad Aritmtica Lgica: es la encargada de realizar todas las

operaciones, matemticas como suma, resta etc.
9 Unidad de memoria: Es la encargada de guardar la informacin y
existen dos clases de memorias.
- Memoria ROM (memoria de solo

lectura) su contenido no se puede
alterar y es donde se guarda los
programas y datos necesarios para
activar y hacer funcionar el computador y
sus perifricos.
- Memoria RAM (memoria de acceso

aleatorio) es una memoria voltil es
decir que si se apaga el computador se
pierde la informacin.
Es la memoria utilizada por el usuario para guardar temporalmente la

informacin, la capacidad de almacenamiento de la memoria ram varia
y puede ser de:1,2,4,8,16,32,64,128,256,512,1024 Mega bytes, es decir
que si compramos un computador con una memoria ram de 512 mb
tiene una capacidad de 512 millones de bytes y acurdese que un byte
equivale a un carcter.
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Unidades de Medida:
9 Bit 1 Carcter (letra, nmero, smbolo, etc.)

9 Byte 8 Bits
9 Kilobyte 1024 Bytes
9 Megabyte 1024 Kb
9 Gigabyte 1024Mb
9 Terabyte 1024Gb
9 Petabyte 1024Tb
Unidades de almacenamiento permanente: son aquellas unidades que

almacenan la informacin de manera permanente y estas son:
Diskette: Es un disco flexible de almacenamiento y su capacidad es

de 1.44Mb y su tamao es de 3 doble cara doble densidad.
CD-Rom Es un disco compacto de solo lectura y su capacidad es

aproximadamente de 700 Mb, de l podemos extraer la informacin
mas no grabar en l a menos que tengamos un quemador de CD.
Disco Duro. Es un disco hermticamente sellado que va dentro de

la CPU y su capacidad varia de 1 a 160 GB, cuando un disco duro
es demasiado grande lo mejor es particionarlo es decir dividirlo. La
unidad que representa al disco duro es C: /.
DVD: Es un disco que tiene doble funcin de grabar informacin y
ver videos tiene una capacidad aproximada de 8 horas de video y 7
GB de almacenamiento.
Memoria USB: Es un dispositivo de almacenamiento extrable y

tiene la capacidad de 64,128, 256, 512 Mb y 1, 2,3 y 4 Gb.
Para tener mayor claridad y ampliacin de estos conceptos

podemos consultar la pgina del sena www.csfvirtual.org/alumnos
en el tema informacin tcnica sobre computadores.
Ejercicio1: Como ya conocemos las unidades y la capacidad de nuestras

unidades de almacenamiento calcule:
Cuantos caracteres o bits de informacin podemos almacenar en un diskette?
Cuantos caracteres o bits de informacin podemos almacenar en una memoria

U.S.B de 512MB?
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1.2 Software
Es la parte lgica del computador lo intangible lo que no se puede ver ni tocar

como los programas, todo el hardware que hay no puede funcionar si no hay un
programa o programas que hacen que este trabaje de manera adecuada.
Estos programas hacen que una computadora tenga vida y se comporten como
las vemos se llama software.
Ejemplos:
9 Software de Contabilidad
9 Software Hotelero
9 Paquete Office
1.3 Sistemas Operativos
El sistema operativo lo podemos definir como un conjunto de programas que

permiten la comunicacin entre el usuario y el computador simplifican el manejo
de la mquina, elaboran unas funciones bsicas, permite administrar la CPU, las
unidades de entrada/salida, la memoria, las colas de procesos y todos los
recursos del computador.
El sistema operativo es como el director de orquesta que va dirigiendo a los

msicos y los msicos son los comandos, ordenes, funciones etc.
El primer sistema operativo fue el MS-DOS creado por Microsoft en el ao 1980,

luego aparecieron los dems sistemas operativos
Sistema Operativo Ao de creacin

Windows 3.11 1.993
Windows 95 1.995
Windows 98 1.998
Windows 2000 2.000
Windows XP 2.001
Windows Vista 2.007
El sistema operativo que vamos a utilizar en este curso de informtica bsica es Windows
XP y una dentro de tantas caracterstica es que ahora se pueden definir varios usuarios
con perfiles independientes. Esto quiere decir que cada usuario (ustedes) puede tener
permisos diferentes que le permitirn realizar unas determinadas tareas. Cada usuario
tendr una carpeta en Mis documentos propia que podr estar protegida por contrasea,
un men de inicio diferente. Tambin se dispone de una carpeta a la que tienen acceso
todos los usuarios y donde se pueden colocar los documentos que se quieren compartir
con los dems usuarios. Si queremos explorar el Windows XP debemos entrar al
explorador de Windows.
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Ahora que conocemos la herramienta con la que vamos a trabajar podemos

iniciar a practicar.
Con la gua de su instructor prenda el computador.., aparece lo siguiente
Si le asignaron nombre de usuario y contrasea digtelos, de lo contrario espere

que un coordinador del portal libere el equipo es decir quede listo para trabajar.
Lo primero que encontrara es el escritorio de windows
Aqu encontraras los iconos de acceso principales que vienen por defecto al
instalar el sistema operativo y otros que nos permiten ingresar a los diferentes
programas del computador. En la parte inferior encontramos la barra de estado
con el botn el cual no permitir ingresar a las diferentes
herramientas de nuestro PC.
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1.4 Explorador de Windows
El Explorador de Windows: Es una herramienta indispensable en un Sistema

Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y
carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como
puede ser el diskette, disco duro, memoria USB etc.
Que podemos realmente hacer con el explorador de Windows? Podemos copiar,

mover, eliminar, ocultar etc. con los discos podemos copiar, formatear etc. esto lo
vemos en el transcurso del curso.
Pulsar el botn Inicio
Seleccionar Todos los programas
Seleccionar Accesorios
Seleccionar el Explorador de Windows
Barra de direcciones Barra de ttulos
Barra de mens
Botones estndar
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rbol de directorios
E
l explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte
izquierda aparece el rbol de directorios, es decir, la lista de unidades
y carpetas que tenemos. Slo aparecen unidades y carpetas, no
archivos. En esta seccin aparecen varias carpetas como Mis documentos, Mis
sitios de red, Papelera de reciclaje etc.
En la derecha encontramos la otra seccin, esta mostrar el contenido de la

carpeta que tenemos abierta en la seccin de la izquierda. Esta seccin
muestra las carpetas y los archivos. En este caso aparecen los archivos que
hay en la carpeta Mi PC
Segn el tipo de vista que tengamos activado veremos distinto tipo de

informacin sobre los archivos, en este caso vemos el nombre, tamao, tipo y
fecha de modificacin de cada archivo porque tenemos activada la vista
Detalles. Ms adelante en nuestro seminario veremos cmo cambiarla.
Las barras que componen la ventana del explorador son:
1. Barra de ttulos
2. Barra de mens
3. Barra estndar
4. Barra de direcciones
5. Barra de estado
A continuacin vamos a aprender a crear una estructura de rbol (crear carpetas

y subcarpetas) las carpetas se utilizan para mantener almacenado y
ordenado nuestro trabajo, compre un diskette e insrtelo en el drive.
CREACION DE CARPETAS
Nos ubicamos en para crear una carpeta vamos a la

barra de mens
Seleccionar Archivo
Seleccionar Nuevo
Seleccionar Carpeta
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Digitamos el nombre de la carpeta en nuestro caso convenio pulsamos enter y

abrimos el diskette en la parte izquierda pulsando click en el signo +
Elaboremos la siguiente estructura de rbol creando carpetas
Convenio
ETB
Celular
Comcel
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Fijo
Movistar
Larga Distancia
Llamada local
VozIP
SENA
Cursos
Avanzados
Bsicos
Intermedios
Debe quedar as:
Muy bien! Mustrele a su instructor
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Copiar un archivo
Ahora copie el archivo componentes del computador que esta en Mis documentos
a la carpeta SENA y ETB
Formas de copiar un archivo

Arrastrar el archivo a la carpeta correspondiente
Click en el archivo componentes del computador
o Seleccione edicin
o Seleccione copiar o Ctrl C
Click en la carpeta SENA
Seleccione edicin
o Seleccione pegar o Ctrl V
Siga el mismo procedimiento con la carpeta ETB
Cambiar el nombre a un archivo
En la carpeta ETB seleccione el archivo (haga click) en componentes del

computador
Seleccione Archivo
Seleccione Cambiar nombre
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Escriba encima del nombre herramientas del computador pulse enter
Eliminar un archivo
En la carpeta SENA seleccione el archivo (haga click) componentes del

computador
Seleccione Archivo
Seleccione Eliminar
Todo archivo eliminado del diskette, memoria USB se pierde y no se puede restaurar
Todo archivo eliminado del disco duro pasa a la papelera de reciclaje y se puede restaurar
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Si deseamos eliminar Componentes del Computador"
Que hemos aprendido?
Crear carpetas y subcarpetas

Copiar archivos a las diferentes carpetas
Cambiar nombre a los archivos
Eliminar archivos
Restaurar archivos eliminados
Ejercicio: Elimine un archivo de Mis documentos, verifique a donde se va y

vulvalo a recuperar.
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2. Internet
Algunos definen Internet como "La Red de Redes", y otros como

"La Autopista de la Informacin".
Efectivamente, Internet es una Red de Redes porque est hecha
a base de unir muchas redes locales de ordenadores, o sea de
unos pocos ordenadores en un mismo edificio o empresa.
Adems, sta es "La Red de Redes" porque es la ms grande.
Prcticamente todos los pases del mundo tienen acceso a
Internet. En algunos, como los del Tercer Mundo, slo acceden
los multimillonarios y en otros como USA o los pases ms
desarrollados de Europa, no es difcil conectarse.
Por la Red Internet circulan constantemente cantidades increbles de informacin.
Por este motivo se le llama tambin La Autopista de la Informacin. Hay 50
millones de "Internautas", es decir, de personas que
"navegan" por Internet en todo el Mundo. Se dice
"navegar" porque es normal el ver informacin que
proviene de muchas partes distintas del Mundo en
una sola sesin.
Una de las ventajas de Internet es que posibilita la
conexin con todo tipo de ordenadores, desde los
personales, hasta los ms grandes que ocupan
habitaciones enteras. Incluso podemos ver conectados a la Red cmaras de
vdeo, robots, y mquinas de refrescos, etctera.
Con la ayuda del programa Curso Internet y la gua de su instructor

conoceremos ms a fondo sobre el Internet y aplicaremos sus diferentes
herramientas.
Ejercicio 1: Con el desarrollo de un taller terico prctico (su instructor se lo

proveer) aplicaremos los conocimientos aprendidos.
Suerte.
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3. Procesador de textos Word 12H
Word es uno de los procesadores de texto ms utilizados en este momento del

paquete de Office Microsoft.
Los procesadores de texto, aparte de introducir texto, imgenes y dibujos nos
Permiten trabajar con ellos aplicndoles formatos, estilos y diseos para que
tomen una apariencia profesional.
El entorno de Word
Una de las cosas importantes en el momento de empezar a trabajar con un nuevo
programa es familiarizarnos con las diferentes partes de este.
En esta primera leccin vamos ha hacer una pequea enumeracin de estas

partes y poco a poco iremos profundizando ms en sus caractersticas y
propiedades.
Como ingresar a Microsoft Word: De clic en el botn luego
Observa como en unos segundos se ha puesto en funcionamiento Word.
Observa que en la zona de edicin del dibujo aparece una lnea vertical
parpadeante, a esta pequea lnea vamos a llamarla punto de insercin. El
punto de insercin nos indica en que punto del documento se insertar lo que
nosotros escribamos.
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Barra de Titulo Barra de Herramientas

Ventana Estndar
Barra de Mens
Barra de Formato
Regla
Punto de Insercin
Barra de
Desplazamiento
Vertical
Barra de Estado Zona de Trabajo Barra de

Desplazamiento
Horizontal
3.2 Digitacin de documentos
Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo

corregir los pequeos errores y cmo desplazarte por el documento.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues
al final de la lnea, observars cmo salta automticamente de lnea. (La tecla
INTRO tambin se llama ENTER o retorno de carro)
Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va

avanzando segn vas escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para
saber dnde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el
punto de insercin con el puntero del mouse que tiene esta forma cuando
est dentro del rea de texto y esta otra cuando est encima de los mens, e
incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante. Tambin
puedes ver una raya horizontal como sta que indica dnde acaba el
documento.
24
Cuando mueves el mouse, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas

las teclas de direccin, mueves el punto de insercin. Cuando cometas un error,
y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una
posicin borrando la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como
bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).
Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras
ms, debes pulsar la tecla con la flecha pequea hacia la izquierda, que no borra
las letras, slo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se
encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.
Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de
donde est el error, mueve el mouse hasta colocar el puntero detrs del error y
pulsa el botn izquierdo del mouse; vers cmo el punto de insercin se
desplaza justo a esa posicin y entonces ya puedes pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la
derecha del punto de insercin.
Ejercicio: Cuando ingresamos al programa automticamente aparece el punto

de insercin el cual se ubica en el inicio de la lnea lo que nos indica que
podemos iniciar a digitar. A continuacin digitaremos el siguiente documento:
QUE ES LA INFORMATICA?
La informtica est en nuestras vidas, gran parte de nuestra sociedad se ha

desarrollado al amparo de las nuevas tecnologas y debe su xito en gran parte a
esta ciencia. Debido al gran auge que ha supuesto la informtica, considero
importante clarificar el concepto y posicionarlo en el lugar que le corresponde para
evitar confusiones.
La informtica es la ciencia que se encarga del tratamiento automtico de la

informacin. Este tratamiento automtico es el que ha propiciado y facilitado la
manipulacin de grandes volmenes de datos y la ejecucin rpida de clculos
complejos.
La acepcin anterior es muy amplia y ha llevado a confundir su significado. Manejar

un procesador de textos como Word no se considera informtica, sino ofimtica. En
cambio, disear y crear una aplicacin para poder realizar tratamiento de textos s es
una tarea informtica. Al igual que el conductor de un vehculo no tiene porqu ser
mecnico ni lo que realiza se llama mecnica, sino conduccin.
La informtica estudia lo que los programas son capaces de hacer (teora de la

computabilidad), de la eficiencia de los algoritmos que se emplean (complejidad y
algortmica), de la organizacin y almacenamiento de datos (estructuras de datos,
bases de datos) y de la comunicacin entre programas, humanos y mquinas
(interfaces de usuario, lenguajes de programacin, procesadores de lenguajes...),
entre otras cosas.
25
La informtica tiene su base en las matemticas y la fsica, y a su vez se ha usado

para potenciar estas ciencias. Por ese motivo la informtica est hoy presente en
todos los mbitos en los que podemos encontrarlas: ingeniera, industria,
administraciones pblicas, medicina, diseo de vehculos, arquitectura, investigacin
y desarrollo, administracin de empresas, restauracin y arte...
Si tuviera que definir los dos grandes pilares que reciben su soporte de la informtica
hoy en da, estos seran el manejo de grandes volmenes de datos y la ejecucin
rpida de clculos de complejidad elevada, los cuales aparecen comentados al
principio. En este punto voy a hacer un inciso para dedicarme con ms detalle a
explicar estos dos pilares de la ciencia actual.
3.3 Manejo rea de trabajo (zoom y Vistas)

Como podemos visualizar nuestros documentos en Word?, en el men ver de la
barra de herramientas Mens encontraremos la diferentes formas de visualizar
nuestros documentos, tambin encontraremos las vista de Word en la parte
inferior izquierda de la ventana en la que esta trabajando .
9 La vista normal. En la vista normal el documento se

muestra de una forma continua. El cambio de pgina
se muestra como una lnea de puntos. En este modo
no se ven adecuadamente los elementos grficos. Es
una vista til cuando tenemos un ordenador lento.
9 Word nos permite crear ficheros en Html que

podemos colocar directamente en Internet. Por tanto
con este programa podemos crear pginas Web y en
la vista Diseo Web comprobamos como se
visualizar en Internet la pgina que estamos
creando.
9 Una de las vistas ms interesantes es tener activada

la opcin Diseo de impresin que muestra las
pginas claramente diferenciadas y una imagen muy
aproximada de como va a quedar la pgina al
imprimirla.
26
9 Cuando tenemos un texto largo que recorrer puede

ser interesante revisarlo mediante la vista esquema
que nos muestra solamente los ttulos de los distintos
apartados. Desde esta vista podemos cambiar
fcilmente el orden de las diferentes secciones. Para
que esta vista sea efectiva los ttulos de los
apartados debemos ponerlos utilizando la instruccin
Insertar de la Barra de men y seleccionando Ttulo.
9 Otra vista interesante para documentos largos es el

Mapa del documento. Pulsando sobre esta opcin la
pantalla aparece dividida en dos columnas. La
columna de la izquierda muestra el ndice del
documento. Pulsando sobre un apartado del ndice
nos movemos rpidamente a ese lugar del
documento.
Otro comando que nos permite controlar el aspecto de la pantalla y como se

visualiza el tamao del documento es la instruccin Zoom, en la barra de
herramientas estndar lo podrs configurar.
27
3.4 Barra de herramientas
La ventana de Word incluye una cantidad de barras para ayudarlo en las tareas de
su procesador de palabras. Puede activarse cualquiera de ellas, se vern
mediante el men de
comandos Ver Barra de
Herramientas
y seleccionar a continuacin
cuales de ellas quiere que sean
visibles o permanezcan ocultas.
Las barras de herramientas nos
permiten manejar directamente
la mayora de las herramientas de Word.
Estas son las principales:
Barra De Herramientas Estndar
1. Nuevo: Crea un documento nuevo basado en la plantilla normal. (ARCHIVO-NUEVO)
2. Abrir: Abre un documento existente. (ARCHIVO-ABRIR)
3. Guardar: Graba el documento o la plantilla que se ve en pantalla. (ARCHIVO-GUARDAR)
4. Imprimir: Imprime el documento en pantalla. (ARCHIVO-IMPRIMIR)
5. Presentacin preliminar: Muestra en pantalla paginas completas como se vern una vez
impresas. (ARCHIVO-PRESENTACION PRELIMINAR)
6. Ortografa: Revisa la ortografa del documento en pantalla. (HERRAMIENTAS-ORTOGRAFA)
7. Cortar: Corta pequeos fragmento de texto, paginas completas, grficas o imgenes para
posteriormente pegarlas. (EDICION-CORTAR)
8. Copiar: Copia pequeos fragmento de texto, paginas completas, grficas o imgenes para
posteriormente pegarlas. (EDICION-COPIAR)
28
9. Pegar: Permite pegar los textos, grficas o imgenes que fueron anteriormente cortados o
copiados en el lugar donde se encuentra el cursor. (EDICION-PEGAR)
10. Copiar formato: Copia el formato de la seleccin al lugar indicado
11. Deshacer: Deshace la ltima accin. (EDICION-DESHACER)
12. Rehacer: Rehace la accin que fue deshecha con deshacer. (EDICION-REPETIR)
13. Insertar hipervnculo: Agrega al documento enlaces a alguna direccin de Internet o en el

mismo documento, para poder aadir estos saltos entre el documento antes se tuvieron que
poner marcas insertar - marcador. (INSERTAR - HIPERVINCULO)
14. Barra de herramientas web: Muestra u oculta la barra de herramientas Web.
15. Tablas y bordes: Muestra la barra de herramientas Tablas y bordes que contiene herramientas
para crear, modificar y ordenar una tabla, y para agregar o cambiar los bordes de textos,
prrafos, celdas u objetos seleccionados.
16. Insertar tabla (men Tabla): Inserta una tabla con el nmero de filas y columnas que se
especifiquen. Cuando el punto de insercin est en una tabla, este comando cambia a Insertar
columnas , Insertar Celdas o Insertar filas , dependiendo de lo que se encuentre
actualmente seleccionado.
17. Insertar hoja de clculo de Microsoft Excel: Inserta una nueva hoja de clculo de Microsoft
Excel en el punto de insercin. Arrastre para seleccionar el nmero de filas y columnas.
18. Columnas: Cambia el nmero de columnas de un documento o de una seccin de un

documento. (FORMATO-COLUMNAS)
19. Dibujo: Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo.
20. Mapa del documento (men Ver): Desactiva o activa el Mapa del documento, panel vertical
ubicado en el lado izquierdo de la ventana del documento, que esquematiza la estructura del
documento. Utilice el Mapa del documento para examinar rpidamente un documento largo o en
pantalla y para realizar un seguimiento de su ubicacin en el mismo.
21. Mostrar u ocultar : Muestra caracteres no imprimibles como tabulaciones, marcas de prrafo
y texto oculto.
22. Zoom: Escriba una variacin entre el 10 y el 200 por ciento para reducir o aumentar la
presentacin del documento activo.
23. Ayudante de Office (men de ayuda): El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y
sugerencias para ayudarle a realizar sus tareas.
24. Lectura: Nos da opciones para poder ver el documento en forma de lectura y facilitar su
revisin.
29
Barra De Herramientas Formato
1. Estilo: Aplica un estilo existente o registra un estilo segn un ejemplo.(FORMATO-ESTILO)
2. Fuente: Cambia el tipo de letra de la seleccin (FORMATO-FUENTES)
3. Tamao fuente: Cambia el tamao de la letra de la seleccin (FORMATO-FUENTES)
4. Negrita: Activa/desactiva la negrita a la seleccin. (FORMATO-FUENTES)
5. Cursiva: Activa/desactiva la letra cursiva a la seleccin. (FORMATO-FUENTES)
6. Subrayar: Activa/desactiva la letra subrayada. (FORMATO-FUENTES)
7. Alinear a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda del documento.
8. Centrar: Alinea el texto en la parte central del documento.
9. Alinear a la derecha: Alinea el texto a la derecha del documento.
10. Justificar.- Alinea el prrafo en los mrgenes izquierdo y derecho.
11. Interlineado: Nos permite colocar un espacio entre las lneas del texto o prrafo.
12. Nmeros: Crea una lista numerada. (FORMATO-NUMERACION Y VIETAS)
13. Vietas: Crea una lista con vietas (FORMATO-NUMERACION Y VIETAS)
14. Reducir la sangra: Disminuye la sangra del prrafo donde se encuentra el cursor.
(FORMATO - PRRAFO)
15. Aumentar la sangra: Aumenta la sangra del prrafo donde se encuentra el cursor.
(FORMATO - PRRAFO)
16. Aplicar contornos y Borde exterior: Agrega o quita el borde que rodea al texto, prrafos,
celdas, imgenes u otros objetos seleccionados.
17. Resaltar (amarillo): Sirve para marcar de color amarillo el texto deseado con el propsito de
resaltar el texto
18. Color de fuente: Sirve para seleccionar el color de la letra que se seleccione
30
3.5 Guardar y Abrir Archivos de trabajo
Ya habrs notado que el archivo con el que estamos trabajando tiene como titulo o
nombre Documento 1, esto porque aun no lo hemos guardado.
La opcin Guardar como nos permite asignar un nuevo nombre a nuestro archivo.
Permite tener varias versiones de un documento con varios nombres
Marcamos el men Archivo y luego guardar

como. Tenemos que seleccionar donde
guardamos el archivo. Podemos guardarlo en
un Disco o en un subdirectorio del disco duro.
Es recomendable guardar copias en el disco
duro. Una buena costumbre es ser ordenado y
guardar los distintos tipos de archivos en
distintas carpetas o subdirectorios.
Suele ser recomendable guardar cada cierto tiempo el trabajo realizado para esto
solo debes oprimir el comando Crt+G o dar clickk en el botn de la barra de

herramientas estandar.
Ejercicio 1: Para que inicies a almacenar tus trabajos guardaremos el documento

digitado en tu diskette y le colocaremos como nombre Ejercicios Word 1.
Muy facil verdad!!!
Cuando ya tenemos un archivo en un

diskette o en el disco duro del computador
para trabajar sobre el o para leerlo partimos
de Archivo de la Barra de mens. Al marcar
Abrir aparece la ventana donde marcaremos
la unidad o carpeta en la cual se encuentra almacenado el archivo, solo debemos
marcarlo con doble click o dar abrir.
31
3.6 Seleccin de Textos
Al utilizar el programa Word es frecuente antes de utilizar otros comandos tener

que seleccionar el texto. Veamos algunas formas sencillas de marcar el texto para
por ejemplo darle formato.
9 Seleccionamos una palabra

pulsando dos veces sobre la misma
9 Nos situamos a la izquierda de la

lnea y cuando el curso se
transforma en una flecha pulsamos
el botn del mouse
9 Nos situamos a la izquierda igual

que antes y cuando aparece la
flecha pulsamos dos veces.
9 Para seleccionar todo el texto. Nos

situamos igual a la izquierda y
cuando aparece la flecha pulsamos
tres veces.
Igualmente podemos seleccionar el texto pulsando sobre el principio de la zona

que deseamos seleccionar y manteniendo pulsado el botn del mouse movernos
al otro extremo de la zona.
32
3.7 Formatos de Texto

Recuerde que para aplicar cualquier formato a un rango de texto hay que
seleccionarlo previamente.
Las opciones de formato que se pueden aplicar a los caracteres son: (las
encontramos en la barra de herramientas formato)
Fuente: es el tipo o familia de letra que se aplica como pueden ser la Times, Arial,
Courier, BooK Antiqua, Rokwell, etc. Se pueden aplicar desde el selector Fuente
.
Tamao: se mide en puntos (pto.), medida tipogrfica que equivale a 0,35 mm. La
letra de este manual es una Arial 12 pto., para el texto normal y Arial 14 para los
ttulos. Se aplica desde el selector Tamao de fuente .
Estilo de fuente: Se refiere a los modos de resaltar la letra: negrita ,

cursiva , subrayado , que se pueden aplicar al mismo tiempo: negrita
cursiva subrayado.
Color de Texto: Podemos aplicar color a los caracteres o textos
Resaltar: Podemos resaltar un carcter, lnea o texto
Borde: Podemos aplicar un borde a una lnea, prrafo o texto para resaltarlo
Efectos: se llaman efectos al superndice, subndice,

Tachado, Versales, etc. que se aplican desde
el cuadro Fuentes del men Formato
33
Ejercicio: Explorando las herramientas de Formato aplique los siguientes

cambios al texto digitado en el ejercicio del numeral 3.2 (si tiene dudas consulte con su
tutor)
Fuente: Verdana tamao 10, titulo 14
QUE ES LA INFORMATICA?
La informtica est en nuestras vidas, gran parte de nuestra sociedad se ha
desarrollado al amparo de las nuevas tecnologas y debe su xito en gran parte a
esta ciencia. Debido al gran auge que ha supuesto la informtica, considero
importante clarificar el concepto y posicionarlo en el lugar que le corresponde para
evitar confusiones.
La informtica es la ciencia que se encarga del tratamiento automtico de la

informacin. Este tratamiento automtico es el que ha propiciado y facilitado la
manipulacin de grandes volmenes de datos y la ejecucin rpida de clculos
complejos.
La acepcin anterior es muy amplia y ha llevado a confundir su significado. Manejar

un procesador de textos como Word no se considera informtica, sino ofimtica. En
cambio, disear y crear una aplicacin para poder realizar tratamiento de textos s es
una tarea informtica. Al igual que el conductor de un vehculo no tiene porqu ser
mecnico ni lo que realiza se llama mecnica, sino conduccin.
La informtica
estudia lo que los programas son capaces de hacer (teora de la
computabilidad), de la eficiencia de los algoritmos que se emplean
(complejidad y algortmica), de la organizacin y almacenamiento de datos
(estructuras de datos, bases de datos) y de la comunicacin entre
programas, humanos y mquinas (interfaces de usuario, lenguajes de
programacin, procesadores de lenguajes...), entre otras cosas.
tiene su base en las matemticas y la fsica, y a su vez se ha usado para

La informtica
potenciar estas ciencias. Por ese motivo la informtica est hoy presente en todos los
mbitos en los que podemos encontrarlas: ingeniera, industria, administraciones
pblicas, medicina, diseo de vehculos, arquitectura, investigacin y desarrollo,
administracin de empresas, restauracin y arte...
Si tuviera que definir los dos grandes pilares que reciben su soporte de la
informtica hoy en da, estos seran el manejo de grandes volmenes de
datos y la ejecucin rpida de clculos de complejidad elevada, los cuales
aparecen comentados al principio. En este punto voy a hacer un inciso para
dedicarme con ms detalle a explicar estos dos pilares de la ciencia actual.
Muy Fcil verdad!!!
34
3.8 Numeracin y Vietas
La numeracin de una lista se puede realizar automticamente.
Si tenemos escrita la lista la seleccionamos y pulsamos el botn Numeracin de la

Barra de formato
Si no tenemos escrita la lista, podemos pulsar el botn de Numeracin y

posteriormente escribir la lista. Pulsamos Enter en nuestro teclado cada vez que
queremos pasar al nmero siguiente.
EJEMPLO: Tenemos escrito un texto tal como se muestra en la primera imagen que
deseamos numerar. Marcamos las lneas que deben aparecer numeradas y
pulsamos el botn Numeracin de la Barra de formato.
El mismo procedimiento seguimos para colocar vietas, estas son smbolos que
nos permiten enumerar o listar. Tomando la misma lista anterior la seleccionamos
y pulsamos el botn Vietas de la Barra de formato.
Si desea escoger mas estilo de vietas o

personalizarlas marcamos el men formato
Numeracin y Vietas
35
Aqu y despus de haber marcado nuestro listado podemos marcar el tipo de

sangra que queremos aplicar
Resultado del cambio:
Si deseas personalizar las vietas marca el botn
Aqu tendrs la opcin de escoger diferentes opciones
Diferentes vietas
Color y tamao de vieta
Resultado del cambio:
36
Ejercicio: a. Realice un listado enumerando los nombres y apellidos de 5

compaeros.
b. Realice 3 listados diferentes aplicando diferentes tipos de vietas
para numerar los diferentes tipos de dispositivos del computador
(Entrada, Salida y Mixtos)
3.9 Manejo de prrafos (alineacin e interlineado)
La alineacin se utiliza para colocar una lnea o todas las lneas de un prrafo en
diferentes orientaciones de la hoja
La opcin de formato Alinear se encuentra disponible directamente en la Barra de

formato. Ensyelos en su texto como en el ejemplo.
9 Una vez seleccionado el

texto que deseamos
alinear pulsamos el
botn Alinear a la
izquierda si queremos
que quede igualado por
la izquierda.
9 La opcin Centrar
organiza las lneas
alrededor del centro de
la imagen y deja sin
igualar los laterales
9 La opcin Alinear a la
derecha iguala el texto
por la derecha.
9 Si deseamos que quede

igualado por la derecha
e izquierda pulsamos el
botn Justificar
37
El interlineado es el nmero de centmetros que se deja entre lnea y lnea cuando

se elabora un escrito, por ejemplo si es espacio doble el toma 2 centmetros, lo
podemos aplicar antes de iniciar a digitar el texto directamente con el botn
de la barra de herramientas formato. Otra forma de configurar el

interlineado esta en el men Formato Prrafo, aqu encontraras las diferentes
opciones.
Ejercicio: Aplique al texto digitado en su archivo Ejercicios Word1 el tipo de

alineacin Justificado y aplique un interlineado de 1,5 lneas.
3.10 Bordes y Sombreado

Otro tipo de formato que podemos aplicar para resaltar nuestros textos u hojas de
trabaja son la herramienta bordes y sombreado que encontramos en el men
Lo primero que debemos hacer es marcar el prrafo o texto al cual queremos

aplicarle un borde o sombreado, cuando ingreses encontraras esta ventana
38
En la pestaa bordes
podemos marcar con el
Mouse el tipo de borde, es
estilo de la lnea del borde, el
color y si queremos cambiar
el ancho de la lnea, Ejemplo:
En la pestaa Sombreado
podemos aplicar un color de
fondo a nuestro prrafo, solo
debemos marcar el color o
aplicar mas opciones si lo
deseamos. Explore la
herramienta. Ejemplo:
39
En la pestaa Borde de pgina

puede aplicarle un borde a todas las
hojas de su archivo de trabajo o si lo
necesita puede aplicar una
herramienta de diseo Arte la cual le
permite decorar el borde de sus
hojas con motivos diferentes.
Ejemplo:
Sigamos
aprendiendo
40
3.11 Tabulaciones
Las tabulaciones son saltos que se establecen a modo de columnas. Cuando se

necesita dar al texto dos alineaciones distintas en la misma lnea (como en un
ndice de un trabajo) o hacer un formato como el que aparece en la ilustracin
siguiente, se tiene que usar obligatoriamente los llamados altos de tabulacin los
cuales puede colocar manualmente en la regla de Word.
Tabulacin centrada
Tabulacin izquierda
Para configurar las tabulaciones vamos al men
En el cuadro posicin colocaras la primera

medida de la tabulacin, en este caso 2 y
luego das click en , luego colocas 8 y fijar.
Cuando das aceptar las tabulaciones quedan

listas en la regla de Word.
Para utilizarlas solo debes oprimir la tecla

Tabulador y listo.
41
Ejercicio: Con la ayuda de su instructor vamos a elaborar una hoja de vida e

insertar nuestra foto en ella utilizando la cmara Web, para esto debemos tabular
antes de empezar a escribir debe quedar as:
Tabulacin izq. 7
Tabulacin izquierda 2
42
Para tomar la foto con la cmara Web
Seleccionamos en el escritorio cmara y damos doble click
Enfoque bien la cmara y tmese una foto, oprimiendo el botn superior de la

cmara.
Pulse la tecla Esc

para cerrar la
cmara
Pulse en
File(F) (archivo)
Save (guardar)
Seleccione para guardar la foto el Disco local (D:) y coloque un nombre.
43
Esta barra aparece casi siempre en la parte inferior de la pantalla, despus de

guardar su foto podr insertarla a su hoja de vida por medio del men
luego buscamos la unidad donde guardamos

nuestra foto, la marcamos y damos click en
insertar, listo ya tenemos la foro en nuestro
archivo. Pida ayuda a su instructor para
ubicarla.
3.12 Trabajo con columnas
En ciertos documentos deseamos una estructura tipo peridico que muestra el

texto dividido en columnas. Las columnas nos permiten definir una cierta
estructura para el texto. Cuando introducimos el texto van rellenndose una
columna tras otra.
Ejemplo: Tenemos el siguiente texto, no olvide marcarlo
44
En el men encontrara las opciones para aplicar la

herramienta.
Aqu escogemos el nmero de

columnas con las que trabajaremos,
tambin podr aplicar opcin izq. o
der., si desea cambiar el ancho y el
espacio que abra entre las columnas
solo debe desmarcar columnas de
igual ancho, tambin tiene la opcin
de colocar una lnea entre las
columnas si lo desea. Resultado:
Si marca la opcin, lnea entre columnas
45
3.13 Letra Capital
Es utilizada para resaltar la primera letra con la que iniciamos un prrafo, solo
debemos marcar la letra
Luego vamos al men
Aqu encontraras las opciones para aplicarla,

puedes escoger como aparecer, tambin el tipo
de fuente que tendr, las lneas que ocupara la
letra y la distancia que abra desde la letra hasta el
texto. Resultado:
46
3.14 Cambio de Maysculas y Minsculas
Word tiene una herramienta que nos permite cambiar textos en minsculas por
maysculas o viceversa sin tener que digitarlos de nuevo, es muy sencillo, solo
debemos marcar el texto que deseamos cambiar y luego ir al men
Por defecto el nos marca la opcin, as que solo debemos dar Aceptar y listo. Muy
Fcil verdad!!!
Resultado:
Otra forma de cambiar a mayscula o minscula es seleccionar el texto escrito

anteriormente y pulsar las teclas shitf y F3.
3.15 Insertar Imgenes
Podemos insertar imgenes prediseadas de la coleccin de office o de la

coleccin Web, adems podemos utilizar la barra de herramientas dibujo la cual
nos permitirn dinamizar nuestro trabajo en Word.
47
Identifiquemos la barra de herramientas Dibujo, para activarla recuerde que debe

ir al men
O marcar directamente el botn de la barra de herramientas estndar.
48
Insertar una imagen
Para insertar una imagen prediseada debemos ir al men
Aqu. Luego.
Colecciones de Office click +

o colecciones Web
Organizar clips
Escoja la categora y copie y pegue la imagen
49
Copiar y pegar la imagen en el documento de Word
Para que pueda mover la imagen dentro del

documento los puntos negros deben quedar en
blanco para eso debe marcar en el men
Aqu marcamos la pestaa Diseo y

luego el botn Estrecho y Aceptar, de
esta forma ya podemos movilizar la
imagen y ubicarla donde lo
necesitemos.
Resultado:
50
Ejercicio: Con la gua de su instructor elaboremos el siguiente documento en la

hoja nmero 2 del archivo Ejercicios Word1utilizando la barra de Dibujo.
WordArt
Autoforma
Imagen
Prediseada
Cuadro de
Texto con una
51
3.16 Configuracin de pagina e impresin
Mrgenes
Los mrgenes marcan el espacio que el programa debe dejar entre el borde del
papel y donde se empieza a escribir. Basta con introducir las medidas en el cuadro
correspondiente: superior, inferior, izquierdo o derecho. Para configurar las
mrgenes vamos al men
Desde esta ventana podemos configurar

las mrgenes que tendrn nuestro
documento y la orientacin que va a
llevar. Explore las diferentes
herramientas. Si tiene dudas consulte
con su instructor.
Impresin
Para imprimir nuestros trabajos tenemos varias

opciones, debemos ir al men
52
Aqu encontrara las opciones

para la impresin, la impresora
configurada, la opcin de
imprimir todo el documento, la
pgina actual o intervalos de
pginas, adems del nmero de
copias que desea sacar.
Explore la herramienta. Si tuene
dudas consulte con su
instructor.
Ejercicio: Elabore el siguiente documento y gurdelo en su diskette con el nombre

Ejercicios Word2, debe utilizar mrgenes superior 4, inferior 2, izquierda 3 y
derecha 3 a doble espacio con texto justificado y aplique los formatos negrilla,
subrayado etc., que aparecen en el escrito guarde en su diskette con el nombre de
Avances en telecomunicaciones e imprmalo y entregue a su instructor.
53
Mincomunicaciones reporta avances del pas en

telecomunicaciones
La Ministra de Comunicaciones, Mara del
Rosario Guerra, present los avances logrados
en el ltimo ao en materia de telecomunicaciones
en el pas y destac entre otros logros el crecimiento en un 70% de
los suscriptores de Internet de banda ancha 23; la expedicin del decreto sobre
Convergencia tecnolgica que facilita la entrada de nuevos inversionistas; los
avances en conectividad social, los resultados del programa de Gobierno en Lnea
en los mbitos nacional y territorial; el cubrimiento del Programa Computadores
para Educar, que ya llega a 6.801 instituciones educativas oficiales y los
resultados a la exencin del IVA para los computadores de bajo precio, que ha
permitido aumentar en un 60% las ventas en el primer semestre de 2007; la
ampliacin de la cobertura de la radio comunitaria; Todo lo anterior ha permitido
que Colombia mejore su calificacin con respecto en el ndice de Oportunidad
Digital de la Unin Internacional de Telecomunicaciones UIT-, que mide el
avance tanto en infraestructura como en el uso y apropiacin de estas tecnologas,
donde se pas del puesto 88 al 80.
La Ministra intervino en el Consejo Pblico de Ministros, realizado el martes
en la Casa de Nario y que fue transmitido al pas por el Canal Institucional En
primera instancia la funcionaria present los desafos que ha tenido la cartera a su
cargo y las respuestas del Ministerio.
54
Taller Practico 1: Elabore el siguiente Documento utilizando las herramientas

vistas: vietas, imagen prediseadas, bordes y sombreado.
Gurdelo en su diskette con el nombre Taller 1, finalmente mustrelo a su

instructor.
55
Taller Practico 2: Utilice las herramientas vistas para convertir el siguiente texto
plano en un texto dinmico como se muestra al final (recuerde que puede utilizar
el Internet para buscar las imgenes correspondientes). Finalmente envelo por
medio de su e-mail al correo de su instructor.
EL COMPUTADOR
El computador u ordenador: Es una mquina programable, cuyas caractersticas principales son:

responder a instrucciones especficas, ejecutar una lista pregrabada de instrucciones (programa).
Qu es Computacin
La Computacin es la ciencia que trata del estudio del procesamiento automtico de datos
utilizando una computadora. El trmino Computacin tiene su origen en un vocablo ingls, y se
refiere a la realizacin de clculos. Por su parte, un sinnimo frecuentemente utilizado, Informtica,
tiene su origen en un vocablo francs y designa la actividad del procesamiento de la informacin.
La misin fundamental de la computacin es el procesamiento de la informacin con el fin de
sintetizarla, combinarla y ordenarla segn las necesidades de cada usuario.
Qu es una Computadora? El trmino computadora tiene como sinnimos las palabras

computador u ordenador. Su definicin puede ser tan variada como nuestro abundante idioma lo
permita. Pero la siguiente definicin es aceptada internacionalmente:
Es una mquina electrnica, humanamente programada, capaz de realizar a gran velocidad

clculos matemticos y procesos lgicos. Tambin es capaz de leer, almacenar, procesar y escribir
informacin con mucha rapidez y exactitud.
Desde el punto de vista histrico, la computacin es un desarrollo de los aos cuarenta. No

obstante, es el resultado de varios siglos de trabajo, y es hasta que la madurez tcnica de la
ingeniera y las necesidades sociales la han hecho posible.
La definicin anterior contiene el trmino: Mquina, la computadora responde a una estructura

mecnica capaz de desarrollar actividades que, de hacerlas el hombre, demandaran el uso de
capacidades intelectuales. La idea de computador como Cerebro Electrnico es adecuada si se
entiende como un mecanismo que debe ser programado para cada tarea que se quiere realizar.
Procesamiento de la Informacin
Las computadoras son complejas desde el punto de vista tcnico, pero simples desde el punto de
vista conceptual. Un sistema de computadora tiene slo tres componentes fundamentales para el
procesamiento de informacin:
Unidades de Entrada,
Unidades de Salida y/o Almacenamiento, y
Unidades de Proceso.
La Unidad de Proceso es la ms importante. Es la responsable de todo el trabajo en la

computadora. Controla el ingreso, almacenaje, proceso y salida de los datos por medio de rdenes
56
directas o previamente almacenadas. A la unidad de proceso tambin se le conoce popularmente

como CPU.
Un sistema de cmputo puede compararse con el sistema biolgico del cuerpo humano. El cerebro
es la unidad de proceso, los ojos y odos son componentes de entrada que envan seales al
cuerpo. Las cuerdas vocales, por ejemplo, podran ser los componentes de salida.
El sistema de informe de calificaciones, ilustra la interaccin entre los tres componentes del
sistema de computadora. Las calificaciones que los alumnos obtienen en sus clases son
proporcionadas como entrada al sistema. Estas se almacenan (salida) en el archivo personal de
cada estudiante. El informe de calificaciones se produce cuando el componente de procesamiento
ejecuta un programa, generando un reporte impreso de calificaciones.
Los datos se introducen (entrada) utilizando generalmente un teclado semejante al de una mquina
de escribir, y se visualiza (salida) en una pantalla parecida a una televisin.
57
4. Hoja de calculo Excel
U
na hoja de clculo es un programa que permite realizar clculos
aritmticos, estadsticos, financieros, bases de datos, grficos etc., con una
serie de datos previamente introducidos. Excel es el mximo exponente de
las hojas de clculo existentes en el mercado actual. Con Excel podemos generar
presupuestos, grficos estadsticos, facturas, anlisis de bolsa, ventas,
inventarios, etc. Excel incorpora cantidad de funciones que nos facilitar el clculo
de operaciones complejas.
Es un programa que permite la manipulacin de libros y hojas de clculo. En
Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos.
Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de
informacin relacionada en un nico archivo.
Una hoja de trabajo esta compuesta por 256 columnas y 65.536 filas; a la
interseccin entre filas y columnas la llamamos celdas.
Como ingresar a Microsoft Word: De clic en el botn luego
Punto de Insercin
58
Ventana
Barra de Titulo Barra de Herramientas
Estndar
Barra de Mens
Barra de Formato
Cuadro de Nombres Barra de Formula
Columnas
Filas
Barra de
CELDAS Desplazamiento
Vertical
Hojas de Trabajo
Barra de
Botones para Barra de Estado
Desplazamiento
visualizar Hojas
Horizontal
de Trabajo
4.2 Manejo rea de trabajo (Filas, Columnas, Celdas)
Antes de comenzar con nuestra primera hoja, vamos a ver algunos conceptos
fundamentales de Excel. Los archivos son llamados libros donde cada libro
contiene 255 hojas, los libros contienen una extensin .xls
Hoja: se denomina as a la zona donde estamos trabajando. Cada hoja tiene
un nombre que la identifica el cual podemos cambiar. Los nombres de las
hojas se pueden observar en la zona inferior de la pantalla
Estos nombres se pueden cambiar.
Celda: cuadro individual que forma parte de la hoja. Es la interseccin entre

una columna y un fila por ejemplo A1 en las celdas introduciremos los datos.
59
Columna: se nombran de la A a la Z y estn dispuestas en orden vertical.

Despus de la columna Z, nos encontramos con las combinaciones de
columnas desde la AA, AB, AC... y as hasta la AZ. Luego, comenzara la BA,
BB... Y as hasta la ltima columna que es la IV es decir 256 columnas.
Fila: dispuestas en orden horizontal, se numeran desde la 1 hasta la 65.536

que es la ltima.
Libro de trabajo: conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al
grabarlo, se crea un fichero con la extensin .xls con todas las hojas que
tuviese el libro.
Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de
celdas por ejemplo que va desde la A1 hasta la A5 se reflejara con el siguiente
nombre: A1:A5, A1:K1 (donde dos puntos significa hasta).
LA HOJA DE TRABAJO
La gran rea formada por cuadrculas constituye la hoja de trabajo de la hoja de

clculo.
LAS COLUMNAS
Las columnas se identifican con letras en la siguiente imagen las columnas A, B,

C, D, E, F y G
La hoja de clculo es mucho ms grande de lo que aparece en pantalla. Si nos

desplazamos a la derecha hasta el final llegamos en nuestra hoja de clculo hasta
las columnas IQ, IR, IS, IT, IU y IV. Podemos desplazarnos por la hoja de clculo
utilizando las flechas del teclado. 255 columnas hasta IV
60
LAS FILAS: las filas se identifican con nmeros 1,2,3,4hasta 65.536
Las celdas: es la interseccin entre una columna y una fila ejemplo A1, B3
Como podemos comprobar el numero de columnas y filas?
9 Pulsemos la tecla fin y la flecha hacia la derecha, nos muestra el final de

las columnas.
9 Pulsamos la tecla fin y la flecha hacia abajo nos muestra el final de las
filas.
9 Con la tecla inicio volvemos a A1
4.3 Barras de Herramientas
Estas son las principales:

Barra de Herramientas Estndar
1. NUEVO: Crea un archivo en blanco basado en la plantilla predeterminada.
2. ABRIR: Abre o busca un archivo.
61
3. GUARDAR: (men Archivo) Guarda el documento activo con el nombre de archivo,

ubicacin y formato actuales.
4. CORREO ELECTRONICO: En Microsoft Excel, enva el contenido del libro actual como el
cuerpo del mensaje de correo electrnico.
5. IMPRIMIR: (men Archivo) Imprime al archivo activo o los elementos seleccionados. Para
seleccionar las opciones de impresin haga clic en Imprimir, en el men Archivo.
6. VISTA PRELIMINAR: (men Archivo) Muestra la apariencia de un archivo al imprimirlo.
7. ORTOGRAFIA Y GRAMATICA: (men Herramientas)Comprueba el documento activo por

si existieran posibles errores de ortografa, gramtica y estilo de escritura y muestra
sugerencias para corregirlos. Para configurar las opciones de revisin ortogrfica y
gramatical, haga clic en Opciones en el men Herramientas y, a continuacin, en la ficha
Ortografa y gramtica.
8. CORTAR: (men Edicin) Quita la seleccin del documento activo y la ubica en el

Portapapeles.
9. COPIAR: (men Edicin) Copia la seleccin en el Portapapeles.
10. PEGAR: (men Edicin) Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de insercin,
reemplazando cualquier seleccin. Este comando slo est disponible si se ha cortado o
copiado un objeto, texto o contenido de una celda.
11. COPIAR FORMATO: (barra de herramientas Estndar) Copia el formato de un objeto o

texto seleccionados y lo aplica al objeto u hoja en el que haga clic. Para copiar el formato a
ms de un elemento, haga doble clic en copiar formato y haga clic en todos los elementos
a los que desee dar formato. Cuando haya terminado, presione la tecla ESC o vuelva a
hacer clic para desactivar Copiar formato.
12. DESHACER: (men Edicin) Invierte el ltimo comando o elimina la ltima entrada que
haya escrito. Para invertir varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada
junto a Deshacer y, a continuacin, haga clic en las acciones que desee deshacer. El
nombre del comando cambia a Imposible deshacer si no se puede deshacer la ltima
accin.
13. REHACER: Invierte la accin del comando Deshacer. Para rehacer varias acciones al
mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada junto a rehacer y, a continuacin, haga clic en
las acciones que desee rehacer.
14. EUROCONVERSIN: Nos permite convertir la moneda de un pas a la moneda de otro.
15. INSERTAR HIPERVINCULO: Inserta un hipervnculo nuevo o modifica el hipervnculo

seleccionado.
16. AUTOSUMA: En Microsoft Excel, agrega nmeros automticamente con la funcin SUMA.
Microsoft Excel sugiere el rango de celdas que se va a agregar. Si el rango sugerido no es
el correcto, arrastre el rango que desee y, a continuacin, presione la tecla ENTRAR. En
Word, inserta un campo = (Frmula) que calcula y presenta la suma de los valores en
62
celdas de una tabla situada encima o a la izquierda de la celda que contenga el punto de
insercin.
17. PEGAR FUNCION: Muestra una lista de funciones y sus formatos y permite definir valores
para argumentos.
18. ORDEN ASCENDENTE: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la primera
letra del alfabeto, el nmero menor o la fecha ms antigua, mediante la utilizacin de la
columna que contenga el punto de insercin. Si anteriormente se establecieron otras
opciones de ordenacin, stas permanecern vigentes.
19. ORDEN DESCENDENTE: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la ltima
letra del alfabeto, el nmero mayor o la fecha ms reciente, utilizando la columna que
contenga el punto de insercin. Si anteriormente se establecieron otras opciones de
ordenacin, stas permanecern vigentes.
20. ASISTE PARA GRAFICOS: Inicia el Asistente para Grficos, que le indicar los pasos
necesarios para crear un grfico incrustado en una hoja de clculo o modificar un grfico
existente.
21. DIBUJO: Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo.
22. ZOOM: Escriba una variacin entre el 10 y el 400 por ciento para reducir o aumentar la
presentacin del documento activo.
23. AYUDA: El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle a
realizar sus tareas.
Barra de Herramientas Formato
1. FUENTE: Cambia la fuente del texto y de los nmeros seleccionados. En el cuadro

Fuente, seleccione un nombre de fuente.
2. TAMAO DE LA FUENTE: Cambia el tamao del texto y de los nmeros seleccionados.

En el cuadro Tamao de fuente, escriba un tamao. Los tamaos del cuadro Tamao de
fuente dependen de la fuente seleccionada y de la impresora activa.
3. NEGRITA: Pone el texto y los nmeros seleccionados en formato negrita. Si la seleccin

ya est en negrita, haga clic en negrita para quitar este formato.
4. CURSIVA: Pone el texto y los nmeros seleccionados en formato cursiva. Si la seleccin

ya est en cursiva, haga clic en cursiva para quitar este formato.
5. SUBRAYAR: Subraya el texto y los nmeros seleccionados. Si la seleccin ya est

subrayada, haga clic en subrayar para quitar este formato.
6. ALINEAR A LA IZQUIERDA: Alinea el texto, nmeros u objetos entre lneas

seleccionados a la izquierda con el borde derecho discontinuo.
63
7. CENTRAR: Centra el texto, nmeros u objetos entre lneas seleccionados.
8. ALINEAR A LA DERECHA: Alinea el texto, nmeros u objetos entre lneas seleccionados

a la derecha con el borde izquierdo discontinuo.
9. COMBINAR Y CENTRAR: Combina dos o ms celdas contiguas seleccionadas para crear

una nica celda. La celda resultante contiene slo los datos situados en la parte superior
izquierda de la seleccin, centrados en la celda. La referencia de celda de una celda
combinada es la celda situada en la parte superior izquierda del rango original
seleccionado.
10. MODELO DE MONEDA: Aplica el Estilo moneda a las celdas seleccionadas. Para cambiar
dicho estilo, utilice el comando Estilo del men Formato. Dependiendo del pas
seleccionado en el cuadro de dilogo Configuracin regional de Windows, puede aparecer
el botn Smbolo universal de moneda en lugar del botn Estilo moneda.
11. EURO: Aplica el Estilo euro a las celdas seleccionadas. Para cambiar dicho estilo, utilice el
comando Estilo del men Formato.
12. MODELO DE PORCIENTO: Aplica el Estilo porcentual a las celdas seleccionadas. Para
cambiar dicho estilo, utilice el comando Estilo del men Formato.
13. SEPARADOR DE MILES: Aplica el Separador de miles a las celdas seleccionadas. Para
cambiar dicho estilo, utilice el comando Estilo del men Formato.
14. AUMENTAR DECIMALES: Aumenta el nmero de dgitos que se muestran tras la coma
decimal en las celdas seleccionadas.
15. DISMINUIR DECIMALES: Disminuye el nmero de dgitos que se muestran tras la coma
decimal en las celdas seleccionadas.
16. DISMINUIR SANGRIA: Reduce la sangra del contenido de la celda seleccionada en un

valor que es aproximadamente el ancho de un carcter de la fuente estndar.
17. AUMENTAR SANGRIA: Aplica una sangra al contenido de la celda seleccionada de

aproximadamente el ancho de un carcter de la fuente estndar.
18. BORDES: Agrega un borde a la celda o rango seleccionados. Para dar formato a una
celda o a un rango con el ltimo borde seleccionado, haga clic en bordes . Para especificar
otro tipo de borde, haga clic en la flecha que est junto al botn y seleccione un estilo de
borde en la paleta.
19. COLOR DE RELLENO: Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto
seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imgenes.
20. COLOR DE FUENTE: Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya
hecho clic.
64
Barra de Formula
1. CUADRO DE NOMBRE: Muestra la celda de referencia o el nombre de

la celda activa. Para un rango, solo se muestra la celda de referencia arriba a la izquierda.
2. BOTONES BARRA DE FORMULAS: L os botones en la barra de frmulas actan

sobre la celda seleccionada, la cual tiene su contenido exhibido en la ventana alargada a la
derecha de esos botones.
La X roja cancela sus cambios si todava no ha entrado los datos. Pulsar en la tecla ESC
hace lo mismo. Si ya ha ingresado los datos dentro de la celdas , use el comando Deshacer
para revertir lo que hizo. Recuerde que Deshacer recuerda no ms de 16 acciones.
La tilde verde ingresa lo que ha escrito en la celda y la deja seleccionada. Pulsando la tecla
ENTRAR tambin hace que dicha celda acepte lo que ha escrito, pero despus por defecto,
cambia la seleccin a la celda de abajo.
Mediante un clic en el botn Igual se abre un cuadro de dilogo donde puede ver el resultado
de una frmula antes de entrarla en la celda. Esto puede ahorrar mucha confusin y
molestia. Atrape los errores temprano!
El botn Insertar funcin est aqu en la izquierda del rea de Frmula. Abre un dilogo que
ayuda le a escoger y completar varias funciones de la norma.
3. BARRA DE FORMULA: E l lado derecho de la barra de Frmulas muestra el contenido de la

celda activa. El contenido de una celda puede ser texto, un nmero, una frmula para calcular
un nmero, o una prueba lgica que determina que es lo que va a exhibir la celda. En la celda,
normalmente ve los resultados de la frmula o de la prueba lgica en lugar de la frmula
misma.
65
4.4 Introduccin y modificacin de datos
Ya conocemos las herramientas bsicas que

podemos utilizar en Excel, as que es hora
de comenzar a trabajar. Vamos a escribir en
la casilla B2 "Presupuesto Anual" y en la C2
"Total Ventas"
Pulsamos con el botn izquierdo del mouse

sobre la celda en la que deseamos escribir.
Podemos escribir directamente en la celda.

Ejemplo "Presupuesto Anual
Nos situamos en la C2 y escribimos "Total

Ventas"
Hemos escrito "Presupuesto Anual" pero

solo se ve "Presupuesto". La palabra "Anual" est oculta por la siguiente columna.
Podemos hacer que se vea "Presupuesto Anual" ampliando la columna.
Nos situamos con el cursor en la barra donde

estn las letras que designan las columnas,
entre las dos columnas. Vase la crucecita en
la figura.
Y manteniendo pulsado el botn izquierdo del

mouse nos desplazamos.
66
Podemos cambiar el tamao de visualizacin de

las filas de igual modo.
Nos situamos en la barra que muestra los

nmeros de las filas en la lnea que queremos
mover
Y manteniendo pulsado el mouse movemos la

lnea
Para modificar un dato insertado solo debes ubicarte en la celda del texto y
luego oprimir la tecla F2, esto ara que el cursor aparezca de nuevo en la
celda y puedas modificar el texto.
Podemos cambiar la visualizacin de toda la

Hoja de Trabajo mediante el comando Zoom, de
la Barra Estndar.
Si seleccionamos un nmero ms pequeo

la pantalla mostrar un mayor nmero de
celdas de menor tamao
67
Ejercicio 1: Vamos a ingresar los siguientes datos en la hoja 1 de su archivo de

Excel, verifique que los datos queden completos, luego guarde el archivo en su
diskette con el nombre Ejercicios Excel1.
4.5 Series de datos
Excel maneja una herramienta que nos permite realizar series de datos
(numricos o texto), por ejemplo esto nos permite realizar grandes listados de
nmeros de forma sencilla.
Series de Nmeros: Para numerar los alumnos de la tabla del Ejercicio 1
podemos utilizar esta herramienta, esto nos ahorra tiempo y ser mas sencillo que
escribir numero por numero.
Debemos escribir el numero con el iniciara la serie,

ntese que la parte inferior izquierda de la celda
encontramos un pequeo cuadro que se llama
Controlador de Relleno, cuando se sita el puntero
68
del Mouse sobre este cuadrito el puntero

cambia a una cruz negra, cuando aparezca
oprimimos sin soltar la tecla Ctrl, al mismo
tiempo arrastramos hacia abajo sin soltar
el click del Mouse hasta donde queremos
que quede la serie.
El resultado ser la serie completa de nmeros, esto nos ahorrara bastante tiempo
cuando necesitemos realizar un listado de nmeros grande, por ejemplo de 1 a
100.
Si lo que necesitas es realizar una serie de nmeros

iguales, debes realizar el mismo procedimiento pero sin
oprimir la tecla Ctrl.
Series de textos: Tambin podemos utilizar la

misma herramienta pero aplicada a textos, por
ejemplo podemos hacer series del mismo texto de la
misma forma, cuando nos situamos en el cuadrito
control de relleno arrastramos hacia abajo sin soltar
el click del Mouse hasta donde queremos que quede
la serie. Lo mismo podemos hacer con los meses del
ao (note el resultado), los das de la semana y las
fechas.
69
Meses Das de la Semana Fechas
Ejercicio 2: Aplica la herramienta Series para numerar los alumnos de la tabla del
archivo Ejercicios Excel1.
4.6 Tipos de datos
Los datos que se pueden introducir en una celda son de tres tipos: texto, valores y
frmulas. Cada uno de los cuales se caracteriza por los siguientes aspectos:
Texto:
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras,

nmeros y smbolos), es decir, es de naturaleza alfanumrica y puede tener hasta
un mximo de 32.000 caracteres.
Cualquier serie de nmeros mezclados con otros caracteres, por ejemplo 98+56,
se toman como un dato de tipo texto. Los textos ms usuales son las palabras,
ttulos, rtulos, letreros...
Nmeros:
Dentro de esta categora se incluyen los nmeros propiamente dichos, las fechas
y horas, porcentajes etc. tratndose todos ellos por igual, y quedando alineados a
la derecha de la celda donde se introducen. Los estudiamos:
Nmeros
Un dato de tipo nmero puede incluir dgitos del 0 al 9, junto a cualquiera de los
siguientes caracteres:
70
9 Signos + delante del nmero, indicando un valor positivo (por

defecto si no se coloca ninguno de los smbolos) o un valor negativo (Ej:
-34).
9 Parntesis, que indican un valor negativo, equivale al signo -. por
ejemplo (34) significa que es negativo.
9 Los signos "." y "," que indican la separacin entre miles y la separacin
decimal, respectivamente. El punto . del teclado numrico (bajo la tecla
3 en la esquina inferior derecha del teclado), se utiliza como separador
decimal, nunca como separador de miles. No es aconsejable teclear
los puntos de separacin de los miles al introducir un nmero. Ya
se le dar si se desea un formato para que se presente de esa manera.
(Ej: Deberemos introducir 234500,00 y no 234.500,00 aunque al darlo
posteriormente un formato adecuado, lo veamos estticamente de la
forma 234.500,00).
9 Signo "/" para indicar una fraccin mixta. Su nomenclatura es la
siguiente:
o Si se quiere expresar un nmero decimal, mayor de la unidad,

mediante un nmero entero y la fraccin correspondiente a la parte
decimal: se escribira 18 3/4, correspondiendo al nmero 18,75 7
1/2 correspondiente al 7,5.
o Si se quiere expresar un nmero decimal, menor de la unidad,
mediante un nmero entero y la fraccin correspondiente a la parte
decimal: se escribira 0 3/4, correspondiendo al nmero 0,75 0 1/2
correspondiente al 0,5. Nunca se escribir la fraccin como 3/4 1
/2, ya que sera considerado como una fecha.
9 Smbolo "%" detrs del nmero indica un porcentaje, por ejemplo 65%
equivale a 0,65. (Ojo! En este caso, vemos un 65% pero en la celda
tenemos un 0,65. De este modo, si operamos en una frmula por ese valor
no deberemos aadir en la frmula el "...y dividido por cien" ya que el valor
ya est dividido por 100. No tenemos un 65 sino un 0,65).
9 La letra E para indicar potencias de 10, por ejemplo 6e2 representa 6
por 102, lo que equivale a 600. Esta es la llamada notacin cientfica.
Consejo: Es una buena prctica introducir los nmeros limpios sin ningn carcter
adicional excepto el signo "-" si es un nmero negativo, y la coma para separar los
decimales. Un cien mil se introduce: 100000
Un nmero que no ocupe el ancho total de la celda se sita, por defecto,

alineado a la derecha de la misma. Si el nmero fuese ms largo que el
ancho de la celda, aparecer automticamente en formato cientfico o de
potencias de 10. Por ejemplo, al introducir el nmero 266410566056 en una
celda, ste aparecer como 2,66410E+11, es decir, 2,66410 por 1011.
71
La visualizacin de los nmeros en la barra de frmulas siempre ser en formato

estndar, independientemente de cmo aparezcan en la celda.
FECHAS Y HORAS:
Son tratadas como nmeros, correspondiendo a cada fecha el nmero equivalente

al de das transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestin.
A la hora le corresponde la fraccin resultado de dividir el nmero de segundos
transcurridos desde las 0 horas, por el nmero de segundos que tiene un da
(86.400).
De este modo el nmero 10 equivale en formato fecha al da 10-Enero-1900, y el

nmero 10,75 equivale en formato fecha al da 10-Enero-1900 a las 18:00 horas.
De esta forma es posible realizar operaciones matemticas con celdas que

contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy
- fecha de nacimiento = das vividos).
Se deben de tener en cuenta los siguientes aspectos al introducir una fecha u

hora:
Se pueden utilizar indistintamente los signos / como separador en las

fechas.
Se pueden utilizar maysculas o minsculas indistintamente.
Se pueden escribir los nombres de meses con 3 caracteres o ms.
Se pueden incluir la fecha seguida de la hora en una misma celda
separndolas por un espacio en blanco.
Consejo: El mtodo ms rpido de introducir fechas correspondientes al ao

actual es introducir "d/m". Si introducimos fechas correspondientes a aos
diferentes del actual aconsejamos el empleo de esta frmula "d/m/aaaa" (Ej
5/5/1925) escribiendo los cuatro dgitos para el ao y evitar posibles errores.
Frmulas:
Las frmulas permiten realizar clculos, ms o menos complejos, con los datos
introducidos en la hoja de clculo.
Una frmula admite un mximo de 1.024 caracteres y habitualmente est

compuesta por nmeros, operadores y direcciones (referencias) de celdas.
Tambin se podrn introducir funciones (frmulas que ya vienen pre-hechas con
Excel). Las funciones se tratarn en temas posteriores.
Los operadores utilizados en la creacin de frmulas son los siguientes:
72
Operador Valor
+- Positivo, Negativo (como signo)

% Porcentaje
^ Exponente
*/ Multiplicacin, Divisin
+- Suma, Resta (como operacin)
& Concatenacin de textos
= <> Igual, Distinto a
<> Menor que, Mayor que
<= >= Menor o igual que, Mayor o igual que
El orden de prioridad o preferencia de los operadores disminuye de arriba a abajo

en la tabla anterior, es decir, si en una misma frmula existe un operador de suma
y otro de multiplicacin, primero se efecta la multiplicacin y luego la suma. Si
varios operadores en una frmula tienen igual preferencia, stos se evalan en el
orden en que se encuentren, de izquierda a derecha dentro de la frmula. Para
alterar el orden de evaluacin de los operadores en una frmula se puede hacer
uso de los parntesis.
Consejo: Siempre que escribamos una frmula con ms de una operacin, es

importante usar los parntesis para evitar posibles errores de prioridades. Eso s,
abriremos tantos como cerraremos.
MUY IMPORTANTE: Todas las frmulas han de comenzar con el signo igual, de
lo contrario Excel las interpretar como texto. Por ejemplo, la frmula B5+B8 est
mal. Debera ser escrita =B5+B8. Las referencias a celdas en las frmulas
podemos escribirlas en maysculas o minsculas indistintamente.
Consejo importante: Cuando en una frmula queramos operar con un valor fijo, por ejemplo
calcular un descuento del 10% sobre un precio introducido en B5, evitaremos por todos los medios
introducir el 10% en la frmula (=B5*10%), especificando en su lugar una celda de la hoja (Por
ejemplo C20) donde introduciremos el valor del 10%. As la frmula debera quedar: =B5*C20. Esta
es la tcnica correcta, ya que si deseamos cambiar el descuento a aplicar, en vez de tener que
modificar la frmula, cambiaramos simplemente el contenido de la celda C20.
73
4.7 Manejo de Rangos
Marcar o seleccionar un conjunto de celdas (rango) es muy til para realizar de

forma conjunta operaciones sobre ese grupo de celdas. Por ejemplo para dar un
nuevo formato a un gran grupo de celdas es mucho ms rpido marcar el grupo y
aplicar a todas a la vez el nuevo formato.
9 Para seleccionar una fila pulsamos

sobre el nmero que designa la fila.
Y si queremos seleccionar varias
filas mantenemos pulsado el botn
y nos desplazamos. Por ejemplo
vamos a seleccionar las filas 4,5 y 6.
9 Para marcar una columna completa

nos situamos en la barra superior de
la columna donde se encuentran las
letras que designan las columnas y
pulsamos el botn izquierdo del
mouse.
9 Podemos seleccionar varias

columnas si mantenemos pulsado el
botn del mouse y nos desplazamos
a las siguientes columnas.
Escoger un conjunto de celdas
9 Podemos fcilmente seleccionar un rectngulo de celdas pulsando

sobre la celda situada en una esquina y manteniendo pulsado el mouse
nos movemos hacia la esquina opuesta.
9 Otra forma de hacerlo es marcar la primera celda y manteniendo
pulsada la tecla de maysculas del teclado movernos a la ltima.
74
Seleccionamos por ejemplo desde la

celda B3 a la D5. Pulsamos sobre la
B3 y nos movemos a la D5.
Qu hacer para seleccionar un conjunto de celdas salteadas?
Por ejemplo queremos marcar las celdas B3, B4,B5 y las D3 y D4
9 Nos movemos desde B3 a B5

manteniendo pulsado el
botn izquierdo del mouse.
9 Mantenemos pulsada la
tecla "Ctrl" (la tecla Control
se encuentra en la esquina
inferior izquierda del teclado)
pero soltamos el botn del
mouse y nos movemos a D3
9 Nos movemos desde D3 a D4 manteniendo pulsado el botn
izquierdo del mouse.
Seleccionar todas las celdas
Puede ser til seleccionar todas las celdas. Por ejemplo cuando queremos dar un
mismo formato a todas las celdas
9 Pulsamos sobre la esquina superior

izquierda de la hoja de trabajo.
Arriba del "1" que designa la primera
columna.
75
4. 8 Formato de Filas y Columnas

4.8.1 Ancho, alto, ajustar a la seleccin, tamao estndar
Como vimos antes en el numeral 4.4 podemos ajustar manualmente el tamao de

las filas o columnas, pero existen otros formas para configurar las cuales nos
permiten cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas y es desde el
men Formato. Verifiquemos las opciones que nos brinda esta herramienta.
Aqu puedes encontrar las diferentes opciones:

(recuerde que antes de aplicar cualquiera debe marcar la
columna o rango al cual desee aplicar el cambio)
Ancho: Permite colocar un ancho igual en cm para
la columna o columnas seleccionadas.
Ajustar a la Seleccin: Permite que el tamao de
la columna se ajuste exactamente al tamao del
texto que halla escrito en ella.
Ocultar: Permite ocultar la columna.
Mostrar: Permite ver las columnas que estn ocultas
Tamao estndar: Aplicarle un tamao estndar en cm para las columnas
seleccionadas.
Para las filas se manejan las mismas opciones.
76
Ejemplo: Lo primero que debemos hacer es marcar las columnas o filas a las
cuales queremos aplicar el cambio
Luego vamos al men
Luego aplicamos la medida
Resultado:
77
Ejercicio 3: Aplique esta herramienta para modificar el tamao de las filas y

columnas del ejercicio de la hoja1 del archivo Ejercicios Excel1. Modifique el
tamao de la fila del titulo a 25 y de las filas con texto a 20, luego modifique los
tamaos de las columnas para que queden ajustadas al tamao de los datos.
4.8.2 Insertar y eliminar filas y columnas
En ocasiones necesitamos insertar filas o columnas entre los datos de una tabla
veamos como.
Lo primero que debemos saber es que cuando insertamos una columna siempre
aparecer por la izquierda y cuando insertamos una fila aparecer por arriba.
Tenemos la siguiente tabla:
Insertar columnas
9 Marcamos la columna
donde deseamos aadir
una nueva columna en
blanco a su izquierda.
78
9 Seleccionamos el men
9 Seleccionamos Columnas.
Resultado:
Si queremos aadir varias columnas marcamos varias columnas antes de

seleccionar Insertar. Podemos marcar las columnas pulsando sobre la Barra en
que se encuentran las letras que dan nombre a las columnas y sin soltar el botn
del mouse nos desplazamos.
El nmero de columnas en la hoja de clculo se mantiene en 256. Para aadir

nuevas columnas el programa elimina las ltimas. Por tanto si las ltimas filas
contienen datos el programa no permite aadir nuevas columnas.
Insertar filas
9 Nos situamos a la altura donde

queremos aadir una fila. La fila se
aade arriba de donde estamos.
9 Seleccionamos el men
9 Seleccionamos Filas
79
Resultado:
Si queremos aadir varias filas marcamos varias filas antes de seleccionar

Insertar. Podemos marcar las filas pulsando sobre la Barra en que se encuentran
los nmeros que dan nombre a las filas sin soltar el botn del mouse nos
desplazamos.
Ejercicio 4: Inserte las columnas y filas necesarias para que el ejercicio de la

hoja1 del archivo Ejercicios Excel1 que de la siguiente forma:
Muy Fcil!!!!!
80
Eliminar columnas
9 Seleccionamos la columna que

deseamos eliminar.
9 Seleccionamos el men Edicin

9 Seleccionamos Eliminar
Resultado:
81
Eliminar fila
9 Marcamos la fila que

deseamos eliminar
9 Seleccionamos Edicin
9 Seleccionamos Eliminar
Resultado:
82
4.7 Hojas de Trabajo (insertar, ordenar, copiar y eliminar)
En la parte inferior tenemos una barra que nos permite cambiar entre las distintas
hojas. Igual que en una carpeta, en Excel podemos tener varias hojas. Podemos
realizar por ejemplo en cada hoja un trabajo y posteriormente integrarlos.
Es aconsejable ser ordenado y utilizar distintas hojas para los distintos proyectos,
ejercicios o apartados analizados. Como activamos las hojas de trabajo? por
ejemplo la "Hoja nmero 2".
Para seleccionar Hoja en la parte inferior de la hoja hay unas barras donde
aparece Hoja1, Hoja2, Hoja3 Para seleccionar simplemente haga Click en una de
ellas, un libro puede contener hasta 256 hojas puede insertar, eliminar, ocultar etc.
Barra inferior que nos facilita el movernos por la Hoja del Clculo.
Insertar Hojas
Seleccionamos Insertar
Seleccionamos Hoja de Clculo
Resultado:
Debemos tener en cuenta que cuando insertamos una hoja nueva siempre
aparecer a la izquierda de la hoja que este activada en ese momento, como
tenamos activada la Hoja1 la hoja nueva aparece a la izquierda.
83
Una vez insertada podemos cambiar su posicin en el libro simplemente pulsando

sobre la pestaa Hoja4 por ejemplo y manteniendo pulsada arrastramos la
pestaa a la posicin seleccionada.
Resultado:
Pulsando sobre las pestaas de Hojas que se encuentran en la parte de abajo de

la Hoja de trabajo y pulsando el botn DERECHO del mouse accedemos al men
desde el que podemos Insertar, Eliminar, Mover o Cambiar el nombre a la Hoja.
Cambiar nombre de la Hoja
Solo debe acceder al men y marcar Cambiar nombre, inmediatamente se activa

la hoja y puede digitar el nombre que desea colocarle a la Hoja finalmente enter.
Resultado:
84
Copiar Hoja
Para copiar una hoja de trabajo debe marcar la hoja que quiere copiar, acceder al
men y marcar
En la ventana de opciones debe marcar el libro o archivo al cual quiere copiar la

hoja (Excel le permite copiar una hoja en el mismo archivo o libro de trabajo,
a uno existente o a uno nuevo. Si quiere copiarla a un archivo que ya existe
debe tener en cuenta que este debe estar abierto) verifique opciones.
Luego debe marcar antes de que hoja desea que aparezca la hoja de copia y
finalmente marcar el cuadro de opcin Crear una copia
Resultado:
85
Color de Etiqueta
Otra opcin que encuentras en este men es colocar color a las etiquetas, de esta
forma podrs agrupar o resaltar tus hojas de trabajo.
Seleccionamos la hoja a la que queremos aplicar el color y accedemos al men,

marcamos la opcin y finalmente escogemos el color.
Resultado:
Eliminar Hoja
Seleccionamos la Hoja que deseamos eliminar y accedemos al men. Si estamos

situados en otra Hoja pulsamos la pestaa correspondiente a la Hoja que
deseamos eliminar en la parte inferior de la Hoja de trabajo. Es importante para no
perder datos tener claro en que Hoja estamos situados antes de eliminar una Hoja.
Resultado: La hoja seleccionada

desaparece.
86
Ejercicio 5: Pongamos en prctica lo aprendido.
Aplique los siguientes cambios en el archivo Ejercicios Excel1 que venimos

trabajando:
Coloque a la hoja1 el nombre Listado Alumnos Sena
Inserte dos nuevas hojas de trabajo y luego organcelas
Cambie el nombre de la hoja2 por Informe Trabajadores y el de la hoja3 por

Informe de Ventas Enero
Elimine las hojas 4, 5 y 6
Aplique un color de etiqueta diferente a las hojas restantes
Copie la hoja Listado Alumnos Sena ubicando la copia al final de las hojas
actuales
Muestre el resultado a su instructor.
87
4.9 Formato de Celdas

4.9.1 Fuente
Al igual que en Word podemos cambiar la fuente de nuestro texto en la hojas de
Excel, recuerde que antes de aplicar cualquier cambio debe marcar el rango de
datos.
Recuerde que el la barra de herramientas formato encuentra las opciones para

cambiar el tipo de letra, tamao, color, etc.
Tambin podemos aplicar ms opciones de formato desde el men

Marcando la pestaa Fuente
Aqu aplicamos al titulo letra Lucida Console tamao 16 negrita, cursiva,

subrayado y color. Tambin podemos aplicar cambios al texto del listado.
88
4.9.2 Alineacin
Podemos llegar a las instrucciones para cambiar la alineacin por varios caminos.
Por ejemplo con los mismos datos que hemos trabajado:
Para centrar los ttulos o datos de una hoja de Excel tenemos los botones de
alineacin .
Marcamos los datos que queremos alinear y luego aplicamos la alineacin

correspondiente, en este caso Central para que los datos queden alineados
en la mitad de la celda. Tambin aplicamos al texto del listado.
Resultado:
Ahora alinearemos el titulo de nuestro listado, para esto utilizaremos el botn
Combinar y centrar, este botn nos permite convertir varias celdas en una
sola y adems centrar el texto que este en ellas.
Marcamos el rango de celdas con respecto a las cuales centraremos el titulo y
click al botn
89
Resultado:
Tambin podemos personalizar la alineacin por medio del men

Marcando la pestaa Alineacin
Ejemplo: Observemos que en nuestro listado de datos algunos ttulos son mucho
mas largos que los datos correspondientes
y esto hace que se vea un poco mal la
esttica de nuestro trabajo; para
90
solucionar esto podemos combinar y alinear la celda del titulo de tal forma que sea
acorde el tamao del titulo con el de los datos.
Marcamos la celda que queremos alinear, luego vamos al men Formato Celdas
y activamos la pestaa Alineacin, all marcamos las siguientes opciones con la
ayuda del marcador :
Alinear Central
Horizontal y verticalmente en la
celda
Marcar la opcin y Aceptar

Finalmente ajustamos el tamao
de la columna y la fila
Finalmente utilizando el botn de la barra de herramientas
estndar Copiar Formato puedes aplicar este formato a las

dems celdas de ttulos y lograr una mejor esttica en nuestro
trabajo.
Resultado:
91
4.9.3 Bordes
Los bordes permiten dar una mejor presentacin a las tablas de datos.
Marcamos el rango de datos a los cuales le aplicaremos el borde
Podemos aplicar bordes sencillos desde el botn de la barra de herramientas

formato
Pero si queremos personalizarlos vamos al men
Aqu encontraremos la ventana que nos

permitir cambiar varias opciones del
formato de las celdas de trabajo,
marcamos la pestaa Bordes
Lo primero que marcamos es el estilo de

lnea que queremos aplicar, luego el color
y finalmente el borde o bordes que
queremos aplicar, en este caso Contorno
e Interior, finalmente Aceptar
92
Resultado:
4.9.4Tramas
Podemos aplicar un color de fondo a nuestras celdas o aplicar tramas para

resaltarlas, marcamos el rango de celdas a las que aplicaremos el cambio y luego
vamos al men all marcamos la pestaa Tramas, luego
escogemos el color y si deseamos la trama que aplicaremos, finalmente Aceptar.
93
Resultado:
4.9.5 Nmero
En muchas ocasiones necesitaremos cambiar el formato de algunos de los datos

que tenemos en una hoja de trabajo por ejemplo, la fecha el formato de los
nmeros, etc., esto lo podemos aplicar por medio de la pestaa Numero del men
Desde esta pestaa podemos aplicar los diferentes tipos de datos y marcar las
opciones segn como se desee que aparezcan los datos.
94
Ejercicio 6: En la hoja Informe Trabajadores del archivo Ejercicios Excel1

vamos a realizar la siguiente tabla de datos aplicando el correspondiente formato
para lograrlo.
Ejercicio 7: En la hoja Informe de Ventas de Enero del archivo Ejercicios

Excel1 vamos a realizar la siguiente tabla de datos aplicando el correspondiente
formato para lograrlo.
Tenemos un Informe de Ventas en el cual debemos resolver: Total de Ventas

por empleado, las ventas-gastos de representacin, la comisin del empleado por
sus ventas (2% del total de ventas) y finalmente el Neto de las Ventas (Ventas-
Gastos Comisin). Para completar la tabla estudiaremos el siguiente tema.
95
4.10 Manejo y aplicacin de Formulas (suma, resta, multiplicacin y

Divisin)
Excel es una hoja de clculo y como su nombre indica su funcin fundamental es

trabajar con grandes volmenes de nmeros y realizar clculos numricos.
Formulas
T
oda formula en Excel empieza con el signo (=) seguido de uno o varios
parntesis de acuerdo a la prioridad de la informacin. En la formula se
escribe la direccin de la celda donde se encuentra el dato.
Una frmula es una ecuacin que calcula un valor nuevo a partir de los valores
existentes en las celdas. Las frmulas pueden contener nmeros, operadores
matemticos, referencias a celdas o incluso funciones.
Para trabajar con formulas tenga en cuenta:
9 Siempre empiezan con el signo ( = ) colocado en la celda donde quiere

que aparezca el resultado de la frmula aplicada.
9 Cada frmula puede utilizar uno o ms operadores aritmticos.
9 Cada frmula incluye 2 o ms valores que combinan mediante
operadores aritmticos. Cuando utiliza las frmulas, Excel puede
combinar nmeros, referencias a celdas, adems de otros valores.
Operadores matemticos
Suma +
Resta -
Multiplicacin *
Divisin /
Exponenciacin ^
Ejemplo:=(A1+B1+C1)/3) estamos sumando y el resultado lo
Dividimos en 3.
=A1*B2 Vamos a manejar la multiplicacin
=A1-B2 Vamos a operar con la resta
=A1/B2 Vamos a operar con divisin
96
El orden en el que se efectan las operaciones matemticas
En matemticas el orden de las operaciones si puede afectar al resultado.
El programa Excel calcula en un cierto orden:
Primero las operaciones entre parntesis.

Las potencias
Las multiplicaciones y divisiones
Sumas y restas.
Ejemplo:
Realizar la operacin 4*(4-3)
NO es 4 por 4 menos 3 que dara como resultado 13
Sino que primero se calcula el parntesis 4-3 que da como resultado 1 y se

multiplica por 4.
Por tanto el resultado es 4
Ejemplo:
Cul es el resultado de la operacin 4+5*2-7*(2+3)^3 ?
El programa primero calcula el parntesis (2+3) que da 5

Despus calcula la potencia y calcula 5^3 es decir 5*5*5 que da 125
A continuacin las multiplicaciones 5*2 que da como resultado 10 y 7*125
que da 875
Nos queda 4+10-875 es decir 14 menos 875 que da como resultado un
nmero negativo -861
97
P
ara que estudiemos como aplicamos formulas en Excel trabajaremos sobre
la tabla del Ejercicio 7 del tem anterior.
En este informe de ventas tenemos las ventas correspondientes a la primera y

segunda quincena del mes de enero, lo primero que debemos calcular es cuando
fue el total de las ventas de ese mes, para esto debemos sumar las ventas de las
dos quincenas.
Lo primero que hacemos es ubicarnos en la celda en la cual queremos que

aparezca el resultado y colocamos el smbolo = como ya vimos
Luego marcamos con un click del mouse la primera celda a operar, el signo de la
operacin (en este caso +) y luego la segunda celda a operar
Finalmente Enter para confirmar
As sucesivamente en todas las celdas para calcular los respectivos resultados
98
Para calcular el primer total utilizaremos el botn autosuma que se encuentra

en la barra de herramientas estndar, este nos permite sumar rangos de datos
seguidos (filas o columnas) para no tener que sumar celda por celda.
Primero nos ubicamos donde queremos el resultado y luego damos click en el
botn , aparece de la siguiente forma:
Como puede notar aparece el smbolo = seguido de la

funcin SUMA y dentro del parntesis la celda desde
donde inicia el rango, luego : y finaliza con la celda donde
termina el rango. Es smbolo : nos indica que sumaremos
todas las celdas que estn entre F7 y F12
(F7+F8+F9+F10+F11+F12).
Ntese que este botn nos evita sumar celda por celda.
Resultado:
Ejercicio 7a: Halle el total de ventas de cada empleado, los

gastos de representacin ser para todos de $80.000 y luego
halle las ventas-gastos de representacin con sus respectivos
totales.
Resultado:
99
Antes de seguir debemos recordar que en la parte inferior izquierda de todas las
celdas encontramos un pequeo cuadro que se llama Controlador de Relleno,
cuando se sita el puntero del Mouse sobre este cuadrito el puntero cambia a una
cruz negra, esta nos permite copiar los que tengamos en la celda, cuando la
utilizamos para trabajar con formulas nos evita tener que realizar la misma formula
en varias celdas, al situamos en el cuadrito control de relleno arrastramos hacia
abajo sin soltar el click del Mouse hasta donde queremos que quede copiada la
formula.
Ejemplo: Para calcular la venta-gastos de representacin solo debemos hallar el

primer resultado, luego nos ubicamos en el controlador de relleno y arrastramos,
de esta forma hallaremos todos los resultados sin tener que formular en todas las
celdas. (Como ya habamos hallado los resultados de esta columna brrelos
y ensaye la nueva herramienta)
Fcil verdad!!!
Para completar nuestra tabla nos falta hallar los resultados de la comisin y el
Neto de las Ventas, pero antes necesitamos conocer dos conceptos importantes
en Excel: Referencia Relativa y Referencia Absoluta.
Referencias relativas
Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa
de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si
cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si
se copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente.
De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas. Por
ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta
automticamente de =A1 a =A2.
100
Frmula copiada con referencia relativa
Ejemplo: Ntese que cuando copiamos la formula para calcular las Ventas-
Gastos hacia abajo, cambia la posicin de la celda y tambin la referencias ya que
Excel calcula los datos que encuentra segn la referencia.
En la barra de formula podemos observar la formula empleada para hallar el

resultado si pasamos a la siguiente celda vemos como cambian las referencias
y lgicamente el resultado.
Referencias Absolutas
Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la
celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se
copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta
de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
Frmula copiada con referencia absoluta
101
Ejemplo: Calcularemos la columna comisin de nuestro ejercicio aplicando la

Referencia Absoluta.
Para calcular la comisin debemos multiplicar el Total de Ventas de cada

empleado por el porcentaje de comisin, como el porcentaje de la comisin es
la misma para todos los empleados le aplicamos la referencia absoluta a la celda
B14 oprimiendo la tecla F4 de esta forma fijaremos esta celda para que no
cambien la referencia cuando copiemos la formula en las dems celdas.
En la barra de formula podemos observar la formula empleada para hallar el

resultado si pasamos a la siguiente celda vemos como cambia la referencia de
la celda total ventas pero la celda con el porcentaje de comisin permanece
invariable.
Referencias mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila
absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la
forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc.
Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia
102
relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en

filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automticamente y la referencia
absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2
a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
Frmula copiada con referencia mixta
Ejercicio 7a: Termine de calcular los datos de la tabla del Ejercicio 7.
Resultado:
103
Taller Practico 1
Cree un archivo nuevo con el nombre Talleres Excel, Cambie el nombre de la hoja1 a
Informe Papelera, digite el informe y realice los clculos correspondientes.
9 El subtotal ser la cantidad multiplicado por el precio

9 El valor Iva ser el subtotal por el % del Iva
9 El total es el subtotal mas el valor Iva
9 El total de la papelera el portal ser la suma del subtotal , valor Iva y total el
resultado se dar en negrilla
Resultado:
104
Taller Practico 2
A la hoja2 del archivo Talleres Excel, cmbiele el nombre a Informe Ventas

Marzo, digite el informe y realice los clculos correspondientes.
Tenga en cuenta el orden en que se realizan las funciones.
9 El Dto ser igual al Valor Unitario por el valor % del Dto

9 El Iva ser igual a el Valor Unitario menos el Dto por el % de Iva
9 El Valor Total ser igual a Valor Unitario menos el Dto mas el Iva por la
cantidad
Resultado:
105
4.11 Manejo y aplicacin de Funciones Bsicas
L
as anteriores frmulas utilizan los operadores matemticos normales,
mientras que las funciones nos permiten utilizar una amplia variedad de
parmetros. Las funciones son frmulas predefinidas, que utilizan ciertos
valores denominados argumentos.
Por ejemplo la funcin que nos permite realizar la suma de los nmeros
introducidos desde la casilla A1 a la C3 queda como =SUMA(A1:C3) donde:
9 Comenzamos la funcin con el signo igual "=" para indicar al programa

que se trata de una funcin.
9 El nombre de la funcin que queremos realizar. La operacin que
deseamos realizar en este caso SUMA
9 El argumento que en este caso hace referencia al rango de celdas
donde se encuentran los nmeros a sumar.
En los ejemplos anteriores hemos utilizado como argumentos de las frmulas

referencias de celdas; pero en general los argumentos pueden ser nmeros, texto,
valores lgicos, matrices o referencias de celdas.
Las funciones adoptan la forma de

=FUNCION(argumento1;argumento2;argumento3...), donde los argumentos se
encuentran separados por punto y coma.
Por tanto para sumar los nmeros introducidos en las celdas A1, A2, A3 y A4
tenemos varias posibilidades
9 Utilizar la funcin SUMA y

escribir todos los
argumentos uno detrs de =SUMA(A1;A2;A3;A4)
otro
9 Utilizamos la funcin
SUMA pero ahora
resumimos las celdas
escribiendo la primera, dos =SUMA(A1:A4)
puntos y la ltima
9 Sumamos mediante el
operador matemtico
suma u escribiendo todas =A1+A2+A3+A4
las celdas
106
4.11.1 Autosuma
En el numeral 4.10 estudiamos el botn autosuma que se encuentra en la

barra de herramientas estndar, este nos permite sumar rangos de datos seguidos
(filas o columnas) para no tener que sumar celda por celda, cuando la activamos
los que vemos es la funcin SUMA. Esta nos permite sumar rangos de datos.
Ejemplo: Realizaremos la siguiente tabla en el archivo Ejercicios Excel1 que

hemos estado trabajando; inserte una hoja al final y nmbrela Ventas Mensuales
Vamos a implementar la funcin suma mediante el botn para calcular que

cantidad de ventas hubo por mes y por zona
Recuerda que debemos ubicarnos en la celda donde queremos que aparezca el

resultado.
Resultado:
El programa Excel cuenta con gran nmero de funciones predefinidas a las que se
accede fcilmente partiendo del botn Pegar Funcin.
107
Vamos a aplicar esta herramienta para completar los datos que nos piden en la
tabla utilizando las respectivas funciones
Nos situamos en la celda donde queremos colocar la frmula (donde quedara

el resultado) y donde se mostrara el resultado de la funcin. En nuestro
ejemplo vamos a calcular primero el promedio de ventas por Zona.
Recordemos que el promedio suma los nmeros y los divide entre el nmero
de elementos sumados. Por tanto nuestra funcin realizar la operacin
matemtica de sumar 909.000+1.221.000+1.672.000+923.000 y dividir por
cuatro.
En la Barra de Estndar pulsamos sobre el botn Pegar Funcin
108
Nos aparece la ventana de funciones, aqu podemos utilizar varias formas de

buscar la funcin que deseamos aplicar.
9 En el cuadro Buscar Funcin

podemos escribir el nombre de la
funcin y luego dar click en el botn
Ir
9 Podemos buscar la categora en la

cual esta la funcin que necesitamos
dando click en el botn de opciones,
aqu encontraremos todas las
categoras de funciones con las que
podemos trabajar en Excel, cada
una de las categoras tiene un
numero de funciones de trabajo, por
ejemplo: si escogemos la categora
estadstica en el cuadro inferior
aparece un listado con todas las
funciones que pertenecen a esta
categora, all podemos buscar la
que necesitamos por orden
alfabtico.
109
9 Si no conocemos la categora de la funcin que necesitamos damos

click en la opcin Todas del mismo botn de opciones, de esta forma
aparecern en orden alfabtico todas las funciones de todas las
categoras de Excel, all
podemos buscar la que
necesitamos
Ntese que cuando marcamos una

funcin en la parte inferior aparece la
sintaxis de cmo se escribir la funcin
y que realiza la funcin, de esta forma
podemos verificar si esa funcin nos
sirve o no para el resultado que necesitamos obtener.
L
uego pulsamos Aceptar y nos aparece otro cuadro. En nuestro ejemplo es el
cuadro correspondiente a la funcin promedio. Ahora se trata de especificar
los argumentos de la funcin PROMEDIO. En nuestro caso consiste en
especificar las celdas que contienen los nmeros a los que queremos calcular el
promedio.
110
El programa automticamente asume que son los nmeros que se encuentran a la

izquierda o por encima de la casilla donde estamos introduciendo la frmula, si el
programa no pone correctamente las celdas que queremos utilizar marcamos el
rango manualmente.
Finalmente queda de esta forma:
Aqu de nuevo podemos ver que soluciona la funcin, como se utiliza y el

resultado de la aplicacin de la funcin. La herramienta funciones nos permite
hallar el resultado de celdas diferentes o de rangos diferentes, si este es el
caso utilizaramos el cuadro Nmero2 y as sucesivamente.
Finalmente Aceptar y parecer el resultado:
111
Para hallar el Promedio de Venta Mes realizamos el mismo procedimiento

marcando el rango correspondiente.
Resultado:
Note que el resultado es el mismo, porque?, saca las conclusiones.
4.11.3 Mximos y mnimos

Ahora hallaremos los siguientes datos ahora utilizando la funcin mximo y
mnimo, lo haremos de la misma forma que hallamos el promedio.
Recordemos que la funcin min nos devuelve el valor mnimo de un rango de
valores o nmeros y por el contrario la funcin mx devuelve el valor mximo.
Aplicacin Mn
112
Rango
Resultado:
Aplicacin Mx
113
Rango
Resultado:
4.11.4 Contar, contar si

Ahora hallaremos los resultados finales utilizando la funcin contar y contar.si, lo
haremos de la misma forma que hallamos las anteriores.
La funcin Contar nos permite contar el nmero de celdas que contienen nmeros
y la funcin Contar.si nos permite contar los datos que cumplen con un criterio en
comn.
114
Aplicacin Contar
Debemos tener claro que para hallar el numero de ventas que se realizaron
necesitamos contar los valores de las ventas de nuestro informe.
Rango
Resultado:
115
Aplicacin Contar.si
La funcin Contar.si nos permite contar el nmero de celdas que coinciden con
una condicin dada.
Aplicacin Contar.si
Para nuestro ejercicio necesitamos contar los valores de venta mayores o iguales
a $500.000, debemos tener en cuenta que el criterio en comn ser este que
sean >=$500.000.
Rango
Aqu adems de marcar el rango de datos debemos colocar el criterio
116
Resultado:
Muy facil verdad!!!

Hemos terminado nuestro informe de ventas.
117
4.11.5 Funcin SI
Es una de las funciones ms potentes que tiene el Excel porque comprueba si se

cumple o no una condicin. Si esta toma de decisiones se cumple da como
resultado Verdadero si la condicin no se cumple da como resultado Falso.
Sintaxis de la funcin lgica:
Entonces de lo contrario
=SI(Condicin;Verdadero;Falso)
Debemos tener en cuenta algunas consideraciones
9 Toda condicin debe llevar por lo menos un operador de relacin

9 Antes del operador debe hacerse referencia a una celda
9 Despus del operador debe hacerse referencia a una celda, numero,
formula o texto.
9 Todo texto debe ir encerrado entre doble comilla (teclas shift y el
numero 2 es decir )
9 El primer punto y coma lo podemos definir como entonces
9 El segundo punto y coma lo podemos definir como de lo contrario
Operadores de Relacin
Mayor que >

Mayor o igual que >=
Menor que <
Menor o igual que <=
Diferente <>
Igual =
118
Ejemplo: Realizaremos la siguiente tabla en el archivo Ejercicios Excel1 que

hemos estado trabajando; inserte una hoja al final y nmbrela Reporte Alumnos
U sted trabaja en una Universidad y necesita llenar el listado general de

alumnos, por disposicin del rector a los alumnos menores de edad se le har
un dto del 10% en su matricula.
Usted debe elaborar un comentario utilizando una funcin condicional donde

muestre si el alumno es menor de edad o mayor de edad y con respecto a este
calcular el dto a quien le corresponda.
Comentario =Si(D6>=18;Mayor de edad;Menor de edad)

Dto =Si(E6=Mayor de Edad;F6*$B$18;0)
Para interpretar esta funcin la leeramos si el dato que esta en la celda D6 es

mayor o igual a 18 entonces escriba Mayor de edad de lo contrario (es decir
menor de 18) escriba menor de edad y la siguiente; si el dato de la celda E6 es
Mayor de edad entonces multiplique el valor de la matricula por la celda donde
esta el dto con referencia absoluta, de lo contrario (es decir si es Menor de edad)
0, es decir no se le realizar dto.
119
Solucin:
Nos ubicamos en la celda donde aparcera el resultado de la operacin (para esta
funcin no se necesita colocar el smbolo =, al insertar la funcin esta lo coloca
automticamente), desde el Fx (insertar funcin) buscamos la funcin Si que
encontraremos en la categora de funciones Lgicas
Luego de Aceptar aparece la ventana donde colocaremos los argumentos de

nuestra funcin SI.
La Prueba Lgica es la condicin

Valor Si Verdadero, que debe aparecer si la condicin se cumple
Valor Si Falso, que debe aparecer si la condicin no se cumple
Finalmente Aceptar y copie el resultado en las dems celdas.
120
Resultado:
Ya tenemos el comentario, es decir ya sabemos que alumnos son Mayores y

Menores de edad; ahora necesitamos calcular el dto para los Menores de edad.
Solucin:
Nos ubicamos en la celda donde aparcera el resultado de la operacin, luego
insertamos la funcin Si y colocamos los argumentos.
Luego Aceptar y copie el resultado en las dems celdas; finalmente se calcula el

pago de la matricula que ser igual a la Matricula Dto, copie en las dems celdas.
121
Resultado:
Muy facil verdad!!!

Hemos terminado nuestro Listado General de Alumnos.
122
Taller Practico 3
A la hoja3 del archivo Talleres Excel, cmbiele el nombre a Informe de Notas,

digite el informe y realice los clculos correspondientes.
9 Calcule el porcentaje de cada una de las notas multiplicando cada nota

por el porcentaje correspondiente, luego copie el resultado en las dems
celdas.
9 La nota definitiva ser igual a la sumatoria de los porcentajes de las
notas.
9 Utilizando la funcin lgica SI mostraremos quien Aprob y Rprobo el
curso, tenga en cuenta que para pasar el curso la nota minima ser
de 3,5.
9 Finalmente calcule los datos de la tabla inferior utilizando la funcin
correspondiente.
Resultado:
123
4.12 Grficos de Datos
A quello de que una imagen vale mas que mil palabras sigue siendo cierto.
La representacin de datos de forma grafica ayuda a presentar datos de
forma sencilla donde las conclusiones son fciles de entender; mapas del tiempo,
evolucin de la bolsa, el volumen de la televisin, encuestas y datos de ventas son
ejemplos de datos representados con grficos que difcilmente los podemos
imaginar en otro formato.
4.12.1 Tipos de Grficos
E xcel admite muchos tipos de grficos que nos ayudan a mostrar los datos a la
audiencia de forma ms significativa. Cuando utilice el Asistente para grficos
para crear un grfico, o el comando Tipo de grfico para modificar un grfico
existente, puede seleccionar con facilidad el tipo de grfico que desee de una lista
de tipos de grficos estndar o personalizados.
Cada tipo de grfico estndar tiene varios subtipos, para obtener una vista previa
de cada uno debe seleccionar cualquier tipo de grfico y al frente parecern los
subtipos; a continuacin verifique los diferentes tipos de grficos:
9 Grficos de columnas
Un grfico de columnas muestra los cambios que han sufrido los datos en el
transcurso de un perodo de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre
elementos.
9 Grficos de barras
Los grficos de barras ilustran comparaciones entre elementos individuales.
9 Grficos de lneas
Los grficos de lneas muestran las tendencias en los datos a intervalos idnticos.
124
9 Grficos circulares
Los grficos circulares muestran el tamao proporcional de los elementos que

conforman una serie de datos en funcin de la suma de los elementos. Siempre
mostrar una nica serie de datos y es til cuando se desea destacar un elemento
significativo.
9 Grficos XY (Dispersin)
Los grficos XY (Dispersin) muestran la relacin entre los valores numricos de

varias series de datos o trazan dos grupos de nmeros como una nica serie de
coordenadas XY. Este tipo de grfico se suele usar para datos cientficos.
9 Grficos de reas
Los grficos de rea destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del
tiempo.
9 Grficos de anillos
Al igual que un grfico circular, un grfico de anillos muestra la relacin de las

partes con un todo, aunque puede contener ms de una nica serie de datos.
9 Grficos radiales
Los grficos radiales comparan los valores agregados de varias series de datos.
9 Grficos de superficie
Los grficos de superficie son tiles cuando se desea buscar las combinaciones
ptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topogrfico, los colores y
los diseos indican las reas que se encuentran dentro del mismo rango de
valores.
125
9 Grficos de burbujas
Un grfico de burbujas es un tipo de grfico XY (Dispersin), que compara series

de tres valores y puede presentarse con efecto visual 3D.
9 Grficos de cotizaciones
Este tipo de grficos suele utilizarse para ilustrar datos de cotizacin de acciones,
aunque tambin se pueden utilizar para presentar datos cientficos, (por ejemplo,
para indicar cambios de temperatura). Para crear grficos de cotizaciones debe
organizar los datos en el orden correcto.
9 Grficos con marcadores en forma de cilindro, cono o pirmide
Este tipo de grficos utiliza marcadores en forma de cilindro, cono o pirmide para
dar a los grficos de columnas, barras y columnas 3D un efecto espectacular.
4.12.2 Pasos para elaboracin un grafico
Para verificar la elaboracin de un grfico sencillo tomaremos como ejemplo el

ejercicio Ventas Mensuales del archivo Ejercicios Excel1.
Con respecto a este informe necesitamos saber cual fue la zona con el mes en el
que hubo la mayor y la menor cantidad de ventas. Para esto utilizaremos un
grafico de datos, el cual nos permitir analizar los resultados de este informe y
sacar las respectivas conclusiones.
126
Lo primero que aremos es ubicarnos en cualquier celda de nuestro informe, luego

damos click en el botn de la barra de herramientas estndar, Asistente para
Grficos, este nos llevar al paso 1 del asistente.
Paso 1
En el paso 1 escogeremos el tipo de grafico que necesitamos utilizar para hallar el

resultado que esperamos, este paso es muy importante ya que del tipo de grfico
que se escoja depender el resultado final, cabe decir que no todos los tipos de
grfico representan bien los datos que tenemos en nuestra tabla (por esto existen
varios tipos y subtipos), as que se debe ser muy cuidadoso a la hora de escoger
el tipo y subtipo de grafico a utilizar. Luego de escoger el tipo de grafico
escogeremos el subtipo, hay que tener en cuenta los diferentes subtipos para
escoger el que mas se acomode a los resultados esperados.
127
Repase todos los tipos y subtipos de grficos para verificar cual es el que mas se
ajuste para hallar nuestro resultado.
Paso 2
En el paso 2 especificaremos cual es el rango de datos o los datos (se pueden

imprimir varias celdas o columnas de datos) que deseamos graficar, note que en
el dibujo Excel por defecto marca como rango toda la tabla de datos, pero para
nuestro ejemplo solo necesitamos algunos de ellos; esto nos obliga a cambiar el
rango de datos manualmente, para esto solo debemos borrar con supr el rango
que apareci inicialmente (color negro) y marcar en nuestra tabla de datos con
click sostenido el rango de datos que queremos graficar.
Una vez marcado el rango la vista preliminar le mostrara como quedara el grfico.
Este tipo de grfico se crea bajo las coordenadas X y Y; en este el eje Y muestra
los valores de ventas por rangos y el eje X los meses de estas, tambin podemos
ver que la leyenda (cuadro superior) nos muestra por colores las diferentes zonas
representadas en el grfico.
128
Note que en la parte inferior del grfico encontramos que las series estn en filas,
pero si la cambiamos las series a columnas como quedara el grfico?
En este el eje Y muestra los valores de ventas por rangos y el eje X las zonas en
las que se realizaron las ventas, adems notamos que la leyenda ahora nos
muestra nos por colores los diferentes meses representados en el grfico.
Usted decide cual le favorece ms a la representacin de su informacin.
Paso 3
En el paso 3 podremos colocar un titulo al grfico, al eje X y al eje Y.
129
Paso 4
En el paso 4 (el ltimo) podemos marcar la opcin de donde aparecer nuestro

grfico, si en una hoja nueva o en la misma hoja donde tenemos la tabla de datos,
en este caso marcaremos la primera opcin y adems le colocaremos nombre a la
hoja Grfico de Ventas al frente de la opcin .
Resultado:
Conclusin: Analizando el resultado de nuestro grfico podemos concluir que la

zona que mas ventas represento fue la Centro en el mes de Marzo y la que
menos ventas represento fue la Este en Febrero.
Muy facil verdad!!!
130
Taller Practico 4
Para este taller trabajaremos con los ejercicios del archivo Talleres Excel.
9 Disee un grfico de datos para el Informe Papelera en el cual

podamos verificar cual fue el producto que mas se vendi.
9 Disee un grfico de datos para el Informe de ventas en el cual

podamos verificar cual fue el porcentaje de ventas de cada uno de los
productos vendidos.
4.13 Configuracin de pgina e impresin
A diferencia de Word las hojas de Excel no nos muestra inicialmente las paginas
que tiene, pero cuando configuramos la pagina podemos adems de colocar las
mrgenes que necesitamos y la orientacin notaremos la divisin de las paginas
dentro de la hoja de trabajo, esto nos permitir aprovechar mejor el espacio que
tenemos en las hojas de trabajo.
Para conjurar nuestra hoja de trabajo vamos al men
Aqu podemos configurar opciones como

cambiar la orientacin y el tamao de
papel
131
En la pestaa Mrgenes podr configurar

las mrgenes que tendr el documento
de su pgina adems de poder centrarlo.
Para ver como nos quedara el documento

damos click al botn que
encontrara al lado derecho.
Vista Preliminar
Para volver a la hoja damos click

al botn Cerrar
Finalmente Aceptar
Note que en la hoja aparecen

unas divisiones, estas nos
permiten verificar donde inicia y
termina una pagina dentro de la
hoja, esto le permitir realizar
mas documentos en una misma
hoja.
Su documento a quedado
configurado y listo para imprimir.
132
Como solo tenemos un documento en

esta hoja recomendamos antes de enviar
a imprimir marcar el rango de datos que
queremos sea impreso.
Para imprimir nuestro documento vamos de nuevo al men
Aqu deber estar configurada la

impresora que se utilizara, adems
podremos escoger la forma de imprimir
nuestros documentos segn sea el caso,
todas las hojas, por paginas seleccin,
etc., para nuestro ejemplo utilizaremos la
opcin seleccin, pues previamente
marcamos nuestro rango de impresin.
Finalmente marcamos el nmero de

copias y Aceptar.
Muy facil verdad ensayalo.
133
Taller Practico 5
Para este taller trabajaremos con los ejercicios del archivo Talleres Excel.
9 Configure todas las hojas de los ejercicios realizados en este archivo en

papel tamao oficio, con las mrgenes que usted crea convenientes y
que la tabla de datos quede centrada horizontal y verticalmente.
9 Prepare la tabla de datos de tal forma que quede lista para imprimir.
Suerte.

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