18/1/2016

PENGENALAN SHEET

Microsoft Excel merupakan program aplikasi

spreadsheet (lembar kerja elektronik).
Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan
Fundamental Microsoft Excel operasi perhitungan serta dapat
mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.
Arif Hidayat, S.T., M.Kom 1. Langkah langkah dalam memulai Microsoft Excel

Ak an komputer terlebih dahulu

Klik tombol Start pada taskbar

Pilih menu All Program, Pilih Microso O ce

Kemudian klik Microso Excel 2007
1 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 2

Tampilan Microsoft Excel 2007

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 3 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 4

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut.
Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang
dimaksud.

Judul Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari
lembar kerja yang aktif.
Lembar Kerja (Workbook)
Office Button Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya pengendali.
membuat
Cell
dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish Cell merupakan
dokumen.
Nomor Baris
*Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Nomor Kolom
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
Nama Range
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya
Fungsi

Toolbar
Penggulung ver cal dan horisontal
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar
berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. vertikal
dan horisontal.

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 5 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 6

1
 18/1/2016

 Sel
Penggabungan antara baris dan kolom pada

lembar sheet.
 Column Heading
Berisi tentang petunjuk kolom  Range
Penggabungan antar sel / beberapa sel
pada lembar kerja sheet yang pada lembar sheet.
aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 7 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 8

Menginputkan Data Dalam Sel

Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan Memformat Kolom dan Baris

Ke kan data yang akan dimasukkan

Tekan enter untuk mengakhirinya
Merubah ukuran kolom

Untuk mengedit data yang telah dike k, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau  Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin
di edit.
Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.
dirubah ukurannya, lalu drag
sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 9 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 10

Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu

kolom, maka blok kolom yang
ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau Kemudian klik tab Home dan klik icon Format 
menggunakan tombol Column Width  Isi lebar
keyboard. kolom dan tekan Ok

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 11 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 12

2
 18/1/2016

Mengganti nama sheet

SHEET (Lembar Kerja)  Klik kanan di sheet yang ingin digan namanya

Menambah sheet baru  Pilih Rename
 Klik di Icon New atau tekan CTRL + N

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 13 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 14

Menghapus sheet
 Klik kanan di sheet yang ingin dihapus
 Pilih Delete

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 15 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 16

LATIHAN 1 :
Buatlah di dalam sheet 1 Kolom B2

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 17 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 18

3
 18/1/2016

Buatlah di dalam sheet 1 Kolom G2

Gantikan nama Sheet 1 dengan Latihan 1
Simpanlah dalam folder Data Ekstrakurikuler,
sesuai dengan kelompok masing-masing
dengan nama LATIHAN EXCEL
Buka kembali file Latihan-1 yang telah
tersimpan

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 19 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 20

Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel

Mengcopy Sel
MEMFORMAT CELLS Blok sel yang ingin di-Copy
Pilih menu Edit Copy (Ctrl + C)
Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
Pilih menu Edit Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan
isi copy-an

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 21 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 22

Langkah-Langkahnya

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 23 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 24

4
 18/1/2016

Membuat Garis Tabel

 Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel
 Klik Alignment
 Klik Border
 Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 25 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 26

Membuat Simbol Mata Uang

 Blok semua angka yang ingin diberi simbul
mata uang
 Klik Alignment
 Pilih Number
 Klik Accoun ng
 Pilih mata uang di Symbol
 Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
 Klik Ok

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 27 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 28

Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka

 Blok semua sel yang berisi angka
 Klik Alignment
 Klik Number Custom
 Pada Type tuliskan 0 unit
(untuk nama satuan unit)
 Klik Ok

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 29 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 30

5
 18/1/2016

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 31 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 32

FUNGSI PERHITUNGAN

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 33 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 34

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 35 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 36

6
 18/1/2016

FORMAT KARAKTER

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 37 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 38

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 39 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 40

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 41 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 42

7
 18/1/2016

FUNGSI LOGIKA

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 43 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 44

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji

persyaratan dalam sel.
Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya
bergantung pada benar IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator
perbandingan yaitu : Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
dua kondisi yaitu kondisi benar atau
> (lebih besar dari) kondisi salah
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan) Fungsi If Tunggal
<> (tidak sama dengan)
Contoh 1 : =IF(A2>50,Naik Kelas,Tinggal
Kelas)

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 45 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 46

Contoh:
Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan Naik Kelas,
sebaliknya jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan Tinggal Kelas.
Contoh 2 : =IF(A2=B,Baik,Buruk)
Artinya jika nilai sel A2 berinisial B, maka bersikap
BAIK. Namun sebaliknya bila
bukan B, maka bersikap BURUK.

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 47 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 48

8
 18/1/2016

Contoh :
=IF(C4=A,ISTIMEWA,IF(C4=B,BAIK,IF(C4=C,C
UKUP,KURANG)))
Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya
ISTIMEWA, jika pada sel C4
nilainya B maka hasilnya BAIK, jika pada sel C4
nilainya C maka hasilnya
CUKUP, atau selain kondisi diatas maka akan
menghasilkan nilai KURANG..

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 49 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 50

LATIHAN 5
Ketentuan :
1. Jenis Kelamin : @ Jika P maka jenis kelaminnya Pria
@ Jika W maka jenis kelaminnya Wanita
2. Pekerjaan Ortu : @ Jika Kodenya PN maka pekerjaan
ortunya Pegawai Negeri
@ Jika Kodenya WR maka pekerjaan ortunya Wiraswasta
@ Jika Kodenya PS maka pekerjaan ortunya Pegawai Swasta
@ Jika Kodenya BR maka pekerjaan ortunya Buruh
3. Keterangan : @ Jika nilainya > 50 maka keterangannya
Lulus
@ Jika nilainya < 50 maka keterangan Gagal

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 51 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 52

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 53 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 54

9
 18/1/2016

Tabel dan Grafik

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 55 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 56

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 57 Arif Hidayat, S.T., M.Kom 58

TERIMA KASIH
SEMOGA BERMANFAAT

Arif Hidayat, S.T., M.Kom 59

10