Beranda

Artikel

Forum/Milis

Download

Training

Links

Event

Layanan

Contact

Access Online

Oleh: Haer Talib, Access MVP

http://Haer.RumahAccess.com

Access Go Online adalah tema yang diangkat ketika komunitas pemakai MS Access di
Indonesia mengadakan kumpul-kumpul (Community Gathering), April 2012, di Auditorium PT
Microsoft Indonesia, Jakarta.

Tema ini dilatarbelakangi oleh keinginan pemrogram Access

untuk bisa mengakses database secara online. Tentu yang
dimaksud di sini berkaitan dengan pemakaian Internet yang sudah
memasyarakat, sehingga apa saja bisa dihubungkan dengan
Internet, termasuk mengakses database. Di samping itu, muncul
teknologi pembuatan aplikasi web dengan Microsoft Access,
yaitu dengan meng-host database dan aplikasinya pada
SharePoint Server.

Online Database
Sebenarnya, kalau ngomongin online database, sudah sejak lama database Access bisa diakses
secara online, yaitu melalui jaringan komputer. Pengertian online ini diperoleh dari Wikipedia,
yang mengartikan online = dalam jaringan atau disingkat daring.
Prakteknya, pada perusahaan-perusahaan yang sudah
menggunakan jaringan komputer, database umumnya disimpan
pada komputer server, dan client mengaksesnya melalui
program aplikasi yang disimpan pada komputer lokal (komputer
client).

Microsoft Access juga bisa digunakan untuk mengakses dan

mengelola database yang disimpan pada Database Server, seperti
Microsoft SQL Server, Oracle, dan MySQL. Di kantor saya, kami menggunakan database MS
SQL Server (salah satu database) yang servernya berada pada salah satu gedung di Jakarta (data
center). Kami mengakses data antara lain menggunakan Microsoft Access, dan program aplikasi
yang dijalankan users dibuat dengan Microsoft Access. Users tersebar di kota-kota besar di
Indonesia, menggunakan program aplikasi yang sama. Jika users terkoneksi dengan jaringan
kantor, maka dia akan bisa mengakses database (menggunakan program aplikasi, sesuai dengan
permissionnya).

Macam-Macam Konsep Database Online

Konsep database online dengan Microsoft Access bisa kita bedakan ke dalam 6 macam:

1. FE-BE (Front-End Back End, disebut juga Client-Server)

Konsep ini menggunakan program aplikasi yang dibuat dengan Microsoft Access di sisi client
(FE) dan database MS Access di sisi server (BE).
File database di sini diakses secara file-sharing. Bisa digunakan
secara multiuser, namun semakin banyak user yang mengakses
database pada waktu yang sama akan semakin menurunkan
kinerja database.

2. Access Project (ADP)

Konsep ini menggunakan program aplikasi yang dibuat dengan Microsoft Access di sisi client
dan database MS SQL Server di sisi server.
Oleh karena menggunakan database server, kinerja database
untuk melayani multiuser sangat baik serta keamanan database
lebih terjamin.

3. Access via ODBC

Konsep ini menggunakan ODBC untuk konek ke database. Program aplikasi client dibuat
dengan Microsoft Access, sedangkan database bisa menggunakan database apa saja, termasuk
database server seperti Oracle dan MySQL.

4. Remote Access

Konsep ini menggunakan teknologi remote desktop atau remote

server, dimana program dan database yang dibuat dengan
Microsoft Access dijalankan secara remote dari komputer client.
Databasenya bisa saja database Access, bisa juga menggunakan
database server.

5. Web Application

Pada konsep ini, aplikasi web dibuat dengan Microsoft Access,

lalu di-hosting pada server SharePoint menggunakan Access
Services. Front-End dibuka dengan browser web, sedangkan database menggunakan SharePoint
List.

Kesulitan menggunakan konsep ini adalah karena database

harus hosting pada server SharePoint (tidak semua server hosting
bisa), dan di sisi pembuatan aplikasi kita tidak bisa menggunakan
VBA.

6. Access Application Within Browser

Konsep ini memanfaatkan layanan di Internet (eqldata.com)

yang dapat menjalankan aplikasi Microsoft Access melalui web
browser. Aplikasi dan database yang kita buat di-upload terlebih
dahulu ke server yang disediakan oleh penyedia layanan.

Nah, silahkan memilih cara yang mana yang paling sesuai dengan
kebutuhan (dan kemampuan) Anda.