Universidad de Amrica
REGLAMENTO DE ESTUDIANTES
PREGRADO
Bogot D.C.,
Es estudiante de la Universidad de Amrica la persona cuya matrcula se halle vigente para cursar
estudios de un programa acadmico en alguna de sus unidades docentes y cumpla los reglamentos
establecidos por la Institucin. La calidad de estudiante se adquiere mediante el acto voluntario e
integral de la matrcula y se pierde por las causales establecidas en la ley y en el reglamento de
estudiantes.
Los estudiantes con matrcula vigente en la Universidad de Amrica se clasifican segn los programas
de formacin en estudiantes de: Pregrado, Posgrado y de Educacin Permanente.
Son estudiantes de Educacin Permanente aquellos que se inscriben, son aceptados y se matriculan
en la Universidad de Amrica exclusivamente en cursos de actualizacin o educacin continuada.
Estudiante Regular:
Es aquel que, incluso siendo estudiante regular, debido a su bajo rendimiento acadmico o por haber
cometido una falta disciplinaria, ha debido suscribir un compromiso con la Universidad, destinado a
superar su desempeo acadmico u obligndose a no incurrir nuevamente en faltas a la disciplina del
Claustro, segn sea el caso.
a. Cuando no se haya hecho uso del derecho de renovacin de matrcula dentro de los plazos
sealados por la Universidad.
d. Cuando el estudiante pierda por tercera vez o ms veces una misma asignatura.
f. Por cancelacin de matrcula a solicitud del estudiante, aprobada previamente por autoridad
competente.
g. Cuando haya sido objeto de una sancin acadmica o disciplinaria que implique la prdida del
derecho a renovacin de matrcula en forma temporal o permanente.
El semestre de prueba es un escenario acadmico excepcional al que slo podrn acceder los
estudiantes previa autorizacin discrecional de la Universidad.
El estudiante interesado en acceder a la opcin de semestre de prueba, deber manifestarlo por escrito
o va electrnica, dentro de las fechas establecidas por la Universidad.
As mismo, el estudiante deber firmar un compromiso con las condiciones acadmicas, disciplinarias
y financieras que establezca la Institucin.
Pargrafo. Ningn estudiante podr acogerse a la figura del semestre de prueba en ms de dos (2)
ocasiones consecutivas durante su carrera y en consecuencia, quien agote la segunda oportunidad sin
resultado positivo, perder definitivamente el cupo en la Universidad.
Todos los estudiantes deben proveerse de un carn estudiantil expedido por la Universidad. El carn
estudiantil slo tendr vigencia por un perodo acadmico y en consecuencia debe ser refrendado cada
vez que el estudiante renueve la matrcula correspondiente.
El carn deber ser presentado a la seguridad del Claustro cuando ella lo exija y durante la
permanencia en las sedes de la Universidad debe portarse en un lugar visible.
CAPTULO II
La inscripcin es el acto por el cual el aspirante solicita la admisin a un programa ofrecido por la
Universidad.
Los aspirantes a ingresar a cualquiera de los programas de pregrado debern cumplir con los
siguientes requisitos:
Pargrafo Segundo. Del contrato de matrcula slo surgen para el estudiante derechos de orden
acadmico.
La matrcula slo tiene vigencia para el perodo acadmico autorizado y debe realizarse en las fechas
sealadas en el Calendario Acadmico General de la Universidad.
Pargrafo. La matrcula para estudiantes admitidos a primer semestre tendr carcter provisional
para quienes an estn tramitando las calificaciones del grado once (11) de educacin media,
quienes debern presentar el original del acta de grado y/o la fotocopia del diploma de bachiller,
dentro de los plazos establecidos por la Universidad. La no presentacin de los documentos
pendientes en el plazo estipulado por la Universidad dejar sin efecto la matrcula.
Ordinaria con recargo: Es la matrcula que se efecta dentro del perodo de gracia financiero que
otorga la Universidad, una vez vencido el perodo ordinario.
Extraordinaria: Corresponde a la matrcula que se efecta una vez vencido el perodo de la matricula
ordinaria con recargo.
La Universidad no se har responsable por las moras en el pago o recargos derivados de circunstancias
atribuibles a los medios de pago que escoja el interesado. Todo pago que realice el estudiante que no
corresponda a un derecho cierto no tendr carcter vinculante para la Universidad.
Pargrafo. Una vez vencido el plazo establecido por la Universidad para la cancelacin de la matrcula
por parte del estudiante no habr lugar al reembolso de dinero. El dinero cancelado por matrcula y en
general cualquier pago que realice el estudiante por un concepto no podr ser imputado o
compensado como pago para perodos siguientes o para otro fin.
El estudiante est obligado a adelantar su proceso de matrcula de manera integral, esto es, dentro de
las fechas establecidas en el calendario de matrcula acadmica y cumpliendo todos los requisitos
acadmicos y financieros previstos.
El valor de la matrcula podr corresponder a un monto global fijo establecido por la Universidad para
cada semestre y/o a la resultante del valor de los crditos a cursar, segn sea el caso.
b. Con la cancelacin que solicite voluntariamente y por escrito el estudiante que por algn
motivo justificado no pueda continuar sus estudios. Esta solicitud slo podr hacerse en las fechas
estipuladas en el Calendario Acadmico General y requiere el previo y expreso aval de la Universidad.
Una vez terminado el perodo de ajuste acadmico, no se podr hacer ninguna modificacin a las
asignaturas matriculadas. En ningn caso la Universidad hace reembolso de dinero ni lo acumula para
perodos siguientes u otro fin.
Pargrafo. El estudiante que cancele el semestre dentro del plazo permitido para el perodo
acadmico, tendr el derecho a la devolucin del setenta y cinco por ciento (75%) del valor cancelado
por concepto de su matrcula.
Transcurrido este perodo la Universidad no reembolsar ningn dinero ni lo abonar para el siguiente
semestre ni para otro concepto.
El estudiante que haya pagado el valor de su matrcula, y desee cancelar el semestre lectivo antes de
iniciar clases, le ser reembolsado el setenta y cinco por ciento (75%) del valor de la misma.
Es la autorizacin que de forma discrecional y autnoma otorga la Universidad a quien tuvo la calidad
de estudiante y que ha estado ausente voluntariamente o ha sido retirado temporalmente por
motivos acadmicos o disciplinarios, para volver a adquirir la calidad de estudiante regular en los
trminos que determine la Universidad.
f. Que no haya permanecido por fuera de la Universidad por un trmino superior a dos (2) aos,
con respecto del ltimo semestre matriculado y cursado.
CAPTULO III
i. Solicitar por escrito y en forma comedida, dentro del trmino perentorio de cinco (5) das
hbiles contados a partir de la promulgacin de la calificacin, la revisin de los exmenes y dems
pruebas correspondientes a la evaluacin acadmica.
j. Utilizar los servicios de Bienestar Universitario que ofrece la Universidad, de acuerdo con las
normas que los regulan.
k. Elegir y ser elegido para los cuerpos colegiados en los cuales tenga representacin el
estudiantado de acuerdo con las condiciones establecidas por los reglamentos y normas internas de la
Universidad.
l. Presentar por escrito solicitudes y reclamaciones comedidas ante las autoridades competentes,
en tiempo oportuno para su estudio y respuesta.
b. Conocer y cumplir las normas permanentes, directrices e instrucciones que dicten las
autoridades acadmicas en armona con este reglamento.
d. Mantener durante todo el semestre afiliacin vigente al Sistema de Seguridad Social en Salud
como cotizante o beneficiario en el sistema contributivo o subsidiado.
f. Acatar a las autoridades acadmicas, mantener distincin de trato con todos los miembros de la
comunidad universitaria y la debida consideracin a los funcionarios y empleados auxiliares.
g. Instruir a sus acudientes y/o representantes para que mantengan trato respetuoso con todos los
miembros de la comunidad universitaria.
i. Concurrir a las clases programadas en cada asignatura segn lo estipulen los correspondientes
reglamentos.
j. Presentar los exmenes o evaluaciones en las fechas y horas indicadas por la Universidad.
l. Participar en las elecciones para elegir los representantes de los estudiantes a los organismos de
la Universidad, donde se tenga representacin.
m. Cumplir con los deberes de la representacin en los consejos para los cuales sea elegido.
o. Estar a paz y salvo por todo concepto especialmente para renovar la matrcula, presentar
exmenes, tramitar la graduacin y solicitar certificados.
CAPTULO IV
DE LOS ASPECTOS ACADMICOS
Asignaturas Obligatorias: Son aquellas que la Universidad considera, dentro del respectivo Plan de
Estudios, como de obligatoria matrcula y aprobacin.
Asignaturas Electivas: Son las que la Universidad ha establecido en el respectivo Plan de Estudios,
para coadyuvar a la formacin profesional y que aunque son de obligatoria matricula y aprobacin, el
estudiante puede elegir de la oferta acadmica de la Institucin, pueden ser:
a. Electivas Profesionales
b. De Cultura General
Pargrafo Primero. Ninguna de las asignaturas del Plan de Estudios de los diversos programas de la
Universidad es habilitable.
No tendr validez acadmica la electiva cuyo tema haya sido cursado y aprobado en oportunidad
anterior. En tal eventualidad, el estudiante deber volver a matricular la electiva en el siguiente
semestre y repetirla con un tema diferente asumiendo los respectivos derechos pecuniarios.
De acuerdo con la modalidad del proceso de enseanza y de aprendizaje, las asignaturas se clasifican
en:
c. Terico - Prcticas: Son aquellas en las cuales el proceso enseanza - aprendizaje se realiza
combinando las modalidades descritas en los literales anteriores (a y b).
Es aquella que hace parte de un Plan de Estudios de un programa acadmico y que es necesario
aprobar para optar al ttulo profesional.
Es aquella cuya aprobacin es indispensable para obtener el derecho a matricular otra asignatura de
un semestre superior.
Una asignatura es correquisito de otra cuando, por su contenido, el estudiante debe cursarlas
simultneamente.
Deber someterse a las normas generales del reglamento y a las especficas de la Prctica Empresarial y
Prctica Social, aprobadas por la Universidad.
El tiempo del trabajo acadmico del estudiante se expresar en crditos acadmicos, segn los
requerimientos del Plan de Estudios del respectivo programa, sin perjuicio de la organizacin de las
Un crdito equivale a 48 horas de trabajo acadmico del estudiante (durante el perodo acadmico),
que comprende las horas con acompaamiento directo del docente y dems horas que el estudiante
deba emplear en actividades independientes de estudio, prcticas u otras necesarias para alcanzar las
metas de aprendizaje, sin incluir las destinadas a la presentacin de las pruebas finales de
evaluacin.
El nmero total de horas promedio de trabajo acadmico semanal del estudiante correspondiente a
un crdito, ser aquel que resulte de dividir las 48 horas totales de trabajo por el nmero de semanas
que la Universidad defina para el perodo lectivo respectivo.
El nmero de crditos de una actividad acadmica ser expresado en nmeros enteros. Una (1) hora
acadmica con acompaamiento directo del docente supone dos (2) horas adicionales de trabajo
independiente del estudiante en los programas de pregrado.
El nmero de crditos de una actividad acadmica en el Plan de Estudios ser aquel que resulte de
dividir por 48 el nmero total de horas que deba emplear el estudiante para cumplir
satisfactoriamente las metas de aprendizaje.
El nivel acadmico se calcula as: el nmero de crditos cursados y aprobados en cada semestre se
divide por el nmero total de crditos establecidos en el plan estudios para el respectivo semestre. Se
realiza la sumatoria de los resultados obtenidos para cada uno de los semestres y a esta se le suma uno
(1).
Es el valor que resume las calificaciones obtenidas por un estudiante durante un semestre acadmico,
en relacin con los crditos cursados.
Es el valor que corresponde al resumen de las calificaciones finales de un estudiante durante todos los
semestres cursados, respecto de los crditos tomados.
Se define como el nmero total de asignaturas medidas en crditos acadmicos matriculados en cada
semestre, de acuerdo al plan de estudios del respectivo programa.
Carga mnima: Ser de seis (6) crditos y supone la cancelacin de la mitad del valor de la matrcula.
Cuando un estudiante que ha pagado la mitad del valor de la matrcula, matricule ms de seis (6)
crditos, dichos crditos adicionales no tendrn efecto acadmico independientemente del nivel de
avance del semestre.
Carga mxima: Ser la que indique el plan de estudios para cada semestre.
Pargrafo. El estudiante que matricule entre siete (7) crditos y la carga mxima, deber cancelar el
cien por ciento (100%) del valor previsto para cada programa.
Slo podrn matricularse crditos adicionales cuando se tenga matriculada la totalidad de la carga
mxima permitida y se cumplan los requisitos establecidos por la Universidad.
El estudiante interesado en matricular crditos que superen la carga mxima, deber solicitar
autorizacin por escrito o a travs de la pgina Web de la Universidad www.uamerica.edu.co, a la
Vicerrectora Acadmica y de Posgrado.
Para los efectos del inciso anterior, deber acreditar un promedio ponderado acumulado de tres punto
ocho (3.8) y cancelar el valor correspondiente de dichos crditos adicionales.
Pargrafo. En ningn caso un estudiante podr dejar rezagadas asignaturas perdidas y por tanto,
deber matricularlas en el siguiente perodo acadmico sin que las mismas puedan ser objeto de
cancelacin.
Un estudiante podr cursar asignaturas hasta de cuatro (4) semestres consecutivos del plan de
estudios, siempre que no supere la carga acadmica mxima permitida, y tenga aprobadas las
asignaturas que son prerrequisito.
Cuando un estudiante tenga materias atrasadas, el referente para contar los semestres consecutivos
ser aquel semestre al cual corresponda la asignatura ms atrasada.
Vencido el trmino previsto para cancelacin de asignaturas, el estudiante tampoco podr solicitar
matrcula de otra asignatura a cambio de la cancelada.
El estudiante no podr cancelar asignaturas perdidas con ocasin de anulacin de pruebas acadmicas
o sanciones disciplinarias.
El Calendario Acadmico General es el instrumento que utiliza la Universidad para establecer, publicar
y dar a conocer a la comunidad acadmica, y en general, el cronograma de actividades a llevarse a cabo
durante el perodo acadmico.
Tales horarios, sedes y actividades, una vez publicados, no podrn modificarse ni por los profesores, ni
por los estudiantes, sin la previa autorizacin de la Vicerrectora Acadmica y de Posgrado o la
autoridad que sta delegue.
La Universidad desarrolla su actividad acadmica bajo el esquema de jornada nica, que va de 6:00
a.m. a 10:00 p.m. de Lunes a Domingo, rango dentro del cual se programarn los horarios de clase.
La jornada nica aplica para todos los programas, actividades y sedes de la Institucin.
La asistencia y evaluaciones que registren los profesores de personas que no estn matriculadas ni
aparezcan en las listas oficiales del Sistema de Registro Acadmico, no tendrn validez.
Cuando un estudiante acumule el quince por ciento (15%) de inasistencia a las clases programadas
para una asignatura no podr presentar evaluaciones de la misma y perder sta por fallas.
Pargrafo. En la Universidad no existe la figura del retardo por tanto, al alumno que llegue a tarde a
clase o se retire antes de su culminacin, se le registrar la falla como inasistencia.
Las excusas solo servirn para acreditar el motivo de la ausencia, pero en ningn caso borrarn la falla.
El lmite mximo para la presentacin de excusas mdicas es de quince (15) das calendario y las
mismas, debern venir debidamente transcritas por la entidad del Sistema General de Seguridad
Social en Salud de Colombia a la cual se encuentre afiliado el estudiante.
Los estudiantes de los diferentes programas de pregrado deben acreditar un determinado nivel de
conocimientos de un idioma extranjero como uno de los requisitos de grado. La Universidad expedir
la reglamentacin especfica para el cumplimiento de este requisito.
Son los que se adelantan durante el perodo de vacaciones, previa matrcula de la asignatura, pago de
los derechos pecuniarios establecidos y cumplimiento de los requisitos de contenido y crditos
exigidos por el programa respectivo.
Pargrafo Segundo. La Universidad podr autorizar un curso intersemestral a quien hayan obtenido
el reingreso.
De Nivelacin: Para cursar una asignatura que se matricula por primera vez.
En ningn caso, ser obligatorio para la Universidad programar este tipo de cursos, por tanto ser
potestativa su apertura en tanto se den las condiciones de viabilidad que establezca la Institucin. De
igual forma, la Universidad podr cancelar un curso en desarrollo, cuando no existan condiciones
acadmicas o disciplinarias para su continuidad a juicio de la Institucin.
Los cursos intersemestrales producen los mismos efectos acadmicos de una asignatura cursada en
otro perodo acadmico.
La nota final obtenida en el curso intersemestral, ser tenida en cuenta para efectos de establecer el
promedio ponderado del ltimo semestre matriculado.
En ningn caso, adelantar o incluso aprobar dicho curso, supone la obtencin de un cupo de manera
automtica en los programas formales de la Institucin y en consecuencia, el interesado, para efectos
de ingresar a la Universidad, deber cumplir con todos los requisitos y condiciones establecidas para
los aspirantes.
Para los efectos del artculo anterior los estudiantes interesados debern:
El interesado deber cumplir con los requisitos sealados en el Artculo 64 y los que establezca la
Institucin.
El estudiante podr matricular hasta (24) crditos sumados los dos (2) programas, no obstante la
Vicerrectora Acadmica y de Posgrado de la Universidad podr estudiar solicitudes de mayor
intensidad.
Los derechos pecuniarios del primer programa se pagarn teniendo en cuenta el criterio de monto
global fijo. Los que corresponden al segundo programa se harn teniendo como referente el concepto
de crditos adicionales.
Los estudiantes debern priorizar en todo sentido la matrcula de asignaturas del primer programa
acadmico.
Cuando quiera que al estudiante le queden crditos sobrantes del primer programa no podr
utilizarlos para el segundo programa.
CAPTULO V
DE LA EVALUACIN ACADMICA
Es un proceso continuo que busca disponer de elementos de juicio vlidos y confiables, que permitan
mediante un seguimiento permanente, apreciar el logro de los objetivos de los programas
Pargrafo Primero. Cuando quiera que un estudiante ingrese a un aula de clases para presentar una
prueba acadmica, la prueba tendr efecto de prueba presentada y no permitir la solicitud de
supletorio.
Se denominan evaluaciones parciales aquellas que se fijan en el transcurso del perodo acadmico en
las fechas establecidas en el calendario acadmico general, con el objetivo de examinar los
conocimientos parciales de la asignatura programada. Durante el perodo acadmico regular se
presentarn mnimo dos (2) evaluaciones de este tipo.
Pargrafo Primero. La primera evaluacin parcial se podr obtener mediante una o varias pruebas
sobre el programa desarrollado, mediante la indagacin oral o escrita, trabajos de investigacin,
control de lecturas, sustentacin de trabajos o por combinacin de estos medios. La primera
evaluacin tiene una ponderacin del treinta por ciento (30%).
Pargrafo Tercero. Las asignaturas de Taller, Seminario de Proyecto de Grado y Trabajo de Grado en
el programa de Arquitectura, tendrn dos evaluaciones parciales cada una, con una ponderacin del
veinte por ciento (20 %).
Prueba que tiene por objeto comprobar la correcta asimilacin de los conocimientos, destrezas y
aptitudes en la totalidad del programa de la asignatura. Dicha evaluacin ser un examen escrito
dentro de los contenidos del programa correspondiente.
El examen final tiene una ponderacin del cuarenta por ciento (40%).
Pargrafo primero. Las pruebas finales presentadas debern reposar en las correspondientes
Facultades, una vez hayan sido conocidas por los estudiantes.
Pargrafo Segundo. La evaluacin final de las asignaturas de Taller, Seminario de Proyecto de Grado
y Trabajo de Grado en el programa de Arquitectura, tiene una ponderacin del sesenta por ciento
(60%).
Es el autorizado por el Coordinador de Facultad o los Directores de programa, previa solicitud escrita
del estudiante, cuando no haya podido presentar una evaluacin parcial o final.
El examen supletorio deber ser solicitado por escrito al Coordinador de la Facultad o en su ausencia al
Director del programa a ms tardar, dentro de los cinco (5) das hbiles despus de realizada la
evaluacin.
En caso de ser aprobada la solicitud, el estudiante deber cancelar los derechos pecuniarios
establecidos para tal fin por la Universidad dentro de los dos (2) das siguientes a la aprobacin y
presentar la prueba en la fecha autorizada.
La no presentacin de un examen supletorio, sin justa causa en el da y hora fijados, implica que el
estudiante queda con una nota de cero punto cero (0.0) en dicha evaluacin y no genera rembolso
alguno ni se abonar a otros derechos pecuniarios.
Pargrafo Primero. Como excepcin a la norma y respecto de la asignatura Taller de Diseo del plan
de estudios de la Facultad de Arquitectura, no se autorizar supletorios de pruebas o entregas
Es la prueba acadmica que como recurso extraordinario se presenta ante un jurado calificador para
comprobar conocimientos, habilidades y destrezas suficientes sobre el contenido de una asignatura.
Ser autorizado por la Vicerrectora Acadmica y de Posgrado al estudiante que slo le falte para optar
al ttulo profesional una ltima asignatura terica.
ARTCULO 71.Trmite.
La solicitud del examen de validacin de ltima asignatura terica debe presentarse por escrito ante
la Vicerrectora Acadmica y de Posgrado adjuntando los soportes que acrediten la preparacin de la
misma.
El examen de validacin de ltima asignatura terica consta de dos (2) partes, examen oral y examen
escrito.
Una prueba oral ante un jurado calificador integrado mnimo por dos (2) profesores nombrados por la
Vicerrectora Acadmica y de Posgrado.
Pargrafo Segundo. El monto de los derechos pecuniarios a pagar por el interesado ser la
resultante del nmero de crditos a cursar por el valor del crdito vigente que establezca la
Universidad.
Pargrafo Tercero. Si transcurre ms de un (1) ao, a partir de la terminacin del ltimo semestre
acadmico matriculado, el interesado deber cursar la materia como estudiante regular.
CAPITULO VI
Pargrafo Primero. Al calificar los exmenes o dems elementos evaluables se aplicar la escala
ascendente de cero (0.0) a cinco punto cero (5.0) con los siguientes valores:
A Aprobado
R Reprobado
Pargrafo Segundo. En caso de pruebas anuladas o no presentadas la calificacin ser de cero punto
cero (0.0).
La calificacin se expresa en unidades y dcimas de unidad. Cuando en los cmputos finales resultan
centsimas, stas se aproximan a la dcima superior si son iguales o mayores que cinco (5) o se
aproximarn a la dcima inferior si son menores que cinco (5).
Es deber del profesor registrar las calificaciones de las evaluaciones de los estudiantes a travs del
sistema de registro y control acadmico de la Universidad, dentro del trmino establecido por la
Institucin.
La sola remisin del registro electrnico por parte del profesor supondr el reconocimiento y aval del
contenido del formato enviado por tanto, corresponde al docente responder por la veracidad y
precisin de la informacin consignada y al estudiante verificar su resultado.
El profesor deber tramitar novedades ante la Direccin de Registro Acadmico, dentro de un plazo
mximo de tres (3) das hbiles, contados a partir de la fecha de ingreso de las calificaciones al
sistema.
Pargrafo Primero. Slo se sometern a revisin de calificacin las pruebas o trabajos escritos que
puedan ser objeto de verificacin siempre y cuando, la prueba a revisar haya permanecido en poder de
la Institucin garantizndose su custodia de tal manera, que si la prueba ha sido retirada por el
estudiante no proceder la revisin.
Pargrafo Segundo. Para la revisin de trabajos y exmenes en grupo, la solicitud deber ser
presentada por todos los estudiantes que integraron el grupo.
La revisin puede ordenarse por las autoridades acadmicas cuando consideren que ha habido algn
defecto en la calificacin o la pueden solicitar por escrito a la Vicerrectora Acadmica y de Posgrado los
estudiantes que consideren que ha habido alguna omisin o exceso en la misma.
La Vicerrectora Acadmica y de Posgrado o los jurados de revisin podrn ordenar pruebas supletorias
de verificacin sobre aspectos dudosos referidos al conocimiento o destrezas del estudiante,
correspondientes a la materia que haya sido objeto de la evaluacin.
El profesor o profesores designados como jurados, con la ayuda del Coordinador de Facultad y el
Director del Programa de la respectiva Facultad o quien designe la Vicerrectora Acadmica y de
Posgrado, debern dejar constancia escrita de los resultados y la nota modificada o ratificada deber
informarse de manera inmediata a la Vicerrectora Acadmica y de Posgrado que ordenar su registro
en el Sistema de Registro y Control Acadmico.
Pargrafo. La calificacin de la prueba acadmica, ser la resultante del proceso de revisin la cual, se
registrar en el sistema como nota definitiva.
CAPTULO VII
Para matricularse en Seminario de Proyecto de Grado el estudiante deber haber cursado y aprobado
todas las asignaturas del Plan de Estudios del respectivo programa hasta octavo (8) semestre
inclusive.
Para matricular Trabajo de Grado, el estudiante debe haber cumplido con las siguientes condiciones:
Como resultado de la evaluacin final del Trabajo de Grado habr una calificacin cualitativa y otra
cuantitativa, cuya correlacin se establece de la siguiente manera:
Pargrafo Primero. La modalidad de calificacin Meritorio y Laureado aplica nicamente para las
alternativas acadmicas de Proyecto de Grado o Proyecto de Investigacin.
Pargrafo Tercero. Para sustentar los estudiantes deben estar a paz y salvo con la Universidad por
todo concepto.
Cuando un Trabajo de Grado sea calificado con cinco punto cero (5.0), su consideracin como laureado
deber ser solicitada por escrito por el estudiante interesado.
En caso de que el Trabajo de Grado sea considerado como trabajo laureado, la nota a registrar ser de
cinco punto cero (5.0) y se registrar en las calificaciones la respectiva distincin.
En caso de que los pares acadmicos estimen que el Trabajo de Grado sometido a verificacin no
amerita la distincin de laureado, la nota a registrar ser la que los pares asignen al Trabajo de Grado.
CAPITULO VIII
Son alternativas para obtener el grado profesional y que permiten a un estudiante elegir la opcin de
su inters a saber;
Pargrafo. El anterior listado es meramente enunciativo y por tanto, la Universidad podr desarrollar
nuevas alternativas acadmicas para grado y estas entrarn en vigencia en la medida en que la
reglamentacin est publicada.
Los estudiantes interesados debern cumplir con las condiciones que se reglamentarn para cada una
de las alternativas acadmicas que se describen en el artculo anterior.
Los dems aspectos especficos relacionados con el Trabajo de Grado se regirn por el Reglamento de
Grado.
CAPITULO IX
DISTINCIONES E INCENTIVOS
a. Becas de Excelencia.
b. Grado de Honor.
En cada programa se podr otorgar una Beca de Excelencia que consiste en una exencin del ciento por
ciento (100%) del pago del derecho de matrcula por el perodo acadmico al mejor estudiante con
promedio acumulado de todas las asignaturas cursadas durante la carrera; promedio que debe ser
superior a cuatro punto cinco (4.5) y que adems, rena los siguientes requisitos:
b. Que haya cursado y aprobado en la Universidad todas las asignaturas en el perodo acadmico
anterior.
c. Que haya tomado la carga acadmica completa del nivel de clasificacin en el plan de estudios
de su carrera.
En caso de haber obtenido este mximo galardn universitario esta distincin se refrenda en un acta
adicional.
Los estudiantes distinguidos con este premio estarn exentos del pago de los derechos de grado.
CAPITULO X
GRADO Y TTULOS
Quien haya cursado y aprobado todas las asignaturas del Plan de Estudios del respectivo programa y
cumplidos todos los requisitos de formacin, y de la alternativa acadmica escogida como opcin de
grado, adems de los establecidos por la Universidad y la ley, dentro de los trminos previstos, tiene
el derecho a recibir el correspondiente ttulo profesional.
Pargrafo. El estudiante tendr un plazo mximo de un (1) ao para cumplir los requisitos de grado,
incluida la obtencin de la calificacin aprobatoria de la alternativa acadmica elegida como opcin
de grado. Dicho trmino, correr a partir de la finalizacin del plan de estudios y de la obtencin de la
calificacin aprobatoria de la alternativa acadmica elegida como opcin de grado.
Para optar al ttulo correspondiente el estudiante debe cumplir con los requisitos y documentos que
para grado establece la Universidad en cada Facultad:
f. Haber obtenido el criterio de suficiencia en el manejo del idioma extranjero, que para tal efecto
seale la Universidad.
Cuando un estudiante hubiera cursado el 90% del total de las asignaturas del Plan de Estudios en
que se hubiese matriculado y llegare a fallecer, la Universidad podr otorgarle el Grado Pstumo,
mediante solicitud escrita de los interesados, a la Presidencia y/o Rectora de la Universidad.
Pargrafo. Este derecho no causar erogacin econmica por parte de quin presente la solicitud.
CAPITULO XI
DE LOS CERTIFICADOS
a. Calificaciones
b. Actas de grado
c. Antecedentes disciplinarios
d. Terminacin de estudios
En los certificados de calificaciones se har constar las asignaturas, los crditos acadmicos, perodos
acadmicos en los cuales las curs el estudiante, la calificacin definitiva obtenida y la escala de
calificaciones.
ARTCULO 101.Derechos.
CAPITULO XII
RGIMEN DE PARTICIPACIN
Los estudiantes, por el hecho de serlo, tendrn derecho a participar en los organismos que sealen los
Estatutos de la Universidad, mediante sus representantes debidamente elegidos.
Los Representantes a los Cuerpos Colegiados de la Universidad sern elegidos de acuerdo con el
procedimiento que se expida.
Los representantes de los estudiantes tendrn un perodo de dos (2) aos y sern elegidos por los
estudiantes reglamentariamente matriculados.
CAPITULO XIII
La funcin disciplinaria de que trata el presente capitulo tiene como finalidad el cumplimiento del
presente reglamento y fomentar la formacin acadmica y los principios ticos y morales que rigen la
Universidad as, como el respeto entre la comunidad educativa, la conservacin de los bienes de la
Universidad y los derechos de quienes forman parte de sta, para lo cual se establecen las acciones
correctivas mediante la determinacin de faltas disciplinarias y el proceso para su imposicin.
Pargrafo Primero. La Universidad garantiza el debido proceso no obstante, en ningn caso, le ser
exigible el rigor probatorio de los procesos que se adelantan ante la justicia ordinaria y en
consecuencia, slo se decretarn aquellas pruebas que a juicio de la Institucin y bajo criterios de
pertinencia, conducencia y necesidad, sean susceptibles de decretarse y practicarse.
Aunque toda violacin a la ley, reglamentos o estatutos configura per s una falta disciplinaria, en
atencin al principio de legalidad las faltas disciplinarias se clasificarn en gravsimas, graves y leves.
g. La adquisicin, divulgacin y/o uso indebido de los contenidos de las evaluaciones acadmicas.
i. La conducta intencional que tenga por objeto poner en riesgo la seguridad de la comunidad
universitaria, causar dao a la integridad personal, moral, la intimidad, el honor sexual o el
patrimonio de cualquier miembro del cuerpo de estudiantes, docentes o personal administrativo.
k. El porte o uso de armas de fuego, explosivos, armas blancas o sustancias peligrosas, dentro de la
Universidad o su radio inmediato.
l. La reincidencia en faltas graves o la comisin de una falta grave que por su impacto afecte los
intereses y el buen nombre de la Universidad.
r. La creacin de pginas web o similares y/o el uso de medios tecnolgicos con el objeto de
suplantar o difamar a la Institucin.
s. Los juegos de cartas y azar cuando quiera que dichas actividades tengan un componente de
apuestas de dinero o especie.
Todo alumno que est presentando una prueba acadmica deber apagar su celular, Tablet, Iwatch o
cualquier dispositivo electrnico semejante y colocarlo en su maleta cerrada. A quien tenga a su
inmediata disposicin un equipo como los antes descritos durante una prueba acadmica le ser
anulada la prueba por intento de fraude con nota de cero punto cero. Sin perjuicio de lo anterior se
adelantar el correspondiente proceso disciplinario.
u. Grabar en audio y /o video las sesiones de clase, conversaciones o cualquier otra actividad en el
marco institucional sin la debida, expresa, previa y escrita aprobacin del titular interviniente en la
conversacin o del contenido visual o de audio.
c. Toda accin que impida el ingreso, salida o libre trnsito en la Universidad o que obstaculice el
cumplimiento de las labores acadmicas o administrativas.
d. Todo acto que incite al escndalo, cause perturbacin o invite al desorden. Sern igualmente
sujetos de sancin quienes participen en dichos actos a ttulo de cmplices, coparticipes o
instigadores.
Constituye falta leve todo comportamiento que atente contra el reglamento o lesione los intereses de
la Universidad y la comunidad universitaria y no se encuentre expresamente definido como falta
grave o gravsima.
La sancin que se imponga por faltas disciplinarias podr ser una de las siguientes:
c. Suspensin Temporal por un perodo acadmico cuando a juicio de las autoridades superiores
del claustro no amerite la cancelacin definitiva de la matricula con expulsin.
d. Cancelacin definitiva de la matrcula con expulsin para faltas gravsimas o por reiteracin de
una falta grave o realizacin de dos (2) faltas graves diversas.
La suspensin temporal de matrcula consiste en una sancin de carcter discrecional que a juicio de
la Vicerrectora Acadmica y de Posgrado y/o la Vicerrectora de Desarrollo y Recursos Humanos se
impone a un estudiante que ha incurrido en una conducta sancionable con cancelacin de la
matrcula o expulsin y supone la interrupcin temporal de sus estudios.
CAPITULO XIV
La imposicin de las sanciones de faltas leves y graves, ser de competencia del Decano de la Facultad
o en su defecto del Director del programa al que pertenezca el estudiante en primera instancia y de la
Vicerrectora Acadmica y de Posgrado y/o de la Vicerrectora de Desarrollo y Recursos Humanos en
segunda y ltima instancia.
La Instruccin del proceso podr ser adelantada por los Directivos o por sus delegados.
Verbal
Cuando la falta disciplinaria sea considerada leve o grave, el proceso podr ser de carcter verbal sin
perjuicio, de que del mismo quede constancia escrita.
b. Escrito
Los trminos de recursos y pruebas sern los mismos para los dos (2) tipos de procesos.
La instancia competente de oficio o a peticin de la comunidad acadmica podr ordenar el inicio del
proceso disciplinario sobre hechos constitutivos de falta por parte de un estudiante en el cual, se
recaudarn y practicarn las pruebas si a ello hay lugar.
Una vez iniciado el proceso disciplinario contra el estudiante se deber comunicar al mismo del inicio
de la actuacin en su contra, y se le dar a conocer el derecho a presentar descargos. El estudiante
dispondr de un trmino de tres (3) das hbiles para rendir por escrito los descargos, contados a partir
de la notificacin del pliego de cargos. La notificacin se surtir de forma personal o por correo
certificado, esta ltima consiste en el envo de la copia de los cargos a la direccin que obre en la
historia acadmica.
Rendidos los descargos o vencido el trmino sin que se presentaran los mismos, a solicitud del
estudiante o de oficio se podrn decretar y practicar las pruebas que se consideren pertinentes,
conducentes o necesarias.
En ningn caso, se permitirn diligencias de careo y solo podr estar presente el interrogado.
Contra el Auto que decreta o niega las pruebas solo procede el recurso de apelacin ante el superior de
la instancia que emite el Auto. El recurso deber presentarse por escrito dentro de los dos (2) das
siguientes a la notificacin el Auto.
Una vez practicadas las pruebas sern evaluadas en su conjunto a fin de determinar si hay lugar o no a
la imposicin de sancin o el archivo del asunto por parte de la Vicerrectora Acadmica y de Posgrado
y/o de la Vicerrectora de Desarrollo y Recursos Humanos o la instancia competente, segn el caso.
Contra la decisin que impone una sancin en primera instancia procede el recurso de reposicin
frente al mismo funcionario que profiri el acto y de apelacin ante la instancia superior de acuerdo
con las competencias ya asignadas en este Reglamento.
Los recursos deben presentarse por escrito, debidamente sustentados y dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes a la notificacin personal o por correo de la decisin que impone la sancin.
De todo lo actuado se abrir un expediente donde reposarn todos los documentos atinentes al caso.
Los expedientes estarn a disposicin de las Partes quienes debern cancelar el valor de las copias en
caso de solicitud de folios.
CAPITULO XV
b. Haber cursado y aprobado mnimo cuatro (4) semestres en el programa del cual solicita
transferencia, y acreditar un promedio ponderado acumulado de tres punto ocho (3,8) en el mismo.
Pargrafo Segundo. El estudiante interesado en cambio de carrera podr inscribirse como alumno
nuevo para tales efectos siempre y cuando no hayan pasado ms de tres semestres desde su fecha de
grado de bachiller. Siendo as, el interesado ingresar al proceso de seleccin.
Este estudiante no debe haber sido retirado por sancin disciplinaria de la Institucin de procedencia.
La solicitud de admisin por transferencia deber tramitarse por escrito ante la Vicerrectora
Acadmica y de Posgrado y/o de la Vicerrectora de Desarrollo y Recursos Humanos.
CAPTULO XVI
DISPOSICIONES VARIAS
El presente Reglamento rige a partir del primero (1) de Enero de 2016 y deroga todas las normas que
le sean contrarias.
Dado en Bogot D. C. a los treinta (30) das del mes de Noviembre de 2015.
Jaime Posada
Presidente Institucional y
Rector del Claustro.