Anda di halaman 1dari 10

PERSIAPAN INSTALASI e-SPT PPh 21:

Pemeriksaan sistem Windows


Versi Windows yang tersupport/dapat diinstal aplikasi e-SPT adalah Windows
XP SP2, Windows Vista, Windows 7, dan Windows 8, baik 32bit maupun
64bit. Untuk mengetahui Sistem Windows yang dipergunakan, apakah
32bit atau 64bit, dapat dilakukan:
1. Sistem 32bit:
Klik COMPUTER lalu Klik Ganda DRIVE C untuk menampilkan isinya.
pada sistem 32bit HANYA terdapat folder PROGRAM FILES.

klik

dobel klik
2. Sistem 64bit
Prosedur yang dilalui sama dengan di atas, namun isi drive yang
ditampilkan berbeda karena pada sistem 64bit, selain folder PROGRAM
FILES, terdapat juga folder PROGRAM FILES (X86).
Regional Setting
Aplikasi s-SPT dari DJP mengharuskan setting regional INDONESIA. Berikut ini
cara untuk mengatur setting regional:
1. Klik CONTROL PANEL lalu klik icon REGIONAL AND LANGUAGE dan
atur setting seperti gambar di bawah ini:
CATATAN PENTING sebelum menginstal aplikasi e-SPT:
1. Aplikasi e-SPT TIDAK DAPAT BERJALAN apabila pada komputer
tersebut sudah terinstal MS-ACCESS 2010 VERSI 64bit karena
aplikasi e-SPT adalah aplikasi 32bit dan membutuhkan MS-Access
Database Engine 2010 32bit untuk membaca database yang dimiliki.
Kotak error yang muncul akan menyebutkan: tidak dapat membaca
database. Download database Access Engine
di http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=13255 .
2. Instalasi pada Windows XP hanya dapat berjalan pada Windows XP
SP2 ke atas. Untuk mengetahui versi Windows XP yang dipakai: klik
kanan MY COMPUTER lalu klik PROPERTIES, selanjutnya akan muncul
kotak informasi seperti gambar berikut:
PROSES INSTALASI e-SPT PPH21
1. Pada Windows sistem 32bit (Normal):
a. Klik ganda SETUP.EXE.
b. Tunggu hingga proses instalasi selesai.
c. Update aplikasi: buka folder eSPT Patch, copy file espt2114.exe
dan letakkan dalam folder instalasi aplikasi e-SPT (C:\Program
Files\DJP\e-SPT Masa 21-26 2014) atau folder (C:\Program
Files (x86)\DJP\e-SPT Masa 21-26 2014). Klik REPLACE jika
muncul dialog konfirmasi bahwa proses ini akan menimpa file lama
dengan nama yang sama.

2. Jika muncul error pada saat instalasi terkait dengan aplikasi windows installer:
a. Buka folder WindowsInstaller3_1 dan jalankan
WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe yang ada di
dalamnya, tunggu hingga proses selesai.

b. Setelah selesai, lanjutkan dengan proses instalasi seperti halnya pada


poin 1 di atas.
3. Untuk Windows sistem 64bit. Setelah proses seperti yang telah diuraikan
pada poin 1 selesai, lanjutkan dengan Instalasi Crystal Report 32bit
secara manual.
MENJALANKAN APLIKASI EXCEL PPh21
1. Pada saat membuka aplikasi PPh21, akan muncul pemberitahuan
SECURITY WARNING seperti tampak pada gambar berikut (contoh
menggunakan MS-OFFICE 2013):

Apabila terjadi tampilan seperti di atas klik terlebih dahulu Enable


Content, sementara pada MS-OFFICE versi terdahulu klik OPTION dan
pada dialog box yang muncul pilih Enable this Content. Hal ini WAJIB
dilakukan agar formula dan makro di dalam aplikasi PPh21 dapat berjalan
dengan benar dan tidak terjadi error.
Contoh tampilan apabila peringatan Security Warning diabaikan:
serta muncul peringatan pada saat menjalankan tombol yang
membutuhkan makro dalam kondisi aktif, seperti tampak pada gambar
berikut:

Apabila Security Warning yang muncul sudah direspon sebagaimana


mestinya, tidak akan muncul peringatan seperti di atas dan tampilan yang
memunculkan #VALUE! akan berubah menjadi seperti tampak pada
gambar di bawah:

2. Selain masalah Security Warning hal yang WAJIB diset adalah centang
opsi Enable Iterative Calculation di dalam Excel Option, seperti terlihat
pada gambar berikut untuk menghindari Error Circular Calculation.
3. Hal ketiga yang perlu diperhatikan adalah, bahwa Excel sudah mengambil
referensi pengaturan format Indonesia seperti yang telah ditetapkan
terlebih dahulu dalam Control Panel.

Pengaturan di atas akan menghindarkan user dari permasalahan-permasalahan:


1. Error Format tidak Sesuai pada saat melakukan impor file CSV ke dalam
aplikasi e-SPT, di mana error ini terjadi karena pemisah antar field pada
saat pembuatan file CSV oleh excel tidak berupa titik koma (;) melainkan
koma (,).
2. Error NPWP tidak 15 Digit pada saat memulai aplikasi e-SPT dan
memasukkan NPWP.

BEBERAPA CATATAN TAMBAHAN:


1. HINDARKAN membuka aplikasi PPh21 dengan beberapa versi MS-Excel,
karena akan memperbesar kemungkinan error akibat masalah
kompatibilitas antar versi, misalnya masalah error Excel found
unreadable content in 'filename.xlsm'. Do you want to recover the
contents of this workbook? If you trust the source of this workbook, click
Yes pada saat membuka file.
2. HINDARKAN melakukan insert baris dan/atau kolom, karena akan
mengganggu proses berjalannya makro dan/formula. Penambahan data
dapat dilakukan dengan meng-copy data yang sudah ada di atasnya.
3. Di bawah data masukan terakhir, DISARANKAN tidak terdapat sisa baris.
4. HINDARKAN mempergunakan karakter Apostrophe () misalnya: Saadah
harus dituliskan Saadah.
5. HINDARKAN pengisian karakter SPASI pada pengisian data hitungan.
6. HINDARKAN penggunaan NPWP yang tidak terdaftar/tidak
valid/salah/palsu.
7. Data identitas/profil dalam Excel HARUS SAMA dengan yang ada dalam
aplikasi e-SPT.
8. DIPERLUKAN KETELITIAN DAN KECERMATAN PADA SAAT MEMASUKKAN
DATA