Anda di halaman 1dari 11

BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Praktikum
Praktek Profesi Lapangan (PPL) merupakan sebuah mata kuliah wajib yang harus
diikuti oleh mahasiswa IAIN Imam Bonjol Padang yang mana di dalamnya tercakup ketiga
Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian. Dalam
pelaksanaannya, mahasiswa diharapkan tidak hanya mampu mengaplikasikan segala ilmu dan
teori-teori yang telah didapatkan di bangku perkuliahan, tetapi juga harus mampu menimba
pengetahuan baru dan bekerja sama di tempat mereka melakukan praktek profesi ini, baik
dalam dunia usaha swasta maupun pemerintah.
Pratek Profesi Lapangan (PPL) dipandang perlu, karena melihat pertumbuhan dan
perkembangan ekonomi yang cepat berubah. Pratek Profesi Lapangan (PPL) akan
menambahkan kemampuan untuk mengamati, mengkaji, serta menilai antara teori dengan
kenyataan yang terjadi di lapangan pada akhirnya dapat meningkatkan kualitas managerial
mahasiswa dalam mengamati permasalahan dan persoalan, baik dalam bentuk aplikasi teori
maupun kenyataan yang sebenarnya.
Jurusan Komunikasi dan Penyiaran Islam (KPI) merupakan salah satu jurusan di
Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi IAIN Imam Bonjol Padang. KPI bertujuan
mempersiapkan sarjana muslim yang berakhlak mulia, ahli dan professional dalam bidang
penyiaran, tabligh dan dakwah. Hal itu diwujudkan dengan melakukan komunikasi Islam
(berdakwah) melalui mimbar, media massa elektronik maupun cetak.
Berdasarkan kurikulum jurusan KPI tahun 2004 yang disempurnakan dalam
kurikulum tahun 2010, bahwa salah satu persyaratan untuk menjadi sarjana pada jurusan
Komunikasi dan Penyiaran Islam diharuskan mengikuti praktek profesi lapangan pada bidang
yang sesuai dengan jurusan yang dilaksanakan pada semester VII (tujuh). Pelaksanaan
praktek lapangan ini dibimbing langsung oleh guru pamong (pembimbing dari perusahaan/
instansi) dan dosen pembimbing lapangan (pembimbing dari jurusan). Kegiatan ini dilakukan
selama dua bulan dalam rentang waktu bulan September 2014 sampai Januari 2015 pada
perusahaan/instansi yang telah dipilih mahasiswa bersangkutan dan dipercayai oleh
UPT/PPL-IAIN Imam Bonjol Padang.
Dalam pelaksanaan kegiatan praktek tersebut, penulis mengamati interaksi sosial di
lingkungan instansi dan proses kerja yang berhubungan dengan kegiatan penyiaran pada
instansi tempat penulis melaksanakan praktek lapangan. Dengan kegiatan observasi dan
orientasi ini, penulis dapat lebih mengenal seluk-beluk instansi dengan baik dan menjalin
keakraban dengan pimpinan dan pegawai lainnya. Sehingga membantu penulis dalam
melaksanakan kewajiban selama Praktek Profesi Lapangan (PPL) pada bagian humas dan
protokoler kota padang

B. Tujuan dan Target Praktikum


Sebagai salah satu jurusan yang mengedepankan keterampilan untuk mahasiswa,
pihak jurusan selalu mengadakan praktek lapangan untuk mahasiswa, pada saat mahasiswa
telah masuk semester tujuh dan delapan yang lahan lapangan salah satunya adalah humas
pemko padang
Tujuan praktek lapangan dibagi dua yaitu:
1. Tujuan umum
a) Untuk membekali mahasiswa dengan pengalaman di lapangan bekerja.
b) Untuk melengkapi sumber belajar/ pengetahuan mahasiswa khususnya di bidang hubungan
masyarakat di pemerintahan
2. Tujuan khusus
a) Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengembangkan pengetahuan dan
keterampilan yang telah didapatkan di bangku perkuliahan.

Target Praktikum
1. Bagi Mahasiswa
a) Dapat mengembangkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang dimilikinya, khususnya di
bidang hubungan masyarakat dan protokoler
b) Dengan praktek lapangan mahasiswa dapat menambah wawasan keterampilan dan
pengetahuan pada instansi atau lembaga tempat pelaksanaan praktek lapangan tersebut.
c) Dengan praktek dapat melatih diri untuk menghadapi suasana kerja Dengan praktek dapat
melatih diri untuk menghadapi suasana kerja.
2. Bagi Jurusan Fakultas
a) Dapat memasukkan materi, sesuai dengan kebutuhan lapangan kerja
b) Dapat mempromosikan keadaan jurusan ke tempat pelaksanaan praktek lapangan.

C. Manfaat Praktikum
Praktek lapangan ini bermanfaat untuk dapat meningkatkan pengetahuan dan
pemahaman mahasiswa dalam bidang penyiaran. Maka dilaksanakanlah Pratek Profesi
Lapangan (PPL). Adapun beberapa manfaat secara umum bahwa diadakan PPL ini, yaitu:
1. Manfaat secara Praktis
a) Dapat memperoleh gambaran dunia kerja yang nantinya berguna bagi mahasiswa yang
bersangkutan apabila telah menyelesaikan perkuliahan, sehingga dapat menyesuaikan diri
dengan dunia kerja.
b) Dapat mengaplikasikan ilmu dan keterampilan yang telah diperoleh pada mata kuliah dan
sekalian menambah wawasan dan pengalaman.
c) Dapat mengetahui perbandingan antara teori dan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan
dengan pratek di lapangan, khususnya dalam bidang kehumasan dan protokoler.
d) Dapat meningkatkan kedisiplinan dan tanggung jawab dalam bekerja.
2. Manfaat secara Akademis
a) Dapat meningkatkan kerjasama antara lembaga pemerintah yaitu instansi humas dan
protokoler dengan lembaga pendidikan yaitu lembaga akademik di IAIN Imam Bonjol
Padang Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi Jurusan Komunikasi Penyiaran Islam.
b) Dapat mempromosikan keberadaan akademik di tengah-tengah dunia kerja, sehingga dapat
mengantisipasi kebutuhan dunia kerja akan tenaga kerja yang profesional dan kompeten di
bidang masing-masing.

BAB II
GAMBARAN UMUM LEMBAGA

A. Gambaran Umum Humas Dan Protokoler Kota Padang


Era keterbukaan informasi publik dimulai sejak diberlakukannya undang-undang
nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik.Pada intinya,UU yang
terdiri dari 64 pasal ini memberikan kewajiban kepada Badan Publik untuk membuka akses
informasi kepada pemohon untuk mendapatkan informasi publik, meskipun juga ada
beberapa informasi yang tetap bersifat rahasia namun berjumlah sangat sedikit.
Undang-undang ini merujuk pada pasal 28F UUD 1945, yaitu Setiap orang berhak untuk
berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan
sosialnya,serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, menyimpan, mengolah, dan
menyampaikan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia.
Secara Yuridis Formal : Humas didirikan berdasarkan Surat Keputusan Mentri
Penerangan No.31/KEP/MENPEN/1971. Lahirnya SK MENPEN dalam rangka pembentukan
HUMAS yang merupakam kelanjutan dari hasil musyawarah antar Humas-Humas
Departemen/Lembaga pada tanggal 6 Desember 1967. Sedangkan Sub Bagian Protokol
merupakan pengabungan dari Bagian Umum yang merupakan susunan SOTK yang baru pada
Pemerintah Kota Padang.

B. VISI DAN MISI HUMAS PEMKO PADANG

a) VISI
Tercapainya hubungan yang harmonis antara pemerintah dan masyarakat yang bersinergi,
saling percaya dan kondusif dan menjadikan bagian Humas dan Protokoler sebagai layanan
sumber informasi yang terbaik bagi masyarakat kota padang

b) MISI
terciptanya layanan informasi yang akurat bagi seluruh lapisan masyarakat
Menumbuhkan kesadaran pentingnya informasi sebagai ilmu pengetahuan
Terciptanya kerjasama harmonis dengan seluruh insan PERS
Meningkatkan kerjasama dalam penyebaran informasi layanan masyarakat dengan seluruh
SKPD
Terciptanya hubungan kerjasama dalam penyebaran informasi baik dengan seluruh
pemerintah daerah KAB/KOTA dan Pemerintah Provinsi
C. Tugas dan fungsi

Tugas
Bagian Hubungan Masyarakat mempunyai tugas membantu sekretariat daerah melaksanakan
tugas Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol.

Fungsi
Menyusun rencana kerja, evaluasi dan pelaporan di Bagian Humas dan Protokol.
Membentuk, meningkatkan serta memelihara citra dan reputasi positif Instansi Pemerintah
dengan meyediakan infrastruktur tentang kebijakan, program dan kegiatan instansi.
Menciptakan iklim hubungan internal dan eksternal dalam kondusif yang dinamis.
Menjadi penghubung instansi dengan publiknya.
Membina Hubungan kerjasama dan kemitraan dengan media massa.
Melaksanakan koordinasi penyiaran Pemerintah Kota dengan media elektronik (TVRI,TV
Swasta RRI dan Radio swasta )
Melaksanakan Pemberdayaan kelompok informasi masyarakat.
Pemberdayaan Humas Pemerintah dan swasta Kota Padang
Melaksanakan tugas keprotokolan Pemko Padang.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya

D. STRUKTUR ORGANISASI

SOTK BAGIAN HUMAS DAN PROTOKOLER


SEKRETARIAT DAERAH KOTA PADANG
KEPALA BAGIAN HUMAS DAN
PROTOKOLER
SEKRETARIAT DAERAH KOTA PADANG

MURSALIM, S.STP, M.SI


1. Drs.warman
2. Aprizon s.sos
3. Faisal siregar s.ip
4. Erina

1. Gusmawati
2. Efirietni
3. jufri

STAF

KASUBAG
PROTOKOLER
WIRDANIS S.SOS

STAF

KASUBAG DOKUMENTASI
BUSTAM

STAF

KASUBAG
PUBLIKASI
TAFRIZAL
1. N
azarudd
in
2. Y
usdi
s.sos
3. N
ofiandi
amir sh
4. D
esma
hayati 1. . Sub. Bagian Publikasi
5. A Sub. Bagian Publikasi Humas mempunyai tugas melaksanakan
di koordinasi Humas dan Publikasi di lingkungan Pemerintah Kota
syafiah Padang.
Uraian Tugas.
6. B
Menyusun rencana kerja, evaluasi dan pelaporan di Sub.
ustam
7. I Bagian Publiakasi
melda Mempublikasikan kegiatan Pemko Padang melalui media
Hardi massa.
SH Membangun image yang positif (image building) tentang
Pemerintah Kota Padang dan berbagai kebijakan Pemerintah
Kota Padang untuk mendapatkan dukungan masyarakat melalui
media massa, media online dan yang lainnya.
Penciptaan hubungan harmonis secara timbal balik dengan insan pers, masyarakat dan
lembaga lainnya.
Pelaksanaan koordinasi penyiaran pemerintah kota dengan media elektronik (TVRI,TV
Swasta RRI dan Radio swasta )
Menyiapkan pelaksanaan jumpa pers tentang kebijakan Pemko Padang melalui media massa.
Menyiapkan bahan untuk memberikan tanggapan ( hak jawab ) Pemko terhadap surat surat
pembaca dan pemberitaan yang keliru di media massa.
Menyebarluaskan Informasi melalui Media Luar ruang
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
2. Sub.Bagian Dokumentasi
Sub.Bagian Dokumentasi mempunyai tugas melaksanakan pendokumentasian kegiatan
Pemerintah Kota Padang dan Kegiatan Kehumasan.
Uraian Tugas
Menyusun rencana kerja, evaluasi dan pelaporan di Sub. Bagian Dokumentasi dan
Koordinasi Kehumasan
Membuat transkrip hasil rekaman kegiatan Pemerintah Kota Padang.
Menyusun kliping pers.
Menyiapkan materi, foto dan rekaman CD untuk publikasi kegiatan Pemerintah Kota Padang
dan pengisian foto box Pemerintah Kota Padang
Pembinaan dan dan Pemberdayaan Humas pemerintah dan swasta Kota Padang.
Membuat dokumentasi kegiatan Pemko Padang.
Merekam Pidato kepala daerah dan pejabat lainnya
Melaksanakan pemberdayaan kelompok Informasi masyarakat.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
3. Sub. Bagian Protokoler
Sub.Bagian Protokoler mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan urusan keprotokolan
Kegiatan Pemko Padang.
Menyusun rencana kerja, evaluasi dan pelaporan di Sub. Bagian Protokol.
Mengelola urusan protokol tamu Pemerintah Daerah.
Mengkoordinir Pelaksanaan upacara-upacara hari-hari besar nasional acara rapat dan
peretemuan lainnya termasuk yang dilaksanakan di rumah dinas jabatan walikota, wakil
walikota dan sekretaris daerah.
Membantu pelaksanaan kegiatan acara yang dilakukan oleh SKPD dilingkungan Pemko
Padang
Melaksanakan pemasangan Sound System Mobile kegiatan Pemko Padang.
Melaksanakan pemasangan tenda dan sarana pendukund acara dan upacara Pemko Padang.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
BAB III
TAHAPAN KEGIATAN PRATIKUM

1) Penyusunan Perencanaan Praktikum


Berdasarkan latar belakang dan tujuan praktek lapangan, adapun kegiatan yang
penulis lakukan selama dua bulan di humas pemko padang antara lain:
1) Belajar mengambil dokumentasi kegiatan pemko padang
2) Belajar membuat berita
3) Ikut serta dalam kegiatan kehumasan
4) Memahami teknik-teknik tentang cameraman.
5) Membuat kliping koran
6) Membagikan Koran kesetiap ruangan di balaikota padang

2) Distribusi Kerja dan Gambaran Kerja


Berdasarkan penyusunan perencanaan praktikum di atas, penulis mencoba untuk
melakukan distribusi dan gambaran kerja sebagai berikut:

1. Belajar mengambil dokumetasi kegiatan pemko padang


Dalam kegiatan ini, penulis belajar mengambil dokumentasi kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan oleh pemko padang seperti kegiatan pertemuan dengan pemkab
sidoarjo,peringatan hari sumpah pemuda,dan kegiatan lainnnya.
2. Belajar membuat berita
Terkait dengan hal ini, penulis belajar membuat berita tentang kegiatan pemko padang setelah
dilakukan peliputan di lokasi acara.dalam hal ini penulis langsung di bimbing oleh staf
dokumentasi
4. ikut serta dalam kegiatan kehumasan
dalam hal ini penulis ikut langsung dalam acara pertemuan dengan pemerintahan dari daerah
lain yang berkunjung ke pemko padang seperti pemerintahan kabupaten sidoarjo jawa timur.
4. Memahami teknik-teknik tentang cameraman
Di sini, penulis belajar teknikteknik pengambilan gambar dan belajar cara mengedit foto
yang bisa dijadikan sebagai bahan untuk dokumentasi pemko padang
5. membuat kliping Koran
dalam hal ini penulis belajar membuat kliping Koran tentang pemko padang di Koran
harian,mingguan dan majalah-majalah.
6. Mendistribusikan surat kabar ke semua ruangan di balaikota padang
dalam hal ini penulis setiap pagi bertugas mendistribusikan surat kabar harian dan mingguan
ke ruangan di balaikota padang seperti ruang walikota.wakil walikota.sekda.

3) Dinamisasi Kegiatan

Kegiatan yang dilakukan selama Praktek Profesi Lapangan (PPL) secara keseluruhan
berjalan dengan lancar dan sesuai dengan perencanaan kegiatan yang telah direncanakan
sebelumnya. Perencanaan kegiatan praktek ini sebelumnya telah disesuaikan dengan program
kerja yang telah ada di humas pemkopadang ini. Sehingga penulis akan lebih mudah ikut
serta dan menjalankan program kerja yang telah direncanakan. Tetapi, semua pekerjaan yang
dilakukan memanglah akan ada rintangan yang menghadang, namun semuanya berhasil
dilewati berkat kegigihan yang dimiliki.
Kegiatan Praktek Profesi Lapangan yang dilakukan telah memberikan sebuah
pelajaran yang berharga bagi penulis dan hal inilah yang akan memicu semangat untuk lebih
baik lagi ke depannya. Pada minggu pertama PL dilaksanakan terlihat sekali kondisi yang
sangat membosankan. Duduk tak menentu, baca Koran mengobrol, shalat, makan, dan
istirahat kemudian pulang. Tetapi, ini mungkin dikarenakan penulis baru-baru berada di
tempat ini. Memasuki minggu kedua dan sete rusnyanya, sudah mulai nampak kejelasan
kegiatan yang dilakukan di humas pemko padang. Penulis sudah mulai melaksanakan
program yang telah direncanakan.

BAB IV
ANALISA

Dari pelaksanaan Praktek Profesi Lapangan (PPL) yang telah penulis laksanakan di
bagian humas dan protokoler pemko padang, alhamdulillah sudah terlaksana sesuai dengan
ilmu yang penulis dapatkan selama proses belajar di bangku perkuliahan. Meskipun ada
sebagian rencana program kerja yang tidak bisa terlaksana. Hal ini disebabkan karena
sempitnya waktu, banyaknya kegiatan lain dan masih kurangnya kemampuan penulis untuk
mengangkatkan rencana program kerja tersebut.
Hasil yang tampak nyata dari pelaksanaan Praktek Profesi Lapangan (PPL) KPI di
bagian humas dan protokoler pemko padang ini adalah setelah menyelesaikan tugas selama
kurang lebih dua bulan, penulis sudah memiliki ilmu yang baru tentang pertelevisian.
Berdasarkan pembelajaran yang didapatkan dari staf humas dan protokoler pemko padang,
penulis ke depannya sudah bisa untuk mempraktekkannya dan memiliki kemampuan untuk
menghadapi dunia kerja.Hal ini sudah lebih dipahami oleh penulis dibandingkan sebelum
melaksanakan kegiatan praktek lapangan, karena ilmunya telah didapatkan, tinggal
memantapkannya sedikit lagi.
Penulis merasa bersyukur karena sudah bisa melaksanakan praktek lapangan di salah
bagian humas dan protokoler pemko padang, walaupun mungkin tidak terlalu lama. Tetapi,
ilmu yang didapatkan selama prakteklah yang menjadikan semuanya lebih berarti. Terakhir,
penulis mengucapkan terimakasih kepada seluruh staf bagian humas dan protokoler pemko
padang yang telah menerima serta mengajarkan penulis dan teman-teman lainnya berbagai
ilmu tentang pertelevisian. Semoga bagian humas dan protokoler pemko padang dapat
menjadi yang lebih baik lagi untuk ke depannya. Amiin.

BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan

1. Penulis telah berhasil melakukan sebagian besar kegiatan yang telah direncanakan
sebelumnya
2. Sesuai dengan kegiatan yang telah penulis dapat di stasiun televisi tersebut, maka
pada bagian dinamisasi kegiatan, penulis telah berhasil melakukan sebagian besar kegiatan
yang telah direncanakan sebelumnya. Dan perkembangan kegiatan Praktek Profesi Lapangan
yang dilakukan setidaknya memberi suatu pelajaran yang sangat berharga bagi penulis. Dan
hal ini semoga akan bisa memicu semangat yang lebih tinggi lagi untuk ke depannya.
3. Penulis melihat bahwa dalam kegiatan PPL juga terdapat beberapa masalah yang
menghambat kelangsungan pelaksanaan praktek, tetapi semuanya dapat diatasi. Sehingga
semuanya dapat berjalan dengan lancar kembali. Walaupun terkadang tidak jarang penulis
merasa kecewa dengan hal-hal yang terjadi. Tetapi, penulis beranggapan bahwa dibalik
semua itu akan ada hal yang lebih baik lagi.
B. Saran
Berdasarkan apa yang telah penulis lalui selama dua bulan di bagian humas dan
protokoler pemko padang, penulis mempunyai beberapa usulan yang disarankan bagi
kebaikan segala pihak yang terkait dengan praktek lapangan ini, yakni:
1. Pentingnya sebuah komunikasi yang berkesinambungan antara pihak PL dengan pihak yang
menjadi sasaran latihan demi terjalinnya kerja sama yang baik.
2. Mahasiswa harus mempersiapkan diri sebelum dan selama melaksanakan PL, sehingga apa
yang dipelajari waktu kuliah dapat diaplikasikan. Terkait hal ini seorang mahasiswa
hendaknya menguasai satu bidang secara mendalam. Sehingga dalam dunia kerja, ia
mempunyai satu kemampuan yang matang dan dikuasai, serta mampu bersaing dengan baik.
3. Untuk mahasiswa yang magang selanjutnya, sebelum melaksanakan kegiatan magang, kita
perlu melakukan observasi tempat magang dan mengetahui bagaimana sistem aturan yang
ada di lembaga tersebut.