Inicia con el Autoreporte de Actos y Condiciones Inseguras; contina con la Calificacin de los Actos y
ALCANCE Condiciones Inseguras Reportados, la Intervencin y finaliza con el Registro y Seguimiento.
1. Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica,
una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte.
2. Accidente que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su
autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo.
3. Accidente que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
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5. Accidente que se produzca por la ejecucin de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en
representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que
se encuentren en misin.
Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos
(fmur, tibia, peron, hmero, radio y cbito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas
de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de mdula espinal;
lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva. Resolucin
1401 del 2007.
Acto Inseguro. Es toda actividad voluntaria, por accin u omisin, que conlleva la violacin de un procedimiento, norma,
reglamento o prctica segura establecida por el patrono o empleador, que puede producir un accidente de trabajo o una
enfermedad ocupacional. Son las fallas, olvidos, errores u omisiones que hace el trabajador al realizar un trabajo, tarea o actividad
y que pudieran ponerlas en riesgo de sufrir un accidente.
Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud. Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al
empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
Casi-accidente. Un incidente en el que no hay lesin, enfermedad ni vctima mortal. (Situacin en la que casi ocurre un
accidente).
Causas bsicas: Causas reales que se manifiestan detrs de los sntomas; razones por las cuales ocurren los actos y
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Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen
sentir. Se clasifican en actos subestndares o actos inseguros (comportamientos que podran dar paso a la ocurrencia de un
accidente o incidente) y condiciones subestndares o condiciones inseguras (circunstancias que podran dar paso a la ocurrencia
de un accidente o incidente).
Condiciones Subestndar (Condicin Insegura): Toda circunstancia fsica que presente una desviacin de lo estndar o
establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente.
Incidente. Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurri o pudo haber ocurrido lesin o enfermedad
(independiente de su severidad) o vctima mortal (NTC-OHSAS 18001).
Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con este, que tuvo el potencial de ser un accidente,
en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los
procesos. (Resolucin 1401 de 2.007 Ministerio de Proteccin Social)
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Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo. Funcionario designado en las Regionales de la Superintendencia que estn
compuestas por un nmero de menor o igual a nueve (9) funcionarios.
NORMAS
Decreto 1443 de 2014, por el cual se dictan disposiciones para Artculo 16. Evaluacin inicial del Sistema de Gestin de la
la implementacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. La evaluacin inicial
en el Trabajo SGSST deber realizarse con el fin de identificar las prioridades en
seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de
trabajo anual o para la actualizacin del existente. El Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo existente a
la entrada en vigencia del presente decreto deber
examinarse teniendo en cuenta lo establecido en el presente
artculo. Esta autoevaluacin debe ser realizada por personal
idneo de conformidad con la normatividad vigente,
incluyendo los estndares mnimos que se reglamenten.
Pargrafo 3. El empleador o contratante debe facilitar
mecanismos para el autoreporte de condiciones de trabajo y
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POLTICAS DE OPERACIN
1. Los contratistas, subcontratistas, proveedores, clientes, visitantes y partes interesadas, al momento de ingresar a las instalaciones
de la Superintendencia Nacional de Salud, reciben informacin sobre Seguridad y Salud en el Trabajo a travs de los monitores y
afiches ubicados en las salas de espera y/o recepcin. En las sedes Regionales, quedar el registro de los datos bsicos
requeridos de los visitantes, en caso de presentarse una emergencia durante su permanencia en las instalaciones, en el formato
Control de Visitantes, Cdigo STFT12.
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3. En el mbito Regional, el reporte inicial de cualquier eventualidad se efecta ante el Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo
quien es el contacto directo, en Seguridad y Salud en el Trabajo, con el Grupo de Talento Humano de Bogot.
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD / REA REA
DESCRIPCIN
TAREA RESPONSABL CARGO PARTICIPAN REGISTRO
CMO?
QU? E TE
1 Autoreportar Los funcionarios de la entidad, contratistas, Grupo Talento Profesion Todas las Comunicaci
Actos y subcontratistas o visitantes en general Humano al dependencias n
Condiciones pueden reportar ante el Grupo de Talento de la entidad
Correo
Inseguras Humano, cualquier actividad o circunstancia
electrnico
que se considere insegura, a travs de los
siguientes medios: Tarjeta
Reporte de
Presencial en el Grupo de Talento Observacin
Humano del Entorno -
Telefnico Tarjeta
Escrito Cuntame,
- Tarjeta Reporte de Observacin del STFT03
Entorno - Tarjeta Cuntame, STFT03
- Correo Electrnico Matriz
Reporte de
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3 Intervenir los Si la calificacin del potencial de dao es Grupo de Todas las Matriz
Actos y ALTO O MEDIO se deber: Talento Profesion dependencias Reporte de
Condiciones Humano al de la entidad Actos y
Inseguras - Suspender inmediatamente las actividades Condiciones
Reportados en el rea afectada y se reanudarn, Inseguras,
STFT04
cuando el Jefe Inmediato verifique la
eficacia de las acciones implementadas.
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Matriz
Reporte de
Las acciones realizadas y el seguimiento de Actos y
Realizar el las mismas, son registradas y controladas Condiciones
Grupo Talento Profesion
4 Registro y en la Matriz Reporte de Actos y Condiciones Inseguras,
Humano al
Seguimiento Inseguras, Cdigo STFT04. Cdigo
STFT04
PUNTOS DE CONTROL
ID NOMBRE DE LA MTODO DE CONTROL FRECUENCI RESPONSAB REGISTRO
ACTIVIDAD A LE
/ TAREA
1 Autoreportar Actos y Los funcionarios de la entidad, contratistas, Cada vez que Todos los Tarjeta
Condiciones Inseguras subcontratistas o visitantes en general pueden se reporte funcionarios Reporte de
reportar ante el Grupo de Talento Humano, cualquier de la entidad, Observaci
actividad o contratistas,
cualquier actividad o circunstancia que se n del
circunstancia subcontratista
considere insegura, a travs de los siguientes n s o visitantes Entorno -
medios: en general Tarjeta
Cuntame,
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4 Realizar el Registro y Las acciones realizadas y el seguimiento de las El Registro Profesional Matriz
Seguimiento mismas, son registradas y controladas en la se realiza Reporte de
Matriz Reporte de Actos y Condiciones cada vez que Actos y
presenten los Condicione
Inseguras, STFT04.
Autoreportes s
y reportes Inseguras,
STFT04
El
seguimiento
se realizar
de acuerdo a
lo
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Se ajustan normas y
documentos de referencia
Ajuste del documento Secretario General 21/07/2015 2
ante Requerimiento NURC:
3-2015-014210 de 2015.