Informacin empleado por tu organizacin, tomando en cuenta la oferta de ERPS existentes en el mercado. En caso de ser un ERP diseado de forma exclusiva para tu organizacin, trata de asemejarlo y/o ejemplificarlo con algn ERP comercial para efectos de retroalimentacin.
2. Toma en cuenta el tamao de tu organizacin, la
complejidad de las operaciones y el costo del sistema existente, para dar respuesta a las siguientes preguntas y enseguida envalas a tu asesor mediante el portafolio: a) Cul es el ERP con el que actualmente trabaja tu organizacin?
Actualmente se trabaja con la paquetera de COMPAQ :
Adminpaq: En este programa de desarrollan las actividades
relacionadas a ventas, compras, produccin, inventarios y productos.
Compaq: En este programa se registran las operaciones del
negocio contabilizndolas para desarrollar estados financieros.
Bancos: S registran tanto ingresos como egresos de la compaa
por medio del seguimiento de los movimientos de las cuentas bancarias de la empresa.
Nomipaq: En este programa se lleva control del calculo de
nminas, vacaciones , sueldos y todos los registros relacionados a las plantillas del personal
b) Est tu organizacin actualmente considerando
Migrar a otro ERP?, a cul y por qu?
Si, se est considerando por la complejidad y volumen de
operaciones de la compaa, migrar a un ERP de mayo capacidad que actualmente se conoce en el mercado como SAP.
c) Tomando en cuenta los costos de un nuevo ERP,
consideras conveniente proponer un nuevo ERP para tu organizacin?, cul propondras?, por qu?
A pesar de que el costo del ERP al cual se piensa migrar es
mucho mayor que el que actualmente se tiene, es de suma importancia realizar esta modificacin, ya que la toma de decisiones se ve afectada, porque no se tiene la informacin en tiempo real y es limitada la cantidad de reportes y el anlisis de informacin.
d) Cules son las fortalezas y debilidades que
reconoces del ERP en tu organizacin?
Las fortalezas son los bajos costos del mismo, y la facilidad
de capacitacin en sus uso, es de uso comercial por lo que es fcil hacerlo compatible con hojas electrnicas realizadas por el rea de sistemas de la compaa Las debilidades son los reportes limitados que maneja, el que la informacin no sea registrada contablemente en tiempo real, lo que genera anlisis detallados con alto costo en el anlisis de la informacin por parte del personal, e incluso la necesidad de mayor cantidad de personal para el uso de dicha informacin. Adems de que los diferentes mdulos del ERP actual necesita desarrollar interfaces que en ocasiones genera problemas tcnicos de comunicacin en los diferentes mdulos.
e) Consideras que las debilidades se deben a la falta de
Capitacin en el uso del sistema o a que los mdulos no Estn diseados para satisfacer las necesidades de tu Organizacin?
Las debilidades se deben a las limitaciones de los modulos y
de las herramientas del ERP, ya se realiz un anlisis y se ha agotado el uso del programa y las operaciones de la Empresa se han vuelto mas complejas y requieren una mayor capacidad de uso de datos y anlisis de los mismos.
3. Una vez que enves tus respuestas al portafolio, ve al
foro denominado Identificacin del Sistema de Informacin en mi organizacin, publica tu actividad y espera la retro de tus compaeros. No olvides retroalimentar por lo menos a dos de ellos en sus actividades publicadas, con el fin de enriquecer los conocimientos y observar las experiencias de cada uno.