reas de Conhecimento - PMBOK

GESTO DE CUSTOS
Processos necessrios para assegurar que o projeto ser
concludo com as metas de custo e oramento planejados.
Interaes entre Processos
de Planejamento

reas de Conhecimento - PMBOK

GESTO DE CUSTOS
Esses processos interagem entre si e com os processos
das outras reas de conhecimento.
Interaes entre Processos
de Controle

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 reas de Conhecimento - PMBOK

GESTO DE CUSTOS

Gesto de Custos do Projeto

Processo Planejamento dos Recursos
Objetivo Determinar os recursos (pessoas,
equipamentos, materiais) e o quantitativo de cada um que
devem ser usados para executar as atividades do projeto
coordenado com a estimativa de custo.

1. Estrutura Analtica do 1. Opinio 1. Recursos

Trabaho (WBS) especializada Necessrios
2. Declarao do Escopo 2. Identificao das
3. Informaes Histricas alternativas
4. Descrio da 3. Softwares de
disponibilidade de gerenciamento de
recursos projetos
5. Polticas
organizacionais
6. Estimativas de durao
das atividades

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 Gesto de Custos Planejamento dos Recursos

Entradas/Insumos
Estrutura Analtica do Projeto - definido na rea de
gerenciamento do escopo, que servir de base para o
detalhamento das atividades. O Work Breakdown
Structure (WBS), ou Estrutura Analtica de Processos
(EAP), consiste numa estrutura hierrquica que parte do
todo (o projeto) e vai sendo refinado e detalhando a cada
nvel em estruturas menores, at que se alcance tarefas
pequenas que possam ter seu esforo estimado e seja
possvel responsabilizar uma pessoa ou grupo para sua
execuo. o tradicional dividir para conquistar
Informaes histricas informaes sobre os tipos de
recursos utilizados para trabalhos semelhantes, em
projetos anteriores, se disponveis.

Gesto de Custos Planejamento dos Recursos

Entradas/Insumos
Declarao do Escopo - composto pela justificativa,
objetivo e sumrio da descrio dos produtos e
subprodutos. Constitui base documental para:
Tomada de decises futuras sobre o projeto
Confirmar ou desenvolver um entendimento comum
sobre o escopo do projeto entre os stakeholders
Descrio das disponibilidades dos recursos deve-
se conhecer quais recursos encontram-se disponveis
para o planejamento dos recursos.
Polticas organizacionais deve-se considerar a poltica
da organizao executora, em termos de pessoal, aluguel
ou compra de equip./recursos.
Estimativas de durao das atividades
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 Gesto de Custos Planejamento dos Recursos
Ferramentas e Tcnicas
Opinio especializada qualquer grupo ou indivduo que possua
conhecimentos ou treinamento especializado
Identificao das alternativas ver gerenciamento do escopo
Software de Gerenciamento de Projetos auxilia na organizao
da disponibilidade de recursos.
Sadas/Resultados
Recursos Necessrios descrio dos tipos e das quantidades de
recursos necessrios para cada elemento do nvel mais inferior da
WBS/EAP. Podem ser obtidos com a contratao de pessoal ou
aquisio de bens e/ou servios.
W Categorias de RH
B
S Eng. SW Senior Eng. SW Pleno Eng. SW Jr Especialista Doc
nmero semanas nmero semanas nmero semanas nmero semanas
Req 1 3 2 2 3 3 1 3
Prog 1 3 3 3
Trein 1 1 1 2 7

Gesto de Custos
Processo Estimativa de Custos
Objetivo Desenvolver uma estimativa dos custos
necessrios para completar as atividades do projeto
Estimativa
Estimativa dos
dos Custos
Custos

Entradas
Entradas Tcnicas
Tcnicasee Sadas
Sadas
Ferramentas
Ferramentas
EAP ESTIMATIVAS P/ANALOGIA ESTIMATIVA DE
NECESSIDADE DE RECURSOS CUSTO
ESTIMATIVAS BOTTOM-UP
TAXAS DE RECURSOS DETALHES DE
FERRAMENTAS COMP.
SUPORTE
INFORMAES HISTRICAS OUTROS MTODOS
PLANO DE CONTAS MODELAGEM PARAMTRICA PLANO GERN.
PUBLICAO DE ESTIMATIVAS DO CUSTO
RISCOS
ESTIMATIVAS DA DURAO DAS ATIVIDADES

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 Gesto de Custos Estimativas de Custos
Entradas/Insumos
Estrutura analtica do trabalho A WBS usada para organizar as
estimativas de custos e assegurar que todo o trabalho tenha sido
estimado.
Recursos necessrios ver processo anterior.
Custos unitrios dos recursos Valores unitrios devem ser
conhecidos para se realizar as estimativas. Seno, tambm devem ser
estimados.
Estimativa de durao das atividades afeta diretamente a
estimativa dos custos.
Publicaes sobre estimativas informaes sobre estimativas de
custos, disponveis comercialmente.
Informaes histricas podem estar disponveis nas seguintes
fontes : Arquivo de Projetos; Bancos de dados comerciais sobre
estimativas de custos; Conhecimentos da equipe do projeto.
Plano de contas descreve a estrutura de cdigos usada pela
organizao executora para registrar informaes financeiras no livro
caixa.
Riscos informaes a respeito do risco devem ser consideradas na
formao/estimativa dos custos. Ver gerenciamento de riscos.

Gesto de Custos Estimativas de Custos

Ferramentas e Tcnicas
Estimativa Anloga ou Top-Down
Utiliza custos reais de projetos similares para estimar os custos do
novo projeto;
Julgamento subjetivo com relao similaridade dos projetos;
Usada quando no h informao suficiente para se fazer uma
estimativa mais eficiente;
Funciona se os projetos forem realmente similares e se os
especialistas tm conhecimento para identificar as semelhanas
Ex: Tarefa A = ( Tarefa B + Tarefa C ) / 2
Vantagens Desvantagens
Rpida Pouca preciso
Tarefas no precisam ser identificadas Pouca compreenso/ informao do
projeto
Menor custo da estimativa Requer muita experincia
Quando existe pouca informao para Menor compromisso da equipe
anlise 10

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 Gesto de Custos Estimativas de Custos
Ferramentas e Tcnicas
Estimativa de Baixo para Cima Botton-Up :
Estima nos nveis mais baixos da WBS;
O custo total do projeto calculado pela soma dos custos
individuais;
Maior preciso, necessitando, contudo de mais tempo para
elaborao das estimativas.

Vantagens Desvantagens
Maior preciso Mais lenta
Maior compromisso da equipe Exige mais tempo e custo
Baseado em uma viso detalhada do Tendncia ao time super-estimar
projeto
Prov uma base para monitorao e Requer que o projeto esteja bem
controle compreendido e definido.

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Gesto de Custos Estimativas de Custos

Ferramentas e Tcnicas
Modelos Paramtricos
Gera estimativas baseada em um modelo matemtico;
Aplicao de parmetros no modelo (ex.: custo por linha de cdigo);
um tipo de estimativa top-down;
confivel quando: Os projetos envolvidos so similares; A informao
histrica utilizada no desenvolvimento do modelo confivel; O modelo
escalvel, isto , funciona tanto para pequenos como para grandes
projetos.
Extrapolao
Similar ao mtodo anlogo;
Prototipao uma tcnica usada para auxiliar na estimativa de custos
atravs da extrapolao;
Utiliza dados reais da prototipao para extrapolar para a estimativa de
custo do projeto.
Estimao da ordem de magnitude
Estimativa aproximada, feita sem dados detalhados;
Usada normalmente nos estgios iniciais do projeto;
Intervalo da estimativa : -25% a +75%.
Estimao de Budget
Normalmente usada para obter fundos e aprovao do projeto;
Intervalo da estimativa : -10% a +25%.
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 Gesto de Custos Estimativas de Custos
Sadas
Detalhes auxiliares devem incluir :
WBS
Documentao sobre a estimativa de custos
Documentao das premissas
Margem de erro : R$10.000,00 +/- R$ 500,00
Estimativas de Custos - So avaliaes quantitativas dos provveis
custos dos recursos requeridos para implementao das atividades
do projeto.

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Gesto de Custos Estimativas de Custos

Sadas
Plano de gerenciamento de custos descreve como os
desvios dos custos sero administrados. Pode ser formal
ou informal, detalhado ou genrico. auxiliar ao plano do
projeto.

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