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Mdulo 4: La ruta crtica y la lnea de base
1
Elizabeth Tello Aragn
ndice
Tema 1: La ruta crtica y las nivelaciones de recursos ...................................................... 3
1.1 Introduccin al caso ........................................................................................................ 3

1.1.1 La ruta crtica ...................................................................................................... 3
1.1.2 La lnea de base ................................................................................................. 5
1.2 Anlisis de la ruta crtica del proyecto y estadsticas principales ................................... 6
1.2.1 Gantt de seguimiento .......................................................................................... 6
1.2.2 Verificando las estadsticas del proyecto ............................................................ 9
1.3 Optimizacin de la duracin ......................................................................................... 13
1.4 Optimizacin del costo ................................................................................................. 16
1.5 Nivelacin automtica de recursos ............................................................................... 19
1.6 Nivelacin manual de recursos .................................................................................... 24
Tema 2: El modelo del proyecto y la lnea de base .......................................................... 32
2.1 Verificar el modelo del proyecto ................................................................................... 32

2.2 Guardar lnea base principal ........................................................................................ 33
2 Instituto de Informtica - INFOPUC

Control de Proyectos con MS Project 2010
Tema 1 La ruta crtica y las nivelaciones de recursos
Introduccin al tema
Despus de que hemos definido la informacin de las tareas,
recursos y costos, estamos preparados para poder determinar cul es
la prioridad para la ejecucin de las actividades que proporcione el
mximo de productividad del trabajo, dentro de los costos esperados.
En el desarrollo de este tema aplicaremos los conceptos aprendidos
de PERT y CPM a travs del uso de la ruta critica.
Adems optimizaremos los recursos definidos en el tema anterior
para evitar sobreasignaciones que estn fueran de nuestro control.
1.1 Introduccin al caso
Ideas clave
En esta seccin definiremos algunos conceptos para el desarrollo del
mdulo.
Recomendamos revisar las secciones introductorias del mdulo 1
para estar familiarizado con las definiciones que se planteen en esta
seccin.
1.1.1 La ruta crtica

El mtodo de la ruta crtica fue inventado por la corporacin DuPont y es
comnmente abreviado como CPM por las siglas en ingls de Critical Path
Method.
En gestin de proyectos, la ruta crtica es la secuencia de los estados o nodos
de la red de proyectos con la mayor duracin entre ellos, que determinan el
tiempo ms corto en el que es posible completar el proyecto.
La duracin de la ruta crtica determina la duracin del proyecto entero.
Pontificia Universidad Catlica del Per 3

Cualquier retraso en la ruta crtica afecta a la fecha de fin del proyecto, por lo
que se dice que no hay holgura en la ruta crtica.
Un proyecto puede tener varias rutas crticas paralelas.
Una ruta paralela adicional, a travs de la red con las duraciones totales
menos cortas que la ruta crtica, es llamada una sub-ruta crtica.
Sub-ruta
crtica
A diferencia de la tcnica de revisin y evaluacin de programas (PERT), el

mtodo de la ruta crtica usa tiempos ciertos (reales).
El mtodo de la ruta crtica consta bsicamente de dos ciclos:
Planeacin y programacin
Finaliza hasta que todos los involucrados estn plenamente de
acuerdo con el desarrollo, tiempos, costos, elementos utilizados,
coordinacin, etc., tomando como base la red de camino crtico
diseada al inicio.
Al terminar la primera versin del cronograma, generalmente hay
cambios en las actividades componentes, en las secuencias, en
los tiempos y algunas veces en los costos, por lo que hay
necesidad de disear nuevas redes hasta que exista un completo
acuerdo de los involucrados.
Ejecucin y control
Finaliza al ejecutar la ltima actividad del proyecto y los ajustes
necesarios debido a las diferencias que se presentan entre el
trabajo programado y el realizado.

Un error muy comn es no ejecutar este ciclo pero es necesario

porque la ruta critica sufre variaciones entre el trabajo
programado, el trabajo real y los ajustes, lo que trae como
consecuencia que la ruta crtica cambie a otra secuencia de
estados o nodos.
PLANEACIN Y PROGRAMACIN
DEFINICIN
LISTA SECUENCIAS TIEMPOS RED
EJECUCIN Y CONTROL
APROBACIN
HOLGURAS LIMITACIONES COMPRESIN COSTOS
1.1.2 La lnea de base

La lnea de base es la primera medicin de todos los indicadores
contemplados en el diseo de cualquier proyecto multidisciplinario.
Nos permite conocer el valor de los indicadores al momento de iniciarse las
actividades o tareas.
En nuestro caso los indicadores son: duracin, trabajo y costo.
La utilizamos para:
Establecer el punto de partida para el comienzo del proyecto.
Como punto de comparacin para las actividades de control.
Validar que la programacin ideal ha podido predecir la programacin
real.
Determinar actividades o tareas que requieren una reprogramacin.
Realizar una planificacin bien concebida para la ejecucin del
proyecto.

1.2 Anlisis de la ruta crtica del proyecto y estadsticas principales
Ideas clave
En esta seccin revisaremos las ventanas, vistas y tablas que debemos
tener en cuenta para poder identificar la ruta critica y realizar los
ajustes necesarios en el cronograma.
La ruta crtica nos permitir determinar qu secuencia de tareas

marcan la duracin del cronograma y si podemos realizar
modificaciones de acuerdo con las holguras que se presentan en las
tareas no crticas.
Adems MS Project, a travs de las estadsticas, nos permite conocer

cul es el resultado final de nuestra programacin en duracin, trabajo,
costo y fechas predictivas sobre el final del proyecto.
1.2.1 Gantt de seguimiento

MS Project calcula automticamente la ruta crtica y esta se puede visualizar
a travs de la vista Gantt de seguimiento.
A continuacin utilizaremos el insumo ejercicio4a.mpp que se encuentra en la
plataforma educativa Paideia PUCP.
Vamos a la pestaa Tarea y hacemos clic en la opcin Gantt de seguimiento:

Obtendremos el siguiente resultado:
En la parte derecha de la pantalla vemos una grfica Gantt con la ruta crtica
diferenciada por las barras de color rojo.
Podemos utilizar los filtros si deseamos solo ver la ruta crtica, para esto nos
vamos a la pestaa Vista y seleccionamos el submen Filtro y seleccionamos
Tareas crticas.

Y obtenemos entonces la siguiente vista:
Adicionalmente le podemos aplicar una agrupacin para ver las tareas criticas
sin las tareas resumen, vamos a la pestaa Vista y seleccionamos el
submen Agrupar por: Sin grupo y hacemos clic en la opcin Crtica.

Y el resultado es el siguiente:
A esta vista podemos aadirle las columnas costo, trabajo y duracin para
poder determinar cules tareas de estas crticas consumen ms recursos.
1.2.2 Verificando las estadsticas del proyecto

A continuacin verificaremos las estadsticas del proyecto.
Vamos a la pestaa Proyecto y hacemos clic en la opcin Informacin del
proyecto.

Veremos entonces la siguiente ventana en la cual tenemos los siguientes

campos:
Fecha de comienzo: marca el inicio del proyecto
Fecha de fin: marca el fin del proyecto
Programar a partir de: se cuenta con 2 opciones:
Fecha de comienzo del proyecto
Fecha de fin del proyecto
Fecha hoy: esta informacin se muestra en los informes a emitir.
Fecha de estado: utilizada para el control y seguimiento del
cronograma.
Calendario: especifica si el proyecto utilizar un calendario base que
tiene el MS Project o uno definido por nosotros.
Prioridad: es un campo informativo que se puede utilizar para la
administracin del portafolio de proyectos.
Luego hagamos clic en el botn Estadsticas y luego veremos la siguiente

ventana con el ttulo Estadsticas del proyecto:

En la pantalla anterior nosotros podemos tener el resumen del uso de

parmetros y fechas del proyecto, como se muestra a continuacin:
Comienzo: esta rea est referida las fechas de comienzo del proyecto
y sus variaciones.
Fin: esta rea muestra las fechas de fin del proyecto y sus variaciones.
Duracin: esta rea est referida a la duracin total del proyecto en el
periodo que se haya especificado. Para determinar el periodo en que se
muestra la duracin ir a la pestaa Archivo opcin Opciones en la
opcin Programacin.
Trabajo: esta rea est referida al trabajo total del proyecto expresado
en las unidades de tiempo que se haya especificado. Para determinar
las unidades en que se muestra el trabajo ir a la pestaa Archivo opcin
Opciones en la opcin Programacin.

Costo: esta rea est referida al costo total del proyecto expresado en el
tipo de moneda que se haya especificado. Para establecer el tipo de
moneda en que se muestra el costo, ir a la pestaa Archivo opcin
Opciones en la opcin Mostrar:
Todas las reas muestran las siguientes caractersticas:

Actual: presenta el valor actual de avance que se tiene, antes de
registrar la lnea base este valor es igual al previsto.
Previsto: inicialmente se muestra con un valor NOD (no determinado)
pero luego que grabemos la lnea base tendr el valor de Actual.
Real: representa el valor ejecutado que se ingresa al cronograma en
cada seguimiento.
Variacin: especificado en los campos de fecha, es la diferencia en
unidades de tiempo entre el valor real y el valor previsto.
Restante: especificado en los campos de duracin, trabajo y costo
representa la diferencia entre lo que se planific y lo que se viene
ejecutando.

1.3 Optimizacin de la duracin
Ideas clave
En la siguiente seccin realizaremos cambios en la duracin de las
actividades de nuestro caso ejemplo con el fin de reducir los tiempos
del proyecto.
Utilizaremos las columnas auxiliares que nos brinda el MS Project en la

modificacin de las duraciones.
Antes de empezar con la optimizacin de la duracin procederemos a desactivar la

redistribucin de recursos automtica; para poder ejecutar los cambios, vamos a la
pestaa Recursos y hacemos clic en Opciones de redistribucin y aparecer la
siguiente ventana en la cual elegimos la opcin Manual y hacemos clic en el botn
Aceptar.
Continuando con nuestro ejemplo tenemos que el proyecto tiene una duracin de 257
das, buscaremos reducirlo a 240.
Iremos a la vista Diagrama de Gantt y seleccionemos la tabla Entrada:

Luego insertaremos la columna Texto 1 y la nombraremos Duracin 1 y luego

copiaremos los valores de la columna Duracin.
El resultado ser el siguiente:

La operacin anterior nos respalda sobre cualquier cambio futuro que realicemos y
tengamos que revertir.
Aplicaremos el filtro de Tareas crticas.

A continuacin realizaremos los siguientes cambios en la columna Duracin, como se

muestra resaltados en la siguiente grfica:
1.4 Optimizacin del costo
Ideas clave
En esta seccin realizaremos ajustes a nuestro ejemplo prctico para
reducir los costos del proyecto.
El costo del proyecto est asociado a las tasas de nuestros recursos

a la duracin de las mismas, como en la seccin anterior hemos
ajustado los tiempos, procederemos ahora a ajustar las tasas de
nuestros recursos.

Revisaremos la informacin de nuestro proyecto ingresando a la pestaa Proyecto

opcin Informacin del proyecto y luego hacemos clic al botn Estadsticas.
Iremos a la pestaa Vista y elegiremos la vista Uso de tareas esto nos permitir ver las
tareas y recursos asignados a ellas.
Aadiremos la columna Costo y procederemos a dividir la ventana en el men Ventana

opcin Dividir.
Luego en la segunda divisin iremos a la pestaa Vista de nuevo y elegiremos la vista

Hoja de recurso, el resultado es el siguiente:
A continuacin aplicaremos un ordenamiento por costo, vamos a la pestaa Proyecto y

elegimos el submen Ordenar opcin Por costo.

Mostraremos las tareas hasta el nivel 2 haciendo clic en el botn Esquema que se
encuentra en la pestaa Vista:
El resultado es el siguiente:
Aplicaremos entonces una reduccin en las tasas de los recursos de las tareas con
mayor costo hasta alcanzar como costo total S/. 1000,000.

Para realizar este cambio nos vamos a la tarea con id 54 porque es la tarea con mayor
costo en el proyecto y reducimos la tasa estndar del recurso de tipo material
Fabricacin de Acero de S/.10,500 a S/.9,000, este cambio afectar a las tareas 55,56
y 57 debido a que utilizan el mismo recurso.
Obtenemos como resultado el costo total de S/. 990,058.50, muy cerca de nuestro
lmite mximo.
1.5 Nivelacin automtica de recursos
Ideas clave
En esta seccin utilizaremos la funcionalidad que nos brinda el MS
Project para redistribuir la carga de trabajo del cronograma.
Redistribuir recursos de MS Project es una herramienta muy potente

aunque bsicamente lo que hace es retrasar las tareas, retrasar las
asignaciones o dividir las tareas.
Cuando elegimos nivelacin automtica de recursos hacemos que el mismo MS

Project se encargue de nivelar los recursos que se encuentran sobre asignados en el
cronograma.

Utilizaremos el insumo ejercicio4b.mpp, que se encuentra en la plataforma educativa

Paideia PUCP, en el cual revisaremos la vista Hoja de recursos y veremos los
recursos sobre asignados en color rojo:
Entonces iremos a la pestaa Recurso y hacemos clic en Opciones de redistribucin.
A continuacin se nos muestra la siguiente ventana con el ttulo Redistribuir recursos.

Realizaremos una breve explicacin sobre las funcionalidades de la ventana anterior:
Buscar sobre asignaciones con el criterio:

Nos permite determinar el intervalo de fechas en el que MS Project
buscar sobre asignaciones.
Esto significa que un recurso aparecer sobre asignado si es que lo est
en el nivel seleccionado.
Borrar valores de redistribucin antes de redistribuir:

Elimina cualquier retraso o posposicin aplicado en una redistribucin
anterior para empezar de cero en la nueva redistribucin.
mbito de redistribucin
Redistribuir el proyecto completo
Redistribuir por fechas
Orden de redistribucin
Solo por identificador: MS Project retrasar primero las tareas con los
identificadores ms altos.
Estndar: MS Project retrasara las tareas de acuerdo con las
predecesoras, fechas de comienzo, delimitaciones, holguras, prioridad y
los identificadores.
Prioridad, estndar: se retrasan primero las tareas con menor prioridad.
Redistribuir slo conforme al margen de demora disponible

Esta opcin le permite al MS Project redistribuir los recursos sin exceder la
fecha fin del proyecto utilizando slo la holgura de las tareas.
Se recomienda no activar porque en caso contrario podra no resolverse
todas las sobre asignaciones.
La redistribucin puede ajustar asignaciones individuales.

MS Project ajusta los recursos sobre asignados a las tareas de otros
recursos de forma que comiencen o finalicen a diferentes horas.
La redistribucin puede crear divisiones en el trabajo restante: divisin de tareas.
Redistribuir recursos con el tipo de reserva propuesta: en caso se compartan

recursos con otros proyectos.
Hacemos clic en el botn Redistribuir ahora con la siguiente configuracin:

Y a continuacin el resultado ser algunos recursos en color rojo pero es porque la

capacidad mxima es mucho menor a lo que se necesita.
Podemos observar los cambios utilizando la vista Gantt de distribucin, vamos a la

pestaa Tarea y elegimos la opcin Ms vistas y seleccionamos Gantt de
redistribucin:

En la vista Gantt de distribucin podemos observar 2 barras, la superior en color verde

representa la tarea antes de la redistribucin y la barra azul la tarea luego de la
redistribucin.

Tarea antes de
la redistribucin
Tarea despus de
la redistribucin
La nueva redistribucin establece la duracin del cronograma del proyecto en 290

das.
1.6 Nivelacin manual de recursos
Ideas clave
En esta seccin realizaremos la redistribucin de los recursos
utilizando las diferentes vistas y funciones que nos brinda el MS Project
con el fin de mantener nuestras restricciones de tiempo y fechas de
finalizacin del proyecto.
Entre las alternativas que podemos utilizar para nivelar recursos

tenemos:
Modificando la secuencia de las tareas
Reasignando los recursos
Modificando la carga de trabajo
Agregando posposiciones o retrasos.
Utilizaremos el insumo ejercicio4c.mpp que se encuentra en la plataforma educativa

Paideia PUCP.
Verificaremos que la configuracin de la Redistribucin de recursos se encuentre en

forma manual:

Verificaremos los recursos sobre asignados y qu tareas son las afectadas por eso
iremos a la vista Uso de recursos en el pestaa Tarea:

Entonces se nos mostrar la siguiente pantalla:
Luego daremos doble clic en la divisin inferior para dividir la pantalla.
En la parte inferior de la pantalla dividida elegiremos la vista Asignacin de recursos

de la lista de Ms vistas y seleccionaremos Asignacin de recursos, el resultado es el
siguiente:

Resolveremos la sobre asignacin del recurso Jefe de Taller, para esto nos
desplazaremos horizontalmente en la parte superior derecha de la pantalla hasta
encontrar una da con asignacin en rojo:
Para resolver esta sobre asignacin vincularemos las tareas 5 y 92.

Luego resolveremos las sobre asignaciones del recurso Supervisor, all encontraremos
que la sobre asignacin sucede debido a que cada da de trabajo el recurso trabaja
una jornada mayor de 8 horas. Podemos elegir 2 opciones para resolver el problema:
Reducir el tiempo de la tarea.

Crear un calendario laboral del Supervisor mayor de las 8 horas.
Elegiremos reducir el tiempo de la tarea da por da editando en la parte superior

derecha.
El resultado es el siguiente:

Ahora procederemos a resolver la sobre asignacin del recurso Operarios:
Como vemos en la pantalla anterior, el recurso Operarios cuenta con varias tarea con
adelantos, para resolver esta sobre asignacin tenemos las siguientes opciones:
Aumentar la capacidad mxima del recurso Operario.

Quitar los adelantos.
Elegiremos la primera opcin ya que la segunda afecta los tiempos del proyecto.
Hacemos clic en la parte superior izquierda de la pantalla y elegimos la vista Uso de

recursos y aumentamos la capacidad, como se muestra a continuacin:

Para el resto de recursos utilizamos los mtodos anteriores para la resolucin de sobre
asignaciones eligiendo siempre la alternativa que nos permita mantener nuestras
restricciones.
En nuestro caso aumentaremos la capacidad mxima de los recursos y el resultado es

el siguiente:
Verificamos entonces la informacin del proyecto para revisar nuestras restricciones:

Mantenemos las restricciones tanto en duracin como en costo.
Simulaciones demostrativas
Le sugerimos que revise las siguientes simulaciones demostrativas que se
encuentran en la plataforma PAIDEIA PUCP:
Uso del Gantt de seguimiento
Optimizacin de la duracin
Optimizacin de costos
Nivelacin de recursos
Resumen
Luego de ingresar las tareas y recursos que conforman la definicin
de un proyecto podemos realizar algunos ajustes en la programacin
que involucren un adelanto o retraso y que sea de conformidad de los
involucrados.
Los ajustes que se realicen en la programacin son necesarios para
poder determinar luego nuestro punto de partida o lnea base.

Tema 2 El modelo del proyecto y la lnea de base
Introduccin al tema
Luego de realizar ajustes en la duracin de las tareas y costos
variables y fijos de recursos involucrados en el proyecto para lograr
as la conformidad de todos los interesados, podemos proceder a
establecer la Lnea base que registra los parmetros iniciales.
La creacin de la lnea de base nos permitir llevar un control de los

cambios que se ejecuten en el proyecto.
La informacin resultante de la generacin de la lnea de base medir

el progreso y desarrollo del proyecto y como consecuencia se podrn
realizar ajustes y mejoras que permitan lograr los objetivos buscados.
2.1 Verificar el modelo del proyecto
Ideas clave
En esta seccin aprenderemos un procedimiento que debe ser constante
para verificar de forma rpida el estado de un proyecto.
Utilizaremos el insumo ejercicio4d.mpp que se encuentra en la plataforma educativa

Paideia PUCP.
Vamos la pestaa Proyecto y elegimos la opcin Informacin del proyecto.

Y luego en la ventana emergente hacemos clic en el botn Estadsticas.
Entonces tenemos el siguiente resultado donde verificamos los parmetros actuales:

Fecha de inicio = 01 de setiembre 2010
Fecha de fin = 15 de junio 2011
Duracin = 240 das
Trabajo = 23,230.02 horas
Costo = S/. 989,738.50
2.2 Guardar lnea base principal
Ideas clave
En esta seccin realizaremos el procedimiento de guardar la lnea de
base con los parmetros que se verificaron en la seccin anterior.
Es necesario definir la lnea de base ya que as podremos realizar

comparaciones con el avance realizado en la ejecucin del
cronograma.

Seleccionamos la pestaa Vista, en la opcin Tablas, elegimos la opcin Ms tablas:
A continuacin se nos muestra una ventana con el ttulo Ms tablas y elegimos Lnea
de base y hacemos clic en el botn Aplicar:
La tabla que se nos muestra inmediatamente nos servir para poder validar el registro
de los parmetros de la lnea de base al momento de generarla, en este momento,
como se observa, sus valores son nulos o cero porque an no la hemos creado:

Explicaremos los campos que conforman la tabla anterior:
Duracin planificada: se registraran los 240 das de duracin total repartida en

sus 93 tareas.
Inicio planificado: registrara las fechas inicio de las tareas y del proyecto que es
01 de setiembre 2010.
Fin planificado: registrara las fechas fin de las tareas y del proyecto que es 15 de
junio 2011.
Trabajo planificado: establece el trabajo total del proyecto 23,230.02 horas y de
las tareas involucradas.
Costo planificado: establece el costo total de proyecto el cual es S/. 989,738.50 y
de cada tarea.
A continuacin especificaremos la fecha de estado antes de proceder a generar la

Lnea de base.
Vamos a la pestaa Proyecto, elegimos la opcin Informacin del proyecto y en la

ventana emergente establecemos la Fecha de estado un da antes de inicio del
proyecto para que considere la lnea de base desde el comienzo.

Luego del paso anterior procedemos a generar la Lnea de base, vamos entonces a la
pestaa Proyecto y elegimos la opcin Establecer lnea base.
Aparecer una ventana con el titulo Establecer lnea de base.
Nosotros en la ventana anterior podemos registrar 11 lneas de base por lo que

debemos especificar que est seleccionado el valor Lnea de base.
La lnea de base que registraremos ser para todo el proyecto como indica la
configuracin de la ventana siguiente:

Hacemos clic en el botn Aceptar y a continuacin observaremos cmo se muestra la

vista Gantt de lnea de base con todas sus columnas llenas de informacin:
Luego de este paso podemos realizar comparaciones conforme se vaya actualizado el

avance del cronograma.
Como ya se indic, podemos guardar hasta 11 lneas de base, esto es muy til si el
proyecto cuenta con varias fases ya que al finalizar por cada una de ellas podemos
guardar una lnea de base.

Si la lnea de base defiere demasiado del avance real tal vez sea necesario modificarla
o crear una nueva.
Los planes provisionales a diferencia de las lneas de base, solo guardan informacin
del inicio y fin de proyecto y al igual que la lnea de base se pueden guardar 11.
Si deseamos comparar la lnea de base con el avance real de forma grfica vamos al
men Ver y elegimos la vista Gantt de seguimiento y a continuacin el resultado ser
que la lnea de base se mostrar como barra de color gris:

Si deseamos ver las 3 primeras lneas de base en un diagrama Gantt podemos utilizar
la vista Gantt de varias lneas de base en la pestaa Vista.
Si deseamos aadir nuevas tareas o modificar algn dato de la lnea de base

realizamos el siguiente procedimiento:
Seleccionamos la tarea o tareas que vamos a modificar en nuestra lnea de

base.
Vamos a la pestaa Proyecto y seleccionamos la opcin Establecer lnea base.
En la ventana que nos muestra, seleccionamos la lnea de base o plan
provisional sobre el cual deseamos hacer la actualizacin.
Establecemos si la actualizacin ser para todo el proyecto o para una parte del
mismo (tarea y/o sub tareas).
Simulacin demostrativa
Le sugerimos que revise la siguiente simulacin demostrativa que se
encuentra en la plataforma educativa Paideia PUCP:
Lnea de base

Ejercicio sugerido
Luego de revisar su material de estudio y las simulaciones del mdulo
puede realizar la Evaluacin en lnea 3 que se encuentra en la plataforma
educativa Paideia PUCP cuyo tiempo mximo de duracin es de 15
minutos.
Resumen
La lnea de base nos permite determinar una medida de control al
igual que el margen en una hoja en blanco que nos indica que
variaciones son las adecuadas y que nos permitan continuar con
nuestro avance, sin desviarnos del objetivo.
MS Project ofrece funcionalidades que permiten registrar no solo
lneas de base completas sino en forma parcial o total del
cronograma.
Tambin nos da la posibilidad de generar planes intermedios y
actualizarlos segn lo creamos conveniente.

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Mdulo 4: La ruta crtica y la lnea de base

Tema 1: La ruta crtica y las nivelaciones de recursos ...................................................... 3

1.1 Introduccin al caso ........................................................................................................ 3

Tema 2: El modelo del proyecto y la lnea de base .......................................................... 32

2.1 Verificar el modelo del proyecto ................................................................................... 32

2 Instituto de Informtica - INFOPUC

Tema 1 La ruta crtica y las nivelaciones de recursos

1.1 Introduccin al caso

1.1.1 La ruta crtica

Pontificia Universidad Catlica del Per 3

A diferencia de la tcnica de revisin y evaluacin de programas (PERT), el

4 Instituto de Informtica - INFOPUC

Un error muy comn es no ejecutar este ciclo pero es necesario

1.1.2 La lnea de base

Pontificia Universidad Catlica del Per 5

1.2 Anlisis de la ruta crtica del proyecto y estadsticas principales

La ruta crtica nos permitir determinar qu secuencia de tareas

Adems MS Project, a travs de las estadsticas, nos permite conocer

1.2.1 Gantt de seguimiento

6 Instituto de Informtica - INFOPUC

Obtendremos el siguiente resultado:

Pontificia Universidad Catlica del Per 7

Y obtenemos entonces la siguiente vista:

8 Instituto de Informtica - INFOPUC

1.2.2 Verificando las estadsticas del proyecto

Pontificia Universidad Catlica del Per 9

Veremos entonces la siguiente ventana en la cual tenemos los siguientes

Luego hagamos clic en el botn Estadsticas y luego veremos la siguiente

10 Instituto de Informtica - INFOPUC

En la pantalla anterior nosotros podemos tener el resumen del uso de

Pontificia Universidad Catlica del Per 11

Todas las reas muestran las siguientes caractersticas:

12 Instituto de Informtica - INFOPUC

1.3 Optimizacin de la duracin

Utilizaremos las columnas auxiliares que nos brinda el MS Project en la

Antes de empezar con la optimizacin de la duracin procederemos a desactivar la

Iremos a la vista Diagrama de Gantt y seleccionemos la tabla Entrada:

Pontificia Universidad Catlica del Per 13

Luego insertaremos la columna Texto 1 y la nombraremos Duracin 1 y luego

El resultado ser el siguiente:

14 Instituto de Informtica - INFOPUC

Aplicaremos el filtro de Tareas crticas.

Pontificia Universidad Catlica del Per 15

A continuacin realizaremos los siguientes cambios en la columna Duracin, como se

1.4 Optimizacin del costo

El costo del proyecto est asociado a las tasas de nuestros recursos

16 Instituto de Informtica - INFOPUC

Revisaremos la informacin de nuestro proyecto ingresando a la pestaa Proyecto

Aadiremos la columna Costo y procederemos a dividir la ventana en el men Ventana

Luego en la segunda divisin iremos a la pestaa Vista de nuevo y elegiremos la vista

A continuacin aplicaremos un ordenamiento por costo, vamos a la pestaa Proyecto y

Pontificia Universidad Catlica del Per 17

18 Instituto de Informtica - INFOPUC

1.5 Nivelacin automtica de recursos

Redistribuir recursos de MS Project es una herramienta muy potente

Cuando elegimos nivelacin automtica de recursos hacemos que el mismo MS

Pontificia Universidad Catlica del Per 19

Utilizaremos el insumo ejercicio4b.mpp, que se encuentra en la plataforma educativa

Entonces iremos a la pestaa Recurso y hacemos clic en Opciones de redistribucin.

A continuacin se nos muestra la siguiente ventana con el ttulo Redistribuir recursos.

20 Instituto de Informtica - INFOPUC

Realizaremos una breve explicacin sobre las funcionalidades de la ventana anterior:

Buscar sobre asignaciones con el criterio: