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Administracin de

Recursos Humanos

ANALISIS Y DESCRIPCIN DEL PUESTO

Integrantes:
Daniel Cadena
Paul Troya
Fecha: 2016-06-07
ESPE
UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS
ARMADAS
ALIDENO S.A

ANALISIS Y DESCRIPCIN DEL PUESTO

FORMATO PARA LA INFORMACIN

1.- IDENTIFICACIN DEL PUESTO DE TRABAJO FECHA: 2016-


06-02

NOMBRE O DENOMINACIN DEL PUESTO Administradora General

Departamento-Unidad o Seccin rea de Administracin

Denominacin del cargo del Superior inmediato GERENETE GENERAL

Nombre del Titular del puesto: Janneth Mosquera Horario de trabajo de


09:00 a 16:00

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO DE TRABAJO (en pocas lneas conteste:


Para que existe el puesto?-Cual es el propsito fundamental del mismo
(MISION DEL PUESTO)

Dar apoyo administrativo y servicios en la empresa que administro,


con total responsabilidad y honestidad en el puesto que la laboro,
haciendo que la empresa crezca cada da ms.

2.- FUNCIONES

Detalle las principales ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES del puesto


indicando la periodicidad con que la efecta

Debe ser diaria, mensual, anual; si los debe efectuar ocasionalmente

ACTIVIDAD DIARIA.
1. Ejerce el liderazgo para guiar y motivar a las personas.
2. Dirigir la empresa y tomar decisiones.
4. Analizar los problemas administrativos de la empresa.
5. Controlar y supervisar el desempeo del personal.
ACTIVIDAD MENSUAL.
1. Controlar el pago eficaz y oportuno de los salarios mensuales de los
empleados.
2. Controlar la produccin que se realiza.
3. Asegura que se efecten los descuentos a los salarios de los empleados
por diversos motivos.
4. Control de nomina.
5. Visita a proveedores.

ACTIVIDADES ANUALES.
1. Revisin de los estados finaiceros d ela empresa, para toma de
desiciones.
2. Crea climas organizacionales adecuados.
3. Capacitacin del personal.
4. Fomenta la responsabilidad social de la empresa.
5. Aprobar el presupuesto del ao prximo.

Describa las FUNCIONES Y/O ACTIVIDADES SECUNDARIAS DEL PUESTO,


indicado la periodicidad con que la efecta pudiendo ser diaria, mensual,
anual o si las debe efectuar ocasionalmente

ACTIVIDADES SECUNDARIAS.

ACTIVIDAD DIARIA
1. Revision y control de stock.
2. Almuerzo con el personal.
3. Arqueo de caja.

ACTIVIDAD MENSUAL
1. Compra materia prima.
2. Reconocimiento empleado del mes.

ACTIVIDAD ANUAL
1. Arqueo de caja
2. Actividades por dias festivos.
3.Entrega de reconocimento de a los trabajadores.
4. Entrega de aguinaldo navideo.

3.-CRITERIOS DE DESEMPEO

Describe con DATOS, la conclusin o los resultados exitosos de cada una de


las actividades principales del puesto.

ACTIVIDADES DIARIAS

Est realizando ahora labores innecesarias? Si es as, detalle,


Si, algunas las funciones que realizo son inherentes al cargo, es
decir puedo ayudar en produccin como en locales.

Debera realizar actividades que no estn actualmente incluidas en el


puesto, Si es as, detalle

Actualmente todas las actividades que estn en el cargo de


Administrador, las realizo, no tengo ningn inconveniente estn o
no en mi puesto.

4.- EDUCACIN Y/O NIVEL DE FORMACIN

Marcar con una x la lnea que seale los requerimientos educativos del
puesto (no necesariamente debe ser en relacin con su persona)

A)Se requiere educacin B)..Bachiller o educacin media C)


..Tecnologa en..

D)...Estudios de educacin superior E)X...Ttulo universitario... Ing.


comercial F)Posgrado en

5.- EXPERIENCIA

Cul es la experiencia laboral previa, similar.o relacionada.es


necesaria para una persona que se inicia en este puesto? Marque con una X

a)Ninguna b)...De 6 a 12 meses c).. De 1 a 3 aos D)X..de 3 a


4 aos

e)Mas de 4 aos

Cuanto tiempo tomara a un Talento Humano con la instruccin y


experiencia familiarizarse con los detalles del puesto para desempearse
con alto rendimiento

Si, cumple con los requerimientos estipulados se adapataria a cumplir las


funciones con alto rendimiento en un lapso de 7 meses.

A que puesto esperara ser promovido

A ninguno

6.-NIVEL DE AUTONOMIA E INICIATIVA

Que supervisin requiere normalmente este puesto

Frecuente, todas las tareas salvo las variaciones menores, son analizadas
por el supervisor.
Varias veces al da. Es para informar ayuda, indicaciones y/o
asignaciones, seguir mtodos, procedimientos establecidos
como normas, los problemas poco usuales son reportados
frecuentemente con sugerencias para la solucin.
Y estn Ocasional. La mayora de las tares son repetitivas y estn
relacionada con instrucciones y procedimientos habituales como nomas.
Los problemas poco usuales son reportas frecuentemente con
sugerencias para su solucin
Supervisin limitada. La naturaleza del trabajo es tal que se desempea
en gran medida con responsabilidad propia despus de lo asignado y
elegido el mtodo. Ocasionalmente se aplican mtodos propios
Poca supervisin directa. Se tienen facultades amplias para la seleccin,
desarrollo y coordinaciones los mtodos dentro de un gran marco de
referencia de polticas generales

Cules son las personas naturales y alcance de cualquier decisin,


independientemente que realice LA GERENCIA GENERAL Sus decisiones
de trabajo, generalmente son revisadas antes de que se ponga en prctica?

No, ya que yo soy la persona que administro y el gerente me deja la


empresa en mis manos y no he tenido inconvenientes hasta hora en
el puesto que ocupado.

En qu forma este trabajo requiere originalidad y/o iniciativas


Ejemplos

Por el medio que manejamos, siempre tenemos que estar


innovando en nuevos productos, de acuerdo con la tendencia de
moda.

Qu clase de errores es probable que ocurran durante la realizacin

Comprar mercaderia que no logre gustar al cliente.

De qu manera se descubren la presencia de estos errores

Cuando nosotros sacamos un producto al mercado y no contamos


con los resultados deseados

7.-HABILIDADES Y/O DESTREZAS

Haga una lista de las habilidades requeridas para el desempeo de su


trabajo ejemplo grado de precisin, sistemas, velocidades
1. Contar con el personal preparado para el puesto que ocupa y
demuestren ser eficientes en su puesto de trabajo.
2. Contar con un sistema apropiado para el manejo de produccin.
3. Manejar un control interno de todo lo que se realiza en la
empresa.
4. Adaptarse a los cambios y transfomacin organizacional.

Haga una lista de las destrezas necesarias con el puesto que usted ingresa a
su trabajo.

1. Contar con el grupo humano, entrega y fidelidad del personal


2. Tener una buena organizacin interna
3.Tener un concepto innovador, compromiso de servicio al cliente y
siempre ofrecerle lo mejor.
4. Capacidad para conseguir y adminitrar fondos

8.-RESPONSABILIDADES POR MAQUINAS Y/O EQUIPOS

Detalle las maquinas y/0 equipos que utiliza en su trabajo:

Computadora,

Fax

Impresora

Copiadora

Continuamente _X__ Con frecuencia ______________


En ocasiones___________________

Continuamente en mi puesto de trabajo manejo la computadora,


impresora, copiadora, fax.

9.-RESPONSABILIDADES POR CONTACTOS EN PBLICO

Seale la frecuencia y el tipo de los contactos que ejecutan en la relacin


con el trabajo en la empresa.
Continuamente _si_ Con frecuencia ____ En ocasiones Nunca
Mtodo personalmente por carta

Empleados de otras secciones de la Empresa.


Empleados de otra empres

Siempre estoy con los clientes con nuestros proveedores ya que


eso es un aspecto muy importante para que el cliente sienta esa
confianza que necesita ya con los proveedores para coordinar lo
que necesita la empresa y llegar una relacin empresarial muy
buena.

10.-RESPONSABILIDADES POR INFORMACION

Detalle tipos de reportes informes y archivos que habitualmente prepara,


mantiene o custodie e indique el documento

Reporte

De ventas.

De inventarios de produccin

De nmina de empleados

INFORMACION CONFIDENCIAL

En caso de tener acceso a informacin confidencial en razn de su trabajo


actual determine su nivel de importancia indicando los perjuicios que
pudiera ocasionar su revelacin

Informacin de alguna importancia con efectos leves

Informacin muy importante con daos muy graves

Informacin importante con efectos graves


Informacin extremadamente confidencial con perjuicios gravsimos

11.-RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE DINERO Y/0 DE VALORES

Seale en moneda legal el promedio diario ( $500 ) semanal ( $1000 ) de


dinero o de valores corrientes que permanezca en su cargo o custodia
$10000

12.-ESFUERZO FISICO
Describa la accin muscular, movimiento corporal, cambios de postura o
posiciones que sucedan en el desempeo de su trabajo y que provoquen
una fatiga poco usual. Estime el tiempo diario en cada una de ellas

1.- Hacer compras, el tiempo es 1 hora.

13.-RESPONSABILIDADES POR SUPERVISION

Si usted en razn de su trabajo tiene la responsabilidad de supervisar a otras


personas, indique

A.-Por supervisin directa personas que dependen directamente de usted

El tipo de supervisin por ejemplo general por resultados, instrucciones,


revisin de trabajo, planeacin de trabajo, coordinacin de actividades
El nivel ocupacional de tales personas por ejemplo directivo, ejecutivo
,asesor ,profesional, en coordinacin de actividades de trabajo
El nmero de personas en cada nivel ocupacional

Tipo de supervisin Nivel ocupacional Cantidad


CONTROL DE MAESTROS 2
PRODUCCION ARTESANALES
ENCARGADO DE LOCAL BACHILLERES 3
B.-Supervisin indirecta: sobre cuntas personas ejerce mando indirecto se
trata de identificar el nmero de empleados sobre los cuales usted ejerce
supervisin indirecta a pesar que a cada uno tenga un superior jerrquico, 7
EMPLEADOS

SUPERVICION DE PERSONAL EN SERVICIOS GENERALES EN LOCALES.

15.- CONDICIONES AMBIENTALES

Seale si considera que las siguientes condiciones fsicas en que ejecuta su


trabajo son malas buenas , muy buenas y excelentes

a) Iluminacin M B E c)temperatura M B
E
b) Ventilacin M B E d) Muebles M B
E

Marque las condiciones en las que debe realizar su trabajo e indique si la


condicin se presenta pocas veces en ocasiones con frecuencia
Polvo ( ) Olores ( )
Suciedad ( ) Ruido ( )
Calor ( X ) Humedad ( )
Frio ( ) Exceso de agua ( )
Humo ( ) Otros (falta ventanas )
Exigencias emocionales, marque las presiones emocionales de su trabajo
que le produzcan excesiva tensin o fatiga si se presentan pocas veces, en
ocasiones con frecuencia
Contacto con pblico en general Pocas veces __X___ En ocasiones
_____ Con frecuencia
Contacto con clientes
Fechas de entrega bajo presin
Viajes excesivos
Otras exigencias no contempladas

16 RIESGOS

Si por el cumplimiento de las actividades de su puesto usted esta propenso


a sufrir accidentes o enfermedades profesionales, indique el factor de riesgo
al que est expuesto trate de determinar su probabilidad de ocurrencia y
efecto en la salud.

Los factores de riesgo son los siguientes

Qumicos (gases, vapores, material articulado o sea polvo o liquido)


Fsicos (ruido vibraciones temperaturas externas presiones anormales,
relacionadas
Ergonmico, psicolgico, condiciones fsicas, defectuosas

Efectos su salud lesiones de poca importancia, incapacidad temporal


parcial incapacidad infinita y muerte

Tipo de riesgo NINGUNO Probabilidad BAJA

Poca Media Alta

Lumbalgia X

Estres x

Cefalea tensional X

Especifique en detalles estos factores Por presin en situacin


econmica, laboral social que vive el pas.

COMENTARIOS: Si usted tiene alguna observacin adicional, por favor


indique aqu