PENDAHULUA

N Selamat datang di dunia komputer. Dengan membaca buku

ini, berarti Anda tidak lagi hanya ingin menggunakan
komputer, tetapi sudah mengambil langkah yang tepat
untuk mulai menggunakannya. Jika Anda sudah pernah
menggunakan komputer, atau sudah merasa mahir, Anda
juga tidak salah membaca buku ini, karena Anda akan
menemukan banyak sekali tip dan trik pemakaian
komputer yang efektif dan efisien. Bandingkanlah nanti
kemampuan Anda dengan kemampuan orangorang di
sekitar Anda dalam menggunakan komputer. Bukan hanya
"bisa" menggunakannya, tetapi yang lebih penting lagi,
"bagaimana" menggunakannya.

Seperti yang diungkapkan pada Kata Pengantar, buku ini

merupakan racikan khusus untuk peserta kursus komputer.
Metode yang digunakan adalah metode latihan. Adapun
"teori" yang juga disertakan dalam buku ini adalah sebagai
bahan referensi untuk menambah atau memudahkan
pemahaman. LATIHAN, itulah kuncinya. Dengan
menggunakan metode ini ratarata peserta kursus yang
penulis berikan, mampu menyelesaikan materi sebelum
waktunya.

Buku ini memuat banyak contoh untuk latihan. Buatlah

dokumen seperti pada contoh. Jika tidak tahu cara
membuatnya, lihat langkahlangkah pembuatan yang
diberikan. Ingatlah prinsipprinsip yang sudah disajikan di
sini, dan buka kembali buku ini jika Anda lupa atau ragu.
Miliki buku ini sendiri, jangan pinjam (apalagi fotokopi:
pembajakan!) karena Anda akan selalu memerlukannya
(penulis yang pekerjaannya seharihari menggunakan
komputer juga memakai buku ini sebagai referensi, karena
sebagai manusia bisa lupa. Di sini telah direkam "jurus
jurus jitu" dalam menggunakan komputer untuk keperluan
seharihari).

Bagaimana Menggunakan
Buku Ini?
Buku ini adalah buku pegangan Anda. Jika Anda belum
mengetahui banyak tentang komputer, bacalah bab
tentang pengenalan komputer. Jika Anda baru
menggunakan komputer, tidak ada salahnya Anda
menyimak habis Windows. Kedua bab itu bisa dibaca di tempat tidur, dalam
bab tentang kendaraan, atau ketika menunggu waktu kuliah.
pengenalan
Tetapi Anda tidak perlu membaca buku ini seperti
membaca novel atau buku cerita. Bacalah dengan cara
yang smart, yaitu dari Daftar Isi. Daftar Isi buku ini
ibaratnya sebuah struktur. Anda bisa cepat mendapat
informasi darinya, dan jika perlu penjelasan yang lebih
detail, baru membuka halaman yang dituju.

Sebuah catatan perlu disampaikan di sini, yaitu perilaku

pemakaian program di bawah Windows (yang dijalankan
pada Windows) umumnya hampir sama, apalagi program
tersebut buatan Microsoft (pembuat Windows), seperti
Microsoft Office. Oleh karena itu, jika Anda sudah terbiasa
dengan Microsoft Word, Anda tidak akan terlalu asing
ketika menggunakan Microsoft Excel. Dan karena itu
pulalah pembahasan (teori) tentang Microsoft Excel tidak
sebanyak pembahasan tentang Microsoft Word.
Pembahasan tentang Word dilakukan lebih dahulu, dan
Anda diharapkan mengikutinya lebih dahulu. Ketika masuk
ke materi Excel, halhal yang sama yang ada di Word tidak
lagi dibahas di Excel.

Kemudian, untuk mempersingkat waktu "kursus" (walaupun

Anda belajar sendiri menggunakan buku ini), konsentrasilah
pada dua bab latihan. Jika Anda bisa menyelesaikan
latihanlatihan tersebut, maka selesailah "kursus" Anda.
Informasi pada babbab lainnya menjadi pelengkap
pengetahuan dan kemampuan Anda dalam menggunakan
program.

Satu hal yang perlu Anda ingat, bahwa tidak seorang pun
yang benar benar ingat dan menguasai seluruh
kemampuan program. Kita cenderung mengingat apa yang
sering kita gunakan, dan lupa pada yang jarang digunakan.
Oleh karena itu, tidak perlu malu karena lupa cara
melakukannya. Anda bisa mengingatingatnya lagi,
mencobacoba, atau melihat caranya di buku.

Peranan
Instruktur
Apa perbedaan antara mereka yang belajar sendiri dan
yang mengikuti kursus jika samasama menggunakan buku
ini? Instruktur atau pengajar adalah orang yang lebih
dahulu mengetahui caracara yang diberikan dalam buku
ini. Karenanya, petunjuk dari instruktur akan sangat
membantu dalam mempercepat pemahaman Anda. Ketika
yang belajar sendiri sibuk mencaricari dalam buku, yang
mengikuti kursus tinggal bertanya kepada instrukturnya.
Lebih cepat, bukan? Disamping itu,
dengan pengalamannya mengajar, instruktur bisa langsung
mengarahkan Anda pada suatu informasi tertentu yang
justru Anda belum tergerak untuk mencarinya.

Namun demikian, instruktur belum tentu bisa diajak ke

rumah Anda, dan membantu Anda ketika ingin belajar di
tengah malam. Keluwesan ini hanya dimiliki oleh mereka
yang belajar sendiri, disamping itu tidak perlu membayar
biaya kursus.

Istilah yang
Digunakan
Dalam buku ini pemakaian istilah semaksimal mungkin
telah populer digunakan , atau telah sering digunakan
dalam penulisan (pembicaraan langsung). Istilah "seret",
misalnya, adalah terjemahan bebas dari kata "drag". Istilah
ini sudah umum digunakan oleh para penulis buku dan
artikel. Namun, mungkin saja Anda akan mendengar orang
menyebutnya dengan istilah lain.

Istilah "seleksi" merupakan terjemahan bebas dari kata

"select". Sebagian orang menyebutnya dengan "blok"
(mungkin terpengaruh oleh istilah pada era WordStar dulu).
Perbedaan istilah ini seharusnya tidak menjadi masalah,
asalkan Anda memahami maksudnya. Penulis me
nyarankan agar Anda lebih membiasakan diri dengan
istilahistilah yang digunakan dalam buku ini saja.

Versi Software yang

Digunakan
Saat ini banyak sekali versi Windows dan Microsoft Office
yang beredar, sehingga mungkin sekali komputer Anda
menggunakan versi Windows (di rumah, tempat kursus,
kantor, rental dan sebagainya) tidak sama dengan yang
digunakan dalam buku ini. Penampilan, teks menu, dan
fitur yang tersedia mungkin juga berbeda. Seharusnya hal
hal ini tidak menjadi masalah karena penulis menggunakan
Windows XP dan Microsoft Office
2003 sebagai bahan rujukan. Pada saat penulisan buku ini,
versi Windows dan Office tersebut adalah yang paling
sering ditemukan, dan berada "di tengahtengah". Versi
Windows maupun Ofice yang baru sudah muncul,
sedangkan versi lama masih banyak digunakan. Dengan
demikian, jika ternyata versi Windows atau Microsoft Office
yang Anda gunakan tidak sama dengan yang
digunakan pada buku ini, janganlah dijadikan
 hambatan. Anda nantinya akan terbiasa dengan sedikit
perbedaan di antara versiversi tersebut.

MENGENAL KOM P UTER

Sebelum kita menggunakan komputer, sebaiknya kita

mengenal terlebih dahulu apa yang disebut dengan
komputer. Pengenalan ini penting agar kita bisa
menggunakan komputer tersebut dengan sebaikbaiknya,
berdaya guna tinggi dan tepat guna.

SISTEM K OM P U
TER
Umumnya, apa yang disebut orang sebagai "komputer"
adalah seperangkat alat yang terdiri dari CPU, monitor, dan
keyboard. Ada juga yang menyatakan bahwa CPUlah yang
disebut komputer, sementara alatalat yang lain adalah
pelengkapnya, dengan nama sendirisendiri seperti
monitor, keyboard, mouse, printer dan lainlain.

Sebenarnya, pengertian komputer lebih tepat jika disebut

sebagai sistem komputer. Sistem komputer terdiri dari tiga
perangkat (peranti), yaitu:
Perangkat keras
(hardware),

Perangkat lunak
(software), dan

Manusia
(brainware).

Alatalat yang disebutkan di atas adalah contoh perangkat

keras. Sistem komputer tidak bisa berjalan hanya dengan
salah satu perangkat, tetapi memerlukan ketigatiganya.

P E RA N G KA T K
E RA S
Perangkat keras komputer yang kita kenal bisa digolongkan
dalam tiga kelompok:
Peranti masukan (input
device);
 Peranti pengolah
(processing unit);

Peranti keluaran (output

device).
Peranti masukan adalah peralatan yang kita gunakan
untuk memasukkan data ke komputer, seperti keyboard,
mouse, dan scanner.

Peranti pengolah adalah peralatan yang melakukan

pengolahan data menjadi informasi, atau yang menjadi
"otak" mesin komputer dalam melaksanakan perintah
yang diberikan. Peranti pengolah ini sering disebut CPU
(Central Processing Unit/unit pengolah pusat) atau disebut
juga processor.

Peranti keluaran adalah peralatan yang digunakan untuk

menampilkan informasi hasil olahan komputer, seperti
monitor, printer, dan speaker.

Dari penjelasan di atas dapat diketahui bahwa yang sering

disebutsebut CPU itu sebenarnya adalah bagian komputer
yang melakukan pengolahan data (processor), berbentuk
chip, dan dikenal dengan nama merk seperti Intel Pentium,
Intel Celeron, AMD Athlon, dan sebagainya.

Gambar 11. Perangkat keras

komputer

Adapun "badan" (casing) komputer yang biasa disebut CPU tidak hanya
mengandung processor, tetapi juga mengandung mainboard (atau
disebut juga motherboard), diskette drive, CD drive, harddisk,
memory (RAM), VGA card, sound card, M/V card (atau disebut juga
Ethernet card), modem, dan sebagainya.

K OM P O NEN -K OM P O NEN P ERANGK

AT K ER AS

Berikut ini sedikit dijelaskan tentang fungsi beberapa perangkat keras

dan komponen
komponen yang umum kita
gunakan:

Keyboard sebagai tempat memasukkan (mengetik) data,

bisa juga untuk memberikan perintah.

Mouse sebagai alat penunjuk/menggerakkan penunjuk di

layar dan untuk memberikan perintah.

Scanner sebagai alat untuk memasukkan data berupa

gambar/foto.

Monitor disebut juga layar komputer, berfungsi untuk

menampilkan informasi yang dapat dilihat.
Printer digunakan untuk mencetak

data/informasi pada kertas. Speaker berfungsi

mengeluarkan informasi berupa suara. Processor

sebagai pusat pengolah data dan pengendali kerja

 Mainboard sebagai kerangka mesin komputer tempat processor
dan komponen
komponen lainnya
dipasang.

Diskette Drive disebut juga floppy drive, yaitu tempat

memasukkan floppy disk
(disket). Berfungsi membaca dan menulis data pada
disket.

CD Drive tempat memasukkan CD, berfungsi membaca dan/

atau menulis data pada CD/VCD.

Harddisk adalah tempat penyimpanan data. Harddisk berada di

dalam casing (badan) komputer dan jarang dipindah
pindahkan {disebut juga fixed disk). Gmurrinya semua
program dan data disimpan dalam hard disk.

Memory (RAM) adalah tempat penyimpanan data sementara. RAM

singkatan dari Random Access Memory, yaitu memory
yang bisa diakses secara acak oleh processor.

VGA Card adalah komponen yang berfungsi menampilkan

gambar/ tarnpilan pada monitor. VGA singkatan dari
Video Graphics Array.

Sound Card adalah komponen yang berfungsi mengolah data

menjadi suara yang akan ditampilkan pada speaker.

LAN Card adalah komponen yang akan menghubungkan

komputer dengan komputer lainnya. LAN Card tidak
selalu ada pada komputer, dan dipasang jika diperlukan
saja. LAN singkatan dari Local Area Network.

Modem adalah komponen yang diperlukan jika kita ingin

koneksi ke internet, atau untuk mengirim data melalui
jaringan telepon. Modem tidak selalu ada pada
komputer, dan dipasang jika diperlukan saja.

Stabilizer berfungsi menstabilkan arus listrik sehingga arus

yang masuk ke dalam power supply komputer tidak
terlalu naikturun yang bisa menyebabkan kerusakan
peralatan elektronik dan data.

UPS berfungsi untuk mencegah komputer mati ketika terjadi

pemadaman arus listrik mendadak. Pada waktu listrik
padam, UPS otomatis menyediakan daya listrik untuk
komputer dalam waktu tertentu. GPS singkatan dari
Gninteruptable Power Supply.

P ORT -P ORT K OM
PUTER
Selain komponenkomponen, perlu juga diketahui bahwa pada bagian
belakang komputer (umumnya) tersedia portport di mana kita
memasang atau menyambungkan kabel peralatan lainnya.

Portport yang umum tersedia

adalah:
 Port untuk memasang keyboard dan mouse (dari
mainboard),

Port untuk memasang kabel monitor (dari

VGA Card),

Port paralel (LPT), biasanya untuk memasang

kabel printer,

Port serial (COM), biasanya untuk memasang

perangkat komunikasi,

Port modem, tempat memasang

kabel telepon,

Port LAM, tempat memasang kabel

jaringan,

Port CJSB, jenis port terbaru yang bisa digunakan untuk

bermacammacam keperluan, seperti untuk kabel printer, kabel
kamera digital, dan lainlain,

Jack (colokan) untuk speaker, microphone, dan

sebagainya.

M EDIA P E N Y I M PA N A N (S
TORAGE )
Komponen perangkat keras berupa disket, harddisk, CD/DVD disebut
juga sebagai media penyimpanan (storage). Disebut media karena
berfungsi sebagai wadah atau tempat penampungan. Kita bisa me
nyimpan data pada media disket, harddisk, dan CD/DVD tanpa takut
kehilangan akibat tidak adanya arus listrik.

Media penyimpanan bisa berfungsi ganda, yaitu sebagai peranti

masukan (menyediakan data untuk diolah oleh processor) dan
sekaligus sebagai peranti keluaran (menyimpan data/informasi yang
sudah diolah).

Perangkat
Lunak

Perangkat lunak (software) adalah programprogram yang telah di

pasang (install) pada komputer dan berfungsi mengendalikan kerja
komputer. Tanpa perangkat lunak, sebenarnya komputer hanyalah
sebuah mesin yang tidak bisa apaapa.

Perangkat lunak umumnya digolongkan ke dalam tujuh kategori besar,

dan di bawah kategori ini ada juga pengelompokan menurut jenis
jenisnya. Jenis perangkat lunak selalu berkembang sesuai dengan
perkembangan kebutuhan manusia dalam menggunakan komputer.
Semakin banyak ragam program komputer yang dibuat, semakin
banyak pula kemampuan yang bisa dilakukan oleh komputer.
Penggolongan perangkat lunak menurut
kategorinya adalah:

Sistem Operasi (Operating

System)

Bahasa Pemrograman (Programming

Language)

Program Aplikasi (Application

Program)

Program Paket (Package

Program)
 Utilitas
(Utility)

Permainan
(Games)

Multimedia

Sebenarnya, kategori ke2 sampai 7 bisa digolongkan sebagai aplikasi

karena program program tersebut berjalan di atas sistem operasi.
Dengan kata lain, sistem operasi hams dipasang dan dijalankan lebih
dulu pada komputer sebelum bisa menjalankan program aplikasi.

S ISTEM O
PERA SI

Sistem operasi adalah program utama yang langsung berinteraksi

dengan bahasa yang dikenal oleh mesin komputer {bahasa mesin).
Pemakaian processor, memory, harddisk dan sebagainya diatur oleh
sistem operasi.

Jenisjenis sistem operasi yang sangat terkenal

antara lain:

DOS (Disk Operating

System)

Windows

Linux

Umumnya sistem operasi yang disebutkan di atas bisa kita pasang

pada komputer yang biasa kita kenal (komputer desktop dan laptop).
Untuk komputer jenis lain digunakan sistem operasi yang lain pula.

Ragam sistem operasi juga ditentukan oleh perusahaan pembuatnya

serta versi keluarnya. Untuk sistem operasi DOS kita mengenal PCDOS
(dari IBM), MSDOS (dari Microsoft) dan sebagainya. Untuk Windows
(dibuat oleh Microsoft) kita mengenal Windows 98, Windows NT,
Windows 2000, Windows XP, Windows ME, Windows 2003 dan
sebagainya. Untuk Linux kita mengenal distro (distribution) SuSe,
Mandrake, RedHat dan sebagainya.

Ada pula sistem operasi yang umumnya dipasang pada komputer merk
tertentu saja, seperti Macintosh. Sistem operasi ini dipasang pada
komputer merk Apple (pembuat sistem operasi dan pembuat kom
puternya sama). Sistem operasi ini biasanya dipakai untuk pekerjaan
pekerjaan desain grafis, seperti pada setting percetakan.
 Gambar 12. Tampilan sistem operasi Windows

B AH ASA P E M RO
GRAMAN

Bahasa pemrograman adalah bahasa yang dipakai untuk membuat

program komputer. Dengan bahasa pemrograman kita bisa menyusun
perintahperintah yang hams dijalankan oleh komputer sehingga
menghasilkan informasi atau melakukan pekerjaan sesuai keinginan
kita.

Bahasa pemrograman yang umumnya kita kenal sekarang adalah

bahasa tingkat tinggi, di mana katakata perintahnya sudah meng
gunakan bahasa manusia (Bahasa Inggris).

Di dalam pembuatan program, saat ini kita tidak lagi hanya menyusun
perintahperintah dalam teks, tetapi juga dibantu dengan alat desain
visual yang otomatis akan membuatkan perintah program. Gabungan
dari bahasa pemrograman dan alat desain visual tersebut dikenal
dengan istilah development tools (alat pengembangan).

Macammacam development tools yang terkenal

antara lain:

Visual
Basic

Visual
Basic.Net

Visual
FoxPro

Delphi

 Gambar 1 3. Membuat program dengan

Visual Studio.Net

P ROGRAM A PLI
K ASI

Program aplikasi adalah program yang dibuat untuk tujuan

tertentu,misalnya untuk penjualan di supermarket, untuk mengelola
data pasien di rumah sakit, untuk mencetak kuitansi dan sebagainya.

Program aplikasi sangat banyak ragamnya karena disesuaikan dengan

kebutuhan masingmasing pembuat atau pemesannya.

Gambar 14. Tampilan sebuah program aplikasi

untuk toko swalayan

P ROGRAM P
AKET

Program paket adalah gabungan dari beberapa program aplikasi yang

dipaket menjadi satu kesatuan untuk menangani suatu bidang
pekerjaan yang saling berkaitan. Contoh program paket yang terkenal
adalah Microsoft Office, di mana di dalamnya terdapat program untuk
mengolah kata (Word), program untuk perhitungan dan tabulasi
(Excel), program untuk presentasi (PowerPoint) dan sebagainya.
Microsoft Ofice dibuat untuk memenuhi kebutuhan perkantoran pada
umumnya.

Ditinjau dari bidang pekerjaan yang ditangani, program paket bisa

dibedakan antara lain menjadi:

Aplikasi Perkantoran, seperti: Microsoft Office

dan StarOffice

Aplikasi Database, seperti: Oracle dan

SQL Server

Aplikasi Graphics, seperti: PhotoShop dan

CorelDraw!
 Gambar 15. Programprogram yang tersedia
pada Microsoft Office

U
T I L I TA S

Utilitas adalah programprogram bantu yang bertujuan untuk mengatur

konfigurasi komputer, menjaga komputer dari serangan virus
dan hacker, menyelamatkan data dan sebagainya. Program jenis ini
umumnya tidak banyak melibatkan pemakai dalam penggunaannya,
tetapi bekerja sendiri sesuai dengan perintah atau fungsinya.

Contoh program utilitas yang terkenal yaitu: Windows Explorer, Anti

Virus, Backup, Disk
Defragmenter dan
lainlain.
Gambar 16. Program anti virus sedang
mendeteksi virus /computer
P
ERMAINAN

Permainan adalah programprogram yang dibuat untuk menampilkan

permainan interaktif pada layar komputer. Jenis program ini sangat
banyak ragamnya, bahkan sampai setara dengan simulasi dunia nyata.
Saat ini telah banyak dibuat program permainan yang dapat dimainkan
secara bersamasama oleh banyak orang melalui jaringan komputer
loka! maupun internet.

Contoh program permainan yang umumnya kita

kenal antara lain:

Solitaire (tersedia pada Accessories

Windows)

Counter Strike (umumnya dimainkan di game

game center)

Kurusetra (terkenal sebagai game internet asli buatan

anak Indonesia)

Gambar 17. Tampilan program permaian FreeCell

M U LT I M E D I
A

Program multimedia meliputi programprogram untuk

memainkan musik/lagu, memutar film/video, menangkap siaran
radio/televisi dan sebagainya. Program jenis ini berupaya
memanfaatkan komputer untuk menggantikan perangkatperangkat
elektronika lainnya, atau mengendalikan pemakaian peralatan lain
tersebut sehingga lebih berdaya guna.

Contoh program multimedia yang biasa kita kenal

antara lain:

WinAmp (umumnya digunakan untuk

memainkan lagu MP3)

JetAudio (bisa memainkan berbagai format lagu serta

memutar video)
 RealPlayer (bisa menangkap siaran radio dan TV
dari internet).

Windows Media
Players
 Gambar 18. Tampilan program Windows Media
Players

M AN
USIA
Manusia adalah unsur yang paling menentukan di dalam sistem
komputer, karena manusia mempunyai otak (brain) yang dinamis dan
bisa membuat kebijaksanaan. Manusia bisa mempertimbangkan
banyak elemen sekaligus dalam membuat keputusan, termasuk
menggunakan intuisi. Hal inilah yang tidak dimiliki oleh perangkat
keras maupun perangkat lunak komputer. Sebagai pemakai komputer,
manusia digolongkan dalam tiga kategori, yaitu:

System Analyst, yaitu orang yang menganalisa kebutuhan

dan menentukan bagaimana sistem komputer bisa memenuhi
kebutuhan tersebut;

Programmer, yaitu orang yang menyusun perintahperintah

dalam bahasa pemrograrnan sehingga komputer bisa melakukan
tugas untuk memenuhi kebutuhan yang diharapkan;

Operator, yaitu pernakai atau orang yang menjalankan program

yang telah dibuat oleh programmer. Pemakai komputer yang kita
kenal umumnya tergolong kategori ini karena tidak menyusun
sendiri programnya tetapi langsung menggunakan. Istilah lain
untuk pemakai adalah user (pemakai).
 Gambar 19. Pemakai komputer

JARIN G A N K OMPU T E R DA N I
NT ERN E T
Pada umumnya, komputer yang kita gunakan atau yang sering kita
lihat di rumahrumah adalah komputer yang berdiri sendiri, artinya
tidak berhubungan dengan komputer lainnya. Komputer yang berdiri
sendiri ini disebut komputer standatone.

Sebenarnya komputerkomputer bisa saling berhubungan antara satu

dengan yang lain. Komputerkomputer yang saling berhubungan
disebut jaringan komputer (network). Jaringan ini bisa meliputi area
yang kecil, rnisalnya untuk satu kantor saja, yang disebut local area
network (LAN). Ada juga jaringan komputer yang luas, rnisalnya
meliputi satu kampus atau satu daerah, yang disebut wide area
network (WAN). Kegunaan jaringan komputer antara lain:

Bisa saling bertukar data atau informasi

secara langsung,

Bisa memanfaatkan peralatan yang dipasang pada

komputer lain,

Bisa mengerjakan suatu pekerjaan secara

bersamasama.

Jaringan komputer yang meliputi seluruh dunia yang sangat terkenal

adalah internet. Melalui internet orang di seluruh dunia bisa saling
berhubungan, saling bertukar data/informasi, bermain bersama dan
sebagainya.

Jika komputer kita ingin dihubungkan dengan komputer yang lain, kita
harus memasang perangkat jaringan, misalnya memasang LAN Card
dan menghubungkan komputer tersebut dengan kabel jaringan. Jika
komputer kita ingin dihubungkan dengan internet, kita bisa memasang
modem dan bedangganan koneksi internet pada perusahaan penyedia
jasa internet (Internet Seruice Prouider/ISP).
 Gambar 110. Tampilan sebuah situs web di
internet

Jika komputer kita ingin dihubungkan dengan komputer yang lain, kita
harus memasang perangkat jaringan, misalnya memasang LAN Card
dan menghubungkan komputer tersebut dengan kabel jaringan. Jika
komputer kita ingin dihubungkan dengan internet, kita bisa memasang
modem dan berlangganan koneksi internet pada perusahaan penyedia
jasa internet (Internet Seruice Proui'der/lSP).

MENGENAL WINDOWS

Saat ini sistem operasi komputer yang paling banyak digunakan

adalah Microsoft Windows, atau biasa disebut Windows saja. Sistem
operasi ini mempunyai banyak versi, misalnya Windows 95, Windows
98, Windows ME, dan Windows XP. Dari versiversi tersebut masih
dibedakan lagi sub versinya. Di sisi lain, untuk komputer server
(komputer yang melayani jaringan komputer) terdapat Windows NT,
Windows 2000, dan Windows 2003. Masingrnasing versi tersebut
mempunyai sub versisub versi juga.

Meskipun Windows memiliki banyak versi, tata cara pemakaiannya

hampir sama. Versi yang lebih baru merupakan pengembangan dari
versi sebelumnya. Tetapi ini tidak berarti versi yang lama tidak bisa
dipakai lagi. Pengembangan yang dilakukan umumnya meliputi
penambahan fasilitas, perbaikan penampilan, dan peningkatan
kemampuan.

Kita perlu mengenal Windows karena kebanyakan dari tata cara

kita menggunakan komputer diatur oleh Windows. Selain itu, ada
pekerjaanpekerjaan yang langsung kita lakukan pada Windows, bukan
pada program aplikasinya.

K O MP O NE N K OM PO NE N W IND O W S
Ada beberapa komponen atau unsur Windows yang sering kita temui
dan perlu kita kenal, seperti terlihat pada Gambar 21.

Tampilan Windows yang pertama kita lihat setelah proses start up

(dijalankan) adalah desktop. Gambar yang menghiasi desktop disebut
wallpaper. Gambar wallpaper ini bisa kita gantiganti sesuai selera kita.
Gambar Wallpaper
Icon Program Dekstop
Jendela Program

Menu Programs

Quick Launch Icon Jendela Tray Icon

Menu Start Taskbar

Gambar 21. Unsurunsur pada

Desktop Windows

Di bagian bawah terdapat baris yang disebut taskbar. Di sinilah terletak

sebagian besar alat perintah dalam menggunakan Windows. Pada
bagian kiri taskbar, terdapat tombol bertuliskan "Start". Tombol ini
dikenal sebagai tombol Start atau menu Start. Jika tombol Start
diklik (ditekan dengan penunjuk mouse), akan muncul daftar
menu perintah, terrnasuk sebuah tombol yang akan menampilkan
daftar program (tombol bertuliskan "All Programs", disebut juga menu
Programs).

Di sebelah kanan tombol Start biasanya terdapat tomboltombol kecil

bergambar logo program. Tomboltombol kecil ini disebut Quick Launch,
yaitu cara pintas untuk menjalankan program yang sering diperlukan
tanpa perlu membuka menu Start atau menu Programs.Di sebelah
kanan Quick Launch akan terdapat sederetan tombol yang disebut ikon
(icon) jendela. Setiap program yang dijalankan pada Windows akan
menempati sebuah jendela (window). Jendela ini disebut jendela
program. Selain jendela yang terbuka di layar, programyang aktif (yang
sedang dijalankan) juga mempunyai sebuah ikon pada taskbar.

Di ujung kanan taskbar terdapat sederetan gambargambar ikon yang

disebut tray icon. Ikonikon yang ada di sini menunjukkan program
yang sedang berjalan, tetapi tidak
mempunyai jendela program. Program tersebut bersifat tersembunyi,
dan umumnya dijalankan secara otomatis ketika Windows dimulai.

Pada bidang desktop, di atas gambar wallpaper, terdapat gambar

gambar kecil yang disebut ikon program. Gambargambar ikon ini
mewakili program yang siap dijalankan jika kita melakukan klikganda
(klik dua kali secara cepat) pada ikonnya.

Selain komponenkomponen yang terlihat di layar desktop,

masih banyak lagi kornponen Windows yang lain. Komponen
komponen tersebut bisa kita aktifkan dengan cara tertentu jika sudah
diperlukan.

Sebuah kornponen Windows yang lain akan muncul secara otomatis

jika kita tidak melakukan suatu kegiatan selama waktu tertentu.
Kornponen tersebut dikenal sebagai screen saver. Gunanya yaitu untuk
menghemat tenaga listrik yang digunakan oleh kornputer dan monitor,
sekaligus untuk menjaga monitor agar tidak terusmenerus meman
carkan sinar yang sangat terang sehingga mempercepat kerusakannya.

S H U T D OW N W I
NDO W S
Untuk menyalakan kornputer, umumnya dilakukan dengan
menekan tombol Power yang ada pada komputer tersebut. Jika
kornputer menggunakan peralatan stabilizer atau OPS, maka terlebih
dahulu tombol "On" pada alat tersebut harus dinyalakan.

Berbeda dengan cara menyalakannya, kita tidak bisa mematikan

komputer secara langsung dengan menekan tombol Powernya atau
dengan mematikan/rnemutuskan aliran listriknya. Jika hal ini
dilakukan, sistem operasi Windows kemungkinan akan mengalami
kesalahan (error), data menjadi rusak, dan peralatan komputer
juga mungkin akan rnengalami kerusakan. Untuk mengatasi hal
tersebut, Windows rnenyediakan cara untuk mengakhiri sistem
operasi sekaligus mematikan komputer, yang disebut shut down atau
turn of. Tata cara melakukan shut down sebagai berikut:

Klik tombol Start (atau tekan tombol Start yang bergambar logo
Windows pada keyboard).

Klik tombol bertuliskan "Turn Of Computer", atau pilih menu "Shut

Down" (pilihan ini bergantung pada versi Windows yang dipakai).

Klik pilihan "Turn Of" {atau pilih "Shut Down" dan

klik tombol OK).
 Gambar 22. Cara melakukan Shut Down
pada Windows XP

Setelah menerima perintah shut down, Windows akan otomatis

menutup semua file yang masih terbuka, menutup semua program
yang masih berjalan, dan rnerekam perubahanperubahan pengaturan
yang kita buat. Jika semua berjalan lancar, Windows akan otomatis
mematikan komputer (jika perangkat keras kornputer tidak
memungkinkan, Windows akan menampilkan pesan bahwa
komputer sudah aman untuk dimatikan).

M EN G G U N A KA N M
OUSE
Pada sistem operasi Windows, penggunaan mouse hampir tidak
bisa dihindarkan. Banyak perintah atau pekerjaan sangat
membutuhkan mouse untuk melakukannya.

Berikut ini beberapa istilah yang btasa dipakai dalam

menggunakan mouse, yaitu:

Klik : dari kata "click", yaitu menekan tombol kiri mouse

satu kali ketika penunjuk mouse (umumnya bergarnbar
anak panah di layar) berada di atas tombol, ikon, atau
objek yang ingin diklik.

Klikkanan darikata "rightclick", yaitu menekan tombol kanan

mouse satu kali
(ketika penunjuk mouse) berada di atas objek.

Klikganda : dari kata "doubleclick", yaitu menekan tombol kiri

mouse dua kali secara cepat.

Tunjuk : dari kata "point", yaitu mengarahkan penunjuk

mouse pada suatu objek, tetapi tidak melakukan klik.

Seret : dari kata "drag", yaitu melakukan klik pada suatu

objek (tetapi tidak melepaskan tombol mouse/tombol kiri
mouse ditekan terus) lalu menyeret objek tersebut ke
lokasi yang lain.

Jatuhkan : dari kata "drop", merupakan kelanjutan dari kegiatan

menyeret, yaitu menjatuhkan objek yang diseret pada
lokasi yang baru (tombol kiri mouse dilepas). Istitah ini
jarang digunakan karena kegiatan menyeret otomatis akan
dilanjutkan dengan menjatuhkan (draganddrop).

Pilih : dari kata "select", yaitu mengarahkan penunjuk mouse

pada pilihan pilihan menu (yang otomatis akan
ditandai dengan warna lain), atau melakukan klik pada
sebuah objek untuk memilihnya. Objek yang terpilih
umumnya ditandai dengan warna yang lain/lebih terang
(highlighted}.

Perlu diketahui bahwa kita bisa memilih lebih dari satu objek sekaligus
pada saat yang bersamaan, yaitu dengan menyeret (drag) penunjuk
mouse dari luar objek sehingga mengenai banyak objek sekaligus.
Cara lain memilih lebih dari satu objek yaitu: klik pada objek yang
pertama, lalu klik pada objek ben'kutnya sambil menekan tombol Ctrl
atau Shift.
M ENGE NAL J
ENDE LA
Jendela atau window adalah unsur utama dalam sistem operasi
Windows. Setiap aplikasi atau program yang dijalankan akan me
nempati sebuah Jendela. Dengan cara ini, kita bisa menjalankan
banyak program sekaligus pada saat yang sama,

Sebuah Jendela program memiliki beberapa unsur yang sama dengan

jendela program lainnya. Standardisasi ini dimaksudkan untuk
memudahkan pemakai, dan menjadi ciri khas sistem operasi Windows.
Gambar 23 berikut ini menunjukkan unsurunsur sebuah jendela.

Gambar 23. Unsurunsur

sebuah jendela

Jendela pada Windows berbentuk segi empat, dan menempati sebagian

ruang di layar monitor. Jendela bisa dipindahpindahkan (move),
dibesarkecilkan (restore), dimaksimumkan sehingga menutupi semua
permukaan layar (maximize), atau diminimumkan sehingga tidak
terlihat di layar (minimize). Jendela juga bisa ditutup (close) yang
berarti programnya diakhiri.

Control Box : jika diklik akan menampilkan menu untuk

mengatur jendela.

Title Bar : menampilkan judul program. Bisa diklik

dan geser untuk memindahkan jendela. Klikganda
akan memaksimumkan ukuran jendela (maximize), atau
untuk mengembalikannya ke ukuran semula (restore).

Menu Bar : memuat menu perintah program

yang utama.

Toolbar : memuat ikonikon untuk memberikan perintah cepat

(pintas/ tidak perlu membuka menu). Toolbar bisa
bermacammacam, bergantung pada pekerjaan yang
sedang dihadapi.

Minimize : tombol untuk meminimumkan

ukuran jendela.

Maximize : tombol untuk memaksimumkan ukuran jendela. Jika

ukuran jendela sudah maksimum tombol ini berubah
menjadi tombol Restore, yaitu untuk mengembalikan
ukuran jendela ke ukuran semula (sebelum
dimaksimumkan).

Close : tombol untuk menutup jendela. Jika jendela program

ditutup, maka program tersebut berakhir.

Status Bar :bidang untuk memuat informasi singkat dari

program. Border: merupakan bingkai atau garis pinggir
jendela. Border bisa diklik dan digeser untuk
memperbesar kecil ukuran jendela.
Area Kerja :adalah bagian layar yang digunakan olen
program sebagai bidang kerja.

Perlu diketahui bahwa ragam unsur pada jendela juga bergantung pada
program yang dijalankan. Ada program yang tidak menyediakan menu
bar, tidak menyediakan toolbar,
selalu tampil maksimum dan sebagainya. Saat ini banyak pula
program yang mengatur jendelanya tidak persegi lagi, tetapi bisa
bulat, berlekuk dan sebagainya.

Gambar 24. Bentuk jendela program

gang tidak persegi

M E N JA L A NKA N P RO GR AM A P LI KAS I
Untuk menjalankan sebuah program pada Windows dapat dilakukan
dengan bermacam
macam cara, antara lain:

Melalui menu Start > Programs {klik tombol Start, lalu klik All
Programs).

Klikganda ikon program pada Desktop.

Klik ikon program pada Quick Launch.

Gambar 25 berikut ini memperlihatkan cara menjalankan program

Microsoft Excel melalui menu Start.

Gambar 25. Menjalankan program

melalui menu Start

Cara yang ditunjukkan pada gambar adalah:

Klik menu Start.

Arahkan mouse pada menu Programs, daftar program akan

terbuka.

Arahkan mouse pada kelompok (group) program, daftar program di

dalamnya akan terbuka.

Pilih program yang diinginkan (klik satu kali).

P I N DA H A N TA R A P R O G RA M A
P L I K AS I
Seperti telah diutarakan, kita bisa menjalankan lebih dari satu program
aplikasi pada waktu yang bersamaan. Untuk pindah (switch) di antara
program aplikasi, kita bisa klik jendela program yang ingin diaktifkan,
atau klik ikonnya pada taskbar. Jika jendela program dan taskbar
tidak terlihat {tertutup layar program yang sedang aktif), kita
dapat pindah ke program lain dengan menekan tombol Alt (ditahan)
sambil menekan Tab. Tampak daftar ikon program di tengah layar.

Sambil tetap menekan tombol Alt, tekan Tab untuk pindah ke ikon di
sebelah kanan, tekan Tab lagi untuk pindah ke ikon di sebelah
kanannya lagi, demikian seterusnya. Penekanan tombol Alt+Tab ini
bersifat rnelingkar. Setelah sampai di ikon paling kanan, akan pindah ke
ikon yang paling kiri. Jika ingin pindah ke ikon di sebelah kiri ikon aktif,
yang ditekan adalah Alt+Shif+Tab.

F ILE DA N F
OLDER
File adalah sebuah unit atau sekumpulan data yang disimpan pada
media penyimpanan. Sebuah file bisa mengandung banyak data di
dalarnnya, baik data berbentuk teks, angka, gambar, suara, maupun
data berbentuk kode biner. File yang kita sebut dokumen adalah file
yang mengandung data hasil ketikan, atau data hasil perhitungan yang
kita buat sendiri. File jenis inilah yang sering kita buat, kita olah, dan
kita buka kembali.

Folder adalah sebuah tempat atau lokasi di dalam media penyimpanan

di mana kita meletakkan file. Folder dikenal juga dengan nama
drectorL. Folder ibaratnya sebuah laci di dalam lemari, di mana kita
bisa meletakkan filefile yang sejenis atau berhubungan. Kita bisa
membuat folder untuk mengelornpokkan file yang kita miliki.
 Gambar26. Filefile yang terletak dl dalam folder "My
Picture"

Sebenarnya, file bisa saja disimpan pada permukaan disk secara

langsung tanpa perlu membuat folder. Namun cara ini tidak dianjurkan
karena akan banyak sekali file yang berada pada satu lokasi. Kita
akan kesulitan menemukan file yang sedang diperlukan, dan
kemungkinan nama file yang sama menjadi lebih besar sehingga bisa
sating me nimpa.

Seperti terlihat pada Gambar 26, sebuah folder bisa mengandung

folderfolder lagi di dalamnya, yang disebut sub folder. Sub folder bisa
mengandung folder lagi, dan seterusnya. Dengan demikian, isi sebuah
folder bisa berupa filefile dan bisa berupa folder di bawahnya (sub
folder).

J ENIS J ENI S F
I LE
Pengelompokan jenis file bisa bermacammacam. Jika kita mendengar
ada "file Excel", misalnya, yang dimaksud adalah file yang dibuat
dengan program Microsoft Excel. Penggolongan berdasarkan program
pembuatnya ini sangat beragam karena jumlah program aplikasi
banyak sekali. Kita mengenal jenis file menurut penggolongan ini
berdasarkan nama ekstensinya.

Contoh namanama ekstensi file yang

terkenal: txt File teks, bisa dibuka

dengan Notepad doc File Microsoft

Word
 xls File Microsoft
Excel

dbf File database, bisa dibuka dengan

Visual FoxPro JPg /gtf/bmp File gambar, bisa

dibuka dengan Photoshop cdr File

CorelDraw!

psd File
Photoshop

Selain itu, file bisa dikelompokkan menurut

fungsinya, yaitu:

File Program : yaitu file yang dijalankan, bukan dibuka. File

program berisi perintah perintah program yang otomatis
berjalan pada sistem komputer. File jenis ini umumnya
berekstensi .com atau .exe.

Untuk menjalankan file program bisa dilakukan dengan klikganda, atau klik
pada nama file dan tekan Enter.

Perhatian: Jika tidak mengenal dengan baik file program, sebaiknya jangan
dijalankan secara langsung karena mungkin program tersebut bukan program
utama (dijalankan oleh program yang lain), program virus, program yang
merusak dan sebagainya. Biasakan menjalankan program melalui menu Start
atau kiikganda ikon program pada desktop.
 File Pendukung : yaitu file yang diperlukan oleh program untuk mendukung
jalannya program. File jenis ini tidak bisa dibuka atau dijalankan secara
langsung, tetapi jangan dihapus. Contoh file pendukung umumnya
berekstensi .dll, .ocx, .bin dan lainlain.

File System : yaitu file yang diperlukan oleh sistem operas! Windows. Biasanya
berada di drive C: di luar folder (tidak berada dalam folder), atau di dalam
folder \Windows.

File Data : yaitu filefile yang kita buat atau menampung data yang kita
masukkan. File jenis ini kita bedakan menjadi dua, yaitu file dokumen dan
file database. File dokumen adalah file yang bisa kita buka secara langsung,
misalnya file hasil ketikan dengan

Microsoft Word atau hasil perhitungan dengan Microsoft Excel. Sedangkan file
database adalah file yang menyimpan data namun tidak bisa dibuka
secara langsung tetapi harus dengan program pengelolanya.

Untuk membuka file dokumen, umumnya cukup dengan klikganda pada

nama filenya maka program yang sesuai akan otomatis dijalankan. Untuk
file database biasanya kita harus menjalankan program pengelolanya dulu.

File Multimedia : yaitu filefile yang tidak perlu diolah lagi namun bisa
langsung digunakan, seperti file lagu (.mp3) dan file video (.avi, .mpg, .dat)
dan lainlain.

M Y C O M P U T E R DA N W INDOWS E XP
LORER
Windows telah menyediakan dua buah fasilitas atau alat untuk
mengelola file dan folder, yaitu My Computer dan Windows Explorer.
Keduanya hampir sama, namun terdapat perbedaan dalam penam
pilannya.

My Computer lebih mudah digunakan karena pada bidang

sebelah kiri selalu ditampilkan kategori yang sering diakses beserta
penjelasannya {penjelasan dalam Bahasa Inggris, di bagian bawah).
Windows Explorer lebih fleksibel atau leluasa digunakan jika kita ingin
mengelola file dan folder, karena pada bidang sebelah kiri ditampilkan
daftar susunan folder, sementara pada bidang sebelah kanan
ditampilkan isi folder yang dipilih.

Untuk menjalankan My Computer, klikganda ikon My Computer

pada desktop, atau pilih menu Start > My Computer.
 Gambar 27 Tampilan My
Computer

Untuk menjalankan Windows Explorer, pilih menu Start >

Programs > Accessories
(pilihan menu bergantung pada versi
Windows).

Gambar 28. Tampilan

Windows Explorer

Ada cara lain untuk menjalankan My Computer atau Windows Explorer,

yaitu klikkanan pada tombol Start (lihat Gambar 29). Pilihan "Open"
akan menampilkan My Computer, sedangkan pilihan "Explore" akan
menampilkan Windows Explorer.
 Gambar 29. Menu Pintas pada
tombol Start

Sebenarnya, kita bisa membuka Windows Explorer dari My Computer,

dan sebaliknya membuka My Computer dari Windows Explorer.
Caranya yaitu dengan klikkanan ikon folder (dalam My Computer
maupun Windows Explorer) untuk menampilkan menu pintas seperti
pada Gambar 29. Selain itu, kita juga bisa menampilkan daftar
susunan folder pada My Computer, atau kategori pada Windows
Explorer, yaitu melalui menu View (Gambar 210).

Gambar 210. Menu View pada My Computer atau

Windows Explorer

M Y D OCUM
ENTS

My Documents adalah tempat atau folder yang telah disediakan oleh

Windows untuk menampung filefile dokumen yang kita buat. Hampir
semua program aplikasi akan mengarahkan penyimpanan file pada
folder My Documents. Hal ini memudahkan kita dalam menyimpan dan

membuka file, karena kita tidak perlu mencaricari atau

menelusuri lokasi folder.

Untuk menampilkan file dalam folder My Documents, klikganda ikon

My Documents yang berada pada Desktop, atau pilih menu Start > My
Documents.
 Gambar211. Tampilan folder My Documents

M EN AM P I L KA N D A FT A R
F I LE
Sebenarnya, folder My Documents pada Gambar 211 ditampilkan
menggunakan fasilitas My Computer. Dengan My Computer ini kita bisa
juga menampilkan isi folder yang lainnya.

Klik tanda panah pada kotak Address untuk

menampilkan daftar lokasi.

Klik pada "3Va Floppy (A:)" untuk menampilkan

isi disket, atau

Klik pada "... (C:)" untuk menampilkan

isi harddisk.

Selanjutnya klikganda pada folder yang mengandung file yang

ingin ditampilkan, atau folder yang mengandung forlder tersebut.
Telusuri struktur folder hingga menemukan lokasi file yang ingin
ditampilkan.
 Gambar 212. Memilih lokasi
penyimpanan file

Penampilan daftar file atau folder sendiri bermacammacam, seperti:

Gambar 213. Memilih cara penampilan

file dan folder

Thumbnails : Menampilkan gambaran isi file/folder dalam bentuk mini.

Tiles : Menampilkan gambaran isi file dalam bentuk yang lebih kecil dari
thumbnails, tetapi dilengkapi dengan informasi tentang file atau folder
tersebut.

Icons : Menampilkan daftar file dan folder dalam bentuk ikonikon.

List : Menampilkan daftar file dan folder dengan ikon yang lebih kecil, namun
dilengkapi dengan keterangan file/folder.

Details : Menampilkan informasi tentang file dan folder secara lebih detail.

Selain pilihan tampilan di atas, penampilan daftar file dan folder juga
dipengaruhi oleh pilihan pengaturan pada menu View > Arange Icon

M E M B U KA F ILE D O KU M E N
File yang sudah terlihat pada My Computer, Windows Explorer, atau My
Documents bisa langsung dijalankan atau dibuka. File yang dijalankan
adalah file program (berekstensi
 .com atau .exe), sementara file yang bisa dibuka adalah file dokumen
(berekstensi .doc,
.xls, txt dan se
bagainya).

Untuk membuka file dokumen, lakukan klikganda pada ikon file

tersebut. Jika program aplikasi untuk mengolahnya telah terpasang
pada komputer, program tersebut akan otomatis dijalankan untuk
membuka file.

Demikianlah pengenalan terhadap sistem operasi

Windows.Untuk pengaturan (setting) Windows dan pengelolaan file
dan folder akan dibahas pada bab tersendiri (Bab 11).

MENGENAL MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD adalah sebuah program aplikasi untuk mengetik
yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Microsoft Word, atau disebut
juga "MS Word" atau "Word" saja, rnempunyai banyak versi. Safari
satunya adalah Microsoft Word 2002 yang terdapat dalam paket
Microsoft Office XP. Mulai dari versi 2000 ke atas, Word tampak hampir
sama saja. Perbedaannya hanyalah pada penambahan fasilitas dan
sedikit perbedaan tampilan.

M E N JA L A N KA N M I CR O S O F T W
OR D
Untuk menjalankan Word bisa dilakukan dengan beberapa
cara, antara lain:

Klik menu Start > All Programs > Microsoft Word

(perbedaan menu bergantung pada versi Windows yang dipakai
dan modifikasi yang dilakukan pada menu).

Klikganda ikon Microsoft Word pada

desktop (jika ada).

Klikganda pada file Word yang telah ada (Word akan

dijalankan dan langsung membuka file tersebut).

Catatan: File Word ditandai dengan gambar ikon dan nama ekstensi .doc.

Gambar 31. Menjalankan Microsoft Word

dart menu Start

Klik tombol Start, lalu klik "Run". Pada kotak dialog Run
(Gambar 32) ketik
WINWORD lalu Enter atau
klik OK.
Type Hie name <tf a program, folder, document, or Internet rasource,
and Windows will open It for you.
 Gambar 32. Menjalankan Word melalui
kotak dialog Run

U N SUR UN S U R M ICROSOFT W OR D
Unsurunsur Microsoft Word yang tampak di layar dapat Anda
lihat seperti pada
Gambar 33.

Berikut ini penjelasan singkat unsurunsur visual Microsoft Word:

Nama File: Mama file dari dokumen yang sedang dibuka.Jika dokumen belum
diberi nama file, akan dinamakan "Document1", "Document2" dan
seterusnya. File dengan nama tersebut berarti belum disimpan (save).

Gambar 33. Unsurunsur visual

Microsoft Word

Menu Bar Menumenu perintah pada Microsoft Word.

Toolbar Tomboltombol perintah yang mewakili menu,berguna untuk

memberikan perintah secara cepat (ketimbang membuka/menelusuri
menu).

Ruler Baris yang menunjukkan ukuran, bisa dalam Inches atau Cm,
bergantung pengaturan pada
Options (menu Tools > Options; tab
General).

Kita bisa mengatur margin (pinggir) kiri rnaupun kanan pada Ruler,
mengatur indent (teks yang menjorok), serta mengatur tab (tabulasi).
Sebenarnya Ruler ada juga yang vertikal, tetapi jarang ditampilkan.

Text Boundaries Garis batas teks di dalam halaman kertas. Garis ini bersifat
garis bantu, bukan garis sebenarnya dan tidak akan tercetak. Garis
batas teks bisa ditampilkan dan bisa tidak, bergantung pengaturan pada
Options.

Bidang Edit Merupakan bidang tempat kita mengetlkkan teks. View

Tomboltombol pintas untuk mengganti penampilan dokumen,
fungsinya sama dengan pilihan pada menu View.

Status Bar Berisi informasi singkat seperti nomor halaman, jumlah

halaman dalam dokumen dan sebagainya.
Task Pane Berisi pilihanpilihan sesuai dengan perintah atau keadaan yang
sedang aktif. Misalnya ketika ingin membuat dokumen baru, tersedia
pilihan jenisjenis dokumen yang bisa dibuat. Jika ingin membuka
dokumen, tersedia pilihan dokumendokumen yang kita buka terakhir.
Ketika ingin memformat teks, tersedia pilihanpilihan style dan
sebagainya.

Task Pane bisa ditutup jika tidak diperlukan (atau untuk memperluas
bidang edit). Jika ingin menampilkan kembali, pilih menu View > Task
Pane, atau langsung pilih menu untuk memberikan perintah (Task Pane
akan terbuka untuk menyediakan pilihan sesuai dengan perintah, jika
ada).

Scroll Bar Baris untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah.

Scroll Bar juga ada yang horizontal untuk menggeser dokumen ke kiri
dan ke kanan.

Find Next/Previous Tombol panah kecil ke atas dan ke bawah, berfungsi untuk pindah
ke halaman berikutnya atau sebelumnya. Jika sudah dilakukan pencarian
(dengan Ctrl+F atau Find), berfungsi melanjutkan pencarian ke bawah
atau ke atas.

M
ENU
Sebelum kita mulai menggunakan Word untuk mengetik, ada
baiknya kita mengenal dulu menumenu perintahnya walaupun
sekilas agar kita mengetahui apa saja yang bisa kita lakukan dan di
mana menemukan perintahnya.

M ENU F
ILE

Digunakan untuk mengelola atau mengatur file dan

pencetakan.

Gambar 34. Menu File

New Membuat dokumen baru.

Open Membuka dokumen yang

sudah ada. Close Menutup

dokumen yang sedang terbuka. Save

Menyimpan dokumen yang sedang terbuka.

Save As Menyimpan dokumen dengan nama atau lokasi yang

lain.
Save As Web Page Menyimpan dokumen sebagai halaman web
(internet).

Search Melakukan pencarian teks pada suatu lokasi (bisa

di dalam komputer, di dalam jaringan, atau tempat lain
yang tersedia).

Versions Menampilkan catatancatatan tentang versi

dokumen

Web Page Preview Menampilkan dokumen sebagai halaman web

(menggunakan browser
Web)
.

Page Setup Mengatur ukuran kertas, margin, tata letak ha

laman dan sebagainya. Print Preview Menampilkan bentuk cetak

dokumen di layar sebelum dicetak ke

printer
.

Print Menampilkan kotak dialog untuk mencetak

dokumen ke printer. Send To Mengirimkan dokumen

melalui email, fax dan lainlain. Properties

Menampilkan/mengisi informasi seputar dokumen.

Exit Keluar dari Microsoft Word dengan menutup semua

dokumen.

M ENU E DI T

Digunakan untuk membantu penyuntingan (edit) dan pencanan teks

dalam dokumen.

Gambar 35. Menu

Edit Undo Membatalkan (beberapa)

perintah yang terakhir. Repeat Mengulang

perintah terakhir.

Cut Mernotong teks dan menyimpannya ke dalam Clipboard.

Copy Menyalin teks (menyimpannya ke dalam Clipboard), tetapi
teks asli tidak dihilangkan.

Office Clipboard Menampilkan task pane berisi memori Clipboard

yang disimpan. Paste Menempelkan isi Clipboard di

lokasi kursor.
Paste Special Menampilkan pilihan untuk paste, berguna jika kita
ingin mempaste secara tidak standar (misalnya tidak
beserta formatnya).

Paste as Hyperlink Mempaste isi Clipboard sebagai

hyperlink (seperti alamat internet).

Clear Untuk menghapus teks yang diseleksi,

atau formatnya saja. Select All Untuk menyeleksi

seluruh isi dokumen secara langsung. Find

Untuk mencari suatu teks dalam dokumen

Replace. Untuk mencari sekaligus mengganti suatu teks

dalam dokumen. Go To Untuk menuju suatu lokasi

tertentu di dalam dokumen.

M ENU V IEW

Digunakan untuk mengatur penampilan dokumen atau komponen/ unsur

Word.

Normal Menampilkan dokumen dalam tampilan normal, di

mana layout teks dalam halarnan tidak diterapkan.
Berguna jika kita ingin menelusuri kesalahan
pemformatan dalam dokumen.

Web Layout Menampilkan dokumen dalam tata letak halaman

web. Berguna jika kita ingin membuat halaman web.

Print Layout Menampilkan dokumen sebagaimana nanti akan

tercetak. Umumnya kita menggunakan penampilan
(view) ini.

Gambar 36. Menu View

Outline Menampilkan struktur/susunan dokumen sehingga

terlihat bagian dan subbagiannya.
Taks Pane Menampilkan task

pane. Toolbars Untuk

menampilkan toolbar
Ruler Untuk menampilkan ruler.

Document Map Untuk menampilkan hierarki judul/subjudul

dalam dokumen. Header /Ffooter Untuk mengaktifkan tampilan

header dan footer dokumen. Footnote Untuk

menampilkan bagian catatan kaki.

Markup Untuk menampilkan/menyembunyikan catatan atau

penandaan yang dilakukan pada dokumen, Berguna
ketika memeriksa atau mengedit hasil ketikan orang
lain.

Fulll Screen Menampilkan dokumen secara penuh/memenuhi

layar. Unsurunsur Word seperti menu bar, toolbar,
ruler, status bar dan sebagainya dihilangkan sehingga
hanya bidang edit yang terlihat.

Zoom Menampilkan pilihan zoom (perbesaran) dokumen.

M ENU I NSERT

Digunakan untuk memasukkan suatu objek atau unsur ke

dalam dokumen.

Break Menempatkan pemisah halaman, pemisah kolom, atau

pemisah jenis lainnya pada posisi kursor.

Page Numbers Member! nomor halaman.

Date and Time Menyisipkan tanggal dan/atau waktu sesuai

tanggal/waktu komputer pada posisi kursor.

Auto Text Menyisipkan teks yang sudah umum digunakan

sehingga tidak perlu diketik lagi, seperti salam, nama
perusahaan dan lainlain.

Field Menyisipkan.sebuah field data, dilakukan ketika

kita membuat dokumen mail merge

Symbol Digunakan untuk menyisipkan sebuah karakter/ huruf

atau simbol yang sulit diketik melalui keyboard.

Comment Menambahkan komentar atau catatan terhadap

sebuah teks atau lokasi tertentu. Komentar atau
catatan ini tidak menjadi bagian dari teks dan tidak ikut
dicetak.
 Gambar37. Menu
Insert

Reference Untuk menampilkan atau membuat catatan kaki,

referensi silang, indeks dan sebagainya.

Web Component Untuk menambahkan unsurunsur halaman web,

yaitu ketika kita membuat halaman web.

Picture Untuk memasukkan gambar, misalnya dari file

gambar/foto, Clip
Art, bagan organises! dan sebagainya.

Diagram Untuk memasukkan diagram berdasarkan pola

yang telah disediakan oleh Word.

Text Box Membuat kotak teks yang bisa kita letakkan di

mana saja dalam dokumen.

File Untuk menyisipkan sebuah file ke dalam dokumen

yang sedang terbuka. Dokumen yang disisipkan akan
dimulai dari posisi kursor. Berguna untuk
menggabungkan beberapa file dokumen.

Object Untuk menyisipkan objek, bisa berupa gambar,

bagan, grafik, tabel dari Excel dan sebagainya ke
dalam dokumen.

Bookmark Untuk menandai sebuah lokasi dalam dokumen

sehingga kita bisa cepat menuju ke lokasi tersebut
lagi nantinya. Untuk rnenuju ke sebuah bookmark
digunakan perintah Go To pada menu Edit.

Hyperlink Digunakan untuk memasukkan alamat Internet ke

dalam dokumen, di mana jika kita klik pada alamat
tersebut kita otomatis akan membuka dokumen yang
dituju.

M ENU F ORMA T

Digunakan untuk melakukan pemformatan terhadap teks,

paragraf, atau dokumen.
Font Menentukan jenis huruf, warna, kerenggangan dan lainlain
terhadap teks yang di
seleksi.

Paragraph Menentukan format untuk paragraf yang terseleksi, seperti

perataan, spasi, indentasi dan sebagainya.

GamBar 3S. Menu

Format

Bullets and Numbering Menentukan penandaan atau penomoran

paragraf, termasuk indent dan perataannya.

Border and Shading Untuk mengatur garis pinggir/bingkai

atau membuat arsiran/bayangan terhadap
sebuah paragraf, dokumen, label, kotak teks dan
lainlain.

Columns Untuk membuat/mengatur kolomkolom teks

dalam halaman.

Tabs Untuk mengatur tabulasi yang berkenaan

dengan paragraf terseleksi.

Drop Cap Untuk membuat huruf awal pada paragraf

menjadi lebih besar secara otomatis, misalnya
untuk paragraf pertama.

Text Direction Untuk menentukan arah teks sehingga kita bisa

membuat teks yang vertikal, diagonal dan
sebagainya.

Change Case Untuk mengubah huruf kapital menjadi

huruf kecil atau sebaliknya secara otomatis pada
semua teks yang terseleksi.

Background Untuk memberi warna latar

belakang dokumen. Theme Untuk

memformat dokumen mengikuti suatu tema. Frames

Untuk membuat/mengatur frame pada dokumen.

AutoFormat Memformat dokumen secara otomatis

sesuai format standar
 pada
Word.

Style and Formatting Mengatur pemformatan yang berlaku umum

pada dokumen.
Reveal Formatting Menguraikan unsurunsur pemformatan
yang berlaku pada sebuah paragraf atau teks
yang terseleksi.

Object Melakukan pemformatan terhadap

objek yang telah dimasukkan dalam dokumen/
terseleksi.

M ENU T OOL S

Digunakan untuk mengaktifkan fasilitasfasilitas yang tersedia pada

Word.

Spelling and Grammar Untuk mengaktifkan fasilitas pengecekan

pengetikan dan tata bahasa Bahasa Inggris.
Dengan fasilitas ini kita bisa menemukan
kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa.

Language Untuk memanfaatkan penerjemahan,

pemutusan kata dan lainlain yang disediakan
oleh Word.

Fix Broken Text Untuk memperbaiki teks yang rusak,

misalnya teks yang diimpor dari dokumen lain.!
Fasilitas ini sangat berguna jika teks yang]
diperbaiki dalam Bahasa Inggris.

Word Count Untuk menghitung jumlah kata atau huruf'

dalam dokumen, atau dalam teks yang terseleksi.

AutoSumarize Speech Untuk membuat ringkasan atau abstraksi

secara otomatis.

Track Untuk mengaktifkan fasilitas pemberian

perintah dengan suara, termasuk mendikte Word
untuk mengetik secara otomatis apa yang kita
ucapkan.

Changes Documents Untuk menelusun jejak perubahan yang kita

lakukan terhadap dokumen.

Compare and Merge Document Untuk membandingkan atau

menggabungkan dua dokumen.

Protect Untuk memproteksi dokumen dengan pass

word sehingga tidak bisa dibuka oleh orang lain.

Online Colaboration Untuk bekerja sama dengan orang lain secara

langsung/online

Letters and Mailings. Untuk membuat dokumen mail merge,

membuat amplop, label dan sebagainya.

Tools on the Web Untuk menggunakan fasilitas yang

disediakan di internet. Macro Untuk membuat

dan menjalankan program macro.

 Gambar 39. Menu
Tools

Templates and AddIns Untuk menggunakan template dan

fasilitas tambahan lainnya.

AutoCorrect Options Mengelola daftar kata yang otomatis

akan dikoreksi oleh
Word.

Customize Untuk mengubah menu dan toolbar

Options. Untuk mengatur pilihanpilihan

konfigurasi, seperti penampilan unsurunsur
Word, satuan pengukuran dan sebagainya.

M ENU T ABL E

Digunakan untuk membuat dan mengatur tabel.

Draw Table Untuk membuat tabel secara langsung di

Bidang Edit, yaitu dengan rnenggambarnya
menggunakan mouse. Jumlah kolom dan baris
bisa di tambahkan kemudian.baris

Insert Untuk membuat tabel dengan kotak dialog, di

mana kita bisa langsung menentukan jumlah
kolom dan baris. Tabel akan muncul pada posisi
kursor. Selain itu, kita bisa menyisipkan baris,
kolom, atau sel pada tabel yang sudah ada.

Delete Select Merge Cells Untuk menghapus tabel, baris, kolom,

atau sel. Untuk menyeleksi tabel, baris, kolom,
atau sel. Menggabungkan beberapa sel menjadi
satu sel.
 Gambar310. Menu
Table

Split Cells Membelah sel menjadi beberapa

kolom atau baris. Split Table Membelah tabel

menjadi dua.

Table AutoFormat Memformat tabel secara otomatis

menggunakan fasilitas
Word.

AutoFit Mengatur tabel agar fleksibel terhadap

isi maupun ruang yang tersedia

Heading Rows Menentukan barisbaris yang selalu

dicetak di awal halaman, misalnya judul kolom.

Convert Mengubah tabel menjadi teks biasa, atau

teks menjadi tabel. Sort Mengurutkan isi

tabel. Memasukkan rumus ke dalam sel. Formula

Memasukan rumus ke dalam sel

Show Qridlines Menampilkan/menyembunyikan garis

bantu tabel. Garis
bantu bukanlah border sehingga tidak akan
dicetak.

Table Properties Mengatur atribut atribut yang

mempengaruhi tampilan tabel.

M ENU W INDOW

Digunakan untuk mengatur jendelajendela dokumen yang terbuka.

 Gambar3ll. Menu
Window

Mew Window Membuat sebuah jendela baru dan

menampilkan isi yang sama dengan dokumen
yang sedang aktif.

Arrange All Mengatur tata letak semua jendela

sehingga dapat terlihat di layar.

Split Mernbelah jendela yang sedang aktif menjadi

dua sehingga bisa menampilkan dua bagian dari
dokumen secara bersamaan/sekaligus.

Nama File Daftar nama file dari dokumendokumen

yang sedang dibuka.
Kita bisa menampilkan suatu dokumen dengan
memilihnya di sini.

M ENU H ELP

Digunakan untuk menampilkan fasilitas bantuan atau informasi tentang

Gambar312.
Menu Help

Microsoft Word Help Menampilkan petunjuk/bantuan tentang Word.

Show the Office Menampilkan maskot Office yang akan

menampilkan bantuan
Assistant secara interaktif.
What's This Mengubah penunjuk mouse sehingga jika
diklik pada suatu bagian dart Word akan
menampilkan keterangan singkat tentang bagian
tersebut.

Office on the Web Mengakses informasi tentang Microsoft

Office di Internet. Activate Product Mengisi data dan koda

registrasi produk Microsoft.

WordPerfect Help Fasilitas bantuan untuk pemakai yang

terbiasa dengan program WordPerfect (program
semacam Word).

Detect and Repair Untuk mendeteksi kesalahan pada

Microsoft Word dan aplikasi Office lainnya,
dan langsung mengusahakan perbaikannya.

About Microsoft Menampilkan informasi tentang

Microsoft Word yang digunakan

T
O O L B AR
Sebenamya toolbar banyak macamnya dan bisa dibuat sendiri. Mamun,
tidak sedikit pemakai yang justru bergantung pada toolbar. Tanpa
toolbar misalnya toolbar tidak tampak menjadi tidak bisa bekerja
dengan baik.

Untuk menampilkan
toolbar:

Pilih menu View > Toolbar, lalu pilih toolbar yang ingin
ditampilkan (jika sudah tampil berarti akan disembunyikan), atau

Klikkanan bidang kosong pada baris menu/toolbar, lalu

pilih toolbar yang diinginkan.
Gambar 313. Klikkanan pada baris menu untuk
menampilkan daftar toolbar
Toolbar bisa diletakkan di sebelah atas Bidang Edit, di
sebelah bawah, atau mengambang. Toolbar juga bisa
digeser/dipindahkan, dijejer dengan toolbar lain, atau dihilangkan.
Tidak semua toolbar perlu ditampilkan, tetapi yang dibutuhkan saja.

Perlu diketahui bahwa tidak semua perintah bisa diwakili oleh toolbar
(toolbarnya tidak ada/hilang). Untuk itu kita tetap memerlukan menu,
karena lebih pasti.

Berikut ini beberapa toolbar yang sering

digunakan:

TOOLB A R S TA N
DARD

Umumnya selalu digunakan karena meliputi beberapa perintah yang

sering dilakukan.

Gambar3I4. Toolbar
Standard

Dari kiri ke
kanan:

New Untuk membuat file baru. Berbeda dengan

menu File > New yang menampilkan task
pane, tombol ini langsung menampilkan
sebuah dokumen kosong.

Open Untuk membuka file, sama

dengan menu File > open

Save Untuk menyimpan file, sama

dengan menu File > Save

Email Menampilkan kotak alamat email

untuk mengirimkan dokumen yang sedang
terbuka.

Search Untuk melakukan pencarian, sama

dengan menu File > Search.

Print Untuk mencetak dokumen. Berbeda dengan

menu File > Print karena tombol ini tidak me
nampilkan kotak dialog Print, tetapi langsung
mencetak ke printer.

Print Preview Menampilkan bentuk cetakan

dokumen di layar, sama dengan menu File >
Print Preview.

Spelling and Grammar Untuk memenksa kesalahan ketik dan

tata bahasa, sama dengan menu Tools >
Spelling and Grammar.
Cut Untuk memotong teks dan
menyimpannya dalam
Clipboar
d.

Copy Untuk menyalin teks ke

dalam Clipboard.

Paste Untuk menempelkan isi

Clipboard di posisi kursor.
Format Painter Untuk meniru format dari
suatu paragraf dan mengaplikasikannya
pada paragraf lain.

Undo Untuk membatalkan perintah terakhir.

Redo Untuk melakukan lagi perintah yang

dibatalkan dengan
Undo
.

Insert Hyperlink Untuk memasukkan alamat

hyperlink, seperti alamat internet.

Tables and Borders Untuk menampilkan toolbar Tables and

Borders.

Insert Table Untuk membuat tabel pada posisi

kursor. Di sini kita bisa langsung menentukan
jumlah kolom dan baris secara instan (namun
terbatas).

Insert Microsoft Untuk membuat tabel seperti pada

Microsoft Excel.

Excel Worksheet Untuk membuat kolom dalam

dokumen. Di sini Columns kita bisa langsung
menentukan jumlah kolom yang ingin dibuat.

Drawing Untuk menampilkan

toolbar Drawing. Document Map Untuk

menampilkan hierarki dokumen.

Show/Hide Untuk

menampilkan/menyembunyikan tanda paragraf. Zoom

Untuk menentukan skala pembesaran (zoom) dokumen.

Microsoft Word Help Untuk menampilkan fasilitas

bantuan/petunjuk pemakaian.

T OOLB A R F O R M AT T I N G

Digunakan untuk memformat teks, paragraf, atau dokumen.

Gambar.315 Toolbar
Formatting

Dan kiri ke kanan:

Styles and Formatting Untuk menampilkan task pane yang

berisi jenis jenis style.
Style Berisi daftar style yang bisa dipilih untuk
diterapkan pada paragraf tempat kursor
berada, atau teks/paragraf terseleksi
Font Berisi daftar font (jenis huruf) yang bisa dipilih
untuk teks yang terseleksi.

Font Size Berisi daftar ukuran huruf untuk

teks yang terseleksi. Bold

Menebalkan teks yang terseleksi

Italic Membuat huruf teks yang terseleksi

menjadi miring.

Underline Memberi Garis bawah pada teks

yang terseleksi.
Membuat paragraf menjadi rata kiri

Align Left Membuat paragraf menjadi rata kiri

Center Membuat paragraf berada di

tengahtengah halaman. Align Right Membuat

paragraf menjadi rata kanan

Justify Membuat paragraf rata kiri dan

kanan.

Distributed Mendistribusikan teks secara merata

di antara margin/sel.

Line Spacing Berisi pilihan spasi baris yang

akan diterapkan pada paragraf.

LefttoRight Mengubah arah teks, dari kiri ke

kanan atau dari kanan ke kiri (RighttoLeft).

Numbering Membuat paragraf bernomor.

Bullets Membuat paragraf bertanda

(umumnya bulatan) Decrease Indent

Mengecilkan jarak indent.

Increase Memperbesar jarak indent

Border Pilihan border untuk teks, paragraf,

sel dan sebagainya

Highlight Untuk memberi warna latar belakang teks

sehingga lebih terang dari teks di sekitarnya.

Font Color Pilihan warna untuk teks yang

terseleksi.

T OOLB A R D R AW I N G

Digunakan untuk menambahkan gambar atau grafik

pada dokumen. Lihat Gambar 316 dari kiri ke kanan:

Draw Untuk menampilkan menu Draw, yaitu
menu untuk mengelola objek gambar/grafik
dalam dokumen.
 Gambar 316. Toolbar
Drawing

Select Object Mengaktifkan fungsi mouse untuk

menyeleksi objek

AutoShapes Menampilkan bentukbentuk

shape yang telah di
sediakan oleh

Word. Line

Untuk membuat garis

Arrow Untuk membuat

gambar anak panah

Rectangle Untuk membuat

gambar kotak.

Oval Untuk membuat gambar

lingkaran atau elips.

Text Box Untuk membuat kotaak teks, yaitu

kotak yang memiliki teks sendiri dan bisa
ditempatkan di mana saja dalam dukomen.

Insert WordArt Untuk membuat teks dalam

bentuk grafik. Insert Diagram Untuk

membuat diagram atau bagan organisasi

Insert Clip Art Untuk Memasukan gambar grafik

yang telah disediakan
Word.

Insert Picture Untuk memasukan gambar atau

foto dan file lain. Fill Color Untuk

Memberi warna pada bagian dalam objek. Line Color

Untuk Memberi warna garis/bingkai objek.

Font Color Untuk

Memberi warna teks

Line Style Pilihan

bentukbentuk garis.

Dash Sttyle Pilihan bentuk putusputus

untuk sebuah garis. Arrow Style Pilihan

bentuk anak panah untuk sebuah garis. Shadow Style

Pilihan bentuk bayangan untuk sebuah objek.

 3D Style Pilihan bentukbuntuk tiga dimensi
untuk sebuah objek.

MENGETIK DOKUMEN
MENGETIK dokumen dengan komputer sebenarnya hampir sama
dengan mengetik menggunakan mesin tik manual. Susunan/letak
tomboltombol pada keyboard sama
dengan mesin ketik manual standar, hanya ditambah dengan
tomboltombol fungsi
(function key), tombol navigasi, dan keypad.

M E NG E N A L T O M BO L K E Y BOA R D
Secara umum, bentuk dan tata letak tombol keyboard komputer adalah
sebagai berikut:

Gambar 41. Susunan tombol

pada keyboard

Kegunaan tomboltombol keyboard tersebut umumnya adalah:

Escape (Esc) Untuk keluar dari kotak dialog

secara langsung, atau menghilangkan pesan
atau penandaan dari Word.

Tab Untuk menuju ke tabulasi (tab)

berikutnya.

Caps Lock Untuk mengunci tombol ketik

sehingga menjadi huruf kapital semua. Jika
Caps Lock aktif, lampu indikator akan
menyala.

Shift Untuk mengubah fungsi tombol

keyboard, misalnya untuk membuat huruf
menjadi huruf kapital (jika Caps Lock tidak
aktif) atau untuk mengetik karakter (huruf
atau simbol) pada tombol bagian atas (untuk
tombol yang tertera dua karakter, seperti
tanda titik dua/'Y' dan tanda tanya/"?").

Ctrl (Control) Digunakan bersamasama dengan

tombol yang lain untuk memberikan perintah
khusus.

Start Untuk mengaktifkan tombol Start pada

Windows secara langsung.

Alt (Alternate) Untuk mengakses menu. Misalnya

menu File, bisa dibuka dengan Alt+F (F adalah
huruf yang digarisbawahi pada menu File).

Spacebar Untuk mengetik/memberi spasi.

Shortcut Menu Untuk menampilkan menu

pintas (shortcut), seperti klikkanan.

Navigation Keys Tomboltombol navigasi, yaitu

untuk menggerakkan kursor.

Keypad Tomboltombol angka, untuk

memudahkan pemasukan data berupa
angka. Untuk menggunakan tombol angka,
Mum Lock harus aktif (ditandai dengan lampu
indikator yang menyala), jika tidak fungsinya
berubah menjadi tombol navigasi.
Delete (Del) Untuk menghapus huruf di posisi
kursor, atau untuk menghapus objek yang
terpilih.

Mum Lock Untuk mengunci tombol keypad

menjadi tombol angka. Backspace (BS) Untuk

menghapus huruf di sebelah kiri kursor.

Enter Untuk mengakhiri sebuah

paragraf dan membuatparagraf baru.

Function Keys Tomboltombol fungsi, kegunaannya

bisa diatur sendiri, namun pada Word
umumnya sudah diberi definisi untuk
memudahkan pemberian perintah yang sering
dilakukan. Misalnya: Fl untuk meng
aktifkan Help/bantuan, F4 untuk mengulang
perintah terakhir (repeat), dan F10 untuk
menyimpan (save).

Kombinasi tombol adalah penekanan dua atau lebih tombol

keyboard secara bersamaan. Kombinasi tombol biasanya ditulis
menggunakan tanda tambah ("+"), misalnya: Ctrl+B. Cara
melakukannya: Tekan tombol Ctrl (jangan dilepas), lalu tekan tombol B
(baru tombol Ctrl dilepas).

TAT A C ARA M EN G
ETIK
Walaupun hampir semua orang bisa langsung mengetik, namun ada
beberapa tata cara yang perlu diperhatikan ketika mengetik dengan
komputer.

Mulailah awal kalimat dengan huruf kapital, yaitu dengan

menekan tombol Shift+tombol huruf. Sebuah kalimat biasanya
diakhiri dengan tanda titik ("."). Kata di belakang tanda titik
dianggap sebagai awal kalimat baru.

Tanda titik, koma, tanda seru, tanda tanya, titik dua, titik koma
dan sebagainya adalah "tanda baca". Tanda baca selalu melekat
pada kata di depannya (tidak diberi jarak dengan spasi) dan diikuti
oleh spasi (diberi spasi di belakangnya).

Ketika mengetik, teruslah mengetik sampai akhir paragraf. Baris

baru akan otomatis dibuat oleh komputer. Demikian juga dengan
pemotongan kata/kalimat, serta perataan, jangan dilakukan sendiri/
manual, Setelah selesai satu paragraf, tekan Enter untuk membuat
paragraf baru.

58 Bab 4:
Mengetik Dokumen

M EM B U A T D O KU M E N B
ARU
Untuk membuat dokumen (biasa) yang baru, bisa dilakukan
dengan salah satu cara:

Pilih menu File > New. Pada task pane, klik "Blank
Document"; atau

Klik tombol New (D) pada toolbar, atau

tekan Ctrl+N. Sebagai latihan, ikutilah

langkahlangkah berikut ini:

 Jalankan Microsoft Word (jika belum
dijalankan).

Buatlah sebuah dokumen (jika di layar belum ada dokumen

baru yang kosong).

Ketiklah teks sebagai berikut. Ingat: jangan takut salah, dan jika
terjadi kesalahan abaikan saja dahulu. Teruslah mengetik hingga
selesai.

Hari ini saya mulai berlatih mengetik dengan komputer. Sekarang

saya mencoba program Microsoft Word. Program ini sangat terkenal,
dan umumnya ada pada setiap komputer. Di manamana saya bisa
menemukan program ini, terutama pada komputer kantof dan
komputer rumah yang menggunakan Sistem Operas! Windows.

Ini adalah paragraf kedua yang saya ketik. Saya tidak perlu takut
membuat kesalahan, karena dengan program komputer, kesalahan
ketik sangat mudah diperbaiki, Saya juga tidak perlu mengatur sendiri
ujung teks di sebelah kanan, karena komputer bisa mengaturnya
kemudian. Yang perlu saya lakukan adalah mengetik terus, dan jika
sebuah paragraf berakhir baru saya menekan tombol Enter pada
keyboard. Tombol Enter ini berguna untuk mengakhiri sebuah paragraf
dan membuat paragraf yang baru.

M E N YI M P AN D
O KU M E N
Agar dokumen tidak hilang (misalnya karena listrik padam atau suatu
kesalahan) serta agar bisa dibuka lagi, kita perlu menyimpannya.
Untuk menyimpan dokumen bisa dilakukan dengan salah satu cara:

Pilih menu File >

Save; atau

Klik tombol Save (@) pada toolbar, atau

tekan Ctrl+S.

Ketika menyimpan dokumen untuk pertama kali, akan muncul

kotak dialog Save As.
Gambar 42. Kotak Dialog Save As
Pada kotak dialog Save As kita bisa menentukan lokasi
penyimpanan dan nama file untuk dokumen kita. Umumnya, dokumen
disimpan pada folder My Documents. Berilah nama file Latihanl.doc,
lalu klik tombol Save.

Untuk penyimpanan selanjutnya, kotak dialog Save As tidak akan

muncul lagi, karena Word akan otomatis menyimpan pada lokasi
dan dengan nama file yang telah ditentukan.

M ENYIM P AN D O KU M E N D EN G A N N
AMA L AIN
Mungkin kita ingin mengganti nama dokumen, menyimpannya di lokasi
yang lain, atau ingin membuat dokumen lain dengan isi yang hampir
sama dengan dokumen sekarang. Untuk itu kita bisa menampilkan
kembali kotak dialog Save As agar kita bisa mengganti nama dokumen
atau lokasi penyimpanannya.

Caranya adalah: pilih menu File > Save As. Tentukan lokasi
penyimpanan yang baru atau ubah nama filenya. Klik tombol Save.

Jika pada lokasi yang ditentukan telah ada file bernama sama dengan
yang ingin kita simpan, akan muncul peringatan sebagai berikut:

Gambar 43. Peringatan jika ada file bernama sama

Pilihan "Replace existing file" akan menimpa/menggantikan file

yang telah ada dengan file dokumen yang kita simpan.

Pilihan "Save changes with a diferent name" akan membawa kita

kembali ke kotak dialog Save As untuk memberi nama yang lain.

Pilihan "Merge changes into existing file" akan memadukan file

yang mau disimpan dengan file yang telah ada. Jika kedua file
tersebut aslinya adalah file yang sama, hanya perubahan
perubahannya saja yang akan dipadukan, dan ditandai dengan
tanda khusus yang menonjol.

Klik OK untuk melanjutkan, atau klik Cancel untuk

membatalkan.

A T U RA N P EM B E RIAN N AMA
F I LE
Sebenarnya, aturan pemberian nama file berasal dari sistem operasi,
yaitu Windows. Aturan tersebut antara lain adalah:
 Nama file boleh panjang, namun tidak terlalu panjang sehingga
menyulitkan dalam mengenal file tersebut serta dalam
penataannya. Gunakan nama file yang pendek tetapi bisa
mencerminkan apa isinya.

Nama file boleh mengandung spasi serta karakter khusus lain,

namun tidak boleh mengandung titik ("."), titik dua (":"), garis
miring ke belakang ("\"), dan beberapa simbol yang mempunyai
art! khusus dalam penamaan file.

M EMB U KA F ILE D
O KU M E N
Sebuah file dokumen yang pernah dibuat dan disimpan, sewaktuwaktu
bisa dibuka kembali untuk dilihat atau diubah. Untuk membuka file
dokumen:

Klik Q pada toolbar; atau tekan

Ctrl+O; atau

Pilih menu File > Open, pilih nama dokumen pada task pane
atau klik "More documents".

Jika tidak memilih nama dokumen pada task pane, akan muncul kotak
dialog sebagai berikut

Gambar 44. Membuka file dokumen

Umumnya, file dokumen disimpan pada folder My Documents.

Namun jika file yang ingin dibuka berada di lokasi lain, telusuri lokasi
penyimpanan dengan menampilkan pilihan dalam Look in, lalu buka
folder penyimpanannya.

Tomboltombol yang bisa digunakan dalam

penelusuran adalah untuk kembali ke lokasi

sebelumnya
untuk naik ke lokasi di atas folder

sekarang untuk mencari file di

Internet atau Intranet

untuk mengatur penampilan daftar file dalam kotak dialog

 untuk menampilkan fasilitas seperti pencarian file.

Setelah menemukan file yang ingin dibuka, pilih file tersebut lalu
klik tombol Open untuk membukanya.

N AVI G A S I ATA U M E M I N D A HKA N K

URSOR
Cara paling mudah untuk memindahkan kursor yaitu dengan meng
arahkan mouse dan klik pada lokasi yang diinginkan. Tetapi ada
kalanya kita justru lebih menyukai melakukannya dengan keyboard,
misalnya karena terlalu repot harus menjangkau mouse dulu baru
mengarahkannya (sementara tangan kita sedang mengetik pada
keyboard).

Untuk memindahkan kursor menggunakan

tombol navigasi: Panah Kiri ( ) satu huruf

ke kiri.

Panah Kanan ( ) satu huruf

ke kanan. Panah Atas ( ) satu baris

ke atas.

Panah Bawah ( ) satu baris ke bawah.

Ctrl+Panah Kiri ke awal kata

sebelumnya. Ctrl+Panah Kanan

ke awal kata berikutnya. Home ke

awal baris (ujung kiri).

End ke akhir baris (ujung

kanan).

Page Up menggeser tampilan satu

layar ke atas.

Page Down menggeser tampilan satu

layar ke bawah. Ctrl+Home ke awal

dokumen.

Ctrl+End ke akhir
dokumen.

Ctrl+Page Up ke awal halaman

sebelumnya. Ctrl+Page Down ke

awal halaman berikutnya.

M E NG E DI T D
O KU M E N
Mengedit atau menyunting dokumen adalah melakukan perubahan
pada kokumen, misalnya memperbaiki kesalahan ketik, menghapus
suatu teks, atau menambahkan teks baru.

Untuk menghapus sebuah huruf, letakkan kursor di depan huruf

tersebut lalu tekan tombol Delete (atau Del).

Contoh: didepan huruf (Delete akan menghapus huruf s)

 Atau letakkan kursor di belakang huruf yang akan
dihapus, lalu tekan
Backspa
ce.

Contoh: dibelakang huruf (Backspace akan menghapus huruf s)

Untuk menghapus banyak huruf (misalnya kata atau kalimat) bisa

dilakukan dengan cara di atas, yaitu dengan menekan Delete (atau
Backspace) terus menerus hingga semua huruf yang ingin dihapus
menjadi terhapus. Perhatikan: Ketika sebuah huruf terhapus, huruf
di belakangnya (di sebelah kanan) akan menggantikan posisi huruf
tersebut (bergeser ke kiri).

Untuk meyisipkan huruf, letakkan kursor pada posisi yang

diinginkan lalu ketik huruf yang dimaksud. Perhatikan bahwa huruf
huruf di belakangnya (di sebelah kanan) bergeser ke kanan. Cara
ini bisa untuk menyisipkan kata atau kalimat.

Sekarang, perbaikilah kesalahan ketik yang dilakukan ketika mengetik

contoh latihan di depan. Gunakan keyboard atau mouse untuk
memindahkan kursor, dan lakukan penghapusan dan penyisipan huruf/
kata sehingga teks menjadi sesuai dengan contoh.

M E N Y E L EK S I T
EKS
Istilah "menyeleksi teks" artinya memilih teks, atau menandai teks
yang ingin diproses (dilakukan sesuatu terhadapnya). Dahulu orang
menyebutnya memblok teks. Tanda sebuah teks terseleksi adalah teks
tersebut diberi warna latar belakang seperti ini

Untuk menyeleksi teks dengan

keyboard:

Letakkan kursor pada awal (atau akhir) teks yang

akan diseleksi.

Tekan Shift (jangan dilepas) dan tekan Panah Kanan/Kiri hingga

semua teks yang diinginkan terseleksi.

Untuk mempercepat penyeleksian, gunakan kombinasi Ctrl+

Panah, Home, End, Page Up, Page Down dan sebagainya, namun
tetap menekan Shift.

Lepaskan tombol Shift setelah proses seleksi selesai. Ingat, jika

kita memindahkan kursor setelah tombol Shift dilepas, teks yang
diseleksi menjadi tidak terseleksi lagi.

Untuk menyeleksi teks dengan

mouse:

Klik pada awal teks yang ingin diseleksi (tahan tombol mouse/
tekan terus jangan dilepas) lalu seret hingga seluruh teks yang
diinginkan terseleksi.

Untuk menyeleksi sebuah kata, klikganda pada

kata tersebut.
 Untuk menyeleksi sebuah paragraf, kliktigakali secara cepat
(tripleclick) pada salah satu kata dalam paragraf tersebut.

Untuk menyeleksi satu baris, arahkan penunjuk mouse ke

pinggir kiri halaman (bidang putih) hingga penunjuk mouse
berubah menjadi anak panah yang menghadap ke kanan (lihat
Gambar 45). Jika mouse diklik, maka baris teks di
 sebelah kanannya akan terseleksi. Kita bisa menyeleksi
beberapa baris dengan menyeret mouse ke atas atau ke bawah.

Untuk menyeleksi teks menggunakan kombinasi mouse

dan keyboard:

Klik pada awal teks yang akan

diseleksi.

Tekan dan tahan tombol Shift, lalu klik ujung teks yang
ingin diseleksi.

Gambar 45. Menyeleksi sebaris teks dengan klik pada

pinggir halaman

M ENYA LI N DA N M EMI NDA H K A

N T EK S
Setelah teks diseleksi, kita bisa menyalin (copy) teks tersebut atau
memindahkannya (move}. Istilah menyalin berarti teks yang lama
(yang disalin) tidak hilang dan tetap berada di tempatnya. Sedangkan
memindahkan berarti teks yang lama hilang dan kita bisa memun
culkannya di tempat yang lain.

Untuk menyalin
teks:

Seleksi teks yang

hendak disalin.

Pilih menu Edit > Copy, atau tekan Ctrl+C, atau klik
^i pada toolbar.

Letakkan kursor di mana teks yang disalin akan

dimunculkan.

Pilih menu Edit > Paste, atau tekan Ctrl+V, atau klik

l! pada toolbar. Untuk memindahkan teks:

Seleksi teks yang hendak

dipindahkan.
 Pilih menu Edit > Cut, atau tekan Ctrl+X, atau klik
& pada toolbar.

Letakkan kursor di mana teks yang dipindahkan

akan dimunculkan.

Pilih menu Edit > Paste, atau tekan Ctrl+V, atau klik
6 pada toolbar.
 Setiap kali kita menyalin (copy) atau memotong (cut) teks, teks
yang disalin atau dipotong tersebut disimpan di dalam memori
Clipboard. Selama teks berada dalam Clipboard, kita bisa
memunculkannya di mana saja dan berapa kali saja, yaitu dengan
menempelkannya (paste).

Hal yang perlu diingat dalam hal ini adalah: setelah kita
menyalin atau memotong sebuah teks yang baru, teks yang disalin
atau dipotong sebelum itu menjadi hilang (digantikan oleh teks yang
disalin/potong terakhir).

Sebenarnya, tidak hanya teks yang bisa disalin atau dipotong, tetapi
semua jenis objek seperti garis, gambar, tabel dan sebagainya. Setelah
objek tersebut dipilih atau diseleksi, tombol ^ dan Jo pada toolbar akan

menjadi aktif. Jika Clipboard mengandung objek yang disalin atau

dipotong, tombol IS
pada toolbar akan
menjadi aktif.

M ENG H APUS O
BJ EK
Sebuah atau beberapa objek yang terseleksi bisa langsung dihapus
dari dokumen, yaitu dengan memilih menu Edit > Clear > Contents
atau menekan tombol Delete (Del) pada keyboard.

Objek yang dihapus (delete) tidak sama dengan objek yang dipotong
(cut), karena objek yang dihapus tidak bisa dimunculkan dengan H
(paste).

Jika sebuah objek ingin dihapus, sebaiknya menggunakan tombol

Delete, bukan dengan Jb (cut) karena pemakaian * akan menghapus
objek yang berada dalam Clipboard (digantikan dengan objek yang
ingin dihapus).

M E M B A T A L KA N P ERI N
TA H
Jika kita melakukan suatu kesalahan dalam memberikan perintah, kita
bisa mengembalikannya ke kondisi semula. Misalnya kita saiah
menghapus sebuah objek. Kita bisa mengembalikan objek tersebut
dengan memilih menu Edit > Undo, atau menekan Ctrl+Z, atau klik O
pada toolbar.

Jika kesalahan yang dilakukan sudah melewati beberapa kali perintah,

kita bisa membatalkan semua perintah tersebut hingga kembali pada
kondisi yang ingin dipertahankan. Caranya yaitu dengan melakukan
Undo beberapa kali.
Namun jika kita justru terlalu banyak melakukan Undo sehingga kondisi
yang ingin dipertahankan terlewati, kita bisa menjalankan kembali
perintah yang dibatalkan dengan memilih menu Edit > Redo atau klik
Ca pada toolbar.
MEMFORMAT
TEKS
KELEBIHAN mengetik diketik. Format ini meliputi sebuah huruf, sebuah kata atau
dengan komputer adalah kalimat, sebuah paragraf, atau keseluruhan dokumen secara sekaligus.
kita bisa memformat teks
walaupun sudah selesai M EMFORM AT H
URUF
Huruf atau character memiliki beberapa atribut atau ciri, antara lain:
jenis atau model huruf (font), ukuran (size), dan warna. Huruf juga bisa
ditebalkan (Bold), dimiringkan (Italic), atau diberi garis bawah
(Underline).

M ENGUB A H H
UR UF

Untuk mengubah huruf sebuah teks, pilih atau seleksi teks tersebut
terlebih dahulu.

Untuk mengubah jenis huruf, klik pilihan jenis huruf

pada toolbar.

Gambar 51. Memilih

jenis huruf

Untuk mengubah ukuran huruf, klik pilihan ukuran huruf

pada toolbar.

Gambar52. Memilih.
ukuran huruf

Untuk mengubah
penampilan huruf:

Klik s pada toolbar atau tekan Ctrl+B untuk

menebalkan.
 Klik * pada toolbar atau tekan Ctrl+I untuk
memiringkan.

Klik H pada toolbar atau tekan Ctrl+U untuk

menqgaris: bawahi.
Kita juga bisa mengombinasikan penampilan huruf, misalnya tebah\
miring, tebal+qaris bawah. miring+garis bawah, dan tebal+mirinQi
garis bawah.

Untuk mengubah warna huruf, klik S pada toolbar lalu

pilihj warna yang diinginkan.

Untuk mengubah warna latar belakang huruf, klik pad toolbar

lalu pilih warna yang diinginkan.

Untuk melakukan perubahan terhadap berbagai atribut huruf

secara sekaligus, pilih menu Format > Font. Tampak kotak dialog
sebagai berikut:

Gambar 53. Kotak dialog untuk

mengatur huruf

M EM BERI E FE K P A D A H UR U F

Selain mengatur atributnya, kita juga bisa memberi efek tertentu pada
huruf. Macam
macam efek yang bisa kita berikan adalah:

Strikethrough, misalnya: Contoh

Double Strikethrough, misalnya:

Superscript, misalnya: Contoh

Subscript, misalnya: contoh

Shadow, misalnya: Contoh

Outline, misalnya: Contain

Emboss, misalnya: '. mdi

Engrave, misalnya: Conic I j

 Small caps, misalnya:
CONTOH

All caps, misainya:

CONTOH

Hidden,
misainya:

Untuk memberi efek pada huruf, seleksi teks yang ingin diberi efek,
lalu pilih menu
Format > Font (lihat
Qambar 53).

Contoh pemakaian efek pada huruf:

HO, 35

M E N G AT U R R ENGGANG H
UR UF

Cntuk mengatur renggang huruf, kita bisa memberi spasi di antara

huruf, atau bisa juga dilakukan secara otomatis dengan Character
Spacing. Seleksi huruf yang ingin direnggangkan (atau dirapatkan), lalu
pilih menu Format > Font. Klik tab Character Spacing.

Gambar 54. Mengatur

renggang huruf

Scale Mengatur ukuran huruf. Jika di atas 100% berar diperbesar,

sedangkan di bawah 100% berarti] diperkecil.

Spacing bisa direnggangkan (expanded) atau cfcpdlon|

(condensed) sejumlah point (pt).

Position bisa diletakkan agak ke atas (raised) atau agak ke

bawah (lowered)
berdasarkan sejumlah point (pt).

M EM BERI E FE K P A D
A TEK S

Ada beberapa efek yang bisa kita berikan pada teks agar terlihat le
menonjol atau lebih indah. Seleksilah teks yang ingin diberi efek, 1 pilih
menu Format > Font. Klik tab Text Efects, lalu piiih efek yang) ingin
diberikan.
 Gambar 55. Memberi efek
pada teks

M EM F O R M A T P A RA G
RA F
Format paragraf mengatur antara lain: perataan teks, spasi baris,
paragraf yang menjorok, penomoran dan penandaan dengan bulatan.

Untuk memformat sebuah paragraf terlebih dahulu letakkan kursor

pada paragraf tersebut. Untuk memformat beberapa paragraf
sekaligus, paragrafparagraf yang dimaksud harus diseleksi lebih dulu.

P E R AT A A N T
EKS

Ada empat macam perataan teks yang umum

digunakan, yaitu:

Rata Kiri. Caranya: klik S pada toolbar atau

tekan Ctrl+L.

Han ini saya mulai berlatih niengetik dengan komputer. Sekarang

saya mencoba program Microsoft Word. Program ini sangat terkenal,
dan umumnya ada pada setiap koniputer Dimanarnana saya bisa
menemukan program ini. terutama pada komputerkantor dan
komputer rumah yang menggunakan Sistem Operasi Windows.

Rata Kanan. Caranya: klik =8 pada toolbar atau

tekan Ctrl+R.

Han ini saya mulai berlatih mengetik dengan komputer.

Sekara
ng
saya
menco
ba
progra
m
Microsoft Word. Program ini sangat terkenal, dan umumnya ada pada
setiap komputer. Dimanamana saya bisa menemukan program ini,
 terutama pada komputer kantor dan komputer rumah yang
menggunakan Sistem Operasi Windows.
Rata Kiri dan Kanan. Caranya: klik ^ pada toolbar,
atau tekan Ctrl+J.

Hari ini saya mulai berlatih mengetik dengan komputer. Sekarang

saya mencoba program Microsoft Word Program ini sangat
terkenal, dan umumnya ada pada setiap komputer. Dimanamana
saya bisa inenemukan program mi, terutama pada komputer
kantor dan komputer rwnah yang menggunakan Si stem
Operasi Windows

Rata Tengah. Caranya: klik s pada toolbar atau

tekan Ctrl+E.

Hari ini saya mulai berlatih mengetik dengan komputer

Sekarang saya mencoba program
Microsoft Word. Program ini sangat terkenal, dan umumnya ada pada
setiap komputer. Dimanamana sayabisa menemukan program ini,
terutama pada komputer kantar dan
 komputer rwnah yang menggunakan Sistem
Operasi Windows

M ENENTUK A N S PA S I
B AR I S
Untuk menentukan spasi baris, klik tanda panah pada tombol *?:;
pada toolbar, lalu pilih angka spasi yang diinginkan. Tersedia pilihan 1,
1.5, 2, 2.5, 3, atau kita bisa menentukan angka sendiri. Kita bisa
membuat 1.2 spasi, artinya renggang antara baris sebesar 120% kali
tinggi huruf.

M E N G AT U R I
NDENT

Indent adalah pengaturan lokasi teks dimulai atau diakhiri. Jarak

indent, relatif terhadap margin halaman. Qntuk mengatur indent,
kita bisa menggunakan tomboltombol keci! yang terdapat pada ruler.

Ada empat macam indent,

yaitu:

Left Indent, dilambangkan dengan tombol berbentuk kotak

(lihdj Gambar 56).
Indent ini merupakan batas paling kiri teks.

Hanging Indent, dilambangkan dengan tombol berbentuk

segtf tiga yang menghadap ke atas. Indent ini menentukan
batas teks baris kedua dan seterusnya,

First Line Indent, dilambangkan dengan tombol berbentuk segitiga

yang menghadap ke bawah. Indent ini menentukafi batas kiri teks
baris pertama.

Right Indent, dilambangkan dengan tombol berbentuk segitiga

yang menghadap ke atas dan letaknya di bagian kanan ruler,
Indent ini menentukan batas kanan yang boleh dicapai teks.

Untuk membuat paragraf dengan baris pertama agak menjorok

ke dalam, geser tombol "First Line Indent" ke kanan.

Gambar 56. Menentukan indentasi

dengan ruler

M EMFORM AT P ARAGR A F DENGAN K OTA

K DI A LO G

Semua cara pemformatan paragraf di atas sebenarnya bisa dilakukan

secara sekaligus menggunakan kotak dialog. Caranya: pilih menu
Format > Paragraph. Tampak kotak dialog seperti pada Gambar 57,
 Gambar 57. Memformat paragraf dengan kotak
dialog Paragraph

Gambar 58. Kotak

dialog Tabs

Tentukan posisi tab yang diinginkan pada "Tab stop position", lalu klik
tombol "Set". Masukkan beberapa posisi tab sesuai keperluan. Jika
ingin menghapus sebuah posisi tab, pilih posisi tersebut pada
kotak lalu klik tombol "Clear". Tombol "Clear All" digunakan untuk
menghapus semua posisi tab yang ada, Setelah selesai, klik "OK" untuk
menerapkan posisi tab, atau "Cancel" untuk membatalkan semua
pengaturan yang baru dibuat.

Sebuah tab juga bisa mempunyai sifat perataan. Umumnya tab yang
kita buat bersifat rata kiri (Alignment: Left). Tab yang rata tengah
akan membuat teks yang ditempatkan
pada tab tersebut rata tengah pada posisi tab. Tab jenis ini berguna
jika kita ingin membuat kolom tempat tanda tangan.

teks yang ditempatkan pada tab tab. Tab jenis ini

berguna untuk

Tab rata kanan akan membuat tersebut rata kanan pada posisi
menempatkan teks berupa angka.

Untuk membuat tab rata tengah atau rata kanan, klikganda tanda tab
pada ruler (atau pilih menu Format > Tabs) untuk menampilkan kotak
dialog Tabs {Gambar 58). Pilih posisi tab yang dimaksud daiam kotak
daftar tab, lalu pilih jenis perataan (alignment) yang diinginkan. Tab
rata tengah dilambangkan dengan tanda J. pada ruler, sedangkan tab
rata kanan dilambangkan dengan tanda J.

M EM BUA T P ARAGR A F B ER
NOM O R

Paragraf bernomor (Numbering) umumnya digunakan untuk membuat

daftar itemitem yang perlu diberi nomor secara berurutan. Untuk
membuat paragraf bernomor, klik tombol i pada toolbar.

Biasanya, setiap kita membuat paragraf bernomor selalu dimulai

dengan nomor 1. Setiap kita menekan Enter untuk mengakhiri
paragraf, paragraf baru dengan nomor urut
2 sudah disiapkan, demikian seterusnya. Namun ada kalanya nomor
tersebut tidak dimulai dari 1, tetapi meneruskan nomor paragraf yang
pernah kita buat.

Gambar 59. Kotak dialog Bullets

and Numbering

Untuk mengembalikan nomor urut menjadi nomor 1 lagi, pilih menu

Format > Bullets and Numbering. Tampak kotak dialog seperti Gambar
59. Klik tab Numbered (pada bagian atas, jika belum aktif), lalu pilih
opsi "Restart numbering". Klik OK untuk menutup kotak dialog.
Dengan kotak dialog Bullets and Numbering ini kita bisa menentukan
format penulisan nomor (bisa angka, angka romawi, atau
alfabet}, serta bisa menentukan angka
permulaan, perataan teks, dan indentasi (lihat Gambar 510). Caranya
yaitu dengan klik tombol Customize pada kotak dialog.

Gambar 510. Menentukan format

penomoran

M EM BUA T P ARAGR A F B ER T A ND A

Paragraf bertanda (bullet) digunakan untuk menampilkan daftar item

tetapi kurang pas jika diberi nomor urut (jika diberi nomor urut
terkesan ada peringkat).

Untuk membuat paragraf bertanda, klik (Bullets).

Untuk menentukan posisi dimulainya tanda atau perataan teks,

atur letak First Indent dan Hanging Indent, atau bisa juga
klik t (Increase Indent) untuk memajukan (ke kanan) atau =F
(Decrease Indent) untuk memundurkan (ke kiri).

Untuk mengganti simbol/tanda, klikganda pada simbol tersebut

atau pilih menu
Format > Bullets and Numbering. Muncul kotak dialog seperti
Gambar 511.

Jika simbol/tanda yang diinginkan tidak tersedia dalam

pilihan, Anda bisa menentukan simbol sendiri. Caranya: klik
tombol Customize. Muncul kotak dialog seperti Gambar 512.
 Gambar 511 Memilih bentuk
penandaan

Gambar 512. Menentukan sendiri simbol dan

format penandaan

M ENGGUNAKAN S
TYLE

Style adalah kumpulan format terhadap paragraf yang diberi

nama dan disimpan. Dengan menggunakan style kita tidak perlu
mengatur format paragrafparagraf secara satu per satu (termasuk
jenis huruf, ukuran huruf, perataan, indentasi dan sebagainya). Setelah
kita membuat style, formatformat yang terkandung di dalamnya bisa
langsung diterapkan pada paragraf yang lain.

Keunggulan lain menggunakan style adalah, jika kita mengubah format

dalam style, semua paragraf yang menggunakan style tersebut
otomatis akan menggunakan format yang baru.
Sebenarnya style juga bisa mengandung formatformat untuk karakter
(huruf) saja, atau untuk tabel dan sebagainya. Tetapi umumnya orang
membuat style untuk digunakan pada paragraf.

Word sendiri sudah menyediakan banyak style yang bisa langsung

digunakan, antara lain Heading 1, Heading 2 dan seterusnya.
Untuk menampilkan daftar style yang tersedia, pilih menu Format >
Styles and Formatting. Tampak daftar style pada task pane (di sebelah
kanan).

Gambar 513. Daftar style yang tersedia pada task

pane

Semua style dibuat berdasarkan style Normal. Jika style Normal di

ubah, maka semua format style yang masih memiliki sifat style Normal
akan ikut berubah. Cobalah mengubah jenis huruf pada style Normal,
niscaya jenis huruf pada seluruh paragraf dalam dokumen akan
berubah, kecuali pada teks yang jenis hurufnya memang sudah diubah
sendiri (jadi tidak memiliki sifat style Normal lagi).

Untuk membuat style baru, klik "New Style" pada task pane. Muncul
kotak dialog New Style (Qambar 514). Beri nama style yang ingin
dibuat, tentukan style dasar yang ingin digunakan, lalu atur format
format yang ingin diterapkan pada style tersebut

Untuk memodifikasi style yang sudah adaT arahkan penunjuk mouse

pada nama style yang dimaksud dalam task pane hingga muncul tanda
panah di samping kanannya. Klik tanda panah tersebut, lalu pilih
Modify.

Untuk menerapkan style terhadap suatu paragraf, klik pada paragraf

tersebut lalu klik style yang diinginkan pada task pane. Kita juga bisa
memilih style yang ingin diterapkan dari toolbar Formatting.
 Gambar 514. Membuat
style baru

M EM BUA T B INGK A I D A N W ARNA L AT AR

B ELAK AN G
Sebuah atau beberapa paragraf bisa diberi bingkai (border) dan warna
latar belakang sehingga kelihatan menonjol dibandingkan paragraf
lainnya.

Untuk membuat bingkai paragraf, klik pada paragraf tersebut, atau jika
ingin membuat bingkai untuk beberapa paragraf, seleksi paragraf
paragraf tersebut terlebih dahulu. Pilih menu Format > Borders and
Shading. Muncul kotak dialog seperti pada Qambar 5
15
.

Pilih jenis kotak, apakah kotak biasa (Box), mempunyai bayangan

(Shadow), tiga dimensi (3D), atau ditentukan sendiri.

Untuk memberi warna latar belakang, klik tab Shading. Pilih warna
yang diinginkanf lalu klik OK.
 Gambar515, Kotak dialog Borders
and Shading

M EM B U A T T AB
EL
Ada kalanya kita perlu memformat teks ke dalam tabel, yaitu tampilan
yang berlajur/kolom. Kita bisa saja membuat kolom dengan mengatur
tabulasi, tetapi kita tidak bisa menampilkan garis pembatasnya.

Untuk membuat tabel bisa dilakukan dengan

beberapa cara, yaitu:

Klik pada toolbar, lalu tentukan jumlah kolom dan ban's

yang akan dibuat.

Cara ini cepat dan sederhana, namun terbatas hanya 5 kolom
dan 4 baris. Untuk kolom dan ban's selanjutnya, bisa ditambahkan
kemudian.

 Gambar 516. Menentukan jumlah kolom dan baris

secara instan

Pilih menu Table > Draw Table. Dengan cara ini, kita bisa meng
gambar tabel secara leluasa dengan pensil yang menggantikan
penunjuk mouse.

Gambar 517. Menggambar tabel

secara langsung

Pilih menu Table > Insert > Table. Dengan cara ini kita bisa
menentukan jumlah kolom dan baris sebanyak yang kita butuhkan,
dan Word otomatis akan membuat tabel pada posisi kursor.

Gambar 518. Menentukan jumlah kolom dan baris

dengan kotak dialog
Setelah tabel dibuat,
kita bisa:

Mengubah ukuran kolom dengan menggeser garis

pembatasnya.

Gambar 519. Mengubah ukuran kolom dengan

menggeser garis pembatas

Menambah/menyisipkan kolom
dan baris

Mengatur perataan teks di

dalam sel.

Membuat garis pinggir

(border) sel.

Member! warna latar belakang

(shading) sel.

Dan
sebagainya.

Umumnya, pengaturan tabel dilakukan

dengan cara:

Langsung terhadap tabel (seperti mengubah

ukuran kolom).

Dengan menu
Table.

Dengan toolbar Tables and

Border.

Gambar 520. Toolbar Tables

and Border

M ENYISIPKA N K
O LO M

Klik pada kolom di sebelah kolom yang

mau disisipkan.

Untuk menyisipkan kolom di sebelah kiri kolom sekarang

(tempat kursor), pilih menu Table > Insert > Columns to the Left.
Untuk menyisipkan kolom di sebelah kanan kolom sekarang, pilih
menu Table > Insert > Columns to the Right.

M ENYISIPKA N B
ARI S

Klik pada baris di atas atau di bawah baris baru yang

mau disisipkan.
 Untuk menyisipkan baris di atas baris sekarang (tempat kursor
berada), pilih menu Table > Insert > Rows Above. Untuk me
nyisipkan baris di bawah baris sekarang, pilih menu Table > Insert
> Rows Below.

M ENGHA P US K O LO M D A
N BARI S

Untuk menghapus kolom atau baris, tempatkan kursor pada kolom

atau baris yang dimaksud lalu pilih menu Table > Delete > Columns
atau Table > Delete > Rows. Qntuk menghapus beberapa kolom atau
baris sekaligus, seleksi terlebih dahulu kolom atau baris yang
dimaksud baru memilih menu.
Cara menyeleksi kolom: klik di kolom pertama yang ingin diseleksi,
tekan Shift dan klik di kolom terakhir. Kita juga bisa menyeleksi dengan
menyeret mouse melewati kolom kolom yang ingin diseleksi.

Untuk menghapus tabel, tempatkan kursor pada salah satu sel dalam
label tersebut dan pilih menu Table > Delete > Table.

M ENGGA BUN G KAN

S EL
Ada kalanya kita perlu menggabungkan beberapa sel menjadi sel.
Untuk itu, seleksi terlebih dahulu selsel yang dimaksud (bisa dengan
menyeret mouse), lalu pilih menu Table > Merge Cells.

Untuk membelah sebuah sel, klik sel yang dimaksud lalu pilih menu
Table > Split Cells.

M ENAM PI LK AN DAN M EN YEM B UNYIK A N G

ARI S B ANTU

Walaupun tidak diberi garis pinggir (border) pada selsel, penampilan

tabel tetap terdiri dari garis baris dan kolom. Garis tersebut merupakan
garis bantu (grid). Untuk menyembunyikan garis bantu agar yang

terlihat hanya garis border, pilih menu Table > Hide Gridlines. Untuk
menampilkannya kembali pilih menu Table > Show Gridlines.

T AB LE P
R O P E RT I E S

Pengaturan tabel yang lebih lengkap bisa dilakukan melalui kotak

dialog Table Properties. Untuk menampilkannya, klik pada tabel lalu
pilih menu Table > Table Properties.

Gamfoar 521. Kotak dialog Table Properties

Dengan Table Properties

kita bisa:
 Menentukan ukuran/lebar tabel
(Preferred width).

Menentukan letak tabel, apakah di kiri, tengah, atau

kanan halaman
(Alignment).

Menentukan apakah tabel boleh sebaris dengan teks biasa di

luar tabel (Text wrapping).

Membuat garis pinggir dan warna latar belakang sel

(Border and Shading).

Menentukan margin di dalam sel

(Options).

Menentukan tinggi baris dan boleh tidaknya isi sel

dipotong ketika terjadi perpindahan halaman.

Menentukan lebar
kolom.

Menentukan
lebar sel.

LATIHAN MICRO S OFT WORD

LATIHANLATIHAN dalam bab ini menyajikan berbagai bentuk dokumen,
mulai dari surat sederhana hingga dokumen yang cukup kompleks.
Lakukanlah latihan dengan sebenarnya, karena pengalaman dalam
berlatih berbeda dengan hanya membayangkannya saja.

S U RA T B E N T U K L U RU S P EN UH (F ULL B LO C K
S TYLE )
Surat bentuk lurus penuh (full block style) merupakan jenis dokumen
yang paling mudah untuk dibuat. Seluruh teks dimulai dari pinggir kiri.
Untuk keindahan dokumen, kita membuat teks rata kiri dan kanan
(Justify).

Yang perlu dilakukan

adalah:

Jalankan Microsoft Word (jika belum

dijalankan).

Buat sebuah dokumen baru Qika

belum tersedia).

Caranya:

Klik D pada
toolbar, atau

Pilih menu File >

New, atau

Tekan
Ctrl+N.
 Ketik teks seperti dalam contoh di
halaman berikut.

Untuk kepala surat, dibuat rata tengah {). Mama perusahaan di

tebalkan (B) dan ukuran hurufnya dibesarkan (;H M).

CILEUNGSI
COMPUTER
Pondok Damai C4 No. 25 Cileungsi
Bogor 16820
Telp/Fax: 0218232543 Email:
offlce@cileungsi.com
20 Juli
2004
19/CC/VII/
04

Yth. Bp. Drs. H. Usman

Hardi

Kepala SLTPN 1 Cileungsi Jl. Raya

Cileungsi, Bogor

Dengan
hormat,

Hal: Penawaran Pelatihan

Komputer

Seiring dengan perkembangan jaman, kebutuhan temadap teknologi

tnformasi dewgsa ini semakin rneningkat, sehingga membutuhkan
tenagatenaga terampil yang bisa menggunakan komputer dengan
baik. Oteh karena Itu, persiapan Sumber Daya Manusia (SDM) periu
dilakukan sedini mungkin.

Memandang pentlngnya proses persiapan tersebut, kami di Cileungsi

Computer menawarkan pelatihan komputer untuk siswa SLTP yang
Bapak pimpin. Pelatihan tersebut akan diselenggarakan di Cileungsi
Computer, dengan materi pengenalan aplikasi komputer datam dunia
usaha dan pendidikan. Diharapkan dengan materi ini, siswa tidak
hanya rnengenal komputer secara teori dan contoh seal saja, tetapi
juga mengenaf penerapannya secara nyata di dalam dunia usaha dan
pendidikan.

Adapun waktu pelaksanaan akan disesuaikan dengan jadual kegiatan

ekstrakurikuler di sekolah, dengan biaya pelatihan sebesar Rp 45.000,
(empal puluh lima ribu rupiah) per siswa.

Demikian penawaran ini kami sarnpaikan, atas perhatian dan kerja

sama yang baik kami ucapkan terima kasih,

Hormat
kami,

Nurul
Aini
Manag
er

Lampiran: Jadwal
Pelatihan

Untuk merenggangkan paragraf, tambahkan sebuah baris kosong

dengan menekan
Enter pada posisi yang

diinginkan. Keterangan

cara membuat:

Setelah mengetik "CILEUNGSI COMPUTER", klik SP pada toolbar

untuk membuatnya
rata tengah. Seleksi teks tersebut sehingga terlihat seperti:

CILEUNGSI COMPUTER

Klik B untuk menebalkan, dan ubah ukuran huruf menjadi 14.

 Tekan tombol End untuk memindahkan kursor
ke akhir bans.

Tekan Enter untuk membuat baris baru. Klik B kembali untuk

menormalkan (tidak tebal) dan ubah ukuran huruf kembali menjadi
12 (ukuran semula).

Ketik alamat (dua baris), lalu klik kembali untuk

menonaktifkan rata tengah.

Setelah itu, tekan Enter beberapa kali sehingga tersedia jarak

yang cukup antara kepala surat dan tanggal.

Untuk membuat garis (di bawah kepala surat), klik pada toolbar
Drawing. Muncul tampilan seperti:

Gambar 61.
Membuat garis

Abaikan pesan untuk membuat gambar di dalam kotak, sebaliknya klik

di sebelah kin kotak dan seret mouse ke kanan hingga panjang garis
mencukupi, lalu lepaskan tombol mouse. (Jsahakan garis yang dibuat
lurus/mendatar.

Jika garis tidak lurus atau panjangnya tidak mencukupi, klik pada
garis hingga tampak bulatan di kedua ujung garis, seperti:

CLEUNGS1
COMPUTER

Ponddk Damai C4 No. 19 Cileungsi Bogor 16820 Talp/Fax: 021

821199799 Email:
officedleungsi.
roin

CILEUNGSI
COMPUTER
Pondok Damal C4 Mo. 25 Cileungsi
Bogor 16820
Tefp/Fax: 0218232543 Email: office@
clteungsi. com
 Gambar 62.
Menyeleksi garis
Seret bulatan di ujung garis ke arah yang diinginkan hingga garis menjadi
lurus atau panjangnya mencukupi. Kita juga bisa memindahkan garis dengan
menyeret 'batang' garis ke lokasi yang diinginkan.

Untuk mengubah bentuk garis, klik pada toolbar Drawing.

Pada contoh kita menggunakan garis ganda 3pt.

Setelah mengetik tanggal, tekan Enter dua kali. Penekanan

Enter yang kedua dimaksudkan untuk memberi jarak satu baris
dengan nomor surat.

Katakata "Penawaran Pelatihan Komputer" diberi garis bawah.

Caranya: seleksi terlebih dahulu katakata tersebut lalu klik B pada
toolbar.

Untuk membuat paragraf rata kiri dan kanan, klik H

pada toolbar.

Simpan dokumen dengan nama

Latihanl.doc. Catalan tainlain:

Dokumen yang baik bukan saja harus terlihat bagus, tetapi juga
sebaiknya sudah
terhindar dari kesalahan ketik dan kesalahan bahasa/ ejaan. Sebuah
surat yang terlihat rapi belum tentu mendapatkan basil yang
diharapkan jika di dalamnya banyak salah ketik dan salah ejaan,
karena bagi yang menerima bisa diartikan pengirimnya adalah
orang yang ceroboh, tidak teliti, kurang serius, kurang menghargai dan
sebagainya. Oleh karena itu, teliti dan edit kembali surat/dokumen
yang dibuat, dan perhatikan tata cara mengetik yang dibahas pada bab
terdahulu.

S U RA T B E N T U K L U RU S (M ODIFIED S TYL E /B LO C
K S TYL E )
Surat bentuk lurus (modified style/block style) hampir sama dengan
surat bentuk lurus penuh, kecuali pada letak tanggal, perihal, salam
penutup, dan penanda tangan.

Ubahlah dokumen Latihanl.doc menjadi seperti contoh berikut, lalu

simpan dengan nama (Save As) Latihan2.doc.

CILEUNGSI
COMPUTER
Pondok Damal C4 Mo. 25 Cileungsi
Bogor 16820
Tefp/Fax: 0218232543 Email: office@
clteungsi. com

1 9/CC/VII/04
20 Juli 2004

Vth. Bp. Drs. H. Usman

Hardl
KepalaSLTPN 1
Clleungsi
Jl. Ray a Cileungsi
Bagor

Dengan
hormat,

Hal: Penawaran Pelatihqn

Kpmputer
Seiring dengan perkembengan jaman, kebutuhan terhadap teknologi
informasi dewasa ini semakin meningkat, sehingga membutuhkan
tenegatenaga terampil yang bisa menggunakari komputer dengan
baik, Oteh karena ilu, persiapan Sumber Days Manusia (SDM) peflu
dilakukan sedini rnungkin.

Memandang pentingnya proses persiapan tersebuf, kami di Cileungsi

Comprnter menawarkan pelatihan Komputer untuk siswa SLTP yang
Bapak pimpin. Pelatihan tersebut akan diseJenggarakan di Cileungsi
Computer, dengan materi pengenalan aplikasi kornputer dalam dunia
usaha dan perididikan. Diharapkan dengan materi ini. siswa tidak
hanya mengenal komputer secara teori dan contoh soal saja, tetapi
juga mengenal penerapannya secara nyata di dalam dunia usaha dan
pendidlkan.

Ada pun waktu pelaksanaan akan disesuaikan dengan jadual keg ia

tan ekstrakurikuler di sekolah, dengan biaya pelatihan sebesar Kp
45.000, (empat puluh lima ribu njpiah) per siswa.

Demikian penawaran ini kami sampalkan, atas pematian dan kerja

sama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Hormat
kami,

Manager Lampiran: Jadual

Pelatihan

Keterangan cara
membuat:

Perhatikan cara meletakkan tanggal pada

gambar berikut:

Gambar 63. Mengatur posisi

tanggal dengan tab

Posisi tanggal diatur menggunakan sebuah tab (L). Untuk

meletakkan tanda tab, klik lokasi yang diinginkan pada Ruler. Untuk
menuju posisi tab, setelah mengetik nomor surat, tekan tombol Tab.

Ingat! Jangan membuat jarak antara nomor surat dan tangga! dengan
spasi, tetapi gunakan tab. Letak tab bisa dipindahpindahkan dengan
cara menyeret tanda tab ke lokasi yang diinginkan.

Untuk mengetengahkan baris perihal, klik pada toolbar. Ingat,

jangan menggunakan spasi.

Untuk mengatur posisi salam penutup dan penanda tangan, seleksi

baris mulai dari salam penutup hingga jabatan, lalu geser Left
Indent (tombol persegi kecil pada ruler) ke posisi yang diinginkan
(sejajar dengan posisi tanggal, yakni di tengah halaman).
Gambar 64. Mengatur posisi salam penutup dan
penanda tangan
 Catalan lain
tain:

Meletakkan tab pada ruler, memindahkannya, dan menggeser

tombol indent yang kecil membutuhkan latihan agar bisa akurat
dan cepat. Selain itu, kualitas mouse juga cukup mempengaruhi.

Jika terlalu banyak tanda tab yang dibuat pada ruler, akibatnya
penekanan tombol Tab juga menjadi banyak. Buatlah tab sebanyak
yang dibutuhkan saja, dan hapus/buang tanda tab yang tidak
diperlukan. Untuk membuang tanda tab, klik tanda tab tersebut
dan seret keluar dari ruler.

S U RA T B E N T U K S ETENGAH L U RU S (S EMI B LO
CK S TYL E )
Surat bentuk setengah lurus (semi block style) hampir sama dengan
surat bentuk lurus, kecuali letak tanggal yang merapat ke pinggir
kanan, dan baris pertama paragraf isi surat yang diberi indent (men
jorok) ke dalam.

Ubahlah dokumen Latihan2.doc menjadi seperti contoh di halaman

berikut, lalu simpan dengan nama Latihan3.doc.

Keterangan cara
membuat:

Klik pada baris nomor surat/tanggal. Klikganda tanda tab

untuk posisi tanggal hingga muncul kotak dialog sebagai berikut:

Gambar 65. Mengubah sifat tab meryadi rata

kanan

Seperti pada gambar, pilih perataan (alignment) Right lalu klik OK.

Seret tanda tab tersebut ke ujung kanan hingga berimpit dengan tombol Right
Indent. Dengan cara ini, teks tanggal akan merapat ke pinggir kanan.
 CILEUNGSI
COMPUTER
Pondok Damai C4 No. 25 Cileungsi
Bogor 16820
Telp/Fax: 0218232543Email:
office@cileungsi.com

20 Juli 2004
19/CC/V1I/04

Yth. Bp. Drs. H. Usman

Hardl
Kepala SLTPM 1
Cileungsi
Jl. Ray a Ciieungsi,
Bogor

Dengan
hormat,

Hal: Penawaran Peiatihan

Komputer

Selling dengan perkembangan jaman, kebutuhan terhadap teknotogi

informasi dewasa ini semakin meningkat, sehingga membutuhkan
tenagatenaga terampil yang bisa menggunakan komputer dengan
baik. Oleh karena itu, persiapan Sumber Daya Manusia (SDM) pertu
dilakukan sedtni mungkin.

Memandang pentingnya proses persiapan tersebut, kami di Cileungsi

Computer menawarkan pelatihan komputer untuk siswa SLTP yang
Bapak pimpin. Peiatihan tersebut akan diselenggarakan di Cileungsi
Computer, dengan materi pengenalan aplikasi komputer datam dunia
usaha dan pendidikan. Diharapkan dengan materi ini. siswa tidak
hanya mengenal komputer secara teori dan contoh soal saja,
tetapijuga mengenal penerapannya secara nyata di dalam dunia usaha
dan pendidikan.

Adapun waktu pelaksanaan akan disesuaikan dengan jadual kegiatan

ekstrakurikuler di sekolah, dengan biaya pelatihan sebesar Rp 45.000,
(empat puluh lima ribu rupiah) per siswa.

Demikian penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja

sama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Hormat
kami.
 Murul Ainj
Manager

Lampiran: Jadual
Pelatihan

Untuk memberi indent pada setiap awal paragraf isi surat, seleksi
semua paragraf (bisa juga dilakukan satu per satu untuk setiap
paragraf), lalu geser First Line Indent (segitiga yang berada di atas
pada ruler) ke kanan.
 Gambar 66. Mengatur
indentasi

S U RA T B ENTUK P A RAG RA F G AN TU N G (H ANG I N G P ARA G

RA P H S TYLE ) Surat bentuk paragraf gantung (hanging paragraph
style) hampir sama dengan surat bentuk lurus, kecuali paragraf isi
surat menggantung.

Untuk membuat surat bentuk ini, bukalah dokumen Latihan2.doc lalu

simpan dengan nama Latihan4.doc.

Keterangan cara membuat:

Untuk membuat paragraf gantung, seleksi paragrafparagraf yang di

maksud (bisa juga dilakukan sendirisendiri untuk setiap paragraf)
lalu seret tombol Hanging Indent (tombol segitiga yang berada di
bawah) pada ruler ke kanan, seperti pada gambar berikut:

Gambar 67. Mengatur

paragraf gantung

Ingat! Yang diseret adalah tombol segitiga, bukan tombol

persegi (Left Indent). Perhatikan tampilan di halaman berikut

ini.

CILEUNGSI
COMPUTER
Pondok Damai C4 Mo. 25 Cileungsi
Bogor 16820
Telp/Fax: 0218232343Emaii; officec
ileungsi.com

19/CC/V1I/04 20 Juli 2004

Yth. Bp. Drs. H. Gsman Hardi

Kepata SLTPH 1 Cileungsi
Jl. Raya Cileungsi, Bogor
Dengan hormat,
 Hal: Penawaran Pelatihan
Komputer

Seiring dengan perkembangan jaman, kebutuhan terhadap teknologi informs si dewasa ini
sernakin meningkat, sehingga membutuhkan tenagatenaga terampi! yang bisa
menggunakan komputer dengan baik. Oleh karena itu, persiapan Sumber Daya
Manusia (SDM) perlu dilakukan sedini mungkin.

Memandang pentingnya proses persiapan tersebut, kami dl Cileungsi Computer menawarkan

pelatihan komputer untuk siswa SLTP yang Bapak pimpin. Pelatihan tersebut akan
diselenggarakan di Cileungsi Computer, dengan materi pengenalan aplikasi komputer
dalam dunia usaha dan pendidikan. Diharapkan dengan materi ini, siswa tidak hanya
mengenal komputer secara teorl dan contoh soa! saja, tetapi juga mengena!
penerapannya secara nyata di dalam dunia usaha dan pendidikan.

Adapun waktu pelaksanaan akan disesuaikan dengan jadual kegialan ekstrakurikuler di

sekolah, dengan biaya pelatihan sebesar Rp 45.000, (empat puluh lirna ribu rupiah)
per siswa.

Demikian penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik kami
ucapkan terlma kasih.

Hormat
kami,

Nuru.Ai
ni
Manage
r

Lampiran: Jadual Pelatihan

S U RA T B ENTUK L E KU K (I ND EN TED S TYLE )

Surat bentuk lekuk (indented style) banyak menggunakan indentasi.
Ketiklah dokumen berikut ini lalu simpan dengan nama Latihan5.doc.

CILEUNGSI
COMPUTER
Pondok Damai C4 Ho. 25 Cileungsi
Bogor 16820
Telp/Fax: 021 8232543 Email:
office@cileungsi.com

26 Juli 2004 20/cc/vn/w

Kepada
Toko Minissa Swalayan
Cileungsi Ma!! Blok A1
No. 1
Cileungsi Bogor
Dengan hormat,

Hal Program Inventory

Control
 Mengetahui bahwa toko Minissa Swalayan masih menggunakan
mesin cash register untuk melayanl penjualan, bersame ini karni
infbrmasikan bahwa kami mempunyai sebuah apllkast Inventory
Contra) yang dilengkapi dengan program POS (Point of Sale) yang bisa
digunakan untuk menggantikan mesin cash register.

Sebagaimana dlketahul, aplikasi Inventory Control dan POS sudah

banyak digunakan pada lokotoko swalayan besar seperti Malahari
Dept. Store, Hero Supermarket, Indomaret, dan sebagainya. Dengan
menggunakan aplikasi ini, (nformasi penjuaian dan stock barang bisa
iangsung dlketahui tanpa harus memasukkan data penjualan dari cash
registerke komputer lagi.

Manfaat lain menggunakan aplikasi komputer untuk melayanl

penjualan retail antara lain adaiah:

Bisa mengelofa item barang yang sangat banyak.

Bisa memasukkan/mengelola data pembelian/penerlmaan

barang, order pembelian, stock opname, koreksi stock, dan
konveral satuan bararig

Bisa langsung rnencetak laporan penjualan, pembelian, HPP.

stock, transaksi dengan pemasok/pelanggan, serta rekapitulasi
transakai per item barang maupun per keiornpok barang.

Bisa digunakan dengan sistem database terpusat rnelalui jartngan

komputer.

Demikian informasi ini kami sarnpalkan, dan jika Bp/lbu berminat

kaml bisa melakukan demo program atau mengajak Bp/lbu melihat
aplikasi di tokotoko yang sudahmenggunakannya.

Kami rnenunggu (anggapan Bp/lbu, dan atas perhatlan yang

diberikan kami ucapkan terima kasih

Hormat kami.

fHurul Ainl Manager

Keterangan cara membuat:

Penempatan tanggal menggunakan tab, sama seperti

pembuatan surat bentuk lurus.

Untuk nama dan alamat tujuan, indentasi dilakukan sebagai

berikut:

Toko Minisa
Swalayan
CIleungsi Blok A1
No. 1
 Cileungsi
Bogor

Gambar 68. Mengatur indentasi

tujuan surat

Ketika mengetik "Dengan hormat", Left Indent {tombol persegi)

harus diseret dulu ke pinggir kiri.

Baris perihal tidak menggunakan indent atau tab,

tetapi rata tengah

Paragraf isi surat menggunakan First Line Indent, seperti pada

pembuatan surat bentuk setengah lurus.

Untuk paragraf yang dimulai dengan nomor urut,

menggunakan pengaturan indentasi dan tab sebagai berikut:

Gambar 69. Mengatur indentasi dan tab

paragraf bernomor urut

Perhatikan letak Hanging Indent dan tab berada pada posisi yang
sama. Setelah mengetik nomor dan titik, tekan tombol Tab (di
lambangkan dengan ^) baru mengetik teks. Tanda T| melambangkan
penekanan tombol Enter. (Kedua lambang tersebut tidak terlihat di
layar.)

Untuk salam penutup dan penanda tangan, indentasi sama

seperti pada surat bentuk lurus, yaitu Left Indent diseret ke
tengah halaman. Perbedaannya, di sini teksnya dibuat rata tengah.

S URA T B E N TU K D INAS R ES M I I
NDONESIA L AM A
Surat bentuk dinas resmi Indonesia (lama) memiliki penempatan bagi
anbagian surat yang khas. Bentuk ini dipakai oleh instansi pemerintah
dan masyarakat umum.

Tiga serangkai yang terdiri atas nomor, lampiran, dan perihal

diletakkan di pojok kiri atas, sementara tanggal dimulai dari tengah
halaman. Alamat tujuan diletakkan di bawah tanggal dan baris
pertamanya sejajar dengan baris pertama perihal. Cara penulisan awal
paragraf menjorok ke dalam.

Hal lain yang cukup khas adalah penulisan nama kota pada alamat
tujuan yang menjorok ke dalam dibandingkan baris sebelumnya. Nama
organisasi yang mengeluarkan surat, nama jabatan dan nama penanda
tangan ditulis rata tengah, dengan baris terpanjang dimulai dari tengah
halaman, sedangkan baris yang lebih pendek dibuat rata tengah dari
yang terpanjang.
Ketiklah contoh surat pada halaman berikut ini dan simpan dengan
nama Latihan6.doc.

CILEUNGSl
COMPUTER
Pondok Damai C4 No. 25 Cileungsi
Bogor !6820
 Telp/Fax: 0218232543Email; oFfice@cileungsi.com

Nomor : 21/CCAW04 29 Juli 2004

Lampiran : .. Yth. Ibu Chairunnisa, MBA
Perihal Program Inventory Toko
Minissa Swalayan
Cileungsi Mail Blok At
No. 1
Cileungsi
Bogor
Dengan hormat,

Pertamatama karni ucapkan terima kasih atas tanggapan Ibu

terhadap surat kami, serta atas rninat perusahaan Ibu untuk
menggunakan program aplikasi Inventory Control yang kami tawarkan.

Mengenai informasi lengkap tentang program Inventory Control

tersebut bisa dilihat di webslte kami www.gapura.vyeb_id/inventor.
atau pada buku "Aplikasi Inventory Control dengan Visual FoxPro 7"
terbitan FT Elex Media Komputindo, 2003, yang bisa diperoieh di toko
toko buku.

Mengenai keinginan Ibu untuk melihat langsung aplikasi pada

perusahaan yang sudah menggunakannya, dapat kami sarankan
pada Toko Mitra, Jl. Pajajaran No. 69
Bogor, atau Toko Koperasi Citra, J!. CileungsiJonggol KM.2 Bogor.

Untuk membantu implementasi sistem di perusahaan Ibu, kami

juga telah menghubungi pihak CV Anugrah Ciieungsi Information
Technology (ACiT).

Demikian kami sampaikan, atas perhatian yang diberikan kami ucapkan

terima kasih.

Hormat
kami,

Murul Aini
Manager

Tembusan : CV Anugrah Ciieungsi IT

Keterangan cara membuat:

Struktur indentasi dan tabulasi surat:

 Gambar 610. Struktur indentasi dan tabulasi bentuk dinas
lama

Perhatikan tata letak Left Indent, First Line Indent, Hanging

Indent, Right Indent, dan tab pada ruler. Ingat: tanda ^ dan H
melarnbangkan tombol Tab dan Enter, dan keduanya tidak terlihat
pada teks aslinya.

S URA T B E N TU K D INAS R ES M I I
NDONESIA B ARU
Surat bentuk dinas resmi Indonesia {baru) hampir sama dengan
bentuk dinas resmi yang lama, tap! lebih sederhana.

Perbedaan terletak pada letak alamat tujuan yang diletakkan rata kiri,
paragraf isi surat yang tidak menjorok, letak salam penutup yang rata
kiri, dan tembusan yang sejajar dengan isi surat.

Bukalah dokumen Latihan6.doc dan modifikasi hingga tampak

seperti contoh pada halaman berikut, lalu simpan dengan nama
Latihan7.doc.

CILEUNGSI
COMPUTER
Pondok Damai C4 No. 25 Citeungsi
Bogor 16820
Te!p/Fsx: 0218232543 Email:
office@cileungsi.com

Nomor :
21/CC/VII/04 29 Juli 2004
Lampiran :
..
 Perihal : Program Inventory
Control

Yth. Ibu Chairunnisa.

MBA Toko Minissa
Swatayan Cileungsi
Mall Blok Al No. 1
Cileungsi Bogor
Dengan
hormat,

Pertamatama kaml ucapkan terima kasih atas tanggapan Ibu terhadap surat kami,
serta atos rninat perusahaan Ibu untuk menggunakan program aplikasi Inventory
Control yang kami (awarkan.

Mengenai informasi lengkap tentang program Inventory Control tersebut bisa

dilihat di website karni w w w. g ap ura.wgb.ld/ir\veplor. atau pada buku "Aptikasl
Inventory Control dengan Visual FoxPro 7" terbitan PT Elex Media Komputindo,
2003, yang bisa diperoleh di tokotoko buku.

Mengenai keinginan Ibu untuk melihat langsung apiikasi pada perusahaan yang
sudah menggunakannya, dapat kami sarankan pada Toko MSira. Jl. Pajajaran
No. 69 Bogor, atau Toko Koperasi Citra, Jl. CileungsiJonggo! KM.2 Bogor.

Untuk membantu implementasi sistem di perusahaan Ibu, kami juga telah

menghubungi pihak CV Anugrah Cileungsi Information Technology (AC1T).

Demikian kami sarnpaikan, atas perhatlan yang diberikan kami

ucapkan terima kasih.

Hormat
kaml,

Nurul Aini
Manager

Tembusan

CV Anugrah Cileungsi IT

Keterangan cara membuat:

Struktur indentasi dan tabulasi surat:

 Gambar 61 1. Struktur indentasi dan tabulasi
bentuk dinas bam

Perhatikan tata letak Left Indent, First Line Indent, Hanging

Indent, Right Indent, dan tab pada ruler. Ingat: tanda > dan H
me~ lambangkan tombol Tab dan Enter, dan keduanya tidak
terlihat pada teks aslinya.

S U RAT R EF
E R E NS I
Pada halamanhalaman berikut ini akan disajikan contohcontoh do
kumen yang pernah dibuat (bukan contoh rekaan), dimaksudkan se
bagai gambaran konkret aplikasi kemampuan mengetik dengan kom
puter di dunia nyata, dan untuk meningkatkan rasa percaya diri
peserta belajar bahwa mereka juga bisa membuatnya.

Adapun nama dan alamat yang tidak bersifat umum sengaja

disamarkan untuk menghindari halhal yang tidak diinginkan. Apabila
terdapat

kesamaan dengan riama dan alamat yang sebenarnya, hal tersebut

sematamata sebuah kebetulan yang tidak disengaja.

663/REF/SKR/2002
Jakarta, 11 September 2002

Kepada Yth,
Pemimpin
ABNAMRO
JAKARTA
Jl. Ir. H. Juanda 2324
Jakarta

SURAT REFE
RENSI
Dengan
Hormat,

bengan ini kami menerangkan

bahwa;

Nama : PT. CAHAVA SURVA

6EMIlANiS Alamat : Komp. Graha
Sentosa Jl. Sejahtera
Blok 5. 54 Jakarta 12350
Adalah nasabah PT. BANK ASIA RAVA Tbk. Kantor Cabang Pembantu
Graha Sentosa sejak tanggat 04 Desember 2001 dengan mutosi
kurang dari 10 transaksj perbulan.

Surat referensi ini dibuat atas permintaan nasabah yang bersangkuton

untuk keperluan pembukoan rekening USD & SGb baru atas name PT.
Cahaya Surya Gemilang di ABN AMRO Jl. Ir. H. Juanda Jakarta.
Surat referensi ini diberikan untuk dipergurakan sebogatmana
mestinya dan membebaskan PT. BANK ASIA RAVA Tbk. dan juga
karyawonnya dari Segala tuntutan dan otou / gugatan berupa apapun
dan dari pihak manapun juga.

PT. BANK ASIA RAYA

Tbk
Cabang Utama
Jakarta

Susie Mirna
Sara, D
Wapim Dana A Loyanan Kabid
Lay anon

Contoh di depan adalah sebuah Surat Referensi yang dibuat oleh

sebuah bank di
Jakarta untuk salah satu

nasabahnya. Keterangan cara

membuat:

Ketiklah contoh dokumen di halaman berikut dan

simpan dengan nama
Latihan8.doc. Kop surat, logo, dan alamat di sini tidak disertakan.

Contoh surat menggunakan jenis huruf Comic Sans MS. Sebelum

mulai mengetik, terlebih dahulu pilihlah jenis huruf tersebut agar
seluruh dokumen menggunakan jenis huruf yang sama. Jika pada
komputer tidak terdapat jenis huruf tersebut, boleh
menggunakan jenis huruf lainnya.

Format surat ini sederhana, semua diketik rata kiri dan kanan
(Justify). Tidak ada pengaturan indentasi, hanya pengaturan tab
seperti pada gambar berikut:

Gambar 612. Pengaturan tab pada

Surat Referensi

Penulisan "SURAT REFERENSI" dibuat rata tengah. Antara huruf

huruf distsipkan sebuah spasi. Teks "SURAT REFERENSI" ditebalkan
dan diberi garis bawah, serta ukuran hurufnya dibesarkan.
S U RAT K ET E R A N G A N
K ERJA
Contoh berikut ini merupakan sebuah Surat Keterangan Kerja yang
dibuat oleh FT. Citra Gelora Sinar Lestari. Surat ini dibuat dalam dua
bahasa, yaitu Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
 SURAT KETERANGAN
KERJA
CERTIFICATE OF
EMPLOYMENT

Denganjni
menerangkan bahwa:
This is to certify
that

Nama : SASTRA
SASMITA Name
GRH2421

Tempat / Tanqgal Lahlr : JAKARTA,

22 APRIL 1977
Place / Date of
Birth

Provek Lokasi : JAKARTA

RECRUITING OFFICE Projek / Location

Jabatan :
ADMINISTRATION STAFF Job
Classification

Masa Kerja : Dari 03 MARCH 1998 Sampai

09 DECEMBER1999
Period of Service : From
To

Alasan Berhenti : CONTRACT

COMPLETION Reason For Leaving

Kami mengucapkan banyak terima kasih atas usaha dan

dedikasi yang telah saudara berikan kepada PT CITRA GELORA
SiNAR LESTARI dan berharap semoga prestasi dan keberhaailan
senantiasa menyertai saudara dl waktu yang akan datang.

We would like to take this opportunity to thank you for past eforts and
contributions to
PT CITRA GELORA SINAR LESTARI project and wish you every
success in the future

Jakarta, 10 Desember 1999

Jajang Atmajaya
President Director

Keterangan cara
membuat:
 Buatlah sebuah dokumen baru dan ketik contoh surat pada
halaman berikut.
Simpan dengan nama
Latihan9.doc.

Surat yang asli dicetak dalam kertas berkop. Di dalarn latihan,

bidang untuk kop surat dikosongkan sebanyak tujuh baris.
 Teks "SGRAT KETERANQAN KERJA" dan "CERTIFICATE OF
EMPLOYMENT" dibuat dalam jenis huruf Algerian, di mana ukuran
teks pertama dibesarkan. Namun jika pada komputer tidak terdapat
jenis huruf tersebut, bisa diganti dengan jenis huruf yang lain.
Kedua teks dibuat rata tengah.

Teks dalam Bahasa Indonesia ditebalkan.

Struktur tabulasi dan indentasi yang dibuat dalam dokumen tersebut

adalah:

Gambar 613. Pengaturan tab dan indent pada

Surat Keterangan Kerja

S U RA T K UASA
Contoh berikut ini adalah sebuah Surat Kuasa yang dibuat oleh PT.
Chantika Arsitama. Surat asli dicetak pada kertas berkop, namun di
dalam latihan kita bisa mengabaikannya.

Pemformatan untuk dokumen berikut ini cukup unik, termasuk pe

makaian tabulasi rata tengah untuk kedua orang penanda tangan.

SURAT
KUASA
Yang bertanda tangan di

bawah Inl: Nama :

SIRADZAMUMIR RAHMAN

Jabatan : Direktur PT. CHAMTIKA

ARS1TAMA Alamat : Jl. Asem Besar

111 Mo. 6 Jakarta Timur

Memberi kuasa penuh kepada:

Nama : ISKANDAR M. YASEN

Jabatan : Tenaga Ahli PT.

CHANTIKA ARSITAMA Alamat : JI.

Duri Landak IV/2 Jakarta Selatan

 Untuk mengikuti acara Rapat Penjelasan Lelang (Aanwijzing),
Peninjauan Lapangan, Pemaaukan dan Pembukan Surat
Penawaran Harga di Kantor Suku Dlnas LLAJ Kotamadya Jakarta
Tlmur untuk Pekerjaan sebagai berikut:

Nama Proyek : Pembangunan Peningkatan dan Pemeliharaan

Sarana dan Prasarana
Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Jaktim (Dana
Pembangunan Kota) Nomor Proyek : 2P.0.06.2.02.0IO
Nama Bag. Proyek : Pengecatan Marka Jaian Grup Jt. Pi sang an
Lokasi / Wilayah : Kotamadya Jakarta Timur
Tahun Anggaran : 2000
Klasifikasl : Jalan, Jembatan, dan Landasan
Kualifikasl : P2Qel

Demikianlah Surat Kuasa ini dibuat untuk dipergunakan

sebagaimana mestinya.

Jakarta, 6 Juli 2000

Penerima kuasa
Pemberi kuasa

ISKANDAR M. YASEN
SIRADZAMUNIR RAHMAN Tenaga Ahli
Direktur

Keterangan cara
membuat:

Buatlah sebuah dokumen baru, lalu ketik contoh surat berikut.

Simpan dengan nama Latihan l0.doc.

Untuk mengetik namanama pihak, digunakan format tab dan

indent sebagai berikut:

Gambar 614. Pengaturan tab dan indent untuk nama

nama pihak

Perhatikan posisi First Line Indent dan Hanging Indent. Tab yang
dibuat ada dua, pertama untuk titik dua, dan kedua untuk teks data.
Ketika penulisan alamat, harus dilakukan penekanan Enter dan Tab dua
kali agar teks baris kedua sejajar dengan teks baris pertama. Mengapa
perlu menggeser Hanging Indent? Hal ini dilakukan untuk
mengantisipasi isian yang lebih dari satu baris, seperti pada nama
proyek. Pada alamat, pemisahan baris dilakukan secara sengaja/
manual.
 Gambar 615, Hanging Indent memungkinkan teks
panjang menjadi rata

Surat kuasa ini ditandatangani oleh dua orang, di mana

peletakan teks masing masing rata tengah, namun di dua
tempat sekaligus. Untuk itu kita menggunakan tab yang bersifat
rata tengah (lihat penjelasan untuk Gambar 65).

Gambar 616. Pemakalan tabulasi

rata tengah

Perhatikan letak dua buah tab pada ruler. Untuk membuat letak tanda
tangan simetris, kita harus menempatkan posisi tab yang simetris pula,
yaitu jarak dari pinggir kiri dan pinggir kanan sama.

Setelah membuat tanda tab, klikganda tanda tab tersebut untuk me

nampilkan kotak dialog Tabs (Gambar 65), dan pilih perataan tengah
(Center).

Selanjutnya, tekan tombol Tab dua kali untuk menuju posisi tab
kedua, dan ketik tanggal. Pada baris berikutnya, tekan tombol Tab
sekali untuk menuju posisi tab pertama, dan ketik "Penerima Kuasa".
Demikian seterusnya.

M EM O I N TE R N A L K
ANTOR
Contoh berikut adalah sebuah Memo Internal Kantor dalam Bahasa
Inggris. Dokumen ini mempunyai keunikan dalam pengetikan daftar
item, di mana daftar tersebut tidak hanya berurut ke bawah, tetapi
juga ke kanan. Selain itu, dokumen ini terkesan berstandar
internasional.

Keterangan cara
membuat:

Buatlah sebuah dokumen baru dan ketik contoh memo internal

berikut. Sirnpan dengan nama Latihanll.doc.

Surat asli dicetak pada kertas berkop, tetapi dalam latihan

bisa diabaikan.
 Seperti biasa, judul hanya diformat rata tengah, tanpa mengubah
indentasi atau menggunakan tab. Untuk data isian diformat
sebagai berikut:
 Gambar 617. Pengaturan indentasi dan tab
untuk data isian

Untuk membuat paragraf bernomor ("1. Our main tasks..."), klik

s~ pada toolbar.
Seketika akan muncul angka 1. dan kita bisa mulai mengetik teks.
Lakukan pengetikan hingga selesai. Ketika menekan tombol Enter
(setelah mengetik "Such as:"), akan muncul angka 2.

Tekan tombol panah ke atas satu kali, lalu tekan tombol End untuk menuju ke akhir
baris. Tekan Enter sekali untuk membuat paragraf baru lagi. Sekarang tampak nomor
2 dan 3 yang masih kosong.

INTER OFFICE
MEMORANDUM

No:
002/A&MNT/VH/02

To : Mr. William
Wallace CC :
Purwatiningsih, SMA
Pram : Ranrn Sari
Date :
07/12/2002

Re : The Explanation of Printer Purchasing for Accounting & Finance Department

and also Billing & Collection Department of PT. Suntex Indonesia

Due to our requisition of printer for Accounting & Hnance Dept. and
also Billing & Collection Dept. of PT. Suntex Indonesia please le! us
explain to you about our reasons regarding that mailer as follows:

Our main task is preparing the Accounting ond Financial Report for
management. In ordet to do our (asks, we need to have our own
printer 10 support us in doing our tasks. It is impossible for us to
use a priniei that belongs to other company because
e have to share our lime using that printer. It is more efective
and easier for us
finishing our job if we have our own printer considering to the
reports that we have to prepare on time scheduled, such as:

1. Petty Cash Report 5 Bank Receipt

2. Bank Payment Report 6. Cashflow

3. Aging 7. Invoice
4. Bank Reconciliation 8. Financial Report, etc.
 We do believe thai our tasks we'll be done as scheduled it" we
have out own printer, especially for the next term condition as
planned that our company will be moved from the 5lh floor to the
4lh floor. It is another reasonable fact that we really need a
printer to support our job.

In addition. Accounting and Finance Department has its own

budget to request a printer, it's Hbout 1.1SS 58S or Rp 6.500.000.

Please find detail list in Purchase

Requisition. Best Regards,

Ratna
sari
Accounting & Finance
Department

Pada posisi kursor di paragraf nomor 2, tekan tombol Backspace

((*) hingga angka 2 terhapus. Sekarang, lakukan pengaturan tab
sebagai berikut:

Gambar 618, Susunan indent dan tab untuk penomoran

ke kanan

Perhatikan letak Left Indent dan tab. Dengan menggunakan cara

ini, kebutuhan mengetik daftar dalarn dua kolom terpenuhi tanpa
menggunakan spasi. Ingat, jika kita memberi jarak dengan spasi,
hasilnya tidak akan ratal

Lanjutkan pengetikan untuk nomor 2 dan 3

serta akhir surat.

S U RAT P ER
JA N J I A N
Contoh surat perjanjian oper kredit rumah berikut ini bisa dibuat
dengan tata cara yang sudah dibahas pada contohcontoh sebelumnya,
yaitu dengan mengatur indentasi dan tabulasi, serta menggunakan
paragraf

bernomor
(numbering).

Surat asli dicetak di atas kertas segel, dan terdiri dari dua halaman.
Surat ini menarik untuk dijadikan contoh karena diketik cukup rapi dan
tipikal suratsurat perjanjian yang sering kita jumpai.
Keterangan cara
membuat:

Buatlah sebuah dokumen baru dan ketik contoh surat pada

halaman berikut.
Simpan dengan nama Latihan2.doc.
 Judul dibuat rata tengah dan diberi jarak yang cukup
renggang dari teks surat karena terdapat gambar logo kertas
segel di sebelah kiriatas.

Untuk data isian menggunakan struktur indentasi dan tabulasi

sebagai berikut:

Gambar 619. Struktur indentasi dan

tabulasi data isian

SURAT PERJANJIAN
OPER KREDIT
RUMAH BTN

Pada hari ini Jum'at tanggal lima belas bulan Maret tahun dua ribu
dua, telah diadakan ikatan perjanjian antara:

Nama :Monik PuspaChandra Kirana

Tempat/ tgl.lahir : Jakarta, 22 Maret 1971

NoKTP : 09.5206,620371.0269
Pekerjaan : Karyawan
Alamat :jl. Karya Baru Xl/ 10 Rt. 013/08
Kel. Jelambar
Jakarta Barat

Selanjutnya dalam perjanjian ini disebut PI11AK KESATU atau yang

mengoper Kredit
Rumah

II. Nama :
Emma Wahyuni
Tempai/tgl.lahir : Takengon, 12 luii 1956
No. KTP : 10.1201.520756.1001
Pekeriaaii : Guru
Alamal : Pekayon Batu BiokA183 Rt. 005/008
Kel. Pekayon
Bekasi
Seianjulnya dalam perjanjian ini disebut PIHAK KEDUA alau yang
menerima oper Kredit
Rumah.
Kedua belah pjhak telah sepakat untuk mengaJakan perjanjian
peralihan hek alas rumah No. Debitur 044.23410. A Blok A IIF/6 Tipe
31/70 beserta tanalmya yang bcrlokasi di Penimahan Ciriya Alani
Permai alas tiamn Maria Mcmikn F.ndang Sri Wahyuni kepada PIHAK
KEDUA dengan memenuhi ketentuankclenman sebsgai berikut:

Bahwa PIHAK KRSATU dengan ditandatangitnmya sural

perjaojian ini akan memberikan hah kepada PIHAK KEDUA
uniuk menjual, menggunakan, memanfaatkan. mengisi rumah
terse but besena lanahnya dalam art! seluas luasnya.

Bahwa PIHAK KESATU akan menyerahkao semua siinrtsurat

yang beriiubungan dengan nek kepeinilikan rum ail tersebul.

Bahwa PIHAK KEDUA meneganti pembayaran uang muka serta

administrasi yang telah Jikeluarkan oieh PIHAK KESATU kepada STN
Unit Cipulat (kuitanai lerlarnpir),

Bahwa PIIIAK KEDUA bersedia membayar angsuran yang relah

drtentukan BTN
sebagai kelarjutan dari perjai>jian ini. ntolai buian April lahun 2002.

Bahwa PIHAK K.ESATU berjanji akan membanttj

mengoperalihkan alau membalikiiamakan alas narna PIHAK.
KEiJUA bilamana PIHAK KEDUA telah melunssi angsuran dengan
BTN.

Seiuruh ahli waris dari PIHAK KESATU serta pihak ketiga lidak ada
lagi halt untuk men un tut liallial yang berhubungan dengiin rumali
leisebui.

Sura i pcrjanjian ini tidak dapnl dibalalkais Jloh salali satu

piliak. tetapi harus disetujtii oieh kedua pihak sena mongikat
aampai opti balik nama, dun bila icrjadi sesuatu tcrhadap PIHAK
KESAT1J atau PIHAK KEDUA maka segala icsuatu uniuk
penyeiesaiaii sural dan administrasi akan dilanjutkan oieh AHL1
WAR1S.

Dentikian surat perjanjinn ini dibuat tlalam kcafiaori sehar jasmajil

dan rotiani tan pa ada unsuf paksaan dari siapapun.

Dibuat : di Jakarta

Tanggal : IS Marel 2002

Piliak Kedua Pihak Kesatu

(Emma Wahyuni) (Monih

Puspa Chandra Kirana) Saksi

saksi:

1. Tilik Kesuinawali :
2. Ngadimn :

3. Teguh Hari Saputro :

 Data isian untuk Pihak Kedua sebaiknya disalin saja dari data isian
Pihak Kesatu yang telah dibuat.

Paragraf bernomor dibuat dengan "~. Untuk memberi jarak

(sebuah baris kosong)
di antara paragraf, setelah rnenekan Enter untuk

membuat paragraf baru (dan tercipta nomor baru), tekan tombol panah ke atas satu
kali, lalu tekan End untuk memindahkan kursor ke akhir baris. Tekan Enter untuk
membuat paragraf baru kembali (hingga tercipta nomor baru lagi), lalu tekan
Backspace untuk menghapus nomor paragraf tersebut.

Bagian akhir surat dibuat

sebagai berikut:

Gambar 620. Indentasi dan tabutasi

bagian akhir surat

Perhatikan tanda tab j. yang berarti rata tengah. Tanda

berarti spasi.

Untuk teks "Saksi saksi" cukup dibuat rata tengah, sementara

untuk nama para saksi diatur sebagai berikut:

Gambar 621. Indentasi dan tab untuk

namanama saksi

S U RAT P E R I N TA H K
ER JA
Contoh berikut ini adalah sebuah Surat Perintah Kerja (SPK) yang di
keiuarkan oleh Pemerintah DKI Jakarta. Surat ini panjang dan meng
gunakan tata letak yang cukup kompleks sehingga sangat berguna
untuk menguji kemampuan yang telah dilatih selama ini.

PEMERJNTAH DAERAH KHUSUS

IBUKOTA JAKARTA
SURAT PERINITAH KERJ
A Nomor:
129/LLAJ.JT/1.712.32
 Berdasarkan keputusan Pemimpin Proyek Pembangunan Peningkatan
dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Lalu Lintas dan Angkutan
Jaian Jakarta Timur (Dana Pembangunan Kota), nomor 16/1.712.32,
tanggal 24 Jufi 2000 tentang Keputusan Penetapan Pemilihan Langsung
Peherjaan Pembangunan Marka Jalan Grup Jl. Pisangan, maka
Pemimipin Proyek Pembangunan Peningkatan dan Pemeliharaan Sarana
dan Prasarana Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Jakarta Timur dengan ini

Memerintahkan

Kepada : PT. Roseindah

Arsitama
Alamat : Jl. Pasopati No. 22,
Jakarta Timur
Untuk meiaksanakan : Pembangunan Marka Jalan
Grup Jl. Pisangan
Nama Proyek : Pembangunan Peningkatan dan
Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Lalu Lintas dan
Angkutan Jaian Jakarta
Timur (Dana Pembangunan
Kota} Nomor Proyek :
2P.0.06.2.02.010
Tahun Anggaran :
2000
Lokasi : Wilayah Kotamadya
Jakarta Timur

Dengan ketentuan sebagai

berikut:

Jenis dan volume pekerjaan

terdiri dari:

Pekerjaan pendahuluan
Pekerjaan struktur Marka Jalan Grup Jl. Pisangan sesuai dengan lampiran yang
tercantum dalam SPK ini. dengan lokasi dan volume sebagai berikut:
Jl. CipinangBaru Raya =
215,00 M2

Jl. Crpinang Besar =

59,10 M2

Jl. KayuMas =
145,60 M2

4. Jl. Port Raya =

35,50 M2

5. Jf. Cipinang Kebembem I =

14.10 M2

Jumiah Volume =
469,30 M2

II Harga kontrah untuk pelaksanaan pekerjaan tersebut sebesar:

Rp,43.034409,00 (empat puluh tiga juta tiga puluh empat rlbu empat ratus
sembilan rupiah), dengan perincian sebagai berikut.

a. Harga Dasar : Rp 39.122.190,

:b. PPN 10% Rp 643.912219,
: Harga KontraK
c. Rp 05
43.034.409.
:d. Dibulatkan ; Rp 59
43,034.409,
: 00
III Cara pembayaran untuk pekerjaan tersebut diatur sebagai berikut:

1. Angssuran I : sebesar 20% dari harga kontrak

20% x Rp 43.034.409,00 = Rp 8606.882,00 akan dibayarkan
seteiah bobot pekerjaan mencapai 20%.

2. Angsuran II : sebesar 30% dari harga kontrak

30% x Rp 43.034.409,00 = Rp 12.910.323.00 akan dibayarkan
seteiah bobot pekerjaan mencapai 50%.

3. Angsuran III : sebesar 25% dari

harga kontrak
25% x Rp 43.034.409,00 = Rp 10758.602,00 akan dibayarkan
seteiah bobot pekerjaan mencapai 75%.

4. Angsuran IV : sebesar 20% dari

harga kontrak
20% x Rp 43034.409,00 = Rp 8.606882,00 akan dibayarkan
seteiah selesai masa pemeiiharaan selama 1 (satu) bulan/ 30
hari kalender sejak berita acara serah terima pekerjaan I
(pertama).

IV Jangka waktu pelaksanaan tersebut ditetapkan selama 30 (tiga puluh) hari

Kalender sejak dikeluarkan
Surat Perintah Kerja ini, tanggal 28 jufi 2000 s/d 27
Agustus 2000.

V Di dalam metaksanakan pekerjaan dimaksud, saudara diwajibkan memperhatikan

dan menyefenggarakan pertindungan keamanan, kesehatan dan keseiamatan kerja
bagi para pekerja dan diwajibkan membayar iuran Jaminan Sosial Tenaga Kerja
\Jamsostek) sebesar 0,5% dari harga dasar.

VI 1. Apabila di dalam mefaksanakan pekerjaan tersebut, tidak sesuai dengan

isi Surat Perintah Kerja beserta Lampiranlampirannya serta tidak memenuhi
petunjukpetunjuk pelaksanaan yang diberikan oleh pengendaii teknis/ pengendali
harian, maka kepada saudara akan dikenakan sanksi sesuai dangan ketentuan
ketentuan yang diatur dalam Surst Keputusan Gubernur KDKi Jakarta, nomor. 450
tahun 1996 tanggal 6 Maret 1996 tentang Tata Cara Pelaksanaan Anggaran
Pendapatan dan Betanja Daerah Khusus Ibukota Jakarta.

2. Apabila saudara melakukan kelalaian/kesaiahan yang mengakibatkan tidak

dapat menyerahkan hasil pekerjaan tepat pada waktunya. sebagaimana dimaksud
pada angka IV di atas, maka kepada saudara akan dikenakan denda sebesar 0,1%
(satu per seribu) dari harga dasar untuk setiap satu hari ketertambatan.

3. Apabila saudara dalam melaksanakan pekerjaan ternyata tidak memenuhi

ketentuanketentuan yang ditetapkan dalam Surat Perintah Kerja beserta lampiran
lampirannya, yang mengakibatkan hasil pekerjaan tidak sesuai dengan
kuaiitas/kuantitas sebagaimana ditetapkan dalam Surat Perintah Kerja beserta
lampiranlampirannya, maka kepada saudara akan dikenakan denda yang besarnya
akan ditetapkan oleh Pengendali Teknis/ Pengendali Harian.

VII.1. Kepada saudara dlwajlbkan menyedlakan dan mengisl Buku Marian Lapangan
(BHL) yang berist antara lain: jurnlah tenga kerja. batian bangunan, pekerjaan yang
dilakukan, peralatan yang dipakai dan halhal lain yang berhubungan dengan
pelaksanaan pekerjaan, dimana Buku Marian Lapangan (BHL) tersebut harus selalu
berada di tempat pekerjaan dan diisi oleh penanggung jawab.
 2. Saudara dtwajibkan membuat dan mengirimkan laporan mingguan tentang
kemajuan pekerjaan kepada
Kepala Suku Dinas LLAJ Kotamadya Jakarta Timur.

VIII Dalam melaksanakan pekerjaan, saudara harus mengutamakan penggunaan

barangbarang produksi dalam negeri.

Demikian Surat Perintah Kerja ini dikeluarkan, untuk

dilaksanakan dengan sebaik
baiknya.

Dikeluarkan di
Jakarta
Pada tanggal 28 Juli
2000

PT ROSEINDAH ARSITAMA

PIMPRO. PEMB. PENINGK.

DAN PEMEL. SAR. DAN PRAS.
LALIN DAN ANGK.JAL
JAKARTA TIMUR

MANAHARA OLAN HUTAHAEAN DIREKTUR

PURWANTOS.SOS DIREKTUR
NIP: 470033507

Mengetah
ui

KEPALA SUKU DINAS

LLAJ KOTAMADYA
JAKARTA TIMUR

Ir.
NURACMAN
NIP.
470046696

Tembusan:

1. Asli kesatu Pemimpin Proyek

2. Asli kedua Rekanan
3 Asli ketiga Kepata Biro Keuangan DKI Jakarta
4 Asli keempat Kepala Dinas LLAJ DKI Jakarta
5. Asli kelima Kepala Biro Bina Penyusunan Program
6. Asli keenam DKI Jakarta
Kepala Biro Pertengkapan DKI Jakarta
7. Asli ketujuh Ketua Bappeda DKI Jakarta
8. Asli kedelapan Irwilpro DKI Jakarta
9. Asli kesernbilan Ketua Bappekodya Jakarta Timur
10. Asli kesepuluh Irwilkodya Jakarta Timur
11. Asli kesebelas Kepala Suku Dinas LLAJ Kodya Jakarta
Timur
12. Asli kedua beias Kabag Sungram Kodya Jakarta Timur.

Keterangan cara membuat:

1. Buatlah sebuah dokumen baru dan ketik contoh surat pada halaman depan.
Simpan dengan nama
Latihanl3.doc.

2. Pengaturan indent dan tab baru dimulai pada pengisian nama per
usahaan.

Gambar 622. Pengaturan indent dan tab

untuk data isian

3. Pengaturan berikutnya yaitu ketika mulai mengetik angka romawi 1.

Gambar 623. Pengaturan indent dan tab untuk

paragraf romawi I

Jika angka romawi dibuat dengan \= atau ketika menekan Enter (untuk pindah ke baris
baru) Word otomatis memformatnya menjadi paragraf bemomor, indent dan tab tidak
perlu diatur sendiri, tetapi pastikan letaknya dimulai dari pinggir. Jika tidak dimulai dari
pinggir kiri, kita harus menggesemya sendiri.

4. Ketika rnengetik " Pekerjaan pendahuluan", penomoran otomatis harus

dinonaktifkan (klik i~ untuk melepaskan).

Jika Word otomatis memformat " Pekerjaan pendahuluan" sebagai sebagai paragraf
bertanda (bullet), tekan
Ctrl+Z untuk membatalkannya. Aturlah letak indent
secara manual.

5. Ketika mengetik daftar lokasi jalan, bisa menggunakan paragraf bemomor (*), tetapi
aturlah indent dan tab seperti pada gambar. Perhatikan tab terakhir, karena tab ini
bersifat rata kanan (j).

6. Untuk paragraf romawi II, bisa menyalin format dari paragraf romawi I. Caranya: Klik
paragraf romawi I, klik ^ (Format Painter) pada toolbar, lalu klik pada paragraf romawi II.

Untuk baris di bawahnya, jika muncul nomor otomatis, hapus dengan Backspace.
Ketika hendak mengetik teks, tekan Tab sekali agar awal kalimat sejajar dengan baris di
atasnya. Perhatikan gambar berikut:
 Gambar 624. Pengaturan indent dan tab
untuk rincian harga

Gambar di atas juga memperlihatkan tata letak indent dan tab

untuk rincian harga. Perhatikan posisi left indent dan tab, terutama tab
terakhir yang bersifat rata kanan.

7. Untuk paragraf romawi III, bisa menyalin format dari paragraf romawi sebelumnya.
Untuk daftar angsuran, diformat sebagai berikut:

Gambar 625. Pengaturan indent untuk

daftar angsuran

8. Untuk paragraf romawi VI, format indent dan tab sebagai berikut:

Gambar 626. Pengaturan indent dan tab untuk

paragraf romawi VI

9. Pada paragraf romawi VI terdapat penomoran yang lain. Kita tidak bisa menggunakan \
untuk nomor yang 1.
Tetapi untuk nomor 2 bisa karena kita bisa menentukan penomoran dimulai dari angka
berapa. Jika merasa kesulitan dalam menggunakan paragraf bernomor (*), fasilitas ini
bisa diabaikan saja dan kita melakukan pemformatan secara manual.

lO. Untuk bagian akhir surat, perhatikan tata letak indent dan tab se
bagai berikut:
 Gambar 627. Pengaturan indent dan tab
bagian akhir surat

11. Untuk kolom tanda tangan pejabat yang "Mengetahui" cukup menggunakan perataan
tengah, sedangkan untuk daftar tembusan bisa menggunakan paragraf bernomor
biasa (<) ditarnbah pengaturan tab untuk titik dua.

S U RA T K
E P U TU S A N
Contoh di halaman berikut ini adalah sebuah format surat yang
menggunakan bingkai halaman. Gambar yang digunakan pada surat
asli merupakan logo perusahaan pembuatnya, namun di dalam latihan,
kita bisa menggunakan gambar yang tersedia.

Untuk membuat dokumen yang diberi bingkai halaman (page border)

perlu memperhatikan bidang atau area yang bisa dicetak oleh printer.
Setiap printer mempunyai batasan print area sendirisendiri. Ke
banyakan kesalahan yang terjadi adalah tidak tercetaknya bingkai
bagian bawah karena berada di luar kemarnpuan cetak printer.

Keterangan cara
membuat:

1. Buatlah sebuah dokumen baru dan simpan dengan

nama Latihanl4.doc.

2. Pilih menu File > Page

Setup.

3. Klik tab Margins, lalu tentukan margin atas, bawah, kiri, dan
kanan masingmasing
3.5c
m.

4. Klik tab Layout, lalu klik tombol Borders. Muncul kotak

dialog Borders and
Shadin
g.
5. Klik tab Page Border (jika
belum aktif).

6. Klik kotak pilihan Art (lihat gambar) lalu pilih gambar yang ingin
dijadikan bingkai.
 Gambar 628. Kotak dialog Borders
and Shading

7. Klik tombol Options. Muncul kotak dialog Border and Shading

Options.

Gambar 629. Kotak dialog Border and

Shading Options

8. Klik kotak pilihan Measure from, lalu pilih Text.

9. Ubah nilai margin (di sebelah atas), baik untuk top, bottom, left, maupun rig/it masing
masing menjadi 15pt.

10. Klik OK. Klik OK lag! pada kotak dialog Borders and Shading.
 11 . Sekarang, tampak halaman sudah mempunyai bingkai dan kita
siap mengetik isi surat.

12. Seperti biasa, judul hanya dibuat rata tengah. Demikian juga dengan kata
"MEMGTGSKAN". Untuk garis di bawah "SURAT KEPGTUSAN" dibuat dengan \ (Line).

13. Untuk "Menimbang" dan "Mengingat"

formatnya adalah:

Gambar 630. Posisi indent dan tab untuk

"Menimbang" dan"Mengingat"

14. Format untuk "Menetapkan" dan

seterusnya adalah:

Gambar 631. Posisi indent dan tab untuk

"Menetapkan " dan seterusnya

Garis pada data isian dibuat

dengan M.

15. Untuk bagian akhir,

formatnya adalah:

Gambar 632. Posisi indent dan tab

untuk bagian akhir

L A PO RA N K E U A NG A N
POS
Contoh di halaman berikut ini adalah sebuah laporan keuangan se
derhana yang memperlihatkan pendayagunaan tabel dalam perataan
daftar bernomor. Kenyataannya, kita cukup serjng dihadapkan pada
keperluan membuat laporan serupa dalam organisasi kemasyarakatan
di lingkungan tempat tinggal kita.

Keterangan cara
membuat:

1. Buatlah sebuah dokumen baru dan simpan dengan nama

Latihanl5.doc.

2. Pilih menu File > Page Setup. Klik tab Page, lalu pilih ukuran
kertas yang hendak digunakan.

3. Klik tab Margins. Gbah ukuran margin atas (Top Margin) menjadi 1.5cm agar kop surat
yang hendak dibuat tidak terlalu jauh dari pinggir atas halaman.

4. Klik OK untuk menutup kotak dialog

Page Setup.

5. Klik 9 pada toolbar untuk membuat rata tengah, lalu ketik teks untuk kop surat. Format
teks tersebut menjadi tebal (Bold) dan ubah ukurannya menjadi 14.
 6. Buat garis (Line) dengan \ dan ubah Line Style
nya dengan .

7. Mulai mengetik dengan caracara yang sudah dibahas pada

latihan sebelumnya.

8. Setelah mengetik "Dana yang Kami terima adalah sebagai berikut:", tekan Enter.
Langkah berikutnya adalah membuat tabel.
 PERSATUAN ORANG TUA
SANTRI (POS) TPA
MASJID NURUL FALAAH

Nomor : O12/TKA
IPA.'MNFAOW PerihaI :
Laporan Keuiuigan

Kepada
yth.
Orvng Tun / Wall
Sanlri di
Temp
at

Assalamii 'alaikum
w. wh.

Kami selaku pengurus POS mengucapkan banyak terima kasih alas

sumbangan yang lelah dikeluarkan untuk membedkan kenangan
uniuk flapak dan Ibu Gum, semoga sedikit rizki yang dikeluarkan,
Allah membcrikan keberkacan kepada kita semua, atniin,

Dana yang kaini lerlmn ndalah

sebagai berikirt:

1 Ihu NurulRp 21 Ibu Mamah Rp

10.000
2 Ibu Kepin 10.000 22 Ibu Sarno 10.000
5.000
3 Ibu Ani5.000 23 ibu Ajid 5.000
4 Ibu 10.000 24 Ibu Fandi 5.000
Caca
5 Ibu 10.000 25 Ibu Nurma 5.000
Wida
6 Ibu 3.000 26 Ibu Asti 5.000
Gita
7 Ihu 5.000 27 Ibu Aifacliri 20.000
Wilda
8Ibu 11.000 28 Ibu TaraKian 5.000
9Ikhsan
Ibu 10.000 29 Ibu Sandra 15.000
Akbar
10Ibu Nanda 10.000 30 Ibu Aya 10.000
11Ibu Wahyu 10.000 31 Ibu Teguh Puj 10.000
12Ibu Ayu Pitrika 32 Ibu Irvan 10.000
10.000
13 Ibu Jaya 5.000 33 Ibu patimah 10.000
14 Ibu Silvi 34 HasanahIbu RumBilah 20.000
10.000
15 Ibu Sifa 35 Ibu Akbar 10.000
5.000
16Ibu Basuni 5.000 36 Anggi
Ibu Ides 10.000
17Ibu 37 Anggi Ibu Puput 5.000
Kiltaningsih5.000
IBIbu Aryani 5.000 38 Ibu Aktnat 10.000
19 Ibu Okli 5.000 39
20Ibu Sugianlo 40
5.000
Total sumbangan Rp 319.00X), ditambah Kas POS Rp 200.000.
rnetijadt Rp 519.000,

Jumiafi dan a tersebul lelati dikeiuaran untuk:

* Beli baju 6 slel @ Rp Rp 450.00

75.000, 0.
* Transport Rp 24.000
* Mikrofon ,
Rp, 45.000i
TOTAL ,
Rp 519.00
0,
 Demikian taporan ioi kami sampaikaii. semoga dapal

dimaklurni adanya. Wabillahittaufik walhidayah.

Wassalamu 'alaikum wr. vib.

Cileungsi,
13Juni2004

Bendahara Ketua PO5

Sekfetaris

..
..

Mcngelah
ui,
Kepala TPA Mflsjid Nurui
Falaah

9. Pilih menu Table > Insert > Table. Tentukan jumlah kolom yang akan dibuat = 6 dan baris
= 20. Klik OK.

Gambar 633. Kotak dialog

Insert Table

10. Untuk mengatur lebar kolom, klik dan seret garis vertikal pemisah
kolom ke kiri atau ke kanan.

Gambar 634. Mengatur lebar kolom dengan

menggeser garis pembatas

11. Jika mengalami kesulitan mengatur lebar kolom dengan cara seperti di atas, kita bisa
melakukannya melalui
Table Properties.
a. Klikkanan pada tabel {di mana saja dalam area tabel) lalu pilih Table Properties

dari menu yang muncul. b. Klik tab Table dan hilangkan tanda centang pada

Preferred width.

Gambar 635. Kotak dialog

Table Properties

c. Klik tab Column. Klik kotak Preferred width untuk memberi tanda centang (jika
belum ada). Ubalah Measure in menjadi Centimeter, lalu ubah angka dalam
Preferred width sesuai denganlebar kolom yang dibutuhkan.

Gambar 636. Mengatur lebar kolom dengan

Table Properties

d. Klik tombol Previous Column atau Next Column untuk mengatur lebar kolom
sebelumnya atau kolom berikutnya.

e. Jika semua kolom sudah diatur, klik OK untuk menutup kotak dialog.

f. Pada dokumen ini label hanya digunakan untuk membantu perataan letak teks.
Dengan demikian, kita tidak perlu menampilkan garis kisi (grid) label. Untuk
menghilangkan garis kisi, klikkanan pada label dan pilth Table Properties. Pada tab
Table, klik tombol Borders and Shading.
 Muncul kotak dialog Borders and Shading sebagai berikul:

Gambar 637. Kotak dialog Borders

and Shading

Pada tab Borders, klik None. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

12. Isi tabel dengan daftar hingga tampak sebagai berikut:

Gambar 638. Tampilan label setelah d!l$!

dengan daftar

13. Untuk kolom 1, 3, 4, dan 6 dibuat rata kanan. Caranya:

a. Arahkan mouse persis di atas garis kisi baris pertama kolom, hingga penunjuk
mouse menjadi *. Klik hingga kolom tersebut terseleksi.

Gambar 639.
Menyeleksi kolom

b. Setelah kolom terseleksi, klik teks rata kanan.pada toolbar untuk membuat

Catalan: Cara lain untuk menyeleksi kolom yaitu, klik pada baris pertama kolom
tersebut, tekan Shift dan klik pada baris terakhir.

14. Selanjutnya, untuk memformat pengeluaran biaya dilakukan

sebagai berikut
(perhatikan tab terakhir yang dibuat rata kanan):

Gambar 641. Penempatan tab untuk

tempat tanda tangan

Catatan:
 Untuk tanggal dan tanda tangan kepala sekolah, cukup
dibuat rata tengah.

Garis sebagai tempat tanda tangan/narna penanda tangan dibuat

dengan karakter garis bawah (underline/underscore).

S U RAT P A N GG I L A N
T EST
Surat Panggilan Test di halaman berikut ini mempunyai keunikan
karena menggunakan tabel dan AutoShape. Ada kafanya memang kita
perlu menggunakan cara semacam ini.

Keterangan cara
membuat:

Buatlah sebuah dokumen baru dan simpan dengan

nama Latihanl6.doc.

Pengaturan tabulasi untuk awal surat adalah

sebagai berikut:

Gambar 642. Pengaturan

tabulasi awal surat

Perhatikan tabulasi terakhir yang berimpit dengan Right Indent. Tab

tersebut bersifat rata kanan. Untuk membuatnya, buat duiu tanda
tab pada sembarang tempat pada ruler, lalu klikganda untuk me
nampilkan kotak dialog Tabs dan pilih perataan (alignment) Right.

No
.

Tabel yang digunakan ada enam buah, dengan penempatan

sebagai berikut:

Gambar 643.
Penempatan label

Seperti terlihat pada gambar di atas, tidak semua sel diberi

garis bingkai (border)
sehingga ketika dicetak, hanya bagian kanan saja yang
tampak seperti label.

Untuk membuat label pertama, ikuli langkahlangkah berikut: a.

Tempalkan kursor pada baris di mana tabel akan dibual.

Pilih menu Table > Insert > Table. Muncul kotak

dialog Insert Table.

Isi jumlah kolom = 8, dan jumlah baris

= 1. Klik OK.

Klik label di tengah kolom ke3, tekan Shift dan klik di

tengah kolom terakhir.
 Tampak kolom ke3 hingga ke8 lerseleksi (ber
warna hitam).

Pilih menu Table > Table Properties. Muncul kotak dialog

Table Properties.

Klik tab Table (jika belum aktif). Klik kotak Preferred width untuk
menghilangkan tanda cenlang (lihat Gambar 635).

Klik tombol Options. Muncul kotak dialog Table Options. Ubah

semua margin sel menjadi 0. Klik OK untuk menutup kotak dialog.
 Gambar 644. Kotak dialog Table Options

Klik tab Cell untuk mengaktifkannya. Klik kotak Preferred width \

untuk memberi tanda centang (jika belum ada).

Klik tab Column untuk mengaktifkannya. Klik kotak Preferred width

untuk memberi tanda centang (jika belum ada). Ubah Measure in
menjadi Centimeter, lalu ubah angka Preferred width menjadi
1.8cm.

Klik tombol Previous Column. Gbah angka Preferred width menjadi

0.7cm.

Klik lag! tombol Previous Column. Gbah angka Preferred width

menjadi 1.7cm.

Klik OK untuk menutup kotak dialog Table Properties.

m. Sekarang, isi label pertama seperti pada Qambar 643. Untuk

kolom 3 sampai 8, atur perataan menjadi rata tengah (H).

Selanjutnya, klik di tengah kolom 1, tekan Shift dan klik di tengah

kolom 2.

Pada toolbar Tables and Borders, klik (No Border).

Jika toolbar Tables and Borders belum tersedia, pilih menu View > Toolbars >
Tables and Borders.

Gambar 645. Toolbar Tables and Borders

Klik di tengah kolom ke3 (Senin).

Klik I (Left Border) pada toolbar Tables and Borders. Dengan

demikian, kolom ke3 hingga ke8 mempunyai garis pinggir,
sementara kolom ke1 dan ke2 tidak.

Sekarang, klik di tengah kolom ke6 (Kamis).

 Klik tanda panah pada %*& (Shading Color) untuk membuka
pilihan warna. Pilih
Gray15%.

Gambar 646. Memberi warna latar

belakang sel

Klikganda pada kata "Kamis" untuk menyeleksinya, lalu klik B

untuk menebalkan. Sekarang, tabel pertama telah selesai dibuat.

Untuk membuat tabel kedua, kita bisa memanfaatkan tabel

pertama. Klik di tengah
salah satu kolom pada tabel pertama, lalu pilih menu Table >
Select > Table. Tekan
Ctrl+C untuk menyalin (copy).

Klik bans kosong di bawah tabel pertama lalu tekan Enter untuk
memberi jarak.

Tekan Ctrl+V untuk menempelkan (paste) tabel yang disalin.

Sekarang, tabel kedua sudah tercipta, dan kita akan
memodifikasinya.

Klik kolom ke1 pada tabel kedua, lalu ubah teksnya. Klik kolom
ke3, tekan Shift dan klik kolom terakhir untuk menyeleksinya.
Tekan Delete untuk menghapus isi sel.

Sekarang, ikuti langkahlangkah sebagai berikut untuk

mernodifikasi tabel:

Klik kolom ke6, klik tanda panah pada HaSH lalu pilih No
Fill, Klik B untuk menghilangkan penebalan.

Klik kolom ke3, tekan Shift dan klik kolom ke8 untuk me
nyeleksinya.

Pilih menu Table > Table Properties. Muncul kotak dialog Table
Properties.

Klik tab Column untuk mengaktifkannya. Clbah Preferred width

menjadi 1cm. Klik
OK untuk menutup kotak dialog.

Klik di tengah kolom terakhir, lalu pilih menu Table > Insert >
Columns to the Right.
Sebuah kolom baru muncul di sebelah kanan. Olangi perintah
tersebut tiga kali lagi, hingga jumlah kolom yang ditambahkan
yaitu empat kolom.
 Klik di tengah kolom terakhir. Tekan tombol Tab. Sekarang ter
cipta sebuah baris baru. Klik di kolom terakhir pada baris baru,
lalu tekan Tab lagi untuk membuat baris baru. (Jlangi hingga
dalam tabel terdapat empat baris.

Klik kolom ke4 baris terakhir, tekan Shift dan klik kolom
terakhir di baris yang sama (untuk menyeleksi).
 Klik " (No Border) pada toolbar Tables and Borders.

Dalam keadaan kolom ke4 hingga terakhir masih terseleksi, klik

(Top Border)
untuk memberi garis di sebelah atas.

Klik di tengah kolom ke4 baris terakhir. Klik I" (Left Border) untuk
memberi garis di sebelah kiri.

Sekarang, klik kolom ke1 baris pertama. Tekan Shift dan klik
kolom yang sama di baris terakhir (untuk menyeleksi kolom per
tama). Pada toolbar Tables and Borders klik B (Merge Cells).

Klik pada kolom pertama (sekarang telah menjadi satu sel) lalu klik
S ' dan pilih Align
Center Left.

Gamfiar 647. Memilih perataan teks

di dalam sel

Lakukan cara yang sama (langkah k1) untuk kolom ke2.

Sekarang, kolomkolom dalam tabel kedua sudah siap dan kita

tinggal mengisinya dengan angkaangka tanggal. Jangan lupa
memberi warna latar belakang dan penebalan (Bold) untuk tanggal
31.

Untuk membuat tabel ketiga, bisa dilakukan dengan menyalin

tabel pertama, lalu menambahkan satu baris baru. Jangan lupa
untuk menggabungkan selsel di kolom pertama dan kolom kedua.

Tabel keempat juga bisa dibuat berdasarkan tabel pertama,

namun dalam hal ini dilakukan pemotongan kolom dan menghapus
garis (border) sel. Untuk melakukannya, ikuti langkahlangkah
sebagai berikut:

Salin tabel pertama dan tempelkan (paste) pada baris yang sesuai
untuk tabel ke4.
Jangan lupa memberi jarak sebuah baris kosong.

Klik pada kolom ke4 (Selasa), tekan Shift dan klik kolom
terakhir {untuk menyeleksi). Tekan Ctrl+X (Cut) untuk memotong
kolom. Perhatikan bahwa kolom atau baris dalam tabel tidak bisa
dihapus (Delete), tetapi hams dipotong (Cut).

Klik kolom ke3, lalu klik (No Border) untuk menghilangkan garis
pinggir sel.
 Sekarang, ubah teks dalam tabel hingga sesuai dengan contoh.
 Tabel ke5 juga bisa dibuat berdasarkan tabel pertama.

Tabel ke6 lebih baik dibuat berdasarkan tabel ke4, karena jumlah
kolom dan ciri kolomnya sama. Untuk melebarkan kolom ke3,
cukup menyeret garis pinggir kanannya ke arah kanan hingga
mencukupi panjang teks yang akan dimasukkan.

Untuk pembuatan kotak rounded di bagian bawah, ikuti langkah

langkah sebagai berikut,

Klik AutoShapes pada toolbar drawing, pilih Basic Shapes ,

lalu pilih Rounded
Rectangle

Gambar 648. Memillh

AutoShape

Jika muncul bidang gambar (dengan tulisan "Create your drawing

here"), abaikan dan buatlah kotak di luar bidang tersebut. Cara
membuat kotak: klik dan tahan mouse di ujung kiri atas di mana
kotak akan ditempatkan (bisa di sembarang tem pat dulu karena
nanti bisa dipindahkan) lalu seret mouse ke ujung lainnya. (Jkuran
kotak tidak menjadi masalah karena nanti bisa diubah.

Gambar 649. Menggambar Autoshape, Letakkan kotak ke

posisi yang diinginkan.

Letakkan kotak ke posisi yang dinginkan.

Cara memindahkan kotak: klik persis di garis kotak lalu seret ke

posisi yang diinginkan. Untuk mengubah ukuran kotak, klik garis

kotak hingga tampak seperti:

 Gambar 650. Mengubah
ukuran kotak

Klik dan seret bulatan di pinggir kotak ke arah yang diinginkan.

Untuk mengetik teks di dalam kotak, klikkanan bidang di

dalarn kotak hingga muncul menu. Pilih Add Text.

Gambar 651. Menambahkan teks

dalam AutoShape

Sekarang, ketik dan format teks seperti

pada contoh.

Jika ukuran kotak kurang panjang atau kurang tinggi, atau justru terlalu
panjang atau terlalu tinggi, kita tetap bisa mengubahnya. Caranya:
seret bulatanbulatan kecil di pinggir kotak ke arah yang diinginkan.

LEBIH LAN J UT DENGAN WORD

SEBAGAI program pengolah kata elektronik, Microsoft Word menyedia
kan banyak fasilitas atau fitur untuk mengelola dan memperindah
dokumen. Pada bab ini kita akan mencoba menggunakan fasilitas
fasilitas yang umumnya digunakan, atau yang mungkin sekali akan
diperlukan.

M E N C A RI T
EKS
Jika dokumen kita terdiri dari banyak halaman, cukup sulit untuk
menemukan suatu teks tertentu. Fasilitas pencarian (Find) pada Word
akan membantu menemukan teks yang dicari secara cepat.

Untuk melakukan pencarian teks, letakkan kursor pada posisi di mana

kita ingin mulai mencari. Secara normal, pencarian akan dilakukan
mulai dari posisi kursor hingga akhir dokumen. Selanjutnya tekan
Ctrl+F atau pilih menu Edit > Find. Sebuah kotak dialog Find and
Replace akan muncul.

Masukkan teks yang ingin dicari, lalu klik

tombol Find Next.
Secara normal, kita bisa mencari sebuah kata, potongan kata, kalimat
yang terdiri dari dua kata atau lebih, atau potongan kalimat.