Maklumat Pegawai
Nama MOHAMAD KHAIRUL ASYRAF ABD AZIZ
Jawatan Hakiki DGA29
Gred Jawatan DG 32
Bahagian / Unit SK.PENDIDIKAN KHAS PEKAN TUARAN
Tarikh Memegang
2014
Jawatan
Tarikh Penempatan 3 JANUARI 2015
FAIL MEJA
FAIL MEJA
Kandungan
3. Carta Organisasi :-
3.1 SK.Pendidikan Khas Pekan Tuaran
3. Peraturan-peraturan Pentadbiran
8. Norma Kerja
FAIL MEJA
Misi , Visi, dan Objektif
SK.Pendidikan Khas Pekan Tuaran
Piagam Pelanggan
tindakan yang wajar agar masalah pelanggan dapat diselesaikan dengan serta merta.
10. bekerjasama dengan organisasi awam dan swasta untuk meningkatkan prestasi pendidikan
Misi
FAIL MEJA
berusaha mewujudkan persekitaran
sekolah yang sentiasa menghayati budaya
cemerlang
memantapkan pengurusan akademik
berusaha membudayakan akhlak mulia
berusaha meningkatkan budaya akademik
melalui pengajaran dan pembelajaran yang efektif
dan berkualiti
harmoni dan menarik
berusaha ke arah kecemerlangan
kokurikulum melalui pendekatan inovatif
7 . 0 Peraturan-Peraturan
Pentadbiran
FAIL MEJA
1.3 Visi SK Merlimau (1)
Visi
SK Merlimau (1)
FAIL MEJA
1.4 Objektif
Objektif
SK Merlimau (1)
pendidikan negara.
FAIL MEJA
2 .0 Objektif Unit Teknologi
Maklumat dan Komunikasi
Piagam Pelanggan
FAIL MEJA
2.1 Objektif Unit Teknologi
Maklumat dan Komunikasi
Objektif
FAIL MEJA
3.0 Carta Organisasi
SK Merlimau (1)
FAIL MEJA
CARTA ORGANISASI SEKOLAH (KHUSUS)
FAIL MEJA
4 .0 Carta
Organisasi Kedudukan Pegawai
FAIL MEJA
Senarai Tugas / Kuasa dan
Perhubungan
Bertanggungjawab Kepada Pengetua dan Penolong Kanan 1 Dalam Melaksana Dan Mengambil
Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut::
1. Merancang dan
mengajar Matapelajaran antara 12 waktu seminggu.
2. Sebagai penghubung
tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah
1. Guru Penyelaras ICT
menjadi sumber penting penyalur semua maklumat dan maklum balas kepada semua
perlakuan perisian yang dibekalkan.
3. Memeriksa dan
menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-
komponen dan aksesori ICT seperti ditentukaMenguruskan dan menyelenggara kemudahan
ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD l serta
menyelesaikan masalah teknikal berikut:
4. n oleh Kementerian
Pendidikan.
1. Mengurus, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta
menyelaras server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS dll bagi
rangkaian Schoolnet, EGNet, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dan sebagainya
2. Melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP
Address, Gateway, Modem dan sebagainya
3. Help-desk dan 1st Level Support
4. Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk mencatat
log, memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal, membuat tindakan susulan kepada
pihak berkaitan.
5. Menyedia inventori bagi kemudahan infrastruktur teknologi yang
dibekalkan.
6. Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik.
7. Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik- bilik
kemudahan infrastruktur teknologi ditempatkan.
FAIL MEJA
8. Memastikan garis panduan/peraturan/tata cara penggunaan kemudahan
infrastruktur teknologi dipatuhi.Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru
9. Membantu merancang dan menguruskan pembelian bahan habis guna
(consumables).
10. Menjalankan kerja-kerja baik pulih dan penyelenggaraan komputer yang
rosak.
6. Melatih guru
menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di
dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
7. Melatih staf
menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di
FAIL MEJA
dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.
1. Memastikan bahawa
kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan kemahiran mengurus sistem komputer
(hardware & software) dan aplikasi perisian.
2. Meningkatkan
pengetahuan dan kemahiran guru-guru dan kakitangan sekolah dalam penggunaan
sistem aplikasi yang dibekalkan kementerian.
8. Memberi input di
dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah.
9. Menyelaras penilaian
perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah ditentukan oleh Kementerian
Pendidikan.
FAIL MEJA
13. Memastikan integriti
dan keselamatan data.
1. Memastikan supaya ciri-ciri polisi keselamatan (security policies) dipatuhi seperti
yang ditetapkan oleh pihak pengurusan.
2. Memastikan keselamatan kemudahan infrastruktur teknologi dengan langkah-
langkah seperti berikut:
3. Memastikan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang ditempatkan banyak
komputer.
4. Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa
sahaja.
5. Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.
6. Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di
tempat-tempat yang telah dikenal pasti.
7. Memastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut:
1. Memastikan konfigurasi
sistem beroperasi dengan baik.
2. Memastikan komputer
bebas dari virus.
3. Membuat backup dan
replikasi maklumat mengikut jadual
yang disyorkan.
FAIL MEJA
6 .0 Senarai Tugas, Kuasa Dan
Hubungan Dengan Pegawai Lain
Unit : SKK Bandar Tun Razak
FAIL MEJA
kerosakan
perkakasan utama,
komponen-
komponen dan
aksesori ICT
seperti ditentukan
oleh Kementerian
Pendidikan.
2. Meng
urus, memantau
dan menyelia
rangkaian LAN
dan WAN serta
menyelaras
server-server
utama dan
peralatan seperti
Firewall, Proxy,
DNS dll bagi
rangkaian
Schoolnet, EGNet,
Broadband,
Internet Access,
Pusat Akses dan
sebagainya
3. Melak
sanakan pelarasan
sistem berkaitan
dengan
pembahagian IP
Address, Gateway,
Modem dan
sebagainya
1. Help-
desk dan 1st Level
Support
2.
Sebagai pegawai
urusan bagi aktiviti
penyelenggaraan
termasuk mencatat
log, memantau
kerja yang
dilakukan oleh
pembekal,
membuat tindakan
susulan kepada
FAIL MEJA
pihak berkaitan.
3. Meny
edia inventori bagi
kemudahan
infrastruktur
teknologi yang
dibekalkan.
4. Mema
stikan kesemua
infrastruktur
teknologi berada
dalam keadaan
baik.
5.
Memastikan
kebersihan dan
persekitaran yang
selesa bagi bilik-
bilik kemudahan
infrastruktur
teknologi
ditempatkan.
6. Mema
stikan garis
panduan/peraturan/
tata cara
penggunaan
kemudahan
infrastruktur
teknologi dipatuhi.
7. Memb
antu merancang
dan menguruskan
pembelian bahan
habis guna
(consumables).
8. Menja
lankan kerja-kerja
baik pulih dan
penyelenggaraan
komputer yang
rosak.
3.2 Menguruskan
keperluan
infrastruktur
teknologi untuk
kegunaan warga
sekolah dan
membantu serta
membimbing
mereka sewaktu
menggunakannya
dalam aktiviti-
aktiviti sekolah.
3.3 Mengurus
kemudahan bahan-
bahan multimedia
untuk kegunaan
guru seperti sidang
video, penggunaan
LCD projector, TV
connector dan
sebagainya.
FAIL MEJA
4.1 Memastikan
bahawa kursus
dalaman dijalankan
untuk
meningkatkan
pengetahuan dan
kemahiran guru-
guru,pelajar-
pelajar dan
kakitangan sekolah
dalam penggunaan
sistem aplikasi
seperti Bahan
Pengajaran dan
Pembelajaran.
5.1 Memastikan
bahawa kursus
dalaman dijalankan
untuk
meningkatkan
kemahiran
mengurus sistem
komputer
(hardware &
software) dan
aplikasi perisian.
FAIL MEJA
5.2 Meningkatkan
pengetahuan dan
kemahiran guru-
guru dan
kakitangan sekolah
dalam penggunaan
sistem aplikasi
yang dibekalkan
kementerian.
6. Memberi input di dalam Memberi input Juruteknik
menyediakan keperluan Komputer
perolehan ICT untuk Pihak pengurusan
pengurusan sekolah. sekolah
7.1 Menilai
perisian Bahan
Pengajaran-
Pembelajaran dan lain-
lain perisian yang
dibekalkan.
FAIL MEJA
diberi kuasa
sahaja.
11.2.3 Memastikan
alat hawa
dingin yang
dibekalkan
berfungsi
dengan baik.
11.3 Memastikan alat
pemadam api berada
dalam keadaan baik
dan berada di tempat-
tempat yang telah
dikenal pasti.
11.4 Memastikan
keselamatan data melalui
langkah-langkah berikut:
11.4.1 Memastikan
konfigurasi sistem
beroperasi dengan
baik.
11.4.2 Memastikan
komputer bebas dari
virus.
11.4.3 Membuat
backup dan replikasi
maklumat mengikut
jadual yang
disyorkan.
FAIL MEJA
perisian seperti
Windows, SSMS,
MS Office, E-mail,
Internet, Printer,
dan lain-lain.
12.2 Mengenal pasti
masalah yang
timbul sama ada
masalah yang
berkaitan
perkakasan, sistem
pengoperasian,
sistem rangkaian
atau perisian-
perisian dan Bahan
Pengajaran-
Pembelajaran dan
menyelesaikan
masalah masalah
yang dihadapi.
12.3 Menentukan
kelancaran
perjalanan sistem
rangkaian secara
keseluruhan dan
memastikan
pengguna dapat
menggunakan
sistem dan aplikasi
secara optimum.
13. Menyediakan Menyediakan Juruteknik
laporan dan maklumat Menjalankan Komputer
perkembangan aktiviti Pihak pengurusan
sekolah kepada pihak Menyediakan
sekolah
yang berkenaan. Memantau
Penolong Kanan
13.1 Menjalankan Menyelesaikan Matapelajaran
Configuration (GKMP )
Management Audit Panitia-panitia
mengikut jadual yang
ditetapkan. Pusat Sumber
13.2 Menjalankan
pemantauan dan
menyediakan Iaporan
terhadap kecekapan
FAIL MEJA
rangkaian, tahap
penggunaan
komponen
Penyelesaian
Bersepadu
Pembestarian Sekolah
supaya membantu
perancangan menaik
taraf kemudahan ICT
sekolah.
13.3 Membantu
menyediakan
belanjawan keperluan
ICT untuk sekolah.
FAIL MEJA
mengenai
Penyelesaian
Bersepadu
Pembestarian
Sekolah
FAIL MEJA
8 .0 Proses
Kerja, Carta Aliran dan Senarai
Semak Penyelaras ICT
emak
tempoh
jaminan
Jika dalam
tempoh jaminan:
ubungi Help
Desk vendor
dan
dapatkan
nombor log.
ekod
nombor log
dalam buku
log.
astikan
FAIL MEJA
vendor hadir
ke lokasi
untuk
memperbaiki
kerosakan.
astikan
vendor
mencatat
tindakan
yang telah
diambil
dalam Buku
Log Aduan
Kerosakan
serta
menandatan
gani buku
tersebut.
aklumkan
kerja-kerja
pembaikan
kepada
Pegawai
Aset
Sekolah
untuk
direkod ke
dalam Daftar
Penyelengg
araan Harta
Modal
(Kew.PA-14).
ika tidak
boleh
membaikiny
a sendiri, isi
FAIL MEJA
Borang
Aduan
Kerosakan
Peralatan
ICT (Borang
AKP).
apatkan
pengesahan
semakan
kerosakan
dari PK1
/Guru
Penyelaras
ICT/Wakil.
etelah itu,
dapatkan
pula
pengesahan
dari
Pengetua/G
uru
Besar/Wakil.
emukakan
borang dan
salinan kad
harta modal
ke Sektor
ICT dan
Maklumat
unjukkan
perkakasan
yang rosak
endor akan
FAIL MEJA
menyemak
kerosakan
tersebut dan
akan
mengisi
Borang
Pemeriksaa
n
Penyenggar
aan
Peralatan
ICT (Borang
PPP) yang
perlu
ditandatanga
ni oleh Guru
dan
kemukakan
kepada
Sektor ICT
dan
Maklumat.
ekiranya
vendor perlu
membawa
keluar
perkakasan
yang rosak
itu untuk
pemeriksaan
, pastikan
vendor
mengisi
Borang
Kebenaran
Membawa
Keluar
Peralatan
ICT Untuk
Pemeriksaa
n (Borang
KMKC).
ika perlu
dibaiki di
luar,
pastikan
vendor
mengisi
Borang
Kebenaran
Membawa
Keluar
Peralatan
ICT Untuk
Penyelengg
araan
(Borang
KMKP) dan
ditandatanga
ni oleh guru,
ika telah
dibaiki,
vendor
hendaklah
mengisi
Borang
Pengesahan
Perkhidmata
n
Penyelengg
araan
Pemulihan
Peralatan
ICT (Borang
PPPP).
Guru
hendaklah
menyemak
FAIL MEJA
dahulu
peralatan
ICT tersebut
sudah boleh
digunakan,
barulah
menandatan
gani Borang
PPPP ini.
astikan
vendor
mencatat
tindakan
yang telah
diambil
dalam Buku
Log Aduan
Kerosakan
serta
menanda-
tangani buku
tersebut.
aklumkan
kerja
pembaikan
kepada
Pegawai
Aset
Sekolah
untuk
direkod ke
dalam Daftar
Penyelengg
araan Harta
Modal
(Kew.PA-14).
FAIL MEJA
Carta Aliran Kerja 1 Penyelaras
ICT
9 .0 Senarai Undang-Undang
Pekeliling
Perintah-perintah Am Bab A, B, C, D, E dan F dan Arahan-
arahan Perbendaharaan.
Ya
Tidak
FAIL MEJA
Dapatkan No Log
Cuba baiki kerosakan
Tidak
Tamat
Tidak
Semak di sekolah
Ya
Perlu dibawa keluar?
Tamat
FAIL MEJA
Baiki di lokasi
Ya
Tidak
Pastikan vendor membaikinya
Minta guru semak peralatan ICT sama ada pembaikan telah dibuat
Pastikan vendor catat & tandatangan tindakan pembaikan dalam Buku Log
Tamat
emak
tempoh
jaminan
2. Jika dalam
tempoh
jaminan:
ubungi
Help
Desk
vendor
dan
dapatka
n
nombor
log.
ekod
nombor
log
dalam
buku
log.
astikan
vendor
hadir ke
lokasi
untuk
memper
baiki
kerosak
an.
astikan
FAIL MEJA
vendor
mencat
at
tindaka
n yang
telah
diambil
dalam
Buku
Log
Aduan
Kerosak
an serta
menand
atangan
i buku
tersebut
.
aklumka
n kerja-
kerja
pembai
kan
kepada
Pegawa
i Aset
Sekolah
untuk
direkod
ke
dalam
Daftar
Penyele
nggaraa
n Harta
Modal
(Kew.P
A-14).
3. Jika tiada
jaminan:
uba
baiki
kerosak
an
FAIL MEJA
ika tidak
boleh
membai
kinya
sendiri,
isi
Borang
Aduan
Kerosak
an
Peralata
n ICT
(Borang
AKP).
apatkan
penges
ahan
semaka
n
kerosak
an dari
PK1
/Guru
Penyela
ras
ICT/Wa
kil.
etelah
itu,
dapatka
n pula
penges
ahan
dari
Pengetu
a/Guru
Besar/
Wakil.
emukak
an
borang
FAIL MEJA
dan
salinan
kad
harta
modal
ke
Sektor
ICT dan
Maklum
at
4. Jika vendor
yang
dilantik oleh
JPWPKL
datang ke
sekolah:
unjukka
n
perkaka
san
yang
rosak
endor
akan
menye
mak
kerosak
an
tersebut
dan
akan
mengisi
Borang
Pemerik
saan
Penyen
ggaraan
Peralata
n ICT
(Borang
PPP)
yang
perlu
ditandat
FAIL MEJA
angani
oleh
Guru
dan
kemuka
kan
kepada
Sektor
ICT dan
Maklum
at.
ekirany
a
vendor
perlu
memba
wa
keluar
perkaka
san
yang
rosak
itu
untuk
pemerik
saan,
pastikan
vendor
mengisi
Borang
Kebena
ran
Memba
wa
Keluar
Peralata
n ICT
Untuk
Pemerik
saan
(Borang
KMKC).
5. Jika vendor
datansemul
a (setelah
mendapat
FAIL MEJA
LO):
ika
boleh
dibaiki
di
lokasi,
pastikan
vendor
membai
kinya.
ika
perlu
dibaiki
di luar,
pastikan
vendor
mengisi
Borang
Kebena
ran
Memba
wa
Keluar
Peralata
n ICT
Untuk
Penyele
nggaraa
n
(Borang
KMKP)
dan
ditandat
angani
oleh
guru,
ika telah
dibaiki,
vendor
hendakl
ah
mengisi
Borang
FAIL MEJA
Penges
ahan
Perkhid
matan
Penyele
nggaraa
n
Pemulih
an
Peralata
n ICT
(Borang
PPPP).
Guru
hendakl
ah
menye
mak
dahulu
peralata
n ICT
tersebut
sudah
boleh
digunak
an,
barulah
menand
atangan
i Borang
PPPP
ini.
astikan
vendor
mencat
at
tindaka
n yang
telah
diambil
dalam
Buku
Log
Aduan
Kerosak
an serta
menand
FAIL MEJA
a-
tangani
buku
tersebut
.
aklumka
n kerja
pembai
kan
kepada
Pegawa
i Aset
Sekolah
untuk
direkod
ke
dalam
Daftar
Penyele
nggaraa
n Harta
Modal
(Kew.P
A-14).
Jika
terdapat
aduan
mengenai
rangkaian:
enalpas
ti
masala
h yang
dikemu
kakan
emak
switch/h
ub/kabe
l
UTP/ko
nfiguras
i
FAIL MEJA
perkaka
san
ICT/rout
er/mod
em/serv
er
elesaik
an
masala
h jika
boleh.
ji dan
pastika
n
rangkai
an
berfung
si
semula.
ika
masala
h tidak
boleh
diseles
aikan,
hubungi
Meja
Bantua
n GITN
dan
dapatka
n no log
aduan.
ekodka
n no log
aduan
ke
dalam
Buku
Log
Aduan
FAIL MEJA
Maklumkan
kerja
pembaikan
kepada
Pegawai
Aset
Sekolah
untuk
direkod ke
dalam
Daftar
Penyelengg
araan Harta
Modal
(Kew.PA-
14).
Mula
Tidak
Pastikan rangkaian berfungsi
Ya
Ada aduan?
FAIL MEJA
Kenalpasti masalah
Ya
Masalah rangkaian selesai?
Tidak
Tamat
2. Jika
terdapat
aduan
mengenai
rangkaian:
enalpast
i
masalah
yang
dikemuk
akan
emak
switch/h
ub/kabel
UTP/ko
nfigurasi
perkaka
san
ICT/rout
er/mode
m/serve
r
elesaika
n
masalah
jika
boleh.
ji dan
pastikan
FAIL MEJA
rangkaia
n
berfung
si
semula.
ika
masalah
tidak
boleh
diselesa
ikan,
hubungi
Meja
Bantuan
GITN
dan
dapatka
n no log
aduan.
ekodkan
no log
aduan
ke
dalam
Buku
Log
Aduan.
3. Maklumkan
kerja
pembaikan
kepada
Pegawai
Aset
Sekolah
untuk
direkod ke
dalam
Daftar
Penyelengg
araan Harta
Modal
(Kew.PA-14)
FAIL MEJA
FAIL MEJA
Proses Kerja 3 Penyelaras ICT
Menguruskan dan
menyelenggara
kemudahan ICT,
perisian,
perkakasan dan
Aktiviti 1 aplikasi yang
dibekalkan oleh
KPM/JPN/PPD
serta
menyelesaikan
masalah teknikal
Membantu Guru
Penyelaras ICT
dalam
melaksanakan
Muk
pelarasan sistem
Subaktiviti 1(c) a 1/1
berkaitan dengan
surat
pembahagian IP
Address,
Gateway, Modem
dsb
Undang-
Pegawai Yang
Proses Undang /
Meluluskan /
Kerja Peratura
Dirujuk
n
Terima Pengurusan
arahan dari sekolah
Guru
Penyelaras
ICT untuk Guru Penyelaras
melaksana ICT
kan
pelarasan
sistem
berkaitan
dengan
pembahagi
an IP
Address,
Gateway
dan Modem
dsb.
Uji capaian
FAIL MEJA
bagi
memastikan
peralatan
ICT dapat
berfungsi
dengan baik
Lapor
status
capaian
kepada
Guru
Penyelaras
ICT
FAIL MEJA
Senarai Semak 3 Penyelaras ICT
Aktivit 1. Menguruskan dan
i menyelenggara
kemudahan ICT,
perisian,
perkakasan dan
aplikasi yang
dibekalkan oleh
KPM/JPN/PPD serta
menyelesaikan
masalah teknikal
Suba 1(c) Membantu Guru
ktiviti Penyelaras ICT
dalam
melaksanakan
pelarasan sistem
berkaitan dengan
pembahagian IP
Address, Gateway,
Modem dsb
BIL. TIND TANDAKAN CATATAN
AKA TINDAKAN ( )
N
1. Terim
a
araha
n dari
Guru
Peny
elara
s ICT
untuk
mela
ksan
akan
pelar
asan
siste
m
berka
itan
deng
an
pemb
ahagi
FAIL MEJA
an IP
Addr
ess,
Gate
way
dan
Mode
l dsb.
2. Uji
capai
an
bagi
mem
astika
n
peral
atan
ICT
dapat
berfu
ngsi
deng
an
baik
3. Lapor
statu
s
capai
an
kepa
da
Guru
Peny
elara
s ICT
FAIL MEJA
Proses Kerja 4 Penyelaras ICT
Menguruskan dan
menyelenggara
kemudahan ICT,
perisian,
perkakasan dan
Aktiviti 1 aplikasi yang
dibekalkan oleh
KPM/JPN/PPD
serta
menyelesaikan
masalah teknikal
Muk
st
Help-desk dan 1 a
Subaktiviti 1(d) 1/1
Level Support surat
ini
Undang-
Pegawai Yang
Proses Undang /
Meluluskan /
Kerja Peratura
Dirujuk
n
Terima Pengurusan
aduan sekolah
kerosakan
daripada
pengguna Guru Penyelaras
peralatan ICT
ICT
sekolah
Rekodkan
aduan
kerosakan
di dalam
Buku Log
Kerosakan
Peralatan
ICT
Sekolah
dengan
butiran
berikut:
ama
penuh
FAIL MEJA
pengad
u
odel
peralata
n ICT
yang
rosak
atat
jenis
kerosak
an yang
dihadap
i
Buat 1st
level
support
kepada
pengguna
Jika
peralatan
ICT
tersebut
telah
dibaiki,
rekod kerja-
kerja
pembaikan
ke dalam
Buku Log
Kerosakan
Peralatan
ICT
Sekolah
Maklumkan
kerja
pembaikan
kepada
Pegawai
Aset
Sekolah
untuk
direkod ke
FAIL MEJA
dalam
Daftar
Penyelengg
araan Harta
Modal
(Kew.PA-
14).
FAIL MEJA
Senarai Semak 4 Penyelaras ICT
Aktiviti 1. Menguruskan dan
menyelenggara
kemudahan ICT,
perisian,
perkakasan dan
aplikasi yang
dibekalkan oleh
KPM/JPN/PPD serta
menyelesaikan
masalah teknikal
Subakti 1(d) Help-desk dan 1st
viti Level Support
BIL. TINDAK TANDAKAN CATATAN
AN TINDAKAN ( )
1. Terima
aduan
kerosak
an
daripada
penggun
a
peralata
n ICT
sekolah
2. Rekodka
n aduan
kerosaka
n di
dalam
Buku
Log
Kerosak
an
Peralata
n ICT
Sekolah
dengan
butiran
berikut:
ama
penu
FAIL MEJA
h
peng
adu
odel
peral
atan
ICT
yang
rosa
k
atat
jenis
kero
saka
n
yang
diha
dapi
3. Buat 1st
level
support
kepada
penggun
a
4. Jika
peralata
n ICT
tersebut
telah
dibaiki,
rekod
kerja-
kerja
pembaik
an ke
dalam
Buku
Log
Kerosak
an
Peralata
n ICT
Sekolah
FAIL MEJA
5. Maklum
kan
kerja
pembaik
an
kepada
Pegawai
Aset
Sekolah
untuk
direkod
ke
dalam
Daftar
Penyele
nggaraa
n Harta
Modal
(Kew.PA
-14).
s
e
k
o
l
a
h
G
u
r
u
P
e
n
y
e
l
a
r
a
s
I
C
T
Kenalpasti
lokasi
penempata
n peralatan
FAIL MEJA
ICT
Sediakan
peralatan
ICT yang
diperlukan
Pasang
peralatan
ICT di
lokasi yang
telah
dikenalpasti
Uji
peralatan
ICT untuk
memastika
n peralatan
ICT
tersebut
berfungsi
dengan
baik
Jika
bermasalah
, ambil
peralatan
ICT yang
lain
Maklumkan
kepada
pengurusan
sekolah/Gu
ru
Penyelaras
ICT
bahawa
peralatan
ICT sedia
untuk
digunakan
Simpan
peralatan
ICT yang
telah
selesai
digunakan
FAIL MEJA
Carta Aliran Kerja 5 Penyelaras
ICT
Menyediakan keperluan alatan ICT
untuk guru dan membantu mereka
Aktiviti 2
sewaktu menggunakannya dalam
pengajaran dan pembelajaran.
Subaktiviti Muka surat 1/1
Mula
Kenalpasti lokasi
Ya
Tamat
FAIL MEJA
uru
Peny
elara
s ICT
baha
wa
peral
atan
ICT
sedia
untuk
digun
akan
8. Simp
an
peral
atan
ICT
yang
telah
seles
ai
digun
akan
FAIL MEJA
Melulus
Peratura
kan /
n
Dirujuk
Terima Pengurusan
arahan sekolah
untuk
menyediak
Guru
an
Penyelaras
keperluan
ICT
perolehan
peralatan
ICT dari
pengurusan
sekolah/Gu
ru
Penyelaras
ICT
Buat
semakan
keperluan
perolehan
peralatan
ICT dengan
bertanya
kepada
guru-guru
sekolah dan
kakitangan
pejabat
Lapor
kepada
pengurusan
sekolah/Gu
ru
Penyelaras
ICT akan
keperluan
perolehan
peralatan
ICT (jika
ada)
FAIL MEJA
Carta Aliran Kerja 6
Penyelaras ICT
Memberi input di dalam menyediakan
Aktiviti 3 keperluan perolehan ICT untuk
pengurusan sekolah
Subaktiviti Muka surat 1/1
FAIL MEJA
arahan
untuk
menyedia
kan
keperluan
perolehan
peralatan
ICT dari
pengurusa
n
sekolah/G
uru
Penyelara
s ICT
2. Buat
semakan
keperluan
perolehan
peralatan
ICT
dengan
bertanya
kepada
guru-guru
sekolah
dan
kakitangan
pejabat
3. Lapor
kepada
pengurusa
n
sekolah/G
uru
Penyelara
s ICT
akan
keperluan
perolehan
peralatan
ICT (jika
ada)
FAIL MEJA
Proses Kerja 7 Penyelaras ICT
Mengurus isu-isu
keselamatan
peralatan ICT dan
sistem maklumat
di peringkat
sekolah serta
mematuhi
kawalan dan
prosedur
Aktiviti 4 keselamatan
yang berkesan
selaras dengan
dasar-dasar
keselamatan
yang telah
ditetapkan oleh
KPM/JPN/PPD/S
ekolah serta
MAMPU
Muk
Subaktiviti a 1/1
surat
Undang-
Pegawai Yang
Proses Undang /
Meluluskan /
Kerja Peratura
Dirujuk
n
Pastikan P
keselamata e
n ICT n
melalui g
langkah- u
langkah r
berikut: u
s
a
astikan n
bilik
server s
sentias e
a k
FAIL MEJA
berkunc o
i. l
a
h
astikan
alat
G
hawa
u
dingin
r
yang
u
dibekal
kan
P
berfung
e
si
n
dengan
y
baik.
e
l
a
astikan
r
alat
a
pemada
s
m api
berada
I
dalam
C
keadaa
T
n baik
dan
berada
di
tempat
yang
telah
dikenal
pasti.
astikan
sistem
pengge
ra
kesela
matan
berfung
si
dengan
baik.
astikan
pintu
FAIL MEJA
makmal
komput
er dan
pusat
akses
ditutup
dan
dikunci
setelah
selesai
digunak
an.
astikan
penggu
naan
peralata
n ICT
direkod
di
dalam
Buku
Log.
Pastikan
keselamata
n data
melalui
langkah-
langkah
berikut:
astikan
pengem
askinia
n
perisian
anti-
virus
dilakuk
an
secara
berkala
pada
semua
komput
er di
FAIL MEJA
sekolah
.
alankan
aktiviti
back-
up
pada
data
yang
berada
di
dalam
server
dengan
kekerap
an dua
kali
sebulan
.
Jika berlaku
kehilangan
peralatan
ICT, lapor
kehilangan
tersebut
kepada
Pengetua/G
uru Besar/
Penolong
Kanan 1/
Guru
Penyelaras
ICT.
Tamat
Buat semakan
Tidak
Bilik Server dikunci?
Tidak
Alat hawa dingin berfungsi?
Ya
Tidak
Alat pemadam api berkeadaan baik?
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Sistem penggera berfungsi?
Tidak
Penggunaan peralatan ICT direkod dalam Buku Log?
Ya
Tamat
Lapor ketidakpatuhan
Ya
B
Pastikan backup data dibuat
Pastikan anti-virus diupdate
Tamat
C
FAIL MEJA
Lapor peralatan ICT yang hilang
Semak jenis peralatan ICT yang hilang
Tamat
FAIL MEJA
kan alat hawa
dingin yang
dibekalkan
berfungsi
dengan baik.
iii.
Pasti
kan alat
pemadam api
berada dalam
keadaan baik
dan berada di
tempat yang
telah
dikenalpasti.
iv.
Pasti
kan sistem
penggera
keselamatan
berfungsi
dengan baik.
v.
Pasti
kan pintu
makmal
komputer dan
pusat akses
ditutup dan
dikunci setelah
selesai
digunakan.
vi.
Pasti
kan
penggunaan
peralatan ICT
direkod di
dalam Buku
Log.
2. Pastikan
keselamatan data
melalui langkah-
langkah berikut:
iii.
P
astikan
pengemaskinia
FAIL MEJA
n perisian anti-
virus dilakukan
secara berkala
pada semua
komputer di
sekolah.
iv.
J
alankan aktiviti
back-up pada
data yang
berada di
dalam server
dengan
kekerapan dua
kali sebulan.
3. Jika berlaku
kehilangan
peralatan ICT,
lapor kehilangan
tersebut kepada
Pengetua/Guru
Besar/ Penolong
Kanan 1/ Guru
Penyelaras ICT.
P
e
n
y
e
l
a
r
a
s
I
C
T
Kenalpasti
lokasi
penempata
n peralatan
ICT
Sediakan
peralatan
ICT yang
FAIL MEJA
diperlukan
Pasang
peralatan
ICT di
lokasi yang
telah
dikenalpasti
Uji
peralatan
ICT untuk
memastika
n peralatan
ICT
tersebut
berfungsi
dengan
baik
Jika
bermasalah
, ambil
peralatan
ICT yang
lain
Maklumkan
kepada
pengurusan
sekolah/Gu
ru
Penyelaras
ICT
bahawa
peralatan
ICT sedia
untuk
digunakan
Simpan
peralatan
ICT yang
telah
selesai
digunakan
FAIL MEJA
Carta Aliran Kerja 8 Penyelaras
ICT
Membantu pihak pengurusan sekolah
dalam menyediakan peralatan ICT bagi
Aktiviti 5 aktiviti pengemaskinian data dan
maklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS,
SMM, SSDM, SBT dsb
Subaktiviti Muka surat 1/1
FAIL MEJA
digunakan
8. Simpan peralatan
ICT yang telah
selesai digunakan
FAIL MEJA
FAIL MEJA
n Pejabat.
FAIL MEJA
10 .0 Senarai Jawatankuasa
Yang Dianggotai
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;
Nama
Pegawai
:
Jawatan
FAIL MEJA
:
Kekerapan
Bil Nama Jawatankuasa Mesyuarat Jenis Keanggotaan
Setahun
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1. Borang
Kebenaran
Membawa
Keluar Peralatan
ICT Utk
Pemeriksaan
2. Borang Aduan
Kerosakan
Peralatan ICT
3. Borang Aduan
Peralatan ICT
Yang Belum
Dipulangkan
FAIL MEJA
4. Borang
Pemeriksaan
Penyelenggaraa
n ICT
5. Borang
Pengesahan
Penyelenggaraa
n Peralatan ICT
6. Borang
Kebenaran
Membawa
Keluar Peralatan
ICT
7. Borang
Pengesahan
Penyelenggaraa
n Peralatan
ICT(2)
FAIL MEJA
FAIL MEJA
12.0 Norma Kerja
NORMA KERJA
Nota : Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi
menyiapkan sesuatu kerja. Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
5 minit / aduan
1 minit / aduan
Bergantung kepada
vendor
1 hari bekerja
4 jam / unit
Bergantung kepada
Jabatan
FAIL MEJA
Bergantung
kepada vendor
Bergantung kepada
vendor
FAIL MEJA
i. Tunjukkan perkakasan yang rosak
ii. Vendor akan menyemak kerosakan
tersebut dan akan mengisi Borang Pemeriksaan
Penyenggaraan Peralatan ICT (Borang PPP) yang
perlu ditandatangani oleh Guru dan kemukakan
kepada Sektor ICT dan Maklumat.
iii. Sekiranya vendor perlu membawa
keluar perkakasan yang rosak itu untuk
pemeriksaan, pastikan vendor mengisi Borang
Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT Untuk
Pemeriksaan (Borang KMKC).
5. Jika vendor datang semula (setelah mendapat LO):
i. Jika boleh dibaiki di lokasi, pastikan
vendor membaikinya.
ii. Jika perlu dibaiki di luar, pastikan
vendor mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar
Peralatan ICT Untuk Penyelenggaraan (Borang
KMKP) dan ditandatangani oleh guru,
iii. Jika telah dibaiki, vendor hendaklah
mengisi Borang Pengesahan Perkhidmatan
Penyelenggaraan Pemulihan Peralatan ICT (Borang
PPPP). Guru hendaklah menyemak dahulu
peralatan ICT tersebut sudah boleh digunakan,
barulah menandatangani Borang PPPP ini.
iv. Pastikan vendor mencatat tindakan
yang telah diambil dalam Buku Log Aduan
Kerosakan serta menanda-tangani buku tersebut.
v. Maklumkan kerja pembaikan kepada
Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).
NORMA KERJA
Nota: Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
30 minit / aduan
Bergantung kepada
Vendor
15 minit / aduan
2. Jika terdapat aduan mengenai rangkaian:
i. Kenalpasti masalah yang
dikemukakan
ii. Semak switch/hub/kabel
UTP/konfigurasi perkakasan
ICT/router/modem/server
iii. Selesaikan masalah jika boleh.
iv. Uji dan pastikan rangkaian berfungsi
semula.
v. Jika masalah tidak boleh
diselesaikan, hubungi Meja Bantuan GITN dan
dapatkan no log aduan.
vi. Rekodkan no log aduan ke dalam
Buku Log Aduan.
3. Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset
Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).
FAIL MEJA
NORMA KERJA
Nota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
FAIL MEJA
NORMA KERJA
Nota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
FAIL MEJA
NORMA KERJA
Nota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
FAIL MEJA
NORMA KERJA
Nota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
FAIL MEJA
NORMA KERJA
Nota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
Setiap hari
2 kali sebulan
5 minit / aduan
FAIL MEJA
ii. Jalankan aktiviti back-up pada data
yang berada di dalam server dengan kekerapan dua
kali sebulan.
3. Jika berlaku kehilangan peralatan ICT, lapor kehilangan
tersebut kepada Pengetua/Guru Besar/ Penolong Kanan
1/ Guru Penyelaras ICT.
FAIL MEJA
NORMA KERJA
Nota : Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata
FAIL MEJA
13.0 Senarai Tugas Harian
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang
disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Tarikh:
FAIL MEJA