Ao Gravidade Urgncia
Tendncia GUT DICA DE FUNCIONAMENTO
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
#N/A
e a tecla Tab.
Planilha Priorizao
Introduo
Esta planilha foi criada para ajudar voc a organizar tarefas ou projetos de acordo com a
prioridade do seu negcio. Em todas as empresas e organizaes comum faltar tempo e
recursos suficientes para realizar todas as ideias e projetos que voc gostaria. Nesses casos,
priorizar fundamental. Existem diversas formas de realizar esse tipo de escolha. Nesta planilha,
voc pode usar a Matriz GUT.
Instrues de uso
Matriz GUT difundida como a melhor soluo atual para a priorizao de aes na empresa.
uma ferramenta considerada complexa, pois exige um maior trabalho em relao s demais, mas
os resultados obtidos so mais precisos, o que a torna mais adequada para a tomada de
decises difceis.
2 etapa: Defina a pontuao para cada ao, nos campos Gravidade, Urgncia e Tendncia,
escolhendo um nmero de 1 a 5 para cada campo, seguindo as informaes abaixo:
Gravidade:
Sem gravidade
Pouco grave
Grave
Muito grave
Extremamente grave.
Urgncia:
Pode esperar
Pouco urgente
Urgente, merece ateno em curto prazo
Muito urgente
Necessidade de ao imediata.
Tendncia:
Pode esperar
Pouco urgente
Urgente, merece ateno em curto prazo
Muito urgente
Necessidade de ao imediata.
Tendncia:
No ir mudar
Piorar a longo prazo
Piorar a mdio prazo
Piorar a curto prazo
Piorar rapidamente.
3 etapa: Realize o clculo da pontuao e classifique as aes com a multiplicao dos nmeros
dos campos: GUT = Gravidade x Urgncia x Tendncia. O resultado com maior pontuao de
125 pontos e o menor 1, considerando o nmero maior a prioridade e o menor a ao com
menos prioridade.
4 etapa: Na concluso da matriz, liste as aes de acordo com o valor do GUT: do maior para o
menor, considerando o maior a 1 prioridade e, assim, sucessivamente.
A coluna "GUT" calculada automaticamente a partir do que voc preencher nas demais
colunas.
No se esquea de...
Ordenar a lista final pela coluna "GUT" em ordem decrescente, do maior para o menor, para
conhecer os mais prioritrios.
a
oe
casos,
a planilha,
mpresa.
mais, mas
de
derao a
que for
dncia,
s nmeros
o de
o com
or para o
mais
, para