LAMPIRAN B

GARIS PANDUAN PROSES PELUPUSAN PERALATAN ICT

DI PPD DAN SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SELANGOR

Carta Alir Langkah Proses Kerja Catatan Tanggungjawab

1 Kenal pasti aset yang Pastikan aset tersebut

1 PPD/Sekolah
perlu dilupuskan adalah aset ICT

a) Semak senarai
Pegawai PEP
PPD/Sekolah
seperti di
LAMPIRAN A

b) Pilih mana-mana
2 orang Pegawai
PEP untuk PPD/Sekolah
mendapatkan
khidmat mereka

2 Dapatkan PEP
2 KEW.PA-16
c) Sediakan
permohonan
bertulis kepada
Ketua
Jabatan/sekolah PPD/Sekolah
terlibat untuk
mendapatkan
khidmat Pegawai
PEP

d) Sediakan PEP
Pegawai PEP
KEW.PA-16

3 Sediakan maklumat
3 - PPD/Sekolah
aset dalam KEW.PA-17

4 Pemeriksaan oleh
4 - PPD/Sekolah
Lembaga Pemeriksa

5 Lembaga Pemeriksa
melengkapkan dan
5 - PPD/Sekolah
menandatangani
KEW.PA-17

Urus Setia Pelupusan

6 bagi peralatan ICT
Kemukakan KEW.PA-
adalah Sektor
6 17 kepada Urus Setia PPD/Sekolah
ICT/Pengurusan
Pelupusan
Maklumat di JPN
Selangor

Urus Setia menyemak

KEW.PA-17 dan
7
pastikan dokumen
Sektor
sokongan berikut
ICT/Pengurusan
7 disertakan: -
Maklumat di JPN
a) PEP KEW.PA-16
Selangor
bagi aset
perkakasan
komputer

Sektor
8a 8 Lengkap? Jika laporan lengkap, ICT/Pengurusan
Tidak 8 -
terus ke Proses 9 Maklumat di JPN
Selangor
Ya
Sektor
Jika laporan tidak
ICT/Pengurusan
8a lengkap, dikembalikan -
Maklumat di JPN
kepada Lembaga
Selangor
Pemeriksa

NOTA: Ruangan Carta Alir, Langkah dan Proses Kerja adalah selaras dengan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA). Manakala
ruangan Catatan dan Tanggungjawab adalah khusus untuk Jabatan Pelajaran Selangor, PPD dan sekolah-sekolah di negeri Selangor.
 LAMPIRAN B
Carta Alir Langkah Proses Kerja Catatan Tanggungjawab

Sektor
9
Urus setia menentukan ICT/Pengurusan
9 -
Kuasa Melulus Maklumat di JPN
Selangor

Sektor
Urus setia menyemak ICT/Pengurusan
10 -
bidang Kuasa Melulus Maklumat di JPN
Nilai: Nilai: Selangor
> RM50,0000 < RM50,0000
setiap satu setiap satu
atau atau Kemukakan kepada
> RM500,000 < RM500,000 Perbendaharaan jika
keseluruhan keseluruhan nilai perolehan asal Sektor
melebihi RM50,000 ICT/Pengurusan
10(a) -
10(a) 10 10(b) setiap satu atau Maklumat di JPN
jumlah keseluruhan Selangor
melebihi
RM500,000.00

Kemukakan kepada
JPN Selangor jika nilai
perolehan asal kurang Sektor
daripada RM50,000 ICT/Pengurusan
10(b) -
setiap satu atau Maklumat di JPN
jumlah keseluruhan Selangor
kurang daripada
RM500,000
Lulus?
Sektor
Jika pelupusan
ICT/Pengurusan
11 11 diluluskan, terus ke -
Maklumat di JPN
proses 12
Selangor

Jika pelupusan tidak

diluluskan, laporan Sektor
Tidak dikembalikan kepada ICT/Pengurusan
11(a) 11(a) -
Urus Setia Pelupusan Maklumat di JPN
untuk mendapatkan Selangor
maklumat lanjut
Ya

Sektor
12 Maklumkan keputusan ICT/Pengurusan
12 -
kepada pemohon Maklumat di JPN
Selangor

Laksanakan pelupusan
13 13 - PPD/Sekolah
mengikut keputusan

Sediakan Sijil
14 14 - PPD/Sekolah
Pelupusan KEW.PA-19

Kemukakan Sijil
Pelupusan KEW.PA-19
kepada Kuasa Melulus
beserta:
15 a) Salinan resit bagi
pelupusan kaedah
15 - PPD/Sekolah
jualan; atau
b) Sijil Penyaksian
Pemusnahan
KEW.PA-18 bagi
pelupusan kaedah
musnah

16
Kemaskini rekod daftar
16 - PPD/Sekolah
aset

NOTA: Ruangan Carta Alir, Langkah dan Proses Kerja adalah selaras dengan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA). Manakala
ruangan Catatan dan Tanggungjawab adalah khusus untuk Jabatan Pelajaran Selangor, PPD dan sekolah-sekolah di negeri Selangor.