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Captulo I: generalidades

1- Qu es calidad total?
2- Origen de la tcnica de la calidad total
3- Progreso del significado de la calidad total
4- Importancia de la calidad total
5- El control de la calidad total
6- Tipos de accin de Calidad Total
Captulo II: El soporte competitivo
1- La competitividad y la estrategia empresarial
2- Como estimular la competitividad
3- Ventajas y desventajas de incorporar la competitividad
4- La Estrategia Competitiva
5- Calidad total: maniobra clave de la competitividad
6- Influencia de los proveedores en la bsqueda de calidad
7- Rivalizar humanizando la organizacin
Captulo III: crculos de calidad
1- Definicin
2- Caractersticas de los Crculos de Calidad
3- El papel de los Crculos de Calidad
4- Propsitos de los Crculos de Calidad
5- Principios de los Crculos de Calidad
6- Actividades de un Crculo de Calidad
7- Los beneficios que aportan los Crculos de Calidad
8- Condiciones para la puesta en marcha de los Crculos de Calidad
Captulo IV: guas de calidad total
1- Edwards Deming: Un visionario de la Calidad Total
2- Pasos del ciclo Deming
3- Qu son las normas ISO?
4- El mejoramiento continuo
5- Importancia del mejoramiento continuo
6- Ventajas y desventajas del mejoramiento continuo
7- La Eficiencia del Proceso
Captulo V: caso prctico
1- Visin y misin corporativa
2- Objetivos estratgicos
3- Organizacin de la empresa en estudio
4- Cooperacin de los proveedores
5- Los controles y sistemas simplificados
Conclusiones
Recomendaciones
Introduccin

La base del xito del proceso de mejoramiento es el establecimiento adecuado de una


buena poltica de calidad, que pueda definir con precisin lo esperado por los empleados; as como tambin
de los productos o servicios que sean brindados a los clientes. Dicha poltica requiere del compromiso de
todos los componentes de la organizacin.
La poltica de calidad debe ser redactada con la finalidad de que pueda ser aplicada a las actividades de
cualquier empleado, igualmente podr aplicarse a la calidad de los productos o servicios que ofrece la
compaa.
Tambin es necesario establecer claramente los estndares de calidad, y as poder cubrir todos los aspectos
relacionados al sistema de calidad.
Para dar efecto a la implantacin de esta poltica, es necesario que los empleados tengan los conocimientos
requeridos para conocer las exigencias de los clientes, y de esta manera poder lograr ofrecerles excelentes
productos o servicios que puedan satisfacer o exceder las expectativas.
Nuestros objetivos especficos son los siguientes:
Desarrollar y comprender el trmino de calidad total como clave del xito en las empresas.

Analizar como lograr la excelencia empresarial.

Especificar cuales son los beneficios de aplicar programas de calidad total.


Describir como afecta a las empresas nacionales e internacionales.

Entender el concepto de los crculos de control de calidad

Determinar mecanismos de evaluacin de calidad en las empresas, y aprender a aplicarlos.

Captulo I: generalidades.
1. Qu es calidad total?

La calidad total es un concepto, una filosofa, una estrategia, un modelo de hacer negocios y est localizado
hacia el cliente.
La calidad total no solo se refiere al producto o servicio en s, sino que es la mejora permanente del aspecto
organizacional, gerencial; tomando una empresa como una mquina gigantesca, donde cada trabajador,
desde el gerente, hasta el funcionario del mas bajo nivel jerrquico estn comprometidos con los objetivos
empresariales.
Para que la calidad total se logre a plenitud, es necesario que se rescaten los valores morales bsicos de
la sociedad y es aqu, donde el empresario juega un papel fundamental, empezando por la educacin previa
de sus trabajadores para conseguir una poblacin laboral ms predispuesta, con mejor capacidad de asimilar
los problemas de calidad, con mejor criterio para sugerir cambios en provecho de la calidad, con mejor
capacidad de anlisis y observacin del proceso de manufactura en caso de productos y poder enmendar
errores.
El uso de la calidad total conlleva ventajas, pudiendo citar como ejemplos las siguientes:
Potencialmente alcanzable si hay decisin del ms alto nivel.

Mejora la relacin del recurso humano con la direccin.

Reduce los costos aumentando la productividad.

La reingeniera junto con la calidad total pueden llevar a la empresa a vincularse electrnicamente con sus
clientes y as convertirse en una empresa ampliada. Una de las estructuras ms interesantes que se estn
presentando hoy en da son la formacin de redes, que es una forma de organizar a una empresa y que est
demostrando su potencial con creces.
La calidad total es un sistema de gestin de calidad que abarca a todas las actividades y a todas las
realizaciones de la empresa, poniendo especial nfasis en el cliente interno y en la mejora continua.
1. Origen de la tcnica de la calidad total

Como nos tienen acostumbrados, los japoneses fueron los pioneros. La II Guerra Mundial dej
la economa nipona en una situacin catastrfica, con unos productos poco competitivos que no tenan cabida
en los mercados internacionales.
Los japoneses no tardaron en reaccionar: se lanzaron al mercado gracias a la adopcin de los sistemas de
calidad. Los resultados fueron que Japn registr un espectacular crecimiento.
La iniciativa nipona pronto se transmiti a otras zonas del planeta. Europa tard algo ms, pero tambin
fueron los aos 80 los del impulso definitivo.
En 1988 nace la European Foundation for Quality Managment (EFQM), organizacin que apuesta por
los modelos de gestin de calidad total (GTC o TQM), estrategias encaminadas a optimizar los recursos,
reducir costes y mejorar los resultados, con el objetivo de perfeccionar constantemente el proceso productivo.
La implantacin de la calidad total es un proceso largo y complicado, supone cambiar la filosofa de la
empresa y los modos de gestin de sus responsables; se debe elegir un problema concreto, y analizar el
punto en donde est fallando la empresa.
Los principio de gestin de la calidad total son sencillos de entender, pero complicados de asimilar:
El sistema parte de la bsqueda de la satisfaccin del cliente, en todos sus aspectos.

Un primer paso es la bsqueda de la calidad de los productos/servicios.

Pero habr que tener en claro que el producto/servicio ya no ser el punto principal de calidad.

Los principios elementales son los siguientes:


De poco sirve imponer de forma autoritaria la mejora en cada puesto de trabajo.

La calidad la produce el ltimo eslabn que termina el producto que est en contacto con el cliente
pero nunca el director general.

El directivo tiene que estar convencido de la necesidad de la calidad.

1. La transformacin de las empresas y la globalizacin de las economas, han ocasionado un


sinnmero de problemas y dificultades en los gobiernos de Amrica Latina.
Explicar como analizar el hecho, de que la clave del xito de la fuerza del ao 2000, dentro de la
organizacin es la Calidad Total en las empresas, para dar a conocer a la comunidad el porqu s realiza
esta transformacin, es una accin complicada.
Para el anlisis de la competitividad y la calidad total en las empresas; existen algunas preguntas obvias:
Cmo afect a las empresas la incorporacin del concepto de calidad total? Cmo la calidad total
impresion en las empresas que intervienen en el proceso de Globalizacin?
Se ha definido al Mejoramiento del personal como una forma de lograr la calidad total, y como una
conversin en el mecanismo viable y accesible al que las empresas de los pases en vas
de desarrollo cierren la brecha tecnolgica que mantienen con respecto al mundo competitivo y
desarrollado.
Para mejorar un proceso y llegar a la calidad total, y ser en consecuencia ms competitivos, es necesario
cambiar dicho proceso, para hacerlo ms efectivo, eficiente y adaptable. Qu cambiar y cmo cambiar
depende del enfoque especfico del empresario y del proceso.
La clave del xito es la Calidad Total de mantener sistemticamente ventajas que le permitan alcanzar
determinada posicin en el entorno socioeconmico.
El trmino calidad total es muy utilizado en los medios empresariales, polticos y socioeconmicos en
general. A ello se debe la ampliacin del marco de referencia de nuestros agentes econmicos que han
pasado de una actitud auto protectora a un planteamiento ms abierto, expansivo y proactivo.
La ventaja comparativa de una empresa estara en su habilidad, recursos, conocimientos y atributos, etc.,
de los que dispone dicha empresa, los mismos de los que carecen sus competidores o que estos tienen
en menor medida, que hace posible la obtencin de unos rendimientos superiores a los de aquellos.
El uso de estos conceptos supone una continua orientacin hacia el entorno y una actitud estratgica por
parte de las empresas grandes como en las pequeas, en las de reciente creacin o en las maduras y en
general en cualquier clase de organizacin. Por otra parte, el concepto de xito nos hace pensar en la
idea "excelencia", o sea, con caractersticas de eficiencia y eficacia de la organizacin.
Ecuador est sufriendo ya hace algunos aos los cambios de la calidad total; pero an existen algunas
empresas en nuestro pas que no mostraban estas nuevas formas de hacer empresa y poco a poco estn
haciendo los cambios y otras ya fueron absorbidas por otras para no tener que cerrar sus puertas, la
calidad de los productos, la red de distribucin, las relaciones con la comunidad, el desempeo de los
trabajadores, son puntos primordiales en la lucha para desarrollar empresas en estos tiempos.
2. Progreso del significado de la calidad total

3. Importancia de la calidad total

La calidad total en la organizacin de una empresa, debe ser el nervio y motor de la misma; si de verdad la
empresa desea alcanzar el xito debe cimentarse en estas dos palabras.
El mensaje de la calidad total debe ser comunicado a tres audiencias que son complementarias entre s:
Los Trabajadores.

Los Proveedores; y,

Los Clientes.

Los fundamentos de la calidad total son los siguientes:


El objetivo bsico: la competitividad

El trabajo bien hecho.


La Mejora continuada con la colaboracin de todos: responsabilidad y compromiso individual por la
calidad.

El trabajo en equipo es fundamental para la mejora permanente

Comunicacin, informacin, participacin y reconocimiento.

Prevencin del error y eliminacin temprana del defecto.

Fijacin de objetivos de mejora.

Seguimiento de resultados.

Indicadores de gestin.

Satisfacer las necesidades del cliente: calidad, precio, plazo.

Los obstculos que impiden el avance de la calidad pueden ser:


El hecho de que la direccin no defina lo que entiende por calidad.

No se trata de hacer bien las cosas, sino de que el cliente opine igual y est satisfecho.

Todos creen en su concepto, pocos en su importancia y son menos los que la practican.

1. El control de la calidad total

El Control de la Calidad se posesiona como una estrategia para asegurar el mejoramiento continuo de la
calidad. Es un programa para asegurar la continua satisfaccin de los clientes externos e internos mediante el
desarrollo permanente de la calidad del producto y sus servicios.
Es un concepto que involucra la orientacin de la organizacin a la calidad manifestada en sus productos,
servicios, desarrollo de su personal y contribucin al bienestar general.
El mejoramiento continuo es una herramienta que en la actualidad es fundamental para todas las empresas
porque les permite renovar los procesos administrativos que ellos realizan, lo cual hace que las empresas
estn en constante actualizacin; adems, permite que las organizaciones sean ms eficientes y competitivas,
fortalezas que le ayudarn a permanecer en el mercado.
Para la aplicacin del mejoramiento es necesario que en la organizacin exista una buena comunicacin entre
todos los rganos que la conforman, y tambin los empleados deben estar bien compenetrados con la
organizacin, porque ellos pueden ofrecer mucha informacin valiosa para llevar a cabo de forma ptima el
proceso de mejoramiento continuo.
La definicin de una estrategia asegura que la organizacin est haciendo las cosas que debe hacer para
lograr sus objetivos. La definicin de su sistema determina si est haciendo estas cosas correctamente.
La calidad de los procesos se mide por el grado de adecuacin de estos a lograr la satisfaccin de sus
clientes (internos o externos).
Es el proceso de alcanzar los objetivos de calidad durante las operaciones. Para el efecto, se debern
desarrollar los siguientes pasos:
a. Elegir qu controlar.

b. Determinar las unidades de medicin.

c. Establecer el sistema de medicin.

d. Establecer los estndares de performance.

e. Medir la performance actual.


f. Interpretar la diferencia entre lo real y el estndar.

g. Tomar accin sobre la diferencia.

El trmino calidad se ha convertido en una de las palabras clave de nuestra sociedad, alcanzando tal grado
de relevancia que iguala e incluso supera en ocasiones al factor precio, en cuanto a la importancia otorgada
por el posible comprador de un producto o servicio.
Las necesidades de quienes compran nuestros productos o servicios no son estticas, sino que evolucionan
de forma continua.
Esto supone la permanente adaptacin de todos nuestros procesos productivos y comerciales a dichas
necesidades, si queremos seguir contando con su fidelidad
Gestin de la calidad es el conjunto de actividades llevadas a cabo por la empresa para obtener beneficios
mediante la utilizacin de la calidad como herramienta estratgica.
1. Tipos de accin de Calidad Total

Para lograr el mejoramiento de la calidad se debe pasar por un proceso, para as poder alcanzar niveles de
performance sin precedentes.
Los pasos de este proceso pueden resumirse as:
1. Probar la necesidad de mejoramiento.

2. Identificar los proyectos concretos de mejoramiento.

3. Organizarse para la conduccin de los proyectos.

4. Prepararse para el diagnstico o descubrimiento de las causas.

5. Diagnosticar las causas.

6. Proveer las soluciones.

7. Probar que la solucin es efectiva bajo condiciones de operacin.

8. Proveer un sistema de control para mantener lo ganado.

Adems se habla del Despliegue de la Funcin de Calidad (DFC), concepto complejo que provee los medios
para traducir los requerimientos de los clientes en los apropiados requerimientos tcnicos para cada etapa del
desarrollo y manufactura del producto. Es decir, las actividades necesarias para traducir la voz del cliente en
las caractersticas del producto final.
Para lograr esto, existen los siguientes principios:
1. La calidad comienza con deleitar a los clientes.

2. Una organizacin de calidad debe aprender como escuchar a sus clientes y ayudarlos a identificar y
articular sus necesidades.

3. Una organizacin de calidad conduce a sus clientes al futuro.

4. Productos y servicios sin mcula y que satisfacen al cliente provienen de sistemas bien planificados y
que funcionen sin fallas.

5. En una organizacin de calidad, la visin, los valores, sistemas y procesos deben ser consistentes y
complementarios entre s.

6. Todos en una organizacin de calidad, administradores, supervisores y operarios, deben trabajar en


concierto.
7. El trabajo en equipo en una organizacin de calidad debe estar comprometido con el cliente y el
mejoramiento continuo.

8. En una organizacin de calidad cada uno debe conocer su trabajo.

9. La organizacin de la calidad usa el mtodo cientfico para planear el trabajo, resolver problemas,
hacer decisiones y lograr el mejoramiento.

10. La organizacin de calidad desarrolla una sociedad con sus proveedores.

11. La cultura de una organizacin de calidad sostiene y nutre los esfuerzos de mejoramiento de
cada grupo e individuo.

Para que tengan xito, los productos o servicios de una empresa se debe:
Cubrir una necesidad concreta.

Satisfacer las expectativas de los clientes.

Cumplir especificaciones y normas.

Cumplir los requisitos legales aplicables.

Tener precios competitivos.

Su coste debe proporcionar beneficio.

Captulo II: el soporte competitivo


1. La competitividad no es producto de una casualidad ni surge espontneamente; se crea y se logra a
travs de un largo proceso de aprendizaje y negociacin por grupos colectivos representativos que
configuran la dinmica de conducta organizativa, como los accionistas, directivos, empleados,
acreedores, clientes, por la competencia y el mercado, y por ltimo, el gobierno y la sociedad en general.
Una organizacin, cualquiera que sea la actividad que realiza, si desea mantener un nivel adecuado de
competitividad a largo plazo, debe utilizar antes o despus, unos procedimientos de anlisis y decisiones
formales, encuadrados en el marco del proceso de "planificacin estratgica".
La funcin de dicho proceso es sistematizar y coordinar todos los esfuerzos de las unidades que integran
la organizacin encaminados a maximizar la eficiencia global.
Para explicar mejor dicha eficiencia, consideremos los niveles de competitividad, la competitividad interna
y la competitividad externa.
La competitividad interna se refiere a la capacidad de organizacin para lograr el mximo rendimiento de
los recursos disponibles, como personal, capital, materiales, ideas, etc., y los procesos de transformacin.
Al hablar de la competitividad interna nos viene la idea de que la empresa ha de competir contra s
misma, con expresin de su continuo esfuerzo de superacin.
La competitividad externa est orientada a la elaboracin de los logros de la organizacin en el contexto
del mercado, o el sector a que pertenece. Como el sistema de referencia o modelo es ajeno a la empresa,
sta debe considerar variables exgenas, como el grado de innovacin, el dinamismo de la industria, la
estabilidad econmica, para estimar su competitividad a largo plazo. La empresa, una vez ha alcanzado
un nivel de competitividad externa, deber disponerse a mantener su competitividad futura, basado en
generar nuevas ideas y productos y de buscar nuevas oportunidades de mercado.
2. La competitividad y la estrategia empresarial

3. Como estimular la competitividad

La estimulacin necesaria para que un pas, una empresa nacional, una transnacional etc, sea ms
competitivo, son resultado de una poltica fomentada por el estado que produzcan las condiciones para
proveer la estabilidad necesaria para crecer y se requiere de la construccin de un Estado civil fuerte, capaz
de generar, comunidad, cooperacin y responsabilidad.
Algunas de las condiciones requeridas para que un pas sea competitivo, es que el Estado debe fomentar en
sus polticas de gobierno las condiciones necesarias para garantizar la actividad comercial que permita el
normal desenvolvimiento de la actividad comercial de estas empresas. Las acciones de refuerzo competitivo
deben ser llevadas a cabo para la mejora de ciertos puntos, estos podran ser:
La estructura de la industria turstica.

Las estrategias de las instituciones pblicas.

La competencia entre empresas.

Las condiciones y los factores de la demanda.

Transparencia y reglas claras que se hagan respetar, dentro de un ambiente donde


las finanzas estn en orden.

Establecer reglas tributarias adecuadas

Una poltica macroeconmica que sea capaz de fomentar la inversin de capitales, dentro de un
marco econmico donde no exista la regulacin y control de precios ( Precios acordes a la oferta y la
demanda).

Planes de reestructuracin de la educacin de tal forma que el sector educativo este acorde con las
necesidades reales del sector productivo. Favoreciendo muy especialmente al sector de la Educacin Pblica
de bajos recursos. Las nuevas empresas requeriran de personal calificado que est a la altura de las nuevas
tecnologas.

1. Ventajas y desventajas de incorporar la competitividad

El mejoramiento continuo se aplica regularmente, permite que las organizaciones puedan integrar las nuevas
tecnologas a los distintos procesos, lo cual es imprescindible para toda organizacin. Toda empresa debe
aplicar las diferentes tcnicas administrativas que existen y es muy importante que se incluya el mejoramiento
continuo.
Ventajas
Se concentra el esfuerzo en mbitos organizativos y de procedimientos competitivos.

Consiguen mejoras en un corto plazo y resultados visibles.

Si existe reduccin de productos defectuosos, trae como consecuencia una reduccin en los costos,
como resultado de un consumo menor de materias primas o sea los productos son de mejor calidad.

Incrementa la productividad y dirige a la organizacin hacia la competitividad, lo cual es de vital


importancia para las actuales organizaciones.

Contribuye a la adaptacin de los procesos a los avances tecnolgicos.

Permite eliminar procesos repetitivos de poco rendimiento evitando as gastos innecesarios.

Desventajas
Cuando el mejoramiento se concentra en un rea especfica de la organizacin, se pierde la
perspectiva de la interdependencia que existe entre todos los miembros de la empresa.

Requiere de un cambio en toda la organizacin, ya que para obtener el xito es necesaria la


participacin de todos los integrantes de la organizacin y a todo nivel.
En vista de que los gerentes en la pequea y mediana empresa son muy conservadores, el
Mejoramiento Continuo se hace un proceso muy largo.

Hay que hacer inversiones importantes.

4. La Estrategia Competitiva

Competitividad significa un beneficio sostenible para su negocio.


Competitividad es el resultado de una mejora de calidad constante y de innovacin.
Competitividad est relacionada fuertemente a productividad: Para ser productivo, los atractivos tursticos, las
inversiones en capital y los recursos humanos tienen que estar completamente integrados, ya que son de
igual importancia.
Las acciones de refuerzo competitivo deben ser llevadas a cabo para la mejora de:
La estructura de la industria turstica.

Las estrategias de las instituciones pblicas.

La competencia entre empresas.

Las condiciones y los factores de la demanda.

Los servicios de apoyo asociados.

Es de suma importancia que la alta directiva asuma un papel clave en cuanto a la redaccin de cada una de
las directrices de la empresa, relacionadas directamente con la calidad y el mejoramiento continuo.
La labor del presidente es dar a conocer y comunicar por escrito las debidas directrices de manera clara y
precisa; y darle la correspondiente responsabilidad a cada uno de los ejecutivos con el objeto de cumplir con
todas las directrices y polticas establecidas por la compaa. En ocasiones el mejoramiento de la calidad
requiere de importantes modificaciones a las polticas en vigor.
Luego de que la compaa adquiera el compromiso de implantar el proceso de mejoramiento, es necesario
emprender un buen sondeo general con relacin a opiniones de gerentes y empleados. El principal propsito
de dicho sondeo, consiste en establecer la lnea de partida del proceso y poder facilitar la identificacin de las
oportunidades de mejoramiento.
Adems, funciona como vnculo de comunicacin entre empleados y gerentes; y permite que los directivos
posean una mayor sensibilidad y conciencia de lo que ocurre en la empresa.
El sondeo de opinin debe realizarse cuidadosamente, tomando en consideracin que ste deber repetirse
las veces que sean necesarias, para as poder detectar las tendencias. Las preguntas que conforman un
sondeo debern cubrir con los siguientes aspectos:
Satisfaccin general con la empresa.

El puesto en s.

Las oportunidades de ascenso.

El salario.

La administracin.

Asesoramiento y evaluacin.

Productividad y calidad.

Desarrollo profesional.

Atencin a los problemas personales.


Prestaciones de la empresa.

Entorno laboral.

Para que los resultados obtenidos del sondeo mantengan su validez, es fundamental que sean verificados
correctamente, se debe tener mucho cuidado al momento de llenar las formas, al analizar los datos y al
proceder a dar la informacin a la directiva.
Para poder ayudar a la definicin de las reas problemas, es necesario que cada gerente reciba
un informe completo de las respuestas de los subordinados. Este informe debe incluir una comparacin clara
contra el total de la compaa y contra el total de la funcin de la que forme parte.
Cada gerente debe llevar a cabo una sesin de retroalimentacin con los subordinados, para poder
presentarles los resultados del sondeo. Estas sesiones son de suma importancia ya que:
Los empleados poseen real inters en conocer los resultados generales y la comparacin de datos
de su departamento con los del resto que conforman la compaa.

Brindan a los gerentes la oportunidad de poder examinar los aspectos ms importantes para sus
subordinados.

Representan un excelente medio para la recepcin de ideas y sugerencias.

Permiten demostrar la seriedad de la direccin con respecto a los resultados obtenidos en el sondeo.

Permiten al equipo poder desarrollar ampliamente y emprender acciones correctivas.

4. Calidad total: maniobra clave de la competitividad

El uso de estos conceptos supone una continua orientacin hacia el entorno y una actitud estratgica por
parte de las empresas grandes como en las pequeas, en las de reciente creacin o en las maduras y en
general en cualquier clase de organizacin.
Por otra parte, el concepto de competitividad nos hace pensar en la idea de "excelencia", o sea, con
caractersticas de eficiencia y eficacia de la organizacin.
El mundo vive un proceso de cambio acelerado y de competitividad global en una economa cada vez ms
liberal, marco que hace necesario un cambio total de enfoque en la gestin de las organizaciones.
En esta etapa de cambios, las empresas buscan elevar ndices de productividad, lograr mayor eficiencia y
brindar un servicio de calidad, lo que est obligando que los gerentes adopten modelos
de administracin participativa, tomando como base central al elemento humano, desarrollando el trabajo en
equipo, para alcanzar la competitividad y responda de manera idnea la creciente demanda de productos de
ptima calidad y de servicios a todo nivel, cada vez mas eficiente, rpido y de mejor calidad.
Para comprender el concepto de calidad total, es til hacerlo a travs del concepto denominado "paradigmas".
Un paradigma se entiende como modelo, teora, percepcin, presuncin o marco de referencia que incluye un
conjunto de normas y reglas que establecen parmetros y sugieren como resolver problemas exitosamente
dentro de esos parmetros.
Un paradigma viene a ser, un filtro o un lente a travs del cual vemos el mundo; no tanto en un plano visual
propiamente, sino ms bien perpetuo, comprensivo e interpretativo.
6. Una vez seleccionado un proveedor, pero antes de que se le autoricen embarques voluminosos en
forma regular, debe satisfacer una serie de criterios de calificacin del producto. Estos pueden variar
muchsimo, y la complejidad del proceso de calificacin depende de la complejidad del producto, de la
novedad de la tecnologa empleada, de la importancia que el empleo del producto tiene para el cliente y
de varios factores similares ms.
Existen informes sobre la calidad de los proveedores, los cuales involucran a los clientes a hacer todo lo
posible, por asegurarse de que sus proveedores reciban un flujo continuo de informacin oportuna, clara y
coherente acerca de su desempeo.
Los informes deben ser lo ms claro posible, sobre todo cuando informan de algn defecto. Para ayudar
al proveedor a emprender una accin es indispensable informarle los nmeros de los embarques, las
cantidades exactas implicadas, las fechas y la descripcin precisa de los defectos. Tambin es importante
que el cliente establezca un vnculo muy claro entre los informes y los registros internos que contienen
datos como el nombre del instructor que descubri el problema o hizo las primeras mediciones, el
instrumental o mtodos de inspeccin que se emplearon y la disposicin final de las partes. Esta
informacin detallada puede ser muy til para resolver problemas recurrentes, vigilar el desempeo de un
proveedor a largo plazo e investigar problemas de rendimiento de los problemas en el campo.
La calidad es slo uno de los tres criterios del desempeo de los proveedores. Los otros dos son entregas
y costos. Existen muchos mtodos para calcular un ndice general de desempeo de los proveedores,
asignndose pesos diferentes a los tres elementos del desempeo.
En el pasado los ndices de calidad se basaban a menudo en simples ndices de aceptacin de los lotes.
Es muy importante que el ndice de calidad del proveedor refleje cualquier problema que surja con las
partes despus de su aceptacin: problemas que se detectaron en la lnea de produccin o en el campo.
Un sistema de calificacin para los proveedores ms simple podra ser simplemente, calificando las
entregas a tiempo o a destiempo.
Entre los problemas ms frecuentes que se encuentran al desarrollar un sistema de calificacin, radica en
que los datos que se requieren, por lo general, se encuentran regados en varios departamentos y hasta
en varias organizaciones, situacin que debe corregirse hasta que se tenga el sistema de calificacin para
los proveedores ms eficaces y proporcione el valor justo de la actuacin del proveedor.
7. Influencia de los proveedores en la bsqueda de calidad

8. Rivalizar humanizando la organizacin

Las estructuras actuales, basadas en la pirmide y en la jerarqua, ya son obsoletas y no responden a


mercados de rpidos movimientos. Estas estructuras provocaron una deshumanizacin de las empresas, un
concepto de trabajo desgastado, grandes y lentos controles burocrticos y un deterioro constante del medio
ambiente.
El nuevo pensamiento empresarial se basa en el desarrollo, la estructuracin y la sistematizacin del capital
intelectual como la base de la organizacin del futuro.
Administrar el conocimiento conlleva a un cambio radical y profundo en la administracin tradicional de las
empresas y en el concepto de trabajo en su esencia.
El concepto de calidad ha evolucionado con el tiempo tratndose de adaptar a los continuos cambios en
el medio ambiente empresarial. En sus orgenes, la calidad por inspeccin se bas en la deteccin de errores
en los productos terminados que ofrece la empresa.
Ms tarde la calidad evolucion a asegurar los procesos productivos y as evitar los posibles defectos de los
productos finales. Con llegada de la calidad total, el trmino calidad, dejo de ser un herramienta de control y
se convirti en la estrategia de la empresa basada en el liderazgo del director general y en el cliente como
la persona que define la calidad dentro de la empresa.
La mejora continua de la calidad orienta los esfuerzos de todo el personal hacia una mejora constante de
todas sus actividades a ofrecer un valor agregado al cliente final. Con la reingeniera, la calidad pas de ser
una estrategia de negocios y se convirti en la base para una reestructuracin de la empresa.
Sin embargo, tampoco la reingeniera est siendo suficiente y se necesita una sexta generacin de procesos
de calidad basados en una rearquitectura de la empresa, como empresa ampliada, la estructuracin del
capital intelectual y el nuevo enfoque de liderazgo, todo orientado a ofrecerle valor continuamente al cliente
va conocimiento e inteligencia.

Captulo III: crculos de calidad


1. Definicin.

Es un pequeo grupo de empleados que realizan un trabajo igual o similar en un rea de trabajo
comn, y que trabajan para el mismo supervisor, que se renen voluntaria y peridicamente, y son
entrenados para identificar, seleccionar y analizar problemas y posibilidades de mejora relacionados
con su trabajo, recomendar soluciones y presentarlas a la direccin, y, si sta lo aprueba, llevar a cabo
su implantacin.
Los crculos de calidad son un instrumento que utiliza la Direccin cuando su filosofa es participativa
y cree en el concepto de "calidad total", es decir, en la idea de que la calidad se mejora
ininterrumpidamente en el lugar de trabajo.
Los crculos de control de calidad son grupos que se renen voluntariamente de modo regular, con el
fin de identificar y resolver los problemas relacionados con el trabajo y llevar a la prctica las
soluciones oportunas, con el debido consentimiento de la direccin.
Los Crculos de Calidad funcionan en un contexto cultural en el cual el concepto
de Empresa obedezca a intereses econmicos y sociales que tengan en cuenta la capacidad creativa
humana, la posibilidad del hombre para participar en objetivos comunes de grupo.
Los Crculos de Calidad nacieron en Japn despus de la II Guerra Mundial, al final de la cual este pas
se encontr con que sus productos se conocan en el mundo con el sello de bajo precio, pero tambin
de muy baja calidad; y entre 1955-60 empiezan a aplicar de forma sistemtica el control de la calidad
en dos lneas diferentes de investigacin y trabajo:
la gestin de calidad en el mbito de Empresa

Los crculos de calidad.

Por lo tanto la introduccin de los Crculos de Calidad vino como parte de


un proceso de evolucin natural.
En 1988, en Japn, ya existan ms de un milln de Crculos de Calidad en los que participaban ms de
10 millones de trabajadores.
A partir de aqu se van introduciendo stos en otros pases. En U.S.A el primer Crculo de Calidad se
crea en 1973 y en Europa a partir de 1978.
La evaluacin de la viabilidad de un programa de crculos de calidad se basa en el supuesto de que los
crculos de calidad no son aptos para cualquier organizacin, y por lo tanto, para reducir el riesgo de
fracaso habr que evaluar la compatibilidad de la organizacin con los supuestos de la tcnica.
Se ha propuesto un mtodo para evaluar la receptividad de la organizacin basndose en tres niveles:
Nivel de mantenimiento. Hace referencia al grado de satisfaccin de la direccin con la forma
en que la organizacin opera actualmente. Una organizacin en crisis acepta el cambio en un esfuerzo
por encontrar una solucin a sus problemas, mientras que la organizacin que funciona
satisfactoriamente es ms probable que se resista a los esfuerzos de cambio que implican los crculos
de calidad.

Nivel sinrgico. Se pretende medir la condicin que existe cuando los individuos han
encontrado formas de trabajar en armona. Las actitudes organizacionales positivas y la existencia de
grupos de trabajo armoniosos facilitarn el cambio.

Nivel ambiental. Hace referencia a la influencia que ejercen las fuerzas externas a la
organizacin cuanto mayores son las presiones ambientales externas, mayor es la probabilidad del
cambio.

Los puntos focales de los crculos de calidad son:


La calidad. Se puede considerar como el gran objetivo de los crculos; los mercados son cada
vez ms competitivos y los clientes tienen un mayor nivel de educacin y exigencia lo que provoca
que la calidad sea una preocupacin central para la mayor parte de las empresas.

La Productividad. Los crculos pueden colaborar a incrementar la productividad en un sentido


ms amplio y en todas las reas de la empresa. Viene a ser la resultante de una correcta aplicacin del
conjunto de los recursos de la empresa, un ndice fiable de que todos los recursos estn bien
dirigidos y administrados.

La mejora de costes. El conocimiento de los costes evita el despilfarro y la


mala administracin de los recursos. Los crculos de calidad pueden colaborar decisivamente a la
hora de reducir los costes de todo tipo: administrativos, comerciales, transportes, etc.

La motivacin. Gracias a los crculos de calidad se puede conseguir motivar de una forma
constante a los trabajadores, ofrecindoles oportunidades de participar en los objetivos de la
empresa, y de sentirse valorados por el trabajo bien hecho.

La integracin. Los crculos de calidad facilitan la ruptura de los compartimentos estancos, y


hacen que sus integrantes conozcan el trabajo de los dems y comprendan mejor sus necesidades y
problemas.
La reorganizacin. Cuando la reorganizacin puede ser lenta en el tiempo, y no son
necesarias decisiones drsticas y urgentes, es una buena alternativa encomendar a los crculos el
estudio de esta reorganizacin.

1. Caractersticas de los Crculos de Calidad

Algunas de las caractersticas ms sobresalientes de los crculos de calidad son las siguientes:
La participacin en el Crculo de Calidad es voluntaria.

Son grupos pequeos, de 4 a 6 personas en talleres pequeos, de 6 a 10 en talleres medianos y de


8 a 12 en talleres grandes.

Los miembros del Crculo de Calidad realizan el mismo trabajo o trabajos relacionados lgicamente,
es decir, suelen formar parte de un equipo que tiene objetivos comunes.

Los Crculos de Calidad se renen peridicamente para analizar y resolver problemas que ellos
mismos descubren o que le son propuestos a su jefe.

Cada Crculo de Calidad tiene un jefe que es responsable del funcionamiento del Crculo. Dicho jefe
es, por lo general, un supervisor que recibe formacin especial relativa a las actividades del Crculo.

La junta de gobierno de la direccin establece los objetivos, poltica y pautas de las actividades de
los Crculos de Calidad, y sustenta el sistema de los Crculos mediante los recursos adecuados y el inters de
la direccin.

Todo aquel que participa en un programa de Crculos de Calidad recibe formacin


o informacin acorde con el grado de participacin que tenga en el sistema.

Deben participar diversas categoras laborales.

El crculo de calidad no tiene relacin jerrquica de autoridad y dependencia, los miembros son
igualitarios.

El objetivo es el deseo comn de mejorar la tcnica del trabajo, resolviendo los problemas comunes.

El lder es elegido por los miembros y puede ir cambiando segn el grupo.

Con respecto a los miembros del grupo, es normal que haya ms voluntarios de lo necesario, por lo cual se
establece normalmente una lista de espera que se ha de seguir en orden riguroso, para que entren a
participar aquellos que vayan pudiendo incorporarse, debido a las bajas de los anteriores.
Las primeras sesiones se dedican a preparar a todos los miembros en los mtodos de trabajo de los crculos
de calidad, incidiendo en el carcter participativo de todos los miembros; no es el trabajo sobresaliente de
un individuo lo que destaca, sino el esfuerzo combinado y acumulativo de todo el equipo.
Debe empezarse con programas sencillos, que faciliten la familiaridad de los miembros con
las tcnicas y ambiente nuevo del crculo al que no estn acostumbrados.
Las tcnicas principales y bsicas que se utilizan en este contexto son:
"Brainstorming" o generacin espontnea de ideas. Esta es una tcnica donde se procura que los
participantes den el mximo nmero de ideas sobre un tema propuesto, importando no la calidad de las
mismas sino su cantidad, y procurando que las ideas sean originales y creativas.

Tcnicas de registro de la informacin, principalmente usando la hoja de registro y el muestreo.

o Hoja de registro. Este instrumento permite al crculo organizar la informacin obtenida en un


formato que puede ser fcilmente entendido y analizado. En la parte izquierda se anotan los elementos, tems,
caractersticas o medidas a observar. La columna siguiente sirve para tabular; esto es, para anotar
una marca cada vez que se contraste el fenmeno correspondiente. La ltima columna se destina a las
frecuencias totales de cada tem.

o Muestreo. Sirve para economizar al trabajar con una muestra representativa, en lugar de
con toda la poblacin de elementos.

Tcnicas de anlisis de la informacin, donde incluimos las tablas resumen de informacin, diversos
tipos de grficas (barras, lineales, circulares) Y el anlisis de pareto con lo que conseguiremos obtener
los datos en un formato visualmente atractivo. Este marcado nfasis en lo visual es uno de
los principios bsicos del control de calidad.

Grfico de Pareto.- Wilfredo Pareto present la siguiente ley del repartimiento del ingreso: El nmero de
personas N de una poblacin dada de tamao a, cuyo ingreso excede de x es:
a
N = __
xb
En la que b es una medida de poblacin que acostumbra ser alrededor de 1.5.
La ley de Pareto para el repartimiento de la renta de un grupo es:
100 * 1010
N = ----------
X3/2
a. 100 * 1010
N = ---------- = 1000 millonarios
(106)3/2
b. Cuntos sujetos son millonarios?

100 * 1010
N = ---------- = 31.622.776
10003/2
100 * 1010
N = ---------- = 2.828.427
50003/2
De manera que el nmero de individuos con ingresos entre $1000 y $5000 es 31.622.776 2.828.427 =
28.794.348
c. Cuntos sujetos tienen ingresos entre $1000 y $5.000?

d. Cul es el ingreso ms bajo de las 200 personas que tienen los ingresos ms altos?

100 * 1010
200 = ----------
X3/2
100 * 1010
X3/2 = ----------
200
X = 15.000.000.000
Tcnicas de anlisis de problemas, donde sobresale el diagrama causa-efecto. Este diagrama es
una representacin grfica de la relacin que existe entre las causas potenciales de un problema o efecto y el
problema o efecto mismo.

Existen varios arreglos de esquemas, los que saben ser matriciales, los que se los llaman segn su parecido
con las letras del abecedario. El diagrama tipo L es un cuadro bidimensional que consigna lneas y columnas.
La tipo T es un escenario tridimensional confeccionado por dos moldes tipo L, con un acopio de agentes
semejantes entre ellos.
1. El papel de los Crculos de Calidad
Ser miembro de un grupo de calidad es algo estrictamente voluntario. El xito de los Crculos de Calidad
radica en el hecho de que los empleados los consideran suyos, y no algo instituido simplemente para
mantener satisfecha la direccin.
Los Crculos de Calidad que han prosperado nunca se convierten en sesiones de quejas ni en discusiones
inoportunas acerca de injusticias, ni tampoco en sesiones de charla. Se insiste siempre en la resolucin de
problemas y en la confeccin de planes de accin.
Los Crculos deben centrarse en asuntos prcticos y dejarse de teoras; deben buscar el obtener resultados
positivos y no simplemente mantener discusiones.
El papel de los Crculos de Calidad es:
Identificar problemas.

Seleccionar el problema de mayor importancia.

Hacer que el Crculo investigue dichos problemas.

Encontrar las soluciones.

Tomar medidas, en caso de que el Crculo este autorizado a hacerlo.

Hacer una exposicin de los problemas y posibles soluciones ante la direccin.

La caracterstica esencial es el esfuerzo creativo del grupo para solventar problemas, lo cual requiere:
Identificacin del problema.

Seleccin del problema. Debe escogerlo, entre el universo de posibles problemas.

Anlisis del problema.

Solucin del problema, para lo cual a veces se habr de recurrir a ayudas externas si el grupo no
cuenta con los medios necesarios.

Presentacin en direccin, previa experimentacin de la solucin. Es muy importante, aqu que el


grupo tenga la seguridad de que sus ideas y trabajo llegan a la direccin y de que sta tenga en cuenta y
reconozca su valor creativo.

En el caso que la direccin no decida aceptar su propuesta deber explicar claramente l por qu.
1. Propsitos de los Crculos de Calidad

Sus propsitos pueden ser resumidos en los siguientes puntos:


Contribuir a desarrollar y perfeccionar la empresa. No se trata nicamente de aumentar la cifra
de ventas sino de crecer en calidad, innovacin, productividad y servicio al cliente, crecer cualitativamente, en
definitiva, es la nica forma de asentar el futuro de la empresa sobre bases slidas.

Lograr que el lugar de trabajo sea cmodo y rico en contenido. Los Crculos aspiran a lograr que el
lugar de trabajo sea ms apto para el desarrollo de la inteligencia y la creatividad del trabajador.

Aprovechar y potenciar al mximo todas las capacidades del individuo. El factor humano es el activo
ms importante y decisivo con que cuenta la empresa. Su potenciacin constante provoca un efecto
multiplicador cuyos resultados suelen sobrepasar los clculos y estimaciones ms optimistas.

Es conveniente que el grupo se rena cada 2 o 3 semanas. La duracin de cada sesin debe oscilar entre los
45 y 90 minutos aproximadamente. Es conveniente establecer un programa de reuniones. El lder debe tener
en cuenta para la buena marcha de las reuniones:
Que ha de seleccionar miembros con experiencia profesional y que sean comunicativos.
Que todos hablen con libertad.

Debern reprimir a los charlatanes.

Conseguir que hablen los tmidos.

Evitar discusiones de principio.

Procurar sacar conclusiones finales.

Tomar notas de cada sesin.

1. Principios de los Crculos de Calidad

As pues, en la filosofa de los Crculos de Calidad se encuentran estos principios:


La participacin de las personas a todos los niveles.

Voluntariedad en la participacin.

Inters y espritu de superacin constante que hace sensibilizarse de las cosas que no van bien, que
podran ir mejor, o que crean problemas.

Capacidad para analizar los problemas e identificar sus causas (formando al personal para ello).

Formacin para resolver los problemas poniendo los remedios oportunos.

Mantener los resultados obtenidos. Reconocimiento a todos los niveles de que nadie conoce mejor
una tarea, un trabajo o un proceso que aquel que lo realiza cotidianamente.

Respeto al individuo, a su inteligencia y a su libertad.

Potenciacin de las capacidades individuales a travs del trabajo en grupo.

Referencia a temas relacionados con el trabajo.

Otros aspectos que se deben tener en cuenta son:


El tiempo de las reuniones: se aconseja que las reuniones sean en horario de trabajo, aprovechando
los tiempos muertos si es posible; hay quienes pagan las horas extras.

Seleccin de miembros y lderes: es esencial la competencia tcnica y simpata del lder, es decir,
que debe ser una persona comunicativa con buenas relaciones con el grupo y en otros departamentos; con
gran sentido comn, integridad, entusiasmo; sano y positivo.

Recompensas e incentivos: son muy variadas y van desde la recompensa en efectivo en relacin con
la mejora obtenida, hasta un simple reconocimiento simblico.

Actitud de los mandos: deben estar bien informados, bien enterados del programa con el que deben
colaborar. Para ello el coordinador debe ganarse previamente sus voluntades.

Gastos de implantacin del programa: los materiales de formacin y el pago del tiempo
cuestan dinero, as como las recompensas. Adems de lo que es cuantificable, hay lo que no se puede
cuantificar, como son los cambios positivos de actitudes y la motivacin en los grupos de la organizacin.
1. Actividades de un Crculo de Calidad

Fundamentalmente el Crculo de Calidad es un grupo solucionador de problemas. El proceso de solucin de


problemas se convierte en una secuencia integrada de acciones y empleo de tcnicas. Para solucionar dichos
problemas hay que pasar por unas etapas:
Identificar una lista de posibles problemas a tratar. Se suele emplear la tcnica de "brainstorming"
para obtener un listado lo suficientemente amplio que permita dar una visin ajustada del estado actual del
rea de trabajo.

Seleccionar un problema a resolver. De la lista previamente elaborada el Crculo elige un problema


que tratar de solucionar; se puede comenzar reduciendo la lista previa llegando a un consenso sobre los
problemas ms importantes. La evaluacin de los problemas muchas veces requiere que previamente se
realice una recogida y anlisis de informacin y el empleo de algunas tcnicas como el anlisis de Pareto.

Clarificar el problema. Se trata de que todos los miembros comprendan por igual el significado e
implicaciones del problema seleccionado. Con tal fin puede ser til responder a cul es el problema, y dnde y
cundo se produce.

Identificar y evaluar causas. Hay que atacar al origen de ste; dirigido a eliminar la causa que lo
produca. Las posibles causas se organizan en un diagrama causa-efecto. Esta tcnica permite ver
grficamente de qu modo y desde qu rea del trabajo pueden actuar las posibles causas. Para evaluar la
probabilidad de que una de stas sea la responsable del problema se necesitar informacin adicional. Toda
esta informacin ayudar al Crculo a llegar a un consenso sobre cul es la causa ms probable del problema.

Identificar y evaluar soluciones. El Crculo tratar de confeccionar un listado de soluciones


potenciales que, posteriormente, sern evaluadas por el grupo en funcin de determinados criterios.

Decidir una solucin. Con todos los datos disponibles, el Crculo inicia una discusin para llegar a un
consenso sobre qu solucin parece en principio mejor que las dems.

Desarrollar un plan de implantacin de la solucin. Este plan debe explicar cmo ser ejecutada la
solucin elegida.

Presentar el plan a la direccin. Es recomendable incluir un clculo aproximado de los beneficios que
se esperan conseguir con el plan propuesto.

Implantar el plan. Si la direccin aprueba el plan presentado, los miembros del Crculo se
responsabilizarn de su implantacin en su rea de trabajo.

Evaluar los resultados de la solucin propuesta. Desde su implantacin el Crculo recoge y analiza
informacin sobre los resultados que el plan de implantacin de la solucin depara. No se trata de averiguar si
a corto plazo la solucin funciona, sino que es conveniente realizar un seguimiento a largo plazo de sus
efectos.

Optimizar los resultados de la solucin. No se trata de nicamente de solucionar problemas, sino de


prever su ocurrencia en zonas que an no los han sufrido.

Vuelta a identificar una lista de problemas. Con la solucin de un problema previo se da paso a un
nuevo ciclo de actividades encaminadas hacia el mismo fin.

1. Los beneficios que aportan los Crculos de Calidad

Los Crculos de Calidad generan en las personas un sentimiento de satisfaccin y pueden proporcionarles el
reconocimiento de sus logros. Estos se deben a tres razones:
Una mayor conciencia del trabajo en equipo.
En aumento en la participacin de los individuos.

Mejoras en el modo de realizar tareas y, por lo tanto, el aumento de la calidad.

El fomento del espritu de equipo mediante los Crculos de Calidad pueden tener un efecto extraordinario en el
ambiente de toda la organizacin.
La comunicacin tambin mejora enormemente con los Crculos de Calidad. Naturalmente la comunicacin
entre ambos miembros del grupo mejora, pero tambin se beneficia la comunicacin horizontal entre crculos
dedicados a campos de trabajo diferentes y la comunicacin vertical entre la fbrica y la direccin.
Al nivel de trabajadores, los Crculos de Calidad pueden juntar a personas que, aunque hayan estado
trabajando en la misma rama, apenas se hayan llegado a conocer; con la ayuda del Crculo, no slo discuten
cosas juntos, sino que tambin obran de comn acuerdo.
Y en cuanto a la comunicacin vertical, los Crculos de Calidad hacen una gran aportacin a favor de la
compensacin por parte de la direccin del propio personal.
Los directores quedan muchas veces sorprendidos ante el entusiasmo y conocimientos de sus empleados, y
los empleados disfrutan de la oportunidad de emplear sus capacidades y ver que se hace buen uso de ellas.
Los elementos decisivos para el xito de los crculos de calidad son:
La participacin voluntaria

La formacin de los miembros en:

Anlisis estadstico.

Dinmicas de grupo.

Tcnicas de resolucin de problemas.

La eleccin libre de los temas a tratar por los miembros del grupo, sin imposicin jerrquica que
ahogue la colaboracin creativa del grupo.

Las reuniones deben celebrarse regularmente en tiempo pagado por la empresa, y que sta asuma
el coste de la puesta en marcha.

1. Condiciones para la puesta en marcha de los Crculos de Calidad

a. Apoyo en la direccin.- Cuando se instaura cualquier sistema de comunicacin, la cooperacin


sincera y completa de la direccin es fundamental. Aunque no participe directamente en los Crculos, la
direccin tiene un papel importante que desempear. Es preciso persuadir a los directores no slo de que
se invierta dinero y el tiempo, sino que se comprometan personalmente a apoyar el programa. Tienen que
quedar convencidos de que los crculos van a producir un efecto generoso en el ambiente de la
organizacin y en la actitud de la gente.

b. Nombrar, formar y determinar las funciones del coordinador general de los Crculos de Calidad, que
pueda ser un staff de direccin. De l depender la buena marcha de los Crculos de Calidad. Puede ser
una persona o un gabinete coordinador externo, con las funciones de:

o Preparar el clima.

o Seguimiento de los Crculos, asesorarles y optimizar los resultados.

o Obtener consejos y sugerencias de otras reas o departamentos.

o Seleccionar los miembros.


o Formar los lderes en tcnicas de:

Recogida de datos.

Anlisis estadstico.

Tcnicas de resolucin de problemas.

Dinmicas de grupo.

a. Organizacin de los Crculos de Calidad.- Se tienen que formar a los lderes en las caractersticas,
tcnicas y metodologa de los Crculos de Calidad. Estas personas deben ser lderes que destaquen. La
formacin es esencial, y consiste en encontrar modos de preparacin para los empleados en la
identificacin de problemas y ensearles a organizar sus ideas y a tener en cuenta las posibles
dificultades tcnicas y las alternativas con el fin de llevar sus ideas a la prctica. Deben prepararse a cada
jefe para que forme y dirija un Crculo de Calidad de su propia rama. Otras cuestiones que deben incluir la
formacin de los jefes son la capacidad de enfocar las reuniones de un modo eficaz y las mejores
maneras de hacer exposiciones ante la direccin de modo que las propuestas del crculo cuenten con una
mayor probabilidad de ser aceptadas. La preparacin debe comprender una introduccin detallada a los
Crculos de Calidad, informacin acerca de las tcnicas necesarias para organizarlos y ejemplos de
dificultades prcticas que pueden surgir en el momento de llevar a la prctica el proyecto.

Otras condiciones de los Crculos de trabajo necesarias pueden ser:


La Participacin voluntaria.- El trabajador debe involucrarse libre y decididamente.

Formacin.- El reciclaje de las personas debe ser continuo y nunca rutinario. La formacin no slo
debe enriquecer al trabajador, sino, en esencia al ser humano en su plenitud ya que el conocimiento es una
de las necesidades y motivaciones bsicas de todo individuo.

Trabajo en grupo.- El espritu de equipo favorece una sana competencia entre los distintos Crculos,
y sta se traduce en una superacin constante tanto en las ideas como en las soluciones aportadas.

Grupo democrtico.- Debe elegirse democrticamente a un lder.

Respeto al compaero.- Mritos colectivos y nunca individuales. Las ideas y mejoras surgidas como
fruto del trabajo de los Crculos son patrimonio del equipo, y no de un individuo aislado.

Grupo reducido.- Funcionan mejor aquellos Crculos compuestos por pocos individuos.

Reuniones cortas y en tiempo de trabajo.

Respetar el horario, una vez fijado ste.

Reconocimiento explcito y formal, por parte de la empresa.

Apoyo de la alta direccin.

Captulo IV: guas de calidad total


1. La gestin de calidad Deming es un sistema de medios para generar econmicamente productos
y servicios que satisfagan los requerimientos del cliente. La implementacin de este sistema necesita de
la cooperacin de todo el personal de la organizacin, desde el nivel gerencial hasta el operativo e
involucramiento de todas las reas.
Segn la ptica de este autor, (Eduardo Deming), la administracin de la calidad total requiere de un
proceso constante, que ser llamado Mejoramiento Continuo, donde la perfeccin nunca se logra pero
siempre se busca.
El Mejoramiento Continuo es un proceso que describe muy bien lo que es la esencia de la calidad y
refleja lo que las empresas necesitan hacer si quieren ser competitivas a lo largo del tiempo.
W. Edwards Deming nace un 14 de Octubre de 1900 en E.U.A. hijo de Albert Deming. Creci en Wyoming
durante la poca en que la irrigacin estaba amenazando al viejo oeste y el transporte se hacia por
carretas tiradas por caballos.
A principios de siglo se mudo con su familia de Sioux City, a Cody Wyoming. Posteriormente se
trasladaron a la ciudad de Powel, en la cual se instalaron en un terreno de 16 hectreas y en una choza
de cartn alquitranado; acondicion la biblioteca de su padre y el piano de su madre. El padre se
dedicaba al cultivo mientras que su madre a dar clases de msica.
Los primeros aos en Powel fueron muy difciles para la familia pero W. Deming con su negocio
especializado en la venta de seguros, bienes races y servicios jurdicos pudieron salir adelante: Lo ms
difcil era la incomodidad con que vivan ya que no haba electricidad ni drenaje. William Edwards ganaba
25 centavos haciendo mandados en un hotel, lleg a ganar 10 dlares al mes por encender los faroles
que alumbran la calle. Con el tiempo la situacin de la familia fue mejorando.
En 1917 W. Deming realiza un viaje a Caramie para empezar sus estudios en la universidad de Wyoming,
en la ciudad encontr trabajo de conserje, pale nieve, trabaj en una fuente de sodas, toc el flautn en
el coro de la universidad. En el ao de 1921 se grado pero decide quedarse un ao ms para
estudiar matemticas y fsica. Un ao ms tarde enseo fsica en una mina de Colorado, as obtuvo una
maestra en matemticas y en fsica. Estando all cortej a una maestra llamada Agnes Bell con la que se
cas en 1923 y adoptaron un hijo Danothy.
En 1924 un profesor lo anima para que siga estudiando en Yale recibiendo su P.h. en fsica. En el verano
trabaja en la planta Hawthorne de la Western Electric de Chicago en la cual 46000 personas fabricaban
telfonos en un ambiente de explotacin y mala remuneracin.
Algunas de sus ideas de la administracin surgieron de su experiencia en Hawthorne, donde los
trabajadores eran remunerados de acuerdo a lo que producan. El mayor inters que tenia Deming era el
de estudiar el nitrgeno y de analizar sus efectos en las cosechas. En 1954 rechaz ofertas para trabajar
en la industria privada.
Su esposa Aggnes muere en 1930. Dos aos ms tarde se casa con Lola Shupe una matemetica con la
cual tuvo dos hijas, Diana que nace en 1934, y Linda que nace en 1942. Cuando Deming trabaja en el
departamento de agricultura conoce a Walter A. Shewhart, experto en estadstica y trabajaba con Bell
telefhone laboratories de Nueva York. Desarrolo tcnicas para llevar procesos industriales a lo que el
llamaba "control estadstico".
El Dr. Deming fue reclutado por el comando supremo de las fuerzas aliadas para realizar un censo
japons. El pas estaba muy daado, cuando Deming lleg la ocupacin llevaba dos aos y haba pocos
indicios de recuperacin fsica. Deming trat de familiarizarse con la su cultura. En 1956 escribi que
sus mtodos de estudio se convertiran en japoneses.
El Dr. Deming no conoca al grupo de unin de cientficos e ingenieros japoneses (UCIJ) el cual se haba
organizado para la reconstruccin del pas, la situacin en Japn era grave ya que no poda producir la
suficiente comida para alimentar a la gente.
Era evidente que se tenia que exportar bienes a fin de tener dinero para comprar alimentos. Pero por la
causa de la guerra en Japn no solo perdi mercado, sino que la produccin industrial era muy mala por
que le haba dado al Japn lo que el doctor Deming llamaba "patrimonio negativo".
Los miembros de la UCIJ estaban fascinados con las teoras de Shewhart, y tambin con el Dr. Deming
estaban fascinados por sus conocimientos y su cordialidad y pensaron que quiz les ayudara en sus
esfuerzos de recuperacin. En Marzo de 1950, el director ejecutivo de la UCIJ, Kenichi Koyanagi, le
escribi al Dr. Deming que les diera a los investigadores, gerentes de produccin e ingenieros, una serie
de conferencia sobre mtodos de control de calidad. La respuesta del Dr. Deming fue si y lleg a Tokio el
16 de Junio de 1950. La situacin de Japn haba mejorado.

El 19 de junio ante un grupo de 500 personas realiza la primera de doce serie de conferencias. El Dr.
Deming estaba preocupado por su experiencia en los estados unidos donde el control estadstico de
calidad haba florecido en un tiempo tan breve.
El Dr. Deming animaba a los japoneses a producir con calidad, siguiendo el mtodo de realizar una
investigacin y mirar a futura para producir bienes que tuvieran mercado durante mucho tiempo. En
Agosto de ese ao la cmara de comercio de Tokio invit al Dr. Deming para que se dirigiera a otros 50
industriales y les hablara de sus mtodos y 45 ms en Hakone. Al finalizar el verano, haba llegado a
le gerencia de la mayora de las compaas grandes, adems de ensearles tcnicas estadsticas a miles
de tcnicos.
Para mostrar su aprecio, los japoneses establecieron en 1951 el premio Deming, una medalla de plata
que llevaba grabado el perfil de Dr. Deming, el cual se otorgaba en dos categoras, a un individuo por sus
conocimientos en teora estadstica y a compaas por logros obtenidos en la aplicacin estadstica.
Los japoneses estaban muy agradecidos con el Dr. Deming ya que l les brindaba su calurosa cordialidad
a todos los japoneses que conoca e intercambiaba francas opiniones con todo el mundo. Su
noble personalidad impresion profundamente a todos los que aprendieron de l y que llegaron a
conocerlo. La sinceridad y el entusiasmo con que se dedic a sus cursos siguen vivos y vivirn para
siempre en la memoria de todos.
Para 1980 treinta aos despus de ensearles sus mtodos a los japoneses, el Dr. Deming fue
descubierto en los Estados Unidos, y lo lanzaron a la fama, la persona que descubri al Dr. Deming fue
una productora de televisin, Clare Crawford-Mason.
En 1982 public un libro para usarlo en sus cursos de calidad, productividad y posicin competitiva, un
libro grueso, encuadernado en rstica, publicado por el Centro de Estudios Avanzados de Ingeniera de
Massachusetts.
2. Edwards Deming: Un visionario de la Calidad Total

3. Pasos del ciclo Deming

Los pasos que sugiere Deming para lograr xitos en la bsqueda de calidad son los siguientes:
1. Crear constancia en el propsito para la mejora de productos y servicios.

El Dr. Deming sugiere una nueva definicin radical del papel que desempea una compaa. En vez de hacer
dinero, debe permanecer en el negocio y proporcionar empleo por medio de la innovacin, la investigacin, el
constante mejoramiento y el mantenimiento.
La gerencia tiene dos clases de problemas, dice el Dr. Deming: los de hoy y los de maana. Los problemas de
hoy tienen que ver con las necesidades inmediatas de la compaa: como mantener la calidad, como igualar
la produccin con las ventas; el presupuesto; el empleo; las utilidades; el servicio; las relaciones publicas.
Ninguna compaa que carezca de un plan para el futuro, podr continuar en el negocio. Los empleados que
trabajan para una compaa que est invirtiendo para el futuro, se sienten ms seguros y estn menos
deseosos de buscar otro empleo.
Habr que tener una declaracin de constancia en el propsito; se recomienda a las compaas que piensen
detenidamente en el futuro, y que desarrollen un plan y mtodos para continuar en el negocio. Constancia en
el propsito significa:
a. Qu materiales se requerirn? A qu costo? Cul ser el mtodo de produccin? Qu gente
nueva deber contratarse? Qu cambios sern necesarios en el equipo? Qu nuevas habilidades se
requerirn, y para cunta gente? Cmo sern entrenados en estas nuevas capacidades los empleados
actuales? Cmo sern capacitados los supervisores? Cul ser el costo de produccin? Cul ser el
costo de mercadeo? Cules sern el costo y el mtodo de servicio? Cmo sabr la compaa si el
cliente esta satisfecho?
b. Innovacin.- Consiste en la introduccin de algn producto, por el solo hecho de tener algo nuevo
que vender, debe tener algn beneficio. Todo plan debe responder a las siguientes preguntas
satisfactoriamente.

c. Investigacin e instruccin.- Con el fin de prepararse a futuro, una compaa debe invertir hoy. No
puede haber innovacin sin investigacin, y no puede haber investigacin sin empleados apropiadamente
instruidos.

d. Mejoramiento continuo del producto y del servicio.- Esta obligacin con el consumidor nunca termina.
Se pueden obtener grandes beneficios mediante un continuo proceso de mejoramiento del diseo y
del desempeo de productos ya existentes. Es posible, y realmente fcil, que una organizacin entre en
decadencia si errneamente se dedica a fabricar un producto que debiera fabricar, aunque todos los
elementos de la compaa se desempeen con dedicacin y empleen los mtodos estadsticos y todas
las dems ayudas que puedan estimular la eficiencia.

e. Mantenimiento de los equipos y nuevas ayudas para la produccin.- Obviamente una compaa no
puede mejorar su producto con equipos que no funcionan bien ni pueden lanzar un nuevo producto
usando maquinaria obsoleta. Es necesario invertir en estas reas.

1. Los norteamericanos son demasiado tolerantes frente a un trabajo deficiente y a un servicio hosco.
La calidad debe convertirse en la nueva religin. Hay nuevos estndares. Ya no podemos darnos el lujo
de vivir con errores, defectos, mala calidad, malos materiales, manejando daos, trabajadores temerosos
e ignorantes, entrenamiento deficiente o nulo, cambios continuos de un empleo a otro por parte de los
ejecutivos y un servicio desatento y hosco.
Las empresas rara vez aprenden de la insatisfaccin de sus clientes. Los clientes no se quejan,
simplemente cambian de proveedor. Seria mejor tener clientes que elogien el producto.
2. Adoptar una nueva filosofa.

Las firmas norteamericanas inspeccionan un producto de manera caracterstica cuando sale de la lnea
de produccin o en etapas importantes. Los productos defectuosos, o bien se desechan, o bien se
reprocesan; tanto lo uno como lo otro es innecesariamente costoso.
La inspeccin que se hizo con el nimo de descubrir los productos malos y botarlos es demasiado tarda,
ineficaz y costosa. La calidad no se produce por la inspeccin, sino por el mejoramiento del proceso.
Como cuestin prctica, siempre ser necesario ejercer cierto grado de inspeccin, aunque sea para
averiguar lo que se esta haciendo. En algunos casos, podra ser necesaria una inspeccin del 100%, por
razones de seguridad.
La inspeccin debe de llevarse acabo de manera profesional, no con mtodos superficiales, el objetivo de
toda compaa de ser abolir la calidad por inspeccin. La inspeccin no debe dejarse para el producto
final, cuando resulta difcil determinar en que parte del proceso se produjo un defecto.
3. Dejar de confiar en la inspeccin masiva.

Los departamentos de compras tienen la costumbre de actuar sobre los pedidos en busca del proveedor
que ofrezca el precio ms bajo. Con frecuencia, esto conduce a suministros de baja calidad.
Tiene tres serias desventajas: la primera es que, casi invariablemente, conduce a una proliferacin
de proveedores. La segunda es que ello hace que los compradores salten de proveedor en proveedor. Y
la tercera es que se produce una dependencia de las especificaciones, las cuales se convierten en
barreras que impiden el mejoramiento continuo.
La mejor forma de servirle un comprador a su compaa es desarrollando una relacin a largo plazo de
lealtad y confianza con un solo proveedor, en colaboracin con el departamento de ingeniera y de otros
departamentos, para reducir los costos y mejorar la calidad.
4. Poner fin a la prctica de conceder negocios con base en el precio nicamente.

El mejoramiento no se logra de buenas a primeras. La gerencia est obligada a buscar continuamente


maneras de reducir el desperdicio y de mejorar la calidad.
Hay que incorporar la calidad durante la etapa del diseo, y el trabajo en equipo es esencial para el
proceso. Una vez que los planes estn en marcha, los cambios son costoso y causan demoras.
Todo el mundo y todos los departamentos de la compaa deben convenir en implantar el mejoramiento
continuo. Este no debe limitare a los sistemas de produccin o de servicio. Los de compras, transporte,
ingeniera, mantenimiento, ventas, personal, capacitacin y contabilidad, todos tienen un papel que
desempear.
La gerencia debe tomar la iniciativa. Solamente la gerencia puede iniciar el mejoramiento de la calidad y
la productividad. Es muy poco lo que los trabajadores empleados en la produccin pueden lograr por si
solos. La eliminacin de un problema irritante o la solucin de un problema particular, no forma parte del
mejoramiento de un proceso.
Mediante el uso de datos interpretados apropiadamente pueden tomarse decisiones inteligentes.
5. Mejorar constantemente y por siempre el sistema de produccin y servicios.

Con mucha frecuencia los trabajadores han aprendido sus labores de otro trabajador que nunca fue
entrenado apropiadamente. Se ven obligados a seguir instrucciones imposibles de entender. No pueden
desempear su trabajo porque nadie les dice como hacerlo.
Es muy difcil borrar la capacitacin inadecuada, esto solamente es posible si el mtodo nuevo es
totalmente diferente o si a la persona la estn capacitando en una clase distinta de habilidades para un
trabajo diferente.
Por otra parte, la capacitacin no debe finalizar mientras el desempeo no haya alcanzado el control
estadstico y mientras haya una posibilidad de progreso. Todos los empleados tendrn que recibir alguna
capacitacin en el significado de la variacin, y es preciso que tenga un conocimiento rudimentario de
los grficos de control.
6. Instituir la capacitacin.

El trabajo de un supervisor no es decirle a la gente qu hacer o castigarla, sino, orientarla. Orientar es


ayudarle a la gente a hacer mejor el trabajo y conocer por medio de mtodos objetivos quin requiere
ayuda individual.
Ejercer el liderazgo es tarea de la gerencia. Es responsabilidad de la gerencia descubrir las barreras que
les impiden a los trabajadores enorgullecerse de lo que estn haciendo. En lugar de ayudar a los
trabajadores a hacer su trabajo en forma correcta, la mayor parte del personal de supervisin hace
exactamente lo contrario.
En la actualidad, frecuentemente el trabajo es tan nuevo para el supervisor como para los trabajadores,
se sienten cmodos en un sistema que les impone a los empleados cantidad o cuotas.
La tarea del gerente es guiar, ayudarle a los empleados a realizar mejor su trabajo. Al contratarlos, la
gerencia asume la responsabilidad de su xito o fracaso.
La mayor parte de las personas que no realizan bien su trabajo no son holgazanes que fingen estar
enfermos para no trabajar, sino que simplemente han sido mal ubicadas. Si alguien tiene una incapacidad
o no puede realizar un trabajo, el gerente tiene la obligacin de encontrar un lugar para esa persona.
7. Instituir el liderazgo.

Muchos empleados temen hacer preguntas o asumir una posicin, aun cuando no entiendan en que
consiste el trabajo, o qu est bien o que est mal.
Las personas que ocupan posiciones gerenciales, no entienden en que consiste su trabajo ni lo que esta
bien o mal, no saben como averiguarlo. Muchas temen hacer preguntas o asumir una posicin. La gente
tiene miedo de sealar los problemas por temor de que se inicie una discusin o que lo culpen del
problema.
La gente teme perder su aumento de sueldo o su ascenso, o lo que es peor su empleo. Teme que le
asignen trabajos punitivos o que le apliquen otras formas de discriminacin. Temen que sus superiores
puedan sentirse amenazados y se desquiten de algn modo si se muestra demasiado audaz. Teme por el
futuro de su compaa y por la seguridad de su empleo. Teme admitir que cometi errores.
Para lograr mejor calidad y productividad, es preciso que la gente se sienta segura. Los trabajadores no
debern tener miedo de informar sobre un equipo daado, de pedir instrucciones o de llamar
la atencin sobre las condiciones que son perjudiciales para la calidad.
8. Eliminar el temor.

Con frecuencia, las reas de staff, departamentos o secciones, estn compitiendo entre s o tienen metas
que chocan entre s.
Esto sucede cuando los departamentos persiguen objetivos diferentes y no trabajan en equipo para
solucionar los problemas, para fijar las polticas o para trazar nuevos rumbos.
Aunque las personas trabajen sumamente bien en sus respectivos departamentos, si sus metas estn
en conflictos, pueden arruinar a la compaa. Es mejor trabajar en equipo, trabajar para la compaa.
9. Derribar las barreras que hay entre las reas.

Estos nunca les sirvieron a nadie para hacer un buen trabajo.


Los eslganes generan frustraciones y resentimientos. Una meta sin un mtodo para alcanzarla es intil.
Pero fijar metas sin describir como han de lograrse es una practica comn entre los gerentes
norteamericanos.
Es totalmente imposible para cualquier persona o para cualquier grupo desempearse fuera de un
sistema estable, cualquier cosa puede suceder. La tarea de la gerencia, tal como hemos visto, es tratar de
estabilizar los sistemas. Un sistema inestable produce una mala impresin de la gerencia.
10. Eliminar los lemas, las exhortaciones y las metas de produccin para la fuerza laboral.

Las cuotas slo toman en cuenta los nmeros, no la calidad o los mtodos. Por lo general, constituyen
una garanta de ineficiencia y de altos costos.
Las cuotas u otros estndares de trabajo tales como el trabajo diario calculado, obstruyen la calidad ms
que cualquier otra condicin de trabajo. Los estndares de trabajo garantizan la ineficiencia y el alto
costo.
A menudo incluyen tolerancia para artculos defectuosos y para desechos, lo cual es una garanta de que
la gerencia los obtendr.
En ocasiones la gerencia fija expresamente un estndar de trabajo por lo alto, con el propsito de
descartar a la gente que no puede cumplirlo. Cuando las cuotas se fijan para los que pueden cumplirlas,
la desmoralizacin aun es mayor.
Los incentivos estimulan a la gente para que produzcan cantidad en vez de calidad. Incluyen los costos
de trabajo rechazado, repetido o de menor calidad como elementos de la ecuacin. En algunos casos, los
trabajadores son objetos de deducciones salariales por razn de las unidades defectuosas que producen.
Un estndar de trabajo apropiado definir lo que es y lo que no es aceptable en cuanto a calidad. La
calidad aumentar a una tasa cada vez mayor de esa etapa en adelante. En lugar de asignarle cuotas a
un trabajo, se debe estudiar dicho trabajo y definir los lmites de dicho trabajo.
11. Eliminar las cuotas numricas.
La gente esta ansiosa por hacer un buen trabajo, y se siente angustiada cuando no puede hacerlo.
A medida que mejora la calidad, tambin mejora la productividad. A menudo los gerentes se conmocionan
cuando se enteran de lo que anda mal. Los trabajadores se quejan de que no saben de un da para otro
lo que de ellos se esperan. Los estndares cambian con frecuencia. Los supervisores son arbitrarios.
Rara vez se les proporciona una retroalimentacin de su trabajo hasta que conozcan las evaluaciones del
desempeo o se hagan aumentos de sueldo, y entonces ya ser demasiado tarde. Hoy en da, a la gente
la consideran como si fuera una mercanca que se usa cuando se necesita. Si no se necesita, se
devuelve al mercado.
Una cortina de humo es un medio al que recurre el gerente para aparentar que esta haciendo algo al
respecto de un problema. Tales programas muestran una notable tendencia a desvanecerse, porque la
gerencia nunca les confiere autoridad alguna a los empleados ni acta sobre sus decisiones o
recomendaciones. Los empleados se decepcionan ms an.
12. Remover las barreras que impiden el orgullo por un trabajo bien hecho.

Tanto la gerencia como la fuerza laboral tendrn que ser entrenadas en el empleo de los nuevos mtodos.
El hecho de que usted tenga gente buena en su organizacin no es suficiente. Ella debe estar
adquiriendo continuamente los nuevos conocimientos y las nuevas habilidades que se necesitan para
manejar nuevos materiales y nuevos mtodos. La educacin y el reentrenamiento son necesarios para
la planificacin a largo plazo.
A medida que mejora la productividad, se requerir menos gente en algunos casos. Quiz se agreguen
algunos puestos, pero otros pueden desaparecer. Debe poner en claro que nadie perder su empleo
debido al aumento en la productividad.
La educacin y el entrenamiento deben preparar a la gente para asumir nuevos cargos y
responsabilidades. Habr necesidad de una mayor preparacin en estadstica, en mantenimiento y en la
forma de tratar con los proveedores. La preparacin en tcnicas estadsticas, sencillas pero poderosas,
ser necesaria en todos los niveles.
13. Instituir un programa vigoroso de educacin y recapacitacin.

14. Tomar medidas para llevar a cabo la transformacin.

Se requerir un equipo de altos ejecutivos con un plan de accin para llevar a cabo la misin que busca la
calidad. Los trabajadores no estn en condiciones de hacerlo por su propia cuenta.
Todos lo empleados de la compaa, incluyendo los gerentes, deben tener una idea precisa de como mejorar
continuamente la calidad. La iniciativa debe venir de la gerencia. El ciclo Deming hoy en da constituye el
elemento esencial del proceso de planificacin.
Paso 1: el primer paso es estudiar un proceso, decidir que cambio podra mejorarlo.
Paso 2: efecte las pruebas, o haga el cambio, preferentemente en pequea escala.
Paso 3: observe los efectos.
Paso 4: que aprendimos?.
Para lograr la transformacin es vital que todos empiecen a pensar que el trabajo de cada cual, debe
proporcionarles satisfaccin a un cliente.
1. Qu son las normas ISO?

Son una familia de normas tcnicas interrelacionadas, emitidas por la International Organization for
Standarisation (IOS) a travs de sus comits regionales. Se eligi el trmino ISO porque significa igual en
griego. Las principales son la ISO 9001, ISO 9002 e ISO 9003.
Estas normas certifican la calidad de las unidades de negocio de la Empresa (por tanto, nunca se refieren a
los productos), y no distinguen distintos niveles de excelencia, es decir, las compaas pueden optar por estas
normas en funcin de sus mbitos de actuacin.
As, las firmas que diseen, fabriquen o comercialicen sus mercancas podrn aspirar a conseguir la ISO
9001, ya que esta norma certifica calidad de diseo, desarrollo, produccin, instalacin y servicio postventa.
En estos tres ltimos puntos se centra el ISO 9002. Los ISO 9003 miden los ensayos finales de los productos
y las inspecciones.
El cumplimiento de las normas ISO slo es obligatorio cuando as lo estipule una clusula contractual entre
proveedor y cliente, o por exigencias de la administracin pblica.
Estas normas son tan slo un sistema de aseguramiento de la calidad. Certifican un mnimo de excelencia y
garantizan que la calidad es estable de acuerdo con los objetivos marcados por la Empresa. Lo
verdaderamente importante no es la obtencin del ISO, sino el proceso por el que pasa la empresa para
conseguir el certificado.
Segn los expertos, el ISO se ha convertido en una herramienta de marketing y muchas compaas se
anuncian en los medios de comunicacin utilizando como reclamo el hecho de que sus productos hayan
obtenido un certificado, lo que puede llegar a confundir al cliente potencial. Habr que legislar en este sentido,
para erradicar este tipo de publicidad engaosa, que sobrevive gracias a la confusin existente en torno al
concepto de calidad.
Es aconsejable, aunque no imprescindible, acudir en primer lugar a una consultora. sta orientar
al empresario, y le recomendar un plan de calidad a aplicar en su gestin, a travs de la cual conseguir el
certificado que le acredita como cumplidor de las normas ISO.
La implantacin de un plan de calidad suele proponer un cambio en la cultura de la Empresa. Los fracasos
tienden a producirse en los momentos de puesta en marcha, ya que la compaa debe realizar una
autoevaluacin que permita definir los puntos ms dbiles para conseguir mejorarlos.
Una vez superado este primer trmite, el plan establecido es sometido a una exigente auditoria por parte de
las compaas certificadoras, que sern las encargadas de juzgar si la gestin llevada a cabo es acreditable.
Esto es el mnimo a conseguir para una Empresa que desea calidad; luego, hay que mantenerlo con
posteriores evaluaciones, constantes mejoras y sucesivas auditorias.
En el ao 99 se celebr en Madrid la II Conferencia Internacional sobre Calidad en la Gestin (Cical 99). En
ella quedaron establecidos los ingredientes para el xito de una oficina de control de calidad y de su director:
Explicar la incidencia del control de calidad en la reduccin de costes y el incremento de ingresos.

Profundizar sobre las razones de cambio a travs del Benchmarking (sistema articulado sobre una
doble base: primero tomar como ejemplo las mejores estrategias de las empresas en el mbito prctico;
segundo, la medicin del grado de satisfaccin y motivacin de las personas que trabajan en el proceso
productivo, as como del cliente).

Convertirse en estmulo para los principales departamentos y para la direccin, que adems debera
funcionar como una auditora interna; y,

Trabajar al lado del cliente.

Las reas examinadas para conceder van desde el sistema de control de los proveedores, pasando por todo
el proceso de produccin y fabricacin, hasta la escala jerrquica de responsabilidad dentro de la Empresa.
Cerca de 20 factores distintos de la estructura de la compaa son sometidos a revisin.
En Cical, algunos expertos cifraron el precio de la no-calidad en el 15-20% de los costes financieros.
La compaa que implanta un sistema de calidad suele reducir sus costes de una forma considerable. Pero
ste no es el nico resultado positivo, ya que los ingresos tambin son susceptibles de mejora gracias a una
mayor satisfaccin del cliente y de los empleados (que se encuentran mucho ms integrados en la Empresa).
Adems, muchas grandes firmas exigen a sus clientes la certificacin ISO 9000. La Segunda Semana
Europea de Calidad, celebrada en noviembre de 1996, tena como lema "Calidad en Europa: Unidos
ganamos". Y es que hay que insistir que la calidad es cosa de todos y a todos beneficia.
El cliente tiene la garanta de que el nivel de calidad programado por la Empresa se cumple de forma
constante. Cuando una compaa establece un sistema de calidad, debe mantener una visin actualizada de
la firma a lo largo de todo el proceso para aunar las iniciativas y los planes de mejora.
En este caso, se entiendo por visin el sueo con el que se quiere entusiasmar al accionista pero, sobretodo,
al cliente, que resulta ser el objetivo principal y uno de los mayores beneficiados.
Existe una complicada jerarqua de entidades encargadas de normalizar el proceso certificador. Cada una de
ellas est capacitada para certificar determinados sectores industriales.
Ventajas del registro ISO 9000:
1. Optimizacin de la estructura de la empresa y motivacin e integracin del personal.

2. Mejor conocimiento de los objetivos de la empresa.

3. Mejora en las comunicaciones y en la calidad de la informacin.

4. Definicin clara de autoridad y responsabilidades.

5. Anlisis de las causas de los problemas de calidad.

6. Mejora en la utilizacin del tiempo y los materiales.

7. Aseguramiento de una calidad constante, con sistemas formalizados y certificados.

8. Disminucin de defectos, menos trabajos repetidos y reduccin de costes de calidad.

9. Prevencin de errores.

10. Mejores relaciones con clientes y proveedores.

11. Mejora de la imagen corporativa.

12. Presentacin de ofertas ms competitivas13. Posible reduccin de auditoras de clientes.

13. Documentacin ms adecuada en caso de reclamaciones.

1. El Mejoramiento Continuo es un ejemplo de calidad total y de competitividad, ms que una mera


extensin histrica de uno de los principios de la gerencia cientfica, establecida por Frederick Taylor, que
afirma que todo mtodo de trabajo es susceptible de ser mejorado.
La administracin de la calidad total requiere de un proceso constante, que ser llamado mejoramiento
continuo y competitividad, donde la perfeccin nunca se logra pero siempre se busca.
El Mejoramiento Continuo es un proceso que describe muy bien lo que es la esencia de la calidad y
refleja lo que las empresas necesitan hacer si quieren ser competitivas a lo largo del tiempo.
A continuacin se presentan algunas definiciones de lo que significa el mejoramiento continuo para
algunos autores:
Para James Harrington mejorar un proceso, significa cambiarlo para hacerlo ms efectivo, eficiente y
adaptable, qu cambiar y cmo cambiar depende del enfoque especfico del empresario y del proceso.
Fadi Kabboul define el mejoramiento continuo como una conversin en el mecanismo viable y accesible,
al que las empresas de los pases en vas de desarrollo cierren la brecha tecnolgica que mantienen con
respecto al mundo desarrollado.
Abell, D. se expresa del mejoramiento continuo opinando que es mera extensin histrica de uno de los
principios de la gerencia cientfica, establecida por Frederick Taylor, que afirma que todo mtodo de
trabajo es susceptible de ser mejorado.
L. P. Sullivan define el mejoramiento continuo, como un esfuerzo para aplicar mejoras en cada rea de la
organizacin de lo que se entrega a los clientes.
2. El mejoramiento continuo

La importancia de esta tcnica gerencial radica en que con su aplicacin se puede contribuir a mejorar las
debilidades y afianzar las fortalezas de la organizacin.
A travs del mejoramiento continuo se logra ser ms productivos y competitivos en el mercado al cual
pertenece la organizacin, por otra parte las organizaciones deben analizar los procesos utilizados, de
manera tal que si existe algn inconveniente pueda mejorarse o corregirse; como resultado de la
aplicacin de esta tcnica puede ser que las organizaciones crezcan dentro del mercado y hasta lleguen
a ser lderes.
La importancia de esta tcnica gerencial radica en que con su aplicacin se puede contribuir a mejorar las
debilidades y afianzar las fortalezas de la organizacin.
A travs del mejoramiento continuo se logra ser ms productivos y competitivos en el mercado al cual
pertenece la organizacin, por otra parte las organizaciones deben analizar los procesos utilizados, de
manera tal que si existe algn inconveniente pueda mejorarse o corregirse; como resultado de la
aplicacin de esta tcnica puede ser que las organizaciones crezcan dentro del mercado, y hasta puedan
llegar a ser lderes.
3. Importancia del mejoramiento continuo.

4. Ventajas y desventajas del mejoramiento continuo

Ventajas
1. Se concentra el esfuerzo en mbitos organizativos y de procedimientos puntuales.

2. Consiguen mejoras en un corto plazo y resultados visibles.

3. Si existe reduccin de productos defectuosos, trae como consecuencia una reduccin en los costos,
como resultado de un consumo menor de materias primas.

4. Incrementa la productividad y dirige a la organizacin hacia la competitividad, lo cual es de vital


importancia para las actuales organizaciones.

5. Contribuye a la adaptacin de los procesos a los avances tecnolgicos.

6. Permite eliminar procesos repetitivos.

Desventajas
1. Cuando el mejoramiento se concentra en un rea especfica de la organizacin, se pierde la
perspectiva de la interdependencia que existe entre todos los miembros de la empresa.

2. Requiere de un cambio en toda la organizacin, ya que para obtener el xito es necesaria la


participacin de todos los integrantes de la organizacin y a todo nivel.

3. En vista de que los gerentes en la pequea y mediana empresa son muy conservadores, el
Mejoramiento Continuo se hace un proceso muy largo.

4. Hay que hacer inversiones importantes

1. La Eficiencia del Proceso

Lograr la efectividad del proceso representa principalmente un beneficio para el cliente, pero la eficiencia del
proceso representa un beneficio para el responsable del proceso. Las caractersticas tpicas de eficiencia son:
Tiempo del ciclo por unidad o transaccin.

Recursos (dlares, personas, espacio).


Porcentaje del costo del valor agregado real del costo total del proceso.

Costo de la mala calidad.

Tiempo de espera por unidad o transaccin.

A medida que realiza la revisin, busque y registre los procedimientos para medir la eficiencia de actividades y
grupos de actividades. Estos datos se utilizaran posteriormente, cuando se establezca el proceso total de
medicin.

Captulo V: caso prctico


1. Visin y misin corporativa

La Visin ha sido definida como el objetivo o meta primordial de la organizacin, presentado


en tiempo presente, como si ya existiera y que establece un norte que debe guiar los esfuerzos de
todos.
Sus caractersticas ms sobresalientes son:
Su brevedad.

De fcil de entendimiento.

Debe ser especfica.

Produce motivacin.

Se hace necesario poseer polticas claras, que viene a ser la norma fundamental para lograr hacer real
la visin, y as establecer principios de accin coherentes con el altsimo objetivo por alcanzar.
Algunas caractersticas de estas polticas son:
Proveer direccin y no instrucciones.

Son genricas y apuntan a lo macro de la organizacin.

Son universales y no dependen del tiempo.

Relativamente breves y comprensible para todos.

La Misin es considerada como la meta fundamental de la organizacin, que deviene de la visin y


la poltica. Estos objetivos deben ser fundamentales para alcanzar la visin.
Es el conjunto de declaraciones que expresan lo que se requiere de la organizacin para alcanzar los
objetivos.
Son caractersticas de la Misin:
Brevedad y facilidad para comunicarla.

Es pequea pero importante.

Son fundamentalmente filosficos y no numricos.

Para entender cual es la actividad bsica de la compaa debemos identificar claramente cuales son
sus objetivos (Misin) y hacia donde estn encaminados sus esfuerzos (Visin).
La gestin diaria de la compaa es brindar un servicio eficiente, eficaz y profesional. Su actividad se
fundamenta en:
"Ser la empresa lder en servicios elctricos y de telecomunicaciones, con la responsabilidad de
asegurar un servicio gil y eficaz, digno de nuestros clientes, generando ahorro interno
y desarrollo para el pas".
Encaminados dentro de la Misin se proyecta a:
"Ser la compaa con mayor participacin del mercado servicios de alta tecnologa, que brinde un
excelente servicio al menor costo, alcanzando los mas altos niveles de especializacin
y productividad, que genere las utilidades ms altas del medio para sus asociados".
La Misin y Visin son posibles a travs de las Fortalezas desarrolladas:
Especializacin.

Calidad en los Productos

Calidad en los Servicios

Nuestros Clientes

Estructura Financiera

Recurso Humano

1. Objetivos estratgicos

Los objetivos estratgicos de la compaa se pueden resumir en los siguientes:


Orientar las tareas de nuestra compaa hacia el servicio a los usuarios (internos y externos), y lograr
estndares de clase mundial.

Apartar la corrupcin y la imagen negativa, forjando condiciones de confianza entre los participantes
del proceso y los interesados.

Desarrollar las tecnologas disponibles, reduciendo tiempos y movimientos, as como corrigiendo


la eficacia administrativa de nuestra organizacin.

Promover el progreso de los funcionarios y empleados, aumentando su capacidad y pericias


necesarias para el logro de la misin organizacional, generando un clima de cordialidad y
un ambiente interesante de trabajo.

Edificar una organizacin eficiente que certifique la constitucin correcta e independiente de los
ideales sociales.

Dotar a la empresa de los medios fsicos y tcticas de trabajo, acorde a sus necesidades, a la altura
de sus empleados y responsabilidades.

Cumplir con el marco legal ecuatoriano, apoyando la aplicacin, desarrollo y ampliacin del principio
de la buena fe, la igualdad y la justicia.

Adaptar la funcin de asesoramiento, estableciendo maniobras diferenciadas por tipo de usuario, y


hacindola ms efectiva, expedita y de menor costo.

Promover la adecuada colaboracin y acoplamiento con entidades pblicas y privadas, y


otras organizaciones nacionales e internacionales, relacionadas con tecnologas elctricas y de
telecomunicaciones, a fin de animar una mayor participacin de los empleados en la toma de decisiones, y
aumentar la eficiencia en la consecucin de sus trabajos.

Investigar y agregar a las actividades de nuestra organizacin, las tecnologas disponibles y


necesarias para la modernizacin de sus operaciones y servicios, que faciliten el logro de su misin.
Disponer de sistemas convenientes e indisolubles que permitan el mejoramiento continuo de
los procesos, operaciones y de la gestin de la empresa.

Obtener la certificacin ISO 9000 a comienzos del ao 2001.

Contar con una estrategia eficaz de concientizacin y apoyo comunitario y comunicaciones internas y
externas, a fin de facilitar el cumplimiento de la misin y objetivos de nuestra empresa.

1. El objetivo es lograr una organizacin eficaz y eficiente, clara y concisa sobre la base de
su estructura, por lo que se hace necesario establecer rangos y posiciones de acuerdo a las necesidades
de la organizacin.
La forma como se deber estructurar nuestra empresa, puede ser apreciada en el siguiente organigrama:

1. Organizacin de la empresa en estudio

El sistema de control del proveedor debe detectar virtualmente todos los defectos, ya sean los de
controles del proceso o de las partes. La encuesta a un proveedor es la revisin sistemtica de su
capacidad comercial y tcnica realizada por el cliente. Un tpico equipo encuestador debe estar formado
por un comprador, un ingeniero de produccin y un ingeniero de calidad del cliente.
La mayor parte de las preguntas slo da lugar a que se contesten con respuestas correctas, y la mayora
de los proveedores ya han aprendido a decir al encuestador precisamente lo que desea escuchar. El
problema ms comn que se presenta con estas encuestas de los proveedores, es que pueden resultar
sumamente tardadas y no servir para gran cosa. La encuesta a los proveedores puede mejorarse de
varios modos, uno de ellos es formulando listas de candidatos a proveedores por medio
de investigaciones de los registros industriales normales, de las listas de las cmaras y dems
asociaciones industriales, por medio de los servicios de investigacin financiera o de crdito y otras
similares.
stas mejoras se pueden hacer tambin dedicndose a examinar a fondo la evidencia fsica de los
elementos crticos de la encuesta, mediante entrevistas personales con el grupo tcnico soporte del
proveedor, el examen de las grficas de control de proceso en la planta misma, y la comprobacin de que
los operadores de produccin actualizan e interpretan correctamente las grficas. Tambin es muy
importante lograr una clara comprensin del compromiso del proveedor por la calidad y su disposicin a
formar una asociacin comercial y tcnica con el cliente.
Un elemento clave de las encuestas a los proveedores actuales, es el historial de cada uno, el equipo
encuestador debe conocer a fondo el desempeo del proveedor durante, cuando menos, el ltimo ao,
incluyendo todas las acciones correctivas provocadas por materiales defectuosos.
Con frecuencia las empresas dejan de actualizar los registros de sus proveedores por medio de estas
encuestas. Cuando se tienen relaciones muy frecuentes con un proveedor es fcil olvidar que hace
tiempo que no se le hace una encuesta formal. Una buena regla emprica consiste en realizar cuando
menos una encuesta anual por proveedor.
2. Cooperacin de los proveedores

3. Los controles y sistemas simplificados

Se aspira establecer libertad de compra y venta, permitiendo el libre flujo de tecnologas, promoviendo la
participacin del sector pblico y privado para la prestacin ms eficiente de nuestros servicios, eliminando
todo tipo de exclusividad o monopolio, as como las restricciones a las importaciones o exportaciones que
podamos realizar en algn momento, aplicando los principios bsicos de la simplificacin administrativa.
Dentro de este contexto, la legislacin especfica en materia de telecomunicaciones deber incorporar los
principios de buena fe y presuncin de veracidad en los trmites administrativos de aplicacin de la misma,
as como la racionalizacin y simplificacin de los procedimientos operativos, convirtindola as en un activo
agente facilitador de las inversiones en nuestro pas.
Paralelamente a la aplicacin de los principios de buena fe y presuncin de veracidad, se desea perfeccionar
los mecanismos de fiscalizacin, a travs de las siguientes principales acciones:
Ejecucin de los planes de lucha contra el contrabando y contra la falsificacin de nuestras marcas.

Reglamentar a las empresas que utilizan tecnologas de punta.

Supervisin del personal, el que deber estar comprometido con la aplicacin de tcnicas de calidad
total.

Prevencin y represin de delitos que tengan que ver con las patentes de marcas.

Conclusiones
La estimulacin necesaria para que un pas, una empresa nacional, o una transnacional etc,
sea ms competitivo, son resultado de una poltica fomentada por el estado, el mismo que debe
producir las condiciones para proveer la estabilidad necesaria para crecer y se requiere de
la construccin de un Estado civil fuerte, capaz de generar, comunidad, cooperacin y
responsabilidad.

Algunas de las condiciones requeridas para que un pas sea competitivo, son que el Estado debe
fomentar en sus polticas de gobierno las condiciones necesarias para garantizar la actividad
comercial que permita el normal desenvolvimiento de la actividad comercial de estas empresas.
Las acciones de refuerzo competitivo deben ser llevadas a cabo para la mejora de ciertos puntos,
estos podran ser:
La estructura de la industria turstica.

Las estrategias de las instituciones pblicas.

La competencia entre empresas.

Las condiciones y los factores de la demanda.

Transparencia y reglas claras que se hagan respetar, dentro de un ambiente donde


las finanzas estn en orden.

Establecer reglas tributarias adecuadas.

Una poltica macroeconmica que sea capaz de fomentar la inversin de capitales, dentro de
un marco econmico donde no exista la regulacin y control de precios (Precios acordes a la oferta y
la demanda).

Planes de reestructuracin de la educacin de tal forma que el sector educativo este acorde
con las necesidades reales del sector productivo. Favoreciendo muy especialmente al sector de
la Educacin Pblica de bajos recursos. Las nuevas empresas requerirn de personal calificado que
est a la altura de las nuevas tecnologas.

He aqu la importancia del establecimiento de una slida y comprometida asociacin Gobierno-Sector


Privado, para fomentar el crecimiento de la tecnologa, productividad, etc, a fin de
ofrecer competitividad a nivel internacional dentro de un marco de ventajas igualitario para todos.
Entendemos por competitividad a la capacidad de una organizacin pblica o privada, lucrativa o no,
de mantener sistemticamente ventajas comparativas que le permitan alcanzar, sostener y mejorar una
determinada posicin en el entorno socioeconmico.
La competitividad tiene incidencia en la forma de plantear y desarrollar cualquier iniciativa
de negocios, lo que est provocando obviamente una evolucin en el modelo de empresa
y empresario.
La ventaja comparativa de una empresa estara en su habilidad, recursos, conocimientos y atributos,
etc., de los que dispone dicha empresa, los mismos de los que carecen sus competidores o que estos
tienen en menor medida que hace posible la obtencin de unos rendimientos superiores a los de
aquellos.
Recomendaciones
Desde el inicio de esta era, las organizaciones han buscado mejorar su competitividad
implantando programas y tcnicas para el mejoramiento de la calidad de sus productos y servicios, y la
productividad de su operacin.
El centro de calidad ha estado presente en todos estos cambios apoyando a las empresas en el
establecimiento de programas de mejoramiento continuo; sin embargo, en la poca actual y en el futuro, las
organizaciones tendrn que lograr no solo la satisfaccin del cliente mediante productos y servicios de calidad
(y de los accionistas mediante una operacin rentable), sino tambin de los otros grupos que de una u otra
forma tengan algn inters y esperen algn beneficio de la empresa (empleados, la comunidad y
los ecosistemas con los que interacta).
Esto requiere que la implantacin de programas de mejoramiento continuo se realice con un enfoque
sistemtico que asegure la congruencia estructural y cultural entre el sistema organizacional y los principios
de calidad total.
Los individuos son el componente que refleja finalmente la calidad de la organizacin y los procesos. Este
componente debe poseer calidad de vida para reflejar la calidad en su trabajo. En relacin con el producto o
servicio.
Se trata de conseguir la mxima efectividad a travs de la mejora constante del proceso productivo. Estamos
hablando de implantacin de sistemas de calidad. Una prctica que las empresas debern introducir de forma
paulatina para ser ms competitivas.
La implantacin de sistemas de calidad aportan gran nmero de beneficios a las compaas que apuestan por
esta estrategia. No slo reducen sus costes de manera razonable, sino que adems incrementan
sus ingresos gracias al mayor grado de satisfaccin de sus clientes y en una mejora de la motivacin de sus
empleados.
A nadie se le escapa que estas motivaciones son el fruto de una inversin del proceso del da a da. Sin
embargo, las empresas quieren resultados inmediatos.
Tal vez sea sta una de las razones por las que la vida media de las firmas en nuestro pas sea entre cuatro y
cinco aos. No es la nica: la falta de visin de futuro y de prctica reflexiva nos sitan en los vagones de la
cola en cuanto a lo de implantacin de calidad se refiere.
Categora: Administracin y finanzas
Resumen: La base del xito del proceso de mejoramiento es el establecimiento adecuado de una buena
poltica de calidad, que pueda definir con precisin lo esperado por los empleados; as como tambin de los
productos o servicios que sean brindados a los clientes. Dicha poltica requiere del compromiso de todos los
componentes de la organizacin.
La poltica de calidad debe ser redactada con la finalidad de que pueda ser aplicada a las actividades de
cualquier empleado, igualmente podr aplicarse a la calidad de los productos o servicios que ofrece la
compaa.
Tambin es necesario establecer claramente los estndares de calidad, y as poder cubrir todos los aspectos
relacionados al sistema de calidad.
Trabajo enviado y realizado por:
Arturo Guillermo Clery Aguirre
25 aos
Estudios:
Abogado de los tribunales y juzgados de la Repblica del Ecuador (Universidad Estatal de Guayaquil).
Ingeniero comercial facultad de ciencias administrativas (Universidad Laica "Vicente Rocafuerte" de
Guayaquil).

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos6/lacali/lacali3.shtml#ixzz4Xeb5lnjq