Section des formations et diplmes

Evaluation externe des formations licence, licence

professionnelle et master
des tablissements de la vague A
Campagne dvaluation 2014 - 2015

Le processus dvaluation externe par lAERES des offres de formation de la vague A reprend les trois grandes
caractristiques de celui utilis pour les vagues prcdentes, savoir : 1) une valuation externe de dossiers fournis
par les tablissements, 2) des analyses effectues par des comits dexperts issus des communauts, comits qui se
runissent collgialement pour la production des rapports et 3) une grille danalyse axe beaucoup plus sur la qualit
du fonctionnement de la formation et ses rsultats que sur le contenu des units denseignement.

Les questions de la notation et de la publication des rapports restent pour linstant en attente de dcisions pour la
vague A.

Le processus Vague A est caractris par plusieurs traits mthodologiques nouveaux qui visent sadapter 1) au
processus daccrditation des tablissements, 2) une dimension de plus en plus stratgique des offres de formation
et 3) la demande de simplification dans la rdaction des dossiers dvaluation. Il sagit des points suivants :

1. Une valuation des formations existantes (et non des maquettes futures). Dans lesprit du processus
daccrditation des tablissements qui installe lvaluation a posteriori des formations lvaluation est
maintenant focalise sur les formations existantes, cest--dire une valuation de ce qui a t fait plutt
quune lvaluation de ce qui sera fait.

2. Une valuation organise par champs de formations . Un champ de formations, cest dire un ensemble
cohrent de formations adosses une thmatique affiche par ltablissement, est une brique de
construction dune offre de formation, pertinente en termes dvaluation externe. Ce niveau favorise une
meilleure apprhension des dispositifs mis en place par ltablissement pour assurer la qualit des formations
et leur attractivit et vite en outre que leurs descriptions soient rptes dans chacun des dossiers de
formation. Cela permet aussi de mieux apprhender les enjeux stratgiques des champs de formations dans
la stratgie globale de ltablissement

Le niveau champ de formations est ncessairement consquent pour

jouer son rle daffichage stratgique. On peut imaginer quun
tablissement affichera 53 champs de formations, chacun regroupant
105 mentions.

3. Des dossiers champ de formations et formation complmentaires et simplifis. Les premiers

permettent de factoriser les lments communs tels que les liens avec la recherche et les milieux socio-
conomico-culturels, le positionnement territorial, national et international, ou encore les dispositifs daide
la russite et la participation des tudiants la vie des formations. Les seconds, simplifis, se focalisent
sur lquipe pdagogique, les rsultats en termes dinsertion professionnelle et de poursuite dtudes et les
lments spcifiques la formation.

4. Un processus dvaluation favorisant un dialogue accru avec les valus. Le processus comprend, de faon
nouvelle pour cette vague, deux phases de dialogue avec les acteurs : un premier temps (six huit mois
avant la date de dpt) pour recueillir les champs de formations auprs du ou des tablissements - cela
dtermine les comits dexperts qui les examineront ; un second porte sur le rapport prliminaire des
experts, pour lever les ventuelles erreurs et ambiguts avant le rapport final.

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Ces quatre points sont dtaills ci-dessous.

1. Evaluations des formations existantes

Les experts sappuieront sur lanalyse de lexistant pour la priode prcdant lvaluation et ce, depuis la
dernire valuation (il sagit dune valuation a posteriori dans lesprit du processus daccrditation des
tablissements).

Les lments attendus dans les dossiers reflteront la ralit de lexistant, avec une exigence de prcision. Les
donnes chiffres sur les effectifs, les valuations faites par les tudiants, les taux de russite, linsertion et la
poursuite dtudes sapprcieront sur la dure et seront fournis, en dynamique, sur la priode des 5 dernires
annes.

En consquence, les dossiers comporteront un bilan prcis et une autovaluation de la dernire priode. Ils
comprendront des lments de perspectives en termes damlioration et dvolution. Mais en aucun cas ils ne
contiendront les maquettes des formations futures celles-ci relevant de la comptence pleine et entire de
ltablissement dans le cadre dune autonomie pdagogique renforce et de laccrditation de ltablissement
par le ministre.

Seules les formations existantes dlivrant un diplme de licence, de licence professionnelle ou de master et les
formations existantes confrant le grade de licence ou de master (hormis les formations dingnieurs relevant
de la CTI et formations de gestion relevant de la CEFDG) sont concernes par une valuation externe de
lAERES en vague A. Les diplmes de niveau intermdiaire au LMD, ou les diplmes duniversit (DU) ne sont
pas concerns par lvaluation externe de lAERES, aucun dossier nest demand.

Lvaluation concerne donc les formations existant en 2013-2014 et ayant au moins deux annes universitaires
de fonctionnement.

2. Evaluation organise par champs de formations

Une offre de formation, quelle soit celle dun tablissement ou, de faon ventuellement plus large, celle
dun site, se prsentera comme un ensemble de champ de formations . Un champ de formations regroupe
un ensemble cohrent de formations dimension stratgique, de coordination et daffichage au niveau de
ltablissement, voire de plusieurs tablissements ou de lensemble des tablissements du site.

Les champs de formations constituent les points dentre de lvaluation externe par lAERES. Les formations
sont associes ces champs.

Les champs de formations sont des champs de formations de niveau licence ou des champs de formations de
niveau master, ou encore mixte.

Un champ de formations peut prendre diffrentes formes. Il peut sagir :

Dun ensemble de mentions (L, LP, M) dun secteur disciplinaire. Il est alors proche des formations
portes par une grande composante de ltablissement.
Dun ensemble de mentions de licence et/ou de licence professionnelle correspondant un secteur de
formations de ltablissement en premier cycle, ventuellement donnant lieu un portail en dbut de
cycle.
Dun ensemble de mentions de master correspondant un secteur recherche port par ltablissement.
Dun ensemble transversal de mentions relies un objet, un mtier ou une thmatique
multidisciplinaire, comme lEnergie par exemple. Il est alors le reflet dune spcificit de
ltablissement ou du site.

Le niveau champ de formations est ncessairement consquent pour jouer

son rle daffichage stratgique. On peut imaginer quun tablissement affichera
53 champs de formations, chacun regroupant 105 mentions.

Cette structuration en champs de formations est le reflet de la stratgie, de la politique et de lorganisation

mises en place par les acteurs. Dans tous les cas, la question de la corrlation de loffre au niveau master,
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avec les points forts en recherche de ltablissement ou du site sera regarde par lAERES. Il en est de mme
de la prise en compte du contexte local ou rgional (cas des licences et licences professionnelles), voire dans
certains cas national et international.

La prsentation de loffre de formation en champs de formations dterminera la constitution des comits

dexperts. En ce sens, la prsentation en champs de formations devra tre fournie lAERES 6 8 mois avant
la date de dpt des dossiers, lors de rencontres prparatoires entre les tablissements et lAERES.

3. Dossiers
Les dossiers dposer sont des dossiers de bilan et dautovaluation contenant des donnes descriptives et
leurs analyses. Ils seront composs :

dun dossier unique par champ de formations , positionnant le champ de formations et donnant les
lments communs identifis comme participant au fonctionnement des formations qui le composent,

dun dossier formation pour chaque mention de niveau L ou M du champ, fournissant un bilan et
une autovaluation de la formation uniquement sur les lments spcifiques cette mention.

Cette procdure vise simplifier les dossiers formation, en factorisant au niveau du champ de formations les
dispositifs communs mis en place par le champ de formations ou plus gnralement par ltablissement.

Forme du dossier dvaluation externe dun champ de formations

Le dossier pour un champ de formations est compos de trois parties :

Une explicitation de la politique de formation pour ce champ de formations. Ce texte, issu de la

direction du ou des tablissements concerns, prcise les enjeux et les appuis institutionnels pour ce
champ de formations.

Une analyse gnrale du champ de formations sur trois points : objectifs scientifiques et
professionnels, organisation interne sil y a, positionnement dans lenvironnement.

Une description des diffrents lments caractristiques du champ de formations et de ses

formations ; cest ici que peuvent tre factoriss les lments communs participant du
fonctionnement des diffrentes formations qui le composent.
Cette partie sera structure en 10 points pour simplifier le dossier et la procdure dvaluation :

1. Place de la recherche
2. Place de la professionnalisation
3. Projets et stages
4. Place de linternational
5. Recrutement, passerelles et dispositifs daide la russite
6. Modalits denseignement et place du numrique
7. Evaluation des tudiants
8. Suivi de lacquisition de comptences
9. Suivi des diplms
10. Conseil de perfectionnement et procdure dautovaluation

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Forme du dossier dvaluation externe dune formation que ce soit une

licence, une licence professionnelle ou un master.
Le dossier pour une formation est compos de trois parties :

1. Un bilan global et une autovaluation de la formation sur 5 points : objectifs scientifiques et

professionnels spcifiques de la formation, structure de la formation, positionnement dans
lenvironnement, quipe pdagogique, effectifs, rsultats en termes dinsertion professionnelle et de
poursuite dtudes.
2. Un bilan et une autovaluation des lments spcifiques du fonctionnement de la formation :
uniquement les lments (sur les 10 points prcdents) qui seraient particuliers la formation et donc
non renseigns dans un dossier pour le champ de formations.
3. Des documents annexes demands (tableaux rcapitulatifs de donnes, fiche RNCP, exemples dADD).

4. Processus dvaluation
Le processus est dcrit ici en six tapes.

1) Les tablissements sont responsables de la structuration de loffre de formation en diffrents champs de

formations . Cette structuration est le reflet de la stratgie, de la politique et de lorganisation mises en
place au niveau de ltablissement ou du site. Dans une phase de dialogue sur site avec lAERES, prparatoire
celle dvaluation, les tablissements informent lAERES de cette structuration et de toute problmatique qui
serait particulirement vise par lvaluation. Selon les cas, un champ de formations peut tre port par un
tablissement, par un ensemble dtablissements, ou par lensemble des tablissements du site. Les
rencontres prparatoires indiques ici doivent trouver place de 6 8 mois avant la date de dpt des dossiers.

2) Chaque champ de formations fait lobjet dun dpt lAERES dun dossier dvaluation dun champ de
formations. Lobjectif est ici de recueillir la description du champ de formations et de lensemble des
lments caractristiques viss. Ce dossier est pris en charge par des experts mandats par lAERES pour
lvaluation du champ de formations. Ce dossier comprend une introduction en forme de texte de politique
en matire de formation , issu de la direction du ou des tablissements, sur les diffrents enjeux stratgiques
du champ de formations et les appuis institutionnels dont il bnficie.

3) Chaque formation fait lobjet dun dpt lAERES dun dossier dvaluation dune formation . Ce dossier
vise recueillir le bilan et lautovaluation de la formation et de ses lments spcifiques, sans revenir sur les
lments qui auront t prciss au niveau du champ ou de ltablissement. Une formation tant toujours
attache un champ de formations, son dossier est pris en charge par les experts affects au champ de
formations.

4) Lvaluation des experts permet dtablir un rapport prliminaire dvaluation sur le champ de
formations et sur les formations quil regroupe. Ce document comprend un avis sur le champ de formations
puis un rapport synthtique sur chaque formation du champ. Ce rapport est transmis aux tablissements
concerns pour dventuelles corrections lies des erreurs factuelles ou ambiguts lever.

5) Lvaluation se termine par un rapport dvaluation dfinitif des experts. Ce rapport est transmis a) aux
tablissements concerns pour les aider prparer leurs dossiers daccrditations et b) au(x) ministre(s) en
charge de la procdure daccrditation de ces tablissements. A charge des tablissements, dans le cadre de
leur dossier daccrditation, de transmettre aux tutelles leurs observations sur les rsultats de lvaluation et
les conclusions quils en tirent pour la prochaine priode.

6) Lvaluation fait lobjet dune publication sur le site de lAERES destination principalement des tudiants
et du grand public. Elle prcise clairement pour les lecteurs que le document publi rsulte de lanalyse de la
situation des tablissements lors de lanne dvaluation, sans prjuger de ce que sera la situation future. Les
modalits et la forme prcise de la publication seront dtermines ultrieurement.

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