LA ADMINISTRACION

DUVAN CENTENO GUTIERREZ

INSTITUCION EDUCATIVA DOMINGO SAVIO

GRADO 101

SAN VICENTE DEL CAGUAN

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 2017

LA ADMINISTRACION

DUVAN CENTENO GUTIERREZ

PROFESOR

DIONISIO

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 INSTITUCION EDUCATIVA DOMINGO SAVIO

GRADO 101

SAN VICENTE DEL CAGUAN

2017

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION........................................................................................................... 4
1. CONCEPTO DE ADMINISTRACION...........................................................................5
1.1 PROCESO ADMINISTRATIVO................................................................................ 5
1.1.1 Origen del proceso administrativo.......................................................................6
1.1.2 Planeacin................................................................................................... 6
1.1.3 Organizacin................................................................................................ 7
1.1.4 Ejecucin..................................................................................................... 8
1.1.5 Control......................................................................................................... 8
1.2 CONCEPTO DE GESTIN.................................................................................. 9
1.3 CONCEPTO DE LIDERAZGO.............................................................................. 9
2. CONCLUSION......................................................................................................... 11
3. BIBLIOGRAFIA...................................................................................................... 12

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 INTRODUCCION
En este trabajo se muestra el concepto de Administracin y la gran importancia que
tiene como organismo social y para las empresas ya sean pblicas o privadas

Tambin se muestra el proceso administrativo como herramienta aplicable en la

administracin de las organizaciones y sus funciones como son la planeacin, la
organizacin, la ejecucin y el control y la importancia de conceptos como el liderazgo y
la gestin, de vital importancia en la administracin de las organizaciones.

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 1. CONCEPTO DE ADMINISTRACION

Su palabra proviene del latn administrare, que significa estar bajo el mando del otro,
prestar un servicio. Es el conjunto de funciones cuya finalidad es administrar, es
considerada la tcnica que busca obtener resultados de mxima eficiencia, por medio
de la coordinacin de las Personas, cosas y sistemas que forman una organizacin o
entidad.

La administracin se da dondequiera que existe un organismo social; el xito de este

depender de su buena administracin. Para las grandes empresas la administracin
tcnica o cientfica es indiscutible y esencial, su utilizacin adecuadamente har que
exista elevacin de la productividad, el cual es un factor importante y preocupante en el
campo econmico-social de hoy en da.

En general, existen dos tipos de administracin: la pblica, que se refiere a la actividad

gubernamental o del Estado, y tiene la finalidad de alcanzar sus objetivos para beneficio
del pas. Y la privada, referente al sector privado (una empresa), cuyo fin es lograr un
beneficio para asegurar su permanencia y su crecimiento.

1.1 PROCESO ADMINISTRATIVO

Es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeacin, organizacin,
direccin y control, desarrolladas para lograr un objetivo comn: aprovechar los
recursos humanos, tcnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con los que cuenta la
organizacin para hacerla efectiva, para sus stakeholders y la sociedad.

El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el

logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si los
administradores o gerentes de una organizacin realizan debidamente su trabajo a

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travs de una eficiente y eficaz gestin, es mucho ms probable que la organizacin
alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeo de los gerentes o
administradores se puede medir de acuerdo con el grado en que stos cumplan con el
proceso administrativo.

1.1.1 Origen del proceso administrativo.

El paradigma del proceso administrativo y de las reas funcionales fue desarrollado por
Henri Fayol (1916). Aunque todava se discuta si la administracin es una ciencia o, por
el contrario, es arte, desde una perspectiva funcionalista se afirma que la funcin bsica
de la administracin, como prctica, es la de seleccionar objetivos apropiados y dirigir a
la organizacin hacia su logro. Lo anterior implica definir la administracin como un
proceso que, como tal, requiere de la ejecucin de una serie de funciones. Fayol
describi las actividades administrativas como compuestas por las funciones de
planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

El proceso administrativo est formado por cuatro funciones fundamentales:

planeacin, organizacin, ejecucin y control que constituyen el proceso de la
administracin. Una expresin sumaria de estas funciones fundamentales de la
administracin es:

1. La Planeacin para determinar los objetivos en los cursos de accin que van a
seguirse.

2. La Organizacin para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para
establecer y reconocer las relaciones necesarias.

3. La Ejecucin por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas
prescritas con voluntad y entusiasmo.

4. El Control de las actividades para que se conformen con los planes.

1.1.2 Planeacin.

Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar

identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos.

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Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? Cundo y cmo se har?
Cules sern los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y cmo
lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrn integrando predeterminando de
las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propsito
de ver hacia delante.

Actividades importantes de planeacin.

a. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

b. Pronosticar.

c. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el trabajo.

d. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.

e. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para

encontrar medios nuevos y mejores de desempear el trabajo.

f. Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo.

g. Anticipar los posibles problemas futuros.

h. Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

1.1.3 Organizacin

Despus de que la direccin y formato de las acciones futuras ya hayan sido

determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, ser distribuir o sealar las
necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participacin
de cada miembro del grupo. Esta distribucin del trabajo esta guiado por la
consideracin de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las
personas del grupo y las instalaciones fsicas disponibles.

Estas actividades componentes estn agrupadas y asignadas de manera que un

mnimo de gastos o un mximo de satisfaccin de los empleados se logre o que se

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alcance algn objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en l numero o en
la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno de
los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su propia relacin
con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa.

Actividades Importantes de la organizacin.

a. Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos)

b. Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)

c. Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.

d. Aclarar los requisitos del puesto.

e. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.

f. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admn..

g. Proporcionar facilidades personales y otros recursos.

h. Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.

1.1.4 Ejecucin

Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de planeacin
y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continen las
acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las
medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en accin est dirigir,
desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su
trabajo mediante su propia creatividad y la compensacin a esto se le llama ejecucin.

Actividades importantes de la ejecucin.

a. Poner en prctica la filosofa de participacin por todos los afectados por la

decisin.

b. Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.

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c. Motivar a los miembros.

d. Comunicar con efectividad.

e. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.

f. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.

g. Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el trabajo.

h. Revisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de los resultados del control.

1.1.5 Control

Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que se est
haciendo para asegurar que el trabajo de otros est progresando en forma satisfactoria
hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades
componentes requeridas para ese plan y la ejecucin exitosa de cada miembro no
asegura que la empresa ser un xito. Pueden presentarse discrepancias, malas
interpretaciones y obstculos inesperados y habrn de ser comunicados con rapidez al
gerente para que se emprenda una accin correctiva.

Actividades importantes de Control.

a. Comparar los resultados con los planes generales.

b. Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo.

c. Idear los medios efectivos para medir las operaciones.

d. Comunicar cuales son los medios de medicin.

e. Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las

variaciones.

f. Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.

g. Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.

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h. Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

1.2 CONCEPTO DE GESTIN

Del latn gesto, el concepto de gestin hace referencia a la accin y a la consecuencia
de administrar o gestionar algo. Al respecto, hay que decir que gestionar es llevar a
cabo diligencias que hacen posible la realizacin de una operacin comercial o de un
anhelo cualquiera. Administrar, por otra parte, abarca las ideas de gobernar, disponer
dirigir, ordenar u organizar una determinada cosa o situacin.
a nocin de gestin, por lo tanto, se extiende hacia el conjunto de trmites que se llevan
a cabo para resolver un asunto o concretar un proyecto. La gestin es tambin la
direccin o administracin de una compaa o de un negocio.
Partiendo de dichas acepciones podramos utilizar como frase que dejara patente las
mismas, la siguiente: Pedro ha sido ascendido dentro de su empresa como
reconocimiento a la magnfica gestin que ha realizado al frente del rea en el que se
encontraba trabajando.
Importante es subrayar que la gestin, que tiene como objetivo primordial el conseguir
aumentar los resultados ptimos de una industria o compaa, depende
fundamentalmente de cuatro pilares bsicos gracias a los cuales puede conseguir que
se cumplan las metas marcadas.

1.3 CONCEPTO DE LIDERAZGO

Se denomina de esta forma al conjunto de habilidades que debe poseer determinada
persona para influir en la manera de pensar o de actuar de las personas, motivndolos
para hacer que las tareas que deben llevar a cabo dichas personas sean realizadas de
manera eficiente ayudando de esta forma a la consecucin de los logros, utilizando
distintas herramientas como el carisma y la seguridad al hablar adems de la capacidad
de socializar con los dems.
En el entorno laboral es de vital importancia la presencia de la figura del lder ya que se
cree que dicha persona puede guiar a un determinado grupo de persona a la
consecucin de los objetivos de manera ms rpida y efectiva que si cada una de estas
lo hiciera por s sola. En la actualidad hay gran cantidad de personas que poseen las
cualidades de un lder y que ejercen este rol de diferentes maneras, es por eso que el
liderazgo se clasifica segn el tipo de mtodo que se utilice para dirigir a un
determinado grupo de persona,
La importancia del liderazgo se centra en el poder que este puede tener sobre
determinadas personas, adems de que ste permite conocer lo que determinado

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grupo de personas desean y tratar de solventar las inquietudes y necesidades de los
mismo, haciendo sentir protegido al grupo, lo que generar una motivacin extra al
momento de lograr de manera eficiente los objetivo.

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 2. CONCLUSION

La Administracin en toda organizacin es de suma importancia, ya que conlleva a

obtener resultados ptimos dentro de la misma.

Cuando hablamos de administracin como una ciencia describimos todas las funciones
o elementos que la componen dentro de una empresa o gerencia.

El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el

logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales.

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 3. BIBLIOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml

http://conceptodefinicion.de/administracion/

http://www.gestiopolis.com/que-es-proceso-administrativo/

http://definicion.de/liderazgo/

http://definicion.de/gestion/

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