Sistem SEKTOR JAMINAN KUALITI

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

Pengur
usan
Sekola PK13
h Kualiti
(SPSK)
Negeri
PENGURUSAN
Johor BIMBINGAN DAN
KAUNSELING

http://spsk.firdz.net

http://spsk.firdz.net

01 Februari 2017 : Keluaran 04 : Pindaan 00

Page | 1
 PK13 Pengurusan Bimbingan & Kaunseling

1. OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan 100% murid mendapat Perkhidmatan Bimbingan /
Kaunseling daripada Guru Bimbingan dan Kaunseling berdasarkan kepada 4 fokus utama
perkhidmatan iaitu Pembangunan Sahsiah Diri, Peningkatan Disiplin Diri, Psikososial dan
Kesejahteraan Mental dan Hala Tuju Kerjaya Murid melainkan dalam hal-hal yang bukan kawalan
pihak sekolah. (Pengisian Laporan Impak Perkidmatan Kaunseling atas talian boleh dijadikan bukti
pencapaian objektif atau borang yang setara dengannya).

2. SKOP

Prosedur ini digunakan dalam Pengurusan dan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling oleh Guru
Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.

3. RUJUKAN

3.1. Manual Prosedur Kualiti

3.2. Buku Rekod Perkhidmatan Guru Bimbingan dan Kaunseling.
3.3. Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah Rendah
Dan Menengah terbitan Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan
Malaysia.
3.4. Surat Pekeliling Ikhtisas/ Surat Siaran :

BIL PERKARA RUJUKAN TARIKH

Surat Pekeliling Ikhtisas No. 1

Sekolah-sekolah Menengah Berasrama Penuh
1 / Sains Rancangan Panduan Pelajaran dan KP(BS).8548/1/(25) 27 September 1973
Kerjaya Di Sekolah-sekolah Menengah
Berasrama Penuh / Sains
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/1976
2 Kemudahan Bilik Untuk Panduan Pelajaran KP(BS)8548A/Vol.11/(49) 5 Mei 1976
dan Kerjaya
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985
3 Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar KP(BS)8591/Jld.VII/(29) 2 Jan1985
Sekolah

4 Surat Siaran Perlantikan Kaunselor Sepenuh

KP(BS-HEP)8543/6D(91) 18 Mac 1996
Masa (Kaunselor Pelajar)

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1996

5 Panduan Tambahan: Pelantikan Guru
KP(BS)8591/Jld.7(35) 11 Julai 1996
Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah
Menengah
http://spsk.firdz.net
6 Surat Siaran Pelaksanaan Kaunselor Sepenuh
KP(BS)8591/Jld.7.(56) 6 Mei 1997
Masa

Surat Siaran Tugas dan Peranan Kaunselor

7 KP(BS/PSR)8542/99/Jld.2
Pelajar : Pelaksanaan Kaunselor Sepenuh 27 Mei1998
(9)
Masa

8 Surat Siaran Penempatan Guru Kaunseling KP(BS/HEP)8543/019/Jld.

21 Mac 1999
Sepenuh Masa 2(45)

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor MukaSurat | 2
01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK13 Pengurusan Bimbingan & Kaunseling

BIL PERKARA RUJUKAN TARIKH

Surat Siaran Perjawatan Guru Kaunseling

9 Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah dan KP(PP)0051/1/Jld.8(24) 3 Ogos 2001
Sekolah Rendah

10 Surat Siaran Waran Perjawatan Bil:S3 Tahun

KP(PP)0050/Jld.24(24) 11 Januari 2002
2002

Pemberitahuan Pelantikan Guru Bimbingan

11 dan Kaunseling Sepenuh Masa (GBKSM) KP(BS-
19 Ogos 2002
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan MEN/REN)8510/06
Siswazah/Bukan Siswazah

12 Surat Siaran Tindakan Guru-Guru Kaunseling KP(BS/MEN)8510/05/017

13 April 2004
Di Bawah Undang-Undang /Jld.12(18)

Surat Siaran Pengurusan Guru Bimbingan

13 KP(BPSH-SPPK)601/3
dan Kaunseling Di Sekolah Rendah dan 26 Ogos 2008
Jld.2(56)
Menengah Seluruh Negara

Surat Siaran Pelaksanaan Perkhidmatan

14 KP(BPSH-SPPK)601/3
Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah 17 Disember 2008
Jld.3(23)
Rendah dan Menengah Seluruh Negara
KP(BPSH-
15 Surat Siaran Perekayasaan Perkhidmatan
SPDK)201/005/02 Jld 16 April 2012
Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah
4(05)
Pelaksanaan Program Pendidikan Kerjaya
16 KP(BPSH-SPKD)601/01
(Profil Kerjaya) Bagi Setiap Murid Tingkatan 1 6 Jun 2013
Jld 8 (13)
Sekolah Menengah

17 SKPMg2 Aspek 3.3.6 Pengurusan

13 Ogos 2016
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.

4.DEFINISI

Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK)

4.1 KS Ketua Sektor

Ketua Sektor, Sektor Pembangunan Kemanusiaan

4.2 PPK Penolong Pengarah Kaunseling

Pegawai yang bertanggungjawab kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling di
Jabatan Pendidikan Negeri Johor

4.3 PKK Penyelia Kanan Kaunseling

Pegawai yang bertanggungjawab kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling di
Jabatan Pendidikan Negeri Johor

4.4 PPD Pegawai Pendidikan Daerah

4.5 PPPDPK Penolong Pegawai Pendidikan Daerah Pembangunan Kemanusiaan

4.6 PPPDBKKM Penolong Pegawai Pendidikan Daerah Bimbingan Kaunseling Kerjaya Murid

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor MukaSurat | 3
01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK13 Pengurusan Bimbingan & Kaunseling

Pegawai yang bertanggungjawab kepada Guru Bimbingan dan kaunseling di

Pejabat Pendidikan Daerah

4.7 GBK Guru Bimbingan dan Kaunseling

Guru yang mempunyai Ijazah/Diploma/Kursus Setahun/Latihan Dalam
Perkhidmatan 14 Minggu dalam bidang Bimbingan dan Kaunseling dan
dilantik untuk menjalankan tugas sebagai Guru Bimbingan dan Kaunseling di
sekolah Menengah atau Rendah.

4.8 APDM Aplikasi Pangkalan Data Murid secara atas talian.

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

5.1 PENGURUSAN BIMBINGAN DAN

KAUNSELING

KS/ PPK / PKK / PPD / 5.1.1 Mengarahkan semua Guru Bimbingan Borang Biodata Guru
PPPDPK/ PPDBKKM / dan Kaunseling untuk mengisi borang BK01
P / GB biodata Guru Bimbingan dan
Kaunseling.

KS/ PPK / PKK / PPD / 5.1.2 Mempunyai data murid melalui Aplikasi APDM
PPPDPK/ PPDBKKM / Pengkalan Data Murid (APDM).
P / GB

KS/ PPK / PKK / PPD / 5.1.3 Mengarahkan semua Guru Bimbingan Surat Siaran
PPPDPK/ PPDBKKM / dan Kaunseling untuk melaksanakan KP (BPSH-SPPK)601/3Jld
P / GB Perkhidmatan Bimbingan dan 3 (23)/17.12.2008
Kaunseling di sekolah.
Surat Siaran
KP(BPSH-
SPDK)201/005/02 Jld
4(05)/16.04.2012

Jadual Waktu
Perkhidmatan Guru
Bimbingan dan Kaunseling

Brosur Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling

GBK 5.1.4 Menyediakan Folio Pengurusan

Perkhidmatan Bimbingan dan Folio Pengurusan / Fail
Kaunseling. Pengurusan

GBK 5.1.5 Menyediakan Rancangan / Takwim

Tahunan Perkhidmatan Bimbingan Senarai Semak Keperluan
Program Keperluan Murid
SS01

Rancangan / Takwim
Tahunan

GBK 5.1.6 Membentangkan RancanganTahunan

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor MukaSurat | 4
01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK13 Pengurusan Bimbingan & Kaunseling

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

dalam Mesyuarat Pengurusan Sekolah Minit Mesyuarat
Awal Tahun. PK 07/3
(Pengurusan Mesyuarat)

GBK 5.1.7 Melaksanakan Perkhidmatan

Bimbingan dan Kaunseling / Aktiviti / Buku Rekod
Program mengikut masa, tarikh dan Perkhidmatan Guru
tempat yang ditetapkan : Bimbingan dan Kaunseling

Surat-Surat Pekeliling
Ikhtisas / Surat Siaran
(Rujuk Perkara 3.4)

a) Sesi bimbingan / kaunseling

secara individu dan kelompok. Borang Khidmat
Bimbingan / Kaunseling
Individu
BK03

Borang Khidmat
Bimbingan / Kaunseling
Kelompok
BK04

Borang Temujanji Sesi

Bimbingan / Kaunseling
BK05

Borang Rujukan
Perkhidmatan Bimbingan
dan Kaunseling
BK06

Surat Rujukan Murid Oleh

GBK Kepada Pihak Luar
BK07

Rekod Daftar Sesi

Bimbingan / Kaunseling
Individu
BK10

Rekod Daftar Sesi

Bimbingan / Kaunseling
Kelompok
BK11

b) Aktiviti / Program bimbingan dan

Rekod Aktiviti Bimbingan
kaunseling.
BK22

Senarai Kehadiran Peserta

5.1.8 Pelaporan Sesi / Aktiviti / Program

Borang Rekod Bimbingan /
bimbingan dan kaunseling yang
Kaunseling Individu
telah dilaksanakan.
BK 08

Borang Rekod Bimbingan /

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor MukaSurat | 5
01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK13 Pengurusan Bimbingan & Kaunseling

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

Kaunseling Kelompok
BK09

Laporan Aktiviti / Program

BK21

Instrumen Penilaian Aktiviti

/ Program (Diisi oleh
Peserta)
PK13/01

Analisis Penilaian Aktiviti /

Program (Diisi oleh Urus
5.1.9 Membuat analisis dan rumusan setia)
terhadap prestasi perkhidmatan PK13/02
bimbingan dan kaunseling yang
PGB/ GBK Laporan Perkhidmatan
dilaksanakan sepanjang tahun
dan diserahkan serta disahkan Bimbingan Dan Kaunseling
oleh Pengetua atau Guru Besar. BK12/LPBK

Laporan Impak
Perkhidmatan Kaunseling
5.1.10 Bagi sekolah yang tidak layak atas talian di alamat
ditempatkan Guru Bimbingan dan http://www.mssj.edu.my/e-
GBK spk/gbk
Kaunseling sepenuh masa,
Jawatan Kuasa Bimbingan dan
Kaunseling hendaklah
diwujudkan. Aktiviti / program
adalah bergantung kepada
peruntukan kewangan Bimbingan
dan Kaunseling sekolah.
GBK
5.1.11 Sekiranya terdapat langkah-
langkah yang tidak mematuhi
spesifikasi, ambil
tindakan pembetulan merujuk
kepada PK 15 Kawalan Ke Atas
Ketidakakuran Perkhidmatan.

6. REKOD

Bil Jenis Rekod Tempoh Lokasi

Buku Rekod Perkhidmatan 3 Tahun Bilik Penyimpanan

1
Bimbingan dan Kaunseling dokumen

BK01 - Biodata Guru Bimbingan

2 3 Tahun Bilik GBK
dan Kaunseling

BK03- Borang Khidmat Bimbingan /

3 3 Tahun Bilik GBK
Kaunseling Individu

BK04 - Borang Khidmat Bimbingan 3 Tahun Bilik GBK

4
/ Kaunseling Kelompok

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor MukaSurat | 6
01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00
 PK13 Pengurusan Bimbingan & Kaunseling

Bil Jenis Rekod Tempoh Lokasi

BK05 - Borang Temujanji Sesi

5 3 Tahun Bilik GBK
Bimbingan / Kaunseling

BK06 - Borang Rujukan

3 Tahun
6 Perkhidmatan Bimbingan dan Bilik GBK
Kaunseling

BK07 - Format Surat Rujukan

3 Tahun
7 Murid Oleh GBK Kepada Pihak Bilik GBK
Luar.

BK08 - Borang Rekod Bimbingan /

8 3 Tahun Bilik GBK
Kaunseling Individu

BK09 - Borang Rekod Bimbingan /

9 3 Tahun Bilik GBK
Kaunseling Kelompok

BK10 - Rekod Daftar Sesi

10 3 Tahun Bilik GBK
Bimbingan / Kaunseling Individu

BK11 - Rekod Daftar Sesi

11 3 Tahun Bilik GBK
Bimbingan / Kaunseling Kelompok

BK12/ LPBK - Laporan

3 Tahun
12 Perkhidmatan Bimbingan Dan Bilik GBK
Kaunseling

BK21 - Laporan Aktiviti / Program

13 3 Tahun Bilik GBK
Bimbingan

14 BK22 - Rekod Aktiviti Bimbingan 3 Tahun Bilik GBK

SS01 - Senarai Semak Keperluan

15 3 Tahun Bilik GBK
Program Keperluan Murid

PK13/01 - Instrumen Penilaian

16 Aktiviti / Program Bimbingan dan 3 Tahun Bilik GBK
Kaunseling (Diisi Oleh Peserta)

PK13/02 - Analisis Instrumen

Penilaian Aktiviti /
17 ProgramBimbingan dan Kaunseling 3 Tahun Bilik GBK
(Diisi Oleh Pihak Urus Setia)

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor MukaSurat | 7
01 Februari 2017 - Keluaran 04 | Pindaan 00