Job list
Job description
1
6. Membangun kerjasama tim di toko dan memberi motivasi Kepala Konter
dan staff sesuai target perusahaan
7. Menegakkan kedisiplinan Kepala Konter dan staff dalam melaksanakan
peraturan perusahaan
8. Menguasai produk knowledge semua barang dagangan yang ada di toko
yang menjadi tanggung jawabnya
9. Bertanggung jawab terhadap persediaan barang dagangan yang tersedia di
toko baik jumlah maupun jenisnya
10. Bekerjasama dan berkordinasi dengan divisi terkait dengan departemen
lain
11. Dapat berperan membantu tugas manajer disaat manajer tidak di tempat
12. Mampu menjabarkan pekerjaan terhadap Kepala Konter dan staff
13. Menjaga asset perusahaan atau toko serta kualitas dan kebersihan barang
dagangan
14. Menjaga suasana tempat kerja yang kondusif
15. Melatih dan menjalankan konsep-konsep visual merchandaisisng
16. Mengikuti plan program yang sudah ditentukan
17. Menjalankan facing out dan facing up atau menghadap kedepan dan
keatas sisi muka barang atau merk barang
18. Mengontrol FIFO (First In dan First Out)
19. Memastikan tidak ada barang expired di gondola atau freezer
20. Membangun kerjasama yang kuat dengan atasan atau dengan rekan kerja
21. Menjaga ketertiban ketenangan, ketenangan, keamanan, kebersihan, dan
kerapihan tempat kerja
22. Melaksanakan tugas-tugas lainnya sesuai dengan kebutuhan dan petunjuk
dari atasan
23. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan hasil pelaksanaaan tugas
kepada manajer
2
3. FIFO adalah First In First Out. Yang masuk pertama kali, maka dia
keluar pertama kali. Contohnya beras, beras yang dijual terlebih dahulu
adalah beras yang pertama kali masuk ke toko.
4. LIFO adalah Last In First Out. Barang yang terakhir masuk harus
dikeluarkan/dijual lebih dahulu. Contohnya toko buku. Karyawan toko
akan memajang buku baru di depan. Buku baru adalah buku yang datang
belakangan atau last in/terakhir datang. Demikian juga toko baju. Dia akan
mengusakan yang terakhir masuk akan terjual lebih dahulu. Kalau dia
menjual yang duluan masuk, maka barang yang baru akan lama keluarnya
dan khawatirnya jadi ketinggalan mode. Jadi yang terakhir masuk harus
pertama kali keluar.
5. Selain FIFO dan LIFO, ada juga pengelolaan persediaan dengan sistem
FEFO, yaitu First Expired First Out. Ini berarti yang kadaluarsa terlebih
dahulu harus keluar lebih dulu. Sistem ini biasanya dilakukan apotik,
khususnya penjualan obat, atau bisa juga ritel yang menjual makanan
(misalnya makanan kaleng) atau minuman yang ada masa kadaluarsanya.
Jadi, walaupun barang itu datang duluan atau datang belakangan, kalau
barang itu masa kadaluarsanya sudah paling dekat, maka itu yang harus
dijual duluan. Ini bisa diandaikan kalau kita datang ke Unit Gawat Darurat
(UGD) di rumah sakit, apabila misalnya ada orang yang lebih gawat, maka
ia akan dilayani lebih dulu walaupun datang belakangan dari Anda yang
sudah antri duluan tapi dinilai kalah gawat darinya. Jadi persediaan barang
yang punya masa kadaluarsa terlebih dahulu akan ditempatkan di posisi
yang di depan agar diambil dulu oleh pelanggan, atau yang kadaluarsanya
masih lama, mungkin masih disimpan di gudang.
3
sederhanya musiman. 2 kategori ini kebanyakan dipengaruhi oleh keadaan
atau musim tertentu yang menyebabkan produck produck tertentu
terkadang menjadi FMI kemudian SMI. Pada setiap usaha ritail baik
penjualan maupun jasa, memiliki produck FMI dan SMI yang berbeda.
Begitu pula lingkungan atau tempat juga mempengaruhi perbedaan jenis
FMI dan SMI. Seperti pada sebuah toko yang sama namun berada pada
tempat yang berbeda memiliki FMI dan SMI yang berbeda pula.
4
Supply adalah proses penyediaan barang yang dilakukan oleh suatu store
yang memiliki tujuan untuk memenuhi kebutuhan konsumen. Dalam
proses penyediaan barang seringkali disebut juga dengan istilah receiving
barang, artinya proses penerimaan barang baik dari supplyer maupun
distribution center. Adapun tahapan dalam proses supply, diantaranya:
a. Staff yang bertugas melakukan pengecekan terhadap barang yang laku
terjual atau stok roduk yang masih kosong, hal ini juga biasanya bisa
dilakukan oleh MD (Merchandise Division) atau sales supplyer yang
ditugasi oleh suatu perusahaan produk tertentu, untuk melakukan
proses checking barang apakah yang masih kosong stoknya di lokasi
display.
b. Setelah itu pihak staff atau MD melakukan konfirmasi ke supervisor
atau leader yang lain agar mendapatkan persetujuan untuk dilakukan
proses order barang.
c. Selanjutnya setelah dilakukan persetujuan oleh supervisor atau leader
yang lain supplyer akan mintak persetujuan buyer. Buyer
mengeluarkan PO.
d. barang siap dilakukan order baik dari pusat distribusi atau langsung
dari supplyer yang melakukan penyediaan barang.
e. Lalu dilakukan pengiriman barang tersebut ke store, setelah barang
yang diangkut oleh mobil box kemudian seorang supervisor
melakukan proses checking produk apakah sesuai dengan yang diorder
oleh store, jika sesuai bisa diterima langsung namun jika tidak sesuai
langsung bisa direject.
f. Akhirnya barang langsung bisa ditempatkan di lokasi display yang
sesuai atau diletakkan di gudang store.
5
telepon toko atau kantor yang sudah disediakan pada masing-
masing outlet dengan toleransi maksinal 3 menit.
b. Handphone karyawan yang bertugas diserahkan kepada leader
yang bertugas untuk di simpan atau ditaruh dalam brankas atau
petty cash atau box tersendiri yang terkunci, dan pada saat istirahat
bisa diambil kembali sesuai miliknya untuk digunakan. Selesai
istirahat ditaruh kembali di tempat sebelumnya.
c. Handphone karyawan tidak boleh digunakan untuk memutar musik
dalam toko karena sudah disediakan fasilitas musik atau amplifier
oleh perusahan.
d. Penggunaan Handphone hanya diberikan kepada Supervisor dan
Manager dengan catatan hanya untuk hal-hal berkaitan dengan
tugas dan tanggung jawab.
2. Pakaian (Uniform)
Setiap karyawan wajib menggunakan Uniform yang telah diberikan
oleh perusahaan dan tidak di perbolehkan menggunakan Uniform yang
tidak sesuai dengan standar Uniform yang telah di tentukan, jika belum
mendapat Uniform agar menggunakan kemeja putih lengan pendek,
celana panjang hitam sesuai pengarahan saat pertama kali diterima
sebagai calon karyawan.
3. Larangan pada saat menjalankan tugas & taggung jawab
Setiap karyawan tidak boleh merokok, minum minuman beralkohol
atau minuman keras lainnya pada saat melakukan tugas atau pada saat
jam kerja.
6
3. Lantai 2 toko yang menjual peralatan, merchandise, fashion, dan ATK
tidak mendapatkan perhatian yang optimal sehingga beberapa produk
terlihat kotor dan tidak dalam kondisi optimal.
4. Parkiran kurang memadai sehingga konsumen kesulitan memarkir mobil
5. Security bertugas kurang optimal.
6. Minimnya spanduk produk peralatan, merchandise, fashion, dan ATK di
luar toko.
7. Ada supplyer yang tidak menerima return padahal barang yang mau di
return sudah dalam keadaan rusak.
8. Ada supplayer yang marah karena produknya yang sudah kadaluarsa
masih ter-display.
9. Belum optimalnya web Coco Grup sebagai media promosi dan pemesanan
10. Belum optimalnya media sosial Coco Grup baik berupa facebook,
instagram, twitter dan media sosial lainnya sebagai media promosi dan
pemesanan
7
8. Harus segera dibuatkan media sosial Coco Grup baik berupa facebook,
instagram, twitter dan media sosial lainnya khusus sebagai media promosi
dan pemesanan untuk meningkatkan omset penjualan yang di kelola secara
profesional dan serius.
Demikian laporan yang saya buat selama training di pos di Coco Mart Taman
Griya PT. Bali Pawiwahan (Coco Group Bali). Mohon arahan dan koreksi
dari hasil laporan ini agar menjadi lebih baik. Atas perhatiannya, saya ucapkan
terimakasih.
8
A. MONITORING TRAINING HOURS
Jam
Jam Jam Masuk Lama Jam
No Tanggal Keluar
Masuk Istirahat Istirahat Pulang
Istirahat
9 -1- 07.00 15.00
1 12.00 12.50 50 menit
2017
10 - 1 - 07.00 15.00
2 12.00 12.50 50 menit
2017
11 - 1 - 07.00 15.00
3 12.00 12.50 50 menit
2017
12 - 1 - 07.00 15.00
4 12.00 12.50 50 menit
2017
13 - 1 - 07.00 15.00
5 12.00 12.50 50 menit
2017
14 - 1 - 08.00 16.00
6 12.00 12.50 50 menit
2017
Keterangan :
Tanggal 14 Januari 2017 bertugas di Coco Mart Unggasan dalam rangka grand
opening.
Hormat Saya,
Eka Wartawan
MT.CGDP - 117
9
B. DAILY ACTIVITIES
08.05 Perbiji
3 Membersihkan shampo yang kotor
10.25
10.25 Bu Winarti
4 Receiving barang dari DC
11.05
11.05 Rumah Pak Natya
5 Delivery melon, aqua, dan masako
12.00
6 12.00 Istirahat
10
12.50
11
Jumat, 13 Januari 2017
No Waktu Tugas/Pekerjaan Keterangan
1 07.00 7.40 Display Coco Roti FIFO
2 07.40 8.15 Display buah FIFO
Eka Wartawan
MT.CGDP - 117
12
C. MT PLACEMENT
Management
Tanggal Tanggal Pos Tanda Tanda
Mentor Trainee
Mulai Selesai Training Tangan Tangan
Supervisor
Coco Mart Caca Gede Purwa
09-01-2017 14-01-2017
Taman Griya Prayoto Ardita, S.Sos.
Hormat saya,
Eka Wartawan
MT.CGDP - 117
13
D. COMPETENCE KNOWLEDGE & SKILLS
Nilai Kelayakan
Sangat Sangat
Baik Kurang
No Hal-hal yang Dipelajari Baik Kurang
Tidak
1 2 3 4 Layak
Layak
Melakukan Observasi
Area Kerja, SOP dan Job
1
Desc & List Pada POS
Coco Mart Taman Griya
Pemahaman terhadap tugas
Keaktifan melaksanakan
tugas dan tanggungjawab
3
sebagai calon Management
Trainee
Kerajinan bekerja (masuk-
pulang kerja, pernah telat
Keaktifan berkoordinasi
dengan leader dan tim
6 terkait untuk menuntaskan
tugas-tugas
Kemampuan menghadapi
tekanan (kemampuan
7 mengontrol emosi dan
stress)
8 Semangat kerja
14
Total Nilai
HASIL
Layak : Jika total centang penilaian skor 1 dan 2 > 3 dan 4
Tidak Layak : Jika total centang penilaian skor 1 dan 2 < 3 dan 4
Menyetujui, Mengetahui,
15