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Planilha Priorizao

Ao Gravidade Urgncia
Tendncia GUT DICA DE FUNCIONAMENTO

#N/A Liste um projeto ou iniciativa por linha, comenando pelo nome na


coluna "Ao". A seguir, classifique cada uma conforme a gravidade,
urgncia e tendncia. Cada uma dessas dimenses tem 5 opes
#N/A cada. A coluna "GUT" (que a sigla formada pelas 3 dimenses)
calculada automaticamente.

#N/A Ao final, classifique a tabela pela coluna "GUT" em ordem descescen


(do maior para o menor) para verificar qual a mais prioritria.

#N/A Para excluir esta observao, clique para selecion-la e depois


pressione Delete.

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A

#N/A DICA DE TABELA

Precisa de mais linhas?


Clique nesta clula e pressione a tecla Tab.
NTO

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ique cada uma conforme a gravidade,
ma dessas dimenses tem 5 opes
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verificar qual a mais prioritria.

clique para selecion-la e depois

e a tecla Tab.
Planilha Priorizao

Introduo

Esta planilha foi criada para ajudar voc a organizar tarefas ou projetos de acordo com a
prioridade do seu negcio. Em todas as empresas e organizaes comum faltar tempo e
recursos suficientes para realizar todas as ideias e projetos que voc gostaria. Nesses casos,
priorizar fundamental. Existem diversas formas de realizar esse tipo de escolha. Nesta planilha,
voc pode usar a Matriz GUT.

Instrues de uso
Matriz GUT difundida como a melhor soluo atual para a priorizao de aes na empresa.
uma ferramenta considerada complexa, pois exige um maior trabalho em relao s demais, mas
os resultados obtidos so mais precisos, o que a torna mais adequada para a tomada de
decises difceis.

A proposta fazer uma relao da ao (projeto, tarefa ou atividade) levando em considerao a


gravidade, urgncia e tendncia do fenmeno, permitindo de forma racional escolher o que for
menos prejudicial e mais assertivo para o momento.

1 etapa: Liste as aes (projetos, tarefas e atividades), no campo Ao.

2 etapa: Defina a pontuao para cada ao, nos campos Gravidade, Urgncia e Tendncia,
escolhendo um nmero de 1 a 5 para cada campo, seguindo as informaes abaixo:

Gravidade:
Sem gravidade
Pouco grave
Grave
Muito grave
Extremamente grave.
Urgncia:
Pode esperar
Pouco urgente
Urgente, merece ateno em curto prazo
Muito urgente
Necessidade de ao imediata.
Tendncia:
Pode esperar
Pouco urgente
Urgente, merece ateno em curto prazo
Muito urgente
Necessidade de ao imediata.
Tendncia:
No ir mudar
Piorar a longo prazo
Piorar a mdio prazo
Piorar a curto prazo
Piorar rapidamente.

3 etapa: Realize o clculo da pontuao e classifique as aes com a multiplicao dos nmeros
dos campos: GUT = Gravidade x Urgncia x Tendncia. O resultado com maior pontuao de
125 pontos e o menor 1, considerando o nmero maior a prioridade e o menor a ao com
menos prioridade.

4 etapa: Na concluso da matriz, liste as aes de acordo com o valor do GUT: do maior para o
menor, considerando o maior a 1 prioridade e, assim, sucessivamente.
A coluna "GUT" calculada automaticamente a partir do que voc preencher nas demais
colunas.

No se esquea de...
Ordenar a lista final pela coluna "GUT" em ordem decrescente, do maior para o menor, para
conhecer os mais prioritrios.
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