Magister Management

UNIVERSITAS TERBUKA

Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA

Prof.(MSI), Dr.(DMB), Ir.(M.Inf.), BSc.(Kom), Pre-MSc.(Com), MM.(MSDM), CMA.(AAPM).
CopyRight @2016
 A. Model Sistem Informasi Sumber Daya
Informasi (IRIS)
Model Information Resource Information System (IRIS) yg
akan dijelaskan merupakan hasil modifikasi dari model IRIS
Mcleod & Schell tahun 2001.
Pada sistem ini akan dijumpai adanya subsistem input dan
subsistem output.
Subsistem hardware
Sistem informasi
interprise
Subsistem software

Subsistem penelitian Data- Subsistem sumber

pengguna
sumber daya informasi daya
base
Subsistem database
& jaringan
Subsistem intelijen
sumber daya informasi
Subsistem
gabungan
terintegrasi
Model IRIS
 A. Model Sistem Informasi Sumber Daya
Informasi
Susbsistem input yg pertama adalah :
sistem informasi interprise,
subsistem riset,
perencanaan sumber daya informasi dan
subsistem intelejen sumber daya informasi.

Pada output sistem akan dihasilkan subsistem

hardware, software, sumber daya manusia, data dan
informasi serta gabungan kelima subsistem tsb.
 A. Model Sistem Informasi Sumber Daya
Informasi
Perbedaan teori IRIS di sini dg teori Mcleod adalah
masuknya subsistem hardware dan integrated mixed
sbg bagian yg diperhitungkan dlm mengoptimalkan
pemanfaatan sumber daya hardware mengingat
bahwa perkembangan bisnis di indonesia yg msh
sangat tradisional pertimbangan manajemen akan
keberadaan hardware yg dibeli masih menjadi faktor
yg sangat menentukan walaupun -
 A. Model Sistem Informasi Sumber Daya
Informasi
Kenyatannya nilai hardware jauh lebih kecil dibandingkan dg
nilai software.
Perbendaan lain yg signifikan adalah pada input sistem, Mc
leod menggunakan sistem informasi akuntansi sbg salah satu
input sistemnya sedangkan disini sistem sistem input telah
diperluas menjadi enterprise information system.
Subsistem input
sistem informasi enterprise yaitu suatu sistem
informasi yg memuat semua data transaksi perusahaan
secara terinci.
 A. Model Sistem Informasi Sumber Daya
Informasi
Pada sistem informasi sumber daya informasi ini sistem
informasi enterprise akan membantu manajemen mengetaui
jumlah hardware yg dimiliki oleh organisasi: jenis,
spesifikasi dan karakter, supplier, letak komputer dlm
perusahaan dsb.
Subsistem riset dan perencanaan sumber daya informasi
adalah subsistem yg akan mengolah hasil riset kebutuhan
informasi dari departemen fungsional lainnya sebagaimana
hal nya pada survei pemasaran yg akan diolah menjadi
masukan yg akan disimpan pada database IRIS dlm urutan
perincian kebutuhan akan hardware, software dan sumber
daya manusia yg berhubungan dg sistem informasi dan jg
database dan jaringan dlm wujud data dan informasi.
 A. Model Sistem Informasi Sumber Daya
Informasi
Subsistem intelejen sumber daya informasi adalah
subsistem yg mencari data pemasok baik pemasok
hardware, software maupun teknologi
2. Susbsistem output
Hardware subsystem adalah subsistem yg mengelola data
organisasi yg menginformasikan mengenai kepemilikan
hardware organisasi, serta pengolahannya baik berupa
pemeliharaan maupun perbaikan.
Software subsystem adalah subsistem yg berisi data
mengenai software yg telah digunakan dalam organisasi
pada masing2 sistem fungsional maupun sistem lainnya.
 A. Model Sistem Informasi Sumber Daya
Informasi
Subsistem sumber daya manusia adalah subsistem yg
mengelola informasi mengenai sumber daya manusia pada
departemen sistem informasi sumber daya informasi.
Subsistem data dan informasi adalah subsistem yg mengelola
mengenai proses penginputan data, pemrosesan data,
penyimpanan data dalam database sampai dengan penggunaan
informasi sebagai output pada user.
Subsistem gabungan terintegrasi, pada subsistem ini data dari
kelima output subsistem pada sistem informasi sumber daya
informasi digabungkan dg menggunakan sistem yg dapat
memilih keuntungan penggunaan yg maksimal dan
mempertimbangkan kerugian pada bidang keamanan dan
biaya.
 B. Hubungan IRIS Dengan Sistem Fungsional
lainnya
Departemen sumber daya informasi didukung oleh sistem
informasi sumber daya informasi untuk membantu manajemen
funsional mendeteksi kebutuhan hardware, software, database,
jaringan dan juga SDA yg akan menganalisis, merancang dan
menggunakan sistem informasi fungsional.
Dalam rangkaian tsb maka pencarian data tentang kebutuhan
informasi departemen fungsional dapat dilakukan dg
menghubungkan sistem informasi fungsional dg sistem
informasi sumber daya informasi lewat subsistem penelitian
sumber daya informasi.
 B. Hubungan IRIS Dengan Sistem Fungsional
lainnya
Subsistem penelitian sumber daya informasi digunakan oleh
manajemen departemen sumber daya informasi untuk
mengumpulkan data mengenai kebutuhan konsumen antara
lain:
1. Departemen pemasaran
2. Departemen manufaktur
3. Departemen SDM
4. Departemen keungan
Kebutuhan data & dan informasi ini akan dianalisis oleh
departemen sumber daya informasi sehingga dihasilkan
output keperluan hardware, software &SDM, kebutuhan data
dan informasi serta gabungan dari keempat informasi dari
sistem tsb.
 C. Analisi Pengelolaan IRIS Pada Organisasi

Departemen sumber daya informasi berfungsi sbg departemen

service wajib mengamankan semua data yg berada dibawah
pengelolaannya.
Struktur organisasi departemen sumber daya informasi terdiri
dari 5 bagian :
1. Bagian perancangan
2. Bagian pemeliharaan
3. Bagian operasional
4. Bagian database
5. Bagian jaringan
Fungsi staf diberlakukan pada bagian sistem audit.
 C. Analisi Pengelolaan IRIS Pada Organisasi

Fungsi bagian audit dapat dilimpahkan pd kantor pusat yg

sekaligus akan melakukan audit internal.
Masing2 manejer dibantu oleh bagian staf yg menunjang
kegiatan bagiannya.
Manajer perancangan dibantu oleh sistem analis dan
programer serta bagian operasional akan dibantu oleh operator.
Kedudukan CIO pada posisi puncak jg dibutuhkan untuk
menghindari diperintahkannya CIO oleh level atas dlm
manajemen untuk mengeluarkan data dan informasi yg
seharusnya diamankan.
Kedudukan CIO pada posisi puncak menyebabkan ia memiliki
otoritas lebih untuk menjaga keamanan data dari ancaman.
 C. Analisi Pengelolaan IRIS Pada Organisasi

Beberapa jenis ancaman yg mungkin terjadi adalah pencurian

data oleh hacker serta masuk nya virus yg dapat merusak data
pd sistem.
Kerusakan pada sistem informasi dapat terjadi bukan hanya
karena masuknya hacker, virus dan lain2, tetapi jg dapat
disebabkan bencana alam seperti banjir, kebakaran, gempa dan
sebagainya.
Untuk itu perlu dibuat sistem backup yaitu dengan cara
membuat sistem yg sama pada lokasi yg berbeda dan semua
data di update secara online atau dg cara sederhana mengcopy
menggunakan disket atau CD.
 Sistem Manajemen Database dan Sistem Jaringan

A. Manajemen Database
Data organisasi dapat di organisasi dalam hierarki kolom
(field), baris (record) dan file.
Kolom adalah bagian terkecil dari data
Baris adalah catatan sebuah trasaksi lengkap yg dapat terdiri
dari beberapa field dengan data yg saling berhubungan.
Sebuah file dapat terbuat dari spreadsheet, sebuah dokumen,
satu set data, sebuah koleksi data dan sebagainya.
File (tabel) dalam bentuk spreadsheet adalah sekumpulan
kolom yg saling berhungan, satu folder dapat terdiri dari
beberapa file yg saling berhubungan.
Beri contoh dg. Ms. Access..!
Sistem Manajemen Database dan Sistem Jaringan

Data
Field
Record
File
Subfolder
Folder

Manajemen Database
 Sistem Manajemen Database dan Sistem Jaringan

Beberapa cara untuk mengorganisasi file data dlm sebuah

folder antara lain berdasarkan fungsi, frekuensi penggunaan,
nama pengguna (user) ataupun proyek.
Kunci field adalah sebuah nilai yg unik sehingga dapat
mengidentifikasi data baris ataupun kolom
Database adalah seluruh data yg dikumpulkan oleh organisasi
bedasrakan sistem informasi berbasis komputer (CBIS)
DBMS adalah sebuah aplikasi software yg menyimpan
struktur database , data itu sendiri, hubungan antara data dalam
database, bentuk formulir maupun laporan mengenai data base.
Database dikendalikan oleh database management sistem.
 Sistem Manajemen Database dan Sistem Jaringan

Perancangan database meliputi 3 tahap

1. Menentukan data yg diperlukan
2. Penjelasan mengenai data
3. Menginput data kedalam database
Perancangan data base dapat dilakukan dg dua pendekatan :
1. Pendekatan berorientasi pada proses
2. Pendekatan Enterprise Modelling
Pencarian data dlm database dapat dilakukan dg
menggunakan program SQL yaitu untuk melakukan query
terhadap kolom dan baris pd database dg menggunakan field
utama yg sejenis.
 Sistem Manajemen Database dan Sistem Jaringan

Database pada saat ini disusun dlm software yg paling terkenal

disebut dengan DBMS
Dg DBMS pengguna dapat melakukan hal2 Sbb:
1. Menyimpan data dalam jumlah besar
2. Memanipulasi data dg menggunkan bahasa query
3. Mensupport akses data dari beberapa sisi secara bersama2
Pada saat ini database disusun menggunakan SQl yg disusun
berdasarkan relational model menggunakan tabel yg saling
berhubungan.
Tiap kolom pada database yg berbentuk tabel mempunyai
judul yg disebut atribut.
 Sistem Manajemen Database dan Sistem Jaringan

Database bukan hanya berisi data tulisan atau angka

tetapi dapat juga berupa image yg diinput melalui
multimedia
 Cara Kerja Sistem Pengaman Jaringan dan
Simulasi Sistem Jaringan
Ada dua jenis jaringan yaitu berdasar internet namun ada pula
yg non internet yg digunakan untuk ecomerce yaitu value
added network (VAN) yg ditujukan untuk penggunaan
electronic data interchange antar rekan bisnis (B2B)
Saluran telekomunikasi menggunakan berbagai media
telekomunikasi yg terdiri dari twisted-pair wire, kabel coaxial,
dan kabel fiber optic yg menghubungkan peralatan yg ada dg
jaringan.
Teknologi telekomunikasi nirkabel memanfaatkan gelombang
radio, gelombang mikro, inframerah dan pulsa sinar yg terlihat
sebagai alat transport komukiasi digital tanpa kabel antara
alat2 komunikasinya.
 Cara Kerja Sistem Pengaman Jaringan dan
Simulasi Sistem Jaringan
Peosesor telekomunikasi yg terdiri dari modem, multiplexer,
switches dan router berfungsi sebagai pendukung antara
komputer dg peralatan lain dlm jaringan telekomunikasi.
Perangkat lunak merupakan komponen vital dalam semua
jaringan komunikasi.
Dlm telekomunikasi diperlukan pengamanan untuk melindungi
semua informasi, tujuan dari sistem pengamanan adalah untuk
mencapai 3 hal yaitu:
1. Confidentiality
2. Integrity
3. availability
 Wassalamu alaikum, wr, wb

email : hapzi.ali@gmail.com

22
Kepustakaan
1. Ali, Hapzi, & Tonny Wangdra, 2010. Techopreneurship, Dalam Perspektif
Bisnis Online, Baduose Media Jakarta
2. Ali, Hapzi, Tonny Wangdra , 2010. Sistem Informasi Bisnis SI-Bis Dalam
Prospektif Keunggulan Kompetitif, Baduose Media Jakarta.
3. Ali, Hapzi, 2010. Membangun Citra Perbankan Melalui IT & CRM untuk
Meningkatkan Loyalitas Nasabah, Hasta Cipta Mandiri Yogyakarta
4. Ali, Hapzi Ali, 2009. Sistem Informasi Manajemen, Berbasis Teknologi
Informasi, Hasta Cipta Mandiri Yogyakarta
5. Ali, Hapzi Ali, 2008. Pengenalan Komputer, Tuntunan Praktis untuk
Pemula, Hasta Cipta Mandiri Yogyakarta
6. Debby Ratna Daniel, 2005. Wiwik Supratiwi, Sistem Informasi Manajemen,
Universitas Terbuka JakartaMcLeoad, Jr., Raymond & Gearge P. Schell.
Management Infromation System. (terjemahan), Jakarta : PT. INDEKS,
2007. Edisi 10, 2008
7. Kenneth C. Laudon, Jane P. Laudon, Sistem Informasi Manajemen,
Mengelola Perusahaan Global, Jakarta, Salemba Emappt, Edisi 12, 2008
 PEMBAHASAN

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA INFORMASI

(INFORMATION RESOURCES INFORMATION SYSTEM = IRISI)

SISTEM INFORMASI ENTERPRISE (ENTERPRISE

INFORMATION SYSTEM = Ent. IS)

SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF (EXECUTIVE INFORMATION

SYTEM = EIS)

SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN (DSS)

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA INFORMASI
(INFORMATION RESOURCES INFORMATION SYSTEM =
IRISI)

Model Sistem Informasi Sumber Daya

Informasi (Iris Model), Hubunganya
dengan Sistem Informasi Lainnya dan
Analisis Pengelolaan IRIS Pada
Organisasi
Sistem Manajemen Database dan Sistem
Jaringan
 Model Sistem Informasi Sumber Daya Informasi (IRIS Model)

TUJUAN :
Mengenali Hubungan IRIS dengan sistem
fungsional lainnya

Belajar memutuskan penggunaan

Hardware, Software, Brainware serta
mengelola Database dan Jaringan
 Subsistem input

Sistem Informasi Enterprise : Sistem Informasi yang

memuat semua data secara terinci

Subsistem Penelitian Sumber Daya Informasi :

Subsistem yang mengelola hasil penelitian kebutuhan
informasi

Subsistem Intelijen Sumber Daya Informasi : Subsistem

yang mencari data pemasok.
 Subsistem output

Subsistem Hardware : Mengelola data organisasi yang

menginformasikan pemilik harware, Pemeliharaan ataupun
perbaikan yang sudah dilakukan.
Subsistem Software : Mengelola Data Software yang digunakan
Subsistem Sumber Daya : Mengelola Data keberadaan ahli
komputer dan sistem informasi
Subsistem Database dan Jaringan : Mengelola Penginputan Data,
Pemrosesan Data dan Penyimpanan Data dalam database baik
secara local maupun jaringan.
Subsistem Gabungan Terintegrasi : Mengelola Semua Subsistem
Output untuk digabungkan yang beguna utuk memilih keuntungan
pengguna
 Hubungan IRIS dengan sistem fungsional lainnya

IRIS akan membantu manajemen fungsional

untuk mendeteksi kebutuhan Subsistem Output

Menyempurnakan Sistem Informasi manajemen

fungsional agar sesuai dengan kebutuhan
manajemen tersebut.
 Analisis pengelolaan iris pada organisasi

Struktur Organisasi Departemen Sumber Daya

Informasi ada 5 Bagian yaitu :
Bagian Perancangan : Analis dan Programer
Bagian Pemeliharaan : Analis dan Programer
Bagian Operasional : Operator
Bagian Database dan : Database Administrator
Bagian Jaringan : Spesialis Jaringan
 Sistem manajemen database

Field : Merupakan Data terkecil yang memiliki

makna( kolom )
Record : Kumpulan dari sejumlah elemen (kolom)
data yang saling terkait.
File : Kumpulan Record yang menyatakan
sekumpulan entitas dengan aspek-aspek tertentu yang
umum dan terorganisasi untuk maksud tertentu.
Database : Seluruh data yang dikumpulkan oleh
organsiasi berdasarkan sistem informasi berbasi
komputer
 Sistem manajemen database

Perancangan database meliputi 3 tahap :

1. Menentukan Data yang diperlukan
2. Penjelasan mengenai data
3. Menginput data ke dalam database

DBMS ( Database Management System) : Sistem

yang membantu menciptakan dan mengelola
data secara effisien dan aman dalam jangka
waktu yang panjang.
 Sistem manajemen database

Penyimpanan Database dapat dilakukan

1. Penyimpanan Data Sentralisasi ke dalam Server Induk
2. Penyimpanan Data dalam bentuk disk (CD)

Database manajemen system melakukan hal-hal sebagai berikut :

Menyimpan data dalam jumlah besar
Memampukan pengguna atau program aplikasi memanipulasi
data dengan menggunkan bahasa Query
Mensupport akses ke data dari beberapa sisi secara bersama-
sama
Sistem Jaringan

Sistem jaringan : Sebuah sistem yang terdiri atas

komputer, sofware dan perangkat yang lainya yang
bekerja bersama sama untuk mencapai suatu tujuan
yang sama.

Ada dua jenis jaringan yaitu :

Internet
Non Internet
Non Internet terbagi menjadi dua yaitu :
Intranet
Extranet