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Poltica

Apoyo de Gastos de Estudios para Empleados


CDIGO VERSIN FECHA DE EMISIN
RHCBDMPL1_1 1.0 18 de Enero del 2016

Poltica
Apoyo de Gastos de Estudios
para Empleados

Chief Financial Officer Lder de Recursos Humanos


Jos Menchaca Luis F. Silva

Director Ejecutivo de Compensacin y Director de Beneficios y Wellness


Beneficios Michelle Soto
Mara Paola Len

Director de Administracin
Carlos E. Martnez

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ndice
I. Control de Cambios____________________________________________________________ 3
II. Objetivo de la Poltica _________________________________________________________ 4
III. Alcance _____________________________________________________________________ 4
IV. Glosario _____________________________________________________________________ 4
V. Lineamientos Especficos _______________________________________________________ 5
Aprobacin de Apoyo Econmico_________________________________________________ 6
Trmite de Reembolso de Estudios _______________________________________________ 6
Forma de Pago_______________________________________________________________ 7
Desvinculacin______________________________________________________________ 7
Sanciones____________________________________________________________________ 7
VI. Responsabilidades ____________________________________________________________ 8
Empleado(a) ________________________________________________________________ 8
Jefe Inmediato del Empleado (a)__________________________________________________ 8
rea de Beneficios_____________________________________________________________ 8
rea de Servicios al Personal _____________________________________________________ 8
VII. Anexos ______________________________________________________________________ 9
Solicitud de Reembolso de Estudios_______________________________________________ 9
Carta Compromiso_____________________________________________________________ 10
Comprobacin de Gastos de Viaje, Locales y Anticipo _________________________________ 11

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I. Control de Cambios
Fecha de
Versin Autor Revis Descripcin de cambios
elaboracin
Mayra Chiu Moyers
Omar Hernndez
01 18-Enero-2016 Michel Soto Documento Original como AT&T
Ruth Obregn
Juan Jos Quintero

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II. Objetivo de la Poltica


Establecer las directrices y lineamientos para poder otorgar un apoyo econmico a los(as) Empleados(as) para promover
la finalizacin de sus estudios o una actualizacin, con el propsito de desarrollar los talentos y habilidades del
Empleado(a) para el desempeo de sus funciones y responsabilidades de una manera ptima.

III. Alcance
Esta poltica aplica a todos los(as) Empleados(as) de AT&T en Mxico con un mnimo de antigedad de 3 meses y al rea
de Beneficios quien realiza la administracin de esta poltica.

IV. Glosario
Empleado(a): Persona fsica que tenga celebrado un contrato individual de trabajo con cualquier
sociedad de la empresa.

Empresa: Para fines de esta poltica se considera a estas sociedades:

AT&T Ingeniera y Servicios, S. de R.L. de C.V.


AT&T Administracin y Servicios, S. de R.L. de C.V.
AT&T Ventas y Servicios, S. de R.L. de C.V.
AT&T Conecta de Mxico, S. de R.L. de C.V.
AT&T Comunicaciones Digitales, S. de R.L. de C.V.

Curso: Curso impartido fuera de la Empresa, normalmente es en instituciones educativas


como universidades, institutos o instructores particulares.

Dentro de los cuales se consideran los siguientes:


Taller
Diplomado
Maestra
Curso que no sea Tcnico
Titulacin de Licenciatura

Curso Tcnico: Curso especfico sobre una actividad que permitir ejecutar una actividad en
especfico para la realizacin de las funciones del puesto (ejemplo: Redes, etc.).

Diplomado: Programa con valor curricular orientado a actualizar al Personal en una disciplina
especfica.

Taller: Sesin de entrenamiento o gua de varios das de duracin. Se enfatiza en la solucin


de problemas a travs de capacitacin con la presencia de los participantes.

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V. Lineamientos especficos
1. Se otorgar un apoyo econmico de hasta $30,000.00 M.N. (treinta mil pesos Moneda Nacional) anuales
libres de impuestos, para aquellos(as) Empleados(as) que cumplan con lo establecido en esta poltica y
soliciten un reembolso de estudios.
2. El reembolso de estudios no podr exceder el apoyo econmico autorizado y corresponder al monto de los
comprobantes presentados, es decir:
a) Comprobantes por un monto mayor o igual a $30,000.00 M.N., se reembolsarn hasta $30,000.00
M.N.
b) Comprobantes por un monto menor a $30,000.00 M.N., solo se reembolsar el monto de los
comprobantes.
3. El monto del apoyo econmico no es acumulable por ao y ni por evento.
4. nicamente se otorgar por Empleado(a) para:
Licenciatura: (mximo $120,000.00 pesos en cuatro aos)
Maestra (mximo $60,000 pesos en dos aos).
5. El apoyo econmico puede ser utilizado para cubrir gastos de Estudios de Licenciatura, Titulacin de
Licenciatura, Diplomados, Cursos, Talleres y Maestras, ya sea presenciales o en lnea, NO estn autorizados
Doctorados, Congresos, Cursos de Paquetera, Idiomas o Tcnicos y Certificaciones.
6. Para poder otorgar el apoyo econmico el Empleado(a) deber acreditar el curso o semestre con un mnimo
de calificacin final de 70.
7. No se reembolsar ayuda de estudios en los siguientes casos:
Cuando el curso o semestre no sea acreditado o no se obtenga una certificacin de completado.
Cuando el curso o semestre inicie antes de que el Empleado(a) ingrese a trabajar a AT&T en Mxico.
Si el Empleado(a) cuenta con permiso de incapacidad, invalidez temporal o de ausencia al momento
en que inicie el curso.
Para Empleados Temporales.
Pago de viticos por estudios.
8. Los cursos o semestres aprobados para reembolso de estudios deben tomarse durante horas no laborales y
el tiempo asociado con stos no se pueden compensar como de trabajo, en caso de que el Empleado(a)
requiera algn permiso deber ser evaluado y aprobado por su Jefe Inmediato.
9. Los cursos pueden negarse por razones vlidas de negocio y relacin con el trabajo o funcin para la cual el
Empleado(a) se est desarrollando actualmente.

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Aprobacin de Apoyo Econmico

10. La solicitud de aprobacin del apoyo econmico debe ser a travs del formato Solicitud de Reembolso de
Estudios (Anexo A) mismo que deber estar firmado por el Empleado(a) Solicitante y el visto bueno de su
Jefe Inmediato (mnimo Gerente, para los casos de maestras el vo.bo. deber ser del Director) y la Carta
Compromiso (Anexo B), ambos documentos debern ser enviados al rea de Servicios al Personal (para lo
cual debern comunicarse a los siguientes nmeros: 5515792340, 01 800 3337744 *7744) con un mnimo
de 15 das hbiles de anticipacin a la fecha de inicio del Curso o Semestre, en caso de haber iniciado el curso
o semestre antes de la liberacin de la poltica nicamente sern aceptadas aquellas solicitudes de
reembolso de cursos o semestres que hayan iniciado en Enero del 2016.
11. El rea de Servicios al Personal concentrar y enviar las solicitudes al rea de Beneficios para su aprobacin
y esta ltima ser la responsable de solicitar la validacin de las solicitudes aprobadas al Responsable de
Presupuesto de Recursos Humanos y el Director Ejecutivo de Beneficios y Compensaciones.
12. El tiempo de respuesta de las solicitudes ser 8 das hbiles posteriores a la recepcin de la solicitud, para ser
reembolsable al final del semestre, trmino del curso o finalizacin de titulacin siempre y cuando cumpla
con los requisitos establecidos en esta poltica, ya que en caso contrario no se realizar el reembolso aunque
haya sido aprobada la solicitud.
13. El rea de Servicios al Personal estar a cargo del manejo, custodia y conservacin de la Solicitud de
Reembolso de Estudios y la Carta Compromiso del Empleado(a), hasta recibir los soportes y enviar la
documentacin completa al rea de Beneficios para realizar el reembolso de estudios.

Trmite de Reembolso de Estudios

14. El periodo lmite para tramitar el reembolso de estudios es a ms tardar 60 das calendario despus de
finalizar el semestre, trmino del curso o titulacin.
15. Para tramitar el reembolso el Empleado(a) deber enviar al rea de Servicios al Personal (para lo cual
debern comunicarse a los siguientes nmeros: 5515792340, 01 800 3337744 *7744) la siguiente
documentacin:
Informe de calificaciones, certificado de estudios oficial o certificado de finalizacin del curso o
semestre, los cuales debern incluir la informacin de la escuela y sello oficial.
Factura de pago del curso o semestre (PDF y XML) la cual deber indicar el monto total pagado y
concepto adems de contar con los requisitos fiscales que ampara el gasto. La factura deber estar
a nombre de la razn social en la que se encuentra activo y se indica en el recibo de nmina del
empleado(a).
Formato de Comprobacin de Gastos de Viaje, Locales y Anticipos debidamente llenado y
autorizado por el empleado(a) solicitante y su Jefe Inmediato (mnimo Gerente, para los casos de
maestras deber ser la del Director) (Anexo C).
16. Las solicitudes incompletas o recibidas con ms de 60 das calendario despus de la fecha de fin de semestre,
curso o titulacin sern rechazadas.

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17. Solo se realizar el reembolso de estudios cuando se hayan completado exitosamente todos los requisitos
establecidos en la poltica.

Forma de Pago

18. Es responsabilidad del rea de Servicios al Personal entregar al rea de Beneficios las solicitudes aprobadas
junto con el soporte correspondiente para solicitar el pago del reembolso.
19. El rea de Beneficios ser la responsable de solicitar la autorizacin de las solicitudes aprobadas al
Responsable de Presupuesto de Recursos Humanos y el Director Ejecutivo de Beneficios y Compensaciones.
20. El pago del reembolso se realizar en una sola exhibicin, una vez recibidos todos los comprobantes que
amparen el gasto.
21. El pago del reembolso se depositar en la cuenta de nmina del(a) Empleado(a) a la finalizacin del trmite.

Desvinculacin de Personal

22. No se reembolsarn cursos o semestres que terminen despus de que el Empleado(a) se separe
voluntariamente de la Compaa o por rescisin de contrato.
23. En caso de haber sido reembolsado el curso o semestre y el Empleado(a) no contine laborando dentro de la
empresa en un periodo de 2 aos a partir de la fecha de trmino del curso o semestre, se descontar del
finiquito la cantidad completa reembolsada.
24. En caso de desvinculacin involuntaria (por reestructura o defuncin) se realizar el reembolso del curso o
semestre dentro del finiquito, una vez que la solicitud fue aprobada y tramitada.

Administracin de Presupuesto

25. El presupuesto asignado para este beneficio ser controlado por el Responsable de Presupuestos de
Recursos Humanos, l cual deber enviar al rea de control presupuestal un reporte mensual de los montos
devengados por rea.
26. El gasto de reembolso de estudios se registraran por rea y sern cargados a la cuenta del rea de Beneficios.

Sanciones

27. Cualquier incumplimiento a los lineamientos y responsabilidades establecidos en esta poltica deber ser
notificado al rea de Beneficios o Recursos Humanos, la cual determinar las sanciones correspondientes.

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VI. Responsabilidades
Empleado(a).

a) Solicitar la aprobacin del apoyo econmico mediante el formato Solicitud de Reembolso de Estudios y la Carta
Compromiso con un mnimo de 15 das hbiles de anticipacin a la fecha de inicio del curso, semestre o titulacin.
b) Solicitar el visto bueno de su Jefe Inmediato para solicitar el apoyo econmico de reembolso de estudios.
c) Realizar el trmite del reembolso de estudios a ms tardar 60 das calendario despus de finalizar el semestre,
trmino del curso o titulacin.

Jefe Inmediato de Empleado(a).

a) Otorgar su visto bueno para solicitar de reembolso de estudios.


b) Analizar y dar autorizacin al Empleado(a) en caso de que requiera algn permiso para tomar el curso o semestre.

rea de Beneficios

a) Verificar que el(la) Empleado(a) que solicit reembolso de estudios cumple con los requisitos establecidos en esta
poltica.
b) Validar que los cursos solicitados tengan relacin con el trabajo o funcin para la cual el Empleado(a) se est
desarrollando actualmente.
c) Solicitar la validacin del Responsable de Presupuestos de Recursos Humanos de las solicitudes aprobadas.

rea de Servicios al Personal

a) Recibir la Solicitud de Reembolso de Estudios, Carta Compromiso y el soporte de la solicitud de los


Empleados(as) que solicitan un reembolso de reembolso de estudios.
b) Solicitar la aprobacin de las solicitudes recibidas al rea de Beneficios.
c) Notificar al Empleado(a) si la solicitud de reembolso de estudios fue aprobada o rechazada.
d) Apoyar al Empleado(a) en el proceso de reembolso de estudios.

Responsable de Presupuesto de Recursos Humanos

a) Realizar el registro mensual de la provisin.

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VII. Anexos
Anexo A. Solicitud de Reembolso de Estudios.

SOLICITUD DE REEMBOLSO DE ESTUDIOS Fecha

Datos del Emplado Solicitante:

Nombre(s) Apellido Paterno Apellido Materno

Puesto del Solicitante: Jefe Inmediato del Solicitante:

No. de Empleado: Puesto del Jefe Inmediato:

rea a la que Pertenece: Telfono / Extensin*:

Telfono / Extensin:

Centro de Costos*:

Reembolso de:
Terminacin de Estudios: Curso:

Tipo de Curso o Semestre:


Curso o Semestre : Tipo de Curso: Seleccione una Opcin

Fecha de Inicio: Fecha de Fin:

Costo Total:
*Deberas adjuntar tu cotizacin a esta solicitud

Datos de la Institucin
Nombre de la Institucin: Telfono*:
Sede*:
Contacto de la Institucin*:

Justificacin del Curso

Solicitante Visto Bueno Aprobacin Validacin

Ingresar Nombre Ingresar Nombre Michelle Soto Styvalis Mejia Ma. Paola Len
Empleado(a) Solicitante Jefe Inmediato (Minimo Gerente, para Diretor de Beneficios y Wellness Responsable de Presupuesto de RH Director Ejecutivo de Compensacin y
casos de maestras Director del rea) Beneficios

*Campos opcionales para captura de informacin.


Nota: Solicitud sujeta a aprobacin. Es indispensable leer la poltica de Impulso de Talento AT&T vigente y entregar la documentacin solicitda.

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Anexo B. Carta Compromiso.

Carta Compromiso
Fecha:__________
Por medio de la presente Carta Compromiso el que suscribe:

Me comprometo a asistir al:

Semestre ( )
Curso ( )
Diplomado ( )
Taller ( )
Titulacin ( )
Maestra ( )

De: ____________ en la Institucin: _________________, el cual tendr un costo de $______________+ IVA.

Para poder realizar el trmite de reembolso de estudios, me comprometo a:

Completar y acreditar el Curso o Semestre.


Enviar mi Solicitud de Reembolso de Estudios y la Carta Compromiso debidamente requisitada y con el visto bueno de mi
Jefe Inmediato (mnimo Gerente, para los casos de maestras el vo.bo. deber ser del Director) con un mnimo de 15 das
hbiles de anticipacin a la fecha de inicio del Curso o Semestre.
Realizar el trmite de reembolso a ms tardar 60 das calendario despus de finalizar el Curso o Semestre de acuerdo a la
poltica Impulso de Talento AT&T.
Continuar laborando en la compaa en un periodo de dos aos como mnimo a partir de la fecha de trmino del semestre o
curso, garantizando que todo el conocimiento obtenido lo aplicar en la mejora de mi desempeo y de los resultados de mi
rea, ya que en caso contrario autorizo me sea descontado de mi finiquito el monto total que me fue reembolsado.

En caso de no dar cumplimiento a cualquiera de los puntos anteriores no me ser reembolsado el curso o semestre.

Jefe Inmediato del Solicitante*


Empleado(a) Solicitante Recursos Humanos
(Mnimo Gerente)

Firma Firma Firma

Ingresar Nombre Ingresar Nombre Michelle Soto

Ingresar Puesto Ingresar Puesto Director de Beneficios y Wellness


*Para casos de maestras el visto bueno deber ser del Director del empleado solicitante.

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Anexo C. Formato de Comprobacin de Gastos de Viaje, Locales y Anticipos.

COMPROBACIN DE GASTOS DE VIAJE, LOCALES Y ANTICIPOS

Tipo de solicitud
Anticipo Fecha anticipo Importe anticipo Fecha de Elaboracin
Pago American Express Nmero de tarjeta Moneda:
Reembolso
Motivos de Rechazo (cuando aplique y para ser llenado exclusivamente por cuentas por pagar)
Falta relacin de taxis Ca. Diferente de los Taxis Falta Cuenta Contable/Centro de costos Gastos fuera de poltica Suma reembolso no coincide con comprobantes

DATOS DEL EMPLEADO


Nom bre del em pleado No. de em pleado Telefono / Ext. / Id Puesto Nom bre del rea a la que pertenece

Localidad Tipo de localidad Centro de Costos Producto Futuro Cuenta Sub-Cuenta

Com paa:

DIFERENCIA A FAVOR DEL SOLICITANTE: $0.00 DIFERENCIA A CARGO DEL SOLICITANTE: $0.00
GASTOS DE VIAJE
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Ciudades visitadas Nextel

Propsito del viaje Boleto de Avin*


Fechas del viaje Ticket de hotel
Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo
FECHA TOTAL

Alimentos $0.00
Hospedaje $0.00
Boleto de Avin $0.00
Renta de Automvil $0.00
Gasolina $0.00
Propinas $0.00
Telfono $0.00
Taxis $0.00
Otros Gastos $0.00
IVA $0.00
TOTAL 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 $0.00

GASTOS LOCALES
Descripcin del Gasto
Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo
FECHA TOTAL

Alimentos $0.00
Propinas $0.00
Gasolina $0.00
Taxis $0.00
Otros Gastos $0.00
IVA $0.00
TOTAL 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 $0.00

FIRMAS DE AUTORIZACIN

Nom bre, firm a y fecha Nom bre, firm a y fecha Nom bre, firm a y fecha
SOLICITANTE GERENTE DIRECTOR

Nom bre, firm a y fecha Nom bre, firm a y fecha Nom bre, firm a y fecha
VICEPRESIDNETE DE REA SELLO Y AUTORIZACIN DE PRESUPUESTO SELLO DE RECEPCIN DE CAJA O CUENTAS POR PAGAR
NOTA: Cada vez que requiera usar este form ato, debe descargado directam ente de la Intranet, ya que est en constante actualizacin.
* El im porte por "Boleto de Avin" en este cam po corresponde al boleto obtenido m ediante la "Agencia de Viajes" autorizada.

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