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1.

PRESENTACIN:

Lic. Joaqun Jordn S. docente de la asignatura de Administracin y Organizacin de Empresas. Es grato


dirigirme a usted para saludarlo cordialmente, y manifestarle el siguiente trabajo el cual pongo a su
consideracin, titulado INMOBILIARIA INMOBIHOME

Que tiene como objetivo desarrollar todos los pasos y componentes que conforman nuestra empresa
inmobiliaria.

As mismo debo manifestarle que el desarrollo de este trabajo ha sido realizado utilizando diferentes
fuentes de informacin.

Esperando cumplir con los objetivos de la asignatura doy por presentado el siguiente trabajo aplicativo.

A. IDEA DE NEGOCIO:
ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 1
EMPRESAS

Nuestra regin del Cusco cuenta con la disponibilidad de materias primas de calidad y recursos
humanos eficientes y capacitados.

En nuestra regin existe una gran cantidad de empresas inmobiliarias de las cuales no todas son los
suficientemente eficientes y productoras, y que en algunos casos no cumplen con las necesidades de
las personas lo que es algo muy lastimoso en nuestra realidad, debido a todas esos deseos y
necesidades nos posicionamos en el mercado como una empresa que puede cumplir las expectativas
de nuestros clientes.

Debido a que tenemos logros a futuro como empresa llevando a cabo responsabilidad social
empresarial, tomando en cuenta tambin el desarrollo sostenible y tener acceso a mercado; nuestros
clientes podrn darse cuenta que no solo buscamos nuestro beneficio como empresa, sino
principalmente la satisfaccin de estos y como consecuencia el aporte a la sociedad.

Por el desempeo de esta actividad que cumple una necesidad bsica de las personas, estos
obtendrn mayores beneficios por la calidad que brindaremos.

B. ESTUDIO DE MERCADO:

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 2


EMPRESAS

Todo parti de nuestra idea de negocio, buscando las necesidades y deseos que nos llevaron
a definir una cantidad de preguntas que nos ayudaran definir lo que el comprador quiere, a partir de
esto.
PRODUCTO: INMOBLIARIA
DATOS BSICOS

1. Sexo
F M
2. Edad: _____

3. Direccin:_______________________________________

Ciudad: __________ Provincia: ____________Distrito: ____________

4. Promedio mensual de ganancia:

o Menos de S/.1000

o Entre S/.1000 y S/.3000

o Entre S/.3000 y S/.5000

Ms de S/.5000

5. Oficio/Profesin: ______________________

6. Nmero de miembros en su familia: ______

QU DESEA?

7. Ubicacin:________________________________________________

8. Distribucin (incluye: sala-comedor, cocina, lavandera y 1 bao)

o 1 dormitorio

o 2 dormitorios

o 3 dormitorios

9. Disposicin monetaria actual


S/. _______

10. Qu otro ambiente deseara Ud. Para su vivienda? (Como por ejemplo: gimnasio, piscina, spa, garaje, etc.

En la encuesta que realizamos obtuvimos los siguientes resultados:


Los encuestados consideran la necesidad de incluir ambientes extras en el condominio como
gymnasio, piscina, batera de garajes, etc. La inversin con la que cuentan o estn dispuestas
arriesgada en invertir, es de 20 000 dlares y el lugar donde quieren que sea establecida su vivienda

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EMPRESAS

es el las zonas de Av. Progreso, Magisterio, Santa rsula, en general zonas tranquilas, seguras y
cercanas al centro de la ciudad.

Despus de recopilada nuestra informacin a partir de nuestras encuestas analizamos la informacin y


obtuvimos lo siguiente:

PARA LA VISION:

Cmo visualizamos a mi empresa para el 2016?

Clientela fija
Reconocimiento en el mercado
Dos sedes en lugares estratgicos de la cuidad (oficinas propias).
Personal estable calificado
3 proyectos construidos y unos entregado
Profesionales reconocidos
Empresa con calidad profesional.

PARA LA MISION:

Quines son nuestros clientes?

Son personas naturales con capacidad de adquirir un inmueble con dos o tres dormitorios y
otros beneficios en la ciudad del Cusco.

Cules son los principales servicios que brinda la empresa?

Departamentos confortables y distribucin espaciada de los ambientes.

Dnde compite la empresa?

Regin Cusco.

Con que tecnologa cuenta la empresa?


Sensores de movimiento.
Cmaras de vigilancia aplicadas al telfono celular (android).
Persianas con captacin de energa solar que la conviertan en calor.
Entrada con detector de rostro sin necesidad del uso de llaves.

Valores con los que trabaja la empresa:

Honestidad, trabajo en equipo y compromiso.


Lo mejor que sabemos hacer:
ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 4
EMPRESAS

Disear de forma innovadora y segura.

Cmo tratamos a nuestros colaboradores?

Incentivando el buen desempeo laboral, con remuneraciones y reconocimientos.

Cmo queremos que nos vean en la sociedad?

Como una empresa responsable, con calidad y seguridad en el servicio.

C. MISION:
Somos una empresa responsable con calidad y seguridad de servicio, dirigida a personas naturales con
capacidad de adquirir un inmueble con mltiples beneficios.
Nuestra empresa ofrece departamentos con distribucin idnea y comodidad en los ambientes, contamos con
tecnologa de punta como cmaras de vigilancia conectadas al telfono celular, persianas con captacin de
energa solar que se transforma en calor, para contar con ambientes confortables, aire acondicionado,
calefaccin, detectores de rostro al momento de ingresar al inmueble, entre otros.
Somos un grupo humano que nos caracterizamos por nuestro estratgico trabajo en equipo con honestidad y
compromiso desarrollando lo mejor que sabemos hacer DISEAR con innovacin y seguridad para la
satisfaccin de nuestros clientes, y sobre todo por incentivar al buen desempeo laboral de nuestros
trabajadores.

D. VISION:
Para el ao 2016 nuestra empresa INMOBIHOME, tendr calidad profesional, reconocimiento en el
mercado y grandes proyectos de innovacin. Y de esta manera convertirnos en la mejor inmobiliaria
existente en el Per, liderando el mercado por la calidad que brindaremos

Clientela fija
Reconocimiento en el mercado
Dos sedes en lugares estratgicos de la cuidad (oficinas propias).
Personal estable calificado
3 proyectos construidos y unos entregado
Profesionales reconocidos
Empresa con calidad profesional.

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EMPRESAS

E. VALORES:
RESPONSABILIDAD: nuestra empresa se diferencia por la responsabilidad con la que se trabaja, ya
que entregamos nuestros inmuebles a tiempo.

COMPROMISO: somos una empresa comprometida con nuestros clientes, por lo que les brindamos la
mejor calidad.

TRABAJO EN EQUIPO.- Apoyndonos podemos aprender unos de otros y trasladar este


conocimiento al trabajo, para beneficio de los clientes y la empresa.

F. PASOS DE LA PLANEACION:
A. DIAGNOSTICO:

En la actualidad la mayor inversin que realiza una inmobiliaria es la imagen de xito que se pretende
proyectar ya que debido a esta adquiere prestigio en el mercado, pero de la misma forma precisa de
mucha responsabilidad.

a) ATECION A LAS OPORTUNIDADES:

MERCADO
El mundo de los negocios en el sector de INMOBILIARIAS va creciendo en cifras bastante
convenientes para todos los empresarios que se dedican nicamente a este sector, puesto que las
personas necesitan y buscan nuevas propuestas de viviendas en mejores calidades de vida, para lo
cual NUESTRA EMPRESA INMOBIHOME, propone una nueva e innovadora forma de vivir en esta
hermosa ciudad histrica.

COMPETENCIA
Al igual como nuestra empresa brinda nuevas propuestas e innovacin de viviendas, tambin existen
otras empresas dedicadas al sector construccin que se encarga de satisfacer necesidades para lo
cual logra una competencia de muchas empresas constructoras e inmobiliarias a diferencia de las
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EMPRESAS

dems empresas inmobiliarias, INMOBIHOME ofrece calidad, innovacin y puntualidad, 3


caractersticas nicas en este mercado que nos diferencia de los dems.

DESEOS DE LOS CLIENTES


Nuestros clientes, de acuerdo a las encuestas realizadas nos dan los resultados de que cada familia
necesita de un lugar bastante cmodo, seguro y amplio que le facilite un buen acceso con buena
iluminacin, ventilacin, termoestable y bastante confort, los cuales INMOBIHOME, realizo los
diferentes anlisis para su mejor comodidad.

FORTALERZAS DE LA EMPRESA
Nuestros capitalistas tienen la confianza hacia nuestra organizacin, para lo cual INMOBIHOME ofrece
un buen desenvolvimiento en el mbito empresarial presentando al pblico en general la propuesta de
trabajo, nuestras fortalezas son tanto econmicas, sociales, gubernamentales, tecnolgicas; as como
la competencia, los clientes y los que proveedores de la empresa.

DEBILIDADES DE LA EMPRESA
Nuestra empresa por ser nueva contara con alunas debilidades sobretodo por falta de experiencia
Como poca capacidad d acceso a crditos en caso sea necesario, el capital de trabajo podra sr mal
utilizado hasta llegar a tener dominio.

B. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS O METAS:

a) OBJETIVOS
Tener la confianza y aceptabilidad de nuestros clientes.
Ser reconocidos en el mercado de la construccin.
Abarcar todo el mercado de la regin sierra de nuestro pas.
Contar con personal muy bien capacitado y actualizado.
Empresa con calidad empresarial.

b) METAS PARA EL 2016


Dos sedes en lugares estratgicos de la ciudad del Cusco, como oficinas de centro de
informacin para la compra y asesoramiento en el mbito de la construccin.
Implementacin de nuevas tecnologas aplicadas en el mbito de la gerencia y construccin.
Eficacia en la entrega de proyectos.
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EMPRESAS

Propia financiacin de la empresa para la inversin en nuevos inmuebles.


Ampliar nuestros servicios en el sector de compra y venta de inmuebles totalmente saneada y
registrada ante la nacin.

C. CONSIDERACIONES DE PREMISAS DE PLANEACIN:

FODA

FORTALEZAS

* Buen ambiente laboral

*Buena calidad de nuestros servicios

*Procesos tcnicos y administrativos de calidad

OPORTUNIDADES

* Agrupacin con accionistas que tienen la voluntad de apoyo con experiencia y financiamiento.

*Tendencias favorables en el mercado.

DEBILIDADES

*Poca capacidad de acceso a crditos

*Opcin a mal uso del Capital.

*Falta de experiencias por ser una empresa nueva

AMENAZAS

* Por estar en una economa globalizada se corre el riesgo de que las ventas bajen a
consecuencia de que no exista inversin en el rea de la inmobiliaria a futuro, ya que podra correrse
el riego que las personas naturales dejen de tener deseos de la adquisicin de inmuebles

D. IDENTIFICACION DE ALTERNATIVAS:

Optimizar las siguientes variables:


Profesionales competentes

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EMPRESAS

Tecnologa
Gastos generales de la Empresa
Planificacin de trabajo en equipo
Especializacin en gerencia
Innovacin
Programa ecolgico

E. VENTAJAS COMPETITIVAS:

Tener un fondo econmico bastante aceptable para la venta de viviendas en otros lugares fuera de
la regin Cusco, realizando estudios de mercado.
Cumplir con nuestras entregas de inmuebles en el tiempo quedado para as poder tener la
confianza y aceptabilidad de nuestros primeros clientes, los cuales nos derivaran a nuevos clientes.
Lograr nuestras metas para el 2016 por medio de un trabajo en equipo y capacitndolo cada cierto
tiempo, tambin generando incentivos para ellos y as poder tener una calidad empresarial.

COMPARACION DE ALTERNATIVAS CON BASE EN LAS METAS PROPUESTAS


Cumplir con nuestros proyectos de una manera eficiente, generado pocos gastos de recursos econmicos
como tambin beneficios para nuestros clientes internos, as como la seguridad que brindaremos de esta
forma tendremos una manera de trabajar nica en la regin teniendo la satisfaccin de los clientes externos
como internos.

F. ESTRATEGIAS:
I. Por el momento, como nuestra empresa est en la etapa de formacin, se optara por la contratacin y
capacitacin de los empleados y de todos los departamentos con los que contamos, para lo cual
invertiremos en la implementacin de materiales de escritorio, recursos humanos, un buen ambiente
de trabajo que permita realizar de manera clida los proyectos y metas, con incentivos que promuevan
el desarrollo mximo del personal.

II. Alquiler de amplios ambientes para las oficinas para el establecimiento de informacin de nuestro
producto a vender.

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EMPRESAS

III. Buscar oportunidades de crecimiento en nuestra empresa a fin de reducir costos y minimizar los
procesos de documentacin para la adquisicin de inmuebles, usar tecnologa de punta y herramientas
que permitan mejorar nuestros servicios, renovndolos cada ao.

G. ELECCION
Nuestra empresa est comprometida al uso de tecnologa de punta, tanto para el rea laboral de oficina de
nuestros trabajadores, la verificacin de la correcta construccin de los inmuebles y para la implementacin de
estos:
Computadoras de ltima generacin
Softwares:

Sap 2000
ETAPS,
Sensores de movimiento.
Cmaras de vigilancia aplicadas al telfono celular (android).
Persianas con captacin de energa solar que la conviertan en calor.
Entrada con detector de rostro sin necesidad del uso de llaves.

H. PLANES DE APOYO
A futuro nuestra empresa piensa implementar con maquinaria, para que sea un solvento econmico a futo de
tal manera que podamos brindar el servicio de alquiler de estas.

I. CONVERSION DE PLANES EN CIFRAS MEDIANTE LA REALIZACION DE


PRESUPUESTOS

PRESUPUESTO BASE ESTIMADO


PROYECTO : CONSTITUCIN LA INMOBILIARIA INMOBIHOME
UBICACIN : CUSCO PROVINCIA: Cusco DPTO: Cusco
FECHA : JULIO 2014

E l presente proyecto se muestra en base al estudio de factibilidad realizado, por ello se trabaja con una

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EMPRESAS

proyeccin de presupuesto bsico a 6 meses, pasado este tiempo de contratacin se proceder a la


renovacin del presupuesto con uno actualizado y estimado segn las caracterisiticas necesarias.

Costo por Unidad


01.00 PARTIDA: IMPLEMENTACION DE OFICINAS

CAN PARCI
TEM DESCRIPCIN UND P.U TOTAL
T. AL

01.01 RECURSOS MATERIALES 72965.50


36000.0
Alquiler de Oficinas 0
36000.0
Edificio de 2 - 3 pisos Mes 6 6000 0

Servicios Bsicos 3720.00


Luz Mes 6 120 720.00
Agua Mes 6 100 600.00
Internet Mes 6 400 2400.00

Muebles 8450.00
Escritorio Und 10 420 4200.00
Sillas Und 35 70 2450.00
Vitrina Und 5 200 1000.00
Sof Set 5 100 500.00
Estante Und 10 30 300.00

33245.5
Material de Escritorio 0
Lapicero Paq. 20 1 20.00
Borrador/Corrector Pza 30 1.5 45.00
Hoja Bond Millar 10 20 200.00
Archivadores Und 50 10 500.00
Folder Und 50 5 250.00
Mica Paq. 20 18 360.00
Cinta Adhesiva Paq. 10 4.5 45.00
Cuaderno Und 60 4.8 288.00
Engrapadoras Und 15 15 225.00
Perforadores Und 15 10 150.00
Pizarra Acrilica Und 10 110 1100.00

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EMPRESAS

plumones Und 30 3.7 111.00


Mota Und 5 0.3 1.50
Clips y otros Paq. 15 50 750.00
Calculadora Und 20 30 600.00
Computadora Equipo 10 530 5300.00
Laptop Und 10 900 9000.00
12500.0
Kit de Impresin Und 5 2500 0
Proyector Und 3 600 1800.00

01.02 RECURSOS HUMANOS 45700.00


45000.0
Personal de Mantenimiento GLB 6 7500 0

Especialista en diseo de int. GLB 1 700 700.00

COSTO DIRECTO TOTAL S/. 118,665.50

PRESUPUESTO BASE ESTIMADO


PROYECTO : CONSTITUCIN DE UNA INMOBILIARIA
UBICACIN : CUSCO PROVINCIA: Cusco DPTO: Cusco
FECHA : JULIO 2014

El presente proyecto se muestra en base al estudio de factibilidad realizado, por ello se trabaja con una
proyeccin de presupuesto bsico a 6 meses, pasado este tiempo de contratacin se proceder a la
renovacin del presupuesto con uno actualizado y estimado segn las caracterisiticas necesarias.

ORGANIGRAMA GENERAL DE DISTRIBUCIN DE PERSONAL


ESPECIALIZADO

01.00 DIRECTORIO

CAN PARCIA
TEM DESCRIPCIN UND P.U TOTAL
T. L

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EMPRESAS

132000.0
Ingeniero Civil (2) Mes 6 22000 0 186000.00
Analista Financiero Mes 6 9000 54000.00

COSTO TOTAL S/. 186,000.00

02.00 DEPARTAMENTO DE GERENCIA GENERAL GENERAL

CAN PARCIA
TEM DESCRIPCIN UND P.U TOTAL
T. L

02.01 Gerente 54000.00


Ingeniero Civil Mes 6 9000 54000.00

02.02 Administrador o Asistente 42000.00


Administrador Mes 6 7000 42000.00

COSTO TOTAL S/. 96,000.00

03.00 DEPARTAMENTOS ESPECIALIZADOS

03.01 DEPARTAMENTO DE OPERACIONES TCNICAS

CAN PARCIA
TEM DESCRIPCIN UND P.U TOTAL
T. L

03.01.01 Gerente 48000.00


Ingeniero Civil Mes 6 8000 48000.00

03.01.02 Asistentes 18000.00


Administrador Mes 6 3000 18000.00

COSTO TOTAL S/. 66,000.00

03.02 DEPARTAMENTO DE LOGSTICA

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EMPRESAS

CAN PARCIA
TEM DESCRIPCIN UND P.U TOTAL
T. L

03.02.01 Gerente 48000.00


Ingeniero de Sistemas Mes 6 8000 48000.00

03.02.02 Asistentes 12000.00


Tcnico en computacin Mes 6 2000 12000.00

COSTO TOTAL S/. 60,000.00

03.03 DEPARTAMENTO CONTABLE FINANCIERO

CAN PARCIA
TEM DESCRIPCIN UND P.U TOTAL
T. L

03.03.01 Gerente 30000.00


Economista Mes 6 5000 30000.00

03.03.02 Asistentes 25800.00


Administrador Mes 6 2300 13800.00
Analista Mes 6 2000 12000.00

COSTO TOTAL S/. 55,800.00

03.04 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

CAN PARCIA
TEM DESCRIPCIN UND P.U TOTAL
T. L

03.04.01 Gerente 21000.00


Sociologo Mes 6 3500 21000.00

03.04.02 Asistentes 15000.00


Psicologo Mes 6 2500 15000.00

COSTO TOTAL S/. 36,000.00

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EMPRESAS

03.05 DEPARTAMENTO DE MARKETING

CAN PARCIA
TEM DESCRIPCIN UND P.U TOTAL
T. L

03.05.01 Gerente 30000.00


Publicista Mes 6 5000 30000.00

03.05.02 Asistentes 19200.00


Publicistas (2) Mes 6 2000 12000.00
Secretario de procesos de datos Mes 6 1200 7200.00

COSTO TOTAL S/. 49,200.00

03.06 DEPARTAMENTO LEGAL

CAN PARCIA
TEM DESCRIPCIN UND P.U TOTAL
T. L

03.06.01 Gerente 8000.00


Abogado GLB 1 8000 8000.00

03.06.02 Asistentes 10000.00


Staff de abogados GLB 1 10000 10000.00

COSTO TOTAL S/. 18,000.00

SUB TOTAL (S/.) (personal) 567,000.00

SUB TOTAL (S/.) (personal) 567,000.00


SUB TOTAL (S/.) (Implementacin) 160,008.60
PRESUPUESTO TOTAL (S/.) 727,008.60

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EMPRESAS

8. ORGANIZACIN
Tenemos el sector de operaciones:
Operaciones, financieras y marketing; todo esto dentro de nuestra gerencia, tambin contamos con los
stakeholders; que son personas interesadas en el proyecto de realizar nuestra empresa como son: los
accionistas, inversionistas, empleados y consumidores en general; con un organigrama que resulta ser
nuestro plan estratgico en la empresa, as mismo cada rea realizara su propio plan estratgico que encaje y
vaya de la mano con el organigrama de la empresa.
Nuestro gerentes trabajan con habilidades conceptuales y de diseo, nuestros administradores intermedios
con habilidades humanas y nuestros administradores de primera lnea con habilidades operativas y tcnicas,
que como sabemos solo se tiene un poder de decisin pero en una misma direccin, es decir, hacemos llegar
a todos la toma de nuestras decisiones.

6 ACCIONISTAS,
TODOS JGA
INGENIEROS

DIRECTORIO 3 DIRECTORES:
2INGENIEROS CIVILES, 1
ANALISTA

GERENTE
1 GERENTE GENERAL
GENERAL
Staff de
abogados ADMINISTRADOR
1 GERENTE EN
ADMINISTRACI
ON
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EMPRESAS

DEPARTAMENTO DEPARTAMENT DEPARTAMENTO DEPARTAMENT DEPARTAMENTO


CONTABLE O DE DE OPERACIONES O DE DE MARKETING
FINANCIERO (direccin LOGSTICA TCNICAS RECURSOS
de proyectos) HUMANOS

1 GERENTE 1 GERENTE
(INGENIERO EN 1 GERENTE 1 GERENTE 1 GERENTE
CIVIL), 3 ing. ECONOMA, 1 EN EN COMERCIAL, 1
Civiles, 3 economista, 1 OPERACIONE SOCIOLOGIA, administrador
arquitectos analista, 1 S TCNICAS, 1 psiclogo. , 3
diseadores de secretario. 1 ing. De publicistas.
interiores, 1 sistemas, 1
cadista. asistente.

MANUAL DE
ORGANIZACION Y FUNCIONES
DE INMOBILIARIA INMOBIHOME
S.A.

BASE LEGAL

Estatutos de INMOBIHOME S.A.C, determina facultades del Directorio y de la Gerencia General

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 17


EMPRESAS

Ley N 26887, Ley General de Sociedades

D.S. N 074-95-PCM, Decreto que deroga la Ley N 26507, estableciendo que la aprobacin del Reglamento
de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y Funciones y el Cuadro de Asignacin de Personal,
ser de responsabilidad exclusiva de cada entidad del sector Pblico.

Resolucin de Contralora N 320-2006-CG, aprueba las Normas de Control Interno y dispone que la
Direccin deba establecer un ambiente de control interno mediante una adecuada estructura organizacional,
administracin de recursos humanos, competencia profesional y asignacin de autoridad y responsabilidad.

Acuerdo de Directorio N 002-2004/008-FONAFE y normas modificatorias, Directiva aplicable a los


Directores de las Empresas en las que FONAFE participa como accionista, en la cual se establece el
procedimiento de designacin, renuncia y revocacin de Directores as como los derechos, obligaciones,
prohibiciones y responsabilidades de los Directores.
Cdigo de Buen Gobierno Corporativo de Inmobiliaria CONSTRUC ANDINO S.A. aprobado en Sesin de
Directorio de fecha 06.07.2006, en el cual se hace referencia a la delimitacin de funciones y
responsabilidades del Directorio y de la Gerencia General.

Cdigo Marco de Control Interno de las Empresas del Estado aprobado en Acuerdo de Directorio N 001-
2006/028-FONAFE de fecha 11.11.2006, en el cual se hace referencia a las Normas de Control Interno y
dispone que la Direccin debe establecer un ambiente de control interno, en concordancia con la Resolucin
de Contralora N 320-2006-CG.

COMISION NACIONAL SUPERVISORA DE EMPRESAS Y VALORES CONASEV, organismo supervisor

ESTRUCTURA ORGANICA
De acuerdo al Reglamento de Organizacin y Funciones Inmobiliaria Milenia S.A., cuenta con la siguiente
Estructura Orgnica:

ALTA DIRECCION

- Directorio

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 18


EMPRESAS

- Gerencia General
ORGANO DE APOYO

- Subgerencia de Administracin y Finanzas


ORGANO FUNCIONAL

- Subgerencia de Operaciones

I.- ALTA DIRECCION

GERENCIA GENERAL

1. OBJETIVO

La Gerencia General es la unidad orgnica dependiente del Directorio, responsable de la administracin


y gestin de la Empresa, de desarrollar las actividades que logren de manera eficiente, los objetivos y
metas Institucionales. Para el desarrollo de sus actividades cuenta con el asesoramiento legal externo
correspondiente.

2. ESTRUCTURA ORGANICA DE CARGOS

Para el desarrollo de sus actividades, la Gerencia General requiere:

Gerente General
Secretaria
Gerente General:

2.1 Objetivo
El Gerente General tiene responsabilidad directa en la direccin, coordinacin, control y
evaluacin del funcionamiento y actividades de la Empresa, en concordancia con las polticas,
planes y estrategias aprobadas; garantiza que los procedimientos y polticas se lleven a cabo
dentro del marco de la ley, y que se obtengan los objetivos propuestos, sobre la base de una
organizacin y administracin eficientes; y asesora al Directorio en la buena marcha de la
Empresa.
ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 19
EMPRESAS

Asimismo, ejerce la representacin legal de la Empresa. Desarrolla las siguientes funciones:

2.2 Funciones Generales

a) Formular y presentar al Directorio para su aprobacin el plan anual de la Empresa que


incluye las estrategias de planeamiento, objetivos, polticas, metas, programas y
presupuestos referidos a las actividades institucionales.
b) Asesorar al Directorio en cuestiones tcnicas proporcionndole la informacin necesaria.
c) Dirigir las medidas correctivas que fueran necesarias para el logro de los objetivos,
planes, programas, metas y presupuestos establecidos.
d) Asegurar que el desarrollo de programas y planes que dirijan las actividades y el uso de
los recursos, se lleven a cabo conforme la estrategia, polticas, procedimientos y normas
establecidas.
e) Hacer cumplir de manera eficiente los acuerdos y resoluciones que adopte la Junta
General de Accionistas y el Directorio.
f) Dirigir las actividades que permitan adoptar nuevos enfoques para INMOBIHOME.
g) Evaluar los criterios y procedimientos de selectividad en la calidad de clientes, a fin de
garantizar una mejor rentabilidad lucrativa dentro de los planes diseados.
h) Plantear al Directorio el nombramiento, promocin y traslado de los funcionarios, as
como sus remuneraciones.
i) Ejercer como secretario de las Juntas Generales de Accionistas y del Directorio.
j) Llevar a la aprobacin del Directorio asuntos que conlleven salir de los lmites de su
autoridad, de acuerdo con lo dispuesto en los Estatutos.
k) Inspeccionar directamente o por medio de los funcionarios responsables el sistema de
contabilidad adecuado y el buen desarrollo financiero de conformidad con el presupuesto
anual de la Empresa, informando mensualmente al Directorio.
l) Aprobar los Estados Financieros, Estados de Resultados e informacin complementaria,
con la percepcin respecto de los objetivos de la Empresa, antes que sean sometidos a
consideracin del Directorio.
m) Disponer la colocacin de los excedentes financieros, as como la realizacin de las
inversiones de conformidad con los acuerdos tomados por el Comit de Inversiones de la
Empresa y en concordancia con el Decreto Supremo No.040-2001-EF y la Resolucin
Ministerial No.087-2001-EF-10.
ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 20
EMPRESAS

n) Plantear al Directorio propuestas de cambio en cuanto a la Estructura Orgnica


determinada en el ROF y en el MOF de la Empresa.
o) Proponer al Directorio planteamientos necesarios para que se cumplan los objetivos
esperados y proyectados en el plan anual de la Empresa, enmarcados de conformidad
con las normas establecidas.
p) Planificar, supervisar el desarrollo de proyectos estratgicos modernos que faciliten la
mejora de la Empresa.
q) Revisar y evaluar peridicamente las operaciones que se llevan a cabo en la Empresa.
r) Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades, entidades y personas, con las
facultades generales del mandato y especiales de los artculos noveno y dcimo del
cdigo de procedimientos civiles.
s) Transigir las cuestiones litigiosas hasta por el monto autorizado, dando cuenta al
Directorio.
t) Orientar las acciones que permitan atender las recomendaciones de auditora interna y
externa.
u) Supervisar la poltica laboral y las normas generales para su correcta aplicacin.
v) Proponer al Directorio la conformacin de los Comits Especiales que sean necesarios
para las contrataciones y adquisiciones que requiera INMOBIHOME.
w) Aprobar la adquisicin y contratacin de los bienes y servicios necesarios para la
ejecucin de las actividades y operaciones de INMOBIHOME. Asimismo, el Gerente
General es responsable por la evaluacin y aprobacin de los Expedientes de
Contratacin y de aprobar los plazos y procedimientos de las contrataciones y
adquisiciones que le presente la Subgerencia de Administracin y Finanzas de todos los
procesos de seleccin as como aprobar bases cuyo valor referencial sea menor a 4 UIT.
La Gerencia General es la mxima autoridad administrativa y es el rgano competente
facultado para suscribir, prorrogar y resolver los contratos originales y/o complementarios
con el postor ganador del proceso de seleccin en concordancia con la normatividad
vigente, poner en conocimiento del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado - CONSUCODE actos que puedan constituir infraccin administrativa y remitir
el expediente de contratacin de un proceso de seleccin a solicitud del Tribunal de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado por interposicin de recurso de apelacin.
x) Cumplir las dems funciones tcnicas que el Directorio le asigne.
ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 21
EMPRESAS

2.3 Funciones Especficas

a) Establecer con los Funcionarios bajo su responsabilidad las actividades que aseguren
una tarea ordenada y de coordinacin constante.
b) Ejercer atribuciones, cuando lo estime conveniente, que le corresponden especficamente
a otros funcionarios bajo su responsabilidad, en forma particular o simultneamente con
ellos.
c) Supervisar y evaluar peridicamente al personal directamente a su cargo.
d) Disponer proyectos de capacitacin para el personal, orientados a su desarrollo tcnico.
e) Firmar la correspondencia de acuerdo con la magnitud del tema y la jerarqua de su
cargo.
f) Firmar cheques en forma mancomunada con los funcionarios autorizados.
g) Autorizar el pago de horas extras y/o trabajos extraordinarios.
h) Aprobar el rol de vacaciones anuales del personal a su cargo y las modificaciones
necesarias.
i) Aprobar la contratacin de servicios de terceros, cuando sea necesario, para la ejecucin
de las actividades y operaciones de INMOBIHOME.
j) Informar permanentemente al Directorio de las actividades que por su ndole o
importancia requieren de su conocimiento.
k) Sugerir y admitir la compra de activos fijos para la Gerencia General.
l) Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades, entidades y personas, dentro
de las facultades conferidas por sta.
m) Comunicar a la CONASEV y cuando corresponda a la Bolsa de Valores de Lima, los
hechos de importancia, as como la informacin calificada de reservada y otras
comunicaciones.
n) Cumplir las dems funciones administrativas que le asigne el Directorio.
2.4 Relaciones de Responsabilidad y de Autoridad
Es directamente responsable ante el Directorio.

Para el cumplimiento de sus responsabilidades, el Gerente General es apoyado por los


rganos de Apoyo y Funcional de INMISA, as como asesores legales externos.

2.5 Relacin de Coordinacin Funcional

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 22


EMPRESAS

Dentro de las relaciones de coordinacin internas y sin perjuicio de la directa dependencia,


determinada en la estructura orgnica, mantiene contina concordancia y respuesta de funcin
con los diferentes rganos de la Empresa.
Respecto a coordinacin con el exterior, mantiene relacin con los diferentes rganos como:
FONAFE, Ministerio de Economa y Finanzas, Contralora General de la Repblica, Contadura
Pblica de la Nacin, Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores, Bolsa de Valores
de Lima; y otros Organismos pblicos y privados.

Secretaria:

2.1 Objetivo
Realiza labores especficas de apoyo al Directorio y a la Gerencia General, y en general a
todas las Subgerencias de la Empresa; as como, otras tareas asignadas por la Gerencia
General.

2.2 Funciones Generales


a) Apoyar en las labores de su cargo a la Alta Direccin de la Empresa.
b) Atender a los miembros del Directorio en el transcurso de sus sesiones.
c) Archivar, registrar y controlar las Actas del Directorio, y otros documentos importantes.
d) Recepcionar, registrar y distribuir toda la documentacin que ingresa a la Empresa
(Cartas, Informes, Facturas, Recibos, etc.).
e) Tramitar y procesar los expedientes que fluyen de la Gerencia General; controlar y
distribuir el despacho de la correspondencia a travs del Servicio Local.
f) Atender la central telefnica, efectuar y atender las comunicaciones e informar a nivel
interno y al pblico sobre las gestiones que se vienen realizando en el rea de su
competencia.
g) Y cualquier otra labor que le asigne o encomiende la Gerencia General.

2.3 Relaciones de Responsabilidad y Coordinacin Funcional

Depende y reporta directamente al Presidente del Directorio y al Gerente General.

Coordina con los otros rganos lo relacionado a sus funciones y labor de apoyo.
ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 23
EMPRESAS

II.- ORGANO DE APOYO

Subgerencia de Administracin y Finanzas

1. OBJETIVO

Es el rgano encargado de administrar los recursos administrativos y financieros de la Empresa; est a


cargo de la Subgerencia de Administrativa y Financiera, la cual ejerce direccin funcional sobre la
aplicacin de los procesos conexos a los sistemas administrativos financieros en todas las Subgerencias
de la Empresa. Coordina actividades con el FONAFE.

2. ESTRUCTURA ORGANICA DE CARGOS

Para el desarrollo de sus actividades, la Subgerencia de Administracin y Finanzas requiere:

Subgerente de Administracin y Finanzas


Asistente de Administracin y Finanzas
Asistente Tcnico

SUBGERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

2.1 Objetivo
El Subgerente de Administracin y Finanzas es el encargado de planificar, establecer, normar,
conducir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la aplicacin de los procesos tcnicos de los
sistemas administrativos financieros de la Empresa; as como, del personal, contabilidad y
tesorera. De igual forma es la encargada de la correcta ejecucin y registro de las operaciones
tcnicas, administrativas, contables, econmicas y financieras. Asimismo, es la encargada de
preparar informacin econmica financiera requerida por instituciones como: FONAFE,
CONASEV, BVL, CAVALI ICLV, Contadura Pblica de la Nacin y otros organismos
reguladores.
ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 24
EMPRESAS

2.2 Funciones Generales


a) Proponer las estrategias, planes y metas relacionados con los recursos humanos y
financieros, presentndolos ante la Gerencia General.
b) Elaborar el presupuesto anual a ser presentado por la Gerencia General al Directorio,
disponer las acciones y planeamientos necesarios para su correcta ejecucin; deber
establecer los mecanismos de control y evaluacin del mismo.
c) Supervisar la emisin de los Estados Financieros mensuales los mismos que deben
contener informacin, confiable, veraz y oportuna; en concordancia con las Normas
Tributarias y Contables vigentes; presentarlos a la Alta Direccin para su aprobacin y
velar por que se remitan a los organismos que los requieren oportunamente.
d) Dirigir, coordinar y controlar las transacciones administrativas y financieras de la Empresa,
velando por la correcta aplicacin de los gastos e inversiones de conformidad con el
presupuesto.
e) Controlar continuamente el manejo de las Cuentas Bancarias de la Empresa con las
entidades del Sistema Financiero Nacional, proponiendo a la Gerencia General los
cambios necesarios que contribuyan al logro de los objetivos establecidos en el
presupuesto anual.
f) Adquirir y contratar, en las mejores condiciones para la Empresa, los bienes y servicios
que sean necesarios para la buena marcha de INMISA. Formular y proponer el Plan Anual
de Adquisiciones y Contrataciones de la Empresa, sobre la base de los requerimientos de
la Gerencia General, Subgerencia de Administracin y Finanzas y Subgerencia de
Operaciones; as como otorgar la conformidad a los bienes y/o servicios requeridos por su
Subgerencia. Asimismo, deber definir conjuntamente con el rea usuaria las
caractersticas tcnicas de los bienes y/o servicios a adquirir o contratar respectivamente
as como determinar el valor referencial de los procesos de seleccin establecidos en el
Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Empresa teniendo en cuenta la
disponibilidad presupuestal a fin de remitir el expediente de contratacin de los procesos
de seleccin conteniendo las caractersticas tcnicas, valor referencial y disponibilidad
presupuestal para evaluacin y aprobacin de la Gerencia General.

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 25


EMPRESAS

g) Velar porque los bienes y servicios que requieren la Gerencia General y Subgerencias de
la Empresa, sean utilizados de manera ptima y racional, buscando el mejor desarrollo de
sus funciones.
h) Establecer y conducir el programa de comunicacin interna y apoyar las acciones
tendientes a conservar y/o proyectar la imagen de la Empresa ante la opinin pblica
cuando sea necesario.
i) Establecer las medidas correctivas e impartir las instrucciones para su aplicacin, cuando
se observen desviaciones y/o incumplimiento en lo planificado.
j) Formular, emitir o modificar, normas y procedimientos, de conformidad con las normas de
control vigentes, de modo que se logre una eficiente y eficaz administracin de los
recursos y patrimonio de la Empresa.
k) Administrar las plizas de seguro contratadas por la Empresa.
l) Coordinar actividades con el FONAFE, la Contadura Pblica de la Nacin y otros
Organismos reguladores de la Empresa.
m) Supervisar y dirigir la administracin del archivo central de la Empresa.
n) Supervisar la vigencia de las Cartas Fianza y Plizas de Seguros reportadas por la
Subgerencia de Operaciones.
2.3 Funciones especficas:

a) Establecer canales de apoyo y comunicacin con funcionarios de otras Subgerencias de


la Empresa, y personal a su cargo, con el fin de ejecutar acciones que incrementen la
eficiencia y el rendimiento en el desarrollo de sus actividades.
b) Supervisar que el personal a su cargo cumpla con las polticas y normas establecidas.
c) Ordenar la emisin de rdenes de compra y de servicio as como la preparacin de
contratos solicitando previamente al proveedor la documentacin requerida para la firma
del contrato a fin de remitirlo para aprobacin y firma de la Gerencia General, para la
adquisicin de bienes y contratacin de servicios necesarios para la Empresa.
2.4 Relaciones de Responsabilidad y de Coordinacin Funcional

Es directamente responsable ante la Gerencia General.

Coordina internamente con la Alta Direccin y otros rganos de la Empresa, para tratar y
resolver asuntos propios de su funcin. Asimismo, coordina con el Contador que presta

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 26


EMPRESAS

servicios de asesoramiento contable y tributario con la Empresa, as como el asesor de


Informtica.

Externamente coordina con los organismos rectores administrativos como: FONAFE, Ministerio
de Economa y Finanzas, Contralora General de la Repblica, Contadura Pblica de la
Nacin, CONASEV y la Bolsa de Valores de Lima; con el fin de proporcionar la informacin
necesaria. Asimismo coordina con ESSALUD, AFP's, SUNAT, en lo concerniente a pago de
aportes, tributos y otros. Tambin debe coordinar con Compaas de Seguros, en la gestin de
las plizas que fueran necesarias para la Empresa. Otras coordinaciones las realiza con
Proveedores y Clientes de la Empresa, en temas contractuales.

Asistente de Administracin y Finanzas

2.1 Objetivo
Su principal objetivo es la previsin, gestin, control y evaluacin del flujo de entrada y salida
de fondos. Adicionalmente a sus labores de Tesorera, tambin tiene a su cargo funciones
administrativas. Elabora el proyecto del Presupuesto de INMISA en coordinacin y bajo la
supervisin de la Subgerencia de Administracin y Finanzas.

2.2 Funciones Generales y Especficas

a) Elaborar el proyecto del presupuesto anual de la Empresa para aprobacin de la Alta


Direccin, presentacin a organismos reguladores
b) Informar a la Subgerencia sobre control de ejecucin presupuestal mensual: anlisis
desviaciones, ajustes.
c) Elaborar el Flujo de Caja mensual y lo presenta para aprobacin a la Subgerencia.
d) Controlar y reportar la ejecucin del Flujo de Caja, al Subgerente.
e) Coordinar con las entidades financieras todo lo relacionado con el movimiento de su
Subgerencia.
f) Verificar saldos de Caja-bancos, Clientes, etc. Cruza informacin y registro con entidades
financieras.
g) Controlar las entregas a rendir cuenta, reportando la situacin de las mismas a la
Subgerencia de Administracin y Finanzas.
2.3 Relacin de Responsabilidad y Coordinacin Funcional

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 27


EMPRESAS

Depende de la Subgerencia de Administracin y Finanzas.


Coordina con los otros rganos de la Empresa, para el mejor cumplimiento de sus funciones.
Asimismo, coordina con el Contador que presta sus servicios de asesoramiento contable y
tributario a la Empresa, as como con el Asesor de Informtica.

Asistente Tcnico

2.1 Objetivo

Su principal objetivo es la el control de la salida de fondos. Adicionalmente debe apoyar al


Contador en las labores de cierre contable. Debe llevar el control de las anotaciones en cuenta
de los accionistas y el pago de sus dividendos.

2.2 Funciones Generales y Especficas

c) Efectuar anlisis de las cuentas que se requieran para informar al Directorio e


instituciones pblicas y privadas.

d) Apoyar en la preparacin de informacin econmica financiera a la CONASEV, BVL y


CAVALI.

h) Llevar el control del pago de dividendos a los accionistas minoritarios y al FONAFE.

i) Llevar el control de las acciones emitidas en anotaciones en cuenta con CAVALI.

2.3 Relacin de Responsabilidad y Coordinacin Funcional

Depende de la Subgerencia de Administracin y Finanzas.

Coordina con los otros rganos de la Empresa, para el mejor cumplimiento de sus funciones.
Asimismo, coordina con el Contador que presta sus servicios de asesoramiento contable y
tributario a la Empresa.

III.- ORGANO FUNCIONAL

Subgerencia de Operaciones
ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 28
EMPRESAS

1. Objetivo

Es el rgano encargado de planificar, programar y ejecutar las estrategias necesarias para el logro de
los objetivos propios del giro de INMISA y propuestos por la Alta Direccin. Est a cargo del Subgerente
de Operaciones, el cual vela por el mantenimiento y seguridad de los Inmuebles pertenecientes a los
Activos Inmobiliarios de la Empresa, con el fin de generar mayor rentabilidad; ejecutando inversiones y
contrataciones, de as requerirlo, para el logro de sus metas.

2. Estructura Orgnica de Cargos

Para el desarrollo de sus actividades, el rgano de Operaciones requiere:

Subgerente de Operaciones.
Asistente de Operaciones
Asistente Tcnico.
SUBGERENTE DE OPERACIONES

2.1 Objetivo
Desarrollar conceptos, ideas, dirigir y controlar el rol de actividades vinculadas con la administracin,
rentabilidad, perfeccionamiento, arrendamiento, mantenimiento y seguridad de las propiedades Inmobiliarias
de la Empresa.

2.2 Funciones Generales


a) Plantear al Gerente y dirigir las polticas, planes y metas en relacin a la administracin,
arrendamiento, mantenimiento y seguridad de los bienes inmuebles de la Empresa.
b) Elaborar estudios relacionados con la rentabilidad de los bienes inmuebles de la
Empresa. recomendando, si fuera el caso, el cambio de uso o la venta de alguno de ellos.
c) Proponer reglamentos, contratos y normas para la adecuada administracin de las
propiedades inmobiliarias.
d) Elaborar y mantener actualizadas las polticas para la suscripcin, rescisin o
modificacin de los contratos de arrendamiento.
e) Coordinar y efectuar el seguimiento con el asesor legal externo sobre la ejecucin de la
cobranza de inquilinos morosos.
f) Verificar y controlar la oportuna renovacin de los contratos.

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 29


EMPRESAS

g) Custodiar las Cartas Fianza, controlar e informar el vencimiento, as como controlar e


informar sobre la vigencia de los seguros, que garantizan los contratos de arrendamiento
suscritos con los clientes. El informe se efectuar va reporte mensual a la Gerencia
General.
h) Formular conjuntamente con su personal de apoyo el presupuesto anual de adquisicin
de materiales y servicios de terceros para el mantenimiento de los bienes inmuebles.
i) Promover el arrendamiento de locales desocupados a travs de diversos medios.
j) Hacer seguimiento de la evolucin de los precios de alquiler de inmuebles o locales
similares a los de la Empresa, crear un banco de datos.
k) Velar por la conservacin de los bienes inmuebles de la Empresa proponiendo programas
de mantenimiento.
l) Aprobar los requerimientos de mantenimiento, servicio de terceros y compras para las
propiedades inmobiliarias de la Empresa, en concordancia con los dispositivos legales
vigentes, normas y procedimientos establecidos.
m) Supervisar la ejecucin del presupuesto de mantenimiento de los bienes inmuebles.
n) Proponer al Gerente General con la debida sustentacin la anulacin de los recibos
incobrables.

2.3 Funciones especficas:

a) Suscribir toda la documentacin en lo concerniente a la seguridad y mantenimiento de los


inmuebles de propiedad de INMOBIHOME
b) Solicitar los servicios de terceros, contemplados en el presupuesto, para servicios de
mantenimiento, seguros, y otros que sean necesarios para los Inmuebles de la Empresa,
supervisando su correcto cumplimiento a fin de otorgar la conformidad a los bienes y/o
servicios requeridos por su Subgerencia.
c) Elaborar y proponer directivas o normas legales relacionadas con actos de disposicin,
adquisicin y recuperacin de los inmuebles propiedad de INMOBIHOME..
d) Informar al Gerente General sobre el cumplimiento, y sus probables desviaciones, de las
acciones programadas.
e) Todas las otras funciones que designe la Alta Direccin y que sean de su competencia.

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 30


EMPRESAS

2.4 Relaciones de Responsabilidad y Coordinacin Funcional


Depende jerrquicamente y es responsable ante la Gerencia General.

Coordina internamente con la Gerencia General y las dems Subgerencias de la Empresa, en


lo concerniente a la disposicin, adquisicin, seguridad y mantenimiento de los inmuebles
propiedad de INMOBIHOME.

Coordina externamente con los proveedores, usuarios y potenciales clientes de los inmuebles
de INMOBIHOME, en lo relacionado al buen uso y mantenimiento de los mismos.

Asistente de Operaciones

2.1 Objetivo
Desarrollar labores relacionadas con la cartera de clientes, tales como generacin de estadsticas
sobre ingresos, egresos y rendimientos de cada inmueble. Desarrollar otras tareas diversas en
apoyo del funcionario responsable de la Subgerencia, que incluyen labores administrativas de
recepcin, ingreso y seguimiento de documentos ingresados a la Subgerencia de Operaciones.
2.2 Funciones Generales y Especficas

a) Efectuar el clculo del prorrateo de los gastos de mantenimiento para la cobranza


respectiva a los inquilinos de los inmuebles, presentndolo a la Subgerencia de
Operaciones para su aprobacin.
b) Llevar el control de la cuenta corriente de cada inquilino, informando en el caso de
producirse morosidad.
c) Elaborar mensualmente cuadro de ingresos de los inmuebles arrendados y cuadro de
gastos detallados por cada inmueble
d) Emisin y anulacin de los siguientes documentos: avisos de cobranza, facturas, notas de
crdito, notas de dbito, entre otras, por arrendamiento de los inmuebles de
INMOBIHOME.
e) Entrega informacin para el presupuesto anual, respecto a las proyecciones por servicios
de terceros para el mantenimiento de los inmuebles.
f) Verificar y revisar el clculo de los reportes de ventas que remiten los principales
inquilinos para su facturacin respectiva

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 31


EMPRESAS

g) Emitir el reporte de cobranzas para su correspondiente registro en la Subgerencia de


Administracin y Finanzas.
h) Actualizar la base de datos en el sistema de INMOBIHOME Participar en la formulacin
de objetivos, polticas, planes, metas y presupuestos relacionados con la administracin,
evaluacin y control de las propiedades inmobiliarias de la Empresa.
2.3 Relacin de Responsabilidad y Coordinacin Funcional
Es responsable ante la Subgerencia de Operaciones.

Asistente Tcnico

2.1 Objetivo

Realizar gestiones administrativas ante entidades pblicas y privadas. Inspeccionar los


inmuebles de propiedad de la Empresa para observar e informar sobre su estado,
requerimientos de mantenimiento y problemas en general que afecten a los mismos; as como,
verificar los servicios bsicos. Realizar las gestiones necesarias ante las empresas
contratantes, tambin efectuar labores diversas referidas a la administracin de las
propiedades inmuebles.
2.2 Funciones Generales y Especficas

a) Realizar funciones de procuradura, sobre los expedientes en trmite ante entidades


pblicas y privadas, en representacin de I INMOBIHOME, a fin de recepcionar, tramitar
documentacin, revisar actuados, efectuar seguimientos, y cualquier otra gestin
concerniente a la salvaguarda de los intereses de INMOBIHOME.
b) Realizar la inspeccin directa de los inmuebles en forma peridica utilizando los
adecuados canales de comunicacin e informando a la Subgerencia de Operaciones.
c) Control y seguimiento de los servicios bsicos de los inmuebles: energa elctrica, agua
potable, telfono, bomba de agua, ascensores, limpieza, seguridad, entre otros.
d) Mostrar los diversos inmuebles desocupados a los interesados en su alquiler,
proporcionndoles la informacin de los requisitos para su arrendamiento.
e) Absolver y/o canalizar las consultas y/o reclamos de los inquilinos en las visitas de
inspeccin a los inmuebles.
f) Coordinar la entrega y/o recepcin mediante levantamiento de actas de los inmuebles
arrendados, adjuntando el inventario detallado del estado del predio.
ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 32
EMPRESAS

g) Administrar el archivo de las declaraciones juradas de autoavalo de los inmuebles de la


Empresa.
h) Elaborar y actualizar las declaraciones juradas de autoavalo de los inmuebles en
general, control y revisin de las categoras de edificacin, clculo del impuesto al valor
del Patrimonio Predial y el pago de los mismos.
i) Apoyar en los lanzamientos judiciales de los inquilinos morosos.
j) Representar a INMOBIHOME en calidad de depositario judicial de bienes embargados a
los inquilinos por deudas de arrendamiento.
k) Informar en forma permanente al Subgerente de Operaciones de las ocurrencias de los
inmuebles propiedad de INMOBIHOME.
l) Las otras funciones que le asigne la Subgerencia de Operaciones, de acuerdo a las
necesidades de la Empresa.
2.3 Relacin de Responsabilidad y Coordinacin Funcional
Es responsable ante la Subgerencia de Operaciones.

REGLAMENTO DE
ORGANIZACION Y FUNCIONES
DE INMOBILIARIA INMOBIHOME
S.A

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 33


EMPRESAS

DE LA NATURALEZA, MISION, ATRIBUCIONES, Y OBJETIVOS

Artculo N 5.- INMOBIHOME es una empresa de economa mixta, con el 98,26% de acciones
propiedad del Ministerio de Economa y Finanzas, representado por el FONAFE (Fondo Nacional de
Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado) y el 1,74% restante de acciones propiedad de
114 accionistas minoritarios privados. INMISA cuenta con personera jurdica de derecho pblico y
autonoma econmica, tcnica, financiera y administrativa. Est sujeta al Sistema Nacional de Control
a partir del 24 de julio del ao 2002, fecha en la que se promulg la Ley N 27785 Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Control.

Artculo N 6.- El objeto social de INMOBIHOME consiste en ceder temporalmente el uso, usufructo
o posesin de los bienes inmuebles, mediante cualquier modalidad contractual, as como enajenar los
mismos, bajo cualquier ttulo. Asimismo, podr realizar cualquier otro acto o negocio relacionados
con el objeto principal y que coadyuven a la realizacin de sus fines.

Artculo N 7.- Las atribuciones de INMOBIHOME son las estipuladas en el Estatuto de la Sociedad,
y en las normas y disposiciones que emita FONAFE, CONASEV, BOLSA DE VALORES, Direccin
Nacional de Contabilidad Pblica y los Organismos Reguladores del Sistema Nacional de Control.

Artculo N 8.- INMISA es una empresa de economa mixta que busca generar la mayor rentabilidad
de los inmuebles que administra, en base al desempeo eficiente de su capital humano y del uso de
tcnicas modernas de gestin, a fin de generar el mejor rendimiento de la inversin de nuestros
accionistas.

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

Artculo N 9.- Para el cumplimiento de sus funciones, CONSTRUC ANDINO cuenta con la Estructura
Orgnica siguiente:

ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION

- Directorio
- Gerencia General
ORGANO DE APOYO

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 34


EMPRESAS

- Subgerencia de Administracin y Finanzas


ORGANO FUNCIONAL

- Subgerencia de Operaciones
DE LAS ATRIBUCIONES Y FUNCIONES

DE LA ALTA DIRECCIN

Artculo N 10.- La Alta Direccin est constituida por el Directorio y la Gerencia General,
constituyendo el ms alto nivel de conduccin y decisin de CONSTRUC ANDINO

EL DIRECTORIO

Artculo N 11.- El Directorio, es el rgano de mxima jerarqua dentro de la Empresa, est


conformado por 5 Directores como mnimo y 7 como mximo, designados mediante Acuerdo de
Directorio del FONAFE, y ratificado en Junta General de Accionistas, por el perodo de un ao; uno de
ellos es designado Presidente de Directorio. Por Acuerdo de Directorio se designar al Vice
Presidente, quin reemplazar al Presidente en caso de ausencia, licencia o renuncia en tanto se
designe al Titular. Los Directores pueden ser reelegidos.

Artculo N 12.- El cargo de Director vaca por muerte, renuncia o remocin o por alguna de las causas
que legalmente constituyen impedimento; en caso que se produzca vacancia de Directores en nmero
tal que no pueda reunirse validamente el Directorio, los Directores hbiles asumirn provisionalmente
la administracin y convocarn de inmediato a la Junta General de Accionistas que corresponda para
que elijan nuevos Directores.

Artculo N 13.- El Directorio tiene las facultades de gestin y representacin legal necesarias para la
administracin de la sociedad dentro de su objeto, con excepcin de los asuntos que la Ley o el
Estatuto atribuyan a la Junta General de Accionistas, no siendo limitativas tendr tambin las
siguientes facultades:

a) Elegir a su Presidente y a su Vice Presidente, cuando no lo hiciera directamente la Junta


General.
b) Reglamentar su propio funcionamiento.

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 35


EMPRESAS

c) Aceptar la dimisin de sus miembros y proveer las vacantes que se produzcan en los casos
previstos por la Ley y el presente Reglamento.
d) Encomendar determinados asuntos a uno o ms de sus miembros, sin perjuicio de los
Poderes especiales y generales que puede conferir a cualquier persona.
e) Deliberar y resolver todos los negocios de la sociedad, estableciendo reglas generales sobre
ello; decidir los casos particulares que le someta la Gerencia General en los que juzgue
conveniente intervenir.
f) Determinar los lineamientos generales de la Poltica de la sociedad, as como su estructura
orgnica y funcional.
g) Delegar facultades en el Presidente del Directorio.
h) Nombrar y remover al Gerente General y a los Subgerentes de la Empresa. Dichos
nombramientos pueden recaer en persona jurdica.
i) Nombrar a los dems funcionarios, fijando su nmero, jerarqua, atribuciones y obligaciones,
as como removerlos cuando lo crea conveniente.
j) Fijar los sueldos del Gerente General, dems funcionarios y empleados y las gratificaciones.
k) Acordar la convocatoria a la Junta General de Accionistas y presentar a la Obligatoria Anual,
la Memoria, los Estados Financieros y la propuesta de aplicacin de las Utilidades del
ejercicio anterior.
l) Autorizar la compra y venta de bienes inmuebles y otros activos importantes de la sociedad,
constituir, hipotecar, arrendar activamente o pasivamente bienes inmuebles, someter las
disputas a arbitraje, aprobar transacciones judiciales o extrajudiciales.
m) Disponer de los bienes muebles de la sociedad.
n) Constituir gravmenes sobre los bienes de la sociedad y otorgar fianzas formando la
correspondiente reserva.
o) Contratar prstamos para el desarrollo de los negocios de la sociedad acordando las
garantas respectivas.
p) Otorgar poderes generales y especiales.
q) Disponer la emisin de acciones representativas del aumento de capital de acuerdo a lo que
haya dispuesto la Junta General de Accionistas.
r) Aprobar, dirigir, supervisar, y evaluar las polticas, planes, estrategias en concordancia con
los objetivos de la Empresa.

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 36


EMPRESAS

s) Aprobar el presupuesto anual, el plan operativo anual, el plan estratgico, convenio de


gestin, plan de capacitacin, los estados financieros y la memoria anual.
t) Aprobar los siguientes instrumentos de gestin:
El Cuadro para Asignacin de personal (CAP).
El Organigrama de la Empresa.
El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF).
El Reglamento Interno de Trabajo
El Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo
El Cdigo de tica
El Cdigo de Buen Gobierno Corporativo
El Cdigo de Control Interno de la Empresa
Las Normas Internas de Conducta
El Manual de Procedimientos Operativos y Administrativos
u) Aprobar los contratos y convenios de carcter extraordinario suscritos con entidades del
sector pblico y privado.
v) Cumplir con los acuerdos de la Junta General.
w) Proporcionar a los Accionistas y al pblico en general las informaciones suficientes,
fidedignas y oportunas que la ley determine respecto a la situacin legal, econmica y
financiera de la sociedad.
x) Convocar a reuniones ordinarias o extraordinarias del Directorio.
y) Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de INMISA y sus respectivas
modificaciones; as como las exoneraciones y cancelaciones de procesos de seleccin
establecidos en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones; y bases cuyo valor
referencial sea mayor a 4 UIT. Designar a el(los) Comits Especiales encargados de
efectuar los procesos de seleccin aprobados en el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones de INMOBIHOME. El Directorio es el Titular de la Entidad.
z) Ejercer las dems atribuciones dispuestas por la Ley y aquellas que no estn reservadas a la
Junta General de Accionistas; as como ejercer las dems funciones que fuesen necesarias
para el cumplimiento de sus fines y objetivos y los de la Empresa, en razn de que la
precedente enumeracin tiene carcter enunciativo y no limitativo.
ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 37
EMPRESAS

Artculo N 14.- Cada Director tiene el derecho a ser informado por la Gerencia General de todo lo
relacionado con la marcha de la sociedad, este derecho debe ser ejercido en el seno del Directorio y
de manera de no afectar la gestin social.

Artculo N 15.- Todas las dems facultades especiales sealadas en los Estatutos de INMOBIHOME.

Artculo N 16.- A partir del da 15 de junio del ao 2004, entr en vigencia la Directiva aplicable a los
Directores de las Empresas en las que FONAFE participa como accionista, aprobada mediante
Acuerdo de Directorio N 002-2004/008-FONAFE y normas modificatorias, en la cual se establece el
procedimiento de designacin, renuncia y revocacin de Directores as como los derechos,
obligaciones, prohibiciones y responsabilidades de los Directores.

Artculo N 17.- Los requisitos que deben cumplir los miembros del Directorio de INMISA son los
sealados en la Ley General de Sociedades N 26887, art. 161, lo establecido en los Estatutos de la
Empresa y lo dispuesto en el Acuerdo de Directorio de FONAFE N 002-2004/008-FONAFE y normas
modificatorias.

Artculo N 18.- Los miembros del Directorio se reunirn mnimo dos veces al mes y mximo dos
sesiones por mes sern remunerados con la Dieta correspondiente.

LA GERENCIA GENERAL

Artculo N 19.- La Gerencia General es el rgano de mayor jerarqua ejecutiva, encargado de dirigir,
controlar y coordinar los asuntos administrativos, tcnicos y operativos de INMOBIHOME Est a cargo
del Gerente General y depende jerrquicamente del Directorio, ejerciendo sus funciones sobre la base
de los Estatutos de la Empresa y el presente Reglamento. Para el ejercicio de sus funciones cuenta
con asesoramiento legal externo.

Artculo N 20.- Son funciones de la Gerencia General:

a) Formular y presentar al Directorio para su aprobacin los lineamientos de la poltica


institucional, as como el plan operativo anual con los objetivos, metas, programas y
presupuestos, referidos a las actividades de INMISA.

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EMPRESAS

b) Dirigir las acciones que permitan la puesta en prctica del plan anual aprobado, as como el
cumplimiento de las directivas formuladas por el Directorio y lo establecido en el presupuesto
aprobado.
c) Cautela el cumplimiento de los objetivos de la Empresa, supervisando y dirigiendo el desarrollo
de las actividades, encargndose de la programacin y coordinacin interna y externa para
lograr el cumplimiento de los mismos.
d) Plantear al Directorio las normas, polticas y directivas administrativas, financieras,
presupuestarias y de organizacin de las operaciones de la Empresa.
e) Representar legal y procesalmente a la Empresa ante toda clase de autoridades, entidades y
personas, transigiendo en cuestiones litigiosas hasta por el monto autorizado, dando cuenta al
Directorio.
f) Plantear al Directorio propuestas de cambio en cuanto a la estructura orgnica de la Empresa,
basndose en el criterio de racionalidad para las modificaciones del Reglamento y Manual de
Organizacin y Funciones.
g) Establecer directivas de cumplimiento obligatorio para las diferentes Subgerencias de la
Empresa.
h) Nombrar, contratar, remover, cesar o suspender, de conformidad con el Reglamento Interno de
Trabajo y las normas correspondientes, al personal de INMISA, dando cuenta al Directorio. De
igual modo proponer la promocin de los funcionarios y del personal en general de la Empresa.
i) Proponer al Directorio la conformacin de los Comits Especiales que sean necesarios para las
contrataciones y adquisiciones que requiera INMISA.
j) Supervisar el buen desarrollo financiero de la Empresa, informando peridicamente al
Directorio.
k) Aprobar los Estados Financieros, Estados de Resultados e informacin complementaria, con la
percepcin respecto de los objetivos de la Empresa, antes que sean sometidos a consideracin
del Directorio.
l) Disponer la posicin de los excedentes financieros, as como la realizacin de las inversiones
de conformidad con los acuerdos tomados por el Directorio y las Normas establecidas al
respecto.
m) Proponer al Directorio la venta de los activos muebles e inmuebles de la Empresa cuando as se
crea necesario.

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 39


EMPRESAS

n) Revisar, evaluar peridicamente las operaciones tcticas comerciales desarrolladas por la


Empresa.
o) Orientar las acciones que permitan atender las recomendaciones de auditora interna y externa.
p) Supervisar la poltica laboral y las normas generales para su correcta aplicacin.
q) Delegar sus funciones y facultades en cualquiera de las Subgerencias, cuando lo considere
conveniente.
r) Aprobar la adquisicin y contratacin de los bienes y servicios necesarios para la ejecucin de
las actividades y operaciones de INMISA. Asimismo el Gerente General es responsable por la
evaluacin y aprobacin de los Expedientes de Contratacin y de aprobar los plazos y
procedimientos de las contrataciones y adquisiciones que le presente la Subgerencia de
Administracin y Finanzas de todos los procesos de seleccin as como aprobar bases cuyo
valor referencial sea menor a 4 UIT. La Gerencia General es la mxima autoridad administrativa
y es el rgano competente facultado para suscribir, prorrogar y resolver los contratos
originales y/o complementarios con el postor ganador del proceso de seleccin en
concordancia con la normatividad vigente, poner en conocimiento del Consejo Superior de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE actos que puedan constituir
infraccin administrativa y remitir el expediente de contratacin de un proceso de seleccin a
solicitud del Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado por interposicin de
recurso de apelacin.
s) Detallar permanentemente al Directorio de las actividades que por su ndole o importancia
requieren de su conocimiento.
t) Actuar como secretario en las Juntas Generales de Accionistas y en las sesiones del Directorio.
u) Comunicar a la Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores (CONASEV) y/o a la
Bolsa de Valores de Lima (BVL), segn corresponda, los hechos de importancia, informacin
reservada y otras comunicaciones en los plazos establecidos por las normas legales vigentes.
v) Representar a la empresa ante la CONASEV y la BVL, siendo responsable de la comunicacin
de hechos de importancia.
w) Coordinar con los asesores legales externos la absolucin de consultas de carcter jurdico
legal que realice la Alta Direccin de la Empresa.
x) Cumplir las dems funciones tcnicas que el Directorio le asigne.

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 40


EMPRESAS

DEL ORGANO DE APOYO

SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Artculo N 21.- La Subgerencia de Administracin y Finanzas, es un rgano de apoyo que depende


directamente de la Gerencia General y coordina con la Subgerencia de Operaciones. Tiene como
objetivo principal la previsin, gestin, control y evaluacin del flujo de entrada y salida de fondos.

Artculo N 22.- Son funciones de la Subgerencia de Administracin y Finanzas:

a) Proponer las polticas relativas a la administracin de los recursos humanos, econmicos,


financieros y materiales de la Empresa.
b) Dirigir, organizar, evaluar y controlar las acciones de la Unidad de Contabilidad a su cargo.
c) Elaborar el presupuesto anual de la Empresa para la aprobacin de la Gerencia General y el
Directorio, y presentacin a Organismos reguladores.
d) Informa a la Gerencia General sobre el Control de la ejecucin presupuestal mensual: anlisis,
desviaciones, ajustes.
e) Tiene a su cargo las Proyecciones Financieras: Elaborar el Flujo de Caja mensual y presentarlo
para aprobacin a la Gerencia General.
f) Formular y proponer el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Empresa, sobre la
base de los requerimientos de la Gerencia General, Subgerencia de Administracin y Finanzas y
Subgerencia de Operaciones; as como otorgar la conformidad a los bienes y/o servicios
requeridos por su Subgerencia. Asimismo, deber definir conjuntamente con el rea usuaria
las caractersticas tcnicas de los bienes y/o servicios a adquirir o contratar respectivamente
as como determinar el valor referencial de los procesos de seleccin establecidos en el Plan
Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Empresa teniendo en cuenta la disponibilidad
presupuestal a fin de remitir el expediente de contratacin de los procesos de seleccin
conteniendo las caractersticas tcnicas, valor referencial y disponibilidad presupuestal para
evaluacin y aprobacin de la Gerencia General.
g) Controla y reporta a la Gerencia General y a los organismos competentes la posicin de saldos
bancarios en forma oportuna.
h) Coordinar actividades a ejecutar o plasmar a travs de informes con organismos pblicos.
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EMPRESAS

i) Supervisar el cumplimiento de los Dispositivos Tributarios en materia de los Impuestos por


pagar.
j) Controlar y coordinar la emisin de facturas por arriendo originada en la Subgerencia de
Operaciones.
k) Coordinar con la Subgerencia de Operaciones y reportar a la Gerencia General, respecto a
cobranzas morosas.
l) Elaborar la planilla de sueldos de la Empresa y la somete a la aprobacin de la Gerencia
General, supervisa los pagos al personal.
m) Coordinar con las entidades financieras todo lo relacionado con el movimiento de su
Subgerencia.
n) Suscribir en forma conjunta con funcionarios autorizados, documentos que tengan que ver
directamente con sus funciones y su Subgerencia de conformidad con los poderes y/o
autorizaciones dadas.
o) Cruzar informacin y registro con la unidad de Contabilidad a efectos de verificar saldos de
Caja-bancos y Clientes.
p) Tiene a su cargo el control de las entregas a rendir cuenta, reportando la situacin de las
mismas a la Gerencia General.
q) Preparar los informes a Contadura de la Nacin, FONAFE y otros organismos reguladores,
respecto a resultados de su Subgerencia, previamente supervisados por la Gerencia General.
r) Preparar informes econmicos financieros requeridos por la CONASEV, la BVL, Cavali y otros
organismos pblicos y privados que lo requieran.
s) LLEvar el control de las anotaciones en cuenta de los accionistas minoritarios y del FONAFE,
as como del pago de dividendos.
t) Coordinar con el Asesor Contable Externo lo siguiente:
La elaboracin y presentacin de los Estados Financieros de Gestin, Funcin y Naturaleza
mensuales, Declaraciones Juradas, de conformidad con las normas y directivas de los
organismos reguladores, presentndolos debidamente analizados, dentro de los 10 das del
siguiente mes, adjuntando anexos sustentatorios y explicatorios sobre los saldos de cada
partida contable.
La propuesta y ejecucin polticas, directivas respecto a los procedimientos propios de su
labor, velar por la confidencialidad y seguridad de la informacin.
ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 42
EMPRESAS

La elaboracin y/o modificacin del Plan de Cuentas acorde con las normas vigentes, que
aplica INMOBIHOME, de modo que su estructura responda a las necesidades de la Empresa.
La evaluacin en forma peridica del Sistema Contable Computarizado, recomendando su
modificacin o actualizacin de ser necesario.
La emisin de los registros oficiales y principales de la Empresa, as como los registros
auxiliares de los que se valga la organizacin para exponer su situacin econmica
financiera y los medios de control de los mismos, presentando informacin confiable, veraz
y oportuna.
El cumplimento de aspectos tributarios, respecto al clculo y determinacin de importes a
pagar.
u) Coordinar con el Asesor de Sistemas e Informtica:
La planificacin, desarrollo y administracin de los sistemas de informacin en
INMOBIHOME; as como los recursos tecnolgicos de la Empresa.
El asesoramiento a la Alta Direccin y a los rganos dependientes de ella, respecto a las
actividades de procesamiento de datos, a la adquisicin de equipos y programas de
Informtica.
El diseo y desarrollo de planes de seguridad con respecto a la disponibilidad de la
informacin almacenada, a travs de respaldos oportunos y sistemticos que aseguren la
integridad de la red; as como elaborar planes de contingencia que permitan asegurar el
ptimo funcionamiento de los sistemas informticos en casos de emergencia.
El asesoramiento y propuesta de las polticas referentes al licenciamiento del software de la
Empresa.
v) Las dems funciones inherentes a su mbito de accin, as como las que le asigne la Alta
Direccin.
ORGANO FUNCIONAL

SUBGERENCIA DE OPERACIONES

Artculo N 23.- La Subgerencia de Operaciones es un rgano funcional, depende jerrquicamente de


la Gerencia General. Tiene por finalidad planificar estrategias para lograr los objetivos esperados, de
modo que los Inmuebles pertenecientes a los Activos Inmobiliarios de la Empresa generen

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EMPRESAS

rentabilidad. Asimismo, deber velar por el mantenimiento, seguridad de stos, ejecutando


inversiones y contrataciones de as requerirlo para el logro de sus metas.

Artculo N 24.- Son funciones de la Subgerencia de Operaciones:

a) Proponer, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones referidas a la administracin,


arrendamiento, mantenimiento y seguridad de los inmuebles de la empresa, cumpliendo
estrictamente las metas, objetivos, polticas y planes en general.
b) Participar en la preparacin del presupuesto anual, observando las necesidades econmicas de
su Subgerencia para el desarrollo de sus funciones.
c) Controlar y reportar mensualmente la situacin de los contratos de arrendamiento de los
inmuebles, respecto a los que caen en morosidad, solicitando y coordinando el inicio de las
acciones legales necesarias.
d) Revisar, renovar y sugerir modificaciones de los contratos de arrendamiento, de modo que se
resguarden y aseguren las propiedades de la Empresa.
e) Solicitar los servicios de terceros, contemplados en el presupuesto, para servicios de
mantenimiento, seguros, y otros que sean necesarios para los Inmuebles de la Empresa,
supervisando su correcto cumplimiento a fin de otorgar la conformidad a los bienes y/o
servicios requeridos por su Subgerencia.
f) Emitir cuadros, reportes o informes necesarios para la Gerencia General (Alta Direccin) a
efectos de exponer a terceros la situacin de los inmuebles, proponiendo medidas que
permitan generar mayor rentabilidad a la Empresa.

g) Emitir la documentacin propia de sus funciones y del personal a su cargo: Notas de Cargo y
Abono, entre otros.

h) Atender y facilitar a terceros la informacin necesaria sobre los inmuebles objeto de


arrendamiento.

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 44


EMPRESAS

i) Velar por el cumplimiento del pago oportuno de los tributos que generan los inmuebles de la
Empresa.

j) Dirigir y evaluar que el personal de su Subgerencia cumpla correctamente sus funciones,


observando las Directivas y Normas emitidas por la Empresa

k) Proponer Normas y Directivas que contengan disposiciones especficas para gastos en


adquisiciones y mejoramiento de los inmuebles de la Empresa.

l) Observar en el desempeo de sus funciones las disposiciones de organismos reguladores


como Contralora General de la Repblica, CONASEV, FONAFE, entre otros.

m) Delegar funciones y facultades, total o parcialmente, previa autorizacin de la Gerencia General,


al personal bajo su cargo.

n) Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades y personas de acuerdo a las


facultades conferidas por el Directorio.
o) Las dems que le sean asignadas.
DEL REGIMEN LABORAL Y ECONOMICO - FINANCIERO

REGIMEN LABORAL

Artculo N 25.- Los trabajadores de INMOBIHOME estn comprendidos en el rgimen laboral de la


actividad privada Decreto Legislativo No 728 - Ley de Fomento del Empleo, y su Reglamento, y a todas
las normas concordantes con la actividad privada.

rtculo N 26.- Los requisitos, condiciones y normas especficas que regulan la asistencia al centro de
trabajo, horarios, permisos, licencias, viticos, movilidad, vacaciones, gratificaciones, sanciones y
otras disposiciones que en general regulen los derechos y obligaciones de los trabajadores de
INMOBIHOME, son fijados en el Reglamento Interno de Trabajo.

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN DE Pg. 45


EMPRESAS

rtculo N 27.- El nombramiento, contratacin, promocin y remocin de los trabajadores, con


excepcin de los funcionarios de confianza, es atribucin del Gerente General, sujeto a las polticas
establecidas por el Directorio y dispositivos legales vigentes.

Artculo N 28.- Para la ejecucin de actividades bajo competencia o de responsabilidad de


CONSTRUC ANDINO y el mejor logro de sus objetivos, la entidad podr contratar profesionales bajo la
modalidad de servicios no personales; as como a travs de contratos de servicios de terceros con
empresas e instituciones especializadas.

Artculo N 29.- Las remuneraciones del personal de INMOBIHOME, se rigen por la escala aprobada
por el Decreto Supremo N 042-2001-EF, ANEXO 3, Poltica Remunerativa INMOBIHOME, publicado con
fecha 14 de marzo del ao 2001.

REGIMEN ECONOMICO - FINANCIERO

Artculo N 30.- INMISA genera sus propios ingresos a travs del arrendamiento de sus inmuebles.

Artculo N 31.- El Presupuesto Anual de Ingresos y Egresos de CONSTRUC ANDINO debe ser
aprobado por el Directorio de la Empresa y el FONAFE.

Artculo N 32.- Son recursos econmicos y financieros de INMOBIHOME los siguientes:

a) El producto del alquiler y/o venta de los inmuebles de propiedad de INMOBIHOME.


b) La renta generada por los depsitos de sus ingresos en el sistema financiero nacional;
c) Los importes originados en los saldos de balance que resulten al cierre de cada ejercicio
presupuestal.
d) Otros ingresos que le correspondan con arreglo a la normatividad vigente.
Artculo N 33.- Los estados financieros correspondientes al ao anterior, se preparan y presentan
de acuerdo con la Ley General de Sociedades, CONASEV, Bolsa de Valores de Lima y FONAFE.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Primera.-- Con aprobacin del Directorio, podrn efectuarse modificaciones al presente Reglamento,
en funcin a la dinmica de la modernizacin y a los cambios que ocurran en sus fines y objetivos.

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EMPRESAS

Segunda.- La Gerencia General de INMISA es la encargada de velar por el cumplimiento y difusin del
presente Reglamento, as como de su actualizacin.

DISPOSICION FINAL

El presente Reglamento de Organizacin y Funciones entra en vigencia a partir de la fecha de su


aprobacin por el Directorio de INMOBIHOME.

9. INTEGRACIN DEL PERSONAL


RECLUTAMIENTO

CONVOCATORIA:
Nuestra convocatoria variar de acuerdo al tipo de departamento y rea donde se requerir
profesionales por ejemplo para gerentes de las distintas reas se pondr un rango de 35 aos
a ms; para profesionales de rea desde los 22 aos hasta 37 aos, y para algunos
trabajadores temporales como encuestadores de 18 aos a ms; con nuestros profesionales
ser fundamental que sean colegiados y en caso de gerentes con maestras y especialidades.
MEDIO DE PUBLICACIN
Escrita, en un 8vo de pag. de un diario de prestigio como el comercio, el Sol, diario el
Cusco.
Electrnica; pag. Ministerio de trabajo, CAPECO, pag. web oficial de nuestra empresa.

SELECCIN DE PERSONAL:

Aquel que cuente con la mejor de las solicitaciones de nuestra convocatoria.


Se pondrn a prueba a todo el profesional que sea selecto por dos semanas.
Aquel profesional dispuesto a capacitarse constantemente y a poder viajar al extranjero para
las capacitaciones.

IDENTIFICACION DEL TRABAJADOR:

BIENVENIDA: Esto es, apoyar el ingreso del nuevo empleado a la empresa en forma cordial,
invitndole desde el inicio a sentir confianza, gusto y compromiso porque va a colaborar con
nuestra empresa.

FIRMA DE CONTRATO: Establece el compromiso formal de trabajo. Esperando que se


entienda a cabalidad cada uno de los puntos y especificaciones del contrato, insiste en los
aspectos que para ti son esenciales.

ORIENTACION:

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EMPRESAS

INFORMACIN SOBRE LA CULTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA: Referido a la


informacin de la empresa :

como empez

quines la integran

cules son los objetivos y metas de la empresa

qu tipo de empresa es.

INFORMACIN SOBRE POLTICAS GENERALES DE LA EMPRESA:

Horario, da, lugar y hora de pago

Qu se debe hacer cuando no se asiste al trabajo, vacaciones y das festivos

Normas de seguridad, reas de servicio para el personal, reglamento interior de trabajo,


actividades recreativas de la empresa.

PRESENTACIONES: Con el supervisor, con los compaeros de trabajo y con los subordinados.

UBICACIN DEL EMPLEADO EN SU PUESTO DE TRABAJO: Otorgacin de la labores del empleado.

CAPACITACIN:

A todo aquel personal que trabaje en nuestra empresa ser capacitado por lo menos una vez por ao con
todo aquel curso que sirva para un mejor desempeo en nuestra empresa; la capacitacin se dar
tambin de manera diaria entre trabajadores para que puedan compartir sus conocimientos.

ACTUALIZACIN DE HABILIDADES

Nuestros empleados ingresaron con distintas habilidades, todas estas se vern superadas por ellos
mismos a medida que pase el tiempo porque desarrollaran su especialidad de manera continua,
desarrollando talleres de sus temas de dominio.

MANEJO DE DESEMPEO

Se controlara el ingreso y salida de todos nuestros trabajadores.


La supervisin de sus trabajos realizados ser semanalmente.

COMPENSACION Y BENEFICIOS DE NUESTRO PROGRAMA DE INTEGRACIN:

Baja la angustia del cambio.


Disminuir el desconcierto.
Ayudarle a ser productivo desde el inicio en la empresa.

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EMPRESAS

Evitar errores debido a falta de informacin que puedan repercutir en costos para la empresa.
Clasificar expectativas del trabajador.
Contaran con seguros de vida.
Contaran con un seguro en clnica para chequeos de su salud y la de su familia.
Por el buen desempeo laborar de les dar incentivos econmicos.
Aguinaldos por inicio escolar, fiestas patrias y navidad.

DESARROLLO DE LA CARRERA PROFESIONAL

Incrementar su experiencia laboral.


No designarlos a reas que no les corresponde.

RETENCION DE EMPLEADOS COMPETENTES

Se creara un entorno cordial de trabajo integrando a nuestros trabajadores con reuniones de


felicitacin.
Brindar la capacitacin gratuita.
Teniendo un trato horizontal de trabajo.
Vacaciones pagadas por el buen desempeo laboral de 3 das dentro del pas, con la familia.

10. DIRECCION:
A cargo del Gerente quien ayudara a utilizar el potencial de los trabajadores para l logro de
objetivos organizacionales.

RECOMPENSA EXTRINCECA

Esta es la tcnica que aplica la empresa ECICPE S.A.C., donde se reconocer al mejor trabajador
en los diferentes mbitos de trabajo (reas), hacindoles merecedores de un abono del 20% de su
sueldo. Habiendo cumplido con lo dispuesto para ser elegido como el mejor trabajador del rea

CLIMA LABORAL

As tambin se ofrecer un buen clima laboral al personal de cada rea, donde las condiciones
necesarias para que se desarrolle en el mbito laboral como un buen profesional, implementando
dos sbados por mes a una maana deportiva como tambin de confraternizacin.

Se lleva a cabo de la siguiente forma, solo uno tiene el poder de decisin pero en una misma
direccin, es decir; se debe hacer llegar a todos la decisin centrndonos bsicamente en:

Identificacin de las necesidades y deseos de nuestros clientes.


Orientadas a la satisfaccin total de sus clientes externos e internos.
Orientadas a la accin.

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EMPRESAS

Se rigen a una filosofa basada en valores.


Se concentran y especializan en lo que conocen mejor.
Estructura organizacional sencilla, autonoma, espritu empresarial.

11. CONTROL:
Como sabemos toda empresa tiene organizaciones, empresas, etc. Que se encarga de supervisar la buena
actividad de nuestra empresa entre estas tenemos SUNAT, INDECOPI, REGISTROS PUBLICOS, CAPECO e
INTERNET; estos y entre otros velan por la integridad de los servicios que podemos brindar de la misma
forma existen otras empresas que velan tambin por el buen trato hacia nuestros trabajadores dentro y fuera
de la empresa.

LA APLICACIN DE MEDIDAS

DE ESTABLECIMIENTO DE ESTNDARES: Se realizara el establecimiento de estndares.

MEDICIN DE DESEMPEO: Se realizara la planeacin del desempeo empezando el trabajo a


realizarse para ver el desempeo, organizando una matriz de trabajo para cada rea

CORRECCIN DE DESVIACIONES: La correccin de desviaciones se evaluara mediante un control


por reas de trabajo, haciendo una evaluacin a cada personal

I. ANALISIS EXTERNO DE LA EMPRESA


Se realiza este anlisis con la finalidad de poder conocer nuestras debilidades para poder mejorarlas a
medida que pasa el tiempo y sobretodo reforzar cada vez nuestras fortalezas como empresa.
Tenemos:

EXTERNOS:
Econmico
Demogrfico
Tecnolgico
Ecolgico

II. ANALISIS INTERNO DE LA EMPRESA


Nuestra empresa cuenta con personal calificado, bastante muy bien capacitado para el mbito de la
gerencia, para lo cual contamos con 6 ingenieros civiles colegiados, con 2 abogadoS, 2economista, 1
analista, 4 administradores, 3 arquitectos diseadores de interiores, 1 cadista, 3 secretarios, 1
ingeniero de sistemas, 1 asistente, 1 psicologo, 1 sociologo y 10 encuestadores temporales. los cuales
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EMPRESAS

se encargan del aspecto administrativo, nuestros empleados son aceptados por medio de
procedimientos muy estrictos a los cuales les pedimos certificados de trabajo y recomendaciones
externas como tambin un examen psicolgico el cual nuestro gerente en recursos humanos se
encarga de esta seleccin.
INTERNOS
Caja y bancos Marcas
Maquinaria y equipos Procesos
Infraestructura personas
Tecnologa

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EMPRESAS

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