Anda di halaman 1dari 1

PENGENDALIAN SURAT MASUK

No.Dokumen :

SOP No. Revisi :


Tanggal Terbit :
Halaman :
Kepala UPTD Puskesmas Gayungan
Pemerintah Kota Surabaya
dr. Atiek Tri Arini, M.Kes
Dinas Kesehatan
NIP. 197901102006042022

1. Pengertian Pengendalian surat masuk adalah Seluruh Kegiatan pada proses Penerimaan
Pencatatan.Pengarahan,dan Penyampean Sampai Pada Pengarsipan Surat
Masuk
Surat adalah Pernyataan Tertulis dalam Segala Bentuk dan Corak Yang di
Pergunakan Sebagai Sarana Komunikasi Untuk Menyampekan Informasi
Kepada Pihak Lain yang menyangkut Tugas Kedinasan
2. Tujuan Sebagai Pedoman dan Pelaksanaan,Penerimaan,Pencatatan,Pengarahan
Penyampean Surat Masuk dan Memudakan Pencarian sewaktu Waktu di
Butukan
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas No.

4. Referensi Surat Keputusan walikota Madya Kepala Daerah Tingkat II Surabaya


NO.91/WK/1981Tentang Tata Kearsipan
5. Prosedur 1. Petugas Menerima Surat Masuk
2. Petugas Mencatat Pada Buku Agenda Surat Masuk.
3. Petugas Mencatat Pada Lembar Disposisi
4. Petugas Membawa Surat Aslinyadan 2 Lembar Disposisi(warna Hijau
&Merah muda)pada Pimpinan untuk di Ketaui dan di tanda Tangani .
5. Petugas Melanjutkan Surat &Lembar disposisi Pada Unit/Poli yang di Tujuh
Untuk diketauhi dan di Tanda tangani Penerima Surat Sesuai Arahan Kapus
6. Petugas mengarsipkan dokumen surat (Warna Hijau) pada Unit/Poli yang
bersangkutan dan Disposisi (Warna Merah Muda) di ruang kerja kapus
sebagai Monitoring Sedang Surat Yang Asli Dimasukan Otner Sesuai Nomor
Urut /Kode masal;ah Kearsipan
6. Unit Terkait Semua Unit