Anda di halaman 1dari 16

Evaluasi Kegiatan

KETUA PELAKSANA PPSMB SILASE 2012


Assalamualaikum Warokhmatullahi Wabarokatuh

Alhamdulillah. Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan kemampuan
kepada kami untuk menyelesaikan serangkaian kegiatan Pelatihan Pembelajaran Sukses
Mahasiswa Baru 2012 (PPSMB). Kegiatan PPSMB dilaksanakan dalam rangka penyambutan
dan pengenalan mahasiswa baru di Fakultas Peternakan UGM yang direkam dalam laporan
pertenggungjawaban.

SILASE (Studi Intelektual Leadership Agamis Sosiointerpreneur) merupakan nama


kegiatan tersebut. Bertema Aktif-Prestatif kegiatan PPSMB diharapkan mampu melahirkan
generasi penerus estafet perjuangan bangsa. Insan peternakan dari kampus biru diharapkan
mampu memberikan sumbangsi bagi kemajuan sektor peternakan Indonesia. Generasi
pemimpin yang memiliki kemampuan intelektual dan moral sehingga mampu memberikan
dampak positif bagi peningkatan kesejahteraan dan kemakmuran rakyat. Mahasiswa baru
yang mampu memiliki orientasi yang pasti ketika berada di kampus kerakyatan.

Kegiatan PPSMB dilaksanakn selama tiga hari dan dilanjutkan follow up dua hari.
PPSMB dimulai pada tanggal 31 Agustus-2 September 2012 yang bertempat di Fakultas
Peternakan UGM. Follow Up dilaksanakan pada 8-9 September 2012 yang bertempat di
Kebun Pendidikan dan Pengembangan Pertanian (KP4) Brebah, Sleman. Rangkaian kegiatan
tersebut tidak lain bertujuan mendidik dan memberikan pengetahuan untuk menjadi
pembelajar sukses.

Program-program yang dilaksanakan ketika menjadi ketua panitia PPSMB 2012


Fakultas Peternakan UGM yaitu :

1. Opening panitia PPSMB 2012

2. Rapat kordinasi seksi,

3. Rapat besar panitia,

4. Kordinasi dengan dosen pendamping,

5. Kordinasi dengan SC,


6. Kordinasi dengan Mahkamah dan Pengawas,

7. Mendampingi dam penyusunan dan pencairan anggaran,

8. Melakukan brefing dan evaluasi saat pelaksanaan PPSMB,

9. Bekerjasama dengan instansi terkait dunia peternakan,

10. Merancang Follow Up PPSMB,

11. Mendampingi dalam penyusuan proposal dan LPJ,

12. Pembubaran panitia.

1. Launching Panitia PPSMB 2011


Bulan Juni 2012 terbentuk kepanitian yang menjalankan PPSMB SILASE yang terdiri
dari 10 SC dan 71 OC. Sehari setelah itu dilaksanakan Launching panitia yang bertempat di
ssalesa S1. Terbentuknya kepanitiaan tersebut didasari rasa semangat tinggi untuk turut serta
dalam mencetak generasi muda nan cerdas bangsa Indonesia. Besar harapan kami menjadi
panitia PPSMB terbaik.
2. Rapat Kordinasi Seksi.
Koordinator setiap seksi akan mempermudah koordinasi kepanitiaan. Ketua panitia
harus sesering mungkin melakukan kordinasi. Kegiatan tersebut ditujukan untuk mengetahui
perkembangan kinerja dan strategi yang musti dijalankan.
Rapat kordinasi dengan seksi beberapa kami lakukan, baik sebelum maupun saat
pelaksanaan PPSMB. Masalah yang muncul dapat diselesaikan secara bersama-sama dan
lebih mudah.
3. Rapat Besar Panitia
Rapat besar panitia dilaksanakan guna memberikan kesiapan dan kematangan kepada
semua panitia dalam pelaksaan PPSMB. Mendekati pelaksanaan PPSMB rapat besar
dilakukan setiap minggu. Progres setiap seksi akan disampaikan pada rapat besar panitia.
Permasalahn yang muncul akan menjadi tanggungan bersama untuk diselesaikan.
4. Kordinasi dengan Dosen Pendamping dan Pembina
Kami melakukan kordinasi dengan dosen pendamping terkait semua hal yang
berkaitan dengan PPSMB. Adanya kordinasi dengan dosen pendamping tentu akan lebih
mengarahkan PPSMB fakultas Peternakan. Dosen pendamping terlibat dihari pelaksaan
pelatihan.
5. Kordinasi dengan SC PPSMB 2012
Perumusan konsep acara, pembicara, anggaran dan kepanitiaan kami bentuk bersama
SC dalam Kerjasama ditujukan dalam memberikan fasilitas atau pengetahuan lebih terkait
sektor peternakan kepada mahasiswa baru. Selain itu juga memberikan pengetahuan tentang
dunia kampus. Kami melakukan kerjasama dengan majalah AGRINA dan Unit kegiatan
Mahasiswa.
PPSMB ini agar kesesuaian yang diinginkan besama dapat dibentuk dan dijalankan
dengan penuh suka cita. Kordinasi antara OC dengan SC cukup berjalan baik. Saling
memberikan masukan demi kesuksesan kegiatan tersebut.
6. Bekerjasama dengan instansi terkait dunia peternakan
7. Kordinasi dengan Mahkamah PPSMB 2011
Adanya mahkamah dan pengawas cukup memberikan dampak positif bagi
berjalannya kepanitiaan. Mahkamah dan pengawas terus memantau kinerja OC dalam
mempersiapkan dan melaksanakan PPSMB. Selain itu memberikan peraturan yang
menjadikan OC bekerja sesuai ranah dan kewenagannya.
8. Mengadakan Brifieng dan evaluasi saat PPSMB
Konsep yang sudah dirancang matang tentu terkadang bahkan sering berbeda dengan
pelaksanaan yang ada di lapangan. Brifieng dan evaluasi harian ketika PPSMB sangat
dibutuhkan guna memberikan keseragaman pemikiran dan pemahaman dalam tugas hariana.
Kesalahan atau kekurangan yang terjadi akan menjadi evaluasi untuk memperbaiki
dihari berikutnya.
9. Merancang follow up PPSMB 2011
Follow up PPSMB 2012 dirancang demi menciptakan kekeluargaan antara sesama
angkatan dan memperkenalkan dunia peternakan sesungguhnya. Mahasiswa baru diharapkan
semakin termotivasi untuk menekuni bidang peternakan.
10. Pembubaran Panitia PPSMB 2011
Tentu dalam suatu kepanitiaan terdapat akhir. Ketika semua yang diimpikan sudah
tercapai berarti sebuah senyum lega bisa tercipta. Lahir suatu rasa bahagia dan cita.
Pembubaran panitia dilaksanakan dua minggu setelah Follow Up. Suatu kebersamaan yang
akan selalu dirindukan.
Perjalanan yang panjang akan melahirkan suatu bekas yang dapat menjadi bahna
evaluasi dan perbaikan. Segala hal yang pernah dilakukan dalam kepnitiaan PPSMB SILASE
2012 Fakultas Peternakan semoga bisa memberikan manfaat bagi terciptanya insan-insan
yang memiliki moralitas tangguh. Setiap pelajaran yang terpetik semoga bisa memnjadikan
hari esok lebih baik.
Terdapat kata bijak yang baik dimaknai tentang arti kesempurnaan. Kesempurnaan
hanya milik Sang Pencipta, Allah SWT. Kita sebagai umatnya hanya bisa melakukan yang
terbaik dan hal tersebut dapat memberikan kontribusi nyata bagi terciptanya tatanan negara
yang benar-benar merdeka.
Kami mohon maaf bila masih saja banyak kesalahn yang tercipta. Tentu saran dan
kritik kami nanti demi sebuah arti perbaikan bagi kami.
Wassalamualaikum Warokhmatullahi Wabarokatuh

Ketua Pelaksana Ppsmb SILASE 2012

Muhsin Al Anas

SEKRETARIS PPSMB SILASE 2012


Alhamdulillah berjalan dengan lancar. Hanya saja a da beberapa kendala diantaranya;
permintaan surat dadakan yang terkadang membuat kami harus berpikir lebih, surat yang
sudah jadi hilang sehingga membuat dua kali kerja. Harapannya dari setiap bidang membuat
list surat yang akan diperlukan dan diajukan ke kami jauh-jauh hari atau paling tidak 3 hari
sebelum surat digunakan dan setelah surat jadi harapannya bisa langsung digunakan atau
paling tidak disimpan dengan baik sehingga tidak hilang.
Sekretaris PPSMB 2012
Latifah

BENDAHARA PPSMB SILASE 2012


Tugas bendahara adalah merekap seluruh data pemasukkan dan pengeluaran pada saat
awal kepanitiaan hingga akhir kepanitiaan. Beberapa hal yang menjadi kendala adalah
kurangnya koordinasi dengan divisi lain sehingga tidak diperoleh data yang valid.
Keterlambatan laporan dari tiap divisi menghambat pembuatan laporan keuangan. Sehingga,
untuk kepanitiaan selanjutnya dibutuhkan koordinasi yang lebih baik dan pemberian laporan
keuangan tepat pada waktunya. Sebaiknya dari awal diberitahukan sumber dana yang jelas
dan jumlahnya berapa sehingga bisa memperkirakan berapa uang yang harus dicari dan
alternatifnya. Setiap divisi harus mengikuti rancangan anggaran yang dibuat bersama-sama
dengan bendahara dan jika ada perubahan harus segera diberitahukan kepada bendahara agar
bisa memperkirakan ada atau tidaknya.

Bendahara PPSMB 2012


Ruslina

ACARA PPSMB SILASE 2012


Ensilage Crew (ACARA)
Tema:
Menggagas Insan Mahasiswa Peternakan yang Aktif, Prestatif, Religius dan Bermoral dalam
Upaya Membentuk Peternakan Mapan dan Mandir

Capaian :
1. Insan peternakan yang Intelektual
2. Leadership
3. Agamis
4. Socio-Entrepeneur

Rincinya untuk memfasilitasi tujuan mulia tersebut dituangkan dalam segenap


kegiatan berikut Hari I Kamis 30 agustus 2012
PPSMB Universitas
Semua Kegiatan Pada hari Kamis 30 agustus 2012 dihandle langsung oleh Panitia
PALAPA.

Hari II Peternakan Idaman (jumat 31 agustus 2012)


Upacara Pembukaan di Fakultas
Materi I ke-Fakultas-an : Perkenalan Akademik, Dekanat, Dosen, Fasilitas dan Prosedur
Perkuliahan, serta Pewacanaan ISO
Materi II Talkshow Peternakan Banyak Sisi
Materi III TOMPI (Training Orientasi Mahasiswa Peternakan Indonesia)
Pada Hari Pertama PPSMB Fakultas Kami Memberikan Gambaran dunia Peternakan
secara rigid sesuai dengan tema hari Pertama Peternakan Idaman agar Mahasiswa Baru
memiliki Orientasi yang utuh pada peternakan.

Hari III Mahasiswa 100% (Sabtu 1 september 2012)


Materi IV transformasi paradigma
Materi V Distokia (diskusi tokoh mahasiswa)
Materi VI TOMAT (Talkshow Mahasiswa Aktif Prestatif)
Hari Kedua PPSMB Fakultas dengan tema Mahasiswa 100%, kami menghyadirkan
suasana yang akan teman teman mahasiswa baru hadapi selama di universitas agar mereka
tidak gagap ketika berhadapan dengan realita dunia Kampus.
Hari IV Kenali Dirimu Kenali Potensimu (minggu 2 september 2012)
Materi VII Character Building
Materi VIII Training Motivasi
Briefing Follow Up SILASE
Kenali Dirimu Kenali Potensimu menjadi semangad yang dibawa pada hari ketiga
PPSMB Fakultas, mengajak mahasiswa baru untuk menggali poitensi dirinya agar siap untuk
diledakan saat berada pada kancah persaingan global saat ini.

Rangkaian Kegiatan Follow UP

Hari I Sabtu 8 september 2012


Presentasi AKSOS
Kunjungan Perusahaan
Makrab
Penugasan Aksi Sosial (AKSOS) selama seminggu pertama perkuliahan, harapannya
bisa menjadi kristalisasi dari serangkaian kegiatan PPSMB Fakultas yang telah dilakukan
yang merepresentatifkan sudah seberapa besar jiwa intelektual, leadership, agamis dan socio-
entrepeneur yang telah menggerakkan mereka untuk berkontribusi.

Hari II Minggu 9 september 2012


Out bond

Penutupan
Kegiatan out bond yang diisi dengan Games yang membangun kebersamaan dan
kerjasama diantara peserta dirasa sangat bisa untuk menyatukan dan membangun rasa
kebersamaan diantara para peserta.
SILASE bukan sekedar event tahunan atau menjadi ajang eksistensi senioritas di
kampus. Kami memaknai SILASE sebagai sebuah amanah besar karena menyangkut dengan
orientasi dan paradigma kehidupan baru Generasi Bangsa. Tidak Mudah. Satu kata yang tetap
membuat kami optimis ditengah beban yang berat yaitu CINTA. Cinta yang kami maknai
sebagai Kata Kerja lah yang membuat kami terus berlari, berpeluh dan berkorbanan untuk
memberikan yang terbaik. Sepanjang perjalanan keberlangsungan acara tentu ada luka dan
duka yang tercipta diantara kita, kami memandang itu sebagai bentuk dinamika dan dialetika
pembelajaran untuk kita semua. Kerjasama seluruh panitia SILASE, dekanat, dosen
pendamping, tim mahkamah, tim pengawas dan partisipasi peserta yang terjalin selama
keberlangsungan SILASE kami rasa sudah sangat maximal untuk menyukseskan acara ini.
Jika boleh dinilai kerjasama Panitia dilapangan KSC, KOC, WKOC, Pemandu, Tim Disiplin,
KSK, Acara, Bendahara, Perlengkapan, PDD, P3K dan Konsumsi sudah sangat baik. Out put
yang kami berikan pada peserta terlihat baik, walaupun banyak gejolak yang terjadi selama
keberlangsungan acara kami rasa ini menjadi bahan pembelajaran untuk perapihan koordinasi
kepanitian selanjutnya.
Inovasi kegiatan PPSMB fakultas tahun ini yang diberi label SILASE merupakan
Produk Terbaru dari tahun tahun sebelumnya. Pembahuruan ini terlihat dari adanya tema
spesifik setiap harinya. Tema Spesifik setiap hari ini menjadi formula yang sistematis dalam
mengkonstruksi paradigma peserta sesuai capaian yang kita inginkan. Penugasan pribadi,
kelompok, materi kepemanduan dan materi klasikal yang sesuai dengan tema setiap harinya
memberikan dampak yang signifikan dalam peserta memahami dan memaknia kegiatan
SILASE tahun ini terlihat dengan keaktifan peserta pada setiap sesi kegiatan. Rekomendasi
untuk kegiatan kedepannya pergantian suasana ruangan agar tidak jenuh dan penyegaran
ditengah tengah materi perlu dilakukan untuk meminimalisir kejenuhan peserta. Satu
rekomendasi yang harus menjadi perhatian khusus untuk acara kedepannya adalah adanya
pembagian divisi pada sie ACARA yaitu divisi ACARA dan divisi PROTOKOLER. Kedua
divisi itu memiliki Job Description yang berbeda, divisi ACARA fokus pada pengonsepan
kegiatan sedangkan PROTOKOLER fokus pada perfom dan jalannya acara. Secara
keseluruhan kami menilai kegiatan ini telah terlaksana dengan baik dan berhasil segala
kekurangan yang ada kami maknai sebagai proses dari pembelajaran. Kedepannya kami
berharap kegiatan PPSMB Fakultas bisa berjalan lebih baik dari saat ini. untuk semua usaha
dan upaya yang kami lakukan kami kembalikan kepada Pemilik Alam Semesta ini dan kami
memohon ampun atas segala salah dan ketidaksempurnaan...
Dalam Naungan Kelamnya Lazuardi
Koordinator Ensilage Crew PPSMB
2012
Tri Kartika Sari

PERLENGKAPAN PPSMB SILASE 2012

Tugas
1. Berkoordinasi dengan tim acara
2. Meminjam dan mempersiapkan alat, bahan, dan ruang yang dibutuhkan acara
3. Membuat anggaran belanja terperinci untuk kebutuhan perlengkapan
4. Berkoordinasi dengan panitia lainnya untuk mempersiapkan seluruh peralatan yang
dibutuhkan
5. Berkoordinasi dengan bendahara mengenai anggaran belanja
6. Membuat laporan tertulis laporan pertanggungjawaban

Realisasi
Pelaksanaan tugas tim perlengkapan dalam kepanitian ini masih menemui berbagai
kendala. Kendala yang muncul dari awal persiapan acara adalah kurangnya waktu berkumpul
bersama membahas peralatan apa saja yang harus dibutuhkan menyebabkan kurangnya
masukan dan perhitungan yang belum bisa dimaksimalkan, sehingga dalam pelaksanaannya
ada yang dadakan untuk mempersiapkan peraltan yang dibutuhkan saat acara
berlangsung.selain itu kurangnya komunikasi antar masing-masing seksi menyebabkan
beberapa permasalahan. Hasil rapat tim sie perlengkapan setiap ada rapat besar selalu
disampaikan, namun kadang yang hadir di rapat besar tidak semua mendengar atau
memahami apa yang disampaikan dari sie perlengkapan sehingga pada saat pelaksanaan
kurang bisa dimaksimalkan. Saat evaluasi tiap selesai acara per hari selalu mendapat
masukan membangun, namun yang saya sayangkan kenapa masukannya tidak disampaikan
sebelum pelaksanaan.

Kondisi Obyektif
Dalam pelaksanaannya, kinerja tim sie perlengkapan sudah berjalan semestinya
sehingga acara pun dapat berjalan dengan lancar. Tim sie perlengkapan mempunyai peran
penting dalam mensukseskan acara, namun dalam acara masih belum bisa dimaksimalkan.
Hal yang dimaksud dalam hal tersebut adalah kurangnya jumlah anggota perempuan dalam
tim sie perlengkapan dalam menyiapkan tempat wudhu maupun tempat shalat saat kegiatan
istirahat sholat. Adanya peralatan yang mubazir, karena sie. Acara yang kurang
memanfaatkannya seperti sound saat materi II dan mimbar saat penutupan acar PPSMB 2012.
Selain itu adanya sifat kurang mandiri dari beberapa sie, sehingga menyebakan sie
perlengkapan itu hanya seperti seorang pembantu.

Evaluasi
Kinerja tim sie perlengkapan masih sudah maksimal terutama walaupun ada beberapa
sedikit kendala pada saat pelaksanaan PPSMB 2012. Untuk hari pertama kendala dengan
komunikasi WT, hal ini karena dari beberapa koordinator masing-masing sie belum mahir
menggunakannya.

Harapan
Harapan saya semoga acara PPSMB tahun 2013 lebih sukses dan lancar dan tolong
kalau waktu rapat-rapat sebelum pelaksanaan, briefing sebelum acara, dan saat evaluasi
semua rekan-rekan panitia untuk hadir dan memperhatikan apa yang disampaikan saat rapat
berlangsung. Selain itu juga yang paling diperhatikan adalah komunikasi masing-masing sie.
Mohon untuk masing-masing sie saling menghormati dan memperlakuan si perlengkapan
sesuai dengan tempatnya. Kurang lebihnya saya mohon maaf, wassalamualaykum, wr, wb.

Koordinator Perlengkapan PPSMB 2012


M. Imam Bahtiyar

PPPK PPSMB SILASE 2012

Tugas
1. Mendata mahasiswa baru yang memiliki sakit bawaan
2. Menjaga kesehatan panitia dan mahasiswa baru 2012 selama berlangsungnya kegiatan
PPSMB SILASE 2012
3. Memberikan pelayanan kesehatan yang sesuai dengan ketentuan

Realisasi
Allhamdulillah semua tugas sudah terlaksana dengan baik tanpa ada kendala yang
berarti dan tidak mengalami kesulitan yang berat.

Kondisi obyektif
Berdasarkan keadaan dilapangan mahasiswa baru 2012 memiliki penyakit yang
ringan, serius/lumayan serius, tetapi allhamdulillah berkat kinerja anggota dan koordinasi
P3K tidak ada yang berdampak negatif, hanya beberapa yang kondisinya memburuk dan
butuh istirahat di ruang P3K. Kondisi mahasiswa baru yang mengalami sakit biasanya hanya
masuk angin dikarenakan kurang tidur dan terlambat makan. Mahasiswa baru banyak yang
pingsan dikarenakan memiliki riwayat penyakit lemah jantung dan keadaan situasi yang
tegang serta kelelahan mengikuti PPSMB.

Evaluasi
Anggota P3K diharapkan lebih tanggap dan mengerti kondisi kesehatan mahasiswa
baru 2012 yang kondisinya mulai melemah sehingga dapat menolong Mahasiswa baik
perempuan maupun laki-laki lebih awal sehingga keadaannya tidak semakin memburuk.
Kurangnya anggota P3K mengakibatkan sie, P3K kewalahan dalam mengevakuasi
mahasiswa baru yang sakit, dan kurangnya tenaga pemantau kesehatan mahasiswa baru 2012
selama berlangsungnya acara PPSMB, serta anggota P3K yang harus tetap berada di ruang
P3K untuk menjaga mahasiswa yang sakit. Mahasiswa baru 2012 dinilai tidak mampu
menjaga kesehatan ketika mengikuti acara PPSMB, karena banyak yang mengakui bahwa
kurang istirahat dalam menyelesaikan tugas PPSMB yang diberikan, sehingga berdampak
pada kesehatannya. Kegiatan makan yang dilakukan secara militer selama acara PPSMB,
terutama pada sarapan pagi banyak mengakibatkan mual dan muntah pada mahasiswa baru
karena belum terbiasa dengan cara makan tersebut, serta setelah makan siang pada saat
pindah tempat dari depan masjid ke auditorium dilakukan dengan cara berlari sehingga
berdampak pada kondisi mahasiswa baru.

Harapan
Besar harapan semua kesalahan PPSMB tahun ini menjadi pelajaran yang berharga,
serta evaluasi dijadikan bahan acuan untuk menjadi yang lebih baik kedepannya.

Koordinator PPPK PPSMB 2012


Atik Winarti

PUBLIKASI, DEKORASI, DAN DOKUMENTASI PPSMB SILASE 2012

Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi adalah suatu bagian dalam kepanitian yang
menangani hal publikasi, dekorasi, dan dokumentasi selama acara. Kepanitiaan sie.PDD
Silase 2012 kali ini terdiri dari 5 orang yakni Ryan Febriansyah selaku koordinator sie.PDD,
M. Fahmi Habibi, Meidina, Arbi Saputro dan M. Warisno sebagai anggota.
Rapat Internal Anggota:
Rapat internal anggota PDD sudah dilaksanakan sejak mulai terbentuknya kepanitiaan
sebanyak 10 kali pertemuan. Selama rapat, kami membicarakan mengenai pembagian tugas,
konsep pengambilan gambar, konsep film, serta deadline-deadline tugas. Dan dengan adanya
rapat ini monitoring tugas menjadi lebih mudah dan komunikasi antar anggota menjadi lebih
baik.
Kondisi anggota:
Selama pelaksanaan P2SMB ini kami tidak menemui kendala yang berarti dalam
kepanitian PDD. Masing-masing anggota sudah menjalankan tugas sesuai dengan pembagian
dan saling membantu satu sama lain. Koordinasi antar satu sama lain juga lancar dikarenakan
kami melakukan tugas-tugas ini sepenuh hati.
Realisasi kegiatan:
Pengerjaan tugas masing-masing sudah terlaksana dengan cukup baik. Logo Silase
yang awalnya sedikit menjadi pertimbangan para panitia lain juga sudah diterima. Pada
kepanitiaan kali ini, PDD banyak menggunakan dana yang pada proposal masuk ke dalam
dana kesekertariatan, namun hal itu dapat diatasi karena koordinasi antara PDD dan sekertaris
yang baik. Stempel telah dibuat sejak awal dan diserahkan ke sekertaris. Selama menunggu
hari H P2SMB, kami mulai menyiapkan design-design serta mulai membuatnya. PDL,
spanduk, co card, serta buku panduan bisa diselesaikan tepat pada waktunya dengan hasil
yang menurut kami memuaskan. Pemberian nama pengganti pembicara yang terlalu
mendadak sempat membuat tim PDD kerepotan saat di lapangan karena salah satu anggota
harus beberapa kali salah dalam mencetak piagam untuk pembicara.
Pengambilan gambar komedi satdis yang diminta oleh tim satdis pun sudah
dilaksanakan tanpa hambatan. Kerja sama yang baik antar anggota PDD sangat membantu
dalam penyelesaian segala tugas-tugasnya. Sertifikat panitia dan maba juga sudah diserahkan
ke percetakan untuk segera diproses.
Ada satu hal yang tidak dapat dihandel oleh tim PDD yakni dekorasi ruangan.
Dekorasi ruangan tidak dapat dihandel oleh tim PDD karena anggota langsung nyebar
menuju lapangan. Tim perkap lah yang pada acara ini menggantikan PDD untuk mendekorasi
ruangan.
Kesimpulan:
Kinerja tim PDD sudah baik hanya perlu koordinasi yang lebih baik sejak awal
terbentuknya kepanitiaan. Koordinasi antara tim perkap, acara dan satdis juga harus
dimatangkan agar lancar saat dilapangan. Dalam hal dekorasi ruangan sebaiknya PDD
menyerahkan gambar layout ruangan sesuai permintaan acara sehingga tim perkap bersama
panitia lain yang menghandel penyusunan dapat membantu tim PDD dengan lebih mudah.
Rekomendasi:
Operator pada acara diharapkan tidak diambil dari anggota PDD, anggota PDD yang
hanya terdiri dari 5 orang tersebut diharapkan benar-benar bisa fokus pada hal dokumentasi.
Sebaiknya dibentuk satu kepanitiaan lagi seperti tim multimedia yang khusus memegang hal
multimedia. Tim PDD diharapkan memiliki kebebasan dalam mengambil gambar selama
tidak mengganggu jalannya acara.

Koordinator PDD PPSMB 2012


Ryan Febriansyah

KONSUMSI PPSMB SILASE 2012


Tugas
Tugas konsumsi adalah menyediakan makan siang dan snack untuk peserta, panitia,
dan pembicara, juga menyediakan sarapan untuk panitia. Selain itu konsumsi juga
menyediakan teh hangat dan roti untuk peserta yang sakit. Konsumsi juga menyediakan air
minum yang tersedia terus-menerus untuk peserta dan panitia.

Realisasi
Selama PPSMB berlangsung, konsumsi bertanggungjawab dalam hal penyediaan
makanan dalam bentuk ringan maupun makan siang. Dalam hal ini kami menggunakan jasa 3
catering antara lain Mitra Catering, Penjual nasi kuning di daerah Klebengan, dan Djogja
Catering. Konsumsi menyediakan sarapan untuk panitia karena panitia mulai bekerja dari jam
05.00 WIB sehingga tidak menutup kemungkinan bahwa panitia tidak sempat sarapan. Untuk
makan pagi, kami menggunakan jasa layanan penjual nasi kuning di daerah Klebengan.
Konsumsi memilih penjual nasi kuning di daerah Klebengan karena selain murah, sistem
pengambilan konsumsi pun mudah karena lebih dekat. Untuk makan siang, konsumsi
menyediakan untuk peserta dan panitia. Konsumsi mempercayakan makan siang peserta dan
panitia kepada jasa layanan Mitra Catering yang beralamatkan di Jalan Kaliurang km 7,3.
Sebelum makan siang, konsumsi juga menyediakan snack untuk peserta dan panitia agar
lebih menambah semangat peserta dan panitia dalam PPSMB ini. Konsumsi juga membantu
P3K dalam hal penyediaan teh hangat dan roti untuk peserta dan panitia yang sakit. Selain itu
konsumsi juga memberikan snack dan makan siang untuk pembicara yang mengisi di acara
PPSMB ini.

Kondisi Obyektif dan Evaluasi


Dalam penyediaan konsumsi selama PPSMB berlangsung tim konsumsi tidak terlalu
banyak menemui kendala. Para peserta dan panitia cukup puas dengan kinerja kami. Namun
tidak ada gading yang tak retak, tim konsumsi juga mengalami kendala dalam beberapa hal
seperti : jumlah nasi yang mubazir terbuang karena ketidak jelasan jumlah peserta, masih ada
nasi yang masih kurang masak namun hal tersebut sudah kami sampaikan ke catering yang
bersangkutan, terjadi miss communication antara tim konsumsi dan P3K karena
ketidakjelasan jobdes namun hal tersebut sudah dapat teratasi dengan baik, terjadi miss
communication antara tim Komsumsi dan tim Humas dalam hal penyediaan makan siang
pembicara namun hal tersebut sudah dapat teratasi meskipun tim konsumsi harus dituntut
kerja ekstra cepat. Karena kekompakkan tim konsumsi, masalah-masalah tersebut dapat
teratasi dengan baik, dan masalah tahun lalu yaitu sampah dari bungkus nasi dapat teratasi
dengan baik sehingga kami tidak mengulangi kesalahan yang sama.

Harapan
Tim konsumsi adalah pahlawan kelaparan yang kinerjanya dituntut ekstra cepat,
sehingga koordinasi dalam tim harus dilakukan lebih baik dan komunikatif. Kesalahan-
kesalahan dalam PPSMB tahun ini adalah bahan pertimbangan untuk tahun depan agar dapat
memberikan pelayanan yang lebih baik. Semoga tim konsumsi tahun depan tidak mengulangi
kesalahan-kesalahan kami tahun ini dan menjadi tim yang lebih solid dan lebih baik daripada
tahun ini.

Koordinator Konsumsi PPSMB 2012


Irana Maya Praditya

HUMAS PPSMB SILASE 2012


Seksi Humas bertanggungjawab atas semua hubungan yang berhubungan dengan
kegiatan PPSMB, yaitu terkait pembicara dan kunjungan laboratorium maupun tamu
undangan.

Pra PPSMB
Seksi Humas menghubungi dan mengundang Pembicara untuk membantu kelancaran acara
PPSMB Fakultas Peternakan. Selain menghubungi Pembicara, seksi Humas juga
menghubungi kepala Laboratorium untuk perijinan kunjungan Laboratorium dan
mengundang untuk hadir dalam acara pengenalan Fakultas untuk Mahasiswa Baru. Selain itu
juga mengusahakan adanya majalah agrina untuk dibagikan ke Mahasiswa Baru. Dalam
pelaksanaannya, Seksi Humas mendapat kendala seperti tidak tepat waktu dengan deadline,
karena memang hubungan dengan luar juga menyesuaikan keadaan yang di luar.

Pelaksanan PPSMB
Seksi Humas dalam hari pelaksanaan PPSMB, tepatnya hari pertama, mendapat suatu
kendala, yaitu terkait komunikasi dengan pembicara yang kurang sehingga memicu beberapa
masalah, tetapi hal ini bisa diatasi. Hari ke-2 dan hari ke-3 lancar tidak menemui kendala
apapun.

Rekomendasi
Seksi Humas selalu menjaga komunikasi karena memang selalu berhubungan dengan dunia
luar, supaya tidak terjadi suatu hal yang tidak diinginkan, dan supaya acara selalu dalam
keadaan baik. Sejauh ini, anggota dalam tim sangat kompak.

Koordinator Humas PPSMB 2012


Naily Lutfiya Sari

PEMANDU PPSMB SILASE 2012

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memampukan kami menjalankan tugas-tugas
sebagai pemandu PPSMB Fakultas Peternakan 2012. Shalawat serta salam tetap tercurah
kepada Nabi Muhammad yang telah menjadi suri tauladan kami dalam semangat
perjuangannya, sehingga kami tak mudah pesimis ketika keadaan tak senyaman ingin kami.
Persiapan sebagai pemandu dibagi beberapa tahap yaitu pra-PPSMB dan saat
PPSMB. Pra-PPSMB terdiri atas Sekolah Pemandu dan rapat-rapat pemandu. Sekolah
Pemandu terlaksana pada tanggal 7 Juli 2012, di taman THT Fakultas Peternakan. Materi
yang disampaikan pada saat Sekolah Pemandu adalah peran pemandu dan cara-cara
menguasai forum kepemanduan. Agenda persiapan selanjutnya adalah rapat-rapat pemandu
yang membahas terkait kewajiban seorang pemandu, hak seorang pemandu, batasan-batasan
kerja pemandu serta pembahasan materi kepemanduan.
Persiapan sebagai pemandu yang dilaksanakan saat PPSMB adalah koordinasi-
koordinasi pemandu terkait penekanan kembali materi-materi yang akan disampaikan setiap
harinya. Tak lupa tetap mengutamakan pendampingan-pendampingan Gamada di luar forum
kepemanduan. Supaya nilai-nilai PPSMB dan nilai-nilai moral tetap diperhatikan serta
teraplikasi ke dalam diri Gamada dengan jalan yang lebih nyaman.
Saya selaku koordinator Pemandu PPSMB 2012, semua hal yang terjadi terkait
pemandu dan kepemanduan Gamada, tidak memiliki rekomendasi khusus. Semua proses dari
persiapan hingga pendampingan kepemanduan serta pendampingan di luar kepemanduan
berjalan cukup baik karena seluruh pemandu sangat membantu dan mudah memahami
perannya masing-masing.
Harapan saya adalah tetaplah semangat menjalankan fungsinya masing-masing di
mana pun posisi teman-teman nanti berperan, perubahan menuju arah kebaikan tidaklah
cukup hanya membenahi dalam 1 atau 2 hari. Sehingga bermula dari niat, persiapan, proses
pelaksanaan, sampai menantikan hasil haruslah tetap optimis dan bersungguh-sungguh.

Tindakanmu lebih diperhatikan daripada yang kamu ucapkan..


jika kamu ingin membangun generasi terbaik,
maka jadikan dirimu generasi terbaik.

Koordinator Pemandu PPSMB


Fawzia Adani

SATUAN DISIPLIN PPSMB SILASE 2012

Tugas
1. Menertibkan mahasiswa baru 2012
2. Memberikan sanksi yang sesuai dengan ketentuan
3. Membantu moving mahasiswa baru 2012
4. Bersandiwaramenjadiseseorang yang seram, sesuai dengan ketentuan acara dan
peraturan panitia yang berlaku
5. Menerima tugas yang sesuai dengan ketentuanacara
6. Memberikan reward kepada mahasiswa terbaik dalam menulis Memasukkan ideologi,
peran mahasiswa dan memotivasi mahasiswa pada saat action

Realisasi
Semua tugas terlaksana dengan baik.

Kondisi obyektif
Obyek mengakui ketegasan SatuanTimdis, dan akhirnya mereka mentaati semua
peraturan yang berlaku tanpa kehilangan wibawa sebagai satuan disiplin.Satuan disiplin juga
berhasil memasukkan idealism kemahasiswaan pada saat satuan disiplin beraksi. Artinya,
satuan disiplin ada bukanhanya sekedar membentak-bentak tapi juga membentuk karakter
mahasiswa yang bertanggungjawab, kuat mental dan fisik serta mampu hidup secara social.

Evaluasi
Tidak ada kesalahan berarti dalam terselenggaranya PPSMB 2012 ini.Semuanya
berjalan seperti SOP yang telah dibuat sebelumnya. Hanya, tim satdis menyoroti kurangnya
waktu jeda antara setelah makan siang dan materi, sehingga mahasiswa baru diharuskan
memburu waktu dengan berlari setelah makan siang. Selain itu, waktu kepemanduan harap
ditambah, sehingga maba dapat lebih lama untuk berbagi kesenangan dan kesedihan bersama
pemandu.

Harapan
Harapannya, untuk PPSMB tahun depan, kesalahan- kesalahan elementer tidak lagi
terjadi.

Koordinator satuan disiplin PPSMB 2012


Sulung Sadewa