BIDANG EKSTERNAL

Muhammad Rafi Kusmahawardhana - 12013031

A. Evaluasi Umum

Sebagai salah satu lembaga yang ada di ITB, HMTG GEA sangat intens
dalam melakukan hubungan dengan pihak-pihak di luar HMTG GEA ITB
baik pihak di dalam kampus maupun pihak di luar kampus. Maka daripada
itu, diperlukannya sebuah bidang yang dapat menyusun sistem dalam
keberjalanan nya, maka dari itu terbentuklah bidang eksternal ini. Secara
garis besar evaluasi mengenai bidang eksternal HMTG GEA ITB yang
membawa dua hal utama berdasarkan arahan dari ketua HMTG GEA ITB,
yaitu menjalin hubungan baik dan menciptakan kolaborasi serta sinergisasi
dengan seluruh pihak di luar HMTG GEAITB, serta terciptanya kepekaan
dan inisiatif anggota terhadap lingkungan sekitar dengan diiringi
peningkatan akan kesadaran akan pengabdian masyarakat. Selama
kepengurusan satu tahun kebelakang, arahan nomor 1 dijawab dengan
cukup baik terbukti dengan kehadiran HMTG GEA ITB dalam acara kampus
yang mengirimkan delegasinya saat ada undangan maupun acara dalam
kampus, sehingga alur infromasi dapat berjalan dengan sebagaimana
mestinya, namun pada beberapa kejadian pernah terjadi miss komunikasi
terhadap bidang lain, seperti pada saat sosialisasi olimpiade yang
diperkirakan adanya kehadiran departemen Pengembangan Minat Bakat
namun ternyata terjadi miss komunikasi, sehingga forum tersebut tidak
dapat dimanfaatkan sebagaimana mestinya. Namun kejadian tersebut
hanya sekali atau dua kali saja terjadi, secara keseluruhan bidang eksternal
HMTG GEA ITB telah dapat berpartisipasi dalam acara kampus serta
menerima input maupun melakukan output berupa delegasi pada acara
acara yang diselenggarakan di ranah kampus ITB. Selanjutnya hubungan
dengan pihak luar kampus secara umum membaik dari tahun lalu, PIT
Perhimagi yang dilaksanakan di Jogja 2016 kemarin mengirimkan 7 delegasi
dengan 2 orang 2013 dan 5 orang 2014 , dari hal tersebut dianggap cukup
partisipatif, terlebih GEA mengirimkan 1 wakilnya untuk menjadi BPH
Perhimagi pusat. Lalu meningkatnya hubungan baik dengan Geologi
univrsitas lain ditandai dengan kehadiran gebar Geber 2016 yang
 mengirimkan 25 Peserta , meningkat dari tahun sebelumnya dan
sebelumnya lagi yang tidak mengirimkan delegasi sama sekali, hal ini di
apresiasi warga himpunan universitas lain. Namun terjadi kesalahan dalam
GGO sehingga tidak dapat terlaksana akibat pembatalan jadwal sepihak
oleh Universitas Trisakti yang menyebebkan kerugian dana dalam hal
transportasi. Hubungan Alumni secara garis besar telah melakukan
tugasnya yakni menjaga hubungan baik dengan alumni, terlihat usaha dari
HMTG GEA ITB dalam membantu pelaksanaan TEBAR Temu Akbar Alumni
2016 yang diapresiasi alumni karena keikutsertaannya dalam melancarkan
keberlangsungan acara TEBAR, serta VOLCANO RUN 2016. Evalusinya
adalah tidak berjalannya beberpa program kerja deprtemen alumni, seperti
Kopi sore dan alumni corner. Departemen pengabdian Masyarakat secara
garis besar telah melakukan Program unggulan GEOHUMANISM dengan
cukup baik, hal ini terlihat dari kolaborasi yang telah terjalin yakni adanya
kolaborasi antara TPSDA ITB dan Fakultas Kedokteran UNPAD. Selain itu
testimoni dari kepala desa dan warga desa yang merasa telah terbantu
akan program GEOHUMANISM ini sehingga ketika Live in warga tidak
keberatan oleh mahasiswa yang ikut tinggal di rumahnya. Namun ada
beberapa hal yang menjadi evaluasi bidang pengabdian masyarakat, yakni
kurangnya menumbuhkan kepekaan antar warga HMTG GEA ITB terlihat
dari kurangnya partisipasi massa GEA akan acara acara kemanusiaan,
seperti GEA mengajar yang belum maksimal keberjalanannya dilihat dari
kuantitas pengerjaan dan massa yang berpartisipasi dan kurangnya
memberi penyadaran terhadap massa GEA dalam kondisi kondisi
masyarakat yang terjadi seperti terjadinya bencana, menjadi voluntary
pada kebencanaan, masih sangat minim kepekaan dan kesadaran massa
GEA.

B. Arahan

1. Terkontrolnya semua fungsi kerja dan program kerja departemen-

departemen yang ada di bidang eksternal.
2. Terciptanya kolaborasi dan sinergisasi dengan pihak-pihak di luar HMTG
GEA ITB.
C. Fungsi Kerja

1. Mengontrol semua fungsi dan program kerja departemen yang ada di

dalam bidang eksternal sehingga terjadi kolaborasi dan sinergisasi .
(menjawab GBP BPH no 4c)
Penjelasan: Telah Ikut serta secara langsung maupun tidak
langsung dalam setiap keberjalanan program kerja dan fungsi
kerja masing masing departemen, dan telah turut memfasilitasi
sinergisasi terciptanya kerjasama antara universitas dan
himpunan selama keberjalanan satu tahun kebelakang. Namun
ada beberapa fungsi kerja departemen yang tidak dapat di
kontrol secara langsung seperti kunjungan dan undangan.
2. Berkoordinasi dengan kepala bidang Internal, Medkominfo, Keprofesian,
PSDA, Sekjen dan Ketua Umum.
Penjelasan: Telah berkoordinasi dengan bidang lain , namun
ada beberapa miss komunikasi terkait pendelegasian terhadap
undangan kampus yang sifatnya sosialisasi dan kurangnya
koordinasi dengan bidang medkominfo terkait best staff inovasi
yang ada dalam bidang eksternal.

D. Struktural

Bidang ini memiliki empat departemen yang berada di bawah kepala

bidang eksternal langsung, yaitu departemen hubungan dalam kampus,
departemen hubungan luar kampus, departemen hubungan alumni dan
departemen pengabdian masyarakat. Departemendepartemen ini
dikelompokkan berdasarkan objeknya, yaitu pihak dalam kampus, pihak
luar kampus, alumni, dan masyarakat. Hubungan antara bidang dengan
departemen merupakan jalur komando dan jalur koordinasi sedangkan
hubungan departemen dengan departemen merupakan jalur koordinasi.
Struktural dari bidang eksternal adalah sebagai berikut: