ESTRUCTURA FINANCIERA INTERNA

1 En quin recae la responsabilidad del manejo de las nanzas de la empresa?

a) Propietario d) Accionistas
b) Administrador
c) Contador

2 Qu otras personas participan en el manejo de las nanzas de la empresa?

a) Auxiliar de contabilidad d) ninguno
b) Auxiliar de Administracin
c) Secretaria

3 Qu criterios siguen para delegar esta responsabilidad?

a) posicin jerrquica d) experiencia
b) relaciones personales e) estrategia
c) conocimientos f) convenios
g) otros

4 Quin realiza el anlisis e interpretacin de los estados nancieros?

a) Contador General d) Auditor Externo
b) Administrador e) Ninguno
c) Auditor Interno

5 En caso de que los efecte un auditor externo, Qu nivel de efectividad resulta p

a) Alta
b) Medio
c) Bajo

6 Qu benecios ofrece?
a) puntualidad en su entrega
b) mayor objetividad
c) mejor calidad de trabajo
d) ms y mejores previsiones
e) otros

7 Las conclusiones derivadas del anlisis permiten tomar las mejores decisiones?
a) siempre
b) casi siempre
c) nunca

8 Quin autoriza las compras?

a) Administrador e) Gerente de Compras
c)propietario f) ninguno
d) contador General

9 Se basa en un programa de compras?

 a) S
b) No

10 Quin es la persona encargarda de revisar los requerimientos de compra?

a) Administrador
b) Contador General
c) Ninguno

11 Qu resultados han logrado?

a) ahorro
b) disponibilidad
c) calidad
d) agilidad
e) continuidad
f) otros

12 Cada cuanto tiempo se revisan las variaciones en las compras?

a) todos los das c) quincenal e) trimestral
b) semanal d) mensual f) nunca

13 Qu tipo de documento se utiliza para reportar las revisiones?

a) Hoja de evaluacin d) Apndices
b) Formato general e) ninguno
c) Formatos establecidos

14 Qu nivel de seguridad permite la revisin de los reportes de compras?

a) Alto
b) Medio
c) Bajo

15 Quin es el responsable de autorizar los costos de produccin y distribucin?

a) Contador General d) Auditor Externo
b) Administrador e) Contador
c) Auditor Interno

16 En qu se fundamenta para otorgar su autorizacin?

a) Manuales de funciones d) Orden directa
b) Politicas e) Proyeccion de costos
c) Procesos definidos

17 Existe un presupuesto de costos aprobado?

a) S b) No

18 Cmo se determina?
a) Datos Historicos c) Presupuestos definidos
 b) Proyecciones d) ninguno

19 Con qu periodicidad revisa las variaciones del presupuesto de costos?

a) Diario d) Mensual g) Anual
b) Semanal e) Trimestral
c) Quincenal f) Semestral

20 Qu criterio se observa para conceder crditos a los clientes?

a) Pago puntual d) Ninguno
b) Capacidad de Pago
c) Record Crediticio

21 Quin autoriza los montos?

a) Vendedor d) Propietario
b) Gerente de Ventas e) Cualquier persona que labore para la empresa
c) Administrador

22 Se cuenta con un procedimiento para el anlisis del crdito a clientes?

a) S b) No

23 Cmo se prepara y aplica el procedimiento? Explquelo brevemente.

24 Qu nivel de efectividad resutla la aplicacin de estos procedimiento para la re

a) Alto b) medio c) bajo

25 Cul es el rango de prdidas economicas por clientes no idneos en el ultimo ao

a) Q. 0.00 a Q. 1,0000.00 d) Q. 10,000.01 a Q. 20,000.00
b) Q. 1,000.01 a Q. 5,0000.00 e) Q. 20,000.01 a Q. 50,000.00
c) Q. 5,000.01 a Q. 10,000.00 f) Q. 50,000.01 a Q. 100,000.00

26 De que manera repercuten tales prdidas en el otorgamiento de nuevos crditos

a) Falta de liquidez
b) Mayor perdida economica
c) No se ha determinado

27 Se dispone de un departamento jurdico encargado del cobro judicial a clientes?

a) S b) No

28 Qu porcentaje de las prdidas se ha recuperado por esta va?

a) 20% c) 60% e) 100%
b) 40% d) 80
 29 Es rentable el monto de recuperacin en relacin con el costo del departamento
a) S b) no se ha determinado

30 Cuenta la organizacin con pronsticos mensuales de ujo de fondos?

a) S b) No

32 Quin es el encargado de las relaciones con bancos e instituciones nancieras?

a) Propietario d) Accionistas
b) Administrador
c) Contador

33 Cmo calica la eciencia de su trabajo?

a) Bueno b) Regular c) Malo

FUENTES DE FINANCIAMIENTO
34 Es suciente el capital actual?
a) S b) No

35 Con cuntos accionistas cuenta la organizacin?

36 Qu porcentaje de los accionistas son nacionales?

37 Qu medidas se han tomado para promover un acercamiento con los accionistas?

a) planificacin c) reglamentaciones
b) Reuniones Constantes

38 Cmo est integrado el consejo de administracin?

INSTITUCIONES DE FINANCIAMIENTO
39 En que instituciones nancieras posee credito la Organizacin?
a) Banco Industria d) Banco de los trabajadores
b) Banrural c) CHN
c) Banco G&T d) Credomatic

40 La totalidad de las instituciones es nacional?

a) S b) No

41 Sobre qu base se efectu la seleccin de estas instituciones?

a) Baja tasa de Interes c) Cuotas Bajas e) Prestigio
b) Mejerores Beneficios d) Tiempo d) no habria otra alternativa
 42 Inuyeron las condiciones de operacin?
a) S b) No

43 De cuntas cuentas se dispone y de que naturaleza son?

1
2
3

44 Los crditos que se obtuvieron se han invertido conforme a un programa presup

a) S b) No

45 Cmo se controla la emisin de cheques?

a) Generacin de Boucher c) No se controla
b) Autorizacin Previa

46 Hay normas o requisitos establecidos para efectuar pagos?

a) S b) No

47 Se han cumplido sin problemas los programas de pago de pasivos?

a) S b) No

48 Cada cuanto se genera un informe de estadstica nancieros?

a) semanal c) Mensual e) trimestral
b) Quincenal d) Semestral f) anual

INGRESOS
49 los ingresos de la organizacin se ecuentran documentados?
a) S b) No

50 Qu tipo de documentacin respalda el ingreso del efectivo a la organizacin?

a) Factura c) Vales por Cobrar e) ninguno
b) Recibo de caja d) Registros en libros

51 Qu actividades economicas posee como fuente de ingresos?

1
2
3

52 Se veri ca que los ingresos se acompaen de la documentacin necesaria?

a) S b) No

53 Existen polticas o normas para el depsito de ingresos?

a) S b) No

54 Quin autoriza los depsitos?

 a) Administrador e) Gerente de Financiero
c) propietario f) ninguno
d) contador General

55 Quin tiene la responsabilidad de realizar los depositos?

a) Vendedores d) Propietario
b) Contador General
c) Auxiliar Financiero

56 Los ingresos se depositan en cuentas corrientes o de inversin?

57 Hay calendarios de nidos para efectuar transacciones en las cuentas?

a) S b) No

58 Los ingresos se controlan con algn recurso de software?

a) S b) No

59 Qu tipo de reportes genera el sistema?

a) depsitos totales
b) movimientos realizados
c) tipo de ingreso
d) origen del ingreso
e) otros

60 Cmo se lleva a cabo la facturacin?

a) Facturacin en papel C) Facturacin electronica
b) Facturacin POS
as de la empresa?

s de la empresa?

ancieros?

e efectividad resulta para usted la informacin?

s mejores decisiones?
ntos de compra?

de compras?

cin y distribucin?
to de costos?

re para la empresa

o a clientes?

evemente.

ocedimiento para la recuperacin del crdito?

neos en el ultimo ao?

nto de nuevos crditos?

bro judicial a clientes?

osto del departamento jurdico?

de fondos?

tuciones nancieras?

nto con los accionistas?

o habria otra alternativa

a un programa presupuestal?

pasivos?

o a la organizacin?

tacin necesaria?
las cuentas?