2016 CustomGuide
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Edicin Formato
Editar el Contenido de una Celda: Seleccionar la celda, hacer clic en la Barra de Dar Formato a un Texto: Usar los comandos del grupo Fuente en la pestaa Inicio o
Frmulas o hacer clic derecho en la celda, modificar el contenido de la celda y hacer clic en la Flecha de Cuadro de Dilogo del grupo Fuente para abrir el
presionar Enter. cuadro de dilogo Formato de Celdas.
Borrar el Contenido de una Celda: Seleccionar la celda y presionar la tecla Dar Formato a Valores: Usar los comandos del grupo Nmero en la pestaa Inicio o
Suprimir. hacer clic en la Flecha de Cuadro de Dilogo del grupo Nmero para abrir el
Cortar o Copiar datos: Seleccionar las celdas y hacer clic en el botn Cortar o cuadro de dilogo Formato de Celdas.
Copiar del grupo Portapapeles en la pestaa Inicio. Copiar el Formato con la Funcin Copiar Formato: Seleccionar las celdas con el
Pegar Datos: Seleccionar la celda donde se desea pegar los datos y hacer clic en el formato que se desea copiar y hacer clic en el botn Copiar Formato del grupo
botn Pegar del grupo Portapapeles en la pestaa Inicio. Portapapeles en la pestaa Inicio. Luego, seleccionar las celdas donde se desea aplicar
Obtener la Vista Previa de un Elemento Antes de Pegarlo: Seleccionar la celda el formato copiado.
donde se desea pegar el elemento, hacer clic en la flecha de lista del botn Pegar en Aplicar un Estilo de Celda: Seleccionar las celdas donde se desea aplicar el estilo de
el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio y pasar el ratn sobre la opcin de pegado celda. Hacer clic en botn Estilos de Celda del grupo Estilos en la pestaa Inicio de la
para obtener la vista previa. cinta y seleccionar un estilo de la galera.
Pegado Especial: Seleccionar las celda(s) destino, hacer clic en la flecha de lista del Dar Formato de Tabla a un Rango de Celdas: Seleccionar las celdas donde se desea
botn Pegar en el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio y seleccionar Pegado aplicar el formato de tabla. Hacer clic en botn Dar Formato como Tabla del grupo
Especial. Seleccionar una opcin y hacer clic en Aceptar. Estilos en la pestaa Inicio de la cinta y seleccionar un formato de tabla de la galera.
Copiar Utilizando el Autollenado: Sealar el controlador de relleno en la esquina Aplicar un Tema de Documento: Hacer clic en la pestaa Diseo de Pgina de la
inferior derecha de las celda(s) seleccionada(s) y arrastrarlo hasta las celda(s) de cinta, luego hacer clic en el botn Temas del grupo Temas y seleccionar un tema de la
destino. galera.
Completar una Serie Utilizando el Autollenado: Seleccionar las celdas que definen Aplicar un Formato Condicional: Seleccionar las celdas donde se desea aplicar el
la serie, hacer clic en el controlador de relleno y arrastrarlo para completar la serie. formato condicional. Hacer clic en el botn Formato Condicional del grupo Estilos en
Mover o Copiar Celdas Utilizando la Funcin Arrastrar y Colocar: Seleccionar las la pestaa Inicio. Seleccionar el formato que se desea usar y luego determinar las
celdas que se desea mover o copiar, parar el puntero sobre algn borde de las condiciones en el cuadro de dilogo.
celdas seleccionadas y arrastrarlo hasta las celdas de destino. Para copiar, mantener Ajustar el ancho de columna o el alto de fila: Arrastrar el borde derecho del
presionada la tecla Ctrl mientras se arrastra el borde. encabezado de columna o el borde inferior del encabezado de fila. Hacer doble clic en el
Insertar Columna o Fila: Hacer clic derecho por debajo de la fila y a la derecha de la borde para autoajustar la columna o fila segn el contenido.
columna donde se desea insertar, seleccionar Insertar en el men contextual, o
hacer clic el botn Insertar en el grupo Celdas de la pestaa Inicio. Administracin de un libro
Eliminar una Columna o Fila: Hacer clic derecho el encabezado de la fila o columna Insertar una Hoja de Clculo Nueva: Hacer clic en el botn Insertar Hoja de
y seleccionar Eliminar en el men contextual, o hacer clic el botn Eliminar en el Clculo junto a las pestaas de hojas en la parte inferior de la pantalla del programa o
grupo Celdas de la pestaa Inicio. presionar Shift + F11.
Insertar un Comentario: Seleccionar la celda donde se desea insertar el comentario Eliminar una Hoja de Clculo: Seleccionar la hoja que se desea eliminar, hacer clic en
y hacer clic en la pestaa Revisar de la cinta. Hacer clic en el botn Nuevo el botn Eliminar del grupo Celdas en la pestaa Inicio y seleccionar Eliminar hoja o
Comentario del grupo Comentarios. Escribir un comentario y hacer clic fuera del hacer clic derecho en la pestaa de la hoja y seleccionar Eliminar en el men
cuadro de comentario. contextual.
Frmulas y funciones Renombrar una Hoja de Clculo: Hacer doble clic en la pestaa de la hoja, ingresar el
nuevo nombre y presionar Enter.
Sumar un Rango de Celdas: Hacer clic en la celda donde se desea insertar el total Cambiar el Color de Pestaas de una Hoja de Clculo: Hacer clic derecho en la
y luego en el botn Suma del grupo Modificar en la pestaa Inicio. Verificar el rango
pestaa de la hoja, seleccionar Color de Pestaa y elegir el color que se desea aplicar.
de celdas seleccionado y volver a hacer clic en el botn Suma.
Mover o Copiar una Hoja de Clculo: Hacer clic en una pestaa y arrastrarla para
Ingresar una Frmula: Seleccionar la celda donde se desea insertar la frmula. mover la hoja de clculo. Mantener presionada la tecla Ctrl mientras se arrastra la
Escribir = e ingresar la frmula empleando valores, referencias de celda, operadores pestaa para copiar la hoja de clculo.
y funciones. Presionar Enter al terminar. Dividir una Ventana: Hacer clic en la pestaa Vista y luego en el botn Dividir del
Insertar una Funcin: Seleccionar la celda donde se desea ingresar la funcin y grupo Ventana o presionar Alt + N + V (uno a la vez).
hacer clic en el botn Insertar Funcin de la barra de frmulas. Inmovilizar Paneles: Seleccionar la celda del lugar donde se quiere congelar la
ventana, hacer clic en la pestaa Vista en la cinta de opciones, hacer clic sobre el botn
Insertar la Referencia de una Celda en una Frmula: Escribir la referencia de Inmovilizar en el grupo Ventana y seleccionar una opcin de la lista.
celda (por ejemplo, B5) en la frmula o hacer clic en la celda que se desea usar como Seleccionar un rea de Impresin: Seleccionar el rango de celdas que se desea
referencia. imprimir, hacer clic en la pestaa Diseo de Pgina de la cinta y luego en el botn
Crear una Referencia de Celda Absoluta: Colocar el signo $ antes de las rea de Impresin del grupo Configurar Pgina y seleccionar Establecer rea de
referencias de celda o presionar F4 despus de seleccionar las celdas para Impresin.
convertirlas en absolutas. Ajustar los Mrgenes, la Orientacin, el Tamao y los Saltos de Pgina: Hacer clic
en la pestaa Diseo de Pgina de la cinta y use los comandos del grupo Configurar
Usar Varios Operadores o Rangos de Celdas: Encerrar entre parntesis la parte
de la frmula que se desea calcular primero. Pgina o hacer clic en la Flecha de Cuadro de Dilogo del grupo Configurar
Pgina para abrir el cuadro de dilogo Configurar Pgina.
Proteger o Compartir un Libro de Trabajo: Hacer clic en la pestaa Revisar de la
Grficos cinta de opciones y usar los comandos del grupo Cambios.
Crear un Grfico: Seleccionar el rango de celdas que contiene los datos que se Recuperar Versiones Guardadas Automticamente: Hacer clic en la pestaa
desea graficar y hacer clic en la pestaa Insertar de la cinta. Hacer clic en un botn Archivo de la cinta de opciones y seleccionar Informacin. Seleccionar la versin
de tipo de grfico del grupo Grficos y seleccionar el grfico que se desea usar de la guardada automticamente de la lista Versiones o hacer clic en el botn Administrar
lista. Versiones y seleccionar Recuperar Libros No Guardados.
Insertar un Minigrfico: Seleccionar el rango de celdas que contiene los datos que
se desea graficar y hacer clic en la pestaa Insertar de la cinta. En el grupo
Minigfico, seleccionar el minigrfico que se desea insertar. Seleccionar la celda o el
rango de celdas donde se desea agregar el minigrfico y hacer clic en Aceptar.
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