Anexa 11

CONTRACT
DE FINANARE NERAMBURSABIL DE LA BUGETUL LOCAL
Nr. ............/424/............

n conformitate cu............, prin care se aprob finanarea nerambursabil de la bugetul local al

municipiului Cluj-Napoca pentru activiti nonprofit de interes local,
Municipiul Cluj-Napoca, cu sediul n municipiul Cluj-Napoca, strada Moilor, nr. 1-3, telefon/fax
0264.59.60.30, reprezentat prin primar ...................., denumit n continuare AUTORITATE
FINANATOARE i
....................., cu sediul n ............ nr. ....., telefon ......, cod fiscal ......, cont bancar RO ......., deschis
la ..........., reprezentat legal prin ........., denumit n continuare BENEFICIAR
au ncheiat prezentul Contract de Finanare a proiectului ......................................., denumit n
continuare PROIECT
CAPITOLUL I Obiectul i valoarea contractului
Art.1 - Obiectul contractului
(1) Prezentul contract are ca obiect cofinanarea de la bugetul local, conform H.C.L.nr. ......., a
activitilor pe care Beneficiarul le va desfura n cadrul Proiectului, n vederea atingerii
obiectivelor acestuia stipulate n cererea de finanare.
(2) Autoritatea Finanatoare va pune la dispoziia Beneficiarului fondurile alocate n vederea
derulrii activitilor Proiectului, n termenele i condiiile stabilite prin prezentul contract.
(3) Beneficiarul i asum responsabilitatea derulrii Proiectului. n acest scop, Beneficiarul va
conduce, va supraveghea i va desfura toate activitile cuprinse n cadrul Proiectului, a cror
executare i revine nemijlocit.
Art.2 - Valoarea contractului
Valoarea contractului este de ............... lei, reprezentnd suma total alocat Proiectului de
Autoritatea Finanatoare, reprezentnd .......... % din valoarea proiectului. Valoarea proiectului
conform bugetului este de ......... lei Anexa 1 la prezentul contract.

CAPITOLUL II Durata contractului

Art. 3 Intrarea n vigoare

(1) Contractul de finanare se va ncheia n termen de 30 de zile de la data comunicrii Hotrrii
Consiliului Local privind finanrile nerambursabile de la bugetul local al municipiului Cluj-
Napoca pentru activiti nonprofit de interes local n presa local i pe site-ul Primriei Cluj-
Napoca.
(2) Prezentul contract intr n vigoare la data semnrii lui de ctre pri.
Art. 4 - Derularea proiectului
(1) Derularea Proiectului va ncepe i va fi finalizat de ctre Beneficiar conform termenelor
stabilite n cererea de finanare, din ................, perioad n care se vor desfura activitile descrise
i prevzute a se realiza n cadrul Proiectului.
(2) Beneficiarul finanrii are obligaia s finalizeze proiectul, inclusiv procedura de ntocmire i
depunere a raportului final n vederea validrii de ctre comisie. Documentele justificative pe baza
crora se fac plile ctre Beneficiar se vor depune la Autoritatea Finanatoare pn cel trziu la data
de ...............
(3) Prile pot conveni naintea expirrii termenului de finalizare a proiectului, o
prelungire/decalare a termenului de finalizare, dac ntrzierea este cauzat de nendeplinirea
ntocmai i la timp a obligaiilor contractuale de ctre Autoritatea Finanatoare sau de motive
ntemeiate invocate de Beneficiar.
CAPITOLUL III Obligaiile prilor
Art.5 - Obligaiile beneficiarului sunt:
a) s implementeze activitile proiectului aa cum sunt stipulate acestea n cererea de finanare, s
asigure comunicarea eficient i operativ a problemelor tehnice i financiare att n interiorul
grupului de parteneri, dac exist, ct i n relaia cu Autoritatea Finanatoare.
b) s asigure suportul administrativ necesar derulrii activitilor proiectului ;
c) s asigure componena i funcionalitatea echipei de lucru a proiectului;
d) s nu comunice, n nici o situaie, fr consimmntul prealabil scris al Autoritii Finanatoare,
informaii confideniale aparinnd acesteia sau obinute n baza relaiilor contractuale;
e) s nu foloseasc n defavoarea Autoritii Finanatoare informaiile primite sau rezultatele
studiilor, testelor, lucrrilor i cercetrilor efectuate n cursul i n scopul realizrii contractului;
g) s comunice n scris Autoritii Finanatoare, n termen de 30 de zile, n cazul n care se afl n
stare de incapacitate de plat, dizolvare sau orice modificare intervenit n documentele sale de
contituire ;
h) s permit pe toat durata contractului, precum i pe o perioad de 5 ani de la ncetarea acestuia,
n decurs de 3 zile lucrtoare de la primirea unei notificri n acest sens, accesul nengrdit al
reprezentanilor autoritii finanatoare sau ai altor organe de control abilitate prin lege, pentru a
controla documentele pe baza crora se ine evidena activitilor derulate n cadrul contractului.
Controlul se efectueaz la locul unde aceste documente sunt pstrate de ctre beneficiar;
i) s ntocmeasc i s predea Autoritii Finanatoare rapoartele de activitate, narative i financiare,
conform Regulamentului privind procedura de acordare a sprijinului financiar.
j) s aplice procedura de achiziie prevzut de Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006,
aprobat prin Legea 337/2006, cu completrile i modificrile ulterioare, atunci cnd, pentru
ndeplinirea obligaiilor contractuale, achiziioneaz, din fonduri publice nerambursabile, produse,
lucrri sau servicii.
Art. 6 - Obligaiile autoritii finanatoare sunt:
a) s pun la dispoziia beneficiarului orice informaii i/sau documentaii pe care le deine i care
pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi returnate Autoritii
Finanatoare la finalizarea contractului;
b) s vireze sumele alocate din bugetul local pentru finanarea Proiectului, ctre Beneficiar, n
condiiile art.7 din prezentul contract;
c) s nu comunice, n nicio situaie, fr consimmntul prealabil scris al beneficiarului,
informaii confideniale aparinnd beneficiarului sau obinute de Autoritatea Finanatoare n
baza relaiilor contractuale;
d) s urmreasc cofinanarea proiectelor prin verificarea documentelor justificative i, dup
caz, prin monitorizarea i evaluarea derulrii activitilor proiectului.
CAPITOLUL IV Virarea sumelor reprezentnd finanare nerambursabil
Art.7 - Efectuarea viramentelor
(1) Autoritatea Finanatoare vireaz direct n contul Beneficiarului sumele reprezentnd finanarea
nerambursabil alocat Proiectului din bugetul local, conform prezentului contract, pe baz de
documente justificative;
(2) Autoritatea Finanatoare poate suspenda, cu notificare scris, n ntregime sau parial, plata, fr
rezilierea contractului, n cazul nerespectrii de ctre beneficiar a oricreia dintre obligaiile sale
contractuale, i s procedeze la verificarea ntregii documentaii privind derularea Proiectului
finanat i utilizarea finanrii.
CAPITOLUL V Fiscalitate
Art.8 - Cheltuielile beneficiarului ocazionate de plata obligaiilor ce decurg din reglementrile
fiscale n vigoare, cheltuieli aferente serviciilor i lucrrilor executate n cadrul prezentului contract
sunt cheltuieli eligibile i vor fi decontate pe baza documentelor justificative prezentate de ctre
beneficiar.
CAPITOLUL VI Cheltuieli
Art. 9 - Efectuarea cheltuielilor de ctre Beneficiar
(1) Orice sum primit ca finanare de la Autoritatea Finanatoare n temeiul prezentului contract va
fi cheltuit de ctre Beneficiar numai pentru realizarea Proiectului.
(2) Cheltuielile vor fi efectuate de ctre beneficiar conform bugetului detaliat al proiectului
prezentat n anexa 1 la contract (......................................................), a prevederilor H.C.L. nr........,
precum i a prevederilor prezentului contract.
(3) Categoriile de cheltuieli eligibile si neeligibile sunt cele prevzute n anexa nr. 6 la
Regulamentul pentru regimul finanrilor nerambursabile din fondurile bugetului local,
finari acordate n baza Legii 350/2005 (finanrile nerambursabile din fonduri publice
alocate pentru activiti nonprofit de interes general);
(4) Cheltuielile efectuate nainte i dup perioada de derulare a proiectului prevzut la art. 4 din
prezentul contract, nu sunt eligibile i nu pot fi decontate de ctre beneficiar.
(5) Atunci cnd, pentru ndeplinirea obligaiilor contractuale, beneficiarul achiziioneaz, din
fonduri publice nerambursabile, produse, lucrri sau servicii, procedura de achiziie este cea
prevzut de Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 34/2006, aprobat prin Legea 337/2006, cu
completrile i modificrile ulterioare.
(6) Decontarea cheltuielilor se poate efectua n mai multe trane, conform articolului 51 din
Regulamentul pentru regimul finanrilor nerambursabile de la bugetul local, acordate n
baza Legii nr. 350/2005 (privind finanrile nerambursabile din fonduri publice alocate
pentru activiti nonprofit de interes general), ultima tran nu poate fi mai mic de 15% din
valoarea contractului.
(7) Eventualele venituri realizate din activitile ce fac obiectul proiectului derulat de ctre
beneficiari i partenerii lor nu pot conduce la realizarea de profit, ci doar de excedent, care va
fi utilizat pentru obiectul de activitate cu caracter non-profit.
CAPITOLUL VII Monitorizare i control
Art. 10 - Informare
(1) Beneficiarul furnizeaz Autoritii Finanatoare toate informaiile referitoare la derularea
Proiectului. Autoritatea Finanatoare poate solicita oricnd Beneficiarului informaii cu privire la
stadiul activitilor, Beneficiarul avnd obligaia s rspund n scris oricrei solicitri a acesteia n
termen de 5 zile lucrtoare.
Art. 11 - Prezentarea rapoartelor obligatorii
(1) Beneficiarul va transmite Autoritii Finanatoare informaii privind derularea Proiectului i
utilizarea sumelor primite. n acest scop, Beneficiarul va prezenta Autoritii Finanatoare un raport
de activitate final asupra utilizrii tuturor sumelor primite cu privire la activitile Proiectului, care
va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul ntregului proiect.
(2) Raportrile vor fi ntocmite n conformitate cu anexa 4 la Regulamentul privind regimul
finanrilor nerambursabile din fondurile bugetului local al municipiului Cluj-Napoca alocate pentru
activiti nonprofit de interes local i vor fi nsoite obligatoriu de documentele justificative ale
plilor efectuate de Beneficiar, n copie, precum i documente justificative care s ateste
respectarea prevederilor art. 9, alin. (5) din prezentul contract. La solicitarea Autoritii Finanatoare
beneficiarul va prezenta spre verificare, documentele justificative i n original. Aceste documente
justificative vor fi naintate Direciei Generale Comunicare, dezvoltare local i management
proiecte.
(3) Raportul final va fi depus n dou exemplare, original i copie, precum i n format electronic la
registratura Primriei n termen de 30 zile calendaristice de la data finalizrii Proiectului prevzut
la art. 4, fiind supus aprobrii Autoritii Finanatoare.
(4) n scopul informrii Autoritii Finanatoare cu privire la dificultile aprute pe parcursul
derulrii Proiectului, Beneficiarul va elabora i transmite acestuia rapoarte speciale.
Art. 12 - Monitorizarea
(1) Pe toat durata contractului, precum i pe o perioad de 5 ani de la ncetarea acestuia,
Beneficiarul este obligat s permit, n orice moment, accesul nengrdit al reprezentanilor
Autoritii finanatoare i Curii de Conturi sau ai altor organe de control abilitate prin lege, n
scopul realizrii controlului financiar i auditului, pentru a controla registrele, documentele i
nregistrrile deinute de ctre Beneficiar, pe baza crora se ine evidena activitilor derulate n
cadrul Proiectului, pentru verificarea conformrii fa de prevederile prezentului contract. Controlul
se efectueaz la locul unde aceste documente sunt pstrate de ctre Beneficiar, iar acesta are
obligaia s prezinte orice documentaie solicitat.
CAPITOLUL VIII - Rezultate. Publicitate
Art. 13 - Promovarea Proiectului
(1) Beneficiarul are obligaia de a sprijini i promova imaginea municipalitii, includerea pe
materialele i produsele de promovare, precum i cu ocazia evenimentelor i ac iunilor
desfurate pe durata Proiectului, a materialelor comunicate de Direc ia General
comunicare, dezvoltare local i management proiecte.
(2) Beneficiarul are obligaia de a transmite Autoritii Finanatoare, respectiv Biroului Mass-
media, cu 10 zile lucrtoare nainte de data nceperii proiectului, o informare scris comunicat
de pres privind data i locul exact al desfurrii proiectului.
(3) Autoritatea finanatoare va putea, pe tot parcursul derulrii Proiectului s fac publice, n modul
n care va considera necesar, urmtoarele:
- obiectivele i durata Proiectului;
- finanarea acestuia de ctre autoritatea finanatoare;
- activitile efectuate n cadrul Proiectului;
- rezultatele obinute.
Art.14 - n privina drepturilor de proprietate industrial i intelectual, exploatare i disimulare a
rezultatelor specifice obiectului contractului, se respect prevederile legale n vigoare.
Art.15 - Autoritatea finanatoare nu i asum rspunderea i nu intervine n litigiile care pot aprea
ntre parteneri n privina drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obinute sau utilizate de
acetia, att pe parcursul derulrii proiectului, ct i dup finalizarea acestuia.
CAPITOLUL IX Rspundere contractual
Art.16 - Beneficiarul i asum ntreaga rspundere tehnic i supravegherea general a executrii
serviciilor contractate.
Art.17 - Beneficiarul rspunde pentru realizarea obligaiilor contractuale i suport pagubele cauzate
autoritii finanatoare, ca urmare a oricror aciuni sau omisiuni legate de realizarea contractului i
care i sunt imputabile.
Art.18 - Beneficiarul rspunde pentru ndeplinirea la timp a demersurilor necesare n vederea
obinerii aprobrilor, avizelor sau licenelor necesare realizrii contractului n concordan cu
reglementrile n vigoare.
Art.19 - Beneficiarul rspunde de legalitatea, conformitatea i exactitatea datelor prezentate n
documentele justificative de plat.
Art.20 - Beneficiarul rspunde de pstrarea documentelor care au stat la baza ncheierii contractului
pe o perioad de minimum 5 ani de la data ncetrii raporturilor contractuale.
Art.21 - n cazul n care beneficiarul nu respect prevederile prezentului contract, va putea fi
sancionat de ctre Autoritatea Finanatoare prin neacordarea unei noi finanri
nerambursabile din fondurile bugetului local n anul urmtor.
Art.22 - Limite ale rspunderii autoritii finanatoare:
(1) Beneficiarul este singura persoan responsabil pentru modul n care finanarea este folosit;
rspunderea autoritii finanatoare nu va fi n nici un fel angajat n cazul n care Beneficiarul va fi
inut responsabil fa de teri pentru orice prejudicii cauzate n derularea Proiectului i n nici o alt
situaie ce decurge dintr-o aciune sau inaciune ilicit a Beneficiarului legat de finanarea acordat
prin prezentul contract.
(2) Autoritatea finanatoare nu rspunde n cazul nerespectrii legislaiei n vigoare de ctre
Beneficiar sau de ctre angajai, colaboratori sau consultani ai acestuia.
CAPITOLUL X Subcontractarea sau Cesiunea
Art.23 - Subcontractarea sau cesiunea contractului sau a unor pri din acesta este interzis.
CAPITOLUL XI Modificarea contractului
Art.24 - Prevederile contractului pot fi modificate i/sau completate n condiiile art. 4, alin. 3,
prin solicitare scris, numai prin acte adiionale semnate de comun acord de ctre pri, sau
de ctre mputernicii ai acestora.
- Pe parcursul derulrii proiectului, Beneficiarul poate solicita modificarea contractului, prin
solicitare scris justificat, privind-durata de derulare, structura bugetului Proiectului i/sau
alte elemente, cu condiia ca acestea s nu schimbe scopul i obiectivele Proiectului i nici
valoarea contractului prevzut la Cap. I, Art.2.
- Asemenea modificri nu pot conduce la majorarea valorii contractului prevzute la art.2.
CAPITOLUL XII Rezilierea contractului
Art.25 - Autoritatea finanatoare poate rezilia contractul cu efect imediat, n cazul n care
beneficiarul angajeaz, n termen de 6 luni de la semnarea contractului, persoane fizice sau juridice
care au participat la evaluarea proiectului care face obiectul prezentului contract ori care au
participat, n diferite faze, la selectarea beneficiarilor pentru acest proiect.
Art.26 - Autoritatea finanatoare poate rezilia contractul dac beneficiarul este n lichidare
voluntar, se afl n faliment sau dac vinde ori cedeaz partea cea mai important a activelor sale.
Art.27 - Autoritatea finanatoare poate rezilia contractul dac beneficiarul nu demareaz realizarea
contractului n termenul stabilit n contract.
Art.28 - (1) Contractele de finanare pot fi reziliate de plin drept, fr a fi necesar intervenia
instanei de judecat, n termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificrii prin care prii
n culp i s-a adus la cunotin c nu i-a ndeplinit obligaiile contractuale.
(2) Notificarea va putea fi comunicat n termen de 10 zile calendaristice de la data constatrii
nendeplinirii sau ndeplinirii necorespunztoare a uneia sau mai multor obligaii contractuale.
(3) n cazul rezilierii contractului ca urmare a nendeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul
finanrii este obligat ca n termen de 15 zile s returneze ordonatorului principal de credite sumele
primite, cu care se rentregesc creditele bugetare ale acestuia, n vederea finanrii altor programe i
proiecte de interes public.
CAPITOLUL XIII Fora Major
Art.29 - Este exonerat de rspundere pentru neexecutare sau executare necorespunztoare a
obligaiilor ce-i revin partea care a fost mpiedicat de intervenia unui caz de for major.
Art.30 - Este for major evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de mpiedicat i independent
de voina prilor, care le oprete s-i execute obligaiile ce le revin potrivit prezentului contract.
Art.31 - Fora major trebuie anunat n scris n 10 zile de la apariia ei, iar la dispariia forei
majore, tot n termen de 10 zile trebuie fcut o notificare scris.
Art.32 - Realizarea parial a Proiectului ca urmare a unei situaii de for major are drept rezultat
plata parial, Beneficiarul avnd obligaia s restituie sumele care nu au fost cheltuite n perioada
derulrii proiectului.
CAPITOLUL XIV Litigii
Art.33 - Litigiile de orice fel decurgnd din executarea prezentului contract se soluioneaz pe cale
amiabil n termen de 15 zile calendaristice de la apariia lor. Eventualele litigii nscute din
interpretarea, executarea, ncetarea prezentului contract, care nu pot fi soluionate pe cale amiabil,
vor fi supuse soluionrii instanelor judectoreti de drept comun.
CAPITOLUL XV Dispoziii generale i finale
Art.34 - Comunicri
(1) Orice comunicare ntre pri se va face n scris, la adresa menionat n cuprinsul prezentului
contract sau care va fi comunicat celeilalte pri n scris, utiliznd mijloace care permit evidena
transmiterii i primirii acestora. Dac expeditorul solicit confirmarea de primire, el va indica
aceasta n comunicarea lui.
(2) Rapoartele i toate celelalte comunicri ntre cele dou pri se vor transmite la urmtoarele
adrese:

a) Pentru Autoritatea Finanatoare:

Primria municipiului Cluj-Napoca, cu sediul n str. Moilor nr. 1-3, cod 410001, telefon 0264-
596030 i fax 0264-596279.

b) Pentru Beneficiar
.........................., cu sediul n ...................... str............................. nr. ......., telefon............ .

Art.35 - Prezentul contract constituie titlu executoriu pentru satisfacerea creanelor rezultate n urma
rezilierii.

Art.36 - Cheltuielile eligibile vor putea fi pltite n baza prezentului contract numai n msura n
care sunt justificate i oportune i au fost contractate n perioada executrii contractului.

Art.37 - Clauzele prezentului contract se interpreteaz potrivit prevederilor Codului Civil.

Art.38 - Prezentul contract s-a ncheiat n 2 exemplare originale, ambele avnd aceeai for de
drept, asigurndu-se cte un exemplar pentru fiecare parte.

MUNICIPIUL CLUJ-NAPOCA REPREZENTANT LEGAL

Primar,

Director Directia Economic, Responsabil financiar

Serviciul Juridic-contencios,

Direcia General Comunicare, dezvoltare local i management proiecte

Director general,

Director,

ef birou,
Anexa 1
BUGETUL DE VENITURI I CHELTUIELI
Organizaia/Persoana fizic.......................................................................................
Proiectul .........................................................................................................................................................................
Perioada i locul desfurrii ........................................................................................................................................
Nr.
Denumire indicatori TOTAL OBSERVAII
crt.
I. VENITURI TOTAL, din care:
1. Contribuia beneficiarului (a+b+c+d)
a). Contribuie proprie
b). Donaii
c). Sponsorizri
d). Alte surse
2. Finanare nerambursabil din bugetul local
II. CHELTUIELI TOTAL, din care:
1. nchirieri
2. Onorarii/fond premiere/consultan
3. Transport
4. Cazare
5. Consumabile
6. Mas
7. Servicii
8. Administrative
9. Tiprituri
10. Publicitate
11. Alte cheltuieli (se vor nominaliza)

Detalierea cheltuielilor cu evidenierea surselor de finanare pe fiecare categorie de cheltuial:

Total
Nr. crt. Categoria bugetar Contribuia finanator Contribuia Beneficiarului
buget
1. Inchirieri
Onorarii/fond
2.
premiere/consultan
3. Transport
4. Cazare
5. Consumabile
6. Mas
7. Servicii
8. Administrative
9. Tiprituri
10. Publicitate
11. Alte cheltuieli (nominal)
TOTAL
%
Preedintele organizaiei Responsabilul financiar al organizaiei
.............................. .................................
(numele, prenumele i semntura) (numele, prenumele i semntura)
Data ...................

tampila
 BUGETUL NARATIV AL PROIECTULUI

(se detaliaz cheltuielile i necesitatea acestora n cadrul proiectului)

Preedintele organizaiei Responsabilul financiar al organizaiei

........................................................ .........................................................................
(numele, prenumele i semntura) (numele, prenumele i semntura)
Data ...................

tampila