10 RUBEN H. RODRIGUEZ MOGUEL INFORMATICA II ADA 4 Nombre de alumno: Adriana Nataly Avila Salazar Docente: Rosario Raygosa Grado: 2 semestre Grupo: D
tema: FUNCIONES DE LA HOJA DE C
FUNCION QUE HACE? SINTAXI EJEMPLO SUMA La funcin La sintaxis de una Digamos que quiere SUMA, como funcin para Excel aplicar un porcentaje de su nombre lo es de la siguiente descuento a un rango de indica, suma manera =nombre celdas que ha sumado. los nmeros de la funcin =SUMA(A2:A14)*-25% ... en un rango (argumento;argum de celdas. ento;argumento). SUMA es la Cada funcin tiene funcin ms un conjunto de popular de argumentos Excel. vlidos. Pueden ser valores numricos, alfanumricos, direcciones de celdas, valores lgicos, etc. e incluso otras funciones. MCD Devuelve el Nmero1, El mximo comn divisor mximo nmero2: son de en Excel es el mximo comn 1 a 255 valores. Si valor numrico entero por divisor de un valor no es un el que un nmero A y un dos o ms nmero entero, se nmero B son divisibles nmeros trunca. sin dejar residuo. enteros. El mximo comn divisor es el mayor nmero entero por el cual nmero1 y nmero2 son divisibles sin dejar resto. MCM El mnimo Nmero1, M.C.M(5, 10) = 10 comn nmero2, ... son M.C.M(21, 28) = 84 mltiplo es el de 1 a 255 valores menor entero cuyo mnimo positivo comn mltiplo mltiplo de desea obtener. Si todos los un valor no es un argumentos entero, se trunca. enteros nmero1, nmero2, etctera. Use M.C.M para sumar fracciones con distintos denominador es. PI Hay que PI() PI() = 3.14159265358979 destacar que esta funcin no tiene argumentos. Aunque en el resultado de la funcin no veamos el total de decimales, Excel siempre trabajar con una aproximacin de 14 decimales. Para ver ms o menos decimales hay que trabajar con el formato de la celda. POTENCIA La funcin Nmero: Es el FORMULA: POTENCIA en nmero base. =POTENCIA(5;2) Excel permite Puede ser DESCRIPCION: que un cualquier nmero 5 al cuadrado. mismo valor real. RESULTADO: numrico se Potencia: Es el 25 multiplique exponente al que por s mismo se desea elevar el varias veces, nmero base. de acuerdo al argumento potencia. PRODUCTO La funcin Nmero1 La frmula PRODUCTO Obligatorio. Es el =PRODUCTO(A1:A3, multiplica primer nmero o C1:C3) es equivalente a todos los intervalo que =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * nmeros desea multiplicar. C3. proporcionad Nmero2,... os como Opcional. Son los argumentos nmeros o rangos y devuelve el adicionales que producto. desea multiplicar, hasta un mximo de 255 argumentos. RAIZ Devuelve la Nmero FORMULA: =RAIZ(16) raz cuadrada Obligatorio. Es el EQUIVALENTE: de un nmero cuya raz Raz cuadrada de nmero. cuadrada desea 16.RESULTDO: obtener. 4 RADIALES Convierte La sintaxis de la FORMULA: grados en funcin RADIANES =RADIANES(270) radianes. tiene los siguientes DESCRIPCION: 270 grados argumentos: como radianes ngulo Obligatorio. RESULTADO: (4,712389 o Es el ngulo 3p/2 radianes) expresado en 4,712389 grados que desea convertir. SI La funcin SI Prueba lgica =SI(C2="S",1,2) en Excel es (obligatorio): parte del Expresin lgica grupo de que ser evaluada funciones para conocer si el Lgicas y nos resultado es permite VERDADERO o evaluar una FALSO. condicin Valor si verdadero para (opcional): El valor determinar si que se devolver es falsa o en caso de que el verdadera resultado de la Prueba lgica sea VERDADERO. Valor si falso (opcional): El valor que se devolver si el resultado de la evaluacin es FALSO. CONCATEN La funcin Texto1 =CONCATENAR("La AR CONCATENAR (obligatorio): El densidad de poblacin de en Excel nos primer texto que la ";A3;" ";A2;" es permite unir se unir a la ";A4;"/kilmetro") dos o ms cadena de texto cadenas de final. texto en una Texto2 (opcional): misma celda El segundo texto a lo cual es unir al resultado muy til final. Todos los cuando nos argumentos son encontramos opcionales a partir manipulando del segundo bases de argumento. datos y necesitamos hacer una concatenaci n. DERECHA a funcin Texto (obligatorio): FORMULA: DERECHA en La cadena de texto =DERECHA(A2;5) Excel nos que contiene los DESCRIPCION: devuelve la caracteres que Los ltimos 5 caracteres ltima letra o deseamos extraer. de la primera cadena carcter de Nm_de_caractere (Precio) una cadena s (opcional): El RESULTADO: de texto. nmero de Precio Tambin caracteres que podemos deseamos extraer. indicar a la funcin DERECHA que nos devuelva un nmero especfico de caracteres del final de la cadena de texto. IZQUIERDA La funcin Texto (obligatorio): En la celda A1 tengo el IZQUIERDA La cadena de texto texto ExcelTotal.com y en Excel de la cual se en la celda B1 colocar la forma parte obtendrn los siguiente frmula: de las caracteres de la funciones de izquierda. =IZQUIERDA(A1) texto de la Nm_de_caractere herramienta s (opcional): La y nos ayuda cantidad de a obtener un caracteres que nmero sern extrados de determinado la cadena de texto. de caracteres ubicados a la izquierda de una cadena de texto de acuerdo a la cantidad de caracteres especificados . ENCONTRA La funcin Texto buscado Indica la posicin de la R ENCONTRAR (obligatorio): Es la letra e dentro de la en Excel nos cadena de texto o cadena de texto de la devuelve la carcter que se celda A1, Si en lugar de posicin desea encontrar. buscar la letra e, inicial de una Dentro del texto buscamos la letra E cadena de (obligatorio): La (mayscula), la funcin texto, o de cadena de texto ENCONTRAR nos un carcter, donde devolver un error ya que dentro de realizaremos la no encuentra dicho otra cadena bsqueda. carcter en la cadena de de texto. La Nm. inicial texto funcin (opcional): Indica ENCONTRAR la posicin de la hace cadena Dentro del diferencia texto donde se entre comenzar la maysculas y bsqueda. El minsculas. primer carcter siempre es el nmero 1. Si se omite este argumento se supone que se realizar una bsqueda desde la primera posicin. ESPACIOS La funcin Texto (obligatorio): FORMULA: ESPACIOS(" ESPACIOS en El texto al que DESCRIPCION: texto Excel deseamos quitar simple remueve los los espacios RESULTADO: ") = "texto espacios de excedentes. simple" un texto a excepcin del espacio sencillo entre cada palabra. Si tenemos una base de datos en Excel muy grande y removemos los espacios excedentes de los textos podremos contribuir a minimizar el tamao del archivo. EXTRAE La funcin Texto (obligatorio): En la celda B1 EXTRAE en La cadena de texto comenzamos Excel nos original de donde introduciendo la frmula: ayuda a deseamos extraer =EXTRAE( extraer los caracteres. Ya que el primer caracteres Posicin_inicial argumento de la funcin que (obligatorio): El es la cadena de texto, pertenecen a nmero de la har clic sobre la celda A1 una cadena posicin que ocupa para obtener la referencia de texto. Lo el primer carcter de celda: nico que que deseamos =EXTRAE(A1, debemos extraer. El primer El segundo argumento de proporcionar carcter del Texto la funcin es la posicin es el nmero tiene siempre la inicial de la palabra de caracteres posicin nmero 1. Archivo 5 dentro de la que Nm_de_caractere cadena de texto de la deseamos s (obligatorio): El celda A1. Esta posicin es extraer y su nmero de la nmero 4. punto de caracteres que se =EXTRAE(A1,4 inicio dentro van a extraer del El ltimo argumento es el de la cadena Texto a partir de la nmero de caracteres que de texto. posicin inicial. deseo extraer que son 9. Es importante considerar el espacio en blanco como un carcter y de esta manera tengo la frmula final: =EXTRAE(A1,4,9) De esta manera la funcin EXTRAE nos da el resultado esperado LARGO La funcin Texto (obligatorio): FORMULA: =LARGO(A2) LARGO en La cadena de texto DESCRIPCION: Excel cuya longitud Longitud de la primera pertenece al deseamos conocer. cadena grupo de Es importante RESULTADO: funciones de mencionar que la 11 texto y funcin LARGO solamente contar tambin tiene un los espacios argumento que es una cadena de texto y como resultado nos devuelve el nmero de caracteres de dicha cadena. AHORA La funcin AHORA() Frmula: AHORA es La sintaxis de la =AHORA() til para funcin AHORA no Descripcin: mostrar la tiene argumentos. Devuelve la fecha y la fecha y hora hora actuales. actuales en Resultado: una hoja de 06/11/2011 19:03 clculo o calcular un valor basndose en la fecha y hora actuales, y que ese valor se actualice cada vez que se abra la hoja de clculo. AO La funcin =AO(fecha) Si tuviramos la siguiente AO fecha: 05/05/2015, la devuelve el funcin AO nos ao de una devolvera el valor 2015. fecha (quizs En cambio, si tuviramos deberas leer la fecha en formato este artculo numrico 31.256 el valor sobre fechas devuelto por la funcin previamente) AO sera 1985. . ... donde la fecha es una celda con un nmero con o sin formato de fecha. DIA La funcin Nm_de_serie Para ejemplificar el uso de DIA en Excel (obligatorio): La la funcin DIA observa la nos devuelve fecha de Excel que siguiente frmula: el nmero de ser analizada =DIA("05/08/2012") da de una para extraer el El argumento de la fecha y que nmero de da. funcin indica la fecha 5 estar de Agosto del 2012 por lo expresado que el resultado de la como un funcin ser 5 que es el nmero nmero de da. La entero entre funcin DIA tambin 1 y 31. La puede tomar como funcin DIA argumento una fecha que tiene se encuentre almacenada solamente un en otra celda: argumento que es el nmero de serie de la fecha a analizar. HOY La funcin La sintaxis de la Por ejemplo, si sabe que HOY es til funcin HOY no alguien naci en 1963, para mostrar tiene argumentos. puede usar la siguiente la fecha frmula para buscar la actual en una edad de esa persona a hoja de partir de este ao de clculo, nacimiento: independient = AO( HOY())-1963 emente de Esta frmula usa la cundo se funcin HOY como abre el libro. argumento para la funcin Adems es AO para obtener la fecha til para actual y despus resta calcular los 1963 y devuelve la edad intervalos. de la persona.