conhecimento
Idias para voc gerenciar seu conhecimento e seu tempo
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ACESSE
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Gostaria de saber como anda a gesto do seu conhecimento pessoal? Abaixo voc tem um
teste simples que permitir identificar em que nvel voc se encontra.
Teste:
Qual seu nvel
de gesto de Responda s perguntas abaixo, levando em
considerao o seu grau de concordncia com
conhecimento? a pergunta:
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Gesto do
Conhecimento
Pessoal
Administrar esse conhecimento pessoal
algo essencial, que muitas vezes s per-
cebido quando voc sabe que conhece algo,
mas no consegue se lembrar onde o ad-
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ponto para armazenar suas informaes. Escolha um local para armazenar e cen-
Se voc tiver mais de um, ter mais dificul- tralizar seu repositrio
dades e levar mais tempo para localizar e
armazenar as informaes. Utilize arquivos que possam ser catego-
rizados, como pastas suspensas, fichrios
Expansvel Espao no pode ser um com etiquetas divisoras, pastas organizado-
problema para armazenar seu conheci- ras, pastas plsticas com sacos de plstico
mento. Se voc escolher um repositrio de divisores, etc.
papel, escolha um que possa crescer facil-
mente (um caderno por exemplo, pode no Separe seu arquivo com etiquetas de
ser uma boa escolha. Como alternativa, use categorias, conforme sua taxonomia pesso-
pastas ou fichas). muito mais complica- al
do mudar seu repositrio depois que ele
for iniciado. Se sua opo for ter sua base Utilizar cores para dividir suas catego-
de conhecimento em software esse proble- rias pode ajudar na localizao de itens
ma no existir. O software permite ampla
possibilidade de ajustes e arquivamentos Insira novos conhecimentos (papis,
para consultas posteriores durante a fase textos, e-mails, imagens, formulrios de in-
de confeco da sua base de conhecimento. formao) de acordo com a classificao do
item
Seu Jeito No existe um padro ideal
ou regras fixas para montar seu repositrio. Se desejar crie um ndice geral para que
Quanto mais personalizado,mais eficiente todo o conhecimento inserido seja indexado
tende a ser. Fique vontade para achar a para fcil localizao
forma que mais combine com voc.
Reveja constantemente a validade do
Distribudo Voc no fica exclusi- seu conhecimento, para manter apenas coi-
vamente em um nico ambiente, mas in- sas importantes e limpar o lixo
dependente do lugar em que esteja, seu
conhecimento precisa estar disposio.
Isso significa que voc precisa de um m-
todo distribudo (mantendo a unicidade) Softwares para sua base
para armazenar e consultar. Um exemplo
um dispositivo PALM, que pode estar sem-
de conhecimento
pre com voc e ainda ser sincronizado com
seu computador. Ou utilizar a Internet. Se A forma mais recomendada para manter
voc utiliza meios de papel para sua base sua base de conhecimento a utilizao de
de conhecimento, pode ter em sua agenda softwares. Eles so fceis de manter e agi-
ou ficha, um ndice com as informaes ar- lizam a incluso e pesquisa de informaes
mazenadas na sua base (mas neste caso, quando necessrio.
existir mais um local para atualizar e inse-
rir conhecimento).
Microsoft Outlook
Dicas para criar sua Se voc usurio do Outlook, poder
KBase (Papel) criar sua base de conhecimento utilizando
o recurso de Dirio (Jornal). Este recurso
Caso voc opte por montar sua base de co- permite armazenar informaes por data e
nhecimento utilizando meios fsicos ao invs tipos de eventos, os quais so visualizados
de um computador, seguem algumas dicas: por padro em uma linha de tempo, com a
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Neotriad Desktop
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Passo 4 Recuperando
Conhecimento
Aps o conhecimento ser capturado e
classificado, ele precisa ser pesquisado para
ser reutilizado. Este passo o final e o mais
desafiante, pois ele reflete a eficcia do seu
processo de gesto de conhecimento.
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Christian
ta Voc S/A e pelo jornal Zero Hora, Christian
Barbosa o maior especialista em gerencia-
mento do tempo e produtividade pessoal do
Barbosa pas. Um dos mais jovens profissionais certi-
ficados pela Microsoft, aos 15 anos criou sua
primeira empresa de tecnologia, que se tor-
nou um sucesso. O estresse precoce custou
sua sade e o fez refletir sobre a necessida-
de de ter mais tempo.
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