CAMUVI S.A
PRESENTADO A:
PRESENTADO POR:
(SENA)
2016
INTRODUCCIN
Planificar el negocio permite analizar detalladamente los objetivos y las metas que
deseamos lograr a corto, mediano y largo plazo; evaluando opciones o estrategias
futuras, reduciendo as costos y siempre en la bsqueda de la mejora continua para
una organizacin.
En el presente plan de negocio, se identificar y a su vez se describir de forma
ordenada una oportunidad de crecimiento y fortalecimiento para la empresa Media
CAMUVI S.A en la dependencia del almacn principal con sede en la ciudad de
MEDELLIN, es una estrategia necesaria y requerida para convertir dicha oportunidad
en un proyecto empresarial rentable y beneficioso para lograr un ptimo servicio al
cliente interno y externo.
RESUMEN EJECUTIVO
NEGOCIO
LOCALIZACIN GEOGRFICA
MISIN
VISION
OBJETIVOS GENERALES
OBJETIVOS ESPECIFICOS
OBJETIVOS LOGISTICOS
Estandarizar.
LEALTAD: identificacin plena con las necesidades y requerimientos del cliente bajo
absoluta discrecin y reserva de la informacin.
HONESTIDAD: actuamos con tica y respeto en la empresa, siendo vigilantes de sus recursos.
SECTOR DE ACTIVIDAD
La asociacin CAMUVI est localizada en el municipio de San Carlos (ANT), cuenta con ocho asociados y se
dedicada a la confeccin y venta de uniformes deportivos, culturales, escolares, entre otras prendas,
atendiendo gran parte de la necesidad de diseo y costura para la poblacin Sancarlina. Fue creada hace 15
aos por el seor Jos Gmez, al ver la necesidad de ayudar a mujeres vctimas Del conflicto armado en
aquel entonces. Esto surge Como apoyo social, para una poblacin bastante necesitada y Como fuente
generadora de ingresos para su sustento. Un ao despus las Hermanitas Terciarias Capuchinas en cabeza
de la Hermana Blanca Ins Giraldo lideran Este proyecto, capacitando a 40 mujeres en confecciones y se
asociaron formalmente Como CAMUVI en 2006, constituyndose Legalmente con No. de matrcula
S0501691 ante cmara y comercio con un enfoque social que apoya la resiliencia de mujeres del municipio,
fortaleciendo los lazos entre sus familias y comunidad
VENTAJAS
En la actualidad la empresa est creciendo da a da debido a las exigencias del mercado; prueba de
esto es la inversin en sus redes constantemente.
El cumplimiento eficiente de las diferentes solicitudes y requisiciones ser ptimo a corto plazo.
La informacin en el sistema ser acorde a la necesidad de las diferentes dependencias de la
empresa.
DESVENTAJAS
SERVICIO
Est radicado en la dependencia del almacn de la empresa, dirigido a los clientes internos que son
FACTOR DEMOGRFICO
La mejora continua que se propone se aplicar en los tres primeros meses en el almacn principal ubicado
en la ciudad de MEDELLIN, se evaluar y se modificar lo establecido con el fin de que el proceso cumpla
con lo pronosticado. Despus de transcurrido este tiempo, se implementarn los diferentes procesos y
polticas en las otras sedes del pas.
FACTORES TECNOLGICOS
Las diferentes innovaciones y actualizaciones que se puedan obtener en las tecnologas de informacin, sern
un
Valor agregado a este proyecto; al tener un desempeo ptimo del sistema podremos contar con la
informacin
Eficaz y oportuna.
ESTRATEGIAS
Con base a los diferentes anlisis realizados y con el resultado de la matriz DOFA, en los cuales se observan
falencias a tener en cuenta para el mejoramiento o creacin de actividades que fortalezcan los procesos ya
implementados, procedo a crear mi plan de accin o las estrategias que me permitirn lograr un objetivo
importante y de crecimiento productivo para la dependencia del almacn principal de la empresa.
Implementar el modelo de las 5S, para culturizar a los implicados en el trabajo basado en la
eliminacin (cosas no necesarias), organizacin (cada cosa en su sitio), limpieza (mantener el
lugar de trabajo limpio y ordenado), estandarizacin (definir normas de protocolo) y disciplina
(crear en el equipo de trabajo e hbito de la limpieza visual).
Establecer polticas de inventarios con el fin de medir y controlar el flujo de materiales y equipos en la
empresa.
Capacitar constantemente al personal encargado de ejecutar los diferentes procesos para que se
aplique de manera ordenada y eficaz lo establecido.
Examinar y evaluar los documentos existentes, para detectar las posibles falencias y adoptar
soluciones que permitan mejorar continuamente todo el proceso.
Controlar y supervisar todo el proceso documentado para que se revise constantemente, siguiendo
los parmetros establecidos con el fin de cumplir con lo requerido.
Interactuar constantemente con la dependencia de sistemas, para que el software a utilizar brinde la
confiabilidad y agilidad requerida para toda la cadena de suministro y abastecimiento.
Realizar auditoras de inventarios peridicas, con el fin de tener un ptimo stock
Lograr a corto plazo un excelente canal de informacin, este ser aportante e importante para lograr
las metas en los procesos.
Establecer dos tipos de inventarios como son: Inventario Operativo e Inventario de seguridad.
Fortalecer el servicio al cliente, con nuestra mejora continua.
La dependencia del almacn ser un rea de ejemplo para las dems dependencias de la empresa.
Impulsar el desarrollo personal e intelectual de nuestros colaboradores.
META
Mejorar en corto plazo los indicadores negativos en un 70 %, a mediano plazo un 100%, se lograr
inculcando los valores corporativos de la empresa y con un excelente sentido de pertenencia.
Comunicacin excelente con las dems dependencias para escuchar las sugerencias que crean han
de aportar al proceso.
Cambiar la imagen deteriorada de la dependencia del almacn general ante todas las dependencias
de la empresa.
Operar desde una locacin amplia y acorde con nuestras labores, acondicionada con un buen
sistema de informacin que permita la eficiencia del proceso.
Garantizar las localizaciones de las dependencias, es decir no mezclar los elementos y equipos para
tener un excelente control del stock, realizando una muy buena distribucin fsica para garantizar el
fcil acceso a las mismas.
Fijar o modificar las polticas establecidas en pro de la organizacin y la efectividad de nuestra
operacin.
POLTICAS
POLTICAS DE RECEPCIN.
Se manejar un horario de recepcin de mercanca de lunes a viernes entre las 7 am y las 11 am, all
se revisara la mercanca recibida y el estado de la factura.
Toda entrega debe traer la factura correspondiente, en el caso de que se haga con remisin, los
tiempos para que el proveedor haga llegar la factura a la empresa no debe exceder los cinco das
hbiles, siempre y cuando no se afecte el cierre contable.
Durante el segundo turno, en la tarde se realizarn las confirmaciones de recepcin a las reas de
compras facturacin y las reas solicitantes, as como la radicacin de las facturas para su posterior
ingreso al sistema.
Las facturas radicadas deben ser ingresadas al sistema en un plazo no mayor a 24 horas para
agilizar su distribucin.
La mercanca recibida ser notificada por el rea de recepcin al coordinador de almacn, esta
notificacin debe ser por correo.
Los auxiliares de almacn sern los encargados de la organizacin de la bodega del almacn en
general.
Los materiales y equipos deben ser controlados en cuanto a las cantidades a entregar, teniendo en
cuenta los requerimientos.
Los tipos de inventarios deben ser operativos y de seguridad, para garantizar el suministro en la
operacin.
La vigilancia y control de la rotacin de los materiales debe hacerse constantemente, con el fin de
controlar el stock de seguridad.
Auditar el almacn de forma constante, realizando auditorias permanentes para que sean generados
los informes requeridos para el abastecimiento.
Informar o escalar, sobre anomalas referentes a faltantes o perdidas injustificadas por parte de los
funcionarios; de los elementos o equipos que estn bajo su responsabilidad.
POLTICAS DE DESPACHOS Y DISTRIBUCIN.
El coordinador de almacn se encargar de revisar los pedidos segn las rdenes de compra ingresadas,
generar las guas para envos e informarlos a las dependencias implicadas, esta informacin ser
transmitida a los auxiliares de despachos quienes se encargaran de realizar los traslados a bodegas
locales, entregas a funcionarios y envos a las dependencias a nivel nacional.
Durante el primer horario se revisaran los despachos por ejecutar, relacionar las guas de envo si se
necesitan y programar las entregas a funcionarios locales, el horario para esta actividad comprender
desde las 8:30 a.m. hasta las 11:30 a.m.
El coordinador de almacn programar con las empresas transportadoras los horarios de recogida, por lo
general este horario debe ser a las 5:00 p.m.
Cuando se requiera el uso de montacargas para el despacho de algn material o equipo especial, se debe
solicitar con 12 horas hbiles de anticipacin.
Es deber del coordinador controlar y registrar los despachos en las planillas diseadas para este fin, as se
proceder a ingresar la informacin en la base de datos correspondiente.
Todo elemento, material o equipo; deber salir con su respectivo soporte. Salida de almacn o transaccin
del sistema.
Los despachos que se deban hacer los das sbados deben ser notificados a la jefatura de almacn.
El funcionario que entregue la mercanca deber recibir del cliente constancia firmada a satisfaccin y se
establece un plazo de 24 horas para formular reclamos despus de entregada la mercanca.
CONCLUSIONES
Es indispensable elaborar un plan de control y seguimiento, que permita realizar las mejoras
pertinentes para mejorar los procesos.