Anda di halaman 1dari 4

PT.

MEDAN SUGAR INDUSTRY


Doc. No. JD/HRD/01
JOB DESCRIPTION
Rev. 0
Tanggal Efektif 13-Mei-2015
HSE STAFF
Halaman 1 dari 4

A. Identifikasi Jabatan

15 Mei 2015
Nama jabatan : HSE Officer Tanggal :

Departemen : HSE Lokasi : Pabrik - Medan

Pemegang Jabatan : Robby Damanik Menyetujui :


(tanda tangan pemangku jabatan)

Melapor kepada
: HSE Section Head Menyetujui :
(tanda tangan atasan)

B. Tujuan Jabatan
Untuk mengimplementasikan dan melakukan monitoring terhadap kinerja keselamatan dan
kesehatan kerja serta kondisi lingkungan perusahaan dengan mengacu pada pemenuhan peraturan
perundangan K3 dan lingkungan serta persyaratan lainnya.

C. Tanggung Jawab Utama

Tanggung jawab utama

1. Melakukan kendali seluruh dokumen sistem manajemen HSE.

2. Menjalankan program HSE sesuai dengan activity plan.

3. Melakukan patrol HSE secara rutin.

4. Menjalankan tool box meeting ke semua karyawan.

5. Mengumpulkan data kecelakaan kerja, kesehatan karyawan.

6. Melakukan pengukuran lingkungan sesuai dengan peraturan perundangan.

7. Melakukan pengawasan safety aktivitas kerja kontraktor.

8. Membuat laporan mengenai unsafe condition dan unsafe action di tempat kerja.

9. Memberikan penyuluhan dan pelatihan kepada karyawan terkait dengan HSE.

10. Mengupdate issue list finding HSE (safety patrol, audit ISO 140001)
Tanggung jawab umum

1. Memastikan seluruh dokumen sistem manajemen HSE terkendali.

2. Memastikan program HSE dari masing-masing departemen dapat berjalan

PT. Medan Sugar Industrry Halaman 1 dari 4


PT. MEDAN SUGAR INDUSTRY
Doc. No. JD/HRD/01
JOB DESCRIPTION
Rev. 0
Tanggal Efektif 13-Mei-2015
HSE STAFF
Halaman 2 dari 4

dengan bai
3. Menjaga agar tidak ada complain dari perusahaan lain, organisasi, pemerintah maupun
masyarakat sekitar.

4. Memastikan issue list finding HSE up-date dan progress termonitor.

5. Data laporan selalu up-date.

6. Bertangggungjawab terhadap tanggung gugat yang berkaitan dengan aktivitas


HSE karyawan.

D. Dimensi
Dimensi keuangan: Dimensi non keuangan:
1. - 1. Jumlah anak buah langsung : -
2. Jumlah anak buah : -

E. Hubungan Kerja
Internal perusahaan:
1. Manajer pabrik
2. Seluruh kepala departemen
3. Klinik Perusahaan

Eksternal perusahaan:
1. Dinas Lingkungan Hidup
2. Dinas Tenaga Kerja
3. Dinas Kesehatan
4. Dinas Pemadam Kebakaran
5. Puskesmas setempat
6. Konsultan
7. Auditor badan sertifikasi
8. Kontraktor
9. RS kerjasama perusahaan

F. Masalah dan Tantangan Kerja


1. Mengembangan, menjalankan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja serta
lingkungan pada perusahaan baru.
2. Potensi komplain dari masyarakat sekitar, pengelola kawasan, pemerintah, LSM dan lainnya
terkait dengan pengelolaan lingkungan perusahaan seperti limbah, debu, pencemaran udara
dan lain-lain.

G. Wewenang
1. Menegur kepada departemen kepada departemen terkait bila terjadi penyimpangan terhadap

PT. Medan Sugar Industrry Halaman 2 dari 4


PT. MEDAN SUGAR INDUSTRY
Doc. No. JD/HRD/01
JOB DESCRIPTION
Rev. 0
Tanggal Efektif 13-Mei-2015
HSE STAFF
Halaman 3 dari 4

health, safety, dan environment di tempat kerja.


2. Memberikan teguran kepada kontraktor/tamu yang melakukan penyimpangan terhadap HSE
di tempat kerja.
3. Meminta data kecelakaan kerja ke Departemen bersangkutan.
4. Memberhentikan setiap proses pekerjaan yang dapat berpotensi terjadinya kecelakaan
ataupun incident lainnya baik pekerjaan yang dilakukan oleh internal maupun eksternal.
.

H. Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan pengalaman:
Pendidikan : minimal S1
Pengalaman : 1 - 2 tahun

Pendidikan : Diploma 3
Pengalaman : 3 5 tahun

Pendidikan : SMA
Pengalaman : minimal 5 tahun

Pengetahuan dan keterampilan:


Undang Undang Keselamata dan Kesehatan Kerja serta Lingkungan
Komputer (MS. Office)
Kemampuan negosiasi/komunikasi
Presentation skill
Leadership sklill
Bahasa Inggris

Kompetensi:
Memahami Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan kerja
Memahami Sistem Manajemen lingkungan
Internal auditor ISO 14001 dan atau OHSAS 18001

I. Struktur Organisasi

Factory
Manager

PT. Medan Sugar Industrry Halaman 3 dari 4


PT. MEDAN SUGAR INDUSTRY
Doc. No. JD/HRD/01
JOB DESCRIPTION
Rev. 0
Tanggal Efektif 13-Mei-2015
HSE STAFF
Halaman 4 dari 4

J. Catatan Revisi

No. Rev. Tanggal Alasan Revisi

Dibuat Oleh Diperiksa Oleh Disetujui Oleh


Jabatan HSE Supervisor HR & GA MR/FSTL

Tanda Tangan

Nama Robby Damanik Nafril M. Joli


Tanggal 13-Mei-2015 13-Mei-2015 13-Mei-2015

PT. Medan Sugar Industrry Halaman 4 dari 4