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ELABORACIN DEL PLAN DE INTEGRACION

CAMUVI S.A

PRESENTADO A:

FABIN ROLANDO CABALLERO

PRESENTADO POR:

JULIAN ALEXANDER TORRES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

(SENA)

2016
INTRODUCCIN

Planificar el negocio permite analizar detalladamente los objetivos y las metas que
deseamos lograr a corto, mediano y largo plazo; evaluando opciones o estrategias
futuras, reduciendo as costos y siempre en la bsqueda de la mejora continua para
una organizacin.
En el presente plan de negocio, se identificar y a su vez se describir de forma
ordenada una oportunidad de crecimiento y fortalecimiento para la empresa Media
CAMUVI S.A en la dependencia del almacn principal con sede en la ciudad de
MEDELLIN, es una estrategia necesaria y requerida para convertir dicha oportunidad
en un proyecto empresarial rentable y beneficioso para lograr un ptimo servicio al
cliente interno y externo.
RESUMEN EJECUTIVO

NEGOCIO

Es el anlisis y el mejoramiento de la cadena de suministro y abastecimiento en la


dependencia de almacn de la empresa Media CAMUVI S.A., comprendido entre el
proceso de recepcin y el despacho.
ACTIVIDAD

Mejora y adaptacin de nuevas polticas y estrategias en la recepcin, almacenaje y


despacho en el almacn principal empresa Media CAMUVI S.A.

LOCALIZACIN GEOGRFICA

La empresa tiene almacenes en sedes ubicadas en las principales ciudades del


territorio nacional como: Bogot, Medelln, como almacn principal.

MISIN

Somos una organizacin dedicada a la produccin de ropa deportiva, uniformes para el


hogar y el sector industrial y al provisin de la confeccin y comercializacin, que tiene
la mejor calidad de las materias primas y satisfaccin del cliente.

VISION

Para el ao 2017 buscamos posicionarnos al mercado internacional. Enfocndonos en


la satisfaccin total de nuestros clientes internos y externos. Mejorando nuestro clima
organizacional y equipos para un mayor desarrollo de productividad cumpliendo con
estndares de calidad.
OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES

Realizar una metodologa aplicable para la implementacin de una red logstica


realizando un diagnstico inicial el cual nos dar las pautas de un buen sistema bajo
los lineamientos de las normas tcnicas en la organizacin.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Determinar el tiempo requerido para aplicar la metodologa del diagnstico en la


organizacin.
Realizar las actividades previamente concertadas con la organizacin para que esta
tenga un conocimiento apropiado de la metodologa del diagnstico.
Disear un formato donde se contenga los procedimientos de los colaboradores, para la
recepcin almacenamiento y distribucin de los artculos.
Crear un canal de informacin confiable, dinmico y acertado para que el proceso
logstico cumpla con lo requerido.

Implementar y adoptar polticas necesarias para los inventarios y stock de seguridad en


la dependencia de almacn.

OBJETIVOS LOGISTICOS

proveer un flujo ininterrumpido de materiales y servicios al sistema de operacin.

Mantener el mnimo nivel de la inversin en materia de inventarios.

Maximizar los niveles de calidad.

Encontrar y desarrollar fuentes competitivas de suministros.

Estandarizar.

Comprar materiales al ms bajo coste total de adquisicin.

Fomentar las relaciones internacionales.


VALORES

LEALTAD: identificacin plena con las necesidades y requerimientos del cliente bajo
absoluta discrecin y reserva de la informacin.

PROFESIONALIDAD: Conocimiento enftico y completo de las diferentes actividades a


documentar y ejecutar en una organizacin.

RESPONSABILIDAD Y DISCIPLINA: adoptando parmetros estipulados y reglamentados para el


cumplimiento de las diferentes labores en un proceso logstico o administrativo.

HONESTIDAD: actuamos con tica y respeto en la empresa, siendo vigilantes de sus recursos.

SENTIDO DE PERTENENCIA: orgullosamente funcionarios logsticos comprometidos con la


dependencia.

SECTOR DE ACTIVIDAD

La asociacin CAMUVI est localizada en el municipio de San Carlos (ANT), cuenta con ocho asociados y se
dedicada a la confeccin y venta de uniformes deportivos, culturales, escolares, entre otras prendas,
atendiendo gran parte de la necesidad de diseo y costura para la poblacin Sancarlina. Fue creada hace 15
aos por el seor Jos Gmez, al ver la necesidad de ayudar a mujeres vctimas Del conflicto armado en
aquel entonces. Esto surge Como apoyo social, para una poblacin bastante necesitada y Como fuente
generadora de ingresos para su sustento. Un ao despus las Hermanitas Terciarias Capuchinas en cabeza
de la Hermana Blanca Ins Giraldo lideran Este proyecto, capacitando a 40 mujeres en confecciones y se
asociaron formalmente Como CAMUVI en 2006, constituyndose Legalmente con No. de matrcula
S0501691 ante cmara y comercio con un enfoque social que apoya la resiliencia de mujeres del municipio,
fortaleciendo los lazos entre sus familias y comunidad
VENTAJAS

En la actualidad la empresa est creciendo da a da debido a las exigencias del mercado; prueba de
esto es la inversin en sus redes constantemente.
El cumplimiento eficiente de las diferentes solicitudes y requisiciones ser ptimo a corto plazo.
La informacin en el sistema ser acorde a la necesidad de las diferentes dependencias de la
empresa.

DESVENTAJAS

Requerimientos o negociaciones incumplidas por parte de los proveedores.

Espacios reducidos para los procesos logsticos en la dependencia de almacn.

Infraestructura locativa no apta para las actividades administrativas y operativas

SERVICIO

Est radicado en la dependencia del almacn de la empresa, dirigido a los clientes internos que son

Quienes tienen el contacto directo con el consumidor final o cliente externo.

FACTOR DEMOGRFICO

La mejora continua que se propone se aplicar en los tres primeros meses en el almacn principal ubicado
en la ciudad de MEDELLIN, se evaluar y se modificar lo establecido con el fin de que el proceso cumpla
con lo pronosticado. Despus de transcurrido este tiempo, se implementarn los diferentes procesos y
polticas en las otras sedes del pas.

FACTORES TECNOLGICOS

Las diferentes innovaciones y actualizaciones que se puedan obtener en las tecnologas de informacin, sern
un

Valor agregado a este proyecto; al tener un desempeo ptimo del sistema podremos contar con la
informacin

Eficaz y oportuna.
ESTRATEGIAS

Con base a los diferentes anlisis realizados y con el resultado de la matriz DOFA, en los cuales se observan
falencias a tener en cuenta para el mejoramiento o creacin de actividades que fortalezcan los procesos ya
implementados, procedo a crear mi plan de accin o las estrategias que me permitirn lograr un objetivo
importante y de crecimiento productivo para la dependencia del almacn principal de la empresa.

Las estrategias contempladas son:

Implementar el modelo de las 5S, para culturizar a los implicados en el trabajo basado en la
eliminacin (cosas no necesarias), organizacin (cada cosa en su sitio), limpieza (mantener el
lugar de trabajo limpio y ordenado), estandarizacin (definir normas de protocolo) y disciplina
(crear en el equipo de trabajo e hbito de la limpieza visual).

Establecer polticas de inventarios con el fin de medir y controlar el flujo de materiales y equipos en la
empresa.

Capacitar constantemente al personal encargado de ejecutar los diferentes procesos para que se
aplique de manera ordenada y eficaz lo establecido.

Examinar y evaluar los documentos existentes, para detectar las posibles falencias y adoptar
soluciones que permitan mejorar continuamente todo el proceso.

Controlar y supervisar todo el proceso documentado para que se revise constantemente, siguiendo
los parmetros establecidos con el fin de cumplir con lo requerido.
Interactuar constantemente con la dependencia de sistemas, para que el software a utilizar brinde la
confiabilidad y agilidad requerida para toda la cadena de suministro y abastecimiento.
Realizar auditoras de inventarios peridicas, con el fin de tener un ptimo stock

De los diferentes elementos y materiales.


OBJETIVOS EN CUANTO A LAS ESTRATEGIAS PROPUESTAS

Lograr a corto plazo un excelente canal de informacin, este ser aportante e importante para lograr
las metas en los procesos.
Establecer dos tipos de inventarios como son: Inventario Operativo e Inventario de seguridad.
Fortalecer el servicio al cliente, con nuestra mejora continua.

La dependencia del almacn ser un rea de ejemplo para las dems dependencias de la empresa.
Impulsar el desarrollo personal e intelectual de nuestros colaboradores.

Revisin de puntos crticos constantemente.

META

Mejorar en corto plazo los indicadores negativos en un 70 %, a mediano plazo un 100%, se lograr
inculcando los valores corporativos de la empresa y con un excelente sentido de pertenencia.
Comunicacin excelente con las dems dependencias para escuchar las sugerencias que crean han
de aportar al proceso.
Cambiar la imagen deteriorada de la dependencia del almacn general ante todas las dependencias
de la empresa.
Operar desde una locacin amplia y acorde con nuestras labores, acondicionada con un buen
sistema de informacin que permita la eficiencia del proceso.
Garantizar las localizaciones de las dependencias, es decir no mezclar los elementos y equipos para
tener un excelente control del stock, realizando una muy buena distribucin fsica para garantizar el
fcil acceso a las mismas.
Fijar o modificar las polticas establecidas en pro de la organizacin y la efectividad de nuestra
operacin.
POLTICAS

POLTICAS DE RECEPCIN.

Se manejar un horario de recepcin de mercanca de lunes a viernes entre las 7 am y las 11 am, all
se revisara la mercanca recibida y el estado de la factura.

Toda entrega debe traer la factura correspondiente, en el caso de que se haga con remisin, los
tiempos para que el proveedor haga llegar la factura a la empresa no debe exceder los cinco das
hbiles, siempre y cuando no se afecte el cierre contable.

Durante el segundo turno, en la tarde se realizarn las confirmaciones de recepcin a las reas de
compras facturacin y las reas solicitantes, as como la radicacin de las facturas para su posterior
ingreso al sistema.

Las facturas radicadas deben ser ingresadas al sistema en un plazo no mayor a 24 horas para
agilizar su distribucin.

Contar con un rea de 4 * 4 metros destinados para la recepcin, revisin y almacenamiento


transitorio de los artculos recibidos, estos no debern permanecer en este espacio por un tiempo
superior a las 24 horas, y se informar al coordinador de almacn para que se encargue de la
distribucin y de la organizacin de lo que va a quedar en stock.
POLTICAS DE ALMACENAJE.

La mercanca recibida ser notificada por el rea de recepcin al coordinador de almacn, esta
notificacin debe ser por correo.

EL coordinador de almacn determinar de acuerdo a las solicitudes que tenga generadas en el


sistema, los elementos, materiales y equipos que deben ser organizados en la bodega y los que se
deben alistar para despachar.

Los auxiliares de almacn sern los encargados de la organizacin de la bodega del almacn en
general.

Toda solicitud debe de ser ejecutada en el sistema.

POLTICA DE LA GESTIN DE INVENTARIOS.

Los materiales y equipos deben ser controlados en cuanto a las cantidades a entregar, teniendo en
cuenta los requerimientos.

Los tipos de inventarios deben ser operativos y de seguridad, para garantizar el suministro en la
operacin.

La vigilancia y control de la rotacin de los materiales debe hacerse constantemente, con el fin de
controlar el stock de seguridad.

Auditar el almacn de forma constante, realizando auditorias permanentes para que sean generados
los informes requeridos para el abastecimiento.

Informar o escalar, sobre anomalas referentes a faltantes o perdidas injustificadas por parte de los
funcionarios; de los elementos o equipos que estn bajo su responsabilidad.
POLTICAS DE DESPACHOS Y DISTRIBUCIN.

El coordinador de almacn se encargar de revisar los pedidos segn las rdenes de compra ingresadas,
generar las guas para envos e informarlos a las dependencias implicadas, esta informacin ser
transmitida a los auxiliares de despachos quienes se encargaran de realizar los traslados a bodegas
locales, entregas a funcionarios y envos a las dependencias a nivel nacional.

Durante el primer horario se revisaran los despachos por ejecutar, relacionar las guas de envo si se
necesitan y programar las entregas a funcionarios locales, el horario para esta actividad comprender
desde las 8:30 a.m. hasta las 11:30 a.m.

El coordinador de almacn programar con las empresas transportadoras los horarios de recogida, por lo
general este horario debe ser a las 5:00 p.m.

Cuando se requiera el uso de montacargas para el despacho de algn material o equipo especial, se debe
solicitar con 12 horas hbiles de anticipacin.

Es deber del coordinador controlar y registrar los despachos en las planillas diseadas para este fin, as se
proceder a ingresar la informacin en la base de datos correspondiente.

Todo elemento, material o equipo; deber salir con su respectivo soporte. Salida de almacn o transaccin
del sistema.

Los despachos que se deban hacer los das sbados deben ser notificados a la jefatura de almacn.

El funcionario que entregue la mercanca deber recibir del cliente constancia firmada a satisfaccin y se
establece un plazo de 24 horas para formular reclamos despus de entregada la mercanca.
CONCLUSIONES

Un proceso logstico se compone por tres procesos generales a saber: Aprovisionamiento,


produccin y distribucin. El primero se basa en la relacin logstica entre una empresa y sus
proveedores. El segundo gira alrededor de la relacin logstica entre las instalaciones de una
empresa y sus funcionarios. El tercero se encarga de atender la relacin y los requerimientos entre la
empresa y sus clientes.

En la actualidad el almacn principal de la empresa compaa CAMUVI S.A presenta varias


falencias, lo que nos gua a tomar retos importantes respecto a la poltica de almacenes a nivel pas.

Es evidente que se deben promover y establecer polticas claras y procedimientos eficientes en


conjunto con los proveedores y con los clientes, con el fin de lograr racionalidad y optimizacin a
nivel de toda la cadena de suministro.

La implementacin de un software especfico para el proceso logstico observado, ser una


herramienta aprovechada para la fluctuacin de la informacin con alto grado de confiabilidad.

Es indispensable elaborar un plan de control y seguimiento, que permita realizar las mejoras
pertinentes para mejorar los procesos.

Aunque la empresa contempla en su reglamento la higiene y seguridad industrial, la salud en el


trabajo; adems, de ser un requerimiento legal, ser preciso establecer las medidas de seguridad e
higiene para la empresa. En este sentido, se debe profundizar ms en el tema para que se acte
acorde a lo requerido por la ley.

No existe en la empresa un proyecto de mejora significativa del proceso evaluado