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PLANO DE GERENCIAMENTO DO

ESCOPO
Preparado por Paulo Andr Haacke Verso 1
Aprovado por Ricardo Kamoto 20/05/2016

INTRODUO
Nesta seo ser descrito o plano de gerenciamento do escopo, que tem por
objetivo descrever como ser definido o escopo referente a implementao do
sistema de rastreamento de funcionrios, orientando a equipe do projeto sobre
como os processos relacionados ao escopo sero executados, controlados,
monitorados e encerrados assim como as ferramentas e critrios para controle,
acompanhamento e formalizao da documentao do escopo.

MTODOS DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO


O gerenciamento do escopo do projeto ser realizado com base em trs
documentos especficos: declarao de escopo para o escopo funcional do
projeto, EAP para o escopo de atividades a serem realizadas pelo projeto, e
dicionrio da EAP;
Todas as mudanas no escopo inicialmente previsto para o projeto devero
ser avaliadas de acordo com o plano de gerenciamento de mudanas;
Sero consideradas mudanas de escopo aes corretivas e as alteraes de
funcionalidade do produto;
Todas as solicitaes de mudanas no escopo devem ser feitas por escrito ou
atravs de e-mail, conforme descrito no plano de comunicaes do projeto.

PROCESSOS DO ESCOPO
PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO ESCOPO
O escopo definido pelo gerente de projetos e aprovado pelo patrocinador ser
controlado e gerenciado pelo gerente do projeto, mudanas no escopo devero ser
realizadas atravs de solicitaes por escrito ou atravs de e-mail, conforme
descrito no plano de comunicao do projeto.

COLETAR OS REQUISITOS
Os requisitos deste projeto sero identificados e coletados atravs de reunies com
o cliente, de no mximo 2h cada. A partir destas reunies sero definidas e
documentadas

DEFINIO DO ESCOPO
Com base no requisitos coletados e aprovao por parte do patrocinador a definio
do escopo ser baseada nos seguintes documentos:

Declarao de escopo, considerando os requisitos formalizados e aprovados


durante a coleta de requisitos. A declarao do escopo ser elaborada e
aprovada pelas partes interessadas;
EAP e dicionrio da EAP para o escopo das atividades a serem realizadas,
assim como as entregas definidas.
VALIDAR ESCOPO
O escopo ser validado em reunio juntamente com o patrocinador do projeto. Sua
aprovao ser realizada mediante a assinatura do termo de aceite.

CONTROLAR ESCOPO
O controle do escopo neste projeto ser realizado pelo gerente do projeto utilizando
informaes de desempenho do trabalho e comparando as mesmas com os
documentos gerados na definio do escopo (linha de base do escopo). Devero ser
avaliados os desvios em relao a linha de base do escopo do projeto, e
identificao da necessidade de aes corretivas ou preventivas.

As mudanas de escopo podero ser alocadas dentro das reservas gerenciais do


projeto. Se reservas gerenciais no esto mais disponveis o patrocinador dever
ser contatado para tomada de deciso, optando entre a utilizao de reserva de
contingncia de riscos ou corte de escopo.

Sero realizadas reunies de acompanhamento do projeto, conforme definido no


plano de gerenciamento de comunicaes. Durante estas reunies o
acompanhamento e controle do escopo ser realizado, caso existirem disparidades
entre o previsto no plano e o executado efetivamente no projeto as causas devero
ser verificadas e analisadas pelo gerente do projeto, assim como as diferentes
aes a serem tomadas para que sejam corrigidas as diferenas ou o projeto re-
planejado. Para que as aes sejam tomadas solicitaes de mudana devero ser
submetidas, conforme descrito no plano de gerenciamento de mudanas.

ADMINISTRAO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO


Administrar, controlar e manter atualizado o plano de gerenciamento do escopo so
atividades atribudas ao gerente do projeto. O plano deve ser revisado em casos de
solicitao de mudana ou quando o gerente do projeto identificar necessidade de
mudana.

Assunto no previstos neste plano e relacionados ao gerenciamento do escopo


devero passar pela aprovao da diretoria. Depois de aprovadas, o plano de
gerenciamento do escopo deve ser atualizado de acordo.

REGISTRO DE ALTERAES
Data Autor Descrio da mudana

APROVAES
Nome Papel Assinatura Data
Ricardo Kamoto Patrocinador [Assinado] 22/05/2016
DECLARAO DE ESCOPO
Preparado por Paulo Andr Haacke Verso 1
Aprovado por Ricardo Kamoto 20/05/2016

EQUIPE DO PROJETO
Gerente do projeto: Paulo Andr Haacke;
Lder tcnico: Ana Maria Klemente;
Analista de testes: Joo Machado;
Analista: Mario Lorenz;
Desenvolvedor 1: Jos Ricardo Lome;
Desenvolvedor 2: Amarildo Da Silva;
Desenvolvedor 3: Joana Ribeiro;
Desenvolvedor 4: Amadeus Heus;
Patrocinador: Roberto Kamoto;
Cliente/Usurio chave para aplicativo web: Jorge Renogo;
Cliente/Usurio chave para aplicativo mvel: Ana Cludia da Costa.

DEFINIO DOS REQUISITOS


O escopo deste projeto determina a implementao de um aplicativo mvel para
rastrear as tarefas realizadas por funcionrios remotos e um aplicativo web para
gerenciar as tarefas registradas pelo sistema, atendendo aos requisitos
identificados conforme descrito a seguir.

APLICATIVO MVEL
REQUISITOS FUNCIONAIS
Tela de autenticao: o funcionrio deve poder entrar com um usurio e
senha previamente cadastrado por seus superiores para acessar o aplicativo;
Realizao de tarefas: apresentar um boto que permita ao funcionrio
iniciar a tarefa que ir realizar, a partir do momento que o usurio inicia a
tarefa seu posicionamento rastreado pelo GPS e os dados de
posicionamento so guardados. O aplicativo deve solicitar o destino e
descrio da tarefa ao usurio e mostrar um mapa com o melhor percurso,
permitindo tambm que o funcionrio abra o Waze com o destino pr-
determinado. Ao terminar a tarefa o funcionrio deve possuir a opo de
registrar trmino no aplicativo;
Histrico de tarefas: o funcionrio deve ter a opo de verificar seu histrico
de tarefas j realizadas, em cada item do histrico o funcionrio deve ser
capaz de visualizar as seguintes caractersticas sobre a viagem: tempo total,
tempo parado no percurso, tempo parado no destino, percurso realizado,
descrio da tarefa e horrio em que a viagem foi realizada;
Lista de chamados: essa funcionalidade deve permitir ao funcionrio receber
solicitaes de tarefas remotamente pelo aplicativo, essa funcionalidade
engloba uma lista de tarefas que foram solicitadas ao funcionrio e quando
elas devem ser realizadas.

REQUISITOS TCNICOS E NO FUNCIONAIS


Dever ser possvel acessar a soluo apenas em dispositivo mvel Android;
Os dados do funcionrio devero ser sincronizados com um servidor de
banco de dados Microsoft SQL Server contratado pelo patrocinador;
Indisponibilidade do GPS dever ser registrada em conjunto com os dados da
tarefa;

APLICATIVO WEB
REQUISITOS FUNCIONAIS
Cadastro de funcionrios: dever ser possvel cadastrar novos funcionrios
utilizando os seguintes dados: nome completo, usurio, senha, CPF, RG,
CNH, NIS/PIS e endereo de residncia, rea de atuao;
Lista de funcionrios: apresentar uma lista dos funcionrio j cadastrados
em conjunto com o nmero de horas de trabalho j realizado, e a velocidade
com que os mesmos realizam as tarefas;
Relatrio por funcionrio: apresentar um grfico relacionando as tarefas
realizadas pelo funcionrio com a quantidade de horas gastas em cada
tarefa;
Lista de tarefas: lista mostrado um sumrio das tarefas realizadas em
conjunto com o funcionrio que a realizou e o tempo gasto na mesma;
Relatrio geral: apresentar grfico contendo a mdia de tempo gasto por
tarefa em cada dia do ms, oferecer a opo de escolher o ms do relatrio.
Oferecer a opo de filtrar os dados por rea de atuao do funcionrio,
tempo gasto em viagem e perodo especfico do dia em que a tarefa ocorreu;
Chamado remoto: oferecer a opo de o supervisor adicionar remotamente
um chamado para ser resolvido por um de seus funcionrios.

REQUISITOS TCNICOS E NO FUNCIONAIS


A soluo ir usar o mesmo banco de dados Microsoft SQL Server utilizado
pelo aplicativo mvel;
A aplicao web ser hospedada utilizando servio de hospedagem
contratado pela prpria empresa do patrocinador;
A soluo dever ter controle de acesso.

PREMISSAS
A soluo web a ser implantada utilizar os servios de hospedagem
contratados pelo patrocinador;
O servidor de banco de dados ser contratado pelo patrocinador;
O patrocinador ir fornecer 2 smartphones, em forma de emprstimo, do
modelo utilizado por seus funcionrios.

RESTRIES
O oramento no deve ultrapassar R$540.000,00;
A soluo dever considerar as funcionalidades que os servios de
hospedagem contratados pelo patrocinador oferecem;
Investimentos em infraestrutura esto fora de escopo;
O aplicativo mvel dever rodar sobre a plataforma Android verso 2.3 ou
superior;
O aplicativo web dever ser acessado atravs dos seguintes navegadores:
firefox e chrome;
O servidor de banco de dados utilizar tecnologia Microsoft SQL Server;
O sistema dever ser desenvolvido em no mximo 7 meses.

ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO (EAP)


1. Projeto
Rastreamento de
Funcionrios

1.1.
1.2. Aplicativo 1.3. Aplicativo 1.4. Banco de 1.6.
Gerenciamento 1.5. Testes
mvel web dados Encerramento
de projeto

1.4.1. Criao do
1.1.1. 1.2.1. Tela de 1.3.1. Cadastro 1.5.1. Testes
plano de banco
Planejamento autenticao de funcionrios unitrios
de dados

1.1.2. Aprovao 1.4.2. Criao


1.2.2. Boto para 1.3.2. Lista de 1.5.2. Teste
Escopo e das estruturas do
iniciar tarefa funcionrios integrado
Planejamento BD

1.4.3. Criao
1.1.3. 1.5.3.
1.2.3. Histrico 1.3.3. Relatrio das interfaces
Acompanhament Homologao por
de tarefas por funcionrio para acesso ao
o do projeto usurio
BD

1.2.4. Lista de 1.3.4. Lista de


chamados tarefas

1.3.5. Relatrio
Geral

1.3.6. Adicionar
chamado

DICIONRIO DA EAP
C Pacote de Descrio Recurs Critrios de
d. Trabalho os Aceitao
Projeto Projeto de implementao Gerent Implementao
Rastreament de uma soluo para e de dos aplicativo
o de rastreamento de projeto realizados,
Funcionrios funcionrios (GP), testados e
homologados pelo
cliente
1.1 Gerenciamen O planejamento de projeto Patroci Planos de
to de projeto contempla a gerao dos nador, gerenciamento
planos para gerenciamento GP, elaborados
e acompanhamento do cliente
projeto
1.1. Planejamento Planejamento GP Planos
1 contemplando as 10 reas contemplando 10
do PMBOK reas de
conhecimento do
PMBOK
1.1. Aprovao Aprovao formal do plano GP, Plano de escopo e
2 Escopo e de escopo e planos cliente planos auxiliares
Planejamento auxiliares aprovados pelo
cliente
1.1. Acompanhame Monitorar execuo das GP Reunies
3 nto do projeto atividade para que o registradas.
projeto ocorra conforme o
planejado
1.2 Aplicativo
mvel
1.2. Tela de Planejar e desenvolver Lder Tela de
1 autenticao mtodo para autenticar tcnico autenticao
usurios no sistema , funcional.
utilizando informaes de Desenv Testes unitrios e
usurio e senha olvedor de integrao
cadastradas pelo sistema 1, realizados.
web. Testado
r
1.2. Boto para Criar boto que d incio Desenv Rastreamento
2 iniciar tarefa em uma tarefa, de modo olvedor sendo gravado
que quando uma tarefa 2, Lder corretamente no
est iniciada o sistema Tcnico banco de dados.
comece a registrar a ,
posio do usurio via GPS Testado Boto para iniciar
e insira os dados de r tarefa
posio no banco de dados funcionando e
SQL Server. Entra nesta boto para
tarefa tambm a terminar tarefa
implementao de um funcionando.
boto para finalizar a Testes unitrios e
tarefa que est sendo de integrao
realizada. realizados.
1.2. Histrico de Criar tela que liste as Lder Tela de histrico
3 tarefas tarefas realizadas no tcnico de tarefas
passado pelo funcionrio , funcional.
autenticado, sendo Desenv Testes unitrios e
possvel visualizar as olvedor de integrao
principais caractersticas 1, realizados.
da tarefa. Testado
r
1.2. Lista de Criar tela listando Lder Tela contendo lista
4 chamados solicitao de chamados tcnico de chamados para
realizados para o , o funcionrio
funcionrio autenticado. Desenv autenticado.
olvedor Testes unitrios e
1, de integrao
Testado realizados.
r
1.3 Aplicativo
web
1.3. Cadastro de Criar tela para realizar Lder Tela de cadastro
1 funcionrios cadastro de funcionrios tcnico de funcionrios do
, sistema em
Desenv estado funcional.
olvedor Testes unitrios e
3, de integrao
Testado realizados.
r
1.3. Lista de Criar tela que mostra a Lder Tela com lista de
2 funcionrios lista de funcionrios tcnico funcionrios em
cadastrados no sistema e , estado funcional.
seus dados. Desenv Testes unitrios e
olvedor de integrao
3, realizados.
Testado
r
1.3. Relatrio por Desenvolver tela que Lder Tela de relatrio
3 funcionrio apresente o relatrio de tcnico por funcionrio
cada funcionrio , em estado
relacionando tarefa e Desenv funcional.
nmero de horas olvedor Testes unitrios e
3, de integrao
Testado realizados.
r
1.3. Lista de tarefas Criar tela que apresente as Lder Tela com lista de
4 listas de tarefa criadas tcnico tarefas em estado
pelo sistema, oferecendo , funcional.
filtros para as tarefas que Desenv Testes unitrios e
devem ser apresentadas e olvedor de integrao
sendo possvel visualizar 3, realizados
os dados bsicos de cada Testado
tarefa. r
1.3. Relatrio Geral Desenvolver tela que Lder Tela com relatrio
5 apresente um relatrio tcnico geral em estado
geral relacionando a mdia , funcional.
de horas gastas por tarefa, Desenv Testes unitrios e
e oferecendo opes de olvedor de integrao
filtro. 3, realizados
Testado
r
1.3. Adicionar Criar relatar que oferea a Lder Tela para
6 chamado opo de criar um tcnico adicionar
remoto chamado de servio , chamado em
remoto para o funcionrio. Desenv estado funcional.
olvedor Testes unitrios e
3, de integrao
Testado realizados
r
1.4 Banco de
dados
1.4. Criao do Criar plano e diagramas de Lder Plano do banco de
1 plano de banco relao para as tabelas do tcnico dados
de dados banco de dados. , homologado pelo
Analist analista.
a
1.4. Criao das Criar tabelas e estruturas Lder Estruturas do
2 estruturas do auxiliares no banco de tcnico banco de dados
BD dados de acordo com o , criadas e
que foi especificado no Analist testadas.
plano criado. a
1.4. Criao das Criar e implementar Lder Teste unitrio das
3 interfaces para interface que permita aos tcnico interfaces
acesso ao BD desenvolvedores adicionar , implementadas
dados ao banco de dados Analist para o banco de
central. a, dados.
Desenv
olvedor
4
1.5 Testes
1.5. Testes unitrios Cria plano de testes Analist Testes unitrios
1 unitrios e executar os a de realizados com
mesmos. testes, sucesso.
Lder
tcnico
,
Testado
r
1.5. Testes de Criar plano de testes Analist Testes integrados
2 integrao integrados e executar os a de realizados com
mesmos. testes, sucesso.
Lder
tcnico
,
Testado
r
1.5. Homologao Homologao do sistema GP, Sistema
3 por usurio pelo usurio chave usurio homologado pelo
s usurio chave
chaves,
patroci
nador
1.6 Encerrament
o
1.6. Reunio de Identificao das lies GP e Ata com registro
1 lies aprendidas Equipe dos itens
aprendidas do
projeto
1.6. Elaborar termo Elaborao do documento GP Aceite do termo
2 de termo de encerramento de encerramento
encerramento
1.6. Aprovar termo Validar entregas do projeto GP, Aprovao do
3 de e se o produto est de patroci termo de
encerramento acordo com o escopo nador encerramento.
aprovado.

ORAMENTO DO PROJETO
O oramento previsto para o projeto de R$500.000,00, alm de uma reserva de
R$40.000,00 a ser administrado pelo gerente do projeto, conforme definido pelo
patrocinador do projeto.

A estimativa de prazo para este projeto o perodo de 7 meses a partir da


aprovao do termo de abertura.
PRINCIPAIS ENTREGAS E CRITRIOS DE ACEITAO
Principais entregas Critrios de aceitao
Planos do projeto Plano contendo 10 reas de conhecimento do PMBOK
Entrega para Realizao com sucesso de todos os testes integrados
homologao do programados.
aplicativo Android
Entrega para Realizao com sucesso de todos os testes integrados
homologao do programados.
aplicativo web
Entrega das verses Realizao com sucesso das homologaes por
finais do aplicativo web usurios, obteno do aceite do patrocinador com
e Android aprovao de todos os requisitos solicitados
formalmente, entrega das documentaes de uso dos
aplicativos e documentaes tcnicas.
Encerramento do Fluxo de processos revisados
projeto

REGISTRO DE ALTERAES
Data Autor Descrio da mudana

APROVAES
Nome Papel Assinatura Data
Ricardo Kamoto Patrocinador [Assinado] 22/05/2016