Complementao
MS EXCEL 2010 NVEL INTERMEDIRIO
Direitos desta edio:
Fundao Bradesco
Homepage:
www.fb.org.br
Autoria:
InfoSERVER - Departamento de Treinamento
Felix de Sena Silva
Reviso tcnica:
Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos
Sueli Pegoraro de la Vega
Reviso pedaggica:
Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos
Gina Ester Lencio
Coordenao:
Departamento de Educao Profissional e Educao de Jovens e Adultos
Allyson Luiz de Cayres Lino
Antonio Carlos das Neves
Rosa Maria Pires Bueno
Publicao:
2013
SUMRIO
Apresentao.......................................................... 5
Carta ao aluno........................................................ 7
Referncias visuais.................................................. 8
3 Formatao condicional................................. 20
Referncias bibliogrficas.................................... 77
Lista de materiais.................................................. 77
APRESENTAO
Exerccios prticos
Bom estudo!
Dica / Sugesto
Atividade / Exerccio
Orientao
Referncia bibliogrfica
Lista de materiais
Voc deve criar uma pasta de trabalho formatando clulas, elaborando frmulas, utilizando
filtros, proteo etc., ou seja, deve modelar a(s) planilha(s) para, depois, simplesmente utiliz-la(s).
A pasta de trabalho Modelos, que se encontra na pasta Exemplos, teve a planilha Controle_
de_Prmio assim definida:
Toda vez que voc criar um modelo e salv-lo, ser gerada a extenso .xltx, que constitui uma
forma de identific-lo.
Conforme foi descrito anteriormente, sempre que voc precisar da planilha, basta abrir a pasta
de trabalho modelo, e ela lhe ser apresentada sem nenhum outro questionamento. Mas como abri-la?
4. Feche a pasta.
5. Ser preciso clicar em Sim na janela seguinte para confirmar a excluso (figura 8).
Usando os porcentuais definidos para cada perodo na planilha Indices da pasta de trabalho
Indice_de_Reajuste, criaremos uma frmula nas planilhas da pasta Preco_de_Venda que calcule o
valor de venda a prazo, de acordo com o nmero de prestaes definido pelo cliente. Vamos ver como
isso feito na prtica. Para isso, faa o seguinte:
2. Clique na guia Exibio, Organizar tudo e ordene as pastas lado a lado (vertical), conforme
mostra a figura 12.
4. Em seguida, clique na clula B3, na planilha Indices, para utilizar o valor inserido nela.
Veja a figura 13:
Mas, ao contrrio do que ocorre com a clula B2, se deixarmos travada a clula B3 (que
contm o ndice), a frmula no poder ser copiada, caso o cliente faa a opo por outro nmero de
prestaes.
Sendo assim, pressione a tecla <F2> ou clique na barra de frmulas para edit-la, deixando-a
do seguinte modo: =$B$2 *[Indice _reajuste.xlsx]ndices!B3
Se houver reduo ou aumento nos juros, basta alterar a planilha Indices, que os valores das
prestaes sero reajustados.
20 min.
3. Na pasta de trabalho 2.Market_Free, preencha os dados da coluna Total em Real. Na coluna Total
em Dlar, utilize o valor da pasta de trabalho 2.Market_Free_Base.
A partir de agora, voc conhecer formas de otimizar o formato das clulas automaticamente,
com base em uma condio preestabelecida. Esse recurso permite alterar cor, fonte, sombreamento da
clula e, at mesmo, inserir um cone de acordo com a regra preestabelecida.
5. Em seguida, clique em uma das cores visualizadas. Neste exemplo, usaremos a cor verde.
Caso a formatao aplicada no fique a contento, voc pode limp-la facilmente. Para isso,
faa o seguinte:
1. Selecione as clulas que contm formatao condicional aplicada e que voc deseja limpar.
4. Nas opes fornecidas, clique na que atender a sua necessidade. Para este exemplo,
clicaremos na opo Limpar Regras das Clulas Selecionadas.
3. Selecione a opo Realar Regras das Clulas para visualizar as opes existentes.
5. Caso o valor sugerido pelo Excel no seja o adequado, digite o novo valor. Neste exemplo,
usaremos o valor 7,00.
6. Selecione uma das cores para destacar o valor que estiver em conformidade com a condio.
Neste exemplo, usaremos a opo Texto Vermelho.
Alm das regras de formatao existentes, poderemos criar novas regras (figura 27).
4. Podero ser criadas regras com os estilos Barra de Dados, Escala de Cores e Conjunto
de cones.
5. Como j vimos exemplos com os dois primeiros, agora utilizaremos o ltimo (Conjunto
de cones).
Figura 38 - 3 Sinalizadores.
4 Funes ( )
Como vimos no curso bsico, o Excel 2010 possui vrias funes, ou seja, frmulas pr-gravadas
que facilitam a execuo de procedimentos complexos com nmeros, datas, horrios, texto etc.
J utilizamos as funes mais conhecidas como Soma( ), Mdia( ), Valor Mximo( ), Valor
Mnimo( ) e Contar clulas que contm Nmero( ). Neste curso, trabalharemos com algumas funes
um pouco mais complexas.
Lembre-se de que todas as funes tm uma sintaxe a ser obedecida, isto , a forma como
devem ser digitadas ou inseridas:
Essa categoria de funo tem por finalidade retornar valores de acordo com uma condio.
Essa funo retorna uma determinada resposta, caso a condio tenha um valor lgico
verdadeiro; ou outra resposta, caso a condio seja falsa.
Sintaxe: =SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
A funo poder ser digitada na barra de frmulas, ou voc poder utilizar o boto Inserir
funo , ao lado da barra de frmulas.
Para facilitar a anlise em sua planilha de mdias, o professor decidiu incluir uma coluna
com a situao Aprovado para mdia >= 7,0 (sete). Em qualquer outra situao o resultado ser
Reprovado.
necessrio criar uma coluna de situao, para exibir os alunos que foram aprovados e
reprovados. Para isso, faa o seguinte:
2. Em seguida, na clula H5, usaremos a funo SE. Clique no boto Inserir Funo ,
localizado na barra de frmulas.
2 Funes localizadas.
Dica!
4.1.2 Funo E( )
Essa funo utilizada em conjunto com a funo SE e permite criar at 30 condies, que
retornaro um valor verdadeiro, se todas elas forem satisfeitas. No entanto, caso uma delas no seja
satisfeita, o resultado ser falso.
Uma escola estabeleceu condies para que os alunos fossem aprovados: obter nota maior ou
igual a 7 (sete) na mdia final e frequncia maior ou igual a 75% (setenta e cinco por cento).
1. caso a pasta de trabalho Funcoes, que se encontra na pasta Exemplos, no esteja aberta, abra-a;
Essa funo utilizada em conjunto com a funo SE e permite criar uma cadeia de condies,
com uma nica diferena em relao funo E: basta que uma condio seja satisfeita para que o
resultado seja verdadeiro.
Uma agncia de veculos seminovos precisa classificar seus automveis de acordo com o ano
de fabricao e a quantidade de quilmetros rodados pelo veculo. Foi proposta a seguinte anlise: se
o ano do carro for superior a 2007 OU a quilometragem inferior a 40 mil, o carro ser considerado
seminovo, caso contrrio, velho.
1. Caso a pasta de trabalho Funcoes, que se encontra na pasta Exemplos, no esteja aberta, abra-a.
Essa categoria de funo tem por finalidade trabalhar com cadeias de texto.
Funo Localizar( )
Essa funo retorna o nmero referente posio do caractere numa sequncia de caracteres
de texto, comeando com nm_inicial, que determinado pelo usurio.
Trata-se de uma funo importante para que outra funo, a Esquerda( ), que ser vista mais
detalhadamente logo adiante, possa ser utilizada.
Sintaxe: =Localizar(texto_procurado;no_texto;nm_inicial)
A funo Localizar( ) retornar posio exata em que o hfen se encontra. Como pretendemos
utilizar apenas o contedo esquerda dele, precisamos subtrair 1 do nmero indicado, para que ele no
seja extrado quando usarmos a prxima funo.
Funo Esquerda( )
Essa funo extrai de um conjunto de caracteres todos os que esto esquerda do valor
indicado.
Sintaxe: ESQUERDA(texto;nm_caract).
Uma vez que os caracteres a serem extrados so em nmero diferente, em virtude do tamanho
do nome de cada pas, a funo Localizar( ), executada anteriormente, servir como argumento para
Nm_caract.
B2 Clula que contm a posio exata, a partir da qual o texto esquerda dever ser extrado.
Observe que poderamos ter utilizado uma nica frmula para separar os pases de seus cdigos:
=ESQUERDA(A2;LOCALIZAR(-;A2;1)-1). A separao ocorreu para facilitar o entendimento.
Alguma vez voc j deve ter se deparado com a seguinte situao: O primeiro pagamento
ser daqui a 45 dias. Como calcular a data do vencimento?.
No Excel 2010, a resoluo muito simples, pois basta somarmos data atual, o valor 45.
Isso possvel, pois para cada data inserida em uma planilha, um nmero serial atribudo a ela. Por
exemplo, a data 22/10/2010 equivalente ao nmero serial 40473.
A contagem inicia na data 01/01/1900, que corresponde ao nmero serial 1, e a data limite
31/12/9999, cujo nmero serial 2.958.465.
1. Caso a pasta de trabalho Funcoes, que se encontra na pasta Exemplos, no esteja aberta, abra-a.
Use como separador de data o hfen (-) ou a barra (/), e como separador de hora dois-pontos
(:). Utilize a vrgula aps os segundos, caso precise digitar dcimos, centsimos ou milsimos de
segundo, como em 13:05:20,40.
Se precisar digitar datas e horas em uma mesma clula, use espao para separ-los, como
segue: 22/10/2002 15:43:07.
Agora, veja outra situao. Vamos supor que voc queira saber h quantos dias voc nasceu.
Subtrao ou adio com datas podem ser feitas utilizando-se nmeros constantes, clulas ou
outras datas.
Aps a confirmao da frmula, formate a clula como nmero, caso o resultado aparea no
formato de data.
Note que o mesmo clculo feito na clula C1. Isso serve de exemplo para voc saber como
digitar datas, que devem ficar entre aspas:
Se uma data superior da clula A1 fosse digitada em A2, o resultado seria negativo.
Observe que estamos tratando de exemplos, e no seria difcil inverter a ordem das clulas
para o clculo. Mas imagine uma planilha com 25.689 clulas. No haveria uma forma de garantir que
o resultado seja sempre absoluto?
Funo ABS( )
Embora no faa parte da categoria funes de data e hora, essa funo ser vista aqui em
virtude de ser utilizada para fazer esse tipo de clculo. Com seu uso, nunca se obtm um resultado
negativo, ou seja, ela traz como resultado sempre o valor absoluto de um nmero, o que vale dizer um
nmero sem sinal.
5. Pressione ENTER.
Sintaxe: =Hoje( )
Essa funo pode ser empregada quando queremos calcular a diferena entre a data atual e
outra data. Pode tambm ser utilizada nos clculos de datas futuras, somando-se a ela o nmero de dias
desejados.
Por exemplo, para criar um calendrio de pagamento com prazos de 15, 30, 45, 60 e 90 dias,
faa o seguinte:
1. Caso a pasta de trabalho Funcoes, que se encontra na pasta Exemplos, no esteja aberta, abra-a.
Vale lembrar que a linha 4 foi travada (B$4), para que no ocorram erros durante a cpia
da frmula.
Essa funo retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia dado como um
inteiro, variando, por padro, de 1 (domingo) a 7 (sbado).
1 ou omitido Nmeros 1 (domingo) a 7 (sbado), como nas verses anteriores do Microsoft Excel.
1. Caso a pasta de trabalho Funcoes, que se encontra na pasta Exemplos, no esteja aberta, abra-a;
Observe que o resultado ser um nmero entre 1 e 7, de acordo com o dia, pois a funo
=Hoje( ) foi inserida na clula A2.
Assim como as datas, as horas so representadas por um nmero serial. O Excel 2010 armazena
a hora como sendo uma frao do dia, isto , um nmero entre 0 (zero) e 1 (um) para horas entre zero e 24.
Esse nmero refere-se ao horrio dividido por 24. Por exemplo, 6 horas so 0,25 (6 dividido
por 24). Portanto, 6 horas so um quarto do dia.
No se esquea de que, de acordo com o formato da clula, esses valores podem aparecer de
diferentes formas.
Sabendo como as horas so interpretadas, fica fcil entender como so feitos os clculos
com elas. Para saber o tempo decorrido entre um horrio e outro, s subtrair um de outro. Se estiver
registrado 18:25 na clula B1 e 11:10 na clula B2, a frmula = B1-B2 retornar 7:15, que a diferena
entre os horrios.
Assim como as datas, as horas devem ser colocadas entre aspas, se forem digitadas diretamente
nas frmulas (figura 60).
1. Caso a pasta de trabalho Funcoes, que se encontra na pasta Exemplos, no esteja aberta, abra-a.
5. Pressione Enter.
Agora que voc j sabe como o Excel interpreta datas e horas, vejamos o procedimento para
trabalhar com ambas em uma mesma frmula.
Vamos supor que, a servio, voc v viajar de carro para o Cear, com sada prevista para o
dia 21/10/2012, s 8h, e chegada para o dia 24/10/2012, s 16h. Para calcular o tempo de viagem,
preciso subtrair a data da partida da data da chegada e somar a diferena entre os horrios. Para isso,
faa o seguinte:
Para visualizar o total de horas, altere o formato para [h]:mm, conforme mostra a figura 62.
Dessa forma, visualizaremos o total de horas e minutos.
6. Clique em OK;
Essas funes retornam cada um dos seguintes elementos a respeito de uma determinada data:
Ano( ) Um nmero inteiro entre 1900 e 9999, correspondente ao ano de uma data.
Sintaxe: Dia(nm_srie)
Ms(nm_srie)
Ano(nm_srie)
Onde:
1. Caso a pasta de trabalho Funcoes, que se encontra na pasta Exemplos, no esteja aberta, abra-a.
5. Pressione ENTER.
8. Pressione ENTER.
3. Calcule o Total de Faltas baseado nas colunas Faltas para cada Bimestre.
6. Formate as colunas com notas (1 Bim., 2 Bim., 3 Bim., 4 Bim. e Mdia Final) com os seguintes
critrios:
Faltas >=15 -
Faltas entre 10 e 14 -
Faltas <10 -
Texto = No Vermelho.
11. Preencha o campo Dia baseado no campo Data Atual, utilizando a funo especfica.
H dois tipos bsicos de elementos grficos que podem ser usados para aprimorar as planilhas:
imagens e objetos de desenho.
Imagens so elementos grficos gerados por softwares que no fazem parte do pacote Office.
Por exemplo, fotos digitalizadas e imagens de sites.
Objetos de desenho so elementos grficos gerados no pacote Office. Como exemplo, podemos
citar formas e grficos.
Na guia Inserir esto os grupos disponveispara voc incluir esses e outros itens na sua
planilha, como cabealhos, rodaps, caixas de texto, WordArt, smbolos etc.
3. Assim que voc clicar nesse boto, deve indicar o local onde a imagem desejada est
gravada (HD, CD, pen drive etc.). Observe a figura 67.
O grupo Organizar determina a maneira como a imagem ficar posicionada em relao ao texto.
Objeto Funo
Adicionar efeitos artsticos na imagem para deix-la mais parecida com um esboo ou
uma pintura.
Agora utilizaremos os recursos do grupo Estilos de Imagem. Para isso, faa o seguinte:
3. Selecione a imagem.
4. Com a imagem selecionada, clique em cada um dos estilos visuais. Por padro, so
visualizados 7:
b) quadro Metlico;
Objeto Funo
Objeto Funo
A opo Cortar permite eliminar as partes no desejadas, sem alterar o tamanho da imagem.
Veja o exemplo a seguir:
Objeto Funo
Clip-arts so arquivos de mdia como imagens, formas, sons, filmes, desenhos, fotos etc.,
armazenados em uma biblioteca do Microsoft Office. O uso desses elementos pblico, porm eles
no podem ser comercializados. Por isso, importante sempre atentar aos direitos autorais. Para inserir
uma imagem, utilizaremos a guia Inserir, no grupo Ilustraes, e o boto Clip-art.
5. Na caixa de dilogo, digite uma palavra ou frase que descreva o clip-art desejado ou o
nome do arquivo em Procurar por (figura 81). Neste exemplo, usaremos o texto pessoas.
Formas so elementos que voc pode inserir e que ajudam a organizar as informaes.
Entreelas, encontramos as seguintes: Formas usadas Recentemente, Linhas, Retngulos, Formas
bsicas, Setas largas, Formas de Equao, Fluxogramas, Textos Explicativos, Estrelas e faixas
(figura 84).
Figura 85 - Nuvem.
Como vimos anteriormente, a cada tipo de objeto grfico utilizado, a guia Formatar
disponibiliza grupos e opes diferentes.
No grupo Inserir Formas, possvel selecionar outro tipo de forma, edit-la ponto a ponto
ou ainda inserir um texto na forma.
A maioria das pessoas elabora documentos que contm apenas texto, embora ilustraes e
grficos possam melhorar o entendimento das informaes a serem transmitidas.
Criar ilustraes com qualidade pode ser difcil, principalmente se voc no for designer.
Com o SmartArt possvel cri-las mais facilmente. Dessa forma, voc poder dispor de seu tempo
para concentrar-se no contedo.
7. Uma caixa se abrir, e voc poder escolher o layout SmartArt que desejar (figura 90).
Ao escolher um layout, pergunte a si mesmo o que deseja transmitir e de que forma. Como
possvel alternar layouts rpida e facilmente, experimente diferentes modelos at encontrar um que
ilustre melhor sua mensagem.
Ao alternar layouts, a maior parte de seu texto e outros contedos, cores, estilos, efeitos e
formatao de texto so automaticamente carregados para o novo layout.
No grupo Formas, voc poder alterar a forma e aumentar ou diminuir o tamanho do quadro
selecionado, sem perder o contedo.
No grupo Estilos de Forma, voc tem a possibilidade de alterar as cores e o estilo da forma
que estiver selecionada.
Objeto Funo
No grupo Layouts voc pode alterar o layout sem perder o contedo. Graas ao recurso
preview (pr-visualizao), voc pode verificar o efeito da alterao antes de concretiz-la.
No grupo Estilos de SmartArt voc tem a possibilidade de alterar as cores e o estilo geral do
objeto. As cores desse grupo esto baseadas no boto Alterar Cores.
4. Em seguida, na guia Design, no grupo Layouts, selecione o layout desejado. Neste exemplo,
usaremos a opo Hierarquia Rotulada Horizontal.
WordArt uma galeria de estilos de texto que podem ser adicionados planilha para criar
efeitos decorativos. Tambm possvel converter um texto existente em WordArt.
5. No grupo Texto clique no boto . Uma janela se abrir, conforme mostra a figura 100.
6. Clique no modelo desejado e observe que uma caixa de texto ser inserida na planilha,
exatamente com a formatao do modelo selecionado (figura 101).
7. Clique na caixa de texto e digite o texto desejado. Sempre que o objeto estiver com a borda
tracejada, voc estar na funo que permite editar o contedo.
8. Caso seja necessrio mover, girar, aumentar ou reduzir o tamanho do objeto, a borda dever
ser contnua. Clique em um dos pontos assinalados:
Voc pode editar o texto, alterar a cor do preenchimento ou o contorno dele, aplicar um estilo
de encurvamento diferente e adicionar sombras. Para a maioria das opes, possvel obter uma
visualizao no WordArt antes de aplic-las seleo.
O Excel possui um recurso que lhe permite definir um ou dois valores, sendo os demais
preenchidos automaticamente.
5. Em seguida, na imagem Paisagem, defina o ajuste de cor para Azul, Cor de nfase 1 Tom Claro.
Esperamos voc no curso de Excel 2010 Avanado, onde trabalharemos com mais Funes,
Tabelas Dinmicas, Validaes, Macros e muito mais.
At breve.
Referncias bibliogrficas
MICROSOFT (Brasil). Excel 2010. Disponvel em: <http://office.microsoft.com/pt-br/excel/>. Acesso
em: 07 dez. 2012.
Lista de materiais
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