LE BAL DES DEBUTANTS

Quest-ce quun muse ?

Dossier documentaire enseignants

Le bal des dbutants 1.3

 Rle et fonctions des muses
Voici, prsentes de faon synthtique, les diverses fonctions dun muse ou tches remplir, par
domaine :

1- CONSERVATION ET RESTAURATION

Conservation prventive
Le conservateur veille la bonne conservation des uvres en sassurant que les conditions de
prsentation ou de stockage ne soumettent pas lobjet des dangers.

Restauration
La restauration a pour but damliorer la conservation et la comprhension dun objet.
Il ne sagit pas de rparer ou complter systmatiquement lobjet, de le remettre neuf , mais de
stabiliser son tat et de rendre sa lecture plus facile.

2- MISE EN VALEUR DES COLLECTIONS

La mise en valeur des collections passe par leur communication au public.

Exposition
La plus vidente est lexposition (permanente ou temporaire) mme sil existe dautres types de
prsentations, plus indirectes : publications et documentation, mdiations, produits drivs.
A la diffrence dautres modes de communication, lexposition sadresse des publics qui font la
dmarche de se dplacer pour venir au muse.
Cest donc un ensemble dattentes intellectuelles (intrt des prsentations, de la construction, du
propos) et physiques (perception des uvres, confort de la visite) quil sagit de satisfaire.

Musographie
Elle recouvre lensemble des notions techniques ncessaires la conservation et la bonne
prsentation des uvres de muses. Il sagit dassocier la prise en compte des problmes de
conservation, les meilleurs moyens de mdiation.
Elle est distinguer de la musologie qui est la science de lorganisation des muses dont le but est
lhistoire de linstitution, de ses missions, de sa fonction sociale.

3- ACCUEIL DES PUBLICS ET COMMUNICATION

Volet important de lactivit des muses, laccueil des publics est particulirement mis en exergue
par la nouvelle loi sur les muses, qui pose comme essentielle lexistence dun service des publics
au sein de chaque tablissement en cho la dmocratisation culturelle. Il sous-tend des efforts de
mise en valeur des collections autour desquelles il est ncessaire de concevoir des actions
dducation et de diffusion visant assurer lgal accs de tous la culture, dans le respect
naturellement des rgles de la musographie.

Tous les publics doivent tre reus en tenant compte des impratifs qui leur sont propres ; laccueil
des personnes mobilit rduite doit tre prvue ; laccueil des divers groupes doit
tre men de sorte ne pas perturber laccs et la visite du public individuel ; la mise en place dune
politique tarifaire et dhoraires douverture adapts doit tre rflchie ; les informations relatives aux
thmes des prsentations, les circuits de visite, les animations et les manifestations annexes, ainsi
que toute la programmation future, doivent tre accessibles au public.

Le bal des dbutants 2.3

Animations
Il sagit dassurer la conception, la programmation et la mise en uvre des :
- activits rgulires (animations, ateliers, visites, confrences)
- activits occasionnelles (animations spcifiques autour dun vnement)
- salles danimations et dactualit

Outils documentaires
Il sagit de la conception, du suivi de ralisation et de diffusion doutils comme :
- des documents daide la visite (brochures, feuilles de salles),
- des synthses thmatiques,
- des jeux pdagogiques associs la visite ;
- des documents crits ou multimdias

Echanges et coproductions
Il sagit de conception et ralisation en collaboration (par ex lEducation Nationale ou autres
structures ou muses) doutils exportables tels que des valises pdagogiques ; des expositions-
dossiers itinrantes, interventions externes en milieu scolaire, associatif

Communication
Elle peut relever dun service spcifique au sein du muse ou tre confie un service spcialis de la
collectivit ou encore un prestataire particulier pour les :
- relations extrieures, mcnat
- conception, ralisation et diffusion de documents dinformation gnrale ou spcifiques un
vnement ou un public prcis (enfants par exemple)
- relations presse et mdias
- gestions des fichiers des publics ; organisation des inaugurations
- activits commerciales annexes : boutique

4- INVENTAIRE ET DOCUMENTATION

Inventaire et rcolement : enregistrement administratif pour connatre et recenser les oeuvres.

Rgie des collections : prparation juridique, administrative et technique des mouvements
duvres, organisation des convoiements, gestion des assurances, transports, contrats de prt,
constats dtat.
Recherche et documentation : collaborations scientifiques, partenariats, publications, travaux de
recherche et documentation sur les uvres, gestion bibliothque, photothque.
Enrichissement des collections : veille du march de lart et procdures dentre dans les
collections par lachat, le don, la donation, le legs.

5- COORDINATION ADMINISTRATIVE DES ACTIVITES

Organisation du service : personnel, rglements intrieurs.

Prparation et suivi du budget : subventions, dlibrations.
Relations avec les prestataires extrieurs (fournisseurs divers).
Relations avec les institutions (Ville, DRAC, DMF), les associations culturelles, les mcnes
potentiels (importance de limage).
Suivi du fonctionnement gnral : secrtariat, comptabilit, rgie.
Mise en place des formations.
Encadrement du personnel.

Le bal des dbutants 3.3