incorporacin
de personal
Todo lo que necesitas para que el
proceso de incorporacin de nuevos
empleados vaya como la seda
La primera impresin es la
que cuenta.
El 4% de los nuevos empleados abandona el empleo despus
de un primer da desastroso. El 22% de la rotacin se produce
durante los primeros 45 das. Los costes para la empresa son de
al menos el triple del sueldo del antiguo empleado.*
* Estudio de Bersin by Deloittes: Onboarding Software Solutions 2014: On-Ramp for Employee Success (Soluciones de software
para la incorporacin de empleados en 2014: estrategias para el xito)
Co n t e n i d o d e l a g u a
Haz clic para ir a un apartado directamente.
4 8
P G I N A P G I N A
12 16
P G I N A P G I N A
20 24
P G I N A P G I N A
Algunos de estos recursos son interactivos; haz clic y escribe para empezar a usarlos
directamente.
Materiales para
la fase previa
CONSEJO: Puedes
hacer clic en cada
casilla para marcarla.
Uno de los pasos ms importantes y que suele pasarse por alto es la fase
previa a la incorporacin. Esta fase es la introduccin al proceso completo
de incorporacin. Es una forma de suscitar el entusiasmo del nuevo
empleado y tambin de entablar relacin con l antes de la sesin de
orientacin.
Por eso, antes de que el nuevo empleado llegue a la oficina, haz las tareas
que te indicamos a continuacin. Con esta lista, que incluye desde aspectos
bsicos hasta extras de agradecer, conseguirs que el nuevo empleado se
sienta valorado y bienvenido.
4
Lista de tareas para la incorporacin
del nuevo empleado
PROGRAMA
10.00-10.30 h Bienvenida
10.30-13.00 h Presentacin de [nombre de la empresa]
13.00-14.00 h Comida y recorrido por la empresa
14.00-16.00 h Ventajas y prestaciones
16.00-17.30 h Equipo y recursos
17.30-18.00 h Prximos pasos
Prubalo!
8
Plantilla de programa para el primer da
8h
Organizacin de la sesin
9h
PRESENTACIN: Bienvenida
10 h
PRESENTACIN Y VDEO: Visin y objetivos de la empresa
11 h
ACTIVIDAD: Cultura y valores de la empresa
13h
Comida
14h
DEBATE: Ronda de preguntas con la directiva
15h
PRESENTACIONES: Ventajas y prestaciones
16h
ACTIVIDAD: Equipo y recursos
17h
Cierre
Gua de bienvenida para nuevos empleados
Estamos encantados de tenerte en nuestra empresa! En esta gua encontrars toda la informacin
nve
Bie
que necesitas. Es interactiva, as que no te cortes: haz clic y descubre por qu [nombre de la empresa]
es nica, los recursos que tienes a tu disposicin y respuestas a las preguntas ms habituales.
Informacin de inters
Para que nos conozcas un poco mejor.
Recursos tiles
Para que empieces con buen pie tus primeras semanas en [nombre de la empresa].
Prubalo!
12
Ejemplo de contenido de la intranet
para nuevos empleados
INTRANET DE LA EMPRESA
Bienvenida
Mi informacin
Mi tecnologa
Polticas de la
empresa
Presentacin
de la empresa
Compensaciones
y beneficios
Formacin
Desarrollo
profesional Vdeo: Cmo usar la Gua para nuevos empleados
Lista de tareas del buen jefe
La velocidad del
jefe es la velocidad
del equipo.
Lee Iacocca
Herramientas para
el primer trimestre
Los primeros 90 das son esenciales para determinar el
xito del nuevo empleado. Adems, durante este tiempo
el superior asume una mayor responsabilidad a la hora
de facilitar la incorporacin al empleado. Tu labor es
ayudarle a formar a los nuevos empleados de forma eficaz,
personalizada y constructiva.
16
Lista de preguntas del buen jefe
Objetivo 1
Qu quieres conseguir? Cules son los factores Cundo quieres Evala los logros alcanzados
indicadores del xito? conseguirlo? (da/mes)
Objetivo 2
Qu quieres conseguir? Cules son los factores Cundo quieres Evala los logros alcanzados
indicadores del xito? conseguirlo? (da/mes)
Fijar objetivos es
el primer paso para
convertir lo invisible
en visible.
- Tony Robbins
CONSEJO: El empleado
puede rellenar el formulario
directamente en PDF
Evaluacin final
escribiendo en los campos
en blanco y marcando las
Measure Your
distintas casillas.
Success
Las necesidades de una empresa en cuanto a
contratacin cambian constantemente, y los procesos de
incorporacin de nuevos empleados deben evolucionar
en consecuencia. Las opiniones de los propios
New hire and business needs are always changing, so your
empleados son una de las mejores formas de evaluar el
onboarding process must constantly evolve. Feedback
xito de la iniciativa. Si no se puede medir, no se puede
is one of the best ways to measure success and reiterate
gestionar.
your program. If you cant measure it, you cant manage it.
20
Encuesta sobre la orientacin para nuevos empleados
Departamento
1
En
2
Bastante en
3
Neutro
4
Bastante
5
De acuerdo
desacuerdo desacuerdo de acuerdo
Cul ha sido la parte que menos te ha gustado de la Se te ocurre algn otro comentario o propuesta?
orientacin?
Evala la eficacia de los siguientes recursos durante tus No lo he No muy Algo Eficaz Muy
[30 o 90] primeros das: utilizado eficaz eficaz eficaz
Intranet de la empresa
Gerente
Equipo
Cuntanos experiencias positivas o negativas que hayas tenido con alguno de los recursos anteriores.
Evala la eficacia de los siguientes recursos durante tus No lo he No muy Algo Eficaz Muy
[30 o 90] primeros das: utilizado eficaz eficaz eficaz
Cuntanos experiencias positivas o negativas que hayas tenido en relacin con alguna de las afirmaciones anteriores.
Qu parte del proceso de orientacin Qu aspectos del proceso de Se te ocurre algn otro comentario o
ha sido ms decisivo para ti? orientacin podramos mejorar? propuesta?
Es esencial
tener un ciclo de
retroalimentacin que te
haga estar constantemente
pensando en lo que has
hecho y en cmo podras
mejorarlo.
Elon Musk
Conclusiones
Ya tienes todo lo necesario para causar una buena
primera impresin entre los nuevos empleados
con un proceso de integracin eficaz y completo.
Si personalizas y utilizas los recursos de esta gua,
conseguirs enganchar a los nuevos empleados y
motivarlos desde el primer da. Recuerda que no todos
los recursos valen para todo el mundo; es importante
adaptarlos y experimentar para ver qu cosas concretas
funcionan mejor en tu empresa.
Te deseamos
muchos xitos!
24
Contina la conversacin
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Contributors
Nawal Fakhoury
Experta en integracin, formacin y gestin de personal en LinkedIn
Lauren Hipschman
Gestora de proyectos de incorporacin en LinkedIn
Jason Weeman
Gestor snior del programa de incorporacin global de LinkedIn
About LinkedIn
Desde su creacin en 2003, LinkedIn conecta a profesionales de todo el mundo para ayudarles a ser ms
productivos y a alcanzar todas sus metas laborales. Con ms de 350 millones de miembros de todo el
planeta en ms de 200 pases, incluidos directivos de todas las empresas de la lista Fortune 500, LinkedIn
es la mayor red profesional del mundo. LinkedIn Talent Solutions ofrece un amplio abanico de soluciones
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