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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Versin: 02


Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
PLAN DE EVALUACIN Y SEGUIMIENTO - ETAPA LECTIVA
Cdigo: GFPI-F-022

Programa de TECNICO EN ORGANIZACIN DE ARCHIVOS Instructo ANA ELVIRA CUERVO ZAMBRANO


Formacin:

Nmero de 1195746 Proyecto: Implementacin de un Protocolo Administrativo y Tcnico, para el Fase: EJECUCIN
manejo adecuado de la documentacin de las empresas de la
Ficha: ciudad de Girardot y la regin.

Aprendiz: Observaciones:

Documento
identidad:
IDENTIFICACIN DE CARACTERSTICAS DEL APRENDIZ
Estilos y Ritmos de aprendizaje: Estrategia metodolgica de preferencia: Caractersticas culturales y sociales:

PLAN DE FORMACIN Y EVALUACIN

N evidencia
N Resultados de Aprendizaje Nombre de las actividades de Nombre de la Medi Tipo (2) Tiempo de Recoleccin Verificacin y Valoracin de Logr
aprendizaje por desarrollar evidencia utiliz los o (1) desarrollo de evidencias Evidencias (3) el
ambientes de (Establecido por aprendiz
aprendizaje Instructor) aje?
establecidos en el A C P V
diseo curricular?. Se D F C D P Fecha Fecha Fecha SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
emplearon los Inicio Fin (Acordada
materiales
1 guia del de No
aprendrendizaje x x x 10-Oct 15-Nov con el
18-Nov
Aplicar las tablas de retencin documental Interpreta el Programa de Gestin Documental, su
teniendo en cuenta principios archivsticos, incidencia en las Organizaciones y los procedimientos 13formacin definidos? Aprendiz)
Normas institucionales y la legislacin de produccin,
vigente. recepcin, distribucin, trmite, organizacin, consulta
y disposicin final de los documentos.

1 2 Exposiciones, Instructora, X x 10-Oct 15-Nov 18-Nov


Describir documentos de archivo, teniendo Distribuye los documentos a las dependencias Aprendices
en cuenta las normas tcnicas, la tecnologa encargadas del trmite, de acuerdo con las Tablas de
Disponible y la poltica institucional, para la Retencin
posterior recuperacin de la informacin Documental y las polticas de la empresa.

Aplica los principios y procesos archivsticos en la 3 Cuestionario, sopa de letras, x x 10-Oct 15-Nov 18-Nov
organizacin de la seccin documental: Clasificacin,
Ordenacin y
Descripcin, teniendo en cuenta la depuracin,
foliacin y almacenamiento de la documentacin en
Archivar los documentos teniendo en cuenta buen estado.
las tablas de retencin y de valoracin
Documental, los principios archivsticos, las Prctica Alcaldia municipal x x x 10-Oct 15-Nov 18-Nov
normas tcnicas y la legislacin vigente Utiliza la papelera, elementos, mobiliario y equipos Tocaima
requeridos para la recepcin y despacho de
documentos de acuerdo
con el manual de gestin documental y las polticas de
la organizacin.

Opera los equipos y programas (aplicativo) para el


recibo y despacho de documentos internos y externos 4 Analisis empresarial por x x x x x 10-Oct 15-Nov 18-Nov
de acuerdo con etpas
el manual de usuario.
Para los casos en que la valoracin de la evidencia no sea satisfactoria, se debe diligenciar el formato de actividades Firma del Aprendiz:
complementarias
(1) / Plan
Medio: (D) Digital deFisico
/ (F) mejoramiento
Firma de cada Instructor responsable.
(2) Tipo: (C): Conocimiento /(D): Desempeo / (P): Producto
(3) (A): Autenticidad / (C): Calidad / (P): Pertinencia / (V): Vigencia
NOTA: El formato lo diligencia el aprendiz e instructor por fase del proyecto. Debe actualizarlo de forma permanente y hace

Centro para la Industria de la Comunicacin Grfica


N evidencia
N Resultados de Aprendizaje Nombre de las actividades de Nombre de la Medi Tipo (2) Tiempo de Recoleccin Verificacin y Valoracin de Logr
aprendizaje por desarrollar evidencia utiliz los o (1) desarrollo de evidencias Evidencias (3) el
ambientes de (Establecido por aprendiz
aprendizaje Instructor) aje?
establecidos en el A C P V
diseo curricular?. Se D F C D P Fecha Fecha Fecha SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
emplearon los Inicio Fin (Acordada
materiales de con el
formacin definidos? Aprendiz)

Centro para la Industria de la Comunicacin Grfica

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