Anda di halaman 1dari 17

BAB I

PENDAHULUAN

A. DASAR PELAKSANAAN

1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2013 tentang


Pemberdayaan Masyarakat melalui Gerakan Pemberdayaan dan
Kesejahteraan Keluarga;
2. Keputusan Menteri dalam Negeri Nomor : 411.4-3514 Tahun 2015 tentang
Pengesahan Hasil Keputusan Rakernas VIII PKK Tahun 2015;
3. Program Kerja Tim Penggerak PKK Kabupaten Bondowoso Tahun 2017;
4. Surat Ketua Tim Penggerak PKK Kabupaten Bondowoso tanggal 10 Januari
2017 Nomor : 03/Skr/PKK Kab.Bond/I/2017.

B. MAKSUD DAN TUJUAN PEMBUATAN LAPORAN

1. MAKSUD
Maksud dari disusunnya laporan pelaksanaan kegiatan PKK Kecamatan
Maesan adalah salah satu upaya untuk meningkatkan kinerja dan
menumbuh kembangkan jiwa semangat pengabdian, kompetisi para kader
PKK dan masyarakat serta memberikan penghargaan atas keberhasilan
yang dicapai terhadap pelaksanaan kegiatan di Maesan.

2. TUJUAN
a. Untuk meningkatkan dan memantapkan fungsi, peran, kelembagaan
dan 10 Program Pokok PKK dalam pelaksanaan pembangunan
masyarakat;
b. Untuk mengetahui perkembangan, keberhasilan pelaksanaan 10
Program Pokok PKK secara berjenjang.

C. JANGKA WAKTU PELAPORAN


Penyusunan laporan buku ini disusun berdasarkan kegiatan Tim Penggerak PKK
Kecamatan Maesan pada bulan Januari 2016 sampai dengan Desember 2016.

Laporan 10 Program Pokok PKK Kecamatan Maesan Tahun 2016 1


D. KEBIJAKAN DAERAH
Dalam melaksanakan gerakan 10 Program Pokok PKK di Kecamatan Maesan
Tahun 2016, Tim Penggerak PKK Kecamatan Maesan didukung :

TP PKK KABUPATEN
CAMAT MAESAN
BONDOWOSO

TP PKK KECAMATAN
DPA Kecamatan Maesan
MAESAN
Rp. 17.500.000,00

TP PKK DESA

ADD
Rp. 10.000.000,00

1. Kegiatan pembinaan oleh TP PKK Kabupaten Bondowoso dan Camat


Maesan;
2. Anggaran dari APBD Kabupaten sebesar Rp. 17.500.000,00 yang tertuang
dalam DPA Kecamatan Maesan Tahun 2016, dan dukungan secara tidak
langsung dari ADD;
3. Kegiatan pembinaan dengan sasaran TP PKK Desa atau para kadernya;

Kecamatan Maesan
Pokja I
Polsek Maesan
Penghayatan dan Pengamalan Pancasila
Koramil Maesan
Bidang Gotong Royong
Fatayat Muslimat NU Maesan

Pokja II UPTD Pendidikan Kecamatan Maesan


Kasi Pemberdayaan Masyarakat
Bidang Pendidikan dan Keterampilan
Kopwan Tanahwulan/Maesan
Bidang Pengembangan Kehidupan Berkoperasi UPK Kecamatan Maesan

Pokja III
Bidang Pangan PPL Kecamatan Maesan
Bidang Sandang Kasi Pemberdayan Masyarakat
Bidang Perumahan dan Tatalaksana Rumah Tangga

Pokja IV
Bidang Kesehatan Puskesmas Maesan
Bidang Kelestarian Lingkungan Hidup UPT BPP & KB Kecamatan Maesan
Perencanaan Sehat

Laporan 10 Program Pokok PKK Kecamatan Maesan Tahun 2016 2


4. Koordinasi yang baik dengan dinas/instansi terkait di Kecamatan Maesan :
a. Pokja I meliputi Bidang Penghayatan dan Pengamalan Pancasila dan
Bidang Gotong Royong melakukan konsultasi dan koordinasi dengan
Camat Maesan, Polsek Maesan, Koramil Maesan dan Fatayat Muslimat
NU Maesan;
b. Pokja II Bidang Pendidikan dan Keterampilan dan Bidang Pengembangan
Kehidupan Berkoperasi melakukan koordinasi dengan UPTD Pendidikan
Kecamatan Maesan, Kasi Pemberdayaan Masyarakat, Kopwan
Tanahwulan/Maesan, UPK Kecamatan Maesan;
c. Pokja III Bidang Pangan Bidang Sandang dan Bidang Perumahan dan
Tatalaksana Rumah Tangga melakukan koordinasi dengan PPL
Kecamatan Maesan, Kasi Pemberdayan Masyarakat;
d. Pokja IV Bidang Kesehatan dan Bidang Kelestarian Lingkungan Hidup
Perencanaan Sehat melakukan koordinasi dengan Puskesmas Maesan,
UPT BPP & KB Kecamatan Maesan.

Laporan 10 Program Pokok PKK Kecamatan Maesan Tahun 2016 3


BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

1. BIDANG UMUM

1.1. ORGANISASI

1) KETUA
Secara umum Ketua Tim Penggerak PKK Kecamatan Maesan
melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
a) Memimpin dan mengendalikan pelaksanaan Program PKK yang
dilakukan secara rutin dengan kegiatan pertemuan rutin setiap bulan;
b) Membina Pengurus Tim Penggerak PKK Kecamatan Maesan melalui
Pertemuan Rutin pengurus yang dilaksanakan setiap bulan;
c) Melaksanakan Pembinaan untuk memberikan bimbingan dan
motivasi serta petunjuk kepada Tim Penggerak PKK Desa se
Kecamatan Maesan serta mengadakan kunjungan langsung kepada
Tim Penggerak PKK Desa;
d) Mengadakan koordinasi dengan dinas/instansi terkait yang ada di
Kecamatan Maesan tentang gerakan pelaksanaan 10 program pokok
PKK.

Laporan 10 Program Pokok PKK Kecamatan Maesan Tahun 2016 4


2) WAKIL KETUA
Tugas Wakil Ketua Tim Penggerak PKK Kecamatan Maesan adalah
melaksanakan tugas/kegiatan Ketua Tim Penggerak PKK apabila Ketua
berhalangan dan atau mendampingi Ketua dalam melaksanakan tugas.

1.2. KESEKRETARIATAN
Ketua Tim Penggerak PKK Kecamatan Maesan, secara operasional dibantu
oleh :
1) SEKRETARIS
Kegiatan Sekretaris TP.PKK Kecamatan Maesan adalah membantu Ketua
TP PKK Kecamatan Maesan dalam penyelenggaraan administrasi,
koordinasi dengan Pokja-pokja dan UPT yang ada di Kecamatan Maesan,
meliputi kegiatan sebagai berikut :
a) Mengolah surat masuk dan surat keluar;
b) Mempersiapkan surat-surat penting;
c) Membuat notulen rapat setiap adanya pertemuan;
d) Menghimpun usul dan saran saran dari anggota Tim Penggerak
PKK Kecamatan, maupun Desa;
e) Membuat jadwal dan menyusun kegiatan monitoring dan Evaluasi;
f) Menyampaikan berbagai petunjuk dan hal hal yang dianggap
penting kepada Tim Penggerak PKK Desa;
g) Mengisi papan data dari Data Umum, Data pokja 1 s/d IV yang
diperoleh dari Laporan Tahunan Tim Penggerak PKK Desa;
h) Menyusun Laporan Tahunan Kegiatan Tim Penggerak PKK
Kecamatan Maesan.

Atribut PKK Kecamatan Maesan :


Penyusunan data di ruang Kantor Tim Penggerak PKK Kecamatan
Maesan telah mengikuti petunjuk yang berlaku, adapun isi dan urutan data
di Kantor PKK adalah sebagai berikut :
1. Lambang PKK
2. 10 Program Pokok PKK
3. Bagan Mekanisme Gerakan PKK
4. Bagan Struktur TP PKK
5. Susunan Keanggotaan TP PKK
6. Susunan Dewan Penyantun PKK
7. Pelaksanaan 10 Program Pokok PKK
8. Rencana Program Jangka Sedang ( 5 Tahun )
Laporan 10 Program Pokok PKK Kecamatan Maesan Tahun 2016 5
9. Prioritas Kegiatan Terkait Dengan Program Pemerintah
10. Rencana Kegiatan Tahunan PKK
11. Sumber Dana
12. Data Umum PKK
13. Data Kegiatan Tahunan Pokja I
14. Data Kegiatan Tahunan Pokja II
15. Data Kegiatan Tahunan Pokja III
16. Data Kegiatan Tahunan Pokja IV
17. Data Kegiatan yang Menonjol
18. Grafik Perbandigan Data Umum
19. Grafik Perbandigan Pokja I
20. Grafik Perbandigan Pokja II
21. Grafik Perbandigan Pokja III
22. Grafik Perbandigan Pokja IV
23. Prestasi / keberhasilan terkait dengan PKK
24. Foto foto Kegiatan

Pelayanan Sekretaris
Pelayanan Surat Masuk : 61 Buah
Pelayanan Surat Keluar : 36 Buah

Penyelenggaraan Rapat
Pelaksanaan Rapat Rutin : 12 Kali
Pelaksanaan Rapat Koordinasi : 9 Kali

2) BENDAHARA
Tugas dan fungsi bendahara TP.PKK Kecamatan Maesan adalah :
a) Menyelenggarakan administrasi keuangan TP PKK sesuai ketentuan
yang ada dan administrasi keuangan yang berlaku;
b) Mengerjakan pembukuan dengan rapi dan benar sesuai ketentuan
yang berlaku;
c) Menyimpan dan menyusun bukti pengeluaran dan penerimaan
keuangan serta surat berharga.

1.3. Pembinaan
Kegiatan Pembinaan Kesekretariatan yang kami laksanakan meliputi :
a) Ketatausahaan
Penertiban Administrasi PKK bertujuan agar terwujudnya kegiatan
administrasi PKK yang baik dan benar, sehingga kegiatan yang

Laporan 10 Program Pokok PKK Kecamatan Maesan Tahun 2016 6


dilaksanakan dapat terdokumentasi dengan baik dan terpenuhinya
kebutuhan untuk kelancaran kegiatan seperti:
1. Pengisian Buku Wajib, diantaranya :
- Buku Daftar Anggota dan Kader PKK
- Buku Agenda Surat Masuk/Keluar
- Buku Keuangan
- Buku Daftar Inventaris
- Buku Notulen Rapat
- Buku Kegiatan
Selain buku wajib adapula buku tambahan yang kami gunakan
diantaranya, Buku Ekspedisi Surat, Buku Tamu, Buku Daftar Hadir
Rapat, dll;
2. Melengkapi ATK, bertujuan untuk menunjang segala kegiatan yang
akan dilaksanakan supaya dapat berjalan dengan lancar;
3. Menyiapkan, menghimpun dan mengelola surat-surat baik surat
masuk, surat keluar, surat undangan, surat tugas, surat keputusan dll;
4. Menghimpun dan menertibkan arsip surat, bertujuan untuk
memudahkan apabila sewaktu-waktu surat tersebut diperlukan;
5. Melengkapi atribut PKK, seperti Papan Nama PKK, Papan Data
Umum/Kegiatan, serta pembuatan papan 10 Program Pokok PKK.

b) Pengorganisasian
- Pembagian tugas kesekretariatan
- Penyempurnaan Pengurus, dilaksanakan sebagai penyegaran bagi
pengurus dan untuk memperkuat susunan kepengurusan,
- Mengkoordinir Kegiatan Pokja, supaya kegiatan tiap pokja dapat
dilaksanakan dengan baik dan hasilnya dapat dilaporkan kembali ke
sekretariat.
- Memfungsikan kembali kelompok PKK Dusun, RW, RT dan Dasa
Wisma dilaksanakan dengan:
- Pendataan, bertujuan untuk mengetahui jumlah kelompok PKK yang
masih ada/berjalan dilaksanakan oleh TP. PKK Desa se Kecamatan
Maesan.
- Melaksanakan pembinaan Dasa Wisma yang bertujuan untuk
meningkatkan pengetahuan dan kemampuan kader,
- Pembentukan Kelompok Dasawisma, dan pengaktifan kembali
kelompok dasawisma yang sudah dibentuk.

Laporan 10 Program Pokok PKK Kecamatan Maesan Tahun 2016 7


c) Perencanaan
Kegiatan ini dilaksanakan untuk merencanakan kegiatan yang akan
dilaksanakan supaya dapat berjalan dengan lancar sesuai jadwal dan
sebagai sarana untuk memecahkan masalah, serta sebagai sarana untuk
menyampaikan informasi, dan lain-lain.
Kegiatan yang dilaksanakan meliputi :
- Rapat/Pertemuan Rutin PKK dilaksanakan Tingkat Kecamatan;
- Penyusunan Program Kerja;
- Menyusun Jadwal Kegiatan, disesuaikan dengan program kerja yang
telah disusun dan disepakati bersama dengan Dewan Pembina TP.
PKK Kecamatan Maesan.
- Mengikuti Rakor PKK Kabupaten Bondowoso.

d) Binda dan SPEM


- Mengadakan Pembinaan 10 Program Pokok PKK, yang bertujuan untuk
memasyarakatkan kegiatan 10 Program Pokok PKK ke semua Desa
yang ada di Kecamatan Maesan
- Mengadakan pemantapan bagi pengurus PKK Desa Se Kecamatan
Maesan yang dilaksanakan secara berkesinambungan pada setiap
pertemuan rutin PKK Kecamatan dan pada saat Pembinaan PKK Desa.
- Mengadakan Evaluasi kegiatan 10 Program Pokok PKK, dimaksudkan
untuk mengetahui sejauh mana pelaksanaan kegiatan PKK di setiap
Desa di Kecamatan Maesan;
- Mengikuti kegiatan Monitoring dan evaluasi 10 Program Pokok PKK
tingkat kabupaten Bondowoso;
- Menyusun laporan tahunan, dilaksanakan pada setiap akhir tahun
bertujuan untuk memberikan gambaran sejauh mana kegiatan PKK
dilaksanakan, dan sebagai bahan laporan ke tingkat yang lebih atas.

1.4. Pengelolaan Keuangan


Sumber dana TP PKK berasal dari APBD Kabupaten Bondowoso Tahun 2016
sebesar Rp. 17.500.000,00.
Penggunaan dana yang ada di TP PKK Kecamatan Maesan dipergunakan
untuk :
1. Kegiatan pelaksanaan 10 Program Pokok PKK;
2. Monitoring, evaluasi dan pelaporan;
3. Rapat-rapat dan pertemuan-pertemuan;

Laporan 10 Program Pokok PKK Kecamatan Maesan Tahun 2016 8


1.5. Sarana dan Prasarana
Sarana prasarana yang dimiliki Tim Penggerak PKK Kecamatan Maesan,
antara lain :
Ruang sekretariat = 1 unit
Lemari = 1 unit
Papan data = 1 set
Buku administrasi = 1 unit

1.6. Kegiatan Kesekretariatan antara lain :


1. Mempersiapkan dan mengadakan kegiatan rapat pleno secara rutin setiap
bulan, yang diisi dengan kegiatan antara lain :
1. Pembinaan administrasi;
2. Pembinaan sumberdaya manusia para kader;
3. Penyampaian program dan pemberian Ketrampilan.

2. Memberikan bantuan sembako kepada para lansia dan balita kepada


masyarakat tidak mampu.

Laporan 10 Program Pokok PKK Kecamatan Maesan Tahun 2016 9


3. Penerapan aplikasi google drive sebagai penunjang administrasi
sekretariat

1.7. Kegiatan Pokja I, antara lain :


1. Mengadakan kegiatan pengajian

Laporan 10 Program Pokok PKK Kecamatan Maesan Tahun 2016 10


2. Berpartisipasi memeriahkan peringatan HUT ke 71 Kemerdekaan RI
Tahun 2017, antara lain :
a. Lomba Nasi Tumpeng

b. Lomba Senam Perwosi

3. Mengadakan Simulasi pola asuh dan anak

Laporan 10 Program Pokok PKK Kecamatan Maesan Tahun 2016 11


1.8. Kegiatan Pokja II, antara lain :
1. Mengikuti musyawarah HIMPAUDI Kecamatan Maesan

2. Mengikuti musyawarah IGTKI Kecamatan Maesan

3. Mengikuti lomba mading dan APE

1.9. Kegiatan Pokja III, antara lain :


1. Pemberian bantuan bibit untuk masyarakat Desa Penanggungan

Laporan 10 Program Pokok PKK Kecamatan Maesan Tahun 2016 12


2. Monitoring pembuatan bedengan untuk pembibitan

3. Monitoring tanaman toga di lingkungan Kantor Kecamatan Maesan

Laporan 10 Program Pokok PKK Kecamatan Maesan Tahun 2016 13


1.10. Kegiatan Pokja IV, antara lain :
1. Mengikuti Penyuluhan untuk Kader PKK dan Kader Kesehatan

2. Mengikuti penyuluhan PHBS di Desa Penanggungan

3. Mengikuti kegiatan Posyandu dan PIN

Laporan 10 Program Pokok PKK Kecamatan Maesan Tahun 2016 14


BAB III
KEBERHASILAN DAN HAMBATAN

Dalam mengemban amanah memberdayakan masyarakat melalui 10 Program


Pokok PKK di Kecamatan Maesan pada Tahun 2016, kami Tim Penggerak PKK
Kecamatan Maesan bekerja secara bersama-sama, bahu membahu dan memperoleh
beberapa keberhasilan dan banyak hambatan.

A. KEBERHASILAN
Beberapa keberhasilan yang bisa kami peroleh, antara lain :
1. Sejak Tahun 2016 hingga sekarang Tim Penggerak PKK Kecamatan
Maesan telah menerapkan aplikasi google drive sebagai penunjang
administrasi khususnya dalam mem back up arsip-arsip berupa
surat/dokumen yang keluar masuk di sekretariat;
2. Pola Kepemimpinan Ketua Tim Penggerak Kecamatan Maesan bersifat
kolektif khususnya dalam mengambil kebijakan/keputusan dilakukan antara
Ketua Tim Penggerak PKK dengan Pembina, Pengurus dan Anggota;
3. Tim Penggerak PKK Maesan berhasil mengantarkan Kelompok Hadrah
Sabiliel Muttaqin Desa Gambangan sebagai Juara II Lomba Hadrah Tingkat
Kabupaten;
4. Tim Penggerak PKK Maesan berhasil mengantarkan kelompok Guru PAUD
Kecamatan Maesan sebagai juara II Lomba APE Tingkat Kabupaten;
5. Tim Penggerak PKK Maesan berhasil mengantarkan PAUD Kecamatan
Maesan meraih juara III dan Juara IV Lomba Karnaval PAUD Tingkat
Kabupaten.

B. HAMBATAN-HAMBATAN
Hambatan-hambatan yang kami hadapi dalam menjalankan program
PKK antara lain :
1. Sumber daya manusia para kader, umumnya mereka mengenyam
pendidikan hingga SD/SMP;
2. Sering terjadi pergantian kader PKK desa, yang disebabkan oleh pergantian
Kepala Desa;
3. Kurang pedulinya masyarakat terhadap kegiatan PKK;
4. Program/kegiatan PKK terlalu padat dan kompleks dan kurang mengena
kepada sasaran, sehingga partisipasi masyarakat rendah.

Laporan 10 Program Pokok PKK Kecamatan Maesan Tahun 2016 15


BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN

A. KESIMPULAN
Berdasarkan uraian laporan diatas secara umum dapat disimpulkan :
1. Program pokok PKK dapat dijalankan oleh Tim Penggerak PKK Kecamatan
Maesan dengan bantuan anggaran dari Pemerintah Kabupaten Bondowoso;

2. Pelaksanaan 10 Program Pokok PKK dijalankan secara bersinergi dan


koordinatif dengan dinas/instansi di Kecamatan Maesan antara lain dengan
Puskesmas, UPTD Pendidikan, UPT Badan Pemberdayaan Perempuan dan
Keluarga Berencana, Instansi lingkup pertanian, KUA, Koramil dan Polsek
Maesan.

B. SARAN
Pelaksanaan 10 Program Pokok PKK di Kecamatan Maesan menurut
kami akan berjalan baik dengan beberapa syarat, antara lain :
1. 10 Program Pokok PKK dijalankan oleh Tim Penggerak Kecamatan Maesan
untuk waktu yang akan datang harus didukung oleh semua pihak yang
terkait, sehingga bisa terlaksana dengan baik.
2. 10 Program Pokok PKK yang akan dilaksanakan harus realistis dengan
kondisi masyarakat sasaran, sehingga program tersebut akan mendapatkan
respon yang positif dari kelompok masyarakat tersebut.

Laporan 10 Program Pokok PKK Kecamatan Maesan Tahun 2016 16


BAB V
PENUTUP

Demikian Laporan Tim Penggerak PKK Kecamatan Maesan Tahun 2016.


Kami berharap pelaksanaan kegiatan 10 Program Pokok PKK di Kecamatan Maesan
untuk waktu yang akan datang bisa berjalan lebih baik.
Kami juga berharap saran/kritik dari Tim Penggerak PKK Kabupaten
Bondowoso guna peningkatan kinerja gerakan PKK di tahun mendatang.
Semoga laporan ini bisa bermanfaat khususnya bagi Tim Penggerak PKK
Kecamatan Maesan serta bagi pembaca pada umumnya.

Maesan, Januari 2017


Tim Penggerak PKK Kecamatan Maesan
Ketua,

Ny. HERU KARSONO

Laporan 10 Program Pokok PKK Kecamatan Maesan Tahun 2016 17