REDAO OFICIAL
da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte
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Composio:
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1 Edio
(Reviso, atualizao e ampliao do Manual de Comunicao Oficial da Prefeitura Municipal de
Belo Horizonte, publicado em 2003)
2014 Permitida a reproduo sem fins lucrativos, parcial ou total, por qualquer meio, se citada a
fonte e o stio da internet onde pode ser encontrado o original (www.pbh.gov.br).
Inclui bibliografia.
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Recomenda-se aos gestores responsveis pelas unidades dar ampla divulgao a todos os
integrantes da sua equipe: servidores, assessores, prestadores de servio e outros que atuam
como colaboradores no mbito da administrao municipal.
Sugestes e crticas para aperfeioamento podem ser encaminhadas, a qualquer tempo, para
aproveitamento em edio futura, Gerncia de Desenvolvimento Organizacional - GEORG, da
Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao - SMAM, correio eletrnico: georg@pbh.gov.br.
http://www.pbh.gov.br
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DEDICATRIA
Este Manual dedicado a todos os servidores pblicos, gestores e demais colaboradores que
atuam no mbito da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte.
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AGRADECIMENTOS
A todos os demais servidores que dispensaram parte de seu exguo tempo na execuo deste
projeto, contribuindo, de alguma forma, para a qualidade do resultado.
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LISTA DE ILUSTRAES
LISTA DE QUADROS
SUMRIO
Parte I
Aspectos gerais da redao oficial 17
1 Introduo 19
Parte II
Aspectos especficos da redao oficial na PBH 29
Parte III
Padronizao dos documentos oficiais municipais 41
Parte IV
Elementos de ortografia e gramtica 97
10 Como mencionar alguns elementos essenciais em um texto: numerais, datas e outros 147
10.1 Numerais 147
10.2 Porcentagem 147
10.3 Valores monetrios 147
10.4 Datas 147
Referncias 159
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PARTE I
ASPECTOS GERAIS DA REDAO OFICIAL
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Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 19
1 INTRODUO
Este Manual vai alm de orientar na padronizao e simplificao de uma lista de documentos de
uso comum elaborados pelos rgos municipais, uma vez que o ato de redigir documentos oficiais
est presente na rotina de cada servidor, seja ele responsvel por atividades de planejamento,
captao, execuo e monitoramento dos servios pblicos. Portanto, necessrio que haja
reviso das normas de elaborao de documentos, atualizando-as e tornando-as instrumentos
facilitadores de um processo de qualidade da produo documental do municpio. Essa
atualizao tambm favorece um modelo de comunicao institucional mais gil e
contemporneo.
Ao redigir documentos no servio pblico so dispensados recursos diversos, tais como o tempo
to valioso nos dias atuais, recursos materiais, humanos e financeiros. necessrio ainda espao
para armazenamento fsico e eletrnico de documentos produzidos, o que tambm representa
custos. Alm disso, a racionalizao do uso do papel uma premissa fundamental para um
mundo mais sustentvel.
Nesse sentido, importante considerar todo o contexto do documento, ou seja, seu ciclo de vida,
que se inicia em sua elaborao formal, passa pela tramitao e finaliza em sua guarda,
conservao e at a eliminao definitiva, quando no mais necessrio. A qualidade e a
racionalidade em sua produo facilitar a execuo dos servios pblicos, a futura e eficiente
busca e recuperao do contedo informacional gerado durante todo esse processo, alm de
contribuir para a gesto da informao e para transparncia pblica.
Para facilitar o entendimento do contedo, o documento foi dividido em quatro partes: a parte I,
com os Aspectos Gerais da Redao Oficial, introduzindo o assunto com alguns conceitos
bsicos, princpios, requisitos e dicas de redao; a parte II, com os Aspectos Especficos da
Redao Oficial, com os temas bsicos no contexto de redao oficial, bem como orientaes de
formatao de documentos; a parte III, Padronizao dos Documentos Oficiais Municipais,
contempla o padro dos principais documentos elaborados na Prefeitura de Belo Horizonte e,
enfim, a parte IV, Elementos de Ortografia e Gramtica, permitindo um acesso prtico aos
contedos da lngua portuguesa mais usados na redao dos documentos municipais.
U m conceito fundamental que se deve ter claro em se tratando de redao oficial refere-se ao
termo documento oficial. Entende-se por documento oficial o documento de qualquer espcie e
emitido em qualquer suporte, produzido e recebido pelos rgos dos poderes Executivo, Judicirio
e Legislativo, da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, inclusive os da
Administrao Indireta.
Dessa forma, o servidor ou outro agente pblico ao redigir um documento no mbito de suas
atribuies no est se posicionando de forma pessoal ou particular. Nas comunicaes oficiais
h sempre um nico comunicador: o Servio Pblico. O receptor dessa comunicao ou o
prprio Servio Pblico (no caso de expedientes dirigidos de um rgo a outro), ou determinado
cidado ou instituio, aqui chamado pblico-alvo. Esse documento emitido em nome do rgo o
qual o emissor representa passa a ser um documento oficial, produzindo efeitos que podem gerar
obrigaes, direitos, vantagens, dentre outros. Alm disso, o documento pode ser compreendido
ou no, esclarecer ou confundir o receptor, orientar ou desorientar procedimentos administrativos
e tambm prejudicar a imagem da administrao pblica. Por fim, cabe ressaltar que um
documento oficial mal redigido pode levar a implicaes jurdicas, tais como anulao ou nulidade
de atos, nos mbitos administrativo, civil e penal. Por isso, deve-se ter muito cuidado ao redigir um
texto em nome da Administrao Pblica.
A redao oficial, portanto, deve necessariamente ser pautada por alguns requisitos bsicos que
passaremos a discutir a partir deste momento.
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Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 23
Para evitar que esses e outros erros aconteam, alguns princpios e requisitos devem ser
observados quando da elaborao de um texto oficial.
Os princpios decorrem da Constituio Federal, que dispe, no Art. 37 "A administrao pblica
direta e indireta de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos
Municpios obedecer aos princpios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e
eficincia". Uma vez que esses so princpios constitucionais da Administrao Pblica, fica
evidente que devem nortear tambm a redao oficial.
3.1 Princpios
3.1.1 Legalidade
De acordo com esse princpio, a administrao pblica somente pode fazer o que permitido por
Lei. Por isso, este , talvez, o princpio mais importante que norteia a Redao Oficial. Toda e
qualquer redao oficial produzir efeitos e, se no observada a competncia originria (quem
deve assinar, ou se responsabilizar por aquele contedo expresso na correspondncia), se no
observado o meio adequado pelo qual ser efetivada esta redao (Lei, Decreto, Portaria,
etc.), ou ainda, se houver vcios de legalidade em documentos oficiais (exemplo:
inconstitucionalidade), este documento poder ser contestado, inclusive judicialmente. De outra
forma, um documento que no atenda ao princpio da legalidade poder ser considerado nulo ou
anulvel, gerar prejuzos, inclusive financeiros, para a Administrao, alm de resultar na
responsabilidade administrativa, civil e penal de quem o emitiu inadvertidamente.
3.1.2 Impessoalidade
Este princpio garante que a correspondncia no deve ter nenhuma caracterstica que aponte o
emissor como um particular, mas, sim, como um representante do Ente Pblico o qual representa.
Nesse aspecto, observe que, uma vez que a pessoa que emite o documento assume o lugar do
Ente Pblico, recomenda-se, via de regra, redigi-lo sempre na 1 pessoa do plural, como se a
prpria Prefeitura, no seu coletivo, o estivesse emitindo e assinando.
Exemplos: Informamos-lhes que...
Solicitamos-lhes...
A correspondncia pode tambm ser emitida em nome de um rgo ou entidade. Nesse caso, a
impessoalidade dever ser manifesta pelo verbo na 3 pessoa.
Exemplos: O Conselho Municipal do Meio Ambiente informa...
A Superintendncia de Limpeza Urbana torna pblico o resumo...
A Coordenadoria de Proteo e Defesa do Consumidor PROCON-BH resolve...
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No entanto, cabe a ressalva de que, quando o ato contiver assunto de responsabilidade exclusiva
e pessoal de quem o assina, deve-se usar a primeira pessoa do singular.
Exemplos: Atesto que o servidor...
Em cumprimento ao despacho citado, certifico que...
No havendo mais nada a tratar, lavrei a presente ata...
3.1.3 Moralidade
3.1.4 Publicidade
Este princpio, em termos de Redao Oficial, nada mais que tornar pblica a correspondncia
ou informao. Acontece que, como so muitas as correspondncias emitidas por dia no mbito
municipal, publica-se no Dirio Oficial do Municpio (DOM) somente aquelas mais formais, com
efeitos mais amplos, de interesse da populao em geral ou de relevncia administrativa. Isso no
quer dizer que os outros documentos no possam ou no devam ser de conhecimento pblico
tambm. Ocorre que alguns assuntos so de interesse exclusivamente da administrao, no seu
mbito interno. No entanto, se algum cidado, que tiver conhecimento sobre documento de seu
interesse, quiser ter acesso a este documento e tal acesso lhe for negado, ele (cidado) salvo
casos especficos como determinao judicial em contrrio ou sigilo de informao previsto em
lei poder entrar com mandado de segurana contra a autoridade que lhe negou o acesso.
3.1.5 Eficincia
Eficincia o princpio que garante o melhor rendimento com o mnimo de erros e/ou de
dispndios de energia, tempo, dinheiro ou meios.
3.2 Requisitos
3.2.1 Clareza
O texto deve ser elaborado de forma que o cidado comum possa compreend-lo perfeitamente,
sem permitir interpretao equivocada. No h dvida de que um texto marcado por expresses
de circulao restrita, como o jargo tcnico e o uso de siglas sem identificao, por exemplo, tem
sua compreenso dificultada.
Escrever difcil, na maioria das vezes, no significa escrever bem. Para escrever com clareza,
recomendamos algumas dicas:
a) evite o uso da linguagem tcnica. A linguagem tcnica deve ser usada apenas em situaes
que a exijam. Exemplo: quando um tcnico fala a outro tcnico. No entanto, deve ser
explicitada em comunicaes a outros rgos ou em expedientes voltados para os cidados;
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 25
b) use palavras e expresses em outro idioma apenas quando forem indispensveis, em razo
de serem designaes ou expresses de uso j consagrado ou de no terem exata traduo.
Nesse caso, grafe-as em itlico;
c) no use figuras de linguagem e frases ambguas. Exemplos a evitar: Maria convenceu Joana
a estudar na biblioteca de sua escola. (escola de quem?);
d) no externe opinies, rena fatos;
Exemplo: Em vez de No aceitamos tal mercadoria por estar inadequada, prefira No
aceitamos os chuveiros eltricos e as torneiras por apresentarem defeitos. Aqueles
chegaram amassados; estas, com roscas espanadas.
g) redija, sempre que possvel, oraes na ordem direta (voz ativa), utilizando perodos curtos e
sem o emprego excessivo de adjetivos;
Exemplo: No lugar de Foram feitas muitas alteraes pelos engenheiros, prefira Os
engenheiros fizeram muitas alteraes.
i) troque termos repetidos por outros de significao equivalente. Porm, use esse recurso com
moderao, pois, mesmo sendo termos diferentes, remetero a um mesmo sentido,
permanecendo a ideia de repetio.
3.2.2 Coerncia
Entende-se por texto coerente aquele que no foge do(s) seu(s) tpico(s) principal(ais) e que se
vale de elementos conectivos (por exemplo, da coeso) para dar sequncia lgica e coerncia ao
assunto abordado.
3.2.3 Coeso
Um texto coeso aquele em que se utiliza dos diversos elementos/conectivos, tais como da,
ento, por isso, por este motivo, em face disto, isto posto, portanto, isso porque, no
entanto para unir as frases, as ideias e facilitar o seu entendimento.
Exemplo: Sendo o ofcio um documento formal e que exige a assinatura do emissor, ele no pode
ser enviado exclusivamente via e-mail, salvo quando respaldado por mecanismo de
certificao digital. No entanto, quando conveniente, para dar agilidade ao assunto,
cpia eletrnica do ofcio poder ser encaminhada via e-mail. Nesse caso, observe a
seguinte orientao: ao final do documento, aps o campo de assinatura, inclua a
observao: Cpia eletrnica deste ofcio encaminhada ao destinatrio via e-mail, em
dd/mm/aaaa. Original encaminhado via (malote, Correios...)..
3.2.4 Conciso
Entende-se por texto conciso aquele que consegue exprimir o mximo de informao com o
mnimo de palavras. Aspectos importantes do texto no devem ser excludos de uma redao, no
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intuito de reduzi-la em tamanho. Ser conciso apenas retirar palavras inteis, expresses
irrelevantes, redundncias, passagens que nada acrescentam ao texto. Conciso e objetividade,
nesse caso, so sinnimas: consistem em ir diretamente ao assunto.
3.2.5 Formalidade
Por causa de seu carter pblico e de sua finalidade, os atos e os expedientes oficiais requerem o
uso do padro culto do idioma, que acata os preceitos da gramtica formal e emprega um
vocabulrio compartilhado pelo conjunto dos usurios da lngua. O uso do padro culto ,
portanto, imprescindvel na redao oficial. Isso porque est acima das diferenas lexicais,
morfolgicas ou sintticas regionais, dos modismos vocabulares e das particularidades
lingusticas. No entanto, usar o padro culto no significa escrever de modo rebuscado, de difcil
entendimento. A formalidade diz respeito ainda polidez, civilidade no prprio enfoque dado ao
assunto da comunicao em questo.
Uma vez que a administrao municipal una, natural que as comunicaes que expede sigam
o mesmo padro e que mantenham uma identidade institucional. A uniformidade e padronizao
so, dessa forma, requisitos que auxiliam a imprimir qualidade na produo documental do
municpio, facilitando sua compreenso, o compartilhamento de documentos afins pelas unidades,
a tramitao e o arquivamento desses documentos, bem como sua autenticidade.
A padronizao compreende, alm do uso de terminologias comuns entre as reas, dentre outros
aspectos, a apresentao e diagramao dos textos, a definio de fontes e o uso de papis
uniformes.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 27
Para os chefes mximos dos trs poderes (Executivo, Legislativo e Judicirio), os vocativos so:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
Excelentssima Senhora Presidente do Supremo Tribunal Federal,
o) quando necessrio citar um documento oficial, a primeira referncia deve indicar o tipo de
documento, seguido da sigla do rgo que o expediu, seguido do nmero e da data completa
(dia, ms e ano) em que ele foi expedido/assinado;
Exemplos: Conforme Portaria FMC n.. 11/2012, de 24 de agosto de 2012...
Conforme Ofcio SMAM/SMGO n.. 001/2012, de 1 de janeiro de 2012...
PARTE II
ASPECTOS ESPECFICOS DA REDAO OFICIAL NA PBH
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Alm disso, os documentos oficiais devem ser produzidos de forma que dificultem ao mximo a
possibilidade de fraudes ou adulteraes. Devem tambm facilitar o reconhecimento de sua
autenticidade, oferecendo mais segurana tanto ao seu pblico-alvo quanto Prefeitura, que a
produtora do documento.
5.1 Formulrios
Para circulao entre unidades da PBH deve ser usado o Envelope de Circulao Interna cdigo
AGC - 00101120 - GE (de para), que apresenta como vantagem a possibilidade de reutilizao
de at 29 vezes. O uso deste envelope minimiza os custos para a Prefeitura, alm de facilitar a
circulao de documentos.
O envelope comum pardo, cdigo AGC - 00101135 - GE, dever ser usado apenas para
correspondncias enviadas a destinatrios externos PBH, ou seja, rgos no pertencentes
administrao direta ou indireta da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte, empresas particulares
e cidado.
Demais envelopes padronizados devero ser usados de acordo com a finalidade do documento e
constam no Manual de Papelaria Envelopes, disponibilizado na intranet da PBH,
saladoservidor/acessorestrito/modernizacao/manuais.
De acordo com a Lei Municipal n. 6.938, de 16 de agosto de 1995, no seu artigo 1, so trs os
smbolos do municpio: o Braso de Armas (FIG. 1), a Bandeira e o Hino.
Todo documento oficial do Municpio deve conter o braso de armas (FIG. 1) acompanhado da
assinatura Prefeitura Municipal de Belo Horizonte, no lado superior esquerdo do documento.
Ressalta-se que, com base no disposto nos artigos 4 e 5 da Lei 6.938/95, pode-se aferir que
no dever constar em documentos oficiais outro logotipo, marca ou logomarca, salvo
aquela que identifica entidade de Administrao Indireta e desde que devidamente
oficializada por Decreto.
O arquivo que contm o braso de armas, com as dimenses oficiais, est disponvel na intranet:
portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/modernizacao/formularios.
Em documentos oficiais deve ser usado o braso preto e branco, preferencialmente, uma vez que,
de um modo geral, a impressora utilizada ser monocromtica. Essa opo resulta em menor
custo de impresso e, consequentemente, menor custo para os cofres pblicos. Outra observao
que a impresso colorida pode resultar em perda da qualidade da imagem quando houver falhas
nos cartuchos em cores, levando perda ou diminuio da legibilidade do documento oficial.
Note-se ainda que documentos no oficiais tais como peas de carter publicitrio devem
seguir as orientaes dadas pela Assessoria de Comunicao Social do Municpio.
Observe que o tamanho do braso dever ser de acordo com o tamanho de papel. O quadro a
seguir apresenta detalhamentos a respeito da configurao do braso para cada tipo de papel a
ser utilizado.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 34
A4: 21 cm 29,7 cm
5 cm de comprimento e 1,4 cm
A5: 14,8 cm 21,0 cm
de altura
A6: 10,5 cm 14,8 cm
...CAPTULO II
DO BRASO DE ARMAS
E ste captulo foi elaborado com o propsito de apresentar orientaes bsicas de formatao e
configurao dos documentos municipais mais utilizados na Prefeitura de Belo Horizonte.
6.1.1 Papel
a) papel: considera-se como padro o papel branco, gramatura 75 g/m2, tamanho A4 (29,7 cm x
21,0 cm).
6.1.2 Margens
6.2 Texto
1
A imagem do braso de armas da PBH se encontra disponvel na intranet.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 36
Uma vez optado pela paragrafao tradicional no se justifica fazer a marcao do pargrafo
por entrelinhas duplas. Seria marcar o pargrafo duplamente.
O indicativo numrico de uma seo precede seu ttulo, alinhado esquerda, separado por um
espao. Em documentos mais longos, os ttulos das sees primrias, por serem as principais
divises de um texto, devem iniciar em folha distinta das anteriores.
Exemplo:
CORRETO INCORRETO
6.3 Numerao das sees de um documento 6.3 - Numerao das sees de um documento
O indicativo das sees primrias segue a sequncia dos nmeros inteiros a partir de 1, enquanto o da
seo secundria constitudo pelo indicativo da seo primria a que pertence, seguido do nmero
que lhe for atribudo na sequncia do assunto e separado por ponto. Repete-se o mesmo processo em
relao s demais sees. Na leitura oral no se pronunciam os pontos. 2.1.1 l-se dois um um.
Exemplo: 1 SEO PRIMRIA (nesta seo o ttulo ser todo em letras maisculas)
1.1 Seo secundria (desta seo para baixo os ttulos sero em letras
1.1.1 Seo terciria minsculas, preservando-se como maiscula a
1.1.1.1 Seo quaternria primeira letra inicial)
1.1.1.1.1 Seo quinria
As divises dentro de cada seo podem ser feitas por alneas ordenadas alfabeticamente por letras
minsculas seguidas de parnteses. Pode ser acrescentado, aps a penltima alnea, o termo e
(caso sejam acumulativas), o termo ou (caso sejam alternativas) ou o termo e/ou se ambas as
opes podem ser consideradas. As alneas, exceto a ltima, terminam em ponto-e-vrgula. As
subalneas terminam por vrgula.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 37
6.4 Ilustraes
6.4.1.1 Quadros
Exemplo:
Quadro 1 - Competncias do Profissional
Saberes Conceituaes
Saber agir Saber o que e por que faz. Saber julgar, escolher e decidir.
Saber mobilizar recursos de pessoas, financeiros, materiais, criando sinergia
Saber mobilizar
entre eles.
Compreender, processar, transmitir informaes e conhecimentos,
Saber comunicar
assegurando o entendimento da mensagem pelo outro.
Trabalhar o conhecimento e a experincia. Rever modelos mentais. Saber
Saber aprender
desenvolver-se e propiciar o desenvolvimento dos outros.
Saber comprometer-se Saber engajar-se e comprometer-se com os objetivos da organizao.
Fonte: FLEURY & FLEURY (2001, p.22)
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 38
6.4.1.2 Tabelas
Exemplo:
Tabela 1 - Evoluo Populacional (1991 2010)
Ano Belo Horizonte Minas Gerais Brasil
1991 2.020.161 15.743.152 146.825.475
1996 2.077.136 16.567.989 156.032.944
2000 2.238.526 17.891.494 169.799.170
2007 2.412.937 19.273.506 183.987.291
2010 2.375.151 19.597.330 190.755.799
Fonte: IBGE - Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica 2013
6.4.2 Grficos
Os grficos devem ser centralizados na mesma pgina e prximos ao local onde foram citados,
com as mesmas margens adotadas no texto. Dois ou mais grficos podem constar na mesma
pgina, cada um contendo separadamente seu ttulo e/ou legenda e nmero, se forem grficos
relacionados, podero ser agrupados sob um mesmo ttulo e/ou legenda e nmero. Caso sejam
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 39
em grande nmero e/ou em tamanho maior, podero ser agrupados, como anexo, no final do
trabalho, mantendo a sequncia normal na numerao dos grficos e das pginas.
Exemplo:
2.412.937
2.375.151
2.238.526
2.077.136
2.020.161
1991
1996
2000 Belo Horizonte
2007
2010
-
Tenha cuidado ao escolher o tipo de grfico que melhor apresente o contedo desejado.
Algumas informaes podem ser passadas de melhor forma com o uso de um grfico de
barras, com a ideia de evoluo, por exemplo. J em outras situaes, um grfico tipo pizza
pode demonstrar melhor uma situao que remeta ideia de um todo, dividindo as
propores cabveis a cada elemento.
Exemplo:
Elementos componentes:
a) ttulo: deve ser breve e autoexplicativo. escrito em letras minsculas, preservando-se
maisculas as iniciais de frases e de nomes prprios. separado por hfen aps a palavra
Figura;
Exemplo: Figura 1 - Braso de Armas de Belo Horizonte
As ilustraes devem ser centralizadas na mesma pgina e prximas ao local onde foram citadas,
com as mesmas margens adotadas no texto. Duas ou mais ilustraes podem constar na mesma
pgina, cada uma contendo separadamente seu ttulo e/ou legenda e nmero. Se forem
ilustraes relacionadas, podero ser agrupadas sob um mesmo ttulo e/ou legenda e nmero.
Caso sejam em grande nmero e/ou em tamanho maior, podero ser agrupadas, como anexo, no
final do trabalho, mantendo a sequncia normal na numerao das ilustraes e das pginas.
Este captulo apresenta um resumo, mas no esgota as orientaes para a questo referente
formatao de documentos e seus elementos. Consulte, sempre que necessrio, a
bibliografia especfica a respeito, valendo-se em especial daquelas indicadas como referncia
deste trabalho.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte
PARTE III
PADRONIZAO DOS DOCUMENTOS OFICIAIS MUNICIPAIS
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 43
E ste captulo apresenta o modelo padronizado dos principais documentos oficiais emitidos na
Prefeitura e visa garantir que tais documentos atendam aos princpios e requisitos fundamentais
da redao oficial.
7.1 ACRDO
7.1.1 Conceito
7.1.2 Competncia
2,5 cm
EMENTA
ACRDO
Assinatura do Presidente
Assinatura do Relator
1,5 cm
7.2 ATA
7.2.1 Conceito
o documento em que so registrados, resumidamente, os fatos e ocorrncias do que foi feito, dito,
discutido e decidido em reunio, sesso ou assembleia. Sua utilizao facilita o estabelecimento de
compromissos quanto execuo de decises ou aes combinadas durante o encontro.
7.2.2 Competncia
c) abertura: dia, ms, ano (tudo por extenso) e local onde foi realizada a reunio;
Exemplo: Aos dezessete dias do ms de maio de 2013, s 10h, na BHTRANS, situada na Av.
Nossa Senhora de Ftima, 1700, Carlos Prates, capital, reuniu-se...
caso, grafados em algarismos romanos. Em assuntos que exijam votao, a ata deve
registrar os quesitos, a forma de votao e o resultado. Verificando-se qualquer engano no
momento da redao, este dever ser imediatamente retificado, empregando-se a palavra
digo. Na hiptese de qualquer omisso ou erro depois de lavrada a ata, far-se- uma
ressalva: em tempo;
g) fecho: de modo geral, uma expresso ou frase padro que sinaliza o trmino do relato da
reunio: No havendo nada mais a tratar, eu, (Nome), lavrei a presente ata, que depois de
lida e aprovada, ser assinada por mim, pelo presidente e pelos demais presentes;
h) local e data: so registrados por extenso, com apenas as iniciais do nome da cidade em
letras maisculas. Na grafia do ms, devem ser utilizadas letras minsculas;
i) assinaturas: assinam a ata, a pessoa designada para redigir o documento, o coordenador
mximo do evento, bem como os demais participantes. As assinaturas devem ser apostas
uma seguida da outra, sem espaamentos longos entre uma palavra e outra. Deve-se tomar o
cuidado para no deixar espaos em branco, especialmente direita da pgina. Se
necessrio, risca-se esse espao com uma linha reta, sinalizando o trmino das assinaturas;
j) disposio no papel: bloco inteiro, sem entradas de pargrafo e rigorosamente sem espaos
em branco que possam permitir uma adulterao do documento.
A divulgao de uma ata depender do assunto a ser tratado. Normalmente, dizem respeito
apenas ao grupo participante do encontro. H casos de maior formalidade, de modo geral,
previstos em lei, que obrigam a publicao de ata em jornais de grande circulao.
Exemplo: Atas especficas referentes s decises das Assembleias realizadas para alterao de
constituio da URBEL.
As Memrias de Reunio, de modo geral, circulam via e-mail entre os participantes como
instrumento de reiterao dos compromissos firmados no encontro.
2,5 cm
Aos dezessete dias do ms de maio de dois mil e treze, s 10h, na BHTRANS, situada
na Av. Nossa Senhora de Ftima, 1700, Carlos Prates, capital, reuniu-se a Comisso
Permanente de Licitao - CPL, nomeada pelo Sr. Secretrio Municipal de..., por meios
da Portaria SMAGEA 001/2013, publicada no DOM de 20 de fevereiro de 2013, com as
presenas constantes ao final. O presidente (Nome) iniciou a reunio relatando para os
presentes o resultado do julgamento dos recursos contemplados na reunio do dia 16 de
janeiro, no prdio da Secretaria Municipal de..., s 15 h. Aps lida a ata, bem como os
nomes dos inabilitados e dos habilitados, o Presidente explicou que o objetivo desta 1,5
2,5 cm reunio seria dar aos inabilitados o esclarecimento de que eles tm direito a novo cm
recurso, encaminhado ao Secretrio Municipal de..., o Sr. (Nome), no prazo de cinco dias
teis a contar da data de publicao desta ata. Aps este prazo, a CPL se reunir
novamente para apreciar os novos recursos impetrados pelos licitantes mantidos
inabilitados que se manifestarem. Fica mantida a inabilitao dos licitantes a seguir
relacionados: (Nome, Nome, Nome e Nome). Nada mais a ser tratado e informado que
todos os licitantes sero contatados para a reunio de abertura do envelope de
classificao, n. 2, eu, (Nome), lavrei a presente ata que dever ser assinada pelos
presentes. Belo Horizonte, 16 de junho de 2013.
1,5 cm
7.3 ATESTADO
7.3.1 Conceito
Lembre-se que o Cdigo Penal Brasileiro estabelece punio para quem fornece atestado falso ou
altera seu contedo. O mesmo vale para a emisso de outros documentos oficiais. Portanto, ao
emiti-los, certifique-se da exatido de seu contedo e de que voc tem autorizao e competncia
para tal.
O atestado pode ser pessoal, motivado por um fato de conhecimento exclusivo da pessoa que o
atesta (exemplo: atestado mdico); ou pode ser institucional, ou seja, em nome da instituio
(entidade, rgo ou unidade) que possui a competncia para atestar a respeito do fato.
Em se tratando de atestados de uso mais frequente e de contedo especfico, deve ser avaliada a
possibilidade de sua padronizao como formulrio.
Exemplo: Atestado de Capacidade Tcnica, documento constante de processos de licitao.
A expresso Atesto para os devidos fins no deve ser usada. Deve-se apontar claramente a
finalidade da expedio deste documento.
Exemplo: Atesto, para fins de quinqunio, que...
7.3.2 Competncia
De competncia de servidor devidamente autorizado para tal funo e nos limites de sua
responsabilidade.
d) local e data: so registrados por extenso, com apenas as iniciais do nome da cidade em
letras maisculas. Na grafia do ms, devem ser utilizadas letras minsculas;
e) assinatura e n. de matrcula: item que consta de assinatura, nome, nmero de registro de
matrcula e cargo do emissor do documento. Em determinados documentos tambm
obrigatria a identificao de registro profissional (CRM, CREA, OAB, ABO, etc.). Esses
elementos devem ser centralizados na pgina.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 52
A critrio do interessado.
7.4 CERTIDO
7.4.1 Conceito
Uma certido, desde que autenticada, tem o mesmo poder probatrio que o documento original.
Essa autenticao pode ser feita pelo prprio rgo que a expediu ou em um cartrio de notas.
Deve ser emitida por pessoas autorizadas, observando o limite de competncia do emissor.
Lembre-se que o Cdigo Penal Brasileiro estabelece punio para quem fornece certido
falsa ou altera seu contedo. O mesmo vale para a emisso de outros documentos oficiais.
Portanto, ao emiti-los, certifique-se da exatido de seu contedo e de que voc tem
autorizao e competncia para tal.
7.4.2 Competncia
A critrio do interessado.
7.5 CERTIFICADO
7.5.1 Conceito
Certificado um documento emitido para dar certeza do fato ou de uma determinada situao
pessoal.
Por meio de um certificado, o emissor certifica algo em razo do cargo ou ofcio exercido, no
implicando a existncia de qualquer outro escrito do qual se extraia o seu contedo.2
7.5.2 Competncia
A critrio do interessado.
2
DINIZ, Maria Helena. Dicionrio jurdico. 1998.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 55
7.6.1 Conceito
O correio eletrnico, ou e-mail (eletronic mail), um servio de internet que permite enviar e
receber mensagens. Por sua agilidade e praticidade considerado uma das formas de
comunicao mais eficientes da atualidade. Cada vez mais se incorpora s rotinas
administrativas, podendo ser anexado a processos administrativos e judiciais, usado como
documento probatrio de atos praticados pela Administrao. So reservadas a outros
documentos mais especficos, tal como o ofcio, apenas situaes cuja natureza exija formalidade
maior, por exemplo, quando h obrigatoriedade de assinatura legalmente reconhecida do emissor.
Isso enquanto a instituio ainda no dispe de certificao digital 3. Nesse contexto, justifica-se a
incluso da padronizao do correio eletrnico neste Manual.
Lembramos que o domnio @pbh.gov.br s deve ser usado para interesse da Administrao
Pblica e deve ser restrito a assuntos de trabalho. Outros provedores que no sejam do domnio
@pbh.gov.br (exemplo: yahoo, hotmail, ig, etc.) tambm no devem ser usados no exerccio da
funo pblica.
H dois tipos de caixa postal de correio eletrnico na PBH: a caixa institucional da unidade
administrativa e a caixa institucional individual.
a) e-mail institucional da unidade: o e-mail oficial da unidade administrativa municipal
formalmente constituda. Este e-mail padronizado e, conforme disposto no Artigo 3 do
Decreto n. 13.984, de 27 de maio de 2010, formado pela identificao da sigla da
unidade administrativa, seguida de @pbh.gov.br. Observa-se que, quando a sigla da
unidade alterada, altera-se tambm seu e-mail. O rgo responsvel por unidade includa,
alterada ou excluda dever solicitar PRODABEL as providncias referentes criao,
alterao ou excluso de seu respectivo e-mail institucional. No caso de alterao de sigla da
unidade, recomenda-se que seja feita a devida vinculao entre a conta antiga (sigla antiga) e
conta atual, de modo que todas as mensagens enviadas ao correio anterior sejam
automaticamente direcionadas nova conta.
Os assuntos da unidade devem ser tratados por meio deste e-mail, o que facilita a
organizao e o histrico de seu contedo informacional, bem como o acesso s informaes,
quando da mudana de seu titular responsvel;
b) e-mail institucional individual: o e-mail individual do usurio, ou seja, o e-mail designado
pela PRODABEL a cada servidor, estagirio ou prestador de servio. formado pela
identificao pessoal do usurio seguida de @pbh.gov.br. A PRODABEL estabelece a
orientao especfica a esse respeito.
Alm de ser usado somente para assuntos profissionais, o e-mail individual deve,
preferencialmente, ser destinado a assuntos de interesse exclusivo da pessoa a quem
designado e que no seja necessrio dar conhecimento aos demais integrantes da unidade.
Isso porque, sendo o e-mail individual de acesso restrito a um nico usurio, torna-se mais
difcil a recuperao de seu contedo em caso de necessidade futura pela Administrao.
Lembramos que grande parte das comunicaes relevantes pertinentes aos procedimentos
administrativos acontece em meio eletrnico.
7.6.2 Competncia
3
Certificao digital uma forma de garantir a autenticidade da assinatura de um documento eletrnico por meio de um
processo que envolve uma assinatura eletrnica e uma unidade certificadora oficial. Dessa forma, o receptor da
mensagem tem a garantia da unidade certificadora de que o documento realmente foi emitido pelo remetente e no foi
adulterado aps o envio.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 57
A responsabilidade pelo uso desse correio eletrnico do indivduo para quem foi criada a
conta, sendo vedado o compartilhamento de senha com qualquer outro usurio.
Composta pelos campos que discriminam o remetente, a data de envio, o destinatrio e o assunto.
Quanto ao campo de destinatrio, orientamos que, antes de enviar a mensagem, seja conferido se
o endereo eletrnico est correto. Pode acontecer de um e-mail que contenha uma informao
confidencial ser enviado a um destinatrio indevido.
O campo de assunto deve sempre ser informado, pois facilita a organizao e recuperao das
informaes.
7.6.3.2 Vocativo
Invoca o destinatrio e seguido de vrgula, conforme conveno nacional e internacional. O uso dos
pronomes de tratamento no to rgido quanto nos outros atos oficiais administrativos, no entanto,
necessrio dirigir-se ao leitor com o devido respeito, visto que se trata de um texto profissional. O
tratamento Senhor ou Senhora no vocativo so mais recomendveis, acompanhado do nome ou do
cargo do destinatrio. Tambm podem ser usados os termos Prezado ou Prezada, acompanhado do
nome do destinatrio.
Exemplos:
Senhor Secretrio, Senhor Gerente, Prezada Senhora,
Senhor Paulo, Senhor Diretor, Prezada Ana,
Em comunicaes trocadas com maior frequncia entre as partes, admite-se que o vocativo
contenha apenas o nome do destinatrio da mensagem.
Helena,
Conforme nos foi solicitado, encaminhamos, em anexo, o Ofcio SMAM/SMED N. 009/2012 para seu
conhecimento.
(...)
o contedo do documento e, por tramitar no ambiente oficial, obedece aos mesmos requisitos
que norteiam a redao oficial e s regras do padro culto da lngua - embora se admita um pouco
menos de formalidade do que as demais correspondncias oficiais.
Deve-se comear o texto sempre com letra maiscula, quando o texto comear na linha abaixo do
vocativo, mesmo que o respectivo vocativo seja seguido por vrgula (conveno nacional e
internacional).
Exemplo: Renato,
Favor enviar-me o relatrio pendente.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 58
Nota: no entanto, se o texto seguir o vocativo na mesma linha, poder ser em letra minscula.
Exemplo: Renato, favor enviar-me o relatrio pendente.
7.6.3.4 Fecho
A mensagem eletrnica, como qualquer outro ato oficial, deve conter uma identificao clara do
emissor, contendo nome e sobrenome e outros dados bsicos, conforme padro a seguir. No
cabe, portanto, o uso de apelidos, pois se trata de uma correspondncia oficial.
Nome do emissor | Cargo e/ou funo associada ao nome da unidade e sigla (gerncia ou correlata)
Nome do rgo de subordinao e SIGLA (Secretaria Municipal ou rgo correlato ou Entidade)
Endereo completo
Telefones e Fax | www.pbh.gov.br (A informao do n. de celular opcional, salvo excees)
Importante:
fundamental que o usurio pr-configure sua assinatura de e-mail conforme o orientado em
www.pbh.br/ascom - clique em Assinatura de e-mail. Alm de definir um padro, evita-se
que o usurio sempre tenha que digitar a assinatura a cada e-mail que elaborar.
Exemplos de assinaturas:
a) titulares de unidades/rgos;
Observao:
Quando a mensagem encaminhada a destinatrios externos municipalidade, recomenda-
se que o endereo seja completado com as informaes de cidade, unidade federativa, pas
(conforme o caso) e CEP.
Disclaimer - This message and its attachments may contain confidential and/or
privileged information. If you are not the addressee or the person authorized to receive
this message, you must not use, copy, or disclose the information contained on it or take
any action based on those information, under penalty of administrative, civil and penal
actions applicable. The case may have received this message in error, please, delete it,
as well as its attachments, and notify immediately to the sender. This environment is
monitored. The PBH reports make full use of its right to archive and audit, at any time,
the electronic messages and attachments processed in their systems and properties,
with this statement explicitly removing, clear and complete, any expectation of privacy on
the part of the sender and recipients.
I. abra seu e-mail com a regularidade necessria ao seu tipo de trabalho. A frequncia de
consulta caixa postal depender do tipo de atividade e servio exercidos, de forma a
garantir a resposta imediata s demandas;
II. no imprima e-mail sem necessidade;
III. priorize resolver os assuntos pelo meio eletrnico. mais gil, mais prtico e mais
econmico, alm de evitar o gasto de papel e outros recursos;
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 60
IV. no insira marcas ou logomarcas no corpo do e-mail, uma vez que o correio PBH j possui
o braso de armas da Prefeitura no cabealho. O uso de marcas e logomarcas orientado
pela Assessoria de Comunicao Social do Municpio e, especialmente, com relao ao
braso de armas, destaca-se como base a Lei Municipal n. 6.938, de 16/08/1995;
V. s use abreviaturas quando forem absolutamente necessrias e gramaticalmente corretas.
O vocabulrio usado na internet (como jarges prprios ou abreviaturas especficas) no
cabe em mensagens eletrnicas no mbito do servio pblico, que um ambiente
profissional;
VI. no acesse ou repasse mensagens contendo material obsceno, ilegal ou antitico; vrus
ou qualquer outro tipo de programa danoso; material em desacordo com leis de
propriedade intelectual; material preconceituoso ou discriminatrio; material de natureza
poltico-partidria ou sindical; material contendo assuntos ofensivos; correntes; msicas,
vdeos ou animaes que no sejam de interesse especfico das atividades institucionais;
VII. observe as disposies estabelecidas em atos normativos que regulamentem, no mbito
da PBH, a utilizao do servio de mensagem eletrnica;
VIII. faa todas as revises antes de enviar a mensagem para que no seja necessrio
reenviar e-mail retificando possveis erros;
IX. certifique-se de que os anexos realmente esto sendo enviados e de que so os
adequados para a mensagem;
X. preencha sempre o campo de assunto, pois facilita a localizao e o arquivamento da
mensagem. Deve ser objetivo e claro. D preferncia para o uso de substantivos.
Exemplo: Atualizao de estrutura SMAFIS; Solicitao de caf Frum Famlia-Escola;
XI. no use o campo destinado ao corpo do e-mail para a redao de documentos
especficos, tais como a criao de ofcios e outras comunicaes oficiais;
XII. em se tratando de ofcio, lembre-se de que o original, em papel, tambm deve ser
encaminhado, conforme orientao no item Ofcio, pelo menos enquanto no h
certificao digital;
XIII. procure redigir mensagens curtas. Se o texto que voc precisa encaminhar for muito
longo, conveniente que seja enviado em arquivo anexo;
XIV. solicite a avaliao e a autorizao prvia da Assessoria de Comunicao Social do
Municpio ASCOM - se necessitar enviar correspondncias que se caracterizem como
propagandas e anncios publicitrios;
XV. procure avaliar se o e-mail a melhor forma de resolver um problema. Se, depois de
enviar e receber vrias mensagens, o assunto tratado ainda no tiver sido resolvido, talvez
seja melhor discuti-lo pessoalmente;
XVI. no divulgue informaes confidenciais por e-mail;
XVII. no escreva textos s em letras maisculas podem parecer agressivos ou s em
minsculas podem dar a impresso de que o emissor estava apressado ou no deu
devida ateno ao assunto;
XVIII. procure usar o recurso de criao de listas de endereos automticas, que til quando
se deseja enviar mensagens regularmente para um mesmo grupo de pessoas;
XIX. para ter a garantia de que uma mensagem foi recebida pelo destinatrio, pode-se constar
na mensagem um pedido de confirmao de recebimento;
XX. tenha o cuidado ao usar o recurso de anexao de mensagens afins. Quase sempre esse
histrico desnecessrio e aumenta o tamanho da mensagem, levando ao desperdcio de
papel se impresso;
XXI. gerencie sua caixa postal com procedimentos de organizao e armazenamento de e-
mails nos marcadores ou pastas;
XXII. elimine periodicamente mensagens e arquivos desnecessrios.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 61
7.7 DECLARAO
7.7.1 Conceito
So exemplos de declarao:
a) declarao de Inidoneidade: sano aplicvel a fornecedores ou executantes de obras ou
servios pelo inadimplemento culposo do contrato efetuado com a Administrao Pblica;
b) declarao de Interesse Social: consiste em Ato expropriatrio pelo qual a Administrao Pblica
declara que certo bem ser desapropriado para atender a interesses sociais. (DINIZ, 1998);
c) declarao de Utilidade Pblica: consiste em ato administrativo que determina a desapropriao
de certo bem particular, mediante prvia indenizao, para atender a utilidade pblica.
Deve ser emitida por pessoas autorizadas, observando o limite de competncia do emissor.
Lembre-se que o Cdigo Penal Brasileiro estabelece punio para quem fornece declarao falsa
ou altera seu contedo. O mesmo vale para a emisso de outros documentos oficiais. Portanto, ao
emiti-los, certifique-se da exatido de seu contedo e de que voc tem autorizao e competncia
para tal.
7.7.2 Competncia
De competncia dos titulares das unidades ou outro servidor responsvel pela emisso do
documento, desde que conhecedor do direito ou fato declarado, e nos limites de sua competncia.
A critrio do interessado.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 62
7.8 DECRETO
7.8.1 Conceito
Documento com fora de Lei, emanado do chefe do poder executivo, que se destina a assegurar
ou promover a boa ordem poltica, social ou administrativa, determinando a observncia de regras
legais, cuja execuo da competncia do Poder Executivo.
O Decreto no pode contrariar uma Lei ou ir alm dela, conforme determina a Constituio da
Repblica.
Cabe ainda recomendar que, antes da fase de aprovao final do documento, a minuta seja
apresentada apreciao dos envolvidos, garantindo sua eficcia quando o documento for
promulgado.
7.8.2 Competncia
A meno revogao do ato dever ser feita de forma especfica, contendo a identificao
precisa do(s) ato(s) revogados, total ou parcialmente. A clusula revogatria geral "Revogam-
se as disposies em contrrio" no recomendvel por no deixar claro o(s) dispositivo(s)
revogado(s).
A Lei Complementar n. 95, de 26 de fevereiro de 1998, com a atualizao promovida pela Lei
Complementar n. 107, de 2001, dispe sobre a elaborao, a redao, a alterao e a
consolidao das leis e demais atos normativos.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 66
g) local e data: o local e a data de expedio do Decreto devero vir no final do texto e antes
das assinaturas;
h) assinatura(s): consiste na aposio do nome civil completo do chefe do executivo, ou seja,
do Prefeito e da(s) autoridade(s) que referendam o Decreto. Abaixo de cada nome, ser
designado o respectivo cargo. Este campo centralizado. O nome do Prefeito o primeiro
nome listado.
O Decreto um ato de efeito externo, pelo qual h de ser regularmente publicado no Dirio Oficial
do Municpio, sendo disponibilizado tambm na Internet, no stio da PBH.
2,5 cm
DECRETA:
Art. 3 Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao, com vigncia pelo prazo de
180 (cento e oitenta) dias.
Nome do Prefeito
Prefeito de Belo Horizonte
1,5 cm
7.9 DESPACHO
7.9.1 Conceito
7.9.2 Competncia
Competncia dos titulares das unidades administrativas ou dos servidores demandados para
manifestao quanto ao pedido.
A divulgao ser feita de acordo com as exigncias legais ou outras administrativas, aplicadas a
cada caso.
2,5 cm
DESPACHO
1,5 cm
7.10 FAX
7.10.1 Conceito
Recurso tecnolgico de comunicao que, por sua velocidade, usado para envio de
correspondncias que necessitam chegar ao destino com mais urgncia ou para o envio
antecipado de documentos de cujo conhecimento h premncia.
Em determinados casos, por questes legais, poder ser necessrio o encaminhamento posterior
dos originais. Cabe ressaltar que a impresso do fax se desfaz com o passar do tempo, o que
exige que sejam providenciadas cpias daqueles que se destinam a arquivamento.
Na primeira folha devero constar as informaes bsicas para identificao do emissor, do emitente
e quantitativo de pginas enviadas. A folha de rosto padronizada est disponvel na intranet.
7.10.2 Competncia
Deve ser utilizado o formulrio padronizado AGI - 00101264 - E FOLHA DE ROSTO PARA FAX,
disponvel na intranet da PBH: portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/modernizacao/
formularios/administracao. Este formulrio constitui-se como primeira pgina do(s) documento(s) a
ser (serem) enviado(s).
NMERO DE PGINAS INCLUINDO ESTA (NUMBER OF PAGES, INCLUDING THIS COVER) DATA (DATE)
MENSAGEM (MESSAGE)
AGI 00101264
AGI E
00101264 E
07/12/2005 - GEORG
Figura 7 Modelo padronizado para fax.
Fonte: Gerncia de Desenvolvimento Organizacional - GEORG
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 71
7.11.1 Conceito
7.11.2 Competncia
7.12 MANUAIS
So exemplos de manuais:
Manual de Integrao ou Manual do Servidor.
Manual de Organizao / Regimento Interno.
Manual de Procedimentos Administrativos.
Manual de Redao Oficial.
7.12.1 Competncia
7.12.3 Contedo
Deve-se ter o cuidado com a qualidade da formatao do documento para evitar desperdcio de
recursos (impressora, tonner, papel, etc.) e torn-lo mais acessvel ao usurio. Para mais
informaes, consulte o item 6 deste Manual. A disponibilizao eletrnica um recurso aliado
nesse sentido.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 74
7.13 OFCIO
7.13.1 Conceito
Um erro muito comum usar o ofcio para assuntos menos relevantes, tais como solicitar reservas
de salas para reunio, solicitar lanches para reunies, agradecer presena em eventos, etc. Por
isso, deve-se sempre observar se o ofcio , de fato, o documento mais adequado a ser emitido.
Casos h em que ele pode ser substitudo por outros tipos de documentos, tais como o e-mail
(que oferece maior agilidade e praticidade), um parecer tcnico, um relatrio, um carto de
agradecimento, se for o caso, ou ainda um formulrio4 especfico para o procedimento.
Sendo o ofcio um documento formal e que exige a assinatura do emissor, ele no pode ser
enviado exclusivamente via e-mail, salvo quando respaldado por mecanismo de certificao
digital5. No entanto, quando conveniente, para dar agilidade ao assunto, cpia eletrnica do ofcio
poder ser encaminhada via e-mail (se possvel, digitalizar a cpia j assinada). Nesse caso,
observe a seguinte orientao: ao final do documento, aps o campo de assinatura, inclua a
observao: Cpia eletrnica deste ofcio encaminhada ao destinatrio via e-mail, em
dd/mm/aaaa. Original encaminhado via (malote, Correios, etc.).
Recomenda-se que cada ofcio aborde um assunto, isso porque, abordando mais de um assunto,
corre-se o risco de dificultar suas respectivas resolues, uma vez que cada um pode ter um
trmite diferenciado. Alm disso, no conveniente a elaborao de um ofcio muito extenso, pois
seu entendimento poder ficar comprometido. No entanto, se isso no for possvel, o ofcio dever
ter seus pargrafos numerados para facilitar as respostas dos assuntos nele tratados. Lembrando
que, neste caso, o primeiro pargrafo contado, mas no numerado. E o segundo pargrafo
comea a ser contado pelo nmero 2.
4
De modo geral, documentos com contedos mais rotineiros, ou seja, repetidos com frequncia, devem ser transformados
em formulrios padronizados, que so documentos com dados mais estruturados. Exemplo: se existe um procedimento
de agendamento de um tipo de evento que acontece de forma muito frequente, um formulrio pode ser mais adequado,
pois j vem com campos pr-definidos de data, horrio, equipamentos necessrios e outras informaes pertinentes.
Neste caso, a unidade normatizadora do assunto deve procurar a unidade responsvel pela padronizao de
documentos na Prefeitura.
5
Vide nota 3, referente certificao digital, na parte 3 deste Manual, p. 56.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 76
7.13.2 Competncia
A elaborao de ofcios deve ser feita utilizando os modelos de formulrio padronizados, disponveis
na intranet: portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/modernizacao/formularios/administracao.
Tais modelos j vm formatados com o braso de armas e demais campos necessrios, alm de
j estarem configuradas as fontes, margens, etc. Basta inserir o contedo nos campos definidos,
salvar e imprimir. Para ofcio interno, o cdigo do formulrio AGC - 00101136 - E; para o ofcio
externo, o cdigo AGC - 00101140 - E.
Para melhor entendimento, esclarecemos que os campos do ofcio obedecem seguinte ordem padro:
a) o braso de armas e a assinatura PREFEITURA MUNICIPAL DE BELO HORIZONTE
constituem o primeiro campo do ofcio, localizado margem superior esquerda do documento
e j vem pr-formatado no modelo padro de ofcio. um elemento obrigatrio em todos os
documentos oficiais, conforme disposto na Lei Municipal n. 6.938, de 16 de agosto de 1995.
Observe que no deve ser inserido no ofcio outro smbolo, logotipo, marca ou
logomarca;
b) ao lado direito do braso e da assinatura, deve ser includo o nome do rgo emissor do
documento (Secretaria Municipal ou rgo correlato), no espao reservado, conforme consta
no modelo de ofcio padro;
Equipamentos municipais, tais como escolas, centros de sade e hospitais tambm podem
ser identificados neste espao.
Observaes:
a) na resposta a qualquer ofcio (ou a qualquer tipo de correspondncia numerada), deve ser
mencionado o seu nmero de controle e a data de emisso, para que o destinatrio possa
localizar com facilidade o documento que ensejou aquela resposta;
Exemplo: Em resposta ao Ofcio SMAM/SMAFIS n. 091/2013, de 05/11/2013, informamos-
lhes que...
Note-se no primeiro exemplo que, mesmo sendo a GEORG uma unidade da SMAM, ela
possui uma numerao prpria, diferente da SMAM.
c) local e data: devem vir logo abaixo da linha de identificao do documento, alinhados direita;
d) assunto: deve ser conciso, limitando-se a uma linha ou duas. Este campo necessrio para
facilitar a rpida identificao do contedo do ofcio, bem como procedimentos de catalogao
e arquivamento do documento. Deve vir alinhado esquerda a, aproximadamente, duas
linhas da data;
e) vocativo: o termo usado para invocar o destinatrio e seguido de vrgula (conveno
internacional). necessrio dirigir-se ao destinatrio com o devido respeito, visto que se trata
de um texto profissional. Recomenda-se, para a maioria dos cargos, o tratamento Senhor ou
Senhora, acompanhado do nome ou do cargo da pessoa a quem se destina o ofcio. Deve vir
a, aproximadamente, trs linhas do assunto;
Exemplos: Senhor Prefeito, Senhor Secretrio, Senhor Diretor, Senhor Gerente, Senhora Suzana,
Senhor Juiz, Senhor Presidente da Cmara Municipal,
Observao:
Para os chefes mximos dos trs poderes (Executivo, Legislativo e Judicirio), os vocativos so:
- Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
- Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
- Excelentssima Senhora Presidente do Supremo Tribunal Federal,
Este campo deve ser centralizado na linha, mesmo para textos formatados em blocos
justificados;
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 78
Assinatura do Emissor
Nome do Emissor - BM
Cargo associado ao nome da unidade - SIGLA da unidade
Nome do rgo de subordinao da unidade - SIGLA (Secretaria Municipal, rgo correlato ou Entidade)
Exemplos:
Assinatura do Emissor
Nome do Gerente
Gerente de Desenvolvimento Organizacional - GEORG
Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao - SMAM
Assinatura do Emissor
Nome do Secretrio
Secretrio Municipal Adjunto de... SIGLA do rgo
Secretaria Municipal de... SIGLA do rgo
O ofcio deve ser assinado pelo titular legalmente responsvel pela unidade ou rgo,
uma vez que apenas ele tem competncia para responder pelo mesmo. Na sua ausncia, o
documento pode ser assinado somente por quem tiver designao oficial para substitu-lo ou
por seu superior hierrquico.
Lembramos que, quando necessria a emisso de documentos por outros servidores, efetivos
ou comissionados, e no houver necessidade do aval do titular do rgo, deve ser verificada
a possibilidade de uso de outro documento mais adequado, cuja competncia seja estendida
a servidor no titular de cargo gerencial. Dentre esses, o e-mail, o parecer tcnico, o relatrio
ou um formulrio.
Observaes:
em qualquer documento dispensvel o uso do trao para a assinatura;
para evitar equvoco e fraude, a assinatura no deve ser deixada em pgina isolada do
documento. Tente rever o texto, eliminando contedos dispensveis e, no sendo possvel,
transfira para a pgina seguinte pelo menos a ltima frase anterior ao fecho, com pelo
menos duas linhas;
em caso de ofcios com mais de uma folha, alm da assinatura no final do
documento, o emissor dever rubricar as demais pginas do documento.
Ao Senhor ou Senhora
Nome do(a) destinatrio(a)
Cargo
Identificao e endereo completo do destinatrio, contendo o nome da empresa, rgo ou
entidade externa, seguido do logradouro, nmero, complemento, bairro, cidade, estado,
pas (se for o caso) e CEP.
Exemplos:
Ao Senhor
Nome do destinatrio
Diretor do Departamento de Compras - (Nome da empresa)
Rua ABC, n. 123 - Esplanada
Belo Horizonte - MG
12345-000
Ao Excelentssimo Senhor
Nome do destinatrio
Presidente da Repblica, Presidente do Congresso Nacional ou Presidente do Supremo
Tribunal Federal
Endereo completo do destinatrio, contendo o nome do rgo, seguido nas linhas abaixo -
do logradouro, nmero, complemento, bairro, cidade, estado e CEP.
Observao:
Para esclarecimentos a respeito de endereamento de correspondncia e forma de
tratamento, consulte a tabela sobre Pronomes de tratamento, na seo de Ortografia e
Gramtica deste Manual.
- o(s) anexo(s) deve(m) ser identificados por letra(s) maiscula(s) consecutiva(s), seguida(s)
de travesso e respectivo(s) ttulo(s).
Exemplos: ANEXO A Relao de aprovados Concurso 001/2012.
ANEXO B Documentos necessrios para posse.
- embora no necessite apresentar numerao de paginao visvel, os anexos contam na
numerao de pginas do documento. Dessa forma, se um documento, por exemplo, tem
trs pginas, ao se mencionar o total de pginas, devem ser consideradas as pginas
dos anexos.
- a meno do anexo deve ser feita da seguinte forma:
No corpo do documento, insira a informao de que o anexo acompanha o documento,
conforme exemplificado a seguir. Poder ser includa no final do documento, esquerda, a
palavra ANEXO:, concordando - em gnero e nmero - com o substantivo a que se refere
(ANEXA(S), ANEXO(S)), seguida da identificao dos documentos anexados.
Exemplos:
a) No corpo do documento:
Em anexo, seguem documentos comprobatrios (ANEXO A Cpia da Certido de
Casamento e ANEXO B Formulrio Solicitao de Incluso de Dependentes).
Em anexo, segue cpia do relatrio supracitado.
Seguem anexas as cpias dos documentos mencionados.
Segue anexo o relatrio de atividades do Projeto de Reviso de Literatura.
b) Ao final do documento:
ANEXO Oramento de aquisio de materiais de consumo Empresa x.
ANEXOS: ANEXO A Oramento de aquisio de materiais de consumo Empresa x.
ANEXO B Oramento de aquisio de materiais de consumo Empresa y.
8
A imagem do braso de armas da PBH se encontra disponvel na intranet.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 81
ATENO
Os modelos padronizados de ofcio encontram-se disponveis na intranet da Prefeitura:
portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/modernizacao/formularios/administracao.
00101136 - E Ofcio interno Modelo
Nome dos arquivos: 00101140 - E Ofcio externo Modelo
00101141 - E Ofcio-Circular Modelo
Esses modelos, em arquivo de texto (Word), podem ser preenchidos eletronicamente e salvos.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 82
2,5 cm
Assunto: Redija uma frase que sintetize o assunto que ser tratado.
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xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx1,5
2,5 cm xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxcm
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xxxxxxxxxx.
Nome do emissor - BM
Cargo associado unidade do emissor - SIGLA DA UNIDADE DO EMISSOR
rgo de Subordinao - SIGLA DO RGO DE SUBORDINAO
Ao Senhor
Nome do destinatrio
Cargo associado Unidade do destinatrio - SIGLA DA UNIDADE DO DESTINATRIO
Nome do rgo de subordinao - SIGLA DO RGO DE SUBORDINAO
AGC 00101136 E
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Rua..................................................................., n. ........., bairro............................................ , CEP................
Belo Horizonte MG Telefone ( )..............................E-mail: ....................................................
1,5 cm
2,5 cm
Assunto: Redija uma frase que sintetize o assunto que ser tratado.
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xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 1,5
2,5 cm xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx cm
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xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
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xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxx.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx.
Nome do emissor - BM
Cargo associado unidade do emissor - SIGLA DA UNIDADE DO EMISSOR
rgo de Subordinao - SIGLA DO RGO DE SUBORDINAO
Ao Senhor
Nome do destinatrio
Identificao e endereo completo do destinatrio
AGC 00101140 E
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Rua..................................................................., n..........., bairro..............................................., CEP................
Belo Horizonte MG Telefone ( )............................... E-mail:.....................................................
1,5 cm
7.14 OFCIO-CIRCULAR
7.14.1 Conceito
7.14.2 Competncia
Todas as orientaes apresentadas para o ofcio valem tambm para o Ofcio-Circular, cabendo
destacar que se trata de um documento padronizado, cdigo AGC - 00101141 - E Ofcio-Circular
padro, disponvel na intranet: portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/modernizacao/
formularios/administracao.
2,5 cm
Prezado convidado,
A Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao apresenta a verso pr-teste do Manual de Redao Oficial da
Prefeitura Municipal de Belo Horizonte. Este documento resultado do intenso trabalho de reviso e atualizao do
Manual de Comunicao Oficial da PBH, publicado em 2003.
O Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte tem como principal objetivo atualizar a forma de
redigir documentos oficiais no mbito da Prefeitura. Preocupamo-nos em apresentar um contedo consistente e
atualizado, visando imprimir contemporaneidade e um padro de qualidade na produo documental do municpio.
Nesse sentido, essa nova verso no se restringe ao ato da redao: foram agregados tambm outros conhecimentos
afins, comumente mais demandados pelo usurio interno da Prefeitura e que esto relacionados s etapas do ciclo de
vida documental.
A fase de pr-teste objetiva possibilitar uma contribuio multidisciplinar e mais ampla do pblico-alvo da instituio, que
ter como papel fundamental avaliar o documento antes de sua redao final e publicao.
Portanto, cada participante dessa fase dever fazer uma leitura crtica do documento e apontar as correes e
sugestes que julgar pertinentes. Todas as consideraes recebidas sero avaliadas pela comisso responsvel,
auxiliada por equipe multidisciplinar de reviso, convidada para essas avaliaes.
Visando garantir o cumprimento do cronograma do projeto, solicitamos-lhe que as observaes e correes sugeridas
sejam enviadas equipe responsvel pela elaborao deste Manual, se possvel, em at 10 dias a contar da data de
recebimento, Gerncia de Desenvolvimento Organizacional - GEORG, aos cuidados de (nome), Av. Afonso Pena, n.
1212, 3 andar, sl. 321, Centro. Telefones: 3246-0219 / 3246-0220.
Agradecemos sua participao e salientamos que sua contribuio ser muito importante para garantir o melhor
resultado desse trabalho, tornando o Manual um instrumento que atenda s necessidades organizacionais da Prefeitura.
Acrescentamos que essa verso ainda no pode ser usada como referncia at que seja publicada oficialmente. O
Manual de Comunicao Oficial da PBH (2003) ainda est em vigor e disponvel na intranet
(portalpbh/saladoservidor/intranet-acessorestrito/modernizacao/manuais) e na internet, Portal PBH.
Atenciosamente,
Nome do gerente
Gerente de Desenvolvimento Organizacional - GEORG
Secretaria Municipal Adjunta de Modernizao - SMAM
Secretaria Municipal de Governo SMGO
AGC 00101141 E
Nota: Documento encaminhado a todos os convidados participao do pr-teste do Manual de Redao Oficial - PBH
________________________________________________________________________________________________
Av. Afonso Pena, n. 1212, 3 andar, sl. 321, Centro, CEP 30130-908
Belo Horizonte MG Telefone (31) 3246-0219 / 3246-0220. E-mail: georg@pbh.gov.br
1,5 cm
7.15 PARECER
7.15.1 Conceito
um documento emitido por um especialista, em razo de uma demanda formal, com o objetivo
de esclarecer, interpretar ou explicar sobre assuntos submetidos sua considerao.
O Parecer deve ser sustentado em bases confiveis, usando, sempre que possvel, referncias
tais como: dados concretos, fotos, normas, portarias, decretos, leis ou artigos cientficos
comprovados ou que expliquem a opinio formulada.
Conforme Hely Lopes Meirelles8, o parecer tcnico o que provm de rgo ou agente especializado
na matria, no podendo ser contrariado por leigo ou, mesmo, por superior hierrquico.
7.15.2 Competncia
8
MEIRELLES, Hely Lopes. Direito Administrativo Brasileiro. So Paulo: Malheiros, 1998. p. 172.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 87
A forma de divulgao ser definida pela unidade emissora, salvo quando houver orientao
normativa diversa.
2,5 cm
1,5 cm
7.16 PORTARIA
7.16.1 Conceito
As portarias, via de regra, no obrigam aos particulares, pois os cidados no esto sujeitos ao
poder hierrquico da Administrao Pblica. No entanto, podem atingi-los por meio dos efeitos
que produzem.
Exemplo: Uma portaria estabelece um dia de ponto facultativo e o cidado no ser atendido nos
rgos municipais em razo dos efeitos produzidos por ela.
A portaria vigorar at que outra portaria lhe desfaa os efeitos, no se extinguindo a eficcia do
ato pelo simples desaparecimento do rgo que lhe deu existncia.
7.16.2 Competncia
g) local e data: so registrados por extenso, com apenas as iniciais do nome da cidade em
letras maisculas. Na grafia do ms, devem ser utilizadas letras minsculas. Este campo
dever ser centralizado na folha;
h) assinatura: nome inteiro civil da autoridade que expede o ato e indicao do cargo. Este
campo deve ser centralizado na linha.
2,5 cm
RESOLVE:
Art. 1 Fica prorrogado por mais 15 (quinze) dias teis o prazo previsto para
a concluso dos trabalhos da comisso Especial nomeada pela Portaria SMED N.
046/2013, publicada no Dirio Oficial do Municpio de 11/05/13.
1,5
2,5 cm
Nome da Secretria cm
1,5 cm
7.17 RELATRIO
7.17.1 Conceito
7.17.2 Competncia
De competncia dos titulares das unidades administrativas, cabendo aos demais servidores,
observado o limite de sua competncia tcnica.
Relatrios, de modo geral, seguem a orientao bsica a seguir, no entanto, os mais simples
podem conter apenas cabealho, ttulo, texto, local e data, e assinatura. Tais elementos podem vir
em sequncia, separados por espaos simples, dispensando-se a diviso em pginas.
Deve-se apresentar fatos, dados, anlises e argumentos que daro sustentao e coerncia
ao que foi proposto na introduo do documento. A incluso de dados concretos, nmeros
estatsticos, representaes grficas e ilustraes complementadas pelas respectivas
anlises e comentrios enriquecedora para o trabalho e facilita a compreenso da
mensagem que se deseja passar com o relatrio. Esses elementos podem ser colocados no
corpo do relatrio ou como anexo, conforme o caso, no entanto, observe as regras de
apresentao desses itens.
- concluso: orienta-se que na concluso sejam recapitulados, de forma breve os principais
pontos que se quer destacar, reafirmar as informaes conclusivas e, conforme o caso,
recomendar, sugerir ou propor aes e procedimentos que devam ser adotados para
solucionar a questo.
- fecho: de modo geral, uma expresso ou frase padro que sinaliza o trmino do relato.
e) local e data: o penltimo campo de um relatrio consiste na insero do local e data,
localizados dois espaos abaixo do final do texto, por extenso, centralizados, apenas com a
inicial do nome do local em letra maiscula;
i) assinatura: nome inteiro civil do(s) responsvel(eis) pela emisso do relatrio com a
indicao do cargo e sua identificao (BM ou outra: OAB, CREA, etc.), caso necessrio.
O relatrio, de modo geral, divulgado ao solicitante, ficando cpia sob a guarda da unidade
emissora. A divulgao do contedo depender do assunto e possveis interessados.
7.18 RESOLUO
7.18.1 Conceito
7.18.2 Competncia
A forma de divulgao dever ser previamente autorizada pelo presidente do rgo colegiado,
salvo situaes nas quais j exista previso legal instituda. Algumas resolues so publicadas
no Dirio Oficial do Municpio.
2,5 cm
RESOLUO CMS/BH-082/13
RESOLVE:
1,5
2,5 cm
Belo Horizonte, 7 de junho de 2013. cm
1,5 cm
PARTE IV
ELEMENTOS DE ORTOGRAFIA E GRAMTICA
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 99
O objetivo deste captulo apresentar alguns dos tpicos sobre ortografia e gramtica
considerados bsicos para a elaborao de redao oficial.
Lembramos que, quando houver dvida a respeito de ortografia e gramtica, uma consulta
complementar a dicionrios, gramticas e outras fontes confiveis deve ser feita.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 100
8.1.1 Abreviaturas
Ao escrever para pessoas que no esto familiarizadas com abreviaturas principalmente com as
abreviaturas de alto contedo tcnico deve-se no s grafar claramente as palavras como
tambm explic-las. Para tanto, em documentos que apresentem um significativo nmero de
abreviaturas, costuma-se anexar ao fim dos mesmos uma listagem das abreviaturas utilizadas.
d) os meses so abreviados com as trs letras iniciais. Se for escrito apenas com a inicial
maiscula ou todo em letras minsculas, dever aparecer o ponto abreviativo. Se for escrito
todo em letras maisculas, dispensa-se o ponto. Segundo a Associao Brasileira de Normas
Tcnicas (ABNT) no se abrevia o ms de maio;
9
Para ver formas de tratamento, consultar quadro 12 - Pronomes de tratamento, na p. 108.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 102
8.1.2. Siglas
A sigla constituda, basicamente, pelas iniciais de nomes prprios, principalmente das locues
substantivas prprias, ou pelas letras iniciais, mdias e finais destas. Caracteriza-se por no
possuir ponto abreviativo.
Exemplo: EMATER - Empresa de Assistncia Tcnica e Rural.
possvel manter uma sigla anterior, mesmo havendo alterao no nome ao qual se refere.
Exemplos: PRODABEL - Empresa de Informtica e Informao do Municpio de Belo Horizonte
(anteriormente era Processamento de Dados do Municpio de Belo Horizonte S.A.). Neste
caso, manteve-se a sigla anterior, mesmo havendo alterao do nome ao qual se refere.
BELOTUR - Empresa Municipal de Turismo de Belo Horizonte.
No caso de siglas, as translineaes devero, sempre que possvel, ser evitadas. Quando
necessrio, faa da seguinte forma:
a) em qualquer parte dela, se for nica;
PRODA-
Exemplo: PRODABEL BEL ou PRO-
DABEL
Na PBH, orientamos que no se deve fazer a translineao de siglas que j possuem o hfen no
seu corpo, para evitar possveis confuses.
Exemplo: GERED-NE GE-
GERED-NE (Correto)
RED-NE (Errado)
a) nos ttulos e resumos dos trabalhos, no se empregam abreviaturas ou siglas para que sejam
evitados problemas na verso/traduo dos mesmos;
b) as siglas dos rgos estrangeiros, normalmente, formam-se com as letras do nome do rgo
na lngua estrangeira quando a traduo portuguesa no for usual;
Exemplos: NAFTA (North America Free Trade Agreement/Acordo de Livre Comrcio da
Amrica do Norte).
UNESCO (United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization/
Organizao das Naes Unidas para a Educao, a Cincia e a Cultura).
c) nem sempre as siglas so as mesmas no Brasil e em outros pases. Em Portugal, por
exemplo, no se diz AIDS (Acquired Immune Deficiency Syndrome) e OTAN (Organizao do
Tratado do Atlntico Norte) mas, sim, SIDA (Sndrome da Imunodeficincia Adquirida) e NATO
(North Atlantic Treath Organization);
d) no use siglas sem especific-las no prprio documento. Quando citar pela primeira vez uma
sigla em um texto, deve-se antes explicar o que ela significa e, em seguida, colocar a sigla
separada por hfen ou entre parnteses. Nas demais vezes em que ela aparecer, no ser
necessrio repetir por extenso seu significado;
Exemplo: Imposto Predial e Territorial Urbano IPTU ou (IPTU).
e) algumas siglas podem ter letras maisculas e minsculas na sua estrutura. Pode ser uma
forma de diferenci-las de outras idnticas.
Exemplos: CNPq (Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico) para
diferenciar de CNP (Conselho Nacional do Petrleo).
Universidade de Braslia (UnB).
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 105
Ao pesquisarmos sobre siglas, deparamo-nos com opinies diversas e, s vezes, ambguas. Dos
quatro gramticos pesquisados (CEGALLA, 2008; BECHARA, 2006; LUFT, 2012; CUNHA, 2007);
dos dois manuais (Presidncia da Repblica, 2002 e STJ, 2007); dos dois dicionrios (AURLIO,
1986 e HOUAISS, 2004) e do Manual de Normatizao (FRANA, 2007), apresentamos o
seguinte resumo:
As letras minsculas so abreviaturas e no devem ser confundidas com as letras das siglas.
Exemplos: UnB, CNPq.
As siglas com mais de trs letras, quando pronunciveis, devem ser grafadas com a letra
Manual de Atos inicial maiscula e as demais, minsculas.
Administrativos Exemplos: Incra, Unesco, Fiesp, Embratur.
do Superior
Tribunal de Se, porm, as siglas formadas por mais de trs letras no puderem ser pronunciadas
Justia (2007) como uma palavra, tambm sero grafadas em maisculas.
Exemplos: ABNT, INSS, BNDES.
O plural das siglas feito pelo acrscimo do "s" minsculo s letras j integrantes delas.
Exemplos: CEPs, CICs, RGs.
As siglas so feitas com letras maisculas, salvo quando se tratar de siglas mistas.
Exemplos: CNPq, UnB.
Manual de
Redao da
Presidncia da No trata deste assunto especificamente.
Repblica
(2002)
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 106
Sobre as siglas, pesquisamos, ainda, diretamente nos stios oficiais da UNESCO, UNICEF,
ICOMOS, ICROMOS - stios estes estrangeiros - alm do ITAMARATY e do IBICT e conclumos
que todos eles usam as siglas com letras maisculas. Salvo as reconhecidas com letras mistas,
conforme a orientao da ABNT (tais como CNPq e UnB).
Por ser um assunto to polmico, optamos, na PBH, por padronizar o emprego das siglas
conforme a orientao de Jnia Lessa e Cunha:
Uma vez que se torna mais prtico, recomendamos que as siglas sejam grafadas em
letras maisculas, salvo as reconhecidas com letras mistas (exemplos: CNPq e UnB)
8.1.3 Smbolos
Alm das abreviaturas e das siglas, temos tambm os smbolos. Entende-se por smbolo a letra, o
sinal ou o desenho que representa uma palavra ou expresso. Enquanto as abreviaturas so mais
usadas em textos especficos, como dicionrios e formulrios, os smbolos so usados
constantemente em textos diversos, por serem de entendimento universal e mais prticos. Seguem
algumas recomendaes retiradas do Manual de Atos Oficiais Administrativos do Superior Tribunal
de Justia (2007):
Os smbolos so representados por letras maisculas ou minsculas, de acordo com as normas oficiais.
Exemplos: Hz (hertz), h (hora ou horas), W (watt), Mb (megabit), MB (megabyte).
A representao das horas nunca dever conter vrgula, pois esta privativa de decimal.
Exemplos: 16h15min, jamais 16,15h.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 107
Os smbolos das unidades de medida, com exceo das horas, devem ser escritos depois do
nmero a que se referem e no antes ou intercalados entre a parte inteira e a parte decimal.
Exemplos: Correto: 34,5 km, 1,25 Kg, 35 mm Incorreto: 34km500m, 1kg250g, mm35
O smbolo do real R$ e fica antes do nmero que indica a importncia, separado deste por um espao.
No entanto, se houver a possibilidade de fraude, no se deve deixar espao entre o nmero e o smbolo.
Exemplo: R$ 200,00 ou R$200,00. Deve-se, sempre que possvel, escrever a quantia por extenso,
entre parnteses (duzentos reais).
O smbolo do asterisco (*) indica forma (em geral sinttica) inaceitvel ou agramatical. Por isso,
no se deve usar "*" para referncia (nota explicativa), tais como: tabelas, rodaps, dentre outros.
Se o objetivo for completar a informao com nota explicativa, deve-se usar o recurso "nota de
rodap" e esta ser numerada progressivamente.
8.2 Pronomes
Pronome a classe de palavras varivel na maioria das vezes em gnero, nmero e pessoa,
que acompanha ou representa o substantivo ou palavra substantivada.
10
A opo por um ou outro pronome de tratamento, neste caso, depender do fato de falar com a pessoa (Vossa Excelncia) ou sobre a pessoa (Sua Excelncia).
11
Conforme orientao dos manuais da Presidncia da Repblica (2002) e do Supremo Tribunal de Justia (2007).
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 109
Vossa Excelncia V. Ex Senhor(a) seguido do cargo respectivo. A Sua Excelncia o(a) Senhor(a)
Tribunais de Contas: Presidente e V.Exa. Nome do(a) destinatrio(a)
Membros do Tribunal de Contas da Unio ou Exemplos: Cargo
e Estado. S. Ex Senhor Desembargador Endereo completo, incluindo o nmero do CEP
Sua Excelncia12 S. Exa. Senhora Juza na ltima linha.
Vossa V. Maga.
A Sua Magnificncia
Magnificncia V.Mag
Reitores de Universidade, O(a) Senhor(a) (nome)
Vice-Reitores e Pr-Reitores da ou Magnfico(a) Reitor(a) Magnfico(a) Reitor(a) da Universidade...
S. Maga.
Universidade. Endereo completo, incluindo o nmero do CEP
Sua S.Mag
na ltima linha.
Magnificncia
12
A opo por um ou outro pronome de tratamento, neste caso, depender do fato de falar com a pessoa (Vossa Excelncia) ou sobre a pessoa (Sua Excelncia).
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 110
Vossa Eminncia
ou
V. Ema./
Sua Eminncia S. Ema.
Eminentssimo Senhor Cardeal
A Sua Eminncia Reverendssima
ou ou
ou Dom (nome do destinatrio)
Cardeais
Vossa Eminncia V. Ema. Endereo completo, incluindo o nmero do CEP
Eminentssimo e Reverendssimo Senhor
Reverendssima Revma./ na ltima linha.
Cardeal
S. Ema.
ou
Revma.
Sua Eminncia
Reverendssima
Observao:
Tendo em vista as variaes acerca das abreviaes dos pronomes de tratamento
encontradas nas fontes pesquisadas, e para facilitar a redao das comunicaes, optou-se
por aceitar a abreviatura destes pronomes sem o sobrescrito.
Exemplo: V. Exa. (e no V.Ex.).
O Manual do Superior Tribunal de Justia (2007) apresenta algumas orientaes sobre pronomes
de tratamento que julgamos importantes, as quais transcrevemos a seguir:
a) concordncia com os pronomes de tratamento:
- Vossa: empregado para a pessoa com quem se fala, a quem se dirige a correspondncia.
Exemplos: Convidamos Vossa Excelncia para...
Comunicamos a Vossa Senhoria que...
- Sua: empregado para a pessoa de quem se fala.
Exemplo: A placa comemorativa foi descerrada por Sua Excelncia, o Senhor Juscelino
Kubitschek de Oliveira, o ento Prefeito de Belo Horizonte.
b) concordncia de pessoa:
- os pronomes de tratamento, embora se refiram pessoa com quem se fala, concordam com
a terceira pessoa.
- o verbo concorda com o substantivo que integra a locuo.
Exemplo: Vossa Senhoria saber encaminhar o problema.
- tambm os pronomes possessivos referentes a pronomes de tratamento so sempre os da
terceira pessoa.
Exemplo: Solicito que Vossa Senhoria encaminhe seu pedido... (e no vosso pedido).
c) concordncia de gnero:
- faz-se a concordncia no com o gnero gramatical, mas com o sexo da pessoa representada
pelo pronome de tratamento.
Exemplos: Vossa Senhoria ser arrolado como testemunha. (Neste caso, Vossa Senhoria
se refere a uma pessoa do sexo masculino).
Vossa Excelncia ser informada imediatamente sobre a soluo dada ao caso.
(Neste caso, Vossa Senhoria se refere a uma pessoa do sexo feminino).
Diga a Sua Excelncia que ns o aguardamos no aeroporto. (Neste caso, Sua
Excelncia se refere a uma pessoa do sexo masculino).
d) grafia:
- no se deve abreviar os pronomes de tratamento em comunicaes dirigidas a altas
autoridades dos Poderes da Repblica e a altas autoridades eclesisticas. A forma por extenso
demonstra maior respeito e deferncia, sendo, pois, recomendvel em correspondncia mais
formal ou cerimoniosa.
- na correspondncia interna e na externa mais informal, nada impede que se abrevie a forma
de tratamento. Entretanto, as formas por extenso so mais elegantes e mais adequadas
norma culta da Lngua Portuguesa.
e) tratamento e variaes pronominais:
Evite, apesar de correto gramaticalmente, substituir os pronomes de tratamento pelas formas
seu, sua, lhe e o, principalmente em relao a Vossa Excelncia, Vossa Eminncia e outros
de alta cerimnia, por demonstrar maior respeito e deferncia em relao s pessoas que
recebem tais tratamentos.
Exemplo: Solicito que Vossa Excelncia encaminhe o pedido de Vossa Excelncia... em vez
de Solicito que Vossa Excelncia encaminhe seu pedido...
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 112
g) fechos para comunicaes: o fecho das comunicaes oficiais, alm de arrematar o texto, tem
tambm a finalidade de saudar o destinatrio. Empregam-se, geralmente, dois fechos para
todas as modalidades de comunicao oficial:
- para autoridades de hierarquia superior: Respeitosamente,.
- para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente,.
Observao:
Ficam excludas dessa frmula as comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem
a rito e tradio prprios, devidamente disciplinados pelo Ministrio das Relaes Exteriores.
Observaes:
1) alguns documentos seguem padro um pouco diverso, tais como o e-mail (complementado
pelo endereo), formulrios e outros especficos. Consulte a parte referente a padro de
documentos deste Manual;
2) o espaamento de entrelinhas referentes ao campo de assinatura deve ser simples, ainda que
o documento tenha espaamento duplo;
3) sugere-se que apenas as iniciais sejam maisculas, sendo tambm dispensado o negrito;
4) em qualquer documento dispensvel o uso do trao para a assinatura. Esse procedimento
considerado deselegante, porque supe a necessidade de demarcar um campo para o
correto preenchimento pelo subscritor;
5) para evitar equvoco e fraude, recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do
expediente. Deve-se transferir para essa pgina ao menos a ltima frase, anterior ao fecho,
com pelo menos duas linhas.
De acordo com Cunha e Cintra (2007) os pronomes podem ser retos quando funcionam como o
sujeito na orao ou oblquos quando ocupam o lugar do objeto (direto ou indireto).
No caso dos pronomes oblquos, eles ainda podem ser tonos (me, te, se, lhe, o, a, nos, vos, os,
as, lhes) ou tnicos (mim, ti, si, ele, ela, ns, vs, eles, elas). Observe que, no caso da 1, 2 e 3
pessoa do singular e plural, em funo de uma combinao com a preposio com, encontramos
formas contradas especficas (comigo, contigo, consigo, conosco e convosco).
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 113
Todos os pronomes oblquos tonos e tnicos podem ocupar trs posies em relao aos verbos:
a) prclise (antes do verbo): No o encontrei na sala de recepo;
b) mesclise (no meio do verbo): Encontr-lo-ei na sala de recepo;
c) nclise (depois do verbo): Encontrei-o na sala de recepo.
A mesclise est praticamente abolida em nosso pas, ficando restrita a textos muito formais,
como leis, cdigos e uns poucos textos literrios. Podemos dizer que o emprego da mesclise no
usual nos dias atuais.
Exemplo: Art. 6 Na interpretao desta Lei, levar-se-o em conta os fins sociais a que ela se
dirige, as exigncias do bem comum, os direitos e deveres individuais e coletivos, e a
condio peculiar da criana e do adolescente como pessoas em desenvolvimento.
(Estatuto da Criana e do Adolescente)
Qual a forma mais correta: Joana me falou ou Joana falou-me? Nenhuma das duas melhor que
a outra. Pode-se dizer que a primeira (Joana me falou) mais coloquial, mais adequada a textos
informais; a segunda (Joana falou-me) se presta a situaes que exigem uma formalidade maior.
Uma regra bsica a se observar : Nunca se inicia uma frase com pronome tono ou tnico.
Exemplos: Correto: Informaram-me que o curso foi adiado.
Incorreto: Me informaram que o curso foi adiado.
Pronome relativo a classe de pronome que substitui um termo da orao anterior e estabelece
relao entre duas oraes.
Exemplos: No conhecemos o Secretrio. O Secretrio saiu.
No conhecemos o Secretrio que saiu.
Como se pode perceber, o que na frase anterior est substituindo o termo secretrio e est
relacionando a segunda orao com a primeira. Veja as frases que seguem:
Exemplos: Gosto de Joo e propus um projeto a Joo.
Gosto de Joo a quem propus um projeto.
Dicas para localizar um pronome relativo em um texto. Verifique:
a) se o pronome tem antecedente (nome ou pronome);
Exemplo: Espero que eles se entendam. (Nesse caso, o que no pronome, pois no tem
antecedente; seu antecedente um verbo e no um nome.).
b) se o pronome pode ser trocado por o qual, da qual; pelos quais;
Exemplo: Espero que eles se entendam. (No se pode trocar o pronome que por o qual.).
c) se o pronome em questo inicia uma orao subordinada adjetiva;
Exemplo: O aluno que estuda a matria aprende. (Neste caso o que inicia uma orao
subordinada adjetiva restritiva.).
d) se sua incluso evita repetio do termo antecedente. No conhecamos o gerente anterior.
Exemplo: O gerente foi exonerado. No conhecamos gerente anterior que foi exonerado.
(Neste caso o que evita a repetio do termo gerente.).
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 115
QUE O QUAL
Combinam com todo e qualquer antecedente.
Esclarecendo:
1. Encontrei-me com Sebastiana, de cujos tios ns falvamos.
(Encontrei-me com Sebastiana. Ns falvamos dos tios de Sebastiana. Falvamos de seus tios.).
2. As letras musicais, de cujo sucesso ningum mais duvida, encantaram a todos.
(Ningum mais duvida do seu sucesso / do sucesso das letras musicais.).
3. As prticas sociais, a cujo valor nenhum outro deve se sobrepor, so louvveis.
(Nenhum outro valor deve se sobrepor a seu valor.).
4. Achei linda a vestimenta com que pretendeu ficar elegante.
(Pode ser trocada por a qual. Ela pretendeu ficar elegante com a sua vestimenta.).
5. So esses os dois princpios por que se definem os tipos penais...
(Os tipos penais se definem por estes dois princpios.).
6. So esses os dois princpios cujos parmetros delineiam os tipos...
(Seus parmetros delineiam os tipos.).
7. A pessoa cujo nome anotamos significa muito para ns.
(A pessoa significa muito para ns. Anotamos o nome da pessoa. Anotamos seu nome.).
8. O lugar por que passamos ainda est inundado.
(Passamos pelo lugar.).
Obs.: Cabe o pronome relativo especfico ONDE, pois o antecedente um lugar.
9. As duas irms de quem se comentava algo mostram o jeito como se deve agir.
(Deve-se agir conforme esse jeito. Como pronome relativo especfico porque o antecedente
jeito. De quem refere-se pessoa fsica. Equivale a das quais.).
10. Encontrei pela frente um tal Jos por quem tive pouca simpatia.
(Encontramos pela frente um tal Jos. Tive pouca simpatia por Jos.).
Como a maior dificuldade que encontramos com o pronome relativo onde, fazemos ainda as
seguintes observaes:
O pronome relativo onde deve ser usado para indicar lugar e tem sentido aproximado de em
que, no qual.
Exemplos: Este o prdio onde moro. (Este o prdio. Moro neste prdio.).
A casa onde nasci foi demolida. (A casa foi demolida. Eu nasci nesta casa.).
Hoje, pela manh, passamos perto do colgio onde fiz o ensino fundamental. (Hoje,
pela manh, passamos perto do colgio. Eu fiz o ensino fundamental nesse colgio.).
Os peritos estiveram no local onde ocorreu o acidente. (Os peritos estiveram no local.
Ocorreu o acidente neste local.).
O vocbulo onde s pode se referir a lugar e nunca poder substituir a palavra que ou circunstncia de
tempo. Observe esta construo errada de frase: Ontem (circunstncia de tempo) discutimos o assunto
(coisa) onde no se pode usar camisa do time preferido durante o horrio de trabalho.
Onde, na frase acima, refere-se a coisa, por isso, deveria ser substitudo pelo pronome que.
Desta forma, o modo correto de escrever a frase seria:
- Ontem discutimos que no se pode usar camisa do time preferido durante o horrio de trabalho.
ou: - Ontem discutimos o assunto e ficou decidido que no se pode usar camisa do time preferido
durante o horrio de trabalho.
Observao:
Para certificar-se de que esse haver impessoal, basta recorrer ao singular do presente do
indicativo: Se h (e nunca ho) dvidas... h (e jamais ho) descontentes...
8.3.2 Verbo apassivado pelo pronome se deve concordar com o sujeito que, no caso, est
sempre expresso e vem a ser o paciente da ao ou o objeto direto na forma ativa
correspondente.
Exemplo: Vendem-se apartamentos funcionais. (Apartamentos funcionais so vendidos.).
Verbo transitivo indireto (que pede preposio) fica na 3 pessoa do singular; o se, no caso,
no apassivador porque o verbo transitivo indireto no permite essa opo.
Exemplos:
CORRETO INCORRETO
Assiste-se a mudanas radicais nos projetos Assistem-se a mudanas radicais nos projetos
das gerncias. das gerncias.
Precisa-se de homens fortes para construir um Precisam-se de homens fortes para construir
edifcio. um edifcio.
Trata-se de questes preliminares ao debate. Tratam-se de questes preliminares ao debate.
8.3.3 Concordncia do verbo ser segue a regra geral, mas nos seguintes casos feita com
o predicativo:
Uma das peculiaridades da Lngua Portuguesa o infinitivo flexionvel: esta forma verbal, apesar
de nominalizada, pode flexionar-se concordando com o seu sujeito. Simplificando o assunto,
controverso para os gramticos, valeria dizer que a flexo do infinitivo s cabe quando ele possui
sujeito prprio, em geral distinto do sujeito da orao principal.
Exemplos: Chegou ao conhecimento desta unidade estarem a salvo todos os atingidos pelas
enchentes. (Sujeito do infinitivo: todos os atingidos pelas enchentes.).
A imprensa estrangeira noticia sermos ns os responsveis pela preservao da
Amaznia. (Sujeito do infinitivo: ns.).
No admitimos sermos ns... No admitem serem eles...
O Governo afirma no existirem tais doenas no Pas. (Sujeito da orao principal: o
Governo; sujeito do infinitivo: tais doenas.).
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 120
d) no emprego da locuo um dos que, admite-se dupla sintaxe, verbo no singular ou verbo
no plural (prevalece este no uso atual);
Exemplos: Um dos fatores que influenciou (ou influenciaram) a deciso foi a urgncia de obter
resultados concretos.
A adoo da trgua de preos foi uma das medidas que geraram (ou gerou) mais
impacto na opinio pblica.
e) o verbo que tiver como sujeito o pronome relativo quem tanto pode ficar na terceira pessoa do
singular, como concordar com a pessoa gramatical do antecedente a que se refere o pronome.
Exemplos: Fui eu quem resolveu a questo.
Fui eu quem resolvi a questo.
f) expresses de sentido quantitativo (grande nmero de, grande quantidade de, parte de,
grande parte de, a maioria de, a maior parte de, etc.) acompanhadas de um complemento
no plural admitem concordncia verbal no singular ou no plural. Nesse ltimo caso, temos
concordncia ideolgica, por oposio concordncia lgica, que se faz com o ncleo sinttico
do sintagma (ou locuo) nominal (a maioria + de...);
Exemplos: A maioria dos condenados acabou (ou acabaram) por confessar sua culpa.
Um grande nmero de Estados aprovou (ou aprovaram) a Resoluo da ONU.
Metade dos deputados repudiou (ou repudiaram) as medidas.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 121
Observao:
No existe a expresso a grande maioria. Esta expresso um pleonasmo, pois a palavra
maioria j pressupe ser grande.
g) nas combinaes com verbos factitivos (fazer, deixar, mandar...) e sensitivos (sentir,
ouvir, ver...) o infinitivo pode concordar com seu prprio sujeito, ou deixar de faz-lo pelo fato
de esse sujeito (lgico) passar a objeto direto (sinttico) de um daqueles verbos.
Exemplos: O presidente fez (ou deixou, mandou) os assessores entrarem (ou entrar).
Sentimos (ou vimos, ouvimos) os colegas vacilarem (ou vacilar) nos debates.
O sujeito semntico ou lgico do infinitivo que aparece na forma pronominal acusativa (o, -lo, -no e
flexes) s pode ser objeto do outro verbo.
Exemplos: O presidente f-los entrar (e no entrarem).
Sentimo-los vacilar (e no vacilarem).
Nas produes documentais, comum o uso incorreto de conexes incorretas entre o verbo e
seu complemento. A essa relao de dependncia entre esses dois termos da orao d-se o
nome de regncia verbal.
Simplificando o assunto, podemos dizer que h verbos que, em sua ligao com o complemento,
dispensam a preposio: so os chamados verbos transitivos diretos. Outros exigem esta
preposio: so os transitivos indiretos. J os verbos que no pedem complemento so
intransitivos. Embora existam outras classificaes, estas trs citadas so as mais comuns. Mas
h regncias mais complexas, conforme nos ensina Francisco Fernandes, 2005.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 122
Justamente por encontrarmos diferentes orientaes sobre regncia verbal (umas mais simples,
outras mais complexas), preferimos que as dvidas sejam sanadas diretamente nas fontes que
ora sugerimos:
a) Fernandes, Francisco. Dicionrio de Verbos e Regimes;
b) Luft, Celso Pedro. Dicionrio Prtico de Regncia Verbal;
c) Ferreira, Aurlio Buarque de Holanda. Novo Dicionrio Aurlio da Lngua Portuguesa;
d) Houaiss, Antnio. Dicionrio Prtico de Regncia.
Assim como com os verbos, podemos tambm ter dificuldade com a regncia de alguns nomes
(substantivos, adjetivos e advrbios), principalmente aqueles que admitem mais de uma preposio.
Embora esses problemas s possam ser resolvidos a contento mediante a consulta a um dicionrio
especializado, apresentamos a seguir uma lista de palavras acompanhadas de suas preposies
mais frequentes:
9) Apto - A, Para
Em seu livro de estreia, o escritor Joo Antnio j mostrava a segurana de quem est apto a dar o
salto da realidade para a poesia. (Fernando Pessoa)
Campeo diz estar apto para lutar pelo bi na So Silvestre. (Folha de S. Paulo)
10) Atento - A, Em, Para
Fique atento s condies de garantia dos produtos adquiridos em feiras abertas ao pblico. (Correio
do Povo)
Permaneciam atentos nos ladres.
Vendo-o (ao rei) imvel e atento para aquele lugar, todos os olhos para l se voltavam. (Herculano, O
Monge de Cister, II, 264)
11) Avesso - A, De, Em
O ministro avesso a aparies pblicas.
Sucessos avessos das esperanas. (Morais)
Avessos em gnio e carter. (Fernandes, 2011)
12) vido - De, Por
Era vido de fama.
O mercado de trabalho est sempre vido por profissionais capacitados. (Gazeta Mercantil).
13) Constitudo - Com, De, Por
Destas formas analticas o portugus moderno preferiu a constituda com o advrbio magis. (Jlio
Nogueira, O Exame de Portugus, 135)
Pluto um planeta constitudo de material rochoso.
O Sistema de Vigilncia da Amaznia constitudo por uma rede de telecomunicaes que recebe
imagens via satlite. (Almanaque Abril)
14) Contemporneo - A, De
Foi um movimento contemporneo Guerra dos Farrapos.
Eurpedes, dramaturgo grego contemporneo de squilo e Sfocles, um dos maiores expoentes da
tragdia grega. (Jornal do Brasil)
15) Contguo - A, Com
Num sobrado contguo ao meu morava ngela.
Meu terreno contguo com o dele. (Fernandes, 2011)
16) Curioso - De, Para
Era um adolescente curioso das descobertas cientficas.
Estava curioso para saber como ia ser o Festival de Cinema. (Folha de S. Paulo)
17) Falho - De, Em
Falho de (em) dinheiro, no presenteou a esposa.
Fez um diagnstico falho do que se passa na economia brasileira. (Dirio Catarinense)
18) Imbudo - De, Em
Estou imbudo do esprito olmpico. (Jos Simo)
Explicava o mundo imbudo nos preceitos religiosos.
19) Imune - A, De
A carne de tubaro leva a vantagem de ser a mais imune a infeces dentre todos os peixes. (O Globo
Cincia)
A vacina tornou-se imune ao vrus.
Nos sertes a integridade orgnica do mestio desponta inteiria e robusta, imune de estranhas
mesclas. (E. da Cunha, Os Sertes, 112)
20) Incompatvel - Com
O modelo capitalista de crescimento ilimitado incompatvel com a finitude de recursos do planeta.
(O Estado de S. Paulo)
21) Medo - A, De
Entre os trabalhadores, persiste o medo ao desemprego. (Folha de S. Paulo)
No deixarei de usar do verbo "obrar" s por medo de descontentar a certas crticas." (Mrio Barreto,
Cartas Persas, XXII)
22) Passvel - De
Antes de invadir, os sem-terra devem verificar se a terra improdutiva e passvel de ser
desapropriada pelo governo. (O Dia)
23) Prefervel - A
sempre prefervel uma ao limitada inrcia absoluta. (A Tarde)
Embora a regncia correta seja a prefervel a, a tendncia atual no Portugus do Brasil empregar
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 124
Nota: Diz-se residente na Rua Tal e no Rua Tal. Alegam alguns que quem reside na Rua
mendigo. Estes se esquecem de que no se trata de questo lgica ou de eufonia, esquecem-
se ainda de que em Portugus precisamos observar a regncia e que quem residente ou
quem reside, sempre ser residente na ou residir na.
26) Transversal - A
Na rua transversal minha, havia um ponto de txi.
27) Vinculado - A, Com, Por
Segundo o gegrafo alemo Friedrich Ratzel, o progresso est vinculado ao crescimento territorial.
(Almanaque Abril)
Vinculado com matrimnio. (Constncio).
Vinculado por ajustes, pacto, contrato, conveno. (Morais)
28) Vizinho - A, Com, De
A Monglia no se esquece de estabelecer relaes com o pas vizinho ao sul, a China. (Veja)
Meu lote faz divisa, vizinho com o lote dele.
No italiano temos sempre o modelo remoto do latim e mais vizinho do portugus. (Rui, Rplica, 353)
Guatemala, pas vizinho do Mxico, tem cerca de 10 milhes de habitantes. (Geogrfica Universal)
Obs.: Quando o complemento de um verbo ou de um nome for uma orao reduzida de infinitivo, no
se faz a combinao da preposio com o sujeito dessa orao. Isso porque em Portugus o
sujeito no pode ser preposicionado.
Exemplos: hora de ele mudar de vida. (e no dele mudar de vida.).
o momento de eles enfrentarem a situao. (e no deles enfrentarem a situao.).
A vrgula, geralmente, demarca a existncia de uma pausa na construo de uma frase. No entanto, o
uso da vrgula basicamente regulado pela sintaxe. Assim, nem toda pausa marcada por vrgula:
Exemplo: Seus grandes e valorosos servios em prol das causas sociais de seu pas foram
tardiamente reconhecidos.
Na leitura em voz alta desse trecho, normalmente faramos uma pausa aps a palavra pas. O uso
da vrgula nesse caso, porm, incorreto porque estaramos separando o sujeito do verbo.
Cada vez mais observa-se que a tendncia atual utilizar poucas vrgulas. Normalmente, quem
tem pouco domnio da lngua usa vrgula em excesso.
Exemplo: O jovem, vestido de roupa de couro, entrou, abruptamente, no local.
Note como o pensamento fica truncado, entrecortado. O texto poderia ficar mais conciso e
elegante se no fosse usada nenhuma vrgula.
Exemplo: O jovem vestido de roupa de couro entrou abruptamente no local.
Ou, se o escritor quisesse destacar a maneira de o rapaz se vestir, poderia colocar a expresso
vestido de roupa de couro entre vrgulas.
Exemplo: O jovem, vestido de roupa de couro, entrou abruptamente no local.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 125
Obs.: Prefira, sempre que possvel, a ordem direta da frase; ou seja, escreva sua frase usando
primeiro o sujeito, seguido do verbo e de seu complemento. Nesse caso, no haver
necessidade do uso da vrgula.
13
Decreto, n.: 6.583/08 Acordo Ortogrfico Base V - 2 - alnea g.
Disponvel em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2007-2010/2008/Decreto/D6583.htm. Acesso em: 3 de set. de 2013.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 127
.
- Para indicar uma pausa mais forte da voz, o que acontece no final de um
PONTO FINAL perodo, em qualquer tipo de orao, exceto nas interrogativas e exclamativas.
Exemplo: Trabalho das 8 s 6.
- Para separar oraes coordenadas mais extensas.
Exemplo: Antes, tnhamos problemas com o pessoal do administrativo; hoje,
temos problemas com as mquinas.
- Para separar os itens de decretos, sentenas, peties ou de uma enumerao.
PONTO-E-
VIRGULA ; Exemplo: Neste curso, estudaremos:
a) Pontuao;
b) Classes de Palavras (aspectos gerais);
c) Pronomes;
d) Vcios de Linguagem;
e) Redao Oficial.
- Antes de uma citao, principalmente em um dilogo.
Exemplo: Dr. Amaral perguntou Jlia:
Voc entendeu o que tem que fazer?
- Antes de uma explicao.
DOIS PONTOS
: Exemplo: Meu desejo este: que sejas feliz.
- Antes de uma enumerao.
Exemplo: (D.586/57, art.8) Os editais devero conter:
I os nomes dos candidatos;
II as provas do concurso e o respectivo programa;
III as datas provveis de realizao das provas.
PONTO DE
INTERROGAO ? - Nas interrogaes diretas.
Exemplo: Que horas so?
- Aps frases exclamativas e interjeies, que indicam surpresa, susto, raiva,
PONTO DE
EXCLAMAO ! dor, etc.
Exemplo: timo! Exclamou o gerente.
- Para indicar interrupo de pensamento, hesitao.
Exemplo: Voc sabe...
- Para indicar o prolongamento de uma ideia.
RETICNCIAS
... Exemplos: Se ele soubesse... Se eu pudesse falar...
O rbitro muito eficiente, mas os auxiliares...
- constantemente combinado com pontos de interrogao ou exclamao,
para acrescentar frase particularidades do significado.
Exemplo: No me diga!!!!... Voc no vai?!?!?!...
- Nas citaes de palavras de outros.
Exemplo: Machado de Assis escreveu: No tive filhos; no transmiti a nenhuma
criatura o legado da nossa misria..
- Para realar termos.
Exemplo: Voc no pode repreend-lo, pois ele apenas um menino.
O qu? Menino? Ele tem 21 anos, j sabe muito bem o que faz.
ASPAS
- Para indicar palavras estrangeiras.
Exemplo: Um milk-shake de chocolate, por favor.
- Para indicar grias.
Exemplo: A festa t bombando.
- Para indicar ironia (quando dizemos o oposto do que pensamos).
Exemplo: Voc fez um belo servio!
()
- Para intercalar explicaes ou comentrios.
PARNTESES Exemplo: Sales (o ascensorista) vivia assobiando.
TRAVESSO
- Para isolar palavras ou frases para as quais se quer chamar ateno,
substituindo a vrgula, os parnteses ou os dois pontos.
Exemplo: Eliomar mora em Jerusalm Distrito de Inhapim.
- Para separar o aposto.
Exemplo: Sales o ascensorista vivia assobiando.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 128
8.8 Crase
Crase uma palavra grega (krsis) que quer dizer fuso. Fuso de duas vogais idnticas, da
preposio a com o a artigo ou o a de outra palavra (exemplo: o a de aquela) e
representada graficamente pelo acento grave (`).
+ a (artigo feminino) =
Preposio a + a qual (pronome relativo) = qual
+ a (de aquela: pronome demonstrativo) = quela
+ aquela = quela
Preposio a + aquele (pronomes demonstrativos) = quele
+ aquilo = quilo
OCORRE A CRASE
Quando forem satisfeitas as duas condies expostas:
- palavra feminina que admita o artigo a,
- a palavra feminina em questo seja dependente de outra palavra que exija a preposio a.
Veja:
Discusso aponta perigo liberdade de expresso.
Aponta perigo a + a liberdade de expresso.
OBSERVAO
A locuo adverbial de instrumento no tem preposio, por isso no caberia crase. Na
prtica, no entanto, como a lngua dinmica, j se observa crase nesses casos, razo pela
qual os estudiosos se dividem entre os que dizem que no h crase e os que afirmam que ela
pode ser facultativa:
Exemplos: Ele fez o trabalho a tinta ou Ele fez o trabalho tinta.
Ele escreveu a mo ou Ele escreveu mo.
Aps a preposio at: Notem que at j uma preposio e no pediria mais uma preposio a"
(at + a + a = at ). No entanto, como j citamos, nossa lngua dinmica e esse uso j est
sedimentado no Brasil. Por isso, alguns autores a aceitam como facultativa.
Exemplo: Foram at a montanha russa.
ou: Foram at montanha russa.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 130
b) se antes dos dias da semana e das horas, houver um determinante (um artigo feminino),
ainda que implcito, haver crase.
O local fica aberto das 8 s 18 h.
(de+as) (a+as)
(prep.+art.) (prep.+art.)
Nesse caso, observe que o termo que antecede 8 horas formado por uma preposio (de)
mais um artigo (as). Por paralelismo, teremos para o segundo termo que antecede 18 horas,
tambm uma preposio e um artigo, formando assim a crase. (preposio a + artigo as).
O modo de falar ou escrever que contraria as normas de uma lngua chama-se vcio de
linguagem. A infrao a essa norma s recebe o nome de vcio quando se torna frequente e
habitual na expresso de um indivduo ou de um grupo.
8.9.1 Arcasmo
8.9.3 Barbarismo
8.9.4 Cacfato
a palavra inconveniente, descabida, ridcula ou obscena que resulta da unio de duas outras ou
de partes de palavras vizinhas, induzindo-nos a pensar em outras palavras ou expresso.
Exemplos: Na vez passada falei com voc. (na vespa assada)
Ela tinha muito dinheiro. ( latinha)
Desde ento. (des + dento)
Essas palavras saram da boca dela. (cadela)
Ateno: No caso de redigir um texto que ser lido oralmente, recomendamos que se faa
uma leitura oral prvia, a fim de evitar cacofonia.
8.9.5 Coliso
8.9.6 Eco
8.9.7 Hiato
8.9.8 Neologismo
8.9.9 Pleonasmo
8.9.10 Solecismo
...acho que precisamos nos dar conta da componente civil do ...do componente civil...
golpismo. muito maior que a componente puramente militar. ...que o componente...
Fazem trs anos que estamos estudando neste colgio. Faz trs anos...
Haviam muitas pessoas na sala. Havia muitas pessoas...
A turma j foram para o bar. A turma j foi...
b) solecismo de regncia:
Exemplos:
14
Quando uma palavra tem um asterisco ao lado, significa que se trata de uma palavra agramatical; ou seja, no
consagrada pela Lngua Portuguesa.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 134
c) solecismo de colocao:
Exemplos:
Forma Correta Forma Incorreta
Faa-me um favor? Me faa um favor?
No me diga uma coisa dessas! No diga-me uma coisa dessas!
Quando os desvios de sintaxe tm inteno estilstica, no constituem solecismos.
Exemplos: A mim, me parece que ele estava correto.
Vi com os meus prprios olhos que a terra h de comer.
Muitas vezes temos dvidas quanto ao uso de vocbulos distintos provocadas pela semelhana
ou mesmo igualdade de pronncia ou de grafia entre eles. o caso dos fenmenos designados
como homonmia e paronmia.
Palavras de grafia diferente e de pronncia igual (homfonos) geram dvidas ortogrficas. Caso,
por exemplo, de acento/assento, coser/cozer, dos prefixos ante-/anti-, etc. Aqui o contexto no
suficiente para resolver o problema, pois sabemos o sentido; a dvida quanto a forma correta
de se escrever a palavra. Sempre que houver incerteza, consulte algum dicionrio ou manual de
ortografia, pois nestes casos, infelizmente, o corretor ortogrfico do computador no nos ser
muito til.
J o termo paronmia designa o fenmeno que ocorre com palavras semelhantes (mas no
idnticas) quanto grafia ou pronncia. fonte de muitas dvidas, como entre descrio (ato
de descrever) e discrio (qualidade do que discreto); retificar (corrigir) e ratificar (confirmar);
discriminar (separar, elencar) e descriminar (absolver de crime).
Como no interessa aqui aprofundar a discusso terica da matria, restringimo-nos a uma lista
de palavras que, com mais frequncia, provocam dvidas na elaborao de textos oficiais.
1) Absolver: inocentar, relevar da culpa imputada.
Exemplo: O jri absolveu o ru.
Absorver: embeber em si, esgotar.
Exemplo: O solo absorveu lentamente a gua da chuva.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 135
12) Ao encontro de: usa-se ao encontro de quando revelar uma ideia positiva, for sinnimo de
a favor de.
Exemplo: O projeto veio ao encontro dos anseios dos trabalhadores.
De encontro a: usa-se quando revelar uma ideia negativa, for sinnimo de contra alguma
coisa/algum
Exemplos: O carro foi de encontro a um muro. Os carros colidiram na BR-040. Um foi de
encontro ao outro.
O governo no apoiou a medida, pois vinha de encontro aos interesses dos
menores. No assinei o artigo, pois ia de encontro aos meus princpios.
13) Ao invs de: ao contrrio de.
Exemplo: Ao invs de demitir dez funcionrios, a empresa contratou mais de vinte. (Inaceitvel
o cruzamento ao em vez de".).
Em vez de: em lugar de.
Exemplo: Em vez de demitir dez funcionrios, a empresa demitiu vinte.
14) A par: informado, ao corrente, ciente.
Exemplo: O ministro est a par do assunto; ao lado, junto; alm de.
Ao par: de acordo com a conveno legal.
Exemplo: Fez a troca de mil dlares ao par.
15) Aparte: interrupo, comentrio margem.
Exemplo: O deputado concedeu ao colega um aparte em seu pronunciamento.
parte: em separado, isoladamente, de lado.
Exemplo: O anexo ao projeto foi encaminhado por expediente parte.
16) Aprear: avaliar, pr preo.
Exemplo: O perito apreou irrisoriamente o imvel.
Apressar: dar pressa a, acelerar.
Exemplo: Se o andamento das obras no for apressado, no ser cumprido o cronograma.
17) rea: superfcie delimitada, regio.
Exemplo: A rea destinada construo do novo prdio possui aproximadamente 10 mil m2.
ria: canto, melodia.
Exemplo: Entrou... cantarolando no sei que ria do seu repertrio italiano. (Jos de
Alencar, Diva, p. 198)
18) Aresto: acrdo, caso jurdico julgado.
Exemplo: Neste caso, o aresto irrecorrvel.
Arresto: apreenso judicial, embargo.
Exemplo: Os bens do traficante preso foram todos arrestados.
19) Arrochar: apertar, com arrocho, apertar muito.
Exemplo: A tampa do vidro de conservas est arrochada.
Arroxar: ou arroxear, roxear: tornar roxo.
Exemplo: O dedo machucado ficou arroxado depois do acidente.
20) Atuar: agir, pr em ao; pressionar.
Exemplo: Ele atuou em legitima defesa.
Autuar: lavrar um auto; processar.
Exemplo: o procurador autuou o suspeito.
21) Auferir: obter, receber.
Exemplo: Auferir lucros, vantagens.
Aferir: avaliar, cotejar, medir, conferir.
Exemplo: Aferir valores, resultados.
22) Augurar: prognosticar, prever, auspiciar.
Exemplo: O Presidente augurou sucesso ao seu par americano.
Agourar: pressagiar, predizer (geralmente no mau sentido).
Exemplo: Os tcnicos agouram desastre na colheita.
23) Avocar: atribuir-se, chamar.
Exemplo: Avocou a si competncias de outrem.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 137
85) Mediato: Que est em relao com outra (a) pessoa(s) ou coisa(s) por meio de uma terceira;
indireto: causa mediata. (Aurlio, 1986)
Exemplo: Ordens especificas lhe vieram da chefia mediata.
Imediato: Que no tem nada de permeio; prximo. (Aurlio, 1986)
Exemplo: Ela teve resposta imediata da sua situao escolar.
86) Ordinal: numeral que indica ordem ou srie: primeiro, segundo, etc.
Exemplo: Eu cheguei em primeiro; voc, em segundo.
Ordinatrio: comum, frequente, trivial, vulgar. Adj. Jur. Respeitante a ordenaes, leis ou
decretos, e bem assim ao andamento de processos. (Aurlio, 1986)
Exemplo: Tal procedimento conhecido como ordinatrio dentro do direito.
87) Original: com carter prprio; inicial, primordial.
Exemplo: - Seus culos so originais?
Originrio: que provm de, oriundo; inicial, primitivo.
Exemplo: Originrios da Prsia, aqueles tapetes ficaram timos na minha sala.
88) Pao: palcio real ou imperial; a corte.
Exemplo: Est manh estive visitando o Pao Imperial.
Passo: ato de avanar ou recuar um p para andar; caminho, etapa.
Exemplo: Estamos a um passo de resolver toda a situao.
89) Pleito: questo em juzo, demanda, litgio, discusso.
Exemplo: O pleito por mais escolas na regio foi muito bem formulado.
Preito: sujeio, respeito, homenagem.
Exemplo: Os alunos renderam preito ao antigo reitor.
90) Preceder: ir ou estar adiante de, anteceder, adiantar-se.
Exemplo: Sem ouvir os mdicos precedeu o prprio diagnstico.
Proceder: originar-se, derivar, provir; levar a efeito, executar.
Exemplo: Toda essa mercadoria de procedncia duvidosa!
91) Ps- (prefixo): posterior a, que sucede, atrs de, aps.
Exemplos: ps-moderno, ps-operatrio, ps-graduao.
Pr- (prefixo): anterior a, que precede, frente de, antes de.
Exemplos: pr-modernista, pr-primrio.
Pr- (advrbio): em favor de, em defesa de.
Exemplo: A maioria manifestou-se contra, mas dei meu parecer pr.
92) Preeminente: que ocupa lugar elevado, nobre, distinto, superior, sublime.
Exemplo: O preeminente matemtico alemo lanou um programa de pesquisas objetivando
eliminar as questes fundamentais de uma vez por todas.
Proeminente: que se ressalta, saliente; alto.
Exemplo: Um crebro humano artificial pode ser construdo dentro dos prximos dez anos,
segundo afirma um proeminente cientista sul-africano. (Folha de So Paulo)
93) Preposio: ato de prepor, preferncia; palavra invarivel que liga constituintes da frase.
Exemplo: Foi feito uma preposio do seu currculo antes de ele iniciar a palestra.
Uma das classes de palavras invariveis a classe das preposies.
Proposio: ato de propor, proposta; mxima, sentena; afirmativa, assero.
Exemplo: Diante da proposio de lei, fica proibido jogar lixo nas ruas.
94) Presar: capturar, agarrar, ato de apreender ou apresar.
Exemplo: O gato presou o rato.
Prezar: respeitar, estimular muito, acatar.
Exemplo: - Prezo muito aquele rapaz.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 143
95) Prescrever: fixar limites, ordenar de modo explcito, determinar; ficar sem efeito, anular-se.
Exemplo: O prazo para entrada do processo prescreveu h dois meses; receitar.
Proscrever: abolir, extinguir, proibir, desterrar.
Exemplo: O uso de vrias substncias psicotrpicas foi proscrito por recente Portaria do
Ministro.
96) Prever: ver antecipadamente, profetizar; calcular.
Exemplo: A assessoria previu acertadamente o desfecho do caso.
Prover: providenciar, dotar, abastecer, nomear para cargo.
Exemplo: Proveu os cargos vacantes.
Provir: originar-se, proceder; resultar
Exemplo: A dvida provm (Os erros provm) da falta de leitura.
97) Prolatar: proferir sentena, promulgar.
Exemplo: O juiz quem deve prolatar a sentena.
Protelar: adiar, prorrogar.
Exemplo: Por falta de decoro a sesso foi protelada.
98) Ratificar: validar, confirmar, comprovar.
Retificar: corrigir, emendar, alterar.
Exemplo: A diretoria ratificou a deciso aps o texto ter sido retificado em suas passagens
ambguas.
99) Reincidir: tornar a incidir, recair, repetir.
Rescindir: dissolver, invalidar, romper, desfazer.
Exemplo: Como ele reincidiu no erro, o contrato de trabalho foi rescindido.
100) Remio: ato de remir, resgate, libertao, quitao.
Exemplo: Vou ficar com o carro em remio da dvida.
Remisso: ato de remitir, intermisso, intervalo; perdo, expiao. Perdo total ou parcial
dos pecados, concedido pela Igreja.
Exemplo: Concedo-lhe a remisso dos seus pecados.
101) Represso: ato de reprimir, conteno, impedimento, proibio.
Exemplo: A polcia atua com represso ao trfico de drogas.
Repreenso: ato de repreender, enrgica admoestao, censura, advertncia.
Exemplo: O garoto foi repreendido por quebrar a vidraa.
102) Sano: confirmao, aprovao; pena imposta pela lei ou por contrato para punir sua infrao.
Exemplo: O projeto de lei ter que passar pela sano da Presidente.
Sanso: nome de personagem bblico; certo tipo de guindaste.
Exemplo: - Quantos sanses foram adquiridos para a obra?
103) Sedente: que tem sede; sequioso.
Exemplo: Sedente, bebeu toda a gua da jarra.
Cedente: que cede, que d.
Exemplo: O cedente aquele que emite um cheque, por exemplo.
104) Sobrescritar: enderear, destinar, dirigir.
Exemplo: - A secretaria sobrescritou aquelas correspondncias aos fornecedores?
Subscritar: subscrever, escrever por baixo, assinar.
Exemplo: - O chefe subscritou os documentos.
105) Sortir: variar, combinar, misturar.
Exemplo: Os bombons vieram todos sortidos?
Surtir: causar, originar, produzir (efeito).
Exemplo: Aquele projeto surtiu o efeito esperado.
106) Subentender: perceber o que no estava claramente exposto; admitir mentalmente, supor.
Exemplo: Foi desafiante faz-lo subentender o objetivo do nosso plano de metas.
Subintender: exercer a funo de subintendente, substituto do intendente; dirigir (no
registrado no dicionrio Aurlio, 1999).
Exemplo: Ao subintender a equipe, percebeu graves irregularidades administrativas.
Subtender: estender por baixo.
Exemplo: No falei diretamente sobre o assunto, deixei-o apenas subtendido.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 144
S egundo a Comunidade dos Pases de Lngua Portuguesa (CPLP), quanto maior for o peso
unificado de uma lngua, mais importante ela ser internacionalmente. Segundo ainda a CPLP, o
Portugus a nica lngua dentre as quatro grandes lnguas (Espanhol, Francs, Ingls e
Portugus) que possua duas grafias oficiais.
Pensando nisso, os sete pases lusfonos; isto , os que tm o portugus como lngua oficial
(Angola, Cabo Verde, Guin-Bissau, So Tom e Prncipe, Timor Leste, Portugal e Brasil)
aderiram ao Acordo Ortogrfico da Lngua Portuguesa.
As novas regras ortogrficas sobre a Lngua Portuguesa esto em vigor desde o dia 1 de janeiro
de 2009 e foram promulgadas no Brasil, via Decreto n. 6.583, de 29 de setembro de 2008. Foi
estabelecido um perodo de transio para a implementao do acordo, que seria do dia 1 de
janeiro de 2009 at 31 de dezembro de 2012. No entanto, o Decreto n. 7.875, de 27 de dezembro
de 2012, adiou essa data para 31 de dezembro de 2015. Portanto, at 2016, no Brasil, coexistiro
as regras antigas e as novas.
Lembramos que, ao optar pela norma antiga ou a atual em um texto, deve-se usar a mesma norma
do incio ao fim do documento a ser redigido, at mesmo para garantir a coerncia na redao.
Destacamos, a seguir, as principais mudanas observadas no acordo ortogrfico. Este quadro foi
editado no Portal de Notcias da Globo - G1.15
Quadro 22 - Resumo do guia de reforma ortogrfica da lngua portuguesa
Trema - deixa de existir
Antes Depois
Freqente, lingia, agentar Frequente, linguia, aguentar
* Fica o acento em nomes como Mller
Some o acento dos ditongos abertos i e i das palavras paroxtonas (as que tm a penltima
slaba mais forte)
Antes Depois
Europia, idia, herico, apio, bia, asteride, Coria, Europeia, ideia, heroico, apoio, boia, asteroide, Coreia,
estria, jia, platia, parania, jibia, assemblia estreia, joia, plateia, paranoia, jiboia, assembleia
* Heri, papis, trofu mantm o acento (porque tm a ltima slaba mais forte)
Some o acento no i e no u fortes depois de ditongos (juno de duas vogais), em palavras paroxtonas
Antes Depois
Baica, bocaiva, feira Baiuca, bocaiuva, feiura
* Se o i e o u estiverem na ltima slaba, o acento continua como em: tuiui, Piau ou ba
Some o acento circunflexo das palavras terminadas em em e o (ou os)
Antes Depois
Crem, dem, lem, vem, prevem, vo, enjos Creem, deem, leem, veem, preveem, voo, enjoos
Some o acento diferencial
Antes Depois
Pra, pla, plo, plo, pra, ca Para, pela, pelo, polo, pera, coa
* No some o acento diferencial em pr (verbo) / por (preposio) e pde (pretrito) / pode (presente).
Frma, para diferenciar de forma, pode receber acento circunflexo
Some o acento agudo no u forte nos grupos gue, gui, que, qui, de verbos como averiguar,
apaziguar, arguir, redarguir, enxaguar
Antes Depois
Averige, apazige, ele argi, enxage voc Averigue, apazigue, ele argui, enxague voc
Observao: as demais regras de acentuao permanecem as mesmas
Hfen - veja como ficam as principais regras do hfen com prefixos:
15
Disponvel em: <www.g1.com.br>. Acesso em: 16 jan. 2009.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 146
10.1 Numerais
Os numerais cardinais devem ser grafados por extenso quando constituem uma nica palavra.
Quando constiturem mais de uma palavra, eles sero grafados em algarismos arbicos.
Exemplos: Os vinte processos distribudos para aquele relator j foram julgados.
H mais de 230 processos esperando julgamento nesta semana.
Em incio de frase, recomenda-se a grafia dos numerais por extenso, mesmo se forem formados
por mais de uma palavra.
Exemplo: Cento e cinquenta peties foram protocoladas e distribudas na ltima hora.
10.2 Porcentagem
A expresso por cento deve ser grafada por extenso se o numeral constituir uma nica palavra.
Exemplo: Houve adeso de cem por cento dos presentes.
Se o numeral for constitudo de mais de uma palavra, deve ser grafado na forma numrica,
seguido do smbolo % sem espao.
Exemplo: O custo de vida subiu 27% na cidade de So Paulo.
Os valores monetrios devem ser expressos em algarismos, seguidos da indicao por extenso
entre parnteses. Dessa forma, evita-se a possibilidade de adulterao do montante, aproveitando-
se de possveis espaos brancos.
Exemplo: O total corresponde a R$ 233.000,00 (duzentos e trinta e trs mil reais).
O valor mencionado no final de uma linha no deve ser separado, no entanto o cifro pode ser
colocado em uma linha e o numeral na seguinte.
10.4 Datas
As datas devem ser escritas sem que o algarismo referente ao dia do ms seja precedido de zero.
A colocao de um zero esquerda s permitida quando, em ttulos, recibos ou quaisquer
outros documentos, procura-se evitar uma fraude.
Exemplo: Belo Horizonte, 3 de maio de 2012.
O primeiro dia do ms ser indicado pelo algarismo 1 seguido do smbolo de nmero ordinal.
Exemplo: Belo Horizonte, 1 de maio de 2012.
A indicao do ano no deve conter ponto nem espao entre a casa do milhar e a da centena.
Exemplo: Braslia, 10 de junho de 2012.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 148
Os meses so indicados por extenso ou em algarismos arbicos, ou, abreviados por meio das trs
primeiras letras, seguidas de ponto quando minsculas e sem ponto final quando maisculas,
excetuando-se o ms de maio, que escrito sempre por extenso.
Exemplo: 21 de abril de 2012; 21 abr. 2012; 21 ABR 2012; 21.04.2012.
Vide a orientao mais detalhada a respeito da redao de meses na parte de Gramtica deste
manual.
Por isso, tentaremos a seguir apresentar, de forma simplificada, a distino entre essas palavras e
expresses que podem nos levar a dvidas.
H = quando indica uma ideia de tempo passado, podendo ser substitudo por faz; ou quando for
sinnimo de existe, existem.
Exemplo: H muito tempo procuro por voc.
Usa-se de mais quando for uma locuo prepositiva; ou seja, com significado oposto a de menos.
Exemplo: Ns no fizemos nada de mais, apenas nossa obrigao.
Conjuno tambm palavra invarivel. Por essa razo mal no varia: no ter feminino ou plural.
Substantivo: cujo significado poder ser problema (O mal das pesquisas ...), tragdia, doena.
Como todo e qualquer substantivo, este mal pode variar no feminino ou no plural.
Exemplos: Seu mal no tem cura. A mesma frase no plural: Seus males no tm cura (A pessoa
est com vrias doenas incurveis).
O bem vencer o mal.
Grosso modo, pode-se dizer que se usa MAU, quando puder ser trocado por BOM (MAU - BOM).
Usa-se MAL, quando puder ser trocado por BEM (MAL - BEM).
Grosso modo, porque dizemos: O mal das pesquisas... e no O mau das pesquisas... A nossa
tendncia seria colocar com mau em oposio a bom. Acontece que aqui o mal um
substantivo e como todo mal que funciona como substantivo deve ser escrito com l.
Pode-se usar tambm a seguinte dica: Coloque-os (mal e mau) e (bem e bom) na ordem
alfabtica. A concluso que:
MAL vem antes de MAU.
BEM vem antes de BOM.
Dessa forma, mal se ope a bem, assim como mau se opor a bom.
Usamos mais quando tiver a funo de advrbio de intensidade ou quando tiver ideia de soma.
Exemplos: Ela mais esperta que a irm.
Um mais um so dois.
11.5 Diferena entre ONDE, AONDE e DONDE (pronomes relativos ou advrbios de lugar)
Onde (=em algum lugar) Esta a rua onde moro. Onde voc est?
Aonde (=a algum lugar) Esta a rua aonde irei. Aonde voc vai?
Donde (=de algum lugar) Esta a rua donde vim. Donde voc veio?
ONDE
Usa-se onde com verbos que no do ideia de movimento.
Exemplo: Onde esto os meus culos? (Dizemos: meus culos; no onde est meu culos.).
AONDE
Usa-se aonde com verbos que do ideia de movimento. Equivale a para onde.
Exemplo: Aonde voc pensa que vai? (Para onde voc pensa que vai?).
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 151
11.7 Diferena entre os pronomes pessoais PARA MIM / PARA EU / ENTRE MIM E TI
Devemos dizer para eu, quando, aps essa expresso, existir um verbo no infinitivo.
Exemplo: Este livro para eu ler?
Devemos dizer para mim, quando, aps essa expresso, no existir verbo no infinitivo.
Exemplos: Este livro para mim?
Essa mesma norma se aplica s expresses para ti e para tu.
Aquele livro era para ti ou apenas para tu leres?
s vezes, por troca de ordem, o infinitivo, que no devia estar aps esses pronomes,
acaba por ocupar essa posio e, nesse caso, mantm-se as formas mim ou ti.
Para mim ir ou ficar no faz diferena. (= ir ou ficar no faz diferena para mim).
E xistem vocbulos e expresses (locues) que, por seu continuado emprego com determinado
sentido, passam a ser usados sempre em tal contexto e de tal forma, tornando-se expresses de
uso consagrado.
O esforo em classificar expresses como de uso a ser evitado ou como de uso recomendvel
atende, principalmente, ao princpio da clareza que deve nortear a elaborao de todo texto
oficial. No se trata, pois, de mera preferncia ou gosto por determinada forma.
Nesse sentido, apresentamos, a seguir, uma lista de expresses cujo o uso ou repetio devem
ser evitadas indicando com que sentido devem ser empregadas e sugerindo alternativas
vocabulares e palavras que possam constar nos expedientes oficiais.
- na medida em que (locuo causal) - pelo fato de que, uma vez que.
Exemplo: Na medida em que se esgotaram as possibilidades de negociao, o projeto foi
integralmente vetado.
No existem os cruzamentos medida em que e na medida que.
12.2 a partir de
- a partir de deve ser empregado preferencialmente no sentido temporal.
Exemplo: A cobrana do imposto entra em vigor a partir do incio do prximo ano.
Evite repeti-la com o sentido de com base em, preferindo considerando, tomando-se por
base, fundando-se em.
- A nvel (de) constitui modismo (no reconhecido pelos gramticos) que melhor evitar.
12.6 assim
Use aps a representao de alguma situao ou proposta para lig-la ideia seguinte.
Alterne com: dessa forma, desse modo, diante do exposto, diante disso, consequentemente,
portanto, por conseguinte, assim sendo, em consequncia, em vista disso, em face disso.
Evite o emprego desta expresso (atravs de) com o sentido de meio ou instrumento. Nesse caso,
empregue por intermdio, por, mediante, por meio de, segundo, servindo-se de,
valendo-se de.
Exemplos: O projeto foi apresentado por intermdio do departamento.
O assunto deve ser regulamentado por meio de Decreto.
A comisso foi criada mediante Portaria.
Evite o uso, polmico para certos autores, da locuo bem assim como equivalente.
12.9 cada
Este pronome indefinido deve ser usado em funo adjetiva.
Exemplo: Quanto s famlias presentes, foi distribuda uma cesta bsica a cada uma.
Evite a construo coloquial foi distribuda uma cesta bsica a cada e a cacofonia: por cada
um (porcada).
12.10 causar
Evite a repetio da palavra. Use como sinnimos tambm originar, motivar, provocar,
produzir, gerar.
12.11 constatar
Para evitar a repetio da palavra, alterne com atestar, apurar, averiguar, certificar-se,
comprovar, evidenciar, observar, notar, perceber, registrar, verificar.
J a expresso haja vista, com o sentido de uma vez que ou seja considerado, veja-se,
invarivel.
Exemplo: O servidor tem qualidades, haja vista o interesse e o esforo demonstrados.
Ateno: o termo haja visto (com o) incorreto, portanto, no pode ser usado.
12.15 detalhar
Para evitar a repetio dessa palavra, alterne com particularizar, pormenorizar, delinear,
minudenciar.
12.16 devido a
Evite repetir essa expresso. Utilize igualmente em virtude de, por causa de, em razo de,
graas a, provocado por.
12.17 dirigir
Quando empregado com o sentido de encaminhar, alterne com transmitir, mandar,
encaminhar, remeter, enviar ou enderear.
12.18 em face de
Sempre que a expresso em face de equivaler a diante de, prefervel a regncia com a
preposio de; evite, portanto, "face a", "frente a".
12.19 enquanto
Conjuno proporcional equivalente a ao passo que, medida que. Evite a construo
coloquial enquanto que.
12.20 especialmente
Para evitar repetio dessa palavra, use tambm principalmente, notadamente, sobretudo,
nomeadamente, em especial ou em particular.
12.21 inclusive
Advrbio que indica incluso; ope-se a exclusive. Evite o seu abuso com o sentido de "at";
nesse caso, utilize o prprio at ou ainda, igualmente, mesmo, tambm ou ademais.
12.22 informar
Alterne com comunicar, avisar, noticiar, participar, inteirar, cientificar, instruir, confirmar,
levar ao conhecimento, dar conhecimento; ou perguntar, interrogar, inquirir ou indagar.
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 156
12.23 inicializar
Inicializar, muito usado em manuais de programas ou de equipamentos de informtica. m
traduo do ingls initialize, pois j temos em portugus iniciar, com sentido de comear.
apresentado aqui como paradigma de uma srie de estrangeirismos, incorporados ao idioma de
forma acrtica. recomendvel agregar um sentido mais especfico a uma palavra j existente e de
uso corrente (como iniciar). o caso, ainda, de estartar (do ingls start, podendo ser utilizado
iniciar ou ligar), lincar (do ingls to link, podendo ser utilizado ligar, conectar), printar (do ingls
to print, imprimir), etc.
12.24 nem
Conjuno aditiva que significa e no, e tampouco, dispensando, portanto, a conjuno e.
Exemplo: No foram feitas emendas proposta inicial nem nova verso do Projeto de Lei.
12.25 no sentido de
Empregue tambm com vistas a, a fim de, com o fito (objetivo, intuito, fim) de, com a
finalidade de, tendo em vista ou mira, tendo por fim.
12.27 onde
Como pronome relativo significa "em que (lugar)".
Exemplos: A cidade onde nasceu.
O pas onde viveu.
Evite, pois, construes como a lei onde fixada a pena ou o encontro onde o assunto foi tratado.
Nesses casos, substitua onde por em que, na qual, no qual, nas quais, nos quais.
Exemplos: O correto , portanto: A Lei na qual fixada a pena.
O encontro no qual (em que) o assunto foi tratado.
12.28 operacionalizar
Neologismo verbal de que se tem abusado. Prefira realizar, fazer, executar, levar a cabo ou
a efeito, pr em obra, praticar, cumprir, desempenhar, produzir, efetuar, construir,
compor, estabelecer. da mesma famlia de agilizar, objetivar e outros cujo problema est
antes no uso excessivo do que na forma, pois o acrscimo dos sufixos -izar e -ar uma das
possibilidades normais de criar novos verbos a partir de adjetivos (gil + izar = agilizar; objetivo
+ ar = objetivar).
portugus; no empregue, pois, formas inexistentes como "no que pertine ao projeto"; nesse
contexto use no que diz respeito, no que respeita, no tocante, com relao.
- pertencer: (do latim pertinescere) significa 1. Ser propriedade de: Aquelas terras pertencem ao
Estado. 2. Ser parte de: usa palavras que no pertencem ao portugus. 3. Dizer respeito, ter
relao; referir-se; reportar-se, concernir: Relatou fatos que pertenciam Proclamao da
Repblica. 4. Ser devido ou merecido; caber: A vaga pertencia ao mais antigo. 5. Ser prprio ou
caracterstico de; ser peculiar a: A inteligncia pertence ao homem. 6. Ser de jurisdio ou
obrigao de algum; caber, competir, tocar, incumbir: A educao das crianas espartanas
pertencia ao Estado. [Conjug.: v. vencer]. (Aurlio, 1986)
Obs.: desaconselhvel a frase: Aguardo uma posio oficial de V.Sa. pela duplicidade
de entendimento (chulo) a que est sujeita.
12.32 relativo a
Empregue tambm referente a, concernente a, tocante a, atinente a, pertencente a, que
diz respeito a, que trata de, que respeita.
12.33 ressaltar
Varie com destacar, sublinhar, frisar, salientar, relevar, distinguir, sobressair.
12.34 pronome se
Evite abusar de seu emprego como indeterminador do sujeito. O simples emprego da forma
infinitiva j confere a almejada impessoalidade:
Exemplos: Para atingir esse objetivo h que evitar o uso de coloquialismos..
(e no: Para atingir-se... h que se evitar...).
12.35 viger
Significa vigorar, ter em vigor, funcionar". Verbo defectivo, sem forma para a primeira pessoa do
singular do presente do indicativo, nem para qualquer pessoa do presente do subjuntivo, portanto.
Exemplos: O Decreto prossegue vigendo;
A Portaria vige;
A Lei Tributria vigente naquele ano (...).
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 158
Manual de Redao Oficial da Prefeitura Municipal de Belo Horizonte 159
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