Bagian Bagian Lembar Kerja Microsoft Excel 2007

1. Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare,
Send, Publish dan Close.
2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama
dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda
panah.
3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout,
Formulas, Data, Review, View.
4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan
suatu perintah dengan cepat dan mudah.
6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
8. Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.

9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.
10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga
XFD.
11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.
12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.
13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang
letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.
14. Status Bar, Status lembar kerja anda.
15. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.
16. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
18. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal,
Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.
19. Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

FASILITAS MICROSOFT EXCEL 2007

 Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi
perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak
ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sederhana
sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan
barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Contoh permasalahan yang
lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak
perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-
fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di
sampaikan pada paparan di bawah ini:
Istilah-istilah dalam Excel
1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255
karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5
2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet
256)
4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda
jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut
kanan bawah. Contoh : A4:D6 range mulai dari cell A4 sampai cell D6
5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan
berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6
6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau
kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7
7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan
kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar.
Contoh : cell B1 berisi formula $A$1*5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5
8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama
range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7

Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2007

1. Office Button
a. New, Untuk membuat dokumen baru
b. Open, Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan
c. Save, Untuk menyimpan dokumen
d. Save As, Untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda
e. Print,Untuk mencetak dokumen
f. Prepare, Untuk mengatur sheet
g. Send, Untuk mengirim sheet melalui pengiriman elektronik
h. Publish, Untuk melakukan pengaturan pendistribusian sheet
i. Close, Untuk menutup sheet yang sedang aktif
2. Quick Access Toolbar
a. Save, untuk menyimpan file yang sudah selesai dikerjakan atau yang masih sedang dikerjakan.
b. Undo, untuk membatalkan perintah terakhir yang diberikan.
c. Redo, untuk membatalkan redo.
d. New, untuk membuat lembar kerja yang baru.
e. Open, untuk membuka file atau dokemen yang pernah kita buat di Microsoft Excel.
f. E-mail, untuk mengirimkan dokumen kita melalui surat lektronik menggunakan jaringan internet
ke alamat E-mail yang kita hendaki.
g. Quick Print, untuk mencetak dokumen ke printer secara cepat.
h. Print Preview, untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak.
i. Sort Ascending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terkecil sampai yang terbesar.
j. Sort Descending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terbesar sampai yang terkecil.
3. Control Menu
a. Minimize = mengecilkan tampilan window.
b. Maximize = memperbesar tampilan window.
c. Close = menutup program.
4. Ribbon
Pada Microsoft Excel 2007, menu tersusun dalam tab-tab menu yang ditampilkan dalam bentuk ikon-
ikon yang dikelompokkan ke dalam ribbon.
Ribbon terbagi menjadi beberapa tab. Pada tiap-tiap tab, ikon dibagi menjadi beberapa kelompok
menurut kriteria tertentu. Pada beberapa kelompok, di sudut kiri bawah terdapat ikon yang berfungsi
menampilkan kriteria lebih lanjut. Ribbon juga menampilkan tab secara default, yaitu tab home, insert,
page layout, formulas, data, re-view, dan view. Jika terdapat add ins, maka aplikasi juga akan
menampilkan tab add ins. Selain tab-tab tersebut, juga terdapat tab yang lain yang lebih umum
berkaitan dengan objek yang disisipkan

a) Tab Home

Nama Shortcut Fungsi

Group Clipboard
Paste Ctrl+V Menempelkan objek pada clipboard ke dalsam dokumen
Cut Ctrl+X Memindahkan objek ke clipboard
Copy Ctrl+C Menyalin objek ke clipboard
Format Painter Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk
ditempatkan di dokumen lain.

Group Font
Bold Ctrl+B Cetak tebal
Italic Ctrl+I Cetak miring
Underline Ctrl+U Cetak garis bawah
Border Membuat garis tepi pada sel aktif
Fill Color Mewarnai background sel yang dipilih
Font Color Mewarnai teks pada sel yang dipilih
Font Size Mengubah ukuran font.
Jenis Font Mengubah jenis font.
Grow Font Memperbesar font.
Shirnk Font Memperkecil Font

Group Alignment
Top Align Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata atas.
Middle Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata tengah.
Battom Align Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata bawah.
Align Text Left Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kiri
Center Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata tengah.
Align Text Right Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kanan.
Orientation Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata bawah.
Decrease Indent Mengurangi jarak indentasi.
Increase Indent Menambah jarak indentasi.
Wrap Text Melipat penulisan data teks dalam sel, biasanya untuk
panjang teks yang melebihi ukuran lebar kolom.
Marge and Center Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal dan
meratakan data sel pada bagian tengah horizontal.

Group Number
Number Format Memformat data-data bertipe angka.
Accounting Memformat data numerik dengan format currency atau mata
Number Format uang.
Percent Style Ctrl+Sift+% Memformat data numerik dengan format persen.
Comma Style Memformat data numerik dengan format akutansi.
Increase Decimal Menambah jumlah digit angka desimal.
Decrease Decimal Mengurangi jumlah digit angka desimal.

Group Styles
Conditional Memformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria/kondisi
Formatting khusus.
Format as Table Memformat data-data dalam suatu range dari beberapa sel
menjadi suatu format tabel.
Cell Styles Memformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai pilihan
format.

Group Cells
Insert Cells Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet.
Delete Cells Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet.
Format Mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga
menyembunyikan baris dan kolom.

Group Editing
AutoSum Alt+ Menjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah
ditentukan.
Fill Membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data
suatu sel atau range.
Clear menghapus data dalam sel atau range yang dipilih, seperti isi,
format dan komentar sel.
Sort and Filter Mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitu
juga sebaliknya.
Find and Select Mencari dan mengganti data secara otomatis.
b) Tab Insert

Nama Shortcut Fungsi

Tables Menyisip pivotable untuk dat-data table yang kompleks dan
membuat table untuk mengatur dan menganalisis data.
Illustrations Menysip gambar ClipArt, bentuk-bentuk bangun, dan smartart
grafik.
Charts menyisipkan grafik dalam berbagai bentuk ke dalam data
dokumen.
Text Menyisipkan kotak teks, Header and Footer, WordArt, tanda
tangan objek, dan simbol.
Links Ctrl+K Membuat hyperlink, misalnya menghubungkan data dengan
web atau program tertentu.
c) Tab Page Layout

Nama Fungsi
Group Themes
Themes Mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan.
Group Page Setup
Margins Mengatur ukuran margin suatu dokumen, yakni jarak tulisan terhadap tepi
kertas.
Orientations Mengatur orientasi pencetakan dokumen. Ada dua pilihan orientasi, yaitu
portrait (vertical) dan landscape (horizontal).
Size Mengatur atau menetukan ukuran kertas.
Print Area Menetukan area cetak pada dokumen atau mencetak range yang diblok saja.
Breaks Membagi dokumen menjadi beberapa bagian atau memisahkan halaman
sheet dokumen.
Background Memberikan gambar latar pada lembar kerja.
Print Titles Menentukan range kolom tau baris yang akan dicetak berulang.
Group Scale to Fit
Width Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran lebar kertas.
Height Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran tinggi kertas.
Scale Menetukan nnilai persen untuk memperkecil dan memperbesar ukuran dokumen
saat dicetak.
Group Sheet Options
Sheet Menampilkan garis kisi-kisi sel (gridlines) antara baris dan kolom, serta menampilkan
Options heading dari baris dan kolom.
Group Arrange
Bring to Font Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan.
Send to Back Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling belakang.
Selection Pane Menampilkan Task Pane Selection and Visibility yang digunakan untuk
menyeleksi suatu objek gambar untuk ditampilkan atau
disembunyikan.
Align Mengatur perataan objek dengan posisi rata kiri (left), kanan (right),
tengah (center/middle)
 Group Mengelompokkoan beberapa objek atau gambar dalam suatu
kelompok sehingga menjadi satu objek.
Rotate Memutar dan membalikkan posisi ibjek yang sudah terpilih, dapat kea
rah kanan, kiri, dan sebagainya.

d) Tab Formulas

Ikon Nama Shortcut Fungsi

Group Function Library
Insert Function Shift+F3 Untuk menyisipkan fungsi/rumus tertentu.
AutoSum Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range tertentu
secara otomatis, menghitung rata-rata data, data tertinggi, data
terendah, dan fungsi lainnya.
Recently Used Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah
digunakan.
Financial Untukmemasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah
digunakan.
Logical Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika.
Text Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks.
Date and time Untuk membuat fungsi-fungsi yan berkaitan dengan waktu dan
tanggal.
Lookup and Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan tabel.
Reference
Math and Trig Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika.
More Functions Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti fungsi statistic,
engineering atau teknik, fungsi informasi, dan lain-lain.
Group Defined Names
Name Manager Ctrl+F3 Membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, dan mencari
semua nama sel atau range yang digunakan dalam workbook.
Nama ini dapat digunakan dalam suatu rumus atau formula.
Define Name Membuat penamaan sel atau range yang elah dipilih dan akan
digunakan dalam rumus atau formula.
Use in Formula Menyisip nama sel atau range yang digunakan sebagai
pengganti alamat sel atau range dalam penulisan rumus dan
fungsi dalam suatu rumus atau formula.
Create from Ctrl+ Membuat nama dari serangkaian sel baik kolom maupun baris
Selection Shift+F3 secara otomatis.
Group Formula Auditing
Trace Precedents Menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel hasil
perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel.
Trace Dependents Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang
mengarah ke suatu sel yang berisi hasil perhitungan dari
suatu rumus fungsi.
Remove Arrows Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh Trace
Precedents dan Trace Dependents.
Show Formulas Ctrl+ Menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan .
Error Checking Memeriksa kesalahan suatu rumus.
Evaluate Formula Mengevaluasi rumus/formula yang digunakan.
 Watch Window Menampilkan Wacth Window, yang digunakan untuk
memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus,
meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau buku kerja
yang berbeda.
Group Calculation
Calculation Options Memilih formula yang akan dikalkulasikan atau dihitung.
Calculate Now Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada
workbook yang sedang dikerjakan.
Calculate Sheet Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada sheet
yang sedang dikerjakan.

e) Tab Data

Nama Shortcut Fungsi

Group Get External Data
From Access Mengambil atau mengimpor data dari program Microsoft
Access.
From Web Mengambil atau mengimpor data dari halaman web.
From Text Mengambil atau mengimpor text dari file lain.
From Other Source Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain
selain yang diatas.
Existing Connections Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang
sedang sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan.
Group Connections
Refresh All Update data pada dokumen yang berasal dari sumber
data.
Properties Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data.
Edit Links Menampilkan/melihat semua file yang terhubung dengan
dokumen untuk meng-update atau memutuskan dokumen.
Group Sort & Filter
Sort A to Z Mengurutkan data dari kecil ke besar.
Sort Z to A Mengurutkan data dari besar ke kecil.
Sort Menampilkan dialog sort untuk mengurutkan data.
Filter Menyaring data.
Group Data Tools
Text to Meisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan sel
Columns yang namanya terdiri dari dua kata, maka menjadi dua sel dengan
nama dari nama pertama dan kedua.
Remove Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet.
Duplicates
Data Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data
Validations yang akan dimasukkan bisa dikontrol.
Consolidate Menggabungkan beberapa range menjadi satu range.
What-If Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang
Analysis terdapat dalam sheet.
Group Outline
 Outline Menjumlahkan dat-data dari beberapa baris yang
berhubungan secara otomatis dan menyisipkan hasilnya
dalam suatu sel yang terpilih.

f) Tab Review

Nama Fungsi
Group Proofing
Spelling and Grammar Mengecek ejaan dan tata bahasa.
Research Membuka jendela task pane Research.
Thesaurus Mencari persamaan arti kata.
Translate Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.
Group Comments
New Comment Menambahkan komentar.
Delete Comment Menghapus komentar.
Show/Hide Comment Menampilkan/menyembunyikan komentar.
Show All Comment Menampilkan seluruh komentar.
Group Changes
Protect Sheet Memproteksi atau melindungi data dalam suatu sheet, sehingga pemakai
tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam sheet
tersebut.
Protect Workbook Memproteksi atau melindungi data dalam suatu workbook, sehingga
pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam
workbook tersebut.
Share Workbook Membagi sel workbook pada orang lain, sehingga orang lain bisa
mengakses file itu juga.
Protect and Share Memproteksi sekaligus membagi file workbook pada orang lain, tetapi
Workbook orang tersebut tidak bisa melakukan perubahan terhadap file itu.
Allow Users to Edit Mengizikan orang lain melakukan perubahan terhadap data yang dibagi
Ranges atau di-sharing.
Track Changes Menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang
dipakai bersama.
g) Tab View

Nama Fungsi
Group Workbook View
Normal Menampilkan dokumen secara normal
Page Layout menampilkan dokumen dengan tata letak halaman (hasil
cetakan).
Page Break Preview Menampilkan dokumen dengan tanda batas halam.
Full Screen Menmpilakn dokumen satu layar penuh.
Group Zoom
Zoom Memperbesar/memperkecil tampilan.
100% Menampilkan ukuran sebenarnya.
 Zoom to selection Menampilkan objek yang dipilih dalam satu layar.
Group Windows
New Window Menampilkan dokumen aktif pada jendela baru.
Arrange All Menmpilkan semua dokumen.
Freeze Panes Mempertahankan sebagaian sheet tetap terlihat pada saat sheet
digulung.
Split Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian sehingga kita bisa
melihat lokasi yang berbeda pada lembar kerja.
Hide Menyembunyikan jendela buku kerja yang aktif.
Save Workspace Menyimpan lingkungan kerja.
Switch window Mengaktifkan jendela buku kerja yang sedang terbuka.
Group Macro
Macro Membuat macro

MULAI BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007

A. Langkah Langkah Membuka Microsoft Excel 2007

1. Klik Menu Start
2. Pilih All Program
3. Klik Microsoft Office
4. Pilih Sub menu Microsoft Excel 2007
Atau klik dua kali ikon ms. Excel 2007 pada desktop