Instituto Superior de Formacin Tcnica n 182 Bibliotecologa

Tecnologa de la Informacin I Prof. Jos R. Aliaga Flores

INGRESO DE INFORMACION EN JAVA CDS-ISIS

Antes de realizar el proceso de ingreso de informacin, se debe de haber establecido la
conexin y abierto la base de datos con la cual se trabajar., el sistema mostrar la pantalla en
blanco, fig. 1.

- Fig. 1 -

Para ingresar los datos, tenemos dos opciones en el men Edit (Edicin):
Ingreso de datos (primera opcin y Entrada avanzada de datos (segunda opcin). En este
tutorial se muestra la segunda opcin Entrada Avanzada de datos, fig. 2. Aunque la primera
modalidad se recomienda para equipos que no poseen una buena resolucin de pantalla.

Hacer clic en Entrada avanzada de datos.

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- Fig. 2
El sistema desplegar una nueva ventana, fig. 3., con una solapa indicando el nombre de la
base de datos MARC.

- Fig. 3 -

Si nos detenemos a observar esta ventana analizaremos los elementos ms importantes:

El cuadro de texto Hoja de trabajo, permite

seleccionar una hoja de trabajo (en el caso de haber
diseado algunas hojas alternas a la creada con la
base de datos). Por defecto se seleccionar la hoja
de trabajo con el nombre Default worksheet.

El cuadro de MFN (Master File Number), nos

indica el nmero de registro actual. Haciendo clic
en ella puede editarse cualquier registro escribiendo
su n de MFN y pulsando la tecla Enter.

Los botones de navegacin, permiten

desplazarnos al primero, ltimo, anterior y siguiente
registro de la base de datos activa.

Permite crear nuevos registros. Cada vez que se

selecciona esta opcin, se crea un registro y se le
asigna un nmero en el archivo maestro (MFN). Se
mostrar la hoja de trabajo de entrada de datos
activa con todos los campos vacos.
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Permite borrar el registro activo en el Archivo

Maestro.

Permite guardar el registro activo en el Archivo

Maestro.

Cancela todos los cambios realizados y restaura el

registro a su estado inicial.

Crea un nuevo registro con los mismos contenidos

que el actual. El registro creado es asignado con el
MFN disponible.

Limpia el contenido de todos los campos en la

Hoja de Entrada de Datos.

Mostrar (remover) los campos vacos de la

presentacin.

El rea de ingreso o edicin. Durante la creacin, modificacin y borrado de un registro

aparecer esta rea formado por columnas de: Nodos, Subcampos, Repetibilidad, Etiquetas y
nombres de los campos, datos y Pick List. Solamente deberemos hacer un clic en la celda por
ejemplo etiqueta 100, para poder: visualizar, ingresar, editar o eliminar los datos de un campo
determinado.

En la columna Nodos, visualizaremos los campos contenidos en el registro como una

estructura jerrquica (rbol), si seleccionamos el campo 100 y hacemos clic en el
signo + nos permitir expandir el contenido del mismo y visualizar los indicadores y cdigos
de subcampos. Al hacer clic en un indicador o subcampo en la columna datos podremos
ingresar el dato o editar el contenido de la misma fig. 4; si aparece el signo
podremos cerrar el contenido del campo.
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- Fig. 4 -

Al analizar el campo 100 Encabezamiento de autor personal, figura 4, podemos visualizar

en la columna Datos lo siguiente: el Indicador 1, contiene un 1 (vase Manual MARC21 Uso
de Indicadores para el campo 100), en este caso el 1 indica que el autor debe ingresarse por su
apellido, el Indicador 2, es un espacio en blanco (no se utiliza). El subcampo ^a, contiene el
Apellido y nombre del autor en este caso Walsh, Mara Elena (vase Manual MARC21
Subcampos del campo 100).

Es importante, tener en cuenta la puntuacin cuando se ingresan los datos conforme a las
RCA2 revisadas, fig. 5. Recordemos que MARC21, respeta la puntuacin utilizada por las
Reglas de catalogacin, es por ello que deberemos siempre tenerlo a mano para consultar las
etiquetas (campos), indicadores, y subcampos en el momento de ingresar los datos en la
computadora.

- Fig. 5 -

Al analizar el campo 260 Pie de imprenta, figura 5, notamos que los indicadores no se
utilizan, por ello se los visualiza en blanco, aunque en realidad contienen un espacio en
blanco. El smbolo #, en el Manual MARC21, representa un espacio en blanco. Es un smbolo
convencional en el manual impreso, pero debemos generarlo cuando ingresamos los datos en
la computadora. Para ingresarlo, debemos pulsar una sola vez la Barra espaciadora del teclado.

Los subcampos utilizados son lugar, editor y fecha. El subcampo ^a Lugar, posee el dato
Buenos Aires, seguido de dos puntos flotante es decir un espacio antes y despus de los dos
puntos (Buenos Aires : ), el subcampo ^b Editor, posee el dato Bruguera, seguido de una
coma y espacio (Bruguera, ) y finalmente el subcampo ^c Fecha, posee el dato 1999,
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finalizando con un punto (1999.). Es importante, vuelvo a repetir, respetar los espacios antes y
despus de una puntuacin determinada, como los menciona las RCA2 rev.

Sin embargo, es necesario mencionar que se puede disear la base de datos de tal manera que
no sea necesario ingresar la puntuacin, pero s sera necesario disear un formato de salida
por pantalla que contemple la puntuacin.
El campo repetible est identificado por medio de un recuadro porque existe ms de una
ocurrencia del dato a ingresar, por ejemplo en el campo 700 Encabezamiento Secundario
Autor personal, pueden ser ingresados los coautores de una obra, editores, traductores, entre
otros.
Para ingresar una nueva ocurrencia deberemos hacer clic con el botn derecho del ratn
sobre la etiqueta seleccionada, aparecer un men contextual fig. 6, con las opciones: Cerrar,
adicionar una ocurrencia, borrar y limpiar.
Al seleccionar la opcin Adicionar una ocurrencia (Add Occurrence) se generar una nueva
ocurrencia. Y podremos ingresar la informacin en la columna de datos.

Siguiendo el mismo procedimiento se puede eliminar o limpiar una ocurrencia.

- Fig. 6

Al analizar el campo 650 Temas, figura 6, podemos visualizar que el Indicador 1, est en
blanco porque no se utiliza y el Indicador 2, contiene un 4, debido a que utilizamos una Lista
de encabezamientos de materia de origen desconocido. El subcampo ^a contiene el dato,
Literatura argentina que es el tema en s.

Las barras de desplazamiento vertical nos ayudarn a visualizar el resto de los campos.
El rea de mensajes, nos muestra la cantidad de bytes que ocupa un campo determinado y la
ayuda asociada al mismo.

Teclas de funcin y comandos disponibles para ingresar datos.

ARRIBA Desplaza el cursor a la lnea anterior en la misma posicin.
ABAJO Desplaza el cursor a la lnea siguiente en la misma posicin.
IZQUIERDA Desplaza el cursor una posicin a la izquierda.
DERECHA Desplaza el cursor una posicin a la derecha.
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CTRL + IZQUIERDA Desplaza el cursor una palabra a la izquierda.

CTRL + DERECHA Desplaza el cursor una palabra a la derecha.
INICIO Desplaza el cursor al inicio del campo
FIN Desplaza el cursor al final del campo
RETROCESO Elimina el carcter a la izquierda del cursor
SUPR Elimina el carcter en la posicin del cursor (el cursor no se Desplaza)

Teclas para copiar y mover bloques de datos

MAYUS + Teclas de cursor Seleccionar un bloque de texto.

CTRL + C Copiar un bloque de texto.
CTRL + V Pegar un bloque de texto.
CTRL + X Mover un bloque de texto.

Se pueden realizar estas operaciones en el campo que se desee, del mismo o de otro registro, o
incluso de otra base de datos (siempre y cuando no salgamos del programa).